Programa de Capacitação em

Auditoria Contábil Tributária Digital

Disciplina:

Planilha Excel FDT

SECRETARIA DA FAZENDA DO ESTADO DE SÃO PAULO

 INTRODUÇÃO
 O Microsoft Office Excel é um programa de planilha
eletrônica escrito e produzido pela Microsoft para
computadores que utilizam o sistema operacional
Microsoft Windows e também computadores Macintosh
da Apple Inc..

 Com o advento das versões 2007/2010, com limite de

1.048.576 linhas, somado a chegada do SPED Fiscal e
Contábil, o Microsoft Excel ganhou ainda mais
importância para a FDT, tornando-se a principal
ferramenta para a realização de auditorias.

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 O objetivo do presente tutorial é explicar e demonstrar
a aplicação dos principais recursos (mais utilizados) do
Microsoft Excel, essenciais para o manuseio das
informações disponíveis em tabelas e arquivos digitais,
como os arquivos da EFD/ECD;

 Visando facilitar o entendimento, o tutorial se utilizará

de casos reais encontrados na FDT, sendo composto por
4 módulos independentes, a saber:

TABELA
INFOVIEW
CLASSIFICAR FILTRO PROCV
(SEFAZ) DINÂMICA

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FUNÇÃO FILTRO
CURSO DE AUDITORIA CONTÁBIL DIGITAL TRIBUTÁRIA

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 FUNÇÃO FILTRO
 Para que serve? Qual é sua função principal?
Localizar e trabalhar com um subconjunto de dados em um intervalo de células
ou coluna de tabela

 Aonde está localizada? Como Funciona?

Basta selecionar qualquer dado da tabela e clicar em:

ATALHO: Ctrl -> Shift -> “L”

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FUNÇÃO FILTRO
 Cuidados a serem tomados e Observações:
(UTILIZAÇÃO C100 E C170 DA EFD COMO EXEMPLO)
• Dados da tabela a ser filtrada devem estar distribuídos de forma contínua;

• Primeiras linhas das colunas devem conter o título dos dados;

• As colunas da tabela devem estar distribuídas de forma contínua, sem

colunas em branco;

• Função “SOMA” <> Soma dos valores apresentados na barra inferior (filtrados);

• Manuseio dos dados: “Alt” + “;” e Cursor para baixo + tecla “Espaço”;

• Campo Pesquisar já está configurado para o filtro “Contém”, bastando

inserir o texto ou parte do texto a ser pesquisado;

• Existem outros filtros a serem utilizados, como “É igual a...”, “É Diferente de...”;

• Para limpar um filtro já selecionado, clicar em Filtrar -> “Limpar”;

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FUNÇÃO CLASSIFICAR
CURSO DE AUDITORIA CONTÁBIL DIGITAL TRIBUTÁRIA

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 FUNÇÃO CLASSIFICAR
 Para que serve? Qual é sua função principal?
Visualizar e compreender os dados de modo mais rápido e prático; organizar e
localizar dados desejados, objetivando a tomada de decisões mais efetivas

 Aonde está localizado? Como Funciona?

Basta selecionar um dado qualquer da coluna que requer classificação e clicar na
ordem desejada:

ATALHO para A a Z: Alt -> “C” -> “S” -> “A”

ATALHO para Z a A: Alt -> “C” -> “S” -> “S”

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FUNÇÃO CLASSIFICAR
 Classificar por mais de uma coluna:

ATALHO: Alt -> “D” -> “L”

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FUNÇÃO CLASSIFICAR
 Cuidados a serem tomados e Observações:
(UTILIZAÇÃO C100 E C170 DA EFD COMO EXEMPLO)

• Para evitar erros, certifique-se que as primeiras linhas das colunas

contenham o título dos dados a serem classificados;

• Quando ativada, a função classificará automaticamente (ordem crescente

ou decrescente) a tabela, a partir da coluna que contém a célula
selecionada;
• As colunas da tabela devem estar distribuídas de forma contínua, sem
colunas em branco;

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FUNÇÃO PROCV
CURSO DE AUDITORIA CONTÁBIL DIGITAL TRIBUTÁRIA

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FUNÇÃO PROCV
 Para que serve? Qual é sua função principal?
Agregar em uma TABELA A dados constantes de uma TABELA B, a partir de uma
variável em comum entre elas.
TABELA A - DADOS LIVRO (REGISTROS C100) TABELA B - DADOS NF-es
Data Emissão Valor Total Nº Doc. Data VL TOTAL
num_doc dt_doc vl_doc vl_icms ICMS NF-e ICMS
NF-e NF-e Fiscal Emissão NFe
6967 27/09/2010 19.350,00 0,00 7416 29/09/2010 37.529,10 0,00
324 28/02/2011 136.775,87 0,00 7428 27/09/2010 14.855,65 0,00
335 29/03/2011 260.483,07 0,00 7429 27/09/2010 37.869,31 0,00
336 29/03/2011 57.885,85 0,00 7525 28/09/2010 50.472,20 0,00
348 31/05/2011 324.898,23 0,00 7526 28/09/2010 51.822,79 0,00
354 28/07/2011 257.508,45 0,00 7534 28/09/2010 51.226,70 0,00
355 28/07/2011 94.371,90 0,00
DADOS A SEREM
7537 28/09/2010 49.054,91 0,00
13307 31/08/2011 17.423,76 0,00 TRANSPORTADOS
7538 20/09/2010 7.878,59 0,00
360 30/08/2011 351.704,02 0,00 7539 25/09/2010 7.331,46 0,00
369 31/10/2011 507.437,10 0,00 7540 20/09/2010 44.140,79 0,00
13680 21/09/2011 51.019,22 0,00 7541 20/09/2010 30.774,93 0,00
13700 22/09/2011 50.898,21 0,00 7542 25/09/2010 45.814,45 0,00
13731 23/09/2011 25.695,43 0,00 7543 25/09/2010 43.312,00 0,00
13697 22/09/2011 25.626,29 0,00 7544 25/09/2010 44.611,43 0,00
5200 19/06/2010 20.000,00 0,00 7548 18/09/2010 45.507,55 0,00
5332 28/06/2010 20.000,00 0,00 7549 18/09/2010 43.564,16 0,00

