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DESARROLLO DE LA GUIA 3

PROCESAR LA INFORMACION CONTABLE - FINANCIERA Y LABORAL DE

ACUERDO A LA REALIDAD DE LA ENTIDAD.

HARRYSON HUMBERTO ORJUELA GONGORA

SENA GIRARDOT

PROGRAMA: CONTABILIDAD Y FINANZAS

INSTRUCTOR MARCO VILLANUEVA

DESARROLLO GUIA 3

Contacto: orjuelaharrison1@gmail.com
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3.1 Actividades de Reflexión inicial.

¿Por qué la Contabilidad ayuda a la organización de las empresas?

R/ Pues porque la contabilidad es una pieza fundamental o más bien la principal para el sostenimiento de

la empresa. Si no llevamos una contabilidad clara de nuestra empresa, probablemente esta se declare en

quiebra.

¿Puede la Contabilidad organizar las finanzas de un hogar?

R/ Si, porque como lo mencione anteriormente la contabilidad es una pieza clave no solo para el

sostenimiento de la empresa, también para llevar las cuentas claras en el hogar y en otras partes en donde

manejen dinero.

¿Mi familia como núcleo de la Sociedad está obligada a llevar contabilidad?

R/ No, pero en el caso de mi familia, nosotros llevamos un libro del dinero ingresado y egresado del

hogar. Algo así como un mini balance general.

¿Existen leyes o normas de convivencia y adaptación en mi hogar, en el barrio, institución, en la ciudad

donde vivo? Escriba por lo menos tres de ellas.

R/ Yo puse de ejemplo tres reglas de mi institución (SENA): 1. Utilizar adecuadamente y con respeto los

espacios del centro para el desarrollo de las actividades propias de formación. 2. Respetar y cumplir

los tiempos de formación establecidos. 3. Mantener la presentación personal acorde con la actividad y el

lugar.

Desarrolle una entrevista donde se evidencien la importancia de las leyes y normas comunidad, profesión,

institución u organización empresarial.


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R/ Yo le hice tres preguntas muy explicitas a un comerciante de Girardot: 1. ¿Qué clase de normas o leyes

usted usa para la organización de su negocio? 2. ¿Usted respeta las normas establecidas por la DIAN? 3.

¿La organización del negocio es buena, mala o regular?

3.2 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Actividad No.1 – Contabilidad

1. Consulte y realice un escrito sobre:

 Antecedentes de la Contabilidad en la humanidad

 Antecedentes de la Contabilidad en Colombia

 Relación de la Contabilidad con otras ciencias o disciplinas

 Objetivos de la Contabilidad

 Importancia de la contabilidad en las organizaciones empresariales

 Proceso Contable en una empresa

R/ Antecedentes de la contabilidad en la humanidad

La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar

registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información

requerida. Se puede afirmar que en la búsqueda del origen de la contabilidad muchas investigaciones han

revelado que los inicios de esta se han encontrado en la prehistoria hallándose vestigios de ello alrededor

de 8000 a.c.

Además se ha demostrado, a través de diversos historiadores que la contabilidad ha ido evolucionando en

las diferentes etapas del mundo, perfeccionándose cada vez más en sus métodos y técnicas los cuales

ayudaron a su mejoramiento y difusión en el mundo.


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De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la evolución histórica de la

contabilidad.

Antecedentes de la contabilidad en Colombia

En Colombia desde cuando se inicio la legislación mercantil se impulsó al comerciante la obligación de

organizar su contabilidad y se le prescribieron pautas sobre el contenido y forma de llevar los libros de

contabilidad con los cuales se pretendía que se cumplieran con los objetivos básicos de esa época, de la

información contable a saber.

Relación de la contabilidad con otras ciencias o disciplinas

La contabilidad se relaciona con otras ciencias como la economía, matemáticas, estadística,

administración o incluso con la informática.

Objetivos de la contabilidad

Objetivo General de la Contabilidad.

Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u

organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la

misma, con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del

movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada

toma de decisiones.

Objetivos Específicos de la Contabilidad.

La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:

1. Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento

económico y financiero del negocio.


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2. Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los bienes,

deudas y el patrimonio que dispone la empresa.

3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.

4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio.

5. Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.

6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.

7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter

jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.

8. Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas a la

situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión.

9. Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control,

salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la

empresa.

10. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los

efectos en toda la organización.

Importancia de la contabilidad en las organizaciones empresariales.

La contabilidad en la empresa es un proceso necesario que sirve para conocer los estados

patrimoniales de la misma. Es prácticamente imposible tener un manejo razonable de

una organización sin conocer con exactitud sus números y circunstancias patrimoniales, sus

relaciones entre activos y activos. Esta circunstancia es cierto tanto para una gran empresa como

para un micro emprendimiento, aunque es cierto que en el segundo caso puede existir un registro

muy rudimentario. La contabilidad en la empresa es llevada concienzudamente por especialistas y


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es fundamental para evaluar las decisiones que a futuro se tomarán. En términos profesionales se

sigue utilizando el sistema de partida doble.

Proceso contable en una empresa

La contabilidad lleva a cabo este proceso de tratamiento y elaboración de información de la

siguiente forma:

1. Se obtiene información de la empresa, sobre la cual se van a desarrollar una serie de operaciones,

como son la captación, simbolización, medición, valoración, representación, coordinación y

agregación; que nos permiten obtener los denominados Estados Contables, cada uno de ellos

contiene información sobre diferentes aspectos de la realidad económica de la empresa.

2. Una vez que hemos obtenido los Estados Contables, analizamos e interpretamos la información

que éstos nos proporcionan, obteniendo con ello las conclusiones necesarias para la toma de

decisiones.

3. Para asegurar que la información de los Estados Contables muestra una imagen veraz y completa

de la empresa, se realizan las operaciones de verificación y consolidación.

4. Todas estas operaciones se desarrollan en un marco de actuación que integra todos los aspectos

relativos a normas, principios, metodología, etc. A seguir en el proceso contable.

2. Elabore un mapa conceptual con la Clasificación de la Contabilidad


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R/

Actividad No.2 Introducción a las Normas Contables y la Profesión del Contador Publico

1. Elabore un listado con las normas contables aplicadas en Colombia y en el mundo

R/ Normas contables aplicadas en el mundo:

Presentación de estados financieros

Existencias

Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores

Hechos posteriores a la fecha del balance

Contratos de construcción

Impuesto sobre las ganancias

Información Financiera por Segmentos

Inmovilizado material

Arrendamientos
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Ingresos ordinarios

Retribuciones a los empleados

Contabilización de las subvenciones oficiales e información a revelar sobre ayudas públicas

Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de la moneda extranjera

Costes por intereses

Información a revelar sobre partes vinculadas

Contabilización e información financiera sobre planes de prestaciones por retiro

Estados financieros consolidados y separados

Inversiones en entidades asociadas

Información financiera en economías hiperinflacionarias

Información a revelar en los estados financieros de bancos y entidades financieras similares

Participaciones en negocios conjuntos

Instrumentos financieros: Presentación

Ganancias por acción

Información financiera intermedia

Deterioro del valor de los activos

Provisiones, activos y pasivos contingentes

Activos intangibles

Instrumentos financieros: reconocimiento y valoración

Inversiones inmobiliarias

Agricultura

2. A través de un juego de roles, identifique en Colombia quien regula las normas contables

R/
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3. Elabore un mapa mental que identifique que organismo vigila la profesión del Contador Público y

que organismo apoya o da los lineamientos de la ciencia contable en Colombia.

