GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: TECNICO EN NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES

 Código del Programa de Formación: 133516
 Nombre del Proyecto (si es formación Titulada) FASCICULO DE NOMINA Y PRESTACIONES
SOCIALES
 Fase del Proyecto ( si es formación Titulada) DISEÑAR
 Actividad de Proyecto (si es formación Titulada) CONSULTAR DE FORMA VIRTUAL LA
 NORMATIVIDAD LABORAL VIGENTE
 Competencia: CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES ECONÓMICAS EN LA EMPRESA

Resultados de Aprendizaje Alcanzar: 1. REGISTRAR LA INFORMACIÓN CONTABLE Y DE LOS HECHOS

ECONÓMICOS DE LA EMPRESA CONTENIDA EN LOS DOCUMENTOS Y SOPORTES CONTABLES, TENIENDO
EN CUENTA LA CLASIFICACIÓN Y LAS NORMAS DE LA ORGANIZACIÓN 2. ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS
SOPORTADOS DE ACUERDO A LAS NORMAS LEGALES VIGENTES Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES. 3.
CONTABILIZAR LA PLANILLA DE PAGOS DE SALARIOS Y EL REPORTE DE PAGOS A TERCEROS, DE ACUERDO
CON LAS NORMAS LEGALES VIGENTES Y POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN 4. CLASIFICAR LOS
DOCUMENTOS Y SOPORTES GENERADOS EN DE LOS HECHOS ECONÓMICOS, DE LA EMPRESA, TENIENDO
EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES VIGENTES Y LA POLÍTICA INSTITUCIONAL 5. INTERPRETAR LAS
NORMAS LEGALES Y PRINCIPIOS CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS EN COLOMBIA, TENIENDO
EN CUENTA LA POLÍTICA INSTITUCIONAL.

Duración de la Guía: 240 horas

2. PRESENTACION

En las organizaciones uno de los factores más importante es el crecimiento del Capital Humano, y por eso,
es de gran importancia su correcta gestión y manejo de todos los temas relacionados con la: nómina,
prestaciones sociales, liquidación y contabilización; siendo éstos pagos obligación del empleador y el
derecho que tienen todos los trabajadores.

Por lo tanto, se trata de que adquiera conocimientos y habilidades que aseguren que lo que está haciendo
está bien hecho; pero también que adquiera actitudes de compromiso, responsabilidad, organización,
cooperación, trabajo en equipo, y comunicación efectiva. En este proceso es muy importante realizar una
evaluación continua que tiene la intención de precisar cuáles son los avances y qué se deben reforzar o
aprender para alcanzar la competencia. Ésta se demostrará a través de la elaboración, recopilación y
presentación de evidencias de conocimiento, desempeño y producto. El estudio de esta guía, usted estará
en capacidad de identificar, elaborar, y liquidar una nómina, determinar las respectivas prestaciones
sociales y aportes parafiscales, teniendo en cuenta las últimas disposiciones planteadas en la legislación.
Recuerde que el aprendizaje no termina cuando se adquiere e integra el conocimiento, ni cuando se refina
y profundiza. En efecto, el fin último del aprendizaje es utilizarlo significativamente, emplearlo para lograr

GFPI-F-019 V3
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sus metas. Recuerde que todo proceso de enseñanza-aprendizaje requiere de técnicas y métodos de
estudio, además de dedicación disciplina y responsabilidad.

Al finalizar la presente guía, el aprendiz debe ser competente para elaborar y liquidar todo lo concerniente
a nóminas de sueldos aplicando la normatividad legal vigente y las políticas que en esta materia determina
la empresa.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

1. Gestionar datos para nómina

2. Elaborar nóminas ordinarias

3.1 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

El aprendiz debe contestar en forma escrita las siguientes preguntas, las mismas deben ser socializadas
ante los demás grupos de estudio:

a. ¿Defina el concepto de “Nómina”?

b. ¿Cuál es la importancia de manejar la nómina en una organización?
c. ¿Cómo relaciona el concepto de nómina en su núcleo familiar?
d. ¿Para qué le va a servir?
e. ¿Dónde y cómo lo puede aplicar?
f. ¿Cómo impacta en su núcleo familiar el salario recibido?
g. ¿Reciben la totalidad de benéficos por lo que fueron contratados?
h. ¿Qué descuentos le hace cuando reciben el pago?
i. ¿Cómo distribuyen el dinero recibido en las necesidad

3.2 Para la apropiación del conocimiento de la presente guía, ingrese a los siguientes links de videos y
tutoriales de conceptos básicos que los enfocará mejor en el tema propuesto de la presente guía:

