El oficio ,partes y modelo (texto

funcional)
El oficio,partes y modelo (texto funcional) 4 comentarios
EL OFICIO .El oficio es un documento de carácter oficial ,que se utiliza en los
organismos del Sector público y por extensión ,en algunas instituciones
educativas,culturas,sociales y deportivas que no dependen del Estado.
El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial ,a las autoridades de más
alta jerarquía.
Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones,invitar ,pedir
información,contestar ,remitir documentos,agradecer o tratar asuntos diversos de trabajo
administrativo.

AREA DE DIFUSIÓN. El oficio se difunde en dos niveles : a nivel externo,es decir

fuera de una institución ; y a nivel interno ,dentro de ella.
A nivel externo ,establece comunicación con personas ajenas a la entidad,especialmente
con aquéllas que ocupan cargos directivos.

A nivel interno.enlaza a los que desempeñan funciones de dirección dentro de una

entidad o institución.

FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS

–Los oficios de circulación externa son firmados solamente por la máxima autoridad
de la institución o por quien hace su veces.Sin embargo,en caso de existir la necesidad
de enviar oficios fuera de la institución,abordando asuntos específicos de trabajo pueden
los que dirigen los órganos internos hacerlos redactar a nombre suyo y firmarlos,pero
eso sí,sin comprometer la responsabilidad de la referida autoridad.
-Los oficios de circulación interna son firmados por los que desempeñan cargos
directivos en la institución.
-Los que no desempeñan cargos directivos no están facultados para hacer uso del
oficio,porque no representan legalmente ni a instituciones ni a sus órganos.estas
personas se comunican con sus superiores o entre ellas,según los casos ,mediante
memorandos,informes,cartas o solicitudes.Por lo tanto,el oficio no puede ser usado a
título personal,sino en representación de una entidad o institución, o en mérito a un
cargo directivo que se ocupa.Por ejemplo ,lo usan los directores de los ministerios,los
rectores,vicerrectores,decanos,jefes de departamentos de la universidades; los directores
de centros educativos,etc.; y no así los trabajadores administrativos ni los profesores de
aula o de área que no desempeñen ningún cargo directivo.

PARTES DE UN OFICIO.
1.-El oficio tiene las siguientes partes obligatorias:

a)Membrete

b)Lugar y fecha

c)Código
d)destinatario

e) asunto (no es obligatorio en los oficios redactados en formato.

f)Texto

g)ante firma

h) Firma,posfirma y sello

i) con copia

j) pie de página.

2. Y las siguientes complementarias

-Nombre del año (obligatorio únicamente en los oficios de circulación externa)

-Referencia

-Anexo

Modelo de oficio

“AÑO DE LA INTEGRACIÓN NACIONAL Y DEL RECONOCIMIENTO DE

NUESTRA DIVERSIDAD”

a) CEBA JUAN XXIII

CAJAMARCA

b) Cajamarca,07 de mayo del 2012.

c) OFICIO Nº01-2012-CCSP.CEBA-J.XXIII-C
d) Señor : Ing.Julio Vargas Sotomayor

Decano de la Facultad de Psicología de la Universidad Nacional de Cajamarca

Cajamarca.

e)Asunto: Invitación como ponente “Problemas de aprendizaje”

f) Es grato hacer de su conocimiento que la I.E que tengo el honor de dirigir ha

organizado un evento denominado “Problemas de aprendizaje”, que se realizará en esta
localidad, el día 04 de junio del presente año al conmemorarse XLIII aniversario de
creación y funcionamiento de nuestra institución.
Conocedor de su brillante trayectoria profesional y de sus trabajos realizado con muchos
adolescentes sobre casos psicológicos, me permito invitarle a participar en dicha
actividad como ponente con el tema: Problemas de aprendizaje “para nuestros alumnos
del CEBA-ciclo semi presencial ,el día 05 de junio ,a horas 2 de la tarde, en el auditorio
de nuestra institución, ubicada en el Jr.Juan XXIII Nº 130.Sus pasajes y sus gastos de
material de trabajo consistente para 100 alumnos serán sufragados por nosotros.