R/

4. Realice una entrevista a uno o dos aprendices de otras fichas de formación de la Titulada sobre las

normas que se deben aplicar en Colombia en la ciencia contable.

R/ Aquí le dejo las preguntas que le hice los Aprendices entrevistados:

¿Conocen ustedes sobre las normas básicas contables?

¿Qué saben ustedes sobre las normas básicas contables?

Mencionen algunas obligaciones del contador público

¿Quién apoya las normas contables?

¿Qué personas están obligadas a cumplir las normas contables?

¿En qué parte del registro único de cuentas se encuentran las normas básicas de la contabilidad?
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¿Qué son las NIIF?

¿Qué opina usted sobre la implementación de las NIIF en Colombia?

La entrevista se la hice a mi compañera Viviana López y Maira Ñustas ellas son aprendices del Instructor

Leo.

Actividad No.3 Ley 43 de 1990

1. En club de lectura conozcan la Ley 43 de 1990 y elabore un cuestionario que permita a otros

conocer y entender esta ley.

R/ Cuestionario de 5 preguntas:

¿Qué deberá hacer un contador público siempre que sea asociado con los estados financieros?

R/ Deberá expresar de manera clara e inequívoca la naturaleza de su relación con tales estados.

¿Para qué está diseñado el control interno?

R/ Para dar una seguridad razonable de conseguir eficiencia y eficacia en las operaciones.

¿Qué son las pruebas de auditoria?

R/ Son los medios que utiliza el auditor para evaluar el ente y que le permiten llegar a una conclusión de

lo analizado.

Para garantizar la imparcialidad y objetividad de sus juicios, ¿un contador público debe tener?

R/ Independencia mental de lo relacionado con el trabajo.

¿Qué significan las siglas N.A.G.A?

R/ Normas de auditoria generalmente aceptada.

2. Realice un crucigrama que contenga palabras o conceptos relacionados en el artículo 13 de la ley

43 de 1990

R/
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1
1
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4 7 1
0
1
2

1
4
2

1
3

Las preguntas del crucigrama las tengo anotadas en el cuaderno, profe.

3. Enuncie las sanciones aplicables a los profesionales de la contaduría pública por la Junta Central

de Contadores y de un ejemplo.

R/ ARTÍCULO 23. DE LAS SANCIONES. La Junta Central de Contadores podrá imponer las siguientes

sanciones:
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*Amonestaciones en el caso de fallas leves.

*Multas sucesivas hasta de cinco salarios mínimos cada una.

*Suspensión de la inscripción.

*Cancelación de la inscripción.

Ej: Si un contador público da un informe de un balance general maquillado, se llevara a cabo una sanción.

4. Anuncie en que situaciones el contador público se encuentra impedido para realizar las

actividades propias de la profesión.

R/ *Cuando un contador público actuare como funcionario del estado y dentro de sus funciones oficiales

hubiere propuesto, dictaminado o fallado en determinado asunto, no podrá recomendar ni asesorar

personalmente a favor o en contra de las partes interesadas en el mismo negocio.

Esta prohibición se extiende por término de seis (6) meses contados a partir de la fecha de retiro del

Cargo.

*El contador público no podrá prestar sus servicios profesionales como asesor empleado o contratista a

personas naturales o jurídicas a quienes haya auditado o controlado en su carácter de funcionario o de

revisor fiscal. Esta prohibición se extiende por el término de un año contado partir dela fecha de su retiro

del cargo.

5. Consulte y explique los grados de parentesco a nivel de consanguinidad civil y afinidad que

imposibilite la prestación de servicios de un profesional contable en Colombia

R/

Actividad No.4 Código de Ética – IFAC

1. Elabore un cuadro sinóptico que describa como está compuesto el Código de Ética para

profesionales de la contabilidad.
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R/
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2. Realice lectura de los principios fundamentales en el ejercicio de la profesión contable (ítem 100

al 150 parte A) y elabore como mínimo dos (2) afirmaciones negativas de los mismos.

R/ *No es necesario que el contador cumpla con los principios fundamentales contenidos en su código de

ética.

*El contador no debe ser franco y honesto con sus relaciones y labores profesionales.

3. Elabore un estudio de caso donde se evidencie la aplicación de los principios éticos normalizados por

la IFAC.

R/ Caso SaludCoop Antecedentes: En 1995 es fundada Saludcoop, por el señor Carlos Palacino, iniciando labores

en ciudades apartadas y en pueblos. En 1998 se inaugura la primera clínica en Bogotá, al mismo tiempo se crean

más de 36 clínicas a nivel nacional. Luego, en el 2001, empieza la ceración de cooperativas, y luego compra la

empresa Cruz Blanca EPS, así como Cafesalud y las diferentes EPS y empresas conforman el Grupo empresarial

SALUDCOOP. Esta empresa empezó a desviar dinero en 1998, cuando decidió ampliar su red de oficinas y clínicas,

utilizando los recursos de los aportes de salud. Adicionalmente, se informa que no realizó el pago correspondiente a

los proveedores y todo el dinero que era facturado lo ingresaba en la contabilidad como utilidad. El presidente del

grupo Saludcoop, Carlos Palacino invertía en altas bonificaciones para la junta directiva, financiaba viajes de

trabajo, a los cuales llevaban acompañantes ajenos a la empresa. Todo esto se financiaba con el dinero captado por la

entidad que era mal contabilizado. “Hubo plata para todo: patrocinio a equipos y torneos de fútbol, baloncesto y

golf, construcción de colegios, compra de carros de alta gama, soporte para construir condominios campestres, entre

otros” (Semana, 2013). Por otro lado y como agravante, se captó dinero de la salud pública, generando vacíos en

este servicio fundamental. Estos recursos terminaron siendo de uso personal, sin cumplir con su propósito legal de

mejorar el sistema de salud. La Contraloría determinó que Saludcoop desvió más de 1.4 billones de pesos y dispuso

que debían ser devueltos. 13 Involucrados: Algunas personas implicadas en este caso de corrupción contra la salud

de los colombianos son: Carlos Palancino presidente del grupo Saludcoop, Vicepresidenta administrativa María

Carolina Lamus, Luis Albeiro Medina, Jaime Chávez, Audigroup SASempresa de auditoria y Procesos y

Transacciones P&T Ltda. empresa encarga de la revisoría fiscal. Sanción: Se determinó, por instrucción de la

Contraloría General de la Nación, sancionar al dueño y presidente de Saludcoop y a sus socios con más de 18 años
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de inhabilidad para ocupar cargos públicos y además tendrán que cancelar una suma de 56 millones de pesos. La

Junta Central de Contadores determinó una sanción de un año a las empresas de auditoría Audigroup SAS y

Procesos y Transacciones P&T Ltda., así como a los contadores y revisores fiscales que se vieron envueltos en este

caso antiético que afectó de manera directa a la economía del país. 5.3 Caso InterBol

Actividad No.4 Ley 1314 de 2009 y Decretos Reglamentarios

En club de lectura conozca la Ley 1314 de 2009 y elabore:

1. Elabore un mapa conceptual con el contenido de la ley.


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R/
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2. Elabore un listado de los objetivos de la ley.

R/ *Intervenir la economía (limita la libertad económica)

*Objetivos de la intervención

*Productividad

*Competitividad

*Desarrollo armónico

*Internacionalización de la economía
3. A través de dibujos manifieste por lo menos dos (2) beneficios de la ley.
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4. Elabore un mapa mental que evidencie quienes deben aplicar la ley.

R/

5. Elabore un gráfico SmartArt que evidencie la clasificación de las empresas para aplicar la ley

(Grupo 1, Grupo 2 y Grupo 3).

