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LEGIÃO DA BOA VONTADE

Diretor-Presidente: José de Paiva Netto


SSE – Superintendência Socioeducacional

Este caderno extra para os alunos que fizeram Excel visa criar perspectiva para que façam curso de VBA

JOSSEMILDO DE ALVARENGA DUARTE


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ÍNDICE

O que é VBA (Visual Basic For Application) Página 3


Como Habilitar a guia Desenvolvedor Página 3
Exercício – Criando uma Macro Página 4
Parte I (noções de visual basic application) Página 9
Criando no visual basic nosso formulário (continuação). Página 9
Criando a linguagem de programação para estas caixas (continuação). Página 11
Fazendo um teste básico (continuação) Página 12
Orientando esses nomes modificados em nosso código criado (continuação) Página 14
Criando rótulos para nossas caixas (continuação) Página 15
Criando botão de controle para acessar o formulário (continuação) Página 16
Salvando documento com macro Página 18
Parte II (noções de visual basic application) Página 18
Testando a função (continuação) Página 20
Criando filtros avançados no Excel Página 21
Fazendo teste para nossa pesquisa (continuação) Página 24
Página |3

O que é VBA - Visual Basic for Applications


O Visual Basic, ou simplesmente VB, é uma linguagem de programação criada pela Microsoft. Derivada do Visual
Basic, a Microsoft oferece a linguagem VBA - Visual Basic for Applications, para ser utilizada nos programas do
pacote Office. Através da programação em VBA é possível implementar novas ferramentas e rotinas nos programas
do pacote Office.

Se o VBA foi feito para o Office, podemos entender que, é possível utilizar o VBA em todos os programas que fazem
parte do pacote, tais como: Excel, Access, Word, PowerPoint, Outlook, Project, Sharepoint, Publisher, OneNote e
Visio.

Aqui teremos apenas algumas noções sobre VBA, somente para que o aluno verifique novas possibilidades junto ao
Excel Avançado. Já que linguagem de programação precisa-se fazer curso específico.

A linguagem de programação Visual Basic Applications, que é da Microsoft, tem esse recurso dentro do seu pacote
office. (MS Word/ MS PPoint/ MS Acess/ MS Excel etc...).

A linguagem VBA serve praticamente para 3 coisas:

1. Automatizar tarefas
2. Criar Fórmulas
3. Desenvolver Sistemas

HABILITANDO A GUIA DESENVOLVER (Gravação de Macro/ Ambiente de criação da linguagem VBA)

Para podermos acessar os recursos e ferramentas de gravação de macros, temos que ativar a guia
desenvolvedor.

Passo1: Clique na guia Arquivo, depois em Opções. Veja:

Clicar em
1º 2º
Depois clicar em

Passo2: Clicar em Personalizar Faixa de Opções, marcar a opção Desenvolvedor e depois dê OK. Veja imagem:

Clicar em Faixa de opções e marcar a


opção Desenvolvedor, depois dê OK

Passo3: Na sua tela do Excel já mostrará a guia que pedimos para ativar.

Antes de entrar em introdução a VBA vamos rever Macro, que não deixa de ser uma automação de comandos
que precisaremos executar.
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EXERCÍCIO 1 (CRIANDO UMA MACRO)

Passo1: Abra o aplicativo MS Excel e verifique se está ativado a guia Desenvolvedor, caso não esteja verifique
na página anterior como fazê-lo.

Passo2: Digite a planilha abaixo: (É uma planilha para fazer cadastros)

Passo3: Vamos criar um botão que quando clicarmos nele lançará o cadastro na linha correta, clique na guia
inserir/ Formas/ Retângulo Arredondado. Veja imagem:

1º 2º Clicar nesta opção

Passo4: Quando clicar em retângulo, posicione o mouse no endereço G1, clique segure e arraste o mouse para
definir o tamanho. Veja imagem:

OBSERVAÇÃO: Lembre-se quando tiver criando formas, use a guia Formatar para dar uma melhor aparência a
seus botões.