VARIÁVEL EM COMUM

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 FUNÇÃO PROCV
 Como Funciona? (Sintaxe)

=PROCV( valor_procurado ; intervalo_células ; núm_coluna ; )

Valor a ser procurado na primeira coluna do intervalo de células. Pode ser um

valor ou uma referência.
VALOR A SER PROCURADO

Intervalo de células que contém os dados. Pode ser

uma referência a umMATRIZ
intervalo ou um nome de
intervalo. Os valores na primeira coluna de
intervalo_células são ONDE
os valores procurados por
valor_procurado e podem ser texto, números ou
valores lógicos. PROCURAR

Número da colunaQUE
COLUNA do intervalo
de células que contém a
informação
DESEJA
que deve ser
retornada. RETORNAR

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 FUNÇÃO PROCV
 Como Funciona? (Sintaxe)

=PROCV(valor_procurado;intervalo_células;núm_coluna; [procurar_intervalo] )

Argumento opcional que corresponde a um valor lógico e que indica de

NA ÚLTIMA OPÇÃO SEMPRE
que forma o valor será procurado na primeira coluna do intervalo, se a
correspondência deveráDIGITAR
ser exata“FALSO” OU ZERO
ou aproximada.

• Se este valor for VERDADEIRO ou omitido, a correspondência se dará de forma

exata ou aproximada. Neste caso, os valores da primeira coluna do intervalo deverão
estar classificados em ordem ascendente, ou a função poderá retornar valores
indevidos.

• Se o valor do argumento for FALSO, a correspondência se dará de forma exata.

Neste caso, os valores da primeira coluna do intervalo não precisam estar
classificados e, se houver mais de um valor que coincida com o valor_procurado,
será considerado o primeiro encontrado.

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FUNÇÃO PROCV
 Cuidados a serem tomados e Observações:
(UTILIZAÇÃO C100 E LISTAGEM DE Nfes EMITIDAS)
• Certifique-se de verificar a existência de cifrão ($) na fórmula, para fixação
do intervalo aonde será efetuada a busca. Não esquecer de verificar também
a exatidão da fórmula, PRINCIPALMENTE quando a mesma for copiada.

• Duplicidade de valores na TABELA B – função retorna o primeiro;

• Nem sempre, estamos buscando valores em tabelas com o mesmo número

de linhas. Dessa forma, devemos nos atentar tanto sobre o excesso de
observações, repetidas ou não, em uma das tabelas, quanto sobre a ausência
de dados em uma das tabelas – “#N/D”, executando, para tanto, a checagem
de A para B e de B para A.

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TABELA DINÂMICA
CURSO DE AUDITORIA CONTÁBIL DIGITAL TRIBUTÁRIA

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TABELA DINÂMICA
 Para que serve? Qual é sua função principal?
Resumir, analisar, explorar e apresentar dados totalizados de uma determinada
tabela

 Aonde está localizada? Como Funciona?

Basta selecionar um dado qualquer tabela a ser analisada/resumida e clicar em:

ATALHO: Alt -> “Y” -> “3” -> “T”

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TABELA DINÂMICA
 Estrutura Básica:

FILTRO DE RELATÓRIO

RÓTULOS DE COLUNA
RÓTULOS DE LINHA

VALORES

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EXEMPLO PRÁTICO:

 COMPARAÇÃO MENSAL ENTRE OS VALORES DE ICMS

ESCRITURADOS NO REGISTRO C100 DA EFD E
LISTAGEM DE Nfes DE SAÍDAS EMITIDAS, PARA O ANO
DE 2011

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TABELA DINÂMICA
 Cuidados a serem tomados e Observações:
(UTILIZAÇÃO C100 E LISTAGEM DE Nfes EMITIDAS)
• Todo campo adicionado em “Rótulos de Linha” gera subtotal
automaticamente;
• Para inclusão ou exclusão de subtotais, clicar com botão direito do mouse no
Rótulo de linha -> “Configurações de Campo”;

• Caso alguma coluna ou informação tenha sido incluída na tabela original

(fonte dos dados), a tabela dinâmica deverá ser atualizada -> botão direito
do mouse -> “Atualizar”;

• Para Classificar os valores exibidos (Soma, Contagem, Média, etc.), basta

clicar com o botão direito do mouse em qualquer uma das observações
dispostas em “Valores” e selecionar “Classificar”;

• Diferenças entre o Layout Clássico e o novo Layout, botão direito do mouse

em Rótulos de linha ->”Opções da Tabela Dinâmica” -> “Exibição”;

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