R/
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6. Cuadro comparativo del Decreto compilatorio 2420 de 2015, en cuanto fechas de Fecha Estado

Financiero de Apertura, Periodo de Preparación, Transición, Aplicación del marco teórico y Fecha

de reporte.

7. Elabore un dibujo que describa que normas de contabilidad y de información financiera deben

aplicar los anteriores grupos.


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R/

8. Realice un cuadro que contenga los órganos enunciados en la Ley 1314 de 2009 (normalizadores,

reguladores, de vigilancia, disciplinarios)


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9. Mediante cualquier técnica de estudio indique que contiene el anexo del Decreto 2483 de 2018

R/ Como lo anticipamos en el artículo Proyecto de decreto compilaría NIIF para Grupo 1 y NIIF

para pymes, Grupo 2, finalmente, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, dejó en firme

el Decreto 2483 del 28 de diciembre de 2018: “Por medio del cual se compilan y actualizan los

marcos técnicos de las Normas de Información Financiera NIIF para el Grupo 1 y de las Normas

de Información Financiera, NIIF para las pymes, Grupo 2, anexos al Decreto 2420 de 2015,

modificado por los Decretos 2496 de 2015,2131 de 2016 y 2170 de 2017, respectivamente, y se

dictan otras disposiciones”.

Justificado con la evolución constante y acelerada que sufren las NIIF, que ha causado la dispersión de

cada uno de los marcos técnicos normativos, este decreto “compilatorio” –que por su naturaleza no

modifica la normatividad vigente– “(…) Compila y actualiza los anexos técnicos para los Grupos de

preparadores de información financiera 1 y 2 del Decreto 2420 de 2015, modificado por los Decretos

2496 de 2015, 2131 de 2016 y 2170 de 2017, que rigen en materia de información financiera (…)”, y

tiene como fin primordial “(…) brindar un instrumento jurídico único que facilite a los interesados una

mejor comprensión y aplicación de las normas de información financiera aplicadas en el país”.

Actividad No.5. Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF

En club de lectura conozca las NIIF y elabore:

1. Antecedentes de las NIIF

R/ Todo empieza en los Estados Unidos de América, cuando nace el Consejo de Principios de

Contabilidad, este consejo emitió los primeros enunciados que guiaron la forma de presentar la

información financiera.

Posteriormente surgió el FASB (Consejo de Normas de Contabilidad Financiera), este comité,

aún vigente en Estados Unidos, logró gran incidencia en la profesión contable. Emitió un sin
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números de normas que transformaron la forma de ver y presentar las informaciones.

Es en 1973 cuando nace el IASC (Comité de Normas Internacionales de Contabilidad) por

convenio de organismos profesionales de diferentes países: Alemania, Australia, Canadá, Estados

Unidos de América, Francia, Holanda, Japón, México, Reino Unido e Irlanda. Cuyo organismo es

el responsable de emitir las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC). El IASC en su afán

de mejorar el entendimiento y correcta aplicación de las Normas, creó, en enero de 1997, un

Comité de Interpretaciones (SIC); cuya función fue: la de proporcionar una guía que sea

aplicable con generalidades, en los casos dónde las NIC eran poco claras. En el año 2001 el IASC

fue reestructurado y pasó a ser el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB, por

sus siglas en inglés). Tal reestructuración también ha significado cambios importantes en la

normativa, de tal forma que las NIC han pasado a ser NIIF (Normas Internacionales de

Información Financiera).
2. Órgano regulador

R/ Las NIIF (IFRS) aunque “están a la orden del día” no son un tema nuevo pues data desde el

año 1975, cuando fué emitido el primer estándar International Accounting Standards – IAS (NIC)

1 – Estados Financieros (NIC – Normas Internacionales de Contabilidad traducción al español).

Actualmente, su nomenclatura ha cambiado y se denominan genéricamente International

Financial Reporting Standards – IFRS (NIIF – Normas Internacionales de Información Financiera

traducción al español)
3. Cuadro sinóptico con los cuerpos que posee la IFRS “Fundación de Estándares Internaciones de

Reportes Financieros”

R/
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4. Glosario en Español e Inglés de con las siguientes siglas IFRS, NIC, NIF, NIIF, IES, EIIF, IASB,

US GAAP, ISAR, ESFA, IFAC

R/ IFRS: Las Normas Internacionales de Información Financiera, también conocidas por sus siglas en

inglés como IFRS, son estándares técnicos contables adoptadas por el IASB, institución privada con sede

en Londres.

The International Financial Reporting Standards, also known by their acronym in English as IFRS, are

technical accounting standards adopted by the IASB, a private institution based in London.

NIC: Las NIC o IAS –International Accounting Standards, en inglés– son un conjunto de estándares

creados desde 1973 hasta 2001 por el IASC –International Accounting Standards Committee–, antecesor

del actual IASB –International Accounting Standards Board – quien está encargado de revisarlas y

modificarlas desde el 2001.

The IAS or International Accounting Standards (IAS) are a set of standards created from 1973 to 2001 by

the IASC (International Accounting Standards Committee), predecessor of the current IASB
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-International Accounting Standards Board- who is responsible for reviewing and modifying them from

the 2001.

NIF: El Número de Identificación Fiscal es la manera de identificación tributaria utilizada en España para

las personas físicas y las personas jurídicas. El antecedente del NIF es el CIF, utilizado en personas

jurídicas.

The Tax Identification Number is the tax identification used in Spain for natural persons and legal

persons.The precedent of the NIF is the CIF, used in legal persons.

NIFF: Las Normas Internacionales de Información Financiera, también conocidas por sus siglas en inglés

como IFRS, son estándares técnicos contables adoptadas por el IASB, institución privada con sede en

Londres.

The International Financial Reporting Standards, also known by their acronym in English as IFRS, are

technical accounting standards adopted by the IASB, a private institution based in London.

IES: Los Institutos de Educación Secundaria son los centros educativos de titularidad pública donde en

España se imparte la enseñanza secundaria tanto en su tramo obligatorio como en su tramo no obligatorio,

así como enseñanzas de formación profesional y otros programas de garantía social o educación

compensatoria.

The Secondary Education Institutes are the publicly owned educational centers where in Spain secondary

education is taught in both its compulsory and non-compulsory sections, as well as vocational training

and other social guarantee or compensatory education programs.

EIIF: Está dirigido a Empresas de Intermediación Financiera (EIF) que dispersen créditos a personas

físicas o morales, con actividades agropecuarias, forestales, pesqueras y demás actividades vinculadas al

medio rural.

It is aimed at Financial Intermediation Companies (EIF) that disperse loans to individuals or corporations,

with agricultural, forestry, fishing and other activities related to rural areas.
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IASB: El IASB funciona bajo la supervisión de la Fundación del Comité de Normas Internacionales de

Contabilidad (IASCF). El IASB se constituyó en el año 2001 para sustituir al Comité de Normas

Internacionales de Contabilidad (International Accounting StandardsCommittee).

The IASB operates under the supervision of the Foundation of the International Accounting Standards

Committee (IASCF). The IASB was established in 2001 to replace the International Accounting

Standards Committee.

Us: Los US GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) son los principios

decontabilidad generalmente aceptados, usados por las compañías de los Estados Unidos o que cotizan

en Wall Street.

US GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) are generally accepted accounting principles, used

by US companies or listed on Wall Street.

ISAR: El International Standards of Accounting and Reporting (ISAR) es un grupo de trabajo

intergubernamental que busca la transparencia de empresas y contabilidada nivel corporativo. Su

objetivo es mejorar la fiabilidad de informes y comparabilidad mundial de empresas.

