Sistema de Gestión Ambiental

La norma ISO 14001 establece un manual de gestión ambiental. Durante este artículo
vamos a ver las diferentes técnicas que se necesitan para llevar a cabo el propio manual de
gestión ambiental.

Se debe comprobar si el desarrollo del Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 es un

proceso sencillo, organizado y lógico. Además, probablemente se nota que una de las
necesidades a tener en cuenta cuando se desea desarrollar un Sistema de Gestión
Ambiental es la documentación. Una vez hemos conseguido alcanzar este proceso de la
implementación del SGA ISO 14001, se deben haber realizado lo siguiente:

 Una política ambiental

 Un registro de los aspectos e impactos
 Registrar la legislación y las regulaciones
 Los objetivos y las metas
 Programas de gestión ambiental
 Procedimientos operativos y mantenimiento del Sistema de Gestión Ambiental

Para que el Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 se pueda considerar funcional, la
documentación tiene que ser sencilla, organizada y lógica. Además debemos contar con el
manual de gestión ambiental.

El Manual de Gestión Ambiental es una herramienta de referencia para los documentos clave
que se requieren para mantener y auditora el SGA durante el tiempo que se encuentre
implementado en la organización.

En este Manual de Gestión Ambiental puede ser una sola carpeta en las que se encuentran
todos los documentos necesarios del Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 o sólo puede
ser un índice con todas las referencias de localización de dichos documentos fundamentales. La
opción que elija tiene que reflejar todas las necesidades de la empresa, además se ve
condicionado por los documentos que ya existen y que se quieran incorporar al Sistema de
Gestión Ambiental.

En el Manual de Gestión Ambiental no es necesario que se encuentren físicamente todos los

documentos del Sistema de Gestión Ambiental, aunque se debe proporcionar información
para poder identificar y localizar todos los documentos, además se debe explicar la relación
entre ellos. Podemos poner el siguiente ejemplo, puede ser mucho mejor establecer la política
ambiental, los objetivos y las metas ambientales para que se encuentren distribuidos por zonas
de operaciones, mientras que para todos los procedimientos ambientales es mejor que se
 encuentren cerca de las zonas de operaciones donde más se aplican. El Manual del Sistema
de Gestión Ambiental tiene que identificar todos los elementos e indicar de forma clara y
concisa donde pueden encontrare. Además, se puede considerar que se hacen referencias de
los documentos y procedimientos que existen en los Sistemas de Gestión Ambientales para
evitar la duplicidad de documentos.

Un sistema de referencias común para todos los documentos mejorará la claridad del Manual
de Gestión Ambiental y mantiene el control de documentos. Si no se dispone de una
metodología clara, se debe desarrollar un sistema de referencia que sea muy consistente para
poder integrar toda la documentación que existe en el Sistema de Gestión Ambiental.

El Manual de Gestión Ambiental no es un requisito explícito ni del reglamento EMAS ni de la

norma ISO 14001, pero para los dos se necesita que la información se encuentre
documentada. Los elementos centrales del Sistema de Gestión Ambiental se deben considerar
esenciales para cumplir con los requisitos establecidos en la política ambiental, además se
deben incluir, los objetivos, las metas, los programas de gestión ambiental, los procedimientos,
las funciones y las responsabilidades del Sistema de Gestión Ambiental y las diferentes
interacciones entre todos los elementos del SGA ISO 14001. El Manual de Gestión
Ambiental debe describir a los elementos centrales y cómo se mantiene el Sistema de Gestión
Ambiental de una forma funcional.

Un manual de gestión ambiental que cuente con todos los componentes fundamentales
del Sistema de Gestión Ambiental facilita la transparencia de los procesos durante la
certificación, además identifica de forma clara la localización en la que se ha integrado la
documentación ambiental con otros sistemas, como puede ser la calidad, la higiene y la
seguridad. Es muy útil poder organizar el contenido del manual en línea con todas las
secciones de la norma ISO 14001.

Vamos a nombrar algunas recomendaciones básicas a la hora de implantar con éxito

un Sistema de Gestión Ambiental, ya que se deben establecer los requisitos concretos del
manual del Sistema de Gestión Ambiental.