• http://www.gerencie.com/conceptos-basicos-en-una-relacion-laboral.html
• http://www.gerencie.com/partes-de-la-nomina.html
• http://www.gerencie.com/apropiaciones-de-nomina.html
• http://www.gerencie.com/apropiaciones-de-nomina.html

3.3 De acuerdo al desarrollo de la actividad anterior, realizar un mapa conceptual con los siguientes
conceptos básicos de la nómina:

 Salario
 Salario Básico
 salario integral devengado
 horas extras,
 prestaciones sociales
 seguridad social
 deducciones de ley
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 otras deducciones
 retención en la fuente en la relación laboral
 neto pagado.

3.4 Elabore un cuadro sinóptico sobre los contratos de trabajo y normas técnicas relativas al proceso de
nómina y prestaciones sociales. Para desarrollar esta actividad, consulte Cartilla Laboral actualizada de
Legis, Contabilidad General. Editorial Prentice Hall, Hernando Díaz; CAPÍTULO II - SECCIÓN II, Normas sobre
los pasivos Art. 76 del Decreto 2649 de 1993 y la NIC 19, en alguno casos la NIIF 2 pagos basados en
acciones.

Para fortalecer la actividad anterior, el aprendiz, después de observar los videos que se encuentran en los
siguientes link, prepare una exposición con su grupo de estudio relacionado con la aplicabilidad:

 Alcance de las NIIF 19 – 26 y realice la exposición al resto del curso.

 Tutorial de nómina en Excel https://www.youtube.com/watch?v=AMVCo_hwIHY
 Cambios significativos en nómina aplicando NIIF https://www.youtube.com/watch?
v=mmcLxMqp_tc
 Provisiones para prestaciones sociales en NIIF https://www.youtube.com/watch?v=wiIDaPFJ5Jc
 No pago de aportes al SENA e ICBF sobre trabajadores que devenguen más de 10 salarios
https://www.youtube.com/watch?v=yLrlPJ1GpdE

3.5 Identifique los grupos 23, 25, 26, 51 y 52 del PUC; luego seleccione las cuentas (4 dígitos) que tienen
relación con el proceso de nómina, apropiaciones y prestaciones sociales en la siguiente matriz. Para
realizar esta actividad, consulte el Decreto 2650 de 1993 y ubique en el CAPÍTULO II Artículo 14, los grupos
antes citados.

3.6 Elabore un diagrama que muestre las descripciones y dinámicas de las cuentas mayores que tienen
relación con el proceso de nómina, apropiaciones y prestaciones sociales. Para hacer esta actividad,
consulte el CAPÍTULO III Descripciones y Dinámicas Artículo 15 GRUPOS 23, 25, 26 51 y 52 del Decreto
2650 de 1993 y también la NIC 19 lo contemplado en el alcance y objetivos de esta norma.

3.6 Investigue y realice un cuadro explicativo de todos los conceptos que generan ingreso y descuentos
para un empleado. Consulte las referencias sugeridas y las complementarias.

3.7 Diligencie la siguiente matriz donde muestre los porcentajes que se aplican a cada concepto
relacionado con las apropiaciones y provisiones que debe realizar el ente económico y represéntelos con
un ejemplo:
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3.8 Una vez elaborado y contextualizado la actividad anterior, vamos a observar por medio de los
siguientes videos como es el procedimiento para elaborar, liquidar y contabilizar una nómina:

• http://www.gerencie.com/nomina.html
• http://www.gerencie.com/contabilizacion-de-la-nomina.html
• http://www.youtube.com/watch?v=UdQU5SjAxdw
• http://www.contabilidadyfinanzas.com/contabilidad-de-la-nomina.html

3.9 Elaborar una presentación donde socialice con el grupo de estudio: un formato de nómina, identificar
las partes en que se divide la misma y componentes de cada parte. Diseñe una lista de chequeo de los
componentes requeridos.

3.9.1 Realizar un ejercicio contable con el taller anexo propuesto por el instructor, que le permita
demostrar la habilidad en la liquidación y contabilización de la nómina, elaborando los asientos contables,
la acusación de la nómina, apropiaciones, provisión de prestaciones sociales en un Sistema Contable.
Utilice el siguiente link como apoyo y complemento.

 https://www.google.com.co/webhp?sourceid=chrome-
instant&ion=1&espv=2&ie=UTF8#q=procedimiento%20uno%20de%20retencion%20en%20la
%20fuente%20por%20salarios%202 014

3.9.2 ley 1010 de 2006 (Acoso laboral)

Finalmente, socialice ante el grupo y suba las evidencias en el portafolio de evidencias.