Passo5: Clique na guia Desenvolvedor e deixe a ferramenta Usar Ferramentas Relativas Desmarcada. Veja:

1º 2º Deixar essa ferramenta: Usar


Ferramentas Relativas desmarcada

GRAVANDO NOSSA MACRO (CONTINUAÇÃO)

Passo6: Digite na célula E2: Arthus em F2: 16, depois dê Enter. Como na imagem:

Passo7: Clique na Ferramenta Gravar Macro:


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Passo8: Mostra uma caixa de diálogo de Gravar Macro, preencha como mostra a imagem:

Vamos dar o nome de nossa macro


de: Cadastro. Escreva Aqui

Vamos definir teclas de atalhos quando


quisermos executá-la. Digite q aqui

Vamos definir onde queremos gravar essa macro,


deixe na opção: Esta pasta de trabalho

Vamos definir para quê serve essa macro, em


seguida daremos OK

OBSERVAÇÃO: Ao darmos OK tudo que fizermos o Excel estará gravando e transformará em código,
portanto cuidado para não errar nenhum dos próximos passos.

Passo9: Selecione de E2 a F2

Passo10: Pressione as teclas CTRL + C (para fazer uma cópia deste conteúdo)

Passo11: Clique em A1

Passo12: Clicar na ferramenta Usar Ferramentas Relativas

Passo13: Pressione as teclas CRTL + Seta para baixo (para ir para última linha)

Passo14: Solte a tecla CTRL, e agora pressione uma vez a seta para baixo (para ir para a linha vazia)

Passo15: Pressione as teclas CTRL + V (para Colar o conteúdo)

Passo16: Desmarcar a ferramenta Usar Ferramentas Relativas

Desmarque esta ferramenta


Passo17: Selecione de novo de E2 á F2

Passo18: Em seguida pressione a tecla DELETE (para apagar o conteúdo)

Passo19: Depois clique em E2

Passo20: Agora precisamos para a gravação da macro, clique na ferramenta parar gravação. Veja imagem:

Passo21: Agora vamos fazer o botão Cadastrar, funcionar com essa macro, clique com botão direito sobre o
botão e depois em atribuir macro. Veja imagem:

Clicar com botão direito do


mouse sobre o botão Cadastrar

Clicar no comando que vai


vincular nossa macro ao botão
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Passo22: Na caixa de diálogo seguinte mostrará o nome da nossa macro que gravamos, selecione e dê Ok.
Veja:

Clique no nome da macro que


gravamos anteriormente

Clique em OK para fazer a


confirmação

VERIFICANDO O FUNCIONAMENTO (CONTINUAÇÃO)

Passo23: Digite em E2: Paulo

Passo24: Digite em F2: 13

Passo25: Clique no botão Cadastrar

Passo26: Faça mais dois lançamentos de alunos e veja o resultado:

VERIFICANDO ONDE NOSSA MACRO FICOU ARMAZENADA

Passo1: Clique na guia Desenvolvedor, clique na ferramenta Visual Basic

Passo2: Mostra a janela do Visual Basic. Veja:

J P

A R
Macro fica armazenada dentro de Módulos, para
mostrar clique no sinal de + e depois dois cliques
N O
rápidos em Módulo1
E J

L E

A T

S
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Observação: No lado direito mostrará todo os comandos representados em modo de códigos que foram
gravados pela macro. Veja imagem:

Todo conteúdo
executado por nossa
Macro

Regras:
 Toda Macro começa com a palavra Sub e termina com a palavra End Sub
 Em seguida os comentários que fizemos na caixa de diálogo:

' Cadastro Macro

' Faz o cadastro

' Atalho do teclado: Ctrl+q

 Em seguida todas as ações que mandamos executar quando estava gravando a Macro:

COMANDOS SIGNIFICADOS
Range("E2:F2").Select Range (célula) – Então selecionar de E2 a F2
Selection.Copy Copiar a seleção
Range("A1").Select Selecionar A1
Selection.End(xlDown).Select Quando usamos a ferramenta: Usar ferramentas
relativas – Em seguida usamos CTRL + Seta para baixo
ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select Depois da célula ativa ele vai se deslocar 1 linha para
baixo – Quando usamos somente: Seta para baixo
ActiveSheet.Paste Quando utilizamos as teclas CTRL + V para Colar o
conteúdo que foi copiado
Range("E2:F2").Select Selecionar as células de E2 a F2
Application.CutCopyMode = False Para retirar os pontilhados piscando na célula
Selection.ClearContents Quando pressionamos a tecla DELETE para apagar o
conteúdo
Range("E2").Select Quando selecionamos a tecla E2

VENDO NA PRÁTICA O FUNCIONAMENTO, USAREMOS A TECLA F8 PARA EXECUTAR PASSO A PASSO O QUE
ESTÁ NESTA TABELA.