 Se tiene que establecer información sobre el Sistema de Gestión Ambiental, en la que se

describan todos los elementos clave para el SGA ISO 14001 y explique cómo interactúan todos
los componentes.
 El manual de gestión ambiental es uno de los documentos más importantes del Sistema de
Gestión Ambiental y funciona como instrumento clave para controlar el SGA ISO 14001.
 El manual de gestión ambiental se utiliza como punto de referencia para mantener y auditar
el Sistema de Gestión Ambiental.
 El manual de gestión ambiental debe ser claro, conciso y fácil de comprender.
 El manual de gestión ambiental puede tener su referencia en otras formas de información o
documentación, con lo que se deben evitar duplicidad en los documentos. Esto se da de forma
especial en los documentos que se encuentran relacionados con el desarrollo del Sistema de
Gestión Ambiental, como pueden ser todos los documentos de gestión de la calidad.
 Si la organización ya dispone de un Sistema de Gestión implantado, como puede ser un
Sistema de Gestión de Calidad, puede que lo mejor sea la integración entre ambos manuales
de gestión.
 El manual de gestión ambiental debe prepararse y mantenerse de forma que sea posible
eliminar y revisar las páginas independientes.
 Cada página del manual de gestión ambiental debe incluir: la sección del SGA a la pertenece,
la fecha en la que se ha preparado y la de su última revisión.

Ohsas 18001

Que es la OHSAS 18001

La norma OHSAS 18001 es en estándar que se utiliza para implementar un Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Que es la OHSAS 18001

A la pregunta que es la OHSAS 18001 podemos contestar que es un anagrama en inglés que
significa:

Ocupational Health and Safety Management Systems, en español Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo.
 La norma OHSAS 18001 es un estándar desarrollado en el Reino Unido para ayudar a toda la
empresa a mejorar de forma continua la seguridad y la salud en el trabajo que ofrece a sus
empleados.

Hoy en día, la norma OHSAS 18001 es la norma más utilizada en Seguridad y Salud en el
Trabajo y reconocimiento mundial.

Origen de la norma OHSAS

El origen de OHSAS 18001 es más reciente que el de las normas ISO 14001 e ISO 9001. El
estándar se creó por un grupo de organizaciones junto al grupo BSI que es una empresa de
estándares del Reino Unido, en el año 1999 como respuesta a la fragmentación y a la falta de
homogeneidad de los diferentes estándares que ofrecieron las empresas y que no eran
reconocidos a nivel internacional.

La primera versión de la serie OHSAS 18000 se encuentra compuesta por los siguientes
estándares:

 La norma OHSAS 18001 se encarga de promover los requisitos para el correcto manejo y por
la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 La norma OHSAS 18002 se encarga de establecer un alineamiento para realizar una
implantación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

En el año 2007 las especificaciones del estándar fueron actualizadas según la evolución de los
diferentes sistemas y los diferentes cambios tecnológicos. Esta actualización trajo el principal
beneficio de acercamiento y alineamiento a los requisitos estructurales de las normas ISO
9001:2000 e ISO 14001:2004 facilitando integración estableciendo Sistemas de Gestión
Integrados.

Ese año se adoptó y se reconoció la norma OHSAS 18001 dentro del paquete de estándares
reconocidos y certificados, dando pie a que nacieran los estándar BS OHSAS 18001 y BS
OHSAS 18002.

El origen de #OHSAS18001 es más reciente que el

de las normas ISO 14001 e ISO 9001
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Importancia de OHSAS 18001

Las personas que desarrollaron la norma OHSAS 18001 afirman que se promueve un mayor
ambiente en cuanto a la Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de las empresas gracias a que
se puede:
 Controlar e identificar todos los riesgos relacionados con la salud y la seguridad de sus
trabajadores.
 Reducir de forma exponencial la tasa de accidentes de cualquier tipo.
 Cumplir con los requisitos requeridos de forma legal.
 Mejorar las operaciones de la empresa.
 Reducir costos y mejorar la rentabilidad de la empresa.
 Facilitar la integración con las normas ISO 14001 e ISO 9001. Esta integración proporcionará
una máxima calidad y seguridad para los clientes, los trabajadores y la comunidad, lo que se
traduce en una mayor eficiencia y una disminución de costos a medio y largo plazo.

