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LA PROPUESTA

Buenos Tardes señores jurados y presentes a esta socialización mi nombre es


marcos chavez A continuación les presento el núcleo de la propuesta diseñado bajo
el marco conceptual y legal dispuesto para la gestión y control de viáticos, la cual
representa la principal apreciación de nuestra investigación e instrumentos
aplicados, cuyo objetivo es la implantación del sistema administrativo que facilite de
forma clara, sencilla y precisa la gestión y control de viáticos en ABAE.
Se argumenta en esta propuesta la importancia del sistema administrativo ya
que va a permitir mejorar la gestión administrativa, tomando en cuenta los procesos
administrativos de planificar, organizar, dirigir y controlar que son fundamentales y
obligatorios para el funcionamiento y la operatividad en cualquier organización e
institución
Dentro de esta propuesta se toman en cuenta importantes aportes
académicos, donde se orienta de forma sencilla a los funcionarios de la unidad de
tesorería para mejorar la gestión y control de viáticos, asi como utilizar de
manera equilibrada los recursos por medio de nuevas ideas, charlas,
capacitación e inducción, con el propósito de establecer una relación entre el
trabajo, sus herramientas y el personal para avanzar en la implantación de esta
propuesta dando el mayor aporte a fin de cumplir con los procesos administrativos
de acuerdo a las pautas teóricas, técnicas, y legales que definen este proyecto como
un sistema administrativo eficaz y eficiente para la gestión y control de viáticos en
La Agencia Bolivariana para Actividades Espaciales.

Para la elaboración del núcleo se tomaron en cuenta las necesidades


materiales, financieras, tecnológicas y humanas que presenta la Institución producto
del análisis del diagnóstico, en la unidad de tesorería.
Inicialmente como recurso tecnológico, se requiere de la implementación de
un sistema administrativo, el cual a su vez depende de un conjunto de subsistemas
en diferentes gestiones: talento humano, tecnológica, planificación y organización
presupuesto, asesoría legal, administrativa, registro y verificación, control y
seguimiento las cuales intervienen directamente en el núcleo de la propuesta.
La herramienta administrativa permitirá apoyar a la eficiencia, transparencia y
simplificación de la gestión y control de viáticos, así como mejorar los procesos
administrativos en la asignación oportuna de los viáticos, en donde los entes
reguladores podrán tener respuestas de los recursos utilizados bajo este concepto.
De acuerdo a la necesidad de trasladar personal a otras SEDE de la ABAE,
para la supervisión y visitas técnicas, se plantea implementar el sistema
administrativo para la gestión y control de viáticos (SAGCVIAT), la misma cuenta
con los agentes externos como es el despacho de la Presidencia como principal
regulador ya que es el encargado de manejar los recursos financieros de todos los
venezolanos, seguido por la Asamblea General el cual aprueba la agenda de
gobierno y los recursos a utilizar.
Luego el Ministerio del Poder Popular de Economía y Finanzas encargado del
control y distribución de los recursos financieros, de acuerdo a las solicitudes de los
entes.
El Ministerio del Poder Popular para La Educación Universitaria Ciencias y
Tecnología quien es garante de solicitar los recursos financieros para el desarrollo
y funcionamiento del ente adscrito la Agencia Bolivariana para Actividades
Espaciales, encargado de desarrollar y llevar a cabo las políticas del Ejecutivo
Nacional de Venezuela respecto al uso pacífico del espacio exterior y actúa como
el ente descentralizado especializado en materia aeroespacial en el país.
Es por ello que el SAGCVIAT tiene como entrada la estructura de solicitud de
pago de los viáticos, cumpliendo con las normativas legales, la capacitación,
adiestramiento y desarrollo del sistema con un orden de registro de compromiso
transacciones y modificaciones presupuestarias para la asignación.
La gestión de talento humano encargado de diseñar, planificar, ejecutar,
evaluar y supervisar la capacitación y adiestramiento sobre el uso y manejo de la
herramienta administrativa a los usuarios.
La gestión de Tecnología desarrolla la herramienta administrativa a través de
evaluaciones para luego validar y aprobar el mismo, lo que permitirá aplicarla y
realizar los ajustes correspondientes adaptándola según la información que se
requiere.
La gestión de planificación y organización encargado de diseñar los manuales
formatos e instrumentos que permiten ajustar las normativas y hacer el buen uso de
la herramienta para la gestión y control del viático.
La gestión de presupuesto encargado de realizar los comprobantes de
ejecución financiera y las modificaciones presupuestaria sobre el uso de los
recursos y el destino agregando los datos del beneficiario, con el monto de la
disponibilidad y la estructura presupuestaria es decir a que dirección le van a dar la
responsabilidad del uso financiero a través de los subsistema como es la
rectificación, traspasos y solicitud de créditos aprobando y remitiéndolo a la gestión
de consultoría.
La gestión de consultoría quien es encargada de realizar un documento legal
del uso de los recursos financieros y realizar el acompañamiento a la gestión de
administración para hacer la rendición de cuenta sobre el uso de los mismos.
La gestión de Tesorería realiza el registro del viatico con los datos
suministrados por la gestión de presupuesto para proceder a realizar el cálculo y
aprobación del viático, si está acorde se procede a realizar el pago de no ser así
procede anular solicitud y lo remite a la Unidad solicitante.
Una vez ya elaborado el pago y entregado al beneficiario se procede a realizar
el registro contable por medio de la gestión de contabilidad quien realiza la
recepción del documento lo aprueba y lo remite a la gestión de control y seguimiento
para que este elabore los modelos de indicadores, lo gestione y determine los
mismos.
Lo que produce una salida de entregar los viáticos de manera oportuna y
adecuada, el cual permite el mejoramiento continuo para la asignación de viático, el
control del viático, las visitas y supervisión a las distintas sedes, especialización de
manejo de la herramienta, un balance general eficaz y un estado de resultado
eficiente.
Cabe destacar que tanto la entrada como la salida van a causar un efecto de
retroalimentación que va permitir equilibrar la operatividad de la institución.