3.9.3 Actividades de transferencia del conocimiento.

Después de haber realizado un análisis de lo que sabemos sobre el tema de la nómina y el mismo
comparado con la teoría legal consultada que existe sobre la materia, vamos a desarrollar la siguiente
actividad que nos permitirá aplicar lo aprendido a una situación real:

¿Dónde se puede aplicar?

- Buscar dos empresas de diferente sectores: Comercial, Industrial, Servicios

- Solicita el debido permiso con el debido acompañamiento de un tutor o coordinador de la institución
Educativa, para ingresar y entrevistar a las personas encargadas de la liquidación y contabilización de la
nomina

Aplicar el siguiente cuestionario que incluya, entre otras preguntas:

a. ¿Qué tipo de nómina elaboran?
b. ¿Cuántos trabajadores tiene la empresa?
c. ¿Qué jornada de trabajo manejan?
d. ¿Qué tipo de contrato de trabajo aplican?
e. ¿Qué procedimiento (Gestión) realiza la empresa para liquidar la nómina?
f. ¿Cuáles son los periodos de pago?
g. ¿Cuánto se demoran liquidando la nómina?
h. ¿En qué forma le cancelan al trabajador?
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Después de haber realizado un diagnóstico personal frente a los conceptos básicos de la nómina y los
mismos comparados con los link aportados para consulta de tema, debes elaborar un cuadro comparativo
en tres momentos:

-Conceptos antes – Temas que existen en la materia – Aplicación por parte de las empresas.

Se debe sacar unas conclusiones finales por escrito y socializarla ante los demás grupos de estudio.

3.9.3 Actualice su Proyecto Formativo, implementando los componentes de la presente guía, con los
asientos contables, los respectivos soportes, las transacciones del proceso de nómina y su respectiva
carga prestacional. Presentándolo y sustentándolo ante su instructor.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia las técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Identificar y clasificar los

Evidencias de Conocimiento:
Preguntas:
Conoce las clases de contrato y sus
elementos.
Conoce las normas del entorno
laboral.
Diferencia claramente los registros
contables de seguridad social y
Prestaciones sociales.
Reconoce claramente los conceptos
de nómina con los porcentajes de
apropiación y de prestaciones
sociales los ajustes respectivos a la
misma.
diferentes contratos de trabajo
y sus elementos Argumentar los
componentes y normas
relacionadas al contrato de
trabajo Liquidar y contabilizar la Examen y Quiz
nómina de acuerdo a la
Taller
normatividad contable vigente,
soportando lo anterior con los Lista de verificación
documentos contables y
evidenciando el pago de los Taller
mismos Identificar conceptos de
Observación directa
la nómina aplicados en un
ejercicio contable, manejado en Exposiciones
una hoja de calculo

Evidencias de Desempeño:

Diferencia las clases de contrato.

Aplica las diferentes normas del
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entorno laboral.

Realiza asientos contables con

apropiaciones de seguridad social y
Prestaciones Sociales.

Aplica los conceptos de nómina con

los porcentajes de apropiación y de
prestaciones sociales los ajustes
respectivos a la nómina

Evidencias de Producto:

Presentación del proyecto grupal,

para desarrollar a lo largo del
curso.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Devengado: Es el reconocimiento y registro de un ingreso o un gasto en el periodo contable a que se

refiere, a pesar de que el desembolso o el cobro pueda ser hecho, todo o en parte, en el periodo anterior o
posterior.

Descuentos Y Deducciones Laborales: valore que se le retienen al trabajador, ordenados por la ley laboral
o aprobados por el empleado y que constituyen un menor valor del pago en nómina.

Parafiscales: Corresponde a los valores que el empleador debe asumir sobre los valores pagados al
empleado, durante el periodo de contratación.

Riesgos Laborales: Corresponde a los aportes que el empleador cancela a la Administradora de Riesgos
Laborales como protección por accidentes de trabajo y/o enfermedad profesional de sus empleados.

6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

• Cartilla laboral de Legis.

• Estatuto tributario de Colombia.
• CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO
• Decreto 2649 de 1993. / Decreto 2650 de 1993.
• Ley 1010 de 2006
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7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Equipo Instructores Contabilidad y Julio de 2018

Finanzas

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Antonio Alexander Gil Instructor

Carrasquilla
Autor (es) Contabilidad y Julio Cambio de
Ángela Yolima Cita Velandia Finanzas 2018 Formato SIGA
Instructora