El estándar OHSAS 18001 puede ser adoptado en diferentes empresas, éstas implementan el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de una forma efectiva y sabiendo que
se puede integrar fácilmente con otros sistemas de gestión en la empresa mejorando su
eficacia operacional y económica.

Podemos destacar que la norma se puede aplicar en todo tipo de empresa, no tiene nada que
ver su tamaño, ubicación, tipo, etc.

Certificación OHSAS 18001

Durante los últimos años, la certificación de OHSAS 18001 ha aumentado muy

considerablemente en todos los países, la certificación supone un reconcomiendo a nivel
mundial.

La certificación OHSAS 18001 facilita que las empresas puedan demostrar, mediante la
evaluación objetiva de una parte imparcial e independiente, que disponen de un Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Las ventajas que suponen la implementación y la certificación de OHSAS 18001 en la

organización son:

 Facilita que se cree un compromiso de seguridad y salud con los empleados de la organización.
 Ayuda a integrar la actividad preventiva en la organización.
 Mejora los procesos y se consigue la mejora continua
 Organiza los procesos productivos de la actividad empresarial de una forma eficiente y eficaz.
 Salvarse de la competencia desleal.
 Ventajas económicas derivadas del incremento del valor añadido.
 Mejora la imagen de marca de la organización.
 Hace que la organización sea mucho más competente e incrementa su posicionamiento en el
mercado nacional e internacional.

La norma OHSAS 18001 satisface todos los requisitos legales de cualquier país, propone una
estructura para mejorar la gestión e integrar el Sistema de Gestión en la empresa consiguiendo
un beneficio económico. La mejora de las condiciones de trabajo, facilita la mejora de la
imagen pública de la organización, aprovechar mejor los recursos y lograr una reducción de
costes.

Es muy importante estar concienciado de que la norma OHSAS 18001 no es el remedio de la

organización, sino que ofrece una serie de herramientas para gestionar de forma eficiente el
sistema productivo de la organización.

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo
Otra medida que aumenta la eficacia de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo es su automatización. Para ello podemos hacer uso de herramientas como el Software
ISOTools Excellence que cuenta con el diseño y capacidad suficiente para dar respuesta a
todos los requisitos de la norma OHSAS 18001.

OHSAS 18001 SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
¿QUÉ ES LA NORMA ISO 18001 Y PARA QUÉ
SIRVE?
La normativa internacional ISO 18001 también conocida como OHSAS, ha
sido desarrollado por el organismo internacional ISO, cuya última versión
tiene como objetivo la máxima integración de la Salud y Seguridad de en
el trabajo, con otros sistemas de gestión como ISO 9001 y 14001 además,
de poner mayor énfasis en los planes de control.
Otro de los objetivos principales de la nueva edición es la de facilitar
la integración por parte de las organizaciones de los sistemas de gestión de
calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo ya existentes,
en el caso que deseen hacerlo.
Las líneas generales de la nueva normativa son:
  Mayor énfasis a la importancia de la Salud.

 Integración con el modelo de mejora continua PDCA.

 Mejoras significativas en la integración con los sistemas de Calidad y Medio
Ambiente (ISO 9001 y 14001).

 Nuevos requisitos enfocados a la Evaluación del Cumplimiento Legal.

OHSAS 18001:
MODELO INTEGRADO CON NORMAS DE
GESTIÓN ISO
El siguiente diagrama refleja las principales etapas de implantación de la
Normativa, donde podemos apreciar la armonización de la nueva normativa
con los modernos sistemas de Gestión impulsados por ISO:

OHSAS 18001 Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo

¿QUÉ REQUISITOS TIENE LA NORMA OHSAS 18001?

REQUISITOS PARA IMPLANTAR Y CERTIFICAR
OHSAS 18001

Las serie de normas han sido elaboradas para que las apliquen empresas y
organizaciones de todo tipo, promoviendo la implantación de un sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo. Se trata pues de una
herramienta, no de un conjunto de requisitos para la empresa, sino de un
sistema para la correcta gestión de los aspectos de seguridad, salud y riesgos
de los trabajadores.

Por tanto, el principal requerimiento de la norma es el establecimiento dentro

de la empresa de un sistema para proteger el patrimonio de la empresa que
se ve expuesto a riesgos inherentes a su actividad cotidiana.

El sistema exige además un compromiso de mantener el sistema implantado,

con el objetivo de mejorar de forma continua la salud y seguridad laboral.

