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Como es costumbre durante todos los años, la repartición de las utilidades dentro de la empresa
es una de las obligaciones del empleador que más atención despierta entre todos los
trabajadores –al menos en aquellos que se encuentran dentro de empresas obligadas a ello –
toda vez que se trata de un ingreso adicional para cada uno de éstos en atención a su derecho a
participar en las ganancias de la empresa a la cual dedican la mayor parte de su fuerza laboral.
De conformidad con el Decreto Legislativo N° 892, ley que regula el derecho de los trabajadores
a participar en las utilidades de las empresas que desarrollan actividades generadoras de rentas
de tercera categoría, los trabajadores de las empresas que cuenten con más de veinte (20)
trabajadores participan en las utilidades de la empresa, mediante la distribución por parte de
ésta de un porcentaje de la renta anual antes del pago del Impuesto a la Renta.
Para establecer si una empresa tiene más de ese número de trabajadores, se sumará el número
de trabajadores que hubieran laborado para ella en cada mes del ejercicio correspondiente y el
resultado total se dividirá entre doce (12). Cuando en un mes varíe el número de trabajadores
contratados por la empresa, se tomará en consideración el número mayor.
BENEFICIARIOS
Tienen derecho a participar en las utilidades todos los trabajadores que hayan cumplido la
jornada máxima de trabajo establecido en la empresa, sea a plazo indefinido o sujetos a
cualquiera de las modalidades contempladas por el Texto Único Ordenado del Decreto
Legislativo Nº 728. Los trabajadores con jornada inferior a la máxima establecida participarán
en las utilidades en forma proporcional a la jornada trabajada.
Para estos efectos se consideran trabajadores a aquéllos que hubieran sido contratados
directamente por la empresa, ya sea mediante contrato por tiempo indeterminado, sujeto a
modalidad o a tiempo parcial.
PORCENTAJES A DISTRIBUIR
En principio, la participación en las utilidades se calculará sobre el saldo de la renta imponible
del ejercicio gravable que resulte después de haber compensado pérdidas de ejercicios
anteriores de acuerdo con las normas del Impuesto a la Renta.
Empresas Mineras 8%
Ahora bien, a continuación, una serie de precisiones previstas por el Reglamento de la Ley que
prevé la participación de utilidades (Decreto Supremo N° 009-98-TR):
Para determinar la actividad que realizan las empresas obligadas a distribuir utilidades,
se tomará en cuenta la Clasificación Internacional Industrial Uniforme (CIIU) de las
Naciones Unidas, Revisión 3, salvo ley expresa en contrario.
En caso que la empresa desarrolle más de una actividad de las señaladas al inicio, se
considerará la actividad principal, entendiéndose por ésta a la que generó mayores
ingresos brutos en el respectivo ejercicio.
REMUNERACIÓN COMPUTABLE
Los conceptos que se tomarán en cuenta para efectos del cálculo de la participación de
utilidades son los siguientes:
Remuneración básica
Asignación familiar
Horas extras
Comisiones
Compensación por trabajo en días de descanso y feriados
Remuneración vacacional
Vacaciones truncas
Gratificaciones
Licencia con goce de haber
Subsidios por accidente de trabajo o enfermedad profesional
Por el contrario, estos conceptos no serán tomados en cuenta para realizar el cálculo de dicha
distribución:
• Condiciones de trabajo
• Vales de consumo
• Gratificaciones extraordinarias
PERÍODO COMPUTABLE
El período computable comprende los días laborados. Se entenderá por días laborados, a
aquéllos en los cuales el trabajador cumpla efectivamente la jornada ordinaria de la empresa,
así como las ausencias que deben ser consideradas como asistencias para todo efecto, por
mandato legal expreso.
Con respecto a esto último, cabe precisar que de acuerdo a lo previsto en la Ley N° 29783, Ley
de Seguridad y Salud en el Trabajo (20.08.2011), participarán en el reparto de las utilidades en
igualdad de condiciones, los trabajadores que hayan sufrido accidente de trabajo o enfermedad
ocupacional y que haya dado lugar a descanso médico, debidamente acreditado, al amparo y
bajo los parámetros de la norma de seguridad y salud en el trabajo.
Ahora bien, tratándose de trabajadores que laboran a tiempo parcial, se sumará el número de
horas laboradas de acuerdo a su jornada, hasta completar la jornada ordinaria de la empresa.
Los recursos del Fondo serán destinados exclusivamente a las regiones donde se haya generado
el remanente, con excepción de Lima y Callao.