Passo1: antes vamos ter que ir para janela no nosso cadastro, na barra de tarefas do Windows clique no nosso
cadastro. Veja imagem:

Clicar na barra de tarefas Janela do Cadastro Janela do VBA


no símbolo do Excel
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Passo2: Digite em E2: Henrique e em F2: 12

Passo3: Clique na ferramenta do Visual Basic.

Passo4: No canto direito da janela clique em restaurar, para que fique reduzida e possamos sobrepor a janela
do cadastro. Precisaremos ver as duas janelas ao mesmo tempo. Veja imagem:

Use este formato para dimensionar sua janela

Janela do
nosso cadastro

Janela da nossa
Macro

Passo5: Clique dentro da janela da macro para ativá-la.

Passo6: Vamos apenas utilizar a tecla F8, que veremos os comandos entrarem em ação. Observe:

A cada mudança que vamos executando com


F8, mostra a ação que está ocorrendo na
planilha

Observação: Então note com esse exercício de Macro, que o Excel grava todos os comandos e os transforma
em códigos de execução em VBA.

FIM DO EXERCÍCIO DA MACRO...

PARTE I (NOÇÕES DE VISUAL BASIC APPLICATION)

O PRÓXIMO EXERCÍCIO ENTRARÁ NO MÉRITO DA CONSTRUÇÃO EM SÍ DOS CÓDIGOS, APENAS PARA CRIAR
UMA EXPECTATIVA EM FAZER ESTE CURSO.

Passo1: Abra seu MS Excel, dê dois cliques rápidos sobre Plan1 e mude esse nome para cadastro. Veja:

Antes Depois

Passo2: Vamos digitar a planilha seguinte, apenas como exemplo:


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Objetivo: Criar um formulário, que ao digitarmos o código do produto ele me retorne todos os outros campos
como: Produto/ Unidade/ Quantidade/ Valor Unit./ Valor Total. E havendo necessidade poder-mos fazer
alterações neste campos.

CRIANDO NO VISUAL BASIC NOSSO FORMULÁRIO (CONTINUAÇÃO).

Passo3: Após digitar nossa planilha de exemplo, na guia Desenvolvedor, clique na ferramenta Visual Basic

ou se quiser ativar essa janela pelo teclado, você pode combinar as teclas: ALT + F11.

Passo4: Vamos começar criando nosso formulário, portanto a partir da tela do Visual Basic, clique na guia
Inserir/ UserForm (Usar Formulário). Veja:

Clicar na guia Inserir

Clicar na ferramenta UserForm

Passo5: Uma caixa de formulário já estará mostrando em sua tela, aumente um pouco a largura e altura, para
que possamos desenvolver o conteúdo. Veja imagem:

ÁREA DE NOSSO FORMULÁRIO

Caixa de Ferramentas para nosso


formulário
Posicione o mouse nos pontos de
seleção para aumentar nossa caixa de
formulário. Clique segure e arraste
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Passo6: Vamos criar dentro do formulário uma caixa de texto que é onde vamos digitar os códigos para serem
achados os conteúdos referentes. Na caixa de ferramentas ao lado do formulário, clique em caixa de texto,
leve o mouse para dentro do formulário, clique segura e arraste para dar o tamanho. Veja imagem:

Posicione o mouse no formulário,


clique segure e arraste para dar o
tamanho da sua caixa
Clicar na ferramenta Caixa de Texto

Passo7: Vamos abrir outra que vai retornar o produto referente ao código. Use a mesma ferramenta. Veja
imagem:

Passo8: Precisamos dar nome as estas caixas, clique na primeira caixa que criamos, para selecionar, no lado
esquerdo na opção (Name), o que está escrito à frente apague e digite txt_codigo. Veja imagem:

1º 2º 3º
Clicar na caixa do código Trocar esse nome por este nome

Passo9: Repita o processo para nossa segunda caixa que vai ter o nome txt_produto

Caixa do produto Terá esse nome

Observação: É muito importante que as caixas que criarmos no formulário, darmos nomes para elas. Se usar
nome com mais de uma palavra não dê espaços, use anderline ( _ ).

CRIANDO A LINGUAGEM DE PROGRAMAÇÃO PARA ESTAS CAIXAS (CONTINUAÇÃO).

