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Instructivo para Cargar los archivos con los Datos Laborales de la Entidad de Trabajo
Si desea usar la opción "Adjuntar Archivo Nómina" debe tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:
En caso de querer modificar alguna información de un trabajador en particular, puede eliminar el dato actual y volver a cargar el archivo con la corrección necesaria.
Los archivos contentivos de la información de los trabajadores y la rotación de personal deben tener la extensión .csv, ejemplo: "nominaSucursal.csv". El mismo puede generarse con el
editor de hojas de cálculo de su preferencia, verificando siempre que el delimitador (separador) por defecto sea punto y coma.
La información de cada trabajador se debe registrar en una sola línea del archivo.
En caso de presentarse un error durante la carga de los datos el sistema puede generar un archivo csv descargable, el mismo contiene en la primera columna el detalle del error, una vez
subsanado usted puede eliminar esta columna y resubir el archivo.
Si ya cargó el archivo con los "Datos fijos del trabajador" y la Entidad de Trabajo no ha tenido nuevos ingresos no es necesario volver a cargar el mismo.
Cada archivo posee un número de columnas que no deben ser alteradas, en caso de agregar o quitar columnas el sistema no reconocerá ni procesará la carga de los datos.
Los archivos de ejemplos contienen una fila inicial con cabeceras de columnas que describen brevemente el tipo de dato que contendrá cada una, la misma no debe ser eliminada o
reemplazada con datos de su nómina ya que el sistema no procesa los valores contenidos en ella.
En el caso de que la respuesta a algunos de los datos de su carga fija o manual sea negativa o no aplique, puede colocar la letra "N" o simplemente dejar esa columna en blanco, no se
debe colocar N/A, NO POSEE, NO APLICA, o algún otro dato si no se definió como válido en la sección Restricción de Caracteres.
La estructura del archivo debe respetar el orden, la longitud y la restricción de caracteres de cada una de las columnas que se indican a continuación:
V = Venezolano
A Nacionalidad Nacionalidad 1 caracter
E = Extranjero
B Cedula Cédula de Identidad Hasta 8 caracteres numéricos Digitos del 0 (cero) al 9 (nueve)
/
E Discapauditiva ¿Posee discapacidad auditiva? 1 caracter
A Cedula Cédula de Identidad Hasta 8 caracteres Dígitos numéricos del 0 (cero) al 9 (nueve)
1 = De Dirección
2 = De Inspección o Vigilancia
3 = Aprendiz Ince
B Tipo Trabajador Tipo de Trabajador: 1 caracter
4 = Pasante
5 = Trabajador Calificado
6 = Trabajador no Calificado
TD = Tiempo Determinado
C Tipo Contrato Tipo de Contrato 2 caracteres TI = Tiempo Indeterminado
OD = Obra Determinada
D Fecha Ingreso Fecha de Ingreso 10 caracteres Fecha en formato dd-mm-aaaa separada por guiones
H Subproceso Subproceso Código generado por el sistema Dígitos numéricos del 0 (cero) al 9 (nueve)
N = No
K Esta Sindicalizado? ¿Está Sindicalizado? 1 caracter
S = Si
N = No
L Labora dia Domingo? ¿Labora el día Domingo? 1 caracter
S = Si
P Carga familiar Cantidad de Carga Familiar 2 caracteres Dígitos numéricos del 0 (cero) al 9 (nueve)
Monto mensual percibido para el Hasta 6 (seis) dígitos para el monto, hasta 2 (dos) dígitos
S Monto beneficio guarderia 9 caracteres
pago de Centro de Educacion Inicial decimales delimitados por una coma.