El aporte del remanente al Fondo, y a la región en la que se generó éste, de ser el caso, será
efectuado al vencimiento del plazo de treinta (30) días naturales; dichos aportes serán de
responsabilidad de las empresas generadoras de las utilidades a distribuirse. Podrán efectuarse
adelantos de los aportes, a decisión de la empresa generadora del remanente.
FONDOEMPLEO informará a las empresas aportantes si el monto de sus remanentes excede las
2200 UIT’s que corresponden por cada región, para que éstas puedan transferir el exceso al
Gobierno Regional.
Para ello, se considerará el valor de la UIT vigente al cierre del ejercicio en el cual se haya
generado el remanente.
La remuneración que servirá de base para determinar la existencia del remanente será el
promedio mensual de las remuneraciones percibidas por el trabajador en el ejercicio anual
correspondiente.
En este caso, para este año 2012, el cronograma que deberán cumplir los empleadores
obligados a repartir las utilidades es tal como sigue:
9 26.03.2012 25.04.2012
0 27.03.2012 26.04.2012
1 28.03.2012 27.04.2012
2 29.03.2012 28.04.2012
3 30.03.2012 29.04.2012
4 02.04.2012 02.05.2012
5 03.04.2012 03.05.2012
6 04.04.2012 04.05.2012
7 09.04.2012 09.05.2012
8 10.04.2012 10.05.2012
Vencido este plazo y previo requerimiento de pago por escrito, la participación en las utilidades
que no se haya entregado, genera el interés moratorio conforme a lo establecido por el Decreto
Ley N° 25920 o norma que lo sustituya, excepto en los casos de suspensión de la relación laboral
en que el plazo se contará desde la fecha de reincorporación al trabajo. En este caso, el
requerimiento se hará vencidos los treinta (30) días de haberse reiniciado las labores sin que se
hubiese efectuado el pago de las utilidades.
Al momento del pago de la participación en las utilidades, las empresas entregarán a los
trabajadores y ex-trabajadores con derecho a este beneficio, una liquidación que precise la
forma en que ha sido calculado.
Esta liquidación deberá contener la siguiente información:
I
N
F Nombre o razón social del empleador
O Nombre completo del trabajador
Renta anual de la empresa antes de impuestos
R Número de días laborados por el trabajador
M Remuneración del trabajador considerada para el cálculo
A Número total de días laborados por todos los trabajadores de la
empresa con derecho a percibir utilidades
C Remuneración total pagada a todos los trabajadores de la empresa
I Monto del remanente generado por el trabajador, de ser el caso.
Ó
N
Supuesto Particular
En el caso de fusión de empresas, para efectos del cálculo de la participación de utilidades, se
efectuará un corte a la fecha del otorgamiento de la Escritura Pública, para determinar los
montos a pagar a los trabajadores de cada una de las empresas fusionadas a dicha fecha. Por el
período posterior, la participación se calculará en función a los Estados Financieros
Consolidados.
En el caso de fusión, disolución o escisión de empresas, las utilidades serán calculadas al día
anterior de la fecha de entrada en vigencia de dichos eventos.
a) De extinguirse la relación laboral, el pago se efectuará dentro de los quince (15) días útiles
de la entrada en vigencia del evento correspondiente.
b) De subsistir la relación laboral, dicho pago se hará efectivo dentro de los treinta (30) días
naturales siguientes al vencimiento del plazo señalado por las disposiciones legales, para la
presentación de la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta.
Los trabajadores que hubieren cesado antes de la fecha en la que se distribuya la participación
en la renta, tienen derecho a cobrar el monto que les corresponda en el plazo rescriptorio fijado
por ley, a partir del momento en que debió efectuarse la distribución; en este caso, no es de
aplicación el interés antes indicado.
JURISPRUDENCIA
Infracción por no aplicar el porcentaje correcto de Distribución de Utilidades
Finalmente, con relación a que la resolución apelada no habría tomado en cuenta que de
conformidad con el artículo 6° del Decreto Legislativo N° 892, el plazo de 30 días para la
distribución de la participación de utilidades, no corre hasta que se produzca la reincorporación
efectiva del trabajador, es conveniente señalar que el citado extremo es aplicable al supuesto
de “suspensión de la relación laboral’, situación que no ha acreditado la inspeccionada, respecto
de ninguno de los trabajadores afectados, que siendo así, resulta procedente confirmar el
pronunciamiento”.
Nota: Jurisprudencia tomada del libro sobre Inspecciones Laborales: TOYAMA MIYAGUSUKU,
Jorge y EGUIGUREN PRAELI, Augusto: Diálogo con la Jurisprudencia, Dic. 2009.
COMPENSACIONES
En opinión del experto, también suele constatarse cómo algunas empresas con sistemas de
compensación variable comparan las utilidades con los bonos anuales por objetivos y suelen
abonar el monto mayor al personal.
De ocurrir, recomendó que la utilidad generada siempre sea cancelada. “Lo que podría realizarse
sería pactar que si la utilidad es mayor al bono, entonces solo se perciba la utilidad; en cambio,
si el bono es mayor, acceder a la utilidad más la diferencia entre esta y el bono para así percibir
el monto que corresponda a este último”, manifestó.
Con ello, se evitará pagar utilidad más bono y se genera un ahorro, comentó el experto y
miembro del Estudio Muñíz.
Esto es, días trabajados, remuneraciones percibidas, u otros no relacionados con el desempeño
individual del trabajador como antigüedad o jerarquía en la empresa.
De ocurrir esto último, anotó, la Sunat podría entender a esa utilidad voluntarias como un bono
encubierto y ser la empresa obligada a pagar el aporte a Essalud sobre la misma. “Recordemos
que la utilidad voluntaria, al igual que la legal, solo se encuentra gravada con el Impuesto a la
Renta de Quinta Categoría”.
CONCLUSIÓN:
Están obligadas a distribuir utilidades a sus trabajadores aquellas empresas que desarrollan
actividades generadoras de rentas de tercera categoría, salvo que se trate de cooperativas,
empresas autogestionarias, sociedades civiles o empresas que no tengan más de 20
trabajadores.
¿Quiénes pueden percibir las utilidades? Tratándose de aquellas empresas obligadas, todo
trabajador tendrá derecho a este beneficio. Inclusive si hubiera laborado en una jornada
reducida accederá a la participación de manera proporcional.
CASOS PRACTICOS
CASO N° 1: OBLIGACIÓN DE DISTRIBUIR UTILIDADES
Las empresas que realizan actividades generadoras de rentas de tercera categoría que cuentan
con más de 20 trabajadores y han generado utilidades durante el ejercicio están obligadas a
distribuir utilidades.
Los trabajadores de empresas que no cuenten con más de 20 trabajadores, entre ellas,
INFORMACIÓN:
La empresa de transporte “EL VELOZ”, durante el Período 2011 ha variado el número de sus
trabajadores reiteradamente, motivo por el cual quiere determinar si está obligada a distribuir
utilidades. Para ello contamos con la siguiente información:
PERÍODO Nº TRABAJADORES
40
Enero a 28 de Febrero
26
01 marzo al 18 de Mayo
20
19 de Mayo al 30 de Junio
10
01 Julio al 31 Julio
12
Agosto a Diciembre
Se quiere determinar:
Determinación de la obligación
Ene. 40 40
Feb. 40 40
Mar. 26 26
Abr. 26 26
-May. 26 y 20 26
Jun. 20 20
Jul. 10 10
Ago. 12 12
Sep. 12 12
Oct. 12 12
Nov. 12 12
Dic. 12 12
Promedio 20.7
Como el resultado es fracción se aplica el redondeo, de tal forma que se considera como 21 el
número de trabajadores en el Período 2011; por tanto, la empresa está obligada a distribuir
utilidades a sus trabajadores.
CASO N° 2: EMPRESA QUE DESARROLLA MÁS DE UNA
ACTIVIDAD
En caso que una empresa desarrolle más de una actividad (las comprendidas en el artículo 2º
del Decreto Legislativo Nº 892), el porcentaje de utilidades a distribuir será la que corresponde
a la actividad principal, entendiéndose por ésta la que generó mayores ingresos brutos en el
respectivo ejercicio.
INFORMACIÓN:
• Ingresos brutos:
230´438,368,00
Industria
25’523,000.00
Comercio al por mayor
SOLUCIÓN:
La actividad principal de la empresa es la industria, por ser la que genera mayores ingresos
brutos; por tanto, el porcentaje a distribuir de las utilidades será 10%.
71,233.00
Pérdidas ejercicios anteriores
Número de trabajadores 29
1 300
2 255
3 280
4 290
5 284
6 30
7 268
8 256
9 287
10 287
11 280
12 280
13 280
14 65
15 258
16 251
17 300
18 300
19 251
20 286
21 300
22 276
23 276
24 296
25 298
26 297
27 300
28 260
29 60
TOTAL 7,451
Remuneraciones Anuales pagadas a los trabajadores en el año 2011
GRATIFICACIONES
ASIGNACIÓN FIESTAS REMUNERACIÓN
TRABAJADOR BÁSICO
FAMILIAR * PATRIAS Y TOTAL
NAVIDAD