Passo10: Vamos programar a primeira caixa de texto que é para quando digitarmos o código. Dê 2 cliques
rápido em cima da caixa, a tela mudará para criamos a codificação, faça a mudança conforme imagem:

Aqui vamos mudar do modo
Change para o modo AfterUpdate


Aqui montaremos o código
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Passo11: Vamos digitar os códigos conforme mostra abaixo. Digite:

Já tem esta linha pronta


Private Sub txt_codigo_AfterUpdate()

Dim intervalo As Range

Dim texto As String

Dim codigo As Integer Variáveis que temos que criar

Dim pesquisa

Dim mensagem

Caixa onde vamos digitar o código


codigo = txt_codigo
Seleção relativa a planilha cadastro
Sheets("cadastro").Select
Intervalos a serem verificados
Set intervalo = Range("A2:F500")

On Error GoTo Erro Linha de tratamento de erro, caso encontre algum erro

pesquisa = Application.WorksheetFunction.VLookup(codigo, intervalo, 2, False)

O resultado da pesquisa do código, será colocado na caixa produto


txt_produto = pesquisa

Exit Sub Saída do comando

Erro: O que queremos caso encontre erro

texto = "Não foi localizado nenhum código com este valor..."

mensagem = MsgBox(texto, vbOKOnly + vbInformation)

End Sub Comando para finalizar o processo

FAZENDO UM TESTE BÁSICO (CONTINUAÇÃO)

Passo12: Vamos verificar se realmente está funcionando nossa caixa. Clique no símbolo Executar UserForm.
Veja imagem:

Clicar nesta ferramenta


para testar

Passo13: Mostrará a planilha de nosso cadastro feito e mais a caixa de formulário que estamos construindo,
procure puxa a caixa para que fique visível todo cadastro e a caixa. Veja imagem:
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Campo para digitar o Campo que irá aparecer o resultado


código do produto do produto de acordo com o código

Passo14: Faça um teste digite no campo código: 1020 e depois dê Enter

Passo15: Agora digite: 1050 e dê Enter

Passo16: Agora vamos digitar um código que não temos: 1070 e dê Enter, irá mostrar nossa caixa de erro. Veja
imagem:

Passo17: Vamos voltar no nosso formulário VBA, vamos criar mais 4 caixas de texto para: Unidade/
Quantidade/ Valor Unitário/ Valor Total. Veja imagem:

Crie mais estas 4 caixas


de textos

LOCALIZANDO OS OUTROS CAMPOS (CONTINUAÇÃO)

Passo18: Precisamos criar as outras pesquisas para os campos: Volte em seu VBA (ALT + F11)

Passo19: Dê 2 cliques rápidos na caixa de texto Código, para retornar na nossa tela de códigos criados
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Pass20: Acrescente mais 4 pesquisas, conforme mostra imagem:

Aqui acrescente mais estas quatro pesquisas que servirão para:

Unidade/ Quantidade/ Valor Unitário e Valor Total

Passo21: No campo de cima pesquisa, só precisamos copiar e colar para estruturar as 4 novas pesquisas que
solicitamos. Veja imagem:

Passo22: Depois de selecionar combine as teclas CTRL + C (para copiar)

Passo23: Posicione o cursor pesquisa1 e combine as teclas CTRL + V (para colar)

Passo24: Repita o processo de colar na frente dos campos: pesquisa2, pesquisa3 e pesquisa4. Veja imagem:

Passo25: Agora só precisamos trocar os valores correspondente as colunas que queremos a pesquisa. Veja
imagem:

Corrigir somente os valores correspondentes as colunas que queremos

Passo26: Vamos mudar os nomes das novas caixas de testos que pedimos. Dê 2 cliques rápidos no lado
esquerdo na área de projetos em UseForm1. Veja imagem:

2 cliques rápidos aqui (lado esquerdo)

Passo27: em nosso formulário do lado direito, selecione a segunda caixa de texto. Veja:

Clique para selecionar


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Passo28: Após selecionar a caixa, no lado direito na opção (Name), vamos alterar para: txt_unidade. Veja:

Coloque este nome

Passo29: Repita o processo de selecionar a próximas caixas, que deverá ficar com estes nomes:

txt_quantidade txt_valor_unitario txt_total

ORIENTANDO ESSES NOMES MODIFICADOS EM NOSSO CÓDIGO CRIADO (CONTINUAÇÃO)

Passo30: Dê dois cliques rápidos na caixa do nosso código para voltar a nossa programação. Posicione o cursor
depois da linha onde está: txt_produto = pesquisa, dê enter, depois digite: txt_unidade = pesquisa1. Veja
imagem:

Acrescente estas modificações nas linhas

FAZENDO TESTE (CONTINUAÇÃO)

Passo31: Agora vamos fazer o teste para verificar se realmente está achando todos os campos através da
digitação de nosso código. Clique na ferramenta Executar UseForm1: Veja imagem:

Clicar na ferramenta para fazer o teste

Passo32: No campo do código, digite: 1020 e dê enter. Veja imagem:

Digite o código: 1020 e dê Enter

Resultados obtidos
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CRIANDO RÓTULOS PARA NOSSAS CAIXAS (CONTINUAÇÃO)

Passo33: Para que fique mais fácil entender os conteúdos das caixas vamos criar rótulos. Fecha a caixa da
nossa pesquisa, pressione as teclas ALT + F11

Passo34: Voltará para tela do VBA com nosso formulário a vista. No lado esquerdo na caixa de ferramentas
clique em Rótulo. Veja imagem:
Traga o mouse aqui, posicione, clique
segure e arraste. Ficará assim:

Clique na ferramenta
Rótulo

Passo35: Para tirar esse nome do rótulo Label1, deixe selecionado e do lado esquerdo na opção (Caption), à
frente digite: Código. Veja imagem:

Digite aqui: Código

Observação: Ao modificarmos este rótulo observe que no formulário já foi alterado. Veja:

Passo36: Repita o mesmo processo para fazer os demais rótulos, seu formulário deverá ficar assim:

CRIANDO BOTÃO DE CONTROLE PARA ACESSAR O FORMULÁRIO (CONTINUAÇÃO)

Passo1: Precisamos criar um botão de controle, que ao clicarmos abrirá este formulário. Na guia
Desenvolvedor, clique na ferramenta inserir. Veja imagem:
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1º Clicar inserir e depois na
ferramenta Botão
(controle de Formulário)

Passo2: Ao lado da sua planilha clique segura e arraste para dar o tamanho ao botão.

Passo3: Na caixa de diálogo seguinte, coloque no nome botão_formulario, depois clique em novo. Veja
imagem:

Nome da macro digite: botão_formulario

Clique no botão Novo

Passo4: Abrirá a tela do Visual Basic, preencha com o seguinte


comando. Veja imagem:

Coloque esta instrução para


executar o formulário
quando clicar

Passo4: Vamos verificar se funciona, volte na tela da sua planilha, clicando sobre o ícone na barra de tarefas do
Windows. Veja:

TELA NOSSA PLANILHA


TELA VBA
Posicionar o mouse sobre o
ícone do Excel, clicar na tela
de sua planilha

Passo5: Clique sobre o botão que criamos, terá que abrir o nosso formulário.
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RENOMEANDO O RÓTULO DO NOSSO BOTÃO

Passo1: clique com botão direto do mouse sobre o botão que criamos, depois em Editar texto. Veja:

Clicar com botão direito do


mouse sobre o botão

Clicar em Editar Texto

Passo2: Apague o nome que está e escreva: FORMULÁRIO

SALVANDO DOCUMENTO COM MACRO

Passo1: Como dentro deste documento existe Macro, teremos que salvar habilitando para a mesma, se não a
Macro não funcionará. Clique em Arquivo/ Salvar Como

Passo2: Na caixa de diálogo seguinte, siga instruções conforme imagem:

Vamos salvar na pasta Documentos

Salvar com o nome: Treinamento em


VBA

Como em nossa planilha tem Macro


ou código de programação em VBA,
teremos que Habilitar para Macro.
Clique na seta para baixo para achar

Clicar no botão Salvar

PARTE II (NOÇÕES DE VISUAL BASIC APPLICATION)

NESTA SEGUNDA PARTE USANDO A MESMA PLANILHA PARA TREINAMENTO, VAMOS VER COMO DEPOIS QUE
ACHARMOS O PRODUTO ATRAVÉS DO CÓDIGO DIGITADO, PODEREMOS FAZER ALTERAÇÕES NA PLANILHA
USANDO O MESMO FORMULÁRIO.

Passo1: Reabra seu arquivo do exercício anterior, que salvamos com nome de Treinamento em VBA

Passo2: Ative o Visal Basic com as teclas ALT + F11

Passo3: Vamos ativar nosso formulário UserForm1, dê dois cliques rápidos nesta função do lado esquerdo.

Dar 2 cliques rápidos para ativar nosso formulário.


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Passo4: Vamos criar um botão de controle para fazer atualizações, Na caixa de Ferramentas na opção dos
contoles, clique em botão de controle/ Vá no formulário clique e arraste para dar o tamanho. Veja:
Clicar em Botão de
Clicar segurar o botaão e
Controle
arrastar

Passo5: Clique dentro do botão e modifique o nome para ATUALIZAR.

Passo6: Vamos modificar também seu (Name), clique nesta opção do lado esquerdo e coloque btn_atualiza.
Veja imagem:

Antes Depois

Passo7: Agora vamos entrar no código deste botão. Dê 2 cliques rápidos em cima do botão Atualizar, a tela
mostrará o código. Veja imagem:

Passo8: Vamos montar os códigos abaixo: Início da instrução já pronta

Private Sub btn_atualiza_Click() Linhas que usamos para orientação dos códigos
'Criando nossa variáveis
Variáveis que utilizaremos
Dim codigo As Integer

Dim quantidade As Double Integer = números inteiros Double = + de 7 casas decimais(-/+)


Dim valor As Currency Currency = Moeda corrente

'Atribuição das variáveis

linha = 2

codigo = txt_codigo Os valores atribuídos as variáveis criadas acima


quantidade = txt_quantidade

valor = txt_valor_unitario
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Criar um Loop de verificação na planilha cadastro

Para selecionar a guia cadastro


Sheets("cadastro").Select
Para executar o código na planilha cadastro,
Do Until Sheets("cadastro").Cells(linha, 1) = "" nestas referências, até encontrar coluna vazia e
parar de executar. “”

'Condição para Localizar o código Se ele encontrar nesta planilha na linha 2 e


If Sheets("cadastro").Cells(linha, 1) = codigo Then coluna 1 valores, então é para executar:

Sheets("cadastro").Cells(linha, 1).Select Então vai selecionar esta célula

ActiveCell.Offset(0, 1).Select E deslocar estes valores para 1 coluna para direita


ActiveCell = txt_produto Ele vai atribuir o valor do que tem na caixa txt_produto
ActiveCell.Offset(0, 1).Select E deslocar estes valores para 1 coluna para direita
ActiveCell = txt_unidade
Ele vai atribuir o valor do que tem na caixa txt_unidade
ActiveCell.Offset(0, 1).Select
E deslocar estes valores para 1 coluna para direita
ActiveCell = quantidade
Ele vai atribuir o valor do que tem na caixa quantidade
ActiveCell.Offset(0, 1).Select
E deslocar estes valores para 1 coluna para direita
ActiveCell = valor
Ele vai atribuir o valor do que tem na caixa valor

ActiveCell.Offset(0, 1).Select E deslocar estes valores para 1 coluna para direita

ActiveCell.FormulaR1C1 = "=RC[-2]*RC[-1]" Ele vai executar a fórmula de multiplicação

MsgBox ("Dados Alterados com sucesso!!!") Caixa de mensagem que queremos que apareça,
quando fizer atualização

End If Finalizando a condição

linha = linha + 1 Continuar executando 1 linha a mais, até encontrar uma vazia
Loop

Chamando para executar essa Macro no formulário na caixa


Call txt_codigo_AfterUpdate código
End Sub Finalizando a instrução
pronta
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TESTANDO A FUNÇÃO (CONTINUAÇÃO)

Passo9: Após finalizar os códigos, para testar clique na ferramenra Executar Sub/UserForm

Clicar nesta ferramenta para


testas o código

Digite o código 1020 Altere a quantidade


e dê Enter para 800

Clique em Atualizar

Passo10: Altere o Valor unitário para 0,80 e depois clique em Atualizar. Verifique que foi alterado conforme
programado.

Quantidade e Valor
unitário alterados

Planilha atualizada.

Passo11: Salve as alterações realizados na pasta (Arquivo/ Salvar).

Passo12: Faça algumas alterações que gostaria.


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CRIANDO FILTROS AVANÇADOS NO EXCEL

VAI FACILITAR FAZER UMA CONSULTA COM OS FILTROS DESEJADOS, CRIANDO CRITÉRIOS E AINDA
POSSIBILITANDO CRIAÇÃO DE RELATÓRIOS.

