PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO SIMILITUD DIFERENCIA

Determinado por el lugar donde
se encuentra toda la información
producida o recibida por una
entidad pública o privada en
razón a sus actividades o
funciones

Toda la información generada,

enviada , recibida, almacenada o
acumulada por medio electrónico,
también se encuentran
documentos electrónicos de
archivo que cumplen su acción
durante todo el ciclo vital
documental, como son los archivos
de gestión, central e histórico.
En el documento de archivo:

El registro se encuentra en un medio cuya

información es accesible a través de la escritura
manual y se mantiene en papel.

El contenido no se puede separar de su soporte, por

lo cual se garantiza la integridad de la información
en el documento.

El valor documental se puede determinar por su

autenticidad, entre ellas por la firma.
 Los documentos se mantienen en carpetas
tangibles, que se archivan en archivadores.

En el documento electrónico:

La información se recibe en un medio cuyos

Similitud en la organización de símbolos solo puede ser leídos por medio de la
los documentos. computadora.

Tiene el mismo objetivo el cual Su contenido puede ser desglosado de su texto

es mantener la información original, para llevarse a otro documento, siendo así
organizada y protegida, a fin de más fáciles de vulnerar su contenido alterándolos o
que sea fácil su localización en el perdiendo la información.
momento de que sea requerida
la información. Los documentos se archivan en carpetas
electrónicas o virtuales y se conservan en formatos
Se debe disponer de los digitales.
elementos necesarios de equipo
espacio y personal para el La autenticidad del documento depende del
desarrollo de la función programa en el cual se haya creado.
archivística.

Igualmente se deben crear

archivos para clasificar la
información, tanto la que se
produce como la que se
recepciona.

Se realiza la misma clasificación

documental.