En espera de su amable respuesta y con la seguridad de contar con su valiosa

participación, aprovecho la oportunidad para hacerle llegar el saludo de los docentes y
trabajadores de la I.E.Juan XXIII a mi cargo y el mío propio.

g) Atentamente

h) Carlos Pinto Correa

Director de la I.E.Juan XXIII

i)c.c:

Archivo

j) CPC/d
Definición de Oficio

Se designa con el
término de oficio a aquel documento, generalmente utilizado
por embajadas, ministerios, municipios, colegios y oficinas
de gobierno entre otros y que tiene como finalidad
la comunicación de disposiciones, órdenes, informes,
consultas y por otro lado, para llevar a cabo gestiones
vinculadas con acuerdos, invitaciones, de felicitación,
colaboración y agradecimiento, entre las más recurrentes. Es
decir, como se desprende de la definición, un oficio resulta ser
uno de los medios más formales de comunicación a instancias
del sector público.
Existen dos tipos de oficio, el oficio múltiple y el de
transcripción.
El múltiple es aquel documento que se usa cuando un mismo tema o
asunto va dirigido a más de un destinatario y es por esto que
las instituciones o dependencias que lo envían dejan en blanco un
espacio para que se incluya el número del mismo y el destinatario al
cual va dirigido. Asimismo, estos datos servirán a la hora de agilizar
el proceso de documentación. Generalmente, en el oficio múltiple se
comunican órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias y
otras informaciones a diferentes oficinas y despachos de manera
simultánea, siendo dirigido a subordinados o entre jefes que
mantienen mismos niveles de jerarquías. Dos cosas a tener en cuenta
en este tipo de oficio es que el número de oficio será el mismo para
todos los ejemplares que se distribuirán y debe figurar si o si en el
mismo la palabra distribución.
Y el de transcripción tal como nos lo anticipa su denominación, es el
oficio que se ocupa de transcribir tal cual el contenido del oficio
original. Todo los párrafos deben ir transcriptos tal cual en el original
y utilizando el entrecomillado. A través de este tipo de documento,
generalmente, se difunden resoluciones, circulares, directivas u otras
informaciones relativas al oficio original. Al igual que en el caso
anterior, los destinatarios de este tipo de oficios son los subordinados
o autoridades que se encuentran en un mismo nivel jerárquico.

Entre las partes que componen un oficio se cuentan: el membrete,

nombre de año, lugar y fecha desde donde se lo escribe, numeración
correspondiente, destinatario, el asunto, escribiéndose la palabra
asunto en mayúsculas e indicando un pequeño resumen del contenido
del mismo, la referencia, el cuerpo del texto en el cual se dará a
conocer el motivo de la comunicación, una despedida cordial, la
firma y posfirma, iniciales, anexo y distribución.
Por otra parte y en un contexto religioso, se denomina
popularmente como oficio al conjunto de oraciones oficiales
del rito latino de la iglesia Católica fuera de la misa y
articuladas en torno a las horas canónicas.
Y finalmente, otro de los usos que se le da al término es como
sinónimo de profesión, ya que de esa manera se designa al
conjunto de enseñanzas técnicas que permitirán el
posterior desempeño de una persona en alguna actividad, por
ejemplo, la carpintería, entre otras.
 DEFINICIÓN DE OFICIO
Oficio, del latín officĭum, es una ocupación habitual o la profesión
de algún arte mecánica. El término suele utilizarse para hacer
referencia a aquella actividad laboral que no requiere de estudios
formales.

Por ejemplo: “Soy pintor, el mismo oficio que tenía mi padre”, “Si no
quieres ir a la universidad, por lo menos aprende algún oficio que te
permita ganar dinero”, “Pablo tiene un futuro negro por delante: sin
oficio ni profesión, nunca conseguirá empleo”.
Un oficio es, por otra parte, una comunicación escrita que suele estar
vinculada a los asuntos de las administraciones públicas. Se trata de
un documento que permite comunicar disposiciones, abrir consultas o
llevar adelante distintas gestiones.
Los ministerios de un gobierno, las embajadas, los colegios
profesionales y los sindicatos son algunas de las instituciones que apelan
a los oficios para emitir ciertos comunicados.
Un oficio suele iniciarse con un membrete, datos sobre el lugar y fecha, la
numeración del documento, su destinatario, el asunto y la referencia. A
continuación aparece el texto o cuerpo del oficio, que será la parte central
del documento e incluirá el mensaje que motiva la comunicación.

Finalmente se incluye la despedida, la firma y la posfirma (con el nombre

y apellido de la persona que firma, su cargo y su sello).
Es posible distinguir entre distintos tipos de oficio. Un oficio
múltiple es aquel que está dirigido a más de un destinatario, ya que se
pretende comunicar un mismo texto a distintas personas o entidades.
El oficio de trascripción, por último, es un oficio que permite emitir
resoluciones, directivas o circulares de un mismo oficio.