The International Standards of Accounting and Reporting (ISAR) is an intergovernmental working group

that seeks corporate transparency and accounting at the corporate level. Its objective is to improve the

reliability of reports and global comparability of companies.

ESFA: La sigla ESFA que significa Estado de Situación Financiera de Apertura se simboliza el efecto que

tiene en una entidad el pasar de una normativa contable local en este caso DR 2649 de 1993 y sus

complementarios, a las nuevas reglas expedidas por autorización de la Ley 1314 de 2009 y que diseñaron

la nueva estructura de información basada en estándares globales conocidas como NIIF o Normas

Internacionales de Información Financiera.

The acronym ESFA that means State of Financial Opening Situation is symbolized by the

effect that an entity has on passing a local accounting rule in this case DR
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2649 of 1993 and its supplements, to the new rules issued by authorization of the

Law 1314 of 2009 and that designed the new information structure based on standards

globally known as IFRS or International Financial Reporting Standards.

IFAC: La Federación Internacional de Contadores es la organización global para la profesión contable.

The International Federation of Accountants is the global organization for the accounting profession.

5. Elabore un mapa resalte en color amarillo los países que aplica las NIIF

R/

6. Indique cual es la diferencia entre Adaptación y Adopción, luego aclare si nuestro país Adopto o

Adapto las NIIF.

R/ Suenan parecidas pero no son lo mismo. Adoptar es elegir o tomar algo como propio,

especialmente ideas o costumbres ajenas. Otra acepción es “hacerse alguien suya una manera de

pensar o de actuar, una actitud, una opinión”. Para la Real Academia de la Lengua Española (RAE),

adoptar es “recibir, haciéndolo propio, un parecer, un método, una doctrina, que han sido creados por

otros”. Ejemplo: esta industria adoptó la tecnología alemana.


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Adaptar, en cambio, supone transformar algo para adecuarlo a las necesidades funcionales u

operativas de alguna persona o institución. “Cambiar una cosa, modificarla o ajustarla para que sea

válida o funcione en una situación nueva y con características distintas”. Ejemplo: el programa

adaptará los servicios educativos a las necesidades de la población.

NUESTRO PAIS ADOPTO LAS NIIF.

Actividad No.6. Normas Internacionales de Información Financiera Para Pequeñas y medianas

entidades – NIIF para Pymes

En club de lectura conozca las NIIF para Pymes y elabore:

1. Mapa mental de los conceptos y principios generales (sección 2)

R/
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2. Definición de las características o cualidades de básicas y de mejora de la información contable y

financiera

R/ Las Características Fundamentales son dos (2) la RELEVANCIA y la FIABILIDAD; empezaré por

definir estos dos términos los cuales son indispensables dentro de la realización de los estados

financieros.

RELEVANCIA: La información financiera es relevante cuando puede ejercer influencia sobre las

decisiones económicas tomadas por los usuarios; la relevancia ayuda a evaluar sucesos pasados, presentes

o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad.


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FIABILIDAD: La información financiera es fiable cuando está libre de error significativo, cuando aquella

información proporcionada en los estados financieros representa fielmente lo que pretende representar; la

fiabilidad está libre de sesgo, está libre de error.

CARACTERISTICAS DE MEJORA:

 La Comprensibilidad: la información suministrada en los estados financieros debe de ser

comprensibles para los usuarios de la información los cuales tienen un conocimiento razonable de

la actividad económica de la empresa y de la contabilidad; la comprensibilidad mejora la

relevancia.

 La materialidad o importancia relativa: la información es material por consiguiente es relevante

para la empresa, cuando hay un error hay que corregir o revelarlo ya que esto afecta

significativamente las decisiones de los usuarios.

 La integridad: la información proporcionada en los estados financieros debe tener esta

característica ya que debe ser completa, real; una omisión de la fiabilidad conlleva a una

información errónea, falsa, equivocada de la realidad financiera y estos impide el cumplimiento

de la Fiabilidad.

 La prudencia: al realizar juicios profesionales se debe ser prudentes para no expresar los ingresos

y los activos en exceso ni los pasivos y los gastos por defecto ya que cualquier decisión altera

sustancialmente el patrimonio de las empresas.

 La Oportunidad: la información debe ser oportuna en medida a la necesidades que se presenten,

siempre se debe conocer el estado económico de una entidad dentro del periodo, un retraso de la

información financiera hace que ella no sea Relevante.

 La comparabilidad: la información financiera debe ser comparable para aquellos usuarios que

necesitan de ella, siempre que esta tenga bases uniformes; así ellos podrán comparar y verificar
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las diferentes fluctuaciones de la situación financiera y los rendimientos financieros a través del

tiempo. La comparabilidad solo es posible si se tienen bases uniformes.

 Esencia sobre la forma: las transacciones demás sucesos y condiciones deben ser expresados

dentro de la contabilidad de acuerdo a su esencia y no solamente a su forma legal. Esto mejora la

fiabilidad de los estados financieros.

 Equilibrio entre el costo y el beneficio: Para las pymes esta característica casi siempre estará

inmersa dentro de sus decisiones ya que por ser empresas pequeñas y medianas siempre buscan

que el beneficio sea mayor al costo de esta manera obtener utilidades, ser competitivos y

permanecer en el tiempo.

3. Escrito con la definición de los criterios de: reconocimiento, medición, presentación y revelación

de los hechos económicos.

R/ Reconocimiento de los hechos económicos

El reconocimiento es el proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente en la contabilidad los

hechos económicos realizados.

Para que un hecho económico pueda ser reconocido se requiere que corresponda con la definición de un

elemento de los estados financieros, que pueda ser medido, que sea pertinente y que pueda representarse

de manera confiable.

La administración debe reconocer las transacciones en la misma forma cada período, es decir

uniformemente, salvo que sea indispensable hacer cambios para mejorar la información.

Medición de los hechos económicos


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Medición en las NIIF. Medir, corresponde a determinar el valor o importe el cual se le asignará a una

partida de activo, pasivo, patrimonio, ingreso o gasto al momento de efectuar su reconocimiento[1]. Para

efectos de lo anterior es necesario seleccionar una base o método particular de medición.

Presentación de los hechos económicos

La depreciación es la pérdida de valor de un bien. Al respecto, la norma para microempresas expresa que

el monto depreciable del bien debe reconocerse como un gasto a lo largo de su vida útil. La vida útil es el

tiempo durante el cual se espera que el activo esté disponible para el uso de la microempresa o el número

de unidades que se espera producir con dicho activo. Es por esto que el terreno y la edificación se separan

en términos de reconocimiento, puesto que se espera que un terreno tenga una vida útil ilimitada, caso

contrario de la edificación.

Revelación de los hechos económicos

Respecto a la información a revelar, las notas a los estados financieros deben aparecer identificadas

mediante números o letras que faciliten su lectura y la secuencia de la información del estado de situación

financiera y del estado de resultados, asimismo, estas notas deben incluir las políticas y prácticas

contables de la microempresa.

En cuanto a la información de la propiedad, planta y equipo, se requiere revelar una conciliación del valor

contable al inicio y final del período donde se evidencien las adiciones, enajenaciones, deterioro,

depreciación, avalúo u otros movimientos relacionados con el bien.

4. Definición en Español e Inglés de los elementos de los Estados Financieros

R/ACTIVO. Un activo es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico

como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios

económicos futuros.
DESARROLLO DE LA GUIA 3

ACTIVE. An asset is the financial representation of a resource obtained by the economic entity as a result

of past events, whose use is expected to flow to the company future economic benefits.

PASIVO. Un pasivo es la representación financiera de una obligación presente del ente económico,

derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos

o proveer servicios a otros entes.

PASSIVE. A liability is the financial representation of a present obligation of the economic entity, derived

from past events, by virtue of which it is recognized that in the future resources must be transferred or

services provided to other entities.

PATRIMONIO. El patrimonio es el valor residual de los activos del ente económico, después de deducir

todos sus pasivos.

HERITAGE. The equity is the residual value of the assets of the economic entity, after deducting all its

liabilities.

INGRESOS. Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos del activo

o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que generan incrementos en el patrimonio,

devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o por la ejecución de otras actividades

realizadas durante un período, que no provienen de los aportes de capital.

INCOME. Revenues represent inflows of resources, in the form of increases in assets or decreases in

liabilities or a combination of both, which generate increases in equity, accrued by the sale of goods, by

the rendering of services or by the execution of other activities carried out during a period, which do not

come from capital contributions.

Cuestionario de 6 preguntas con selección múltiple y única respuesta. 6 de F o V, 10 de Completar y 6 de

relacionar de las secciones 1,2 y 3 de las NIIF para Pymes.


DESARROLLO DE LA GUIA 3

R/ 6 preguntas de selección múltiple y única respuesta:

1. ¿Según la NIIF para las PYMES quienes son las pequeñas y medianas entidades?

A. Las que no tienen obligación pública de rendir cuentas, y publican estados financieros con propósito

de información general para usuarios externos.

B. Las que tienen más de dos empleados.

C. Ninguna de las anteriores.

2. En qué consisten las políticas contables.

A. Representen fielmente la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de la

entidad.

B. Fiable en el sentido de los estados financieros.

C. Consiste en elegir mejor políticas para facilitar la toma de decisiones.

3. Que es un activo.

A. los bienes de una empresa

B las perdidas.

C. Todas las anteriores.

4. El punto de equilibrio es:

A. Es el punto de actividad en el cual los pasivos son superiores a los activos.

B. Es el punto de actividad en donde no existe ni perdidas ni ganancias.

C. Es el punto de actividad en donde los ingresos son iguales a los costos.

D. La A solamente.

E. La B y la C.

5. Liquidez es:
DESARROLLO DE LA GUIA 3

A. La liquidez es la capacidad que tiene una entidad para obtener dinero en efectivo y así hacer frente a

sus obligaciones a corto plazo.

B. Una actividad mercantil.

C. Un tipo de deuda.

D. Ninguna de las anteriores.

6. La palabra hipoteca es:

A. Derecho que grava bienes inmuebles para garantizar el cumplimiento de una obligación o el pago de

una deuda.

B. Es la cuota pagada por parte de un deudor a un banco o un prestamista.

C. Ninguna de las anteriores.

6 preguntas de F o V:

Los títulos valores son creación del derecho mercantil ( )

El cheque es un método de pago con fondos ( )

Los activos son deudas generadas por la empresa y pagados con los pasivos de ella misma ( )

El apalancamiento es el dinero prestado por parte de los bancos para cubrir deudas y llegar al

punto de equilibrio de una empresa ( )

El cheque cruzado cuando le ponen dos rayas en una de sus esquinas significa que tiene que

retirar el dinero en efectivo cuanto antes ( )

10 preguntas de completar:

1. En Colombia, ¿a cuáles se considera empresas Pymes?

Las que tengan activos totales entra 500 y 30.000 salarios mínimos mensuales vigentes.

2.Enumere las características de la información en los estados financieros?

a) Comprensibilidad.
DESARROLLO DE LA GUIA 3

b) Relevancia.

c) Fiabilidad.

d) Comparabilidad.

e) Prudencia.

f) Integridad.

g) Equilibrio entre costo y beneficio.

h) Oportuna

i) Razonable.

j) Esencia debe prevalecer sobre la forma.

3. Defina a que hace referencia la fiabilidad.

La fiabilidad de los estados financieros quiere decir que están libres de error material y de sesgo o

prejuicio, y se puede confiar en que son la imagen fiel de lo que se pretende representar

4. Que se entiende por situación financiera de una entidad?

Es la relación entre los activos, los pasivos y el patrimonio.

5. Cuando una entidad reconoce un Activo?

Una entidad reconocerá un activo en el estado de situación financiera cuando sea probable que del

mismo se obtengan beneficios económicos futuros para la entidad y, además, el activo tenga un costo o

valor que pueda ser medido con fiabilidad

6. Qué es el valor razonable?

El Valor razonable es el valor por el cual puede ser intercambiado un activo ó cancelado un pasivo entre

un comprador y un vendedor interesados y debidamente informados, quienes realizan una transacción en

condiciones de independencia mutua.


DESARROLLO DE LA GUIA 3

7. Que presentan los estados financieros?

Presentan razonablemente la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de

una entidad.

8. Qué son las actividades de operación?

Las actividades de operación se refieren a las actividades que constituyen la principal fuente de ingresos

por actividades ordinarias, propias de la entidad.

9. Qué son las actividades de Inversión?

Las actividades de inversión son las de adquisición y disposición de activos a largo plazo, y otras

inversiones no incluidas en equivalentes al efectivo

10. Qué son las actividades de financiación?

Las actividades de financiación son aquellas que dan lugar a cambios en el tamaño y composición de los

capitales aportados y de los préstamos tomados de una entidad.

6. Desarrollar la actividad N. 1 anexa.

R/ CUESTIONARIO

Pregunta 1

El objetivo de los estados financieros con propósito de información general, preparados de acuerdo con la

NIIF para las PYMES, es:

(a) Respaldar la declaración fiscal anual de la entidad que informa.

(b) Proporcionar información financiera al gobierno de la jurisdicción donde opera la entidad para el

uso en las estadísticas y/o en la planificación gubernamental.

(c) Proporcionar información financiera sobre la entidad que informa a la gerencia de dicha entidad.
DESARROLLO DE LA GUIA 3

(d) Proporcionar información sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de

la entidad que sea útil para la toma de decisiones económicas de una amplia gama de usuarios

que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de

información (por ejemplo, inversores y acreedores). X

Pregunta 2

¿Cuáles son las características cualitativas fundamentales para la información financiera con propósito

general?

(a) Relevancia y fiabilidad. X

(b) Relevancia y comparabilidad.

(c) Fiabilidad y comparabilidad.

(d) Prudencia y comparabilidad.

Pregunta 3

La característica cualitativa “prudencia” implica que, al preparar los estados financieros, la gerencia debe:

(a) Mostrar un sesgo hacia la infravaloración de activos e ingresos y hacia la sobrevaloración de

pasivos y gastos.

(b) Mostrar un sesgo hacia la sobrevaloración de activos e ingresos y hacia la infravaloración de

pasivos y gastos.

(c) Ser neutral (es decir, sin sesgos) y precavida en el ejercicio de los juicios necesarios para

efectuar las estimaciones. X

(d) Si tiene permitido hacerlo, usar las NIIF completas en lugar de la NIIF para las PYMES.
DESARROLLO DE LA GUIA 3

Pregunta 4

La materialidad (o importancia relativa) depende de:

(a) La cuantía de la partida.

(b) La naturaleza de la partida.

(c) La cuantía de la partida o del error juzgado en las circunstancias particulares. X

Pregunta 5

¿Cuál de los siguientes enunciados describe mejor la característica cualitativa “fiabilidad”?

(a) La información es fiable cuando se la mide con precisión (es decir, cuando la incertidumbre en

la medición es escasa o nula).

(b) La información es fiable cuando se la mide por sus costos históricos.

(c) La información es fiable cuando se la mide al valor razonable.

(d) La información es fiable cuando está libre de error significativo y sesgo, y representa fielmente

lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente. X

Pregunta 6:

De los siguientes enunciados, señale tres que deben ser considerados al evaluar si la información

presentada en los estados financieros es confiable:

a) Si la información está representada fielmente. X

b) El costo de recolección de la información X

c) La integridad de la información. X

d) Si la información está libre de sesgos (neutral).


DESARROLLO DE LA GUIA 3

Pregunta 7:

Para juzgar la importancia relativa de una partida, se debe considerar:

a) La comprensibilidad que es de vital importancia

b) El costo - beneficio

c) La confiabilidad es muy importante.

d) Si su omisión o su presentación errónea puede influir en las decisiones económicas que los usuarios

tomen a partir de los estados financieros. X

Pregunta 8:

¿Cuáles de las siguientes son características cualitativas de los estados financieros, consideradas en NIIF

para PYMES?:

a) Relevancia. X

b) Oportunidad

c) Continuidad

d) Comprensibilidad.

e) Unidad de medida

f) Comparabilidad.

g) Fiabilidad. X

Pregunta 9:

La materialidad (o importancia relativa) depende de:

(a) La naturaleza de la omisión o inexactitud.


DESARROLLO DE LA GUIA 3

(b) La magnitud de la omisión o inexactitud.

(c) La magnitud y la naturaleza de la omisión o inexactitud, analizada en función de las circunstancias

particulares en que se hayan producido. X

Pregunta 10:

Con sus propias palabras explique:

a. ¿Qué es importancia relativa o materialidad?

R/ Este principio Se refiere a la relativa significación o mérito que pueda tener una cosa o evento.

La contabilidad debe reconocer y presentar los hechos económicos de acuerdo a su importancia

relativa. Un hecho económico es relevante o importante, si por si mismo puede hacer cambiar de

opinión a una persona sensata.

b. ¿Prudencia?

R/ El principio de prudencia establece las pautas para registrar los ingresos en el momento que se

devenguen y los gastos en el momento que sean conocidos

c. ¿Esencia sobre forma?

R/ Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con

su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal. ... Como ya se dijo, esencia

sobre forma es un concepto que forma parte de las normas básicas y, en consecuencia, del marco

conceptual de la contabilidad.

d. ¿Costo/beneficio?

R/ Qué es Costo-beneficio: La relación costo-beneficio es una herramienta financiera que compara

el costo de un producto versus el beneficio que este entrega para evaluar de forma efectiva la

mejor decisión a tomar en términos de compra


DESARROLLO DE LA GUIA 3

Pregunta 11:

Realice un cuadro comparativo sobre las cualidades de la Información contable según el Decreto 2649 de

1993 y las NIIF para Pymes.

R/

Pregunta 12:

De las normas básica enunciadas en el Decreto 2649 de 1993, ¿Cuáles no son tenidas en cuenta en el las
DESARROLLO DE LA GUIA 3

NIIF para Pymes? Y ¿Cuáles son modificadas?

Pregunta 13:

¿Cuáles son las fechas de aplicación del nuevo marco normativo para los Grupo 1, Grupo 2 y Grupo 3?

R/

Pregunta 14:

La base contable de acumulación o devengo que subyace a la información financiera preparada de

acuerdo con la NIIF para las PYMES:

(a) Especifica que los gastos se deben reconocer como tales en el periodo en el que se reconocen los

ingresos que los gastos generan (proceso de correlación).

(b) Especifica que una entidad debe ser conservadora en su contabilidad (es decir, infravalorar

activos e ingresos, y sobrevalorar pasivos y gastos).


DESARROLLO DE LA GUIA 3

(c) Especifica que un elemento (activo, pasivo, patrimonio, ingreso o gasto) se debe reconocer

cuando satisface la definición y los criterios de reconocimiento para ese elemento. X

(d) Especifica que la gerencia debe determinar a su criterio el momento de reconocimiento de los

ingresos y gastos.

Pregunta 15

¿Cuál de los siguientes no es un elemento cuyo concepto haya sido definido en la Sección 2?

(a) Activo.

(b) Pasivo.

(c) Ingresos.

(d) Gasto.

(e) Otro resultado integral. X

Actividad No.7. Normas de Información Financiera – NIF

1. En club de lectura conozca las NIF y elabore un instructivo del mismo para su aplicación

R/ NIF para microempresas (Grupo 3), lo que debe saber (Instructivo)


1) ¿Qué normativa se ha expedido al respecto?

- Decreto 2706 de 2012

- Circular 115-000003 de 2013

- Decreto 3019 de 2013

2) ¿Qué condiciones debo cumplir para ser parte del grupo 3?

- Tener una planta de personal no superior a 10 trabajadores.

- Poseer activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a 500 salarios mínimos mensuales legales

vigentes.
DESARROLLO DE LA GUIA 3

3) ¿Cuál es el primer paso a dar?

Preparar un plan de implementación de la contabilidad simplificada dentro de la microempresa, para lo

cual es importante:

1) Designar un responsable del proceso de implementación.

2) Establecer un cronograma con descripción de las actividades que se consideren necesarias para la

implementación de la contabilidad simplificada.

Es importante recordar que la Superintendencia de Sociedades podrá solicitar este plan de

implementación, facultado por el numeral 1º del artículo 3º del Decreto 2706.

4) ¿Cómo realizar la presentación del activo en el balance general de apertura?

Actualmente nos encontramos en etapa de preparación obligatoria para la aplicación de las NIIF en la

información financiera en las empresas obligadas en Colombia, y uno de los sectores susceptibles a esta

aplicación es el de las microempresas pertenecientes al grupo 3.

Como en cualquier estado financiero que se tenga hasta la fecha, el activo es uno de los rubros a tener en

cuenta y no es la excepción en la información a presentar bajo NIF; en este punto nos ocuparemos de

exponer la forma en la cual debe prepararse y presentarse este rubro bajo la normatividad vigente y las

directrices dadas por la Superintendencia de sociedades.

5) ¿Cómo realizar la presentación del pasivo en el balance general de apertura?

En el marco de la normatividad vigente en materia de preparación y presentación de información

financiera, es importante hacer un análisis de los efectos que la aplicación de esta conlleva en el rubro

“pasivo”.

6) ¿Cómo realizar la presentación del patrimonio en el balance general de apertura?

Las NIIF se han convertido en el pan de cada día, incluyendo a las microempresas, y no es para menos,

nos encontramos en pleno proceso de convergencia; por tanto, la capacitación en NIIF es indispensable.
DESARROLLO DE LA GUIA 3

En este contexto es importante hacer un análisis de los efectos que la aplicación de ellas conlleva en el

rubro “patrimonio”.

2. Elabore un mapa mental con los conceptos más importantes.

R/

3. ¿Qué diferencia existe entre NIIF, NIIF para Pymes y NIF?

Concepto NIIF pymes NIIF plenas


Inversiones en asociadas y Se permite su reconocimiento Se reconocen inicialmente por su

entidades controladas de forma por: costo y posteriormente se

conjunta. a) Su costo para las que no actualizan por el método de

tienen valor de mercado participación.


DESARROLLO DE LA GUIA 3

b) El método de participación

c) El valor razonable para las

que tienen valor de mercado.

Propiedades, planta y equipo a) No permite la capitalización a) Se debe capitalizar costos

de costos por prestamos por préstamos obtenidos durante

b) No se permite la la etapa de construcción o el

revaluación de activos montaje de activos aptos.

c) No permite la b) La entidad elije la política

capitalización de costos durante de reconocimiento de los

la etapa de desarrollo de activos, bien sea por el costo o

proyectos relacionados con por el valor revaluado.

intangibles. c) Permite la capitalización de

costos por proyectos

relacionados con intangibles

durante la etapa de desarrollo,

siempre y cuando se cumplan los

requisitos establecidos por la

norma.

Intangibles No permite el reconocimiento de Permite el reconocimiento de

intangibles de vida útil cativos intangibles con vida útil

indefinida. Si la entidad no indefinida, los cuales no son

puede determinar fiablemente la objeto de amortización y sobre

vida útil de un activo intangible , los cuales se debe evaluar

la norma presume que su vida anualmente la posible pérdida


DESARROLLO DE LA GUIA 3

útil es de máximo 10 años por deterioro de valor. Para cada

uno de los intangibles de vida

útil finita, se debe establecer

técnicamente y de forma fiable

su vida útil en ningún momento

se presume que la vida útil

máxima de un intangible con

vida útil finita es de 10 años.


Adopción por primera vez de las No se requiere que una entidad Esta exención no existe en las

NIIF que adopta por primera vez las NIIF plenas, es decir que todas

NIIF para las PYMES reconozca las entidades que aplican NIIF

en la fecha de transición a las plenas debe reconocer los

NIIF , archivos por impuestos impuestos diferidos activos y

diferidos relacionados con pasivos por las diferencias

diferencias entre la base fiscal y temporarias.

el valor en libros de cuales

quiera activos o pasivos cuyo

reconocimiento por impuestos

diferidos conlleve un consto o

esfuerzo desproporcionado
Presentación de información por No se requiere Las compañías consideradas de

segmentos de operación interés público deben reportar

información financiera por

segmentos de operación; si los

segmentos superan los umbrales

cuantitativos de 10%
DESARROLLO DE LA GUIA 3

establecidos en la NIIF 8
Revelaciones en notas a los Se requiere de un menor número Son muy exigentes en cuanto al

estados financieros de revelaciones que las NIIF tema de revelaciones.

plenas.

Actividad No.7. Régimen de Contabilidad Pública en convergencia con Estándares Internacionales

de Información Financiera

En equipo de trabajo investigue sobre el Régimen de Contabilidad Pública actual en Colombia y realice

las siguientes actividades:

1. Grafique la estructura del estado colombiano

R/
DESARROLLO DE LA GUIA 3

2. Elabore un escrito que contenga:

 Caracterización del entorno del sector público colombiano

 La información presupuestal, económica y contable del sector público colombiano

 Sistema Nacional de contabilidad pública

 Entidad Contable Pública

SOLUCION

Caracterización del entorno del sector público colombiano

El sector público colombiano se caracteriza por tener un entorno jurídico, económico y social que

delimita, orienta y define sus objetivos. Algunos de estos objetivos son: la rendición de cuentas, la gestión

eficiente, la transparencia y el control de los recursos públicos.

“El sector público colombiano cumple con los fines y finalidades del Estado, en un contexto con

características jurídicas, económicas y sociales que condicionan el Sistema Nacional de Contabilidad

Pública –SNCP–”
DESARROLLO DE LA GUIA 3

El sector público colombiano cumple con los fines y finalidades del Estado, en un contexto con

características jurídicas, económicas y sociales que condicionan el Sistema Nacional de Contabilidad

Pública –SNCP–. Las características constituyen los condicionantes generales del SNCP, ya que

delimitan, definen y orientan los propósitos del mismo, es decir, el control de los recursos públicos, la

rendición de cuentas, la gestión eficiente y la transparencia, según planes, presupuestos, y funciones de

cometido estatal.

La información presupuestal, económica y contable del sector público colombiano

El presupuesto público es una de las herramientas fundamentales para la ejecución de la política

económica por parte del Estado. Es el instrumento mediante el cual ejerce su función de financiador o

proveedor directo de bienes y servicios.

La permanente evolución de los mercados ha generado cambios estructurales

económicos, financieros y de regulación tanto para el sector público como para el sector privado. El

desarrollo de nuevas posibilidades financieras para los diferentes actores de los mercados demanda,

de la regulación contable, una actualización constante de sus directrices. Actualmente en

Colombia, a partir de la expedición de las leyes 1314 de 2009 y 1450 de 2011, la convergencia de la

regulación contable colombiana con estándares internacionales de información financiera se

convierte en una actividad prioritaria en la gestión de los reguladores.

Sistema Nacional de contabilidad pública

A nivel conceptual y técnico, la contabilidad pública es una aplicación especializada de la contabilidad

que une diversos elementos para satisfacer las necesidades de información y control financiero,

económico, social y ambiental, propias de las entidades que desarrollan funciones estatales, por medio del

uso y gestión de los recursos públicos.

Entidad Contable Pública


DESARROLLO DE LA GUIA 3

Para efectos del Sistema Nacional de Contabilidad Pública en Colombia –SNCP–, la entidad contable

pública es una unidad productora de información caracterizada por ser una unidad jurídica (y/o

administrativa y/o económica), que desarrolla funciones de cometido estatal y controla recursos

públicos. La entidad contable pública debe desarrollar el proceso contable, producir estados, informes y

reportes contables con base en las normas que expida el Contador General de la Nación

3. Diseñe mapa mental que evidencie como se encuentra compuesto la Estructura del Régimen de

Contabilidad Pública

R/

4. Enuncie en un máximo de 5 renglones (por cada concepto) que contiene el marco conceptual, el

catálogo de cuentas, la doctrina contable, procedimiento contable y guía de aplicación expedidos

por la Contaduría General de la Nación.


R/Marco conceptual: El marco conceptual de la contabilidad son conceptos, fundamentos y

principios básicos cuyo cumplimiento te conduce al reconocimiento y valoración de los

elementos de las cuentas anuales es igualitario con cualquier otra empresa dependiendo de su

tamaño por lo tanto una estructura idéntica y un contenido muy similar al previsto en el Plan

General de Contabilidad.
DESARROLLO DE LA GUIA 3

Catálogo de cuentas: El catálogo de cuentas es similar a un informe que sirve para registrar todas

las cuentas, es muy importante ya que este tiene una lista en donde se clasifican los pasivos, los

activos, el capital, los ingresos y los egresos de una empresa, sociedad o microempresa.
La doctrina contable: La doctrina contable está conformada por todas los conceptos que

conforman las normas de la contabilidad, se emite por el contador y es de carácter vinculante.


Procedimiento contable: Los procedimientos contables son (valga la redundancia) procesos que la

empresa elabora para crear informes contables, secuencias de pasos e instructivos que son hechos

para registrarlos en el libro de contabilidad.


Guías de aplicación: Este no es un documento de carácter vinculante, y que ejemplifican por

medio de casos la aplicación de los criterios establecidos para las normas de reconocimiento.

5. En un cuadro sinóptico indique como fueron distribuidas las empresas del estado para la

aplicación del actual Régimen de Contabilidad Pública.

R/

6. Realice un listado que contenga 5 ejemplos de las entidades que cotizan en bolsa, 5 ejemplo de

las entidades que no cotizan en bolsa, 5 ejemplo de las entidades de gobierno y 5 de las entidades

en liquidación.

R/ Entidades que cotizan bolsa: Grupo éxito, BBVA, Agroguachal, Davivienda, Caracol televisión SA

Entidades que no cotizan bolsa: Ikea, Lida, Decatlón, Mercadora, El corte ingles.
DESARROLLO DE LA GUIA 3

Entidades del gobierno: Abastos de Guadalajara de Buga, Ministerio de las relaciones exteriores,

Ministerio de defensa nacional, Ministerio de hacienda y crédito público, Ministerio de minas y energía.

Entidades en liquidación: Cooperativa de ahorro y crédito de Facatativá, Cooperativa de copropietarios

de Torremolinos, Cooperativa multiactiva desarrollo empresarial asociado, Cooperativa de camisetas y

faldas de Caldas, Cooperativa universitaria de vivienda los cedros.

7. Con los anteriores ejemplos deberán indicar como cada entidad apoya al gobierno nacional para

desarrollar las actividades propias de su función como estado.

R/ Abastos Guadalajara de Buga es un instituto descentralizado cuyo objetivo es la

administración, promoción y regulación de los servicios inherentes a las plazas de mercado de la

ciudad donde buscan satisfacer las necesidades de los comerciantes.

El ministerio de relaciones exteriores es una entidad encargada de dirigir y coordinar la política

exterior y las relaciones diplomáticas de Colombia.

El ministerio de defensa nacional es la máxima autoridad en la máxima defensa, seguridad y

asuntos similares de Colombia. En conclusión este ayuda al gobierno en el sentido de que

sancionara a todo aquel que haga algo corrupto o algo similar.

El ministerio de hacienda y crédito público Este se encarga de formular y ejecutar la política

contable de Colombia. Mejor dicho es el encargado de la economía colombiana.

Ministerio de minas y energía es la oficina estatal que se encarga de dirigir la política nacional en

cuanto a minería, hidrocarburos e infraestructura energética.

Elabore y entregue al empresario una cartilla que evidencie la aplicación de la

Ley de Convergencia Contable

R/ Aspectos generales para tener en cuenta:

1. Qué entidades conforman el Grupo 3?


DESARROLLO DE LA GUIA 3

Conforme lo establece el artículo 1° del Decreto 3019 de 2013, que modificó el numeral 1.2 del

Capítulo 1 del Marco Técnico Normativo de Información Financiera para las Microempresas, anexo

al Decreto 2706 de 2012, serán microempresas las organizaciones que cumplan la totalidad de los

siguientes requisitos:

i. Contar con una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores;

ii. Poseer activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) Salarios

Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMML V);

iii. Tener ingresos brutos anuales inferiores a 6.000 SMMLV.

Para efectos del cálculo de número de trabajadores, se consideran como tales aquellas personas que

presten de manera personal y directa servicios a la entidad a cambio de una remuneración,

independientemente de la naturaleza jurídica del contrato; se excluyen de esta consideración las Personas

que presten servidos de consultoría y asesoría externa.

El cálculo del número de trabajadores y de los activos totales, se hará con base en el promedio de doce

(12) meses, correspondiente al año anterior al periodo de preparación obligatoria definido en el

cronograma establecido en el artículo 3 del Decreto 2706, o al año inmediatamente anterior al periodo en

el cual se determine la obligación de aplicar el Marco Técnico Normativo de Información Financiera para

las Microempresas, en periodos posteriores al periodo de preparación obligatoria. Las mismas reglas se

aplicarán para la determinación de los ingresos brutos a que hace referencia la norma.

De igual manera señala la norma que para el caso de micro empresas nuevas, estos requisitos se medirán

en función de la información existente al momento del inicio de operaciones de la entidad.

2. Cronograma para entidades que conforman el Grupo 3


DESARROLLO DE LA GUIA 3

De acuerdo con lo señalado en el artículo 3° del Decreto 2706 de 2012, el cronograma de aplicación

del marco técnico normativo de información financiera para las microempresas es el siguiente:
DESARROLLO DE LA GUIA 3

1. Qué hicieron las entidades que conforman el Grupo 3 en el periodo de transición?

Durante el periodo de transición (Año 2014) las entidades que conforman el Grupo 3, elaboraron a 1° de

enero de 2014 el estado de situación financiera de apertura (ESFA), en el que por primera vez midieron

los activos, pasivos y patrimonio con el nuevo marco normativo establecido en el Decreto 2706 de 2012,

modificado por el Decreto 3019 de 2013.

Así mismo, entre el 1° de enero de 2014 y 31 de diciembre de 2014, las entidades debieron llevar la

contabilidad para todos los efectos legales de acuerdo con los Decretos 2649 y 2650 de 1993, pero a su

vez, un paralelo contable de acuerdo con los nuevos estándares contemplados en el marco normativo

establecido en el Decreto 2706 de 2012, modificado por el Decreto 3019 de 2013.

4. Qué información han reportado las entidades que conforman el Grupo 3 a Super solidaria?

Las entidades que conforman el Grupo 3, reportaron a Supe solidaria el estado de situación financiera de

apertura (ESFA) en diciembre de 2014, en cumplimiento de lo dispuesto en la Circular Externa No.012 de

noviembre de 2014, mediante el uso del formato anexo a dicha circular enviado al correo electrónico

habilitado para tal fin.

5. Porqué se debe reportar la información financiera con corte a 31 de diciembre de 2014?


DESARROLLO DE LA GUIA 3

En razón a que las entidades que conforman el Grupo 3 debieron realizar en el año 2014 un paralelo de la

contabilidad bajo lo establecido en el Decreto 2649 de 1993 y la aplicación del nuevo marco Grupo 3

técnico normativo establecido en el Decreto 2706 de 2012, modificado por el Decreto 3019 de 2013,esta

Superintendencia ha determinado que es necesario el reporte de la información construida con los nuevos

estándares durante el periodo de transición, esto es, año 2014, con el fin de que pueda ser comparable con

la información que resulte de aplicar el nuevo marco normativo durante el periodo de aplicación, es decir,

durante el año 2015.

6. Cómo se va a realizar el reporte de la información a diciembre de 2014?

La Superintendencia de la Economía Solidaria pondrá a disposición de las organizaciones solidarias,

clasificadas en Grupo 3, el aplicativo SICSES, a partir del 20 de noviembre de 2015, en la página

www.supersolidaria.gov.co, link SICSES, con el fin de que se instale y pueda efectuarse el reporte de la

información financiera bajo el nuevo marco normativo, a través del nuevo catálogo único de información

financiera con fines de supervisión.


DESARROLLO DE LA GUIA 3

7. Qué es el catálogo único de información financiera con fines de supervisión?

El nuevo marco técnico normativo de información financiera para las microempresas establece en los

capítulos 4° y 5° una lista de partidas que por ser suficientemente diferentes en su naturaleza o función

justifican su presentación de manera general y por separado, en el estado de situación financiera y el

estado de resultados.

No obstante, considera esta Superintendencia que la presentación sugerida en los capítulos antes

mencionados no permite conocer en detalle la información financiera y contable de las organizaciones

vigiladas en aplicación del nuevo marco normativo, por lo cual fue necesario elaborar un catálogo que

incorpora las partidas exigibles bajo NIIF en niveles detallados, armonizado con las características

propias del sector solidario vigilado. Dicho catálogo fue expedido por la Superintendencia de la

Economía Solidaria mediante Resolución 2015110009615 del 13 de noviembre de 2015.

Es preciso señalar que con la expedición del catálogo se pretende mantener la disciplina de reportes

periódicos de información financiera por parte de las organizaciones vigiladas a esta Superintendencia y

conocer la información financiera previo a la presentación de los estados financieros al final del periodo.
DESARROLLO DE LA GUIA 3

8. Qué deben reportar las organizaciones que conforman el Grupo 3?

En concordancia con lo señalado en la Circular Externa No.09 expedida por Supersolidaria en

febrero de 2015, las organizaciones que conforman el Grupