DESARROLLO DEL TALLER

FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

PROCESO ADMINISTRATIVO
Es una serie o una secuencia de actos regidos por un conjunto de reglas, políticas
y/o actividades establecidas en una empresa u organización, con la finalidad de
potenciar la eficiencia, consistencia y contabilidad de sus recursos humanos,
técnicos y materiales.
 FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Se plantean dos fases en el proceso administrativo, una mecánica y otra dinámica.
FASE MECÁNICA, busca establecer qué hacer y se prepara la estructura necesaria
para hacerlo, comprende las actividades de planeación y organización.
FASE DINÁMICA, se refiere a cómo se maneja ese organismo social que se ha
estructurado y comprende las actividades de dirección y control.
 CARACTERISTICAS ESTRUCTURALES DE UNA ORGANIZACIÓN
Una estructura organizacional o modelo organizacional es aquel que define una
empresa por medio de su marco referencial, que incluye líneas de autoridad,
comunicaciones, deberes y asignación de recursos. Determina cómo las
actividades, (asignación de tareas, coordinación y supervisión) se dirigen hacia el
logro de los objetivos.
Una organización se puede estructurar de muchas maneras diferentes, según sus
objetivos. La estructura de una organización determinará los modos en los que va
a operar y funcionar. El modelo organizacional permite la asignación explícita de
responsabilidades para la realización de diferentes funciones y procesos a
diferentes entes.
CARACTERISTICAS
 Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables.
 Tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y actividad de
cada persona.
 Se tiene que fijar el área de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe
hacer para alcanzar las metas.
 Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad.
Cada persona debe saber dónde conseguir la información y le debe ser
facilitada.
 A cada grupo de actividades le asignamos un director con autoridad para
supervisar y tomar decisiones.
PLANEACION
La planeación implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para
cumplirlos, y requiere de la toma de decisiones, de optar entre diferentes cursos de
acción futuros. De este modo los planes constituyen un método racional para el
cumplimiento de objetivos preseleccionados.
En esta etapa, se va a escoger o elegir, la actividad a realizar, además se establecen
las metas y objetivos a los que se desean y se esperan alcanzar, así como la manera
de cómo se van a lograr. Para esta etapa el administrador o gerente con
conocimientos, se va a plantear una serie de preguntas para realizarlo.
La planeación comprende la definición de objetivos o metas de la organización. El
establecimiento de una estrategia general para alcanzar estas metas y el desarrollo
de una jerarquía completa de planes para integrar y coordinar actividades.
 CARACTERISTICAS

 Unidad: Todos los planes se realizan simultáneamente, en una empresa a

pesar de tener cada uno sus propios objetivos, deberán ser congruentes en
sus fines y sus medios de tal manera que puedan ingresarse y acomodarse
para formar un solo plan general.
 Continuidad: la planeación es una actividad de los administradores que
nunca terminan.
 Precisión: Los cursos de acción a seguir deben ser bien definidos reduciendo
en lo posible la imprevisión y haciendo énfasis, en la elaboración de planes
desarrollados.
 Penetrabilidad: La planeación no es una actividad exclusiva de los niveles
jerárquicos superiores más bien la actividad de formular planes es obligatoria
para todo ejecutivo dentro de su área específica de trabajo.

EL CICLO PHVA PLANEAR-HACER-VERIFICAR-ACTUAR

Es un ciclo que permite sincronizar las actividades y correctivos necesarios para

llegar a las metas establecidas cumpliendo los objetivos propuestos,
implementando los métodos o estrategias a tiempo para poder sobrellevar los
diferentes obstáculos o percances que se puedan presentar a lo largo de la función
organizacional.