EL PROCESO DE IMPLANTACIÓN
Lo podemos resumir en:

1. Definición de la política de salud y seguridad ocupacional estableciendo

las responsabilidades de la alta dirección con los objetivos de mejora de la
salud y la seguridad en el trabajo.

2. Definir un plan de análisis y control de todos los riesgos a los que está
expuesta la empresa en materia de Salud y seguridad laboral.

3. Planificar las acciones para controlar y minimizar los efectos de estos

riesgos

4. Identificar y mantener la continua vigilancia sobre la legislación en

materia de Salud y Seguridad laboral.

5. Implantar la política diseñada por la empresa

 Sensibilizar y promover el entendimiento de esta normativa a toda la
empresa con las correspondientes acciones de comunicación y formación.

Sistema documental y control de los documentos

Definición de procedimientos en situaciones de emergencia

6. Asegurar la revisión continua del sistema mediante control y verificación

de las acciones preventivas y correctivas que se van incorporando
paulatinamente al sistema.

Como resumen podemos destacar que los requerimientos de esta Norma

pasan por un compromiso de mantener actualizado en todo momento
nuestro sistema de gestión. Para ello es fundamental en muchos casos la
ayuda de empresas especializadas que nos ayudan a mantener la vigencia y
compromiso de mejora del sistema:

Asegurarse de mantener un sistema al día nos ayudará a solventar con éxito

las renovaciones de la certificación así como las Auditorías Internas:

¿POR QUÉ IMPLANTAR LA NORMA OHSAS 18001?

DECIDIRSE A IMPLANTAR Y CERTIFICAR OHSAS
18001
La norma ISO 18001 (OHSAS) es aplicable a cualquier tipo de empresa que
desee tener la conformidad de su sistema de Gestión de Seguridad y Salud de
los trabajadores con esta Normativa.

La implantación de este sistema ha tenido un gran empuje en los últimos

años, por el reconocimiento público que el sistema proporciona a las
empresas.

Implantar y certificar una empresa con la normativa OHSAS es una

demostración ante tercer0s la idoneidad de su sistema de Gestión de Salud y
Seguridad Laboral.
 Veamos alguna de las ventajas que nos ofrece la implantación de este
sistema:

 Integra la actividad preventiva dentro de la empresa, promoviendo la

reducción accidentes de trabajo mediante la prevención y control de riesgos
en el lugar de trabajo

 Minimiza el riesgo de accidentes de gran envergadura

 Reducción de costes de material no conforme o perdido

Estos Beneficios están directamente relacionados con el aumento de la

productividad y mejora de la competitividad de nuestra empresa

 Promueve la satisfacción interna de la empresa mediante el cumplimiento

de las expectativas de desempeño laboral.

 Mejora de la imagen de la empresa.

 Promueve la integración con otros sistemas de Gestión dentro de la empresa

(Calidad, mediombiente, etc.)

 Mantiene la seguridad del cumplimiento de la legislación en materia laboral

vigente.

¿EN QUÉ CONSISTE UNA AUDITORÍA OHSAS?

AUDITANDO UNA NORMA OHSAS 18001

¿QUÉ ES UNA AUDITORÍA?

Es una evaluación sistemática, documentada, periódica y objetiva que
consiste en la revisión global de la eficacia, efectividad y fiabilidad del
sistema de gestión para la prevención de riesgos laborales, así como si
el sistema es adecuado para alcanzar la política y los objetivos de la
organización en esta materia.
Revisión Global: Se revisa el sistema en su conjunto para obtener un
dictamen de su funcionamiento.
Revisión Objetiva: Realizada por profesionales independientes al sistema
auditado.
Revisión Normalizada: Existen normas para realizar las auditorias de forma
que podamos garantizar que las conclusiones alcanzadas corresponden a
criterios comunes.
UNA AUDITORIA NO ES:
Hemos de aclarar que una auditoria no consiste en Inspeccionar el
sistema buscando los aciertos o fallos puntuales. Se trata de analizar el
funcionamiento del sistema, sus fortalezas y debilidades a lo largo del tiempo.
La auditoría debe ser planificada por el auditor de acuerdo a un
planteamiento detallado y sistemático de forma que se garantice la fiabilidad
de las conclusiones.