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FICHA DE EXERCÍCIO DA AULA 2

A Técnica do Zigurate
Bem vindo à aula 2 da Semana do Foco!

Nesta série de aulas você está aprendendo como se tornar uma pessoa mais focada,
organizada e concentrada.

A disciplina liberta. Com a disciplina necessária para fazer aquilo que precisa ser
feito, você tem a alegria de ver seus projetos sendo concluídos.

Isso dá a tranquilidade de poder respirar com satisfação de dever cumprido,


sabendo que tudo está em ordem.

Para sua organização, tenha a certeza de também ter visto a aula 1, pois as aulas se
complementam. Aqui vai o link para o acesso temporário enquanto a Semana do
Foco estiver acontecendo:

https://arata.se/semanadofoco

Esta ficha de exercício foi criada para ajudar você a colocar a aula 2 em prática. Bom
proveito!

Seiiti
e Equipe Arata Academy
Aula 2 - A Técnica do Zigurate

O Zigurate é uma construção com vários níveis. Você deve ficar no topo do Zigurate.
E todas as tarefas que chegam até você precisam mostrar que são dignas da sua
atenção.

Para que você consiga finalmente ter foco e saber priorizar, é fundamental que
você saiba exatamente o que é que você deseja alcançar. Você precisa de ter muita
clareza sobre quais são os seus objetivos principais e o que representa maior valor
para você e melhor qualidade de vida para você.

O que é importante para você? Seja específico.

Com essa clareza em mente, você vai usar a partir de agora a Técnica do Zigurate
para saber o que fazer diante de cada uma das suas tarefas:

Pergunta 1: Esta tarefa deve ser realizada para chegar onde quero?
(Não, Talvez, Sim depois, Sim agora)

O primeiro nível que a tarefa precisa cumprir para poder subir em direção a você é
se demonstrar merecedora de passar pelo seguinte teste: esta tarefa é é essencial
para eu chegar onde eu desejo? Esta atividade bem realizada vai me aproximar dos
meus objetivos? Existe valor na realização desta atividade?
Quando você fizer a avaliação, você vai ter quatro possibilidades:

I) Talvez você perceba com absoluta clareza que você está diante de uma atividade
que você não deve realizar. Quais são as tarefas que você deve deixar de realizar?

II) Haverá também o grupo de atividades que estará extremamente claro para você
que devem ser realizadas. Quais são as tarefas que você precisa fazer imediatamente?

III) Existem também as que deve fazer, porém não agora. Depois. São as atividades
que você deve realizar, mas em um outro momento. Quais são tarefas que você
deve fazer depois? Quando, especificamente?

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IV) Haverá também algumas atividades que não são muito claras que talvez você
deva realizar mas não tem absoluta certeza ainda. O que entra para sua lista de
talvez-um-dia?

Você pode utilizar diferentes tipos de aplicativos para manter a anotação destas
atividades que talvez sejam importantes para você.

Eu recomendo que você utilize algum aplicativo que seja bastante fácil para que
você faça a anotação com a menor quantidade de cliques possível. Além disso, o
aplicativo deve estar sincronizado entre diferentes aparelhos de forma que quando
você está na frente do computador você pode usar o teclado para digitar e quando
você está apenas com o smartphone na mão você também tem acesso e pode
atualizar informação.

Trello

Todoist

Microsoft To Do

Things

Vamos agora para as próximas perguntas que são os testes para aprovação aos
próximos níveis.

Pergunta 2: Como posso simplificar essa tarefa?

Toda atividade contém várias partes. Aprenda a se concentrar apenas no que


realmente é importante. Somente permita a atividade subir para o próximo nível
depois de eliminar os detalhes irrelevantes. Isso ajuda você a melhorar a descrição
da atividade que deve ser realizada.

Caso você identifique que a atividade deve ser feita, a próxima pergunta é: como
você pode simplificar a atividade?

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Pergunta 3: Como posso automatizar?

Para que a atividade continue se aproximando de você, a próxima fase é encontrar


maneiras de automatizar a realização da tarefa.

Cada vez mais existem aplicativos e ferramentas automáticas que nos ajudam a
cumprir tarefas. Se for possível automatizar, não deixe a atividade subir. Ela só está
autorizada a subir se realmente você não conseguir automatizar.

Pergunta 4: Como posso delegar?

Quando a tarefa não puder ser automatizada, examine como é que você pode
delegar e transferir esta atividade para que ela seja realizada por outra pessoa.

Muitas vezes você vai precisar dedicar um tempo adicional no começo para
poder fazer o treinamento necessário para que possa delegar. E se a atividade for
recorrente, vai valer muito a pena. Quanto mais você treina outras pessoas para
trabalhar nestas atividades, melhor será sua capacidade de treinar e delegar e
melhores serão os resultados.

Somente permita a atividade subir até você se ela não puder de forma alguma ser
feita por outra pessoa.

Essa Técnica do Zigurate simplifica sua vida pois você estará protegido. Somente
poucas atividades vão preencher os requisitos mostrando que realmente são
merecedoras de seu tempo e de seu foco.

A grande ideia atrás da Técnica do Zigurate é que você precisa entender o que é
valioso. Aprenda a medir valor. Quando você aprende medir valor, você pode fazer
melhores escolhas.

Quando você está realizando qualquer atividade, você está buscando gerar valor ou
para você mesmo para algum objetivo pessoal seu, ou para o seu cliente final ou
para o seu empregador. Sempre utilize esta perspectiva para que você possa avaliar
qual é o valor da atividade.

Evite ficar envolvido com atividades de baixo valor.

Só permita as atividades valiosas subirem o seu Zigurate. É apenas você quem vai
saber avaliar qual é o valor daquela atividade.

Portanto você deve ter a clareza do que você quer realizar e assim vai poder avaliar
o quanto é que a atividade diante da sua lista vai ajudar você.

De meu lado, eu procuro oferecer valor para a comunidade que acompanha a Arata
Academy de várias maneiras e uma delas é com um treinamento online, que é o
curso FOCO que é um treinamento rápido e prático de como se tornar uma pessoa
mais concentrada e focada.

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Na aula 3 da Semana do Foco, você vai aprender a manter seu foco no momento
presente. Isso ajudará a controlar seus pensamentos para realizar o que é importante.

Nós vamos realizar juntos atividades interativas para que você eleve seu
autoconhecimento e possa promover as transformações para uma vida com mais
foco. São exercícios que eu realizo junto com alunos do curso FOCO e somente
estarão disponíveis por poucos dias.

Por isso, aproveite para visitar agora o site e verificar se a aula 3 já foi liberada:

https://arata.se/semanadofoco