Iremos fazer isso aproveitando nosso arquivo anterior (VBA), vamos abrir este arquivo: Treinamento em VBA

Passo1: Após abrir nosso arquivo, vamos acrescentar mais algumas linhas conforme mostra imagem:

Passo2: Após cadastrar o que falta, lance a quantidade e o Valor unitário, depois arraste a fórmula que já está
pronta na coluna Valor Total.

Passo3: Ao lado de nossa planilha, vamos precisar digitar uma planilha para fazer a consulta com os critérios e
uma para trazer o resultado. Digite o conteúdo seguinte:
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Passo4: Vamos agora partir para criar nosso filtro de pesquisa, clique na guia Dados. Veja:

Guia Dados

Opção para só classificar em ordem Crescente ou decrescente

Passo5: Vamos criar uma Macro para automatiza essa função. Clique na guia Desenvolvedor, depois na
ferramenta gravar Macro.

Clique na ferramenta Gravar Macro

Passo6: Na caixa da Macro preencha conforme imagem:

Coloque o nome de nossa macro de:


consulta_avancada

Coloque em descrição para quê serve


esta macro, em seguida dê OK

Observação: Lembre-se que quando for criar macro não dê espaços em palavras compostas. Cuidado para não
errar nenhuma instrução.

Passo7: Vote na guia Dados, clique na ferramenta Avançado. Na caixa de diálogo que mostra, clique na seta
vermelha como mostra imagem:

Clique nessa seta vermelha para a gente


mostrar os intervalos que queremos
selecionar.

Passo8: Selecione de A1 até F3, como sendo muito conteúdo pressione as teclas CTRL + SHIFT + Seta para
baixo, ele marcará até nossa última linha.

Passo9: Clique de novo na seta vermelha ao lado das referências.

Passo10: em intervalos de critérios, apague se tiver alguma coisa, clique na seta vermelha e selecione o
cabeçalho de nossa pesquisa e a linha de baixo. Veja imagem:

Selecione estas duas linhas na tabela


Consulta
P á g i n a | 23

Para preencher corretamente, selecione


o que mostra pontilhado. Que vai
preencher no campo certo

Passo11: Vamos ativar na caixa a opção Copiar para outro local.

Apague se tiver alguma referência aqui


e vamos selecionar somente o título da
tabela CRITÉRIO DA CONSULTA

Ative esta opção

Passo12: Selecione o que está em pontilhado, que automaticamente nossa terceira caixa estrá com as
referências.

Selecione o que está pontilhado

Passo13: Na caixa filtro Avançado, clique na opção copiar para, então selecione somente os títulos da tabela
RESULTADO DA CONSULTA, dê OK para confirmar. Veja imagem:

Clicar em Copiar para outro local



Clicar em Copiar para


Selecione somente os títulos da tabela: RESULTADO DA CONSULTA

Confirmar em OK 4º

Passo14: Vamos para nossa Macro, na barra de status do Excel, clique no botão encerrar macro.

Localizado no canto inferior esquerdo da tela.


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Passo15: Precisamos criar um botão para vincular nossa Macro. Clique na Guia Desenvolvedor, depois na
ferramenta Botão (controle de formulário)

Clicar em Inserir

Clicar em Botão (controle de formulário)

Passo16: Clique e arraste o mouse para criar o botão acima tabela


RESULTADO DA PESQUISA:

Ao soltar o botão do mouse mostrará a


caixa atribuir macro

Clique no nome que demos a nossa


macro

Clique em OK para confirmar

Passo16: Clique dentro do botão, apague o texto e digite:

FAZENDO TESTE PARA NOSSA PESQUISA (CONTINUAÇÃO)

Passo17: Supondo que estou fazendo um relatório sobre meu estoque e quero saber quais tipos de cadernos
tem e a quantidade. Na tabela de Consulta clique no campo abaixo onde está Produto e digite: Caderno, em
seguida clique no botão: Clique para executar a consulta. Veja imagem:

1ºDigite Caderno neste campo


2º Clique para pesquisar

Resultado extraído da nossa base de dados


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Passo18: Supomos agora que, queremos saber de todas as mercadorias quais que tem menos de 50 em
estoque. Digite no campo de pesquisa quantidade: <50, depois clique no botão para pesquisar. Veja imagem:

1ºDigite: <50 neste campo


2º Clique para pesquisar

Resultado extraído da nossa base de dados

FIM DO EXERCÍCIO...

SOMOS RESULTADO DAQUILO QUE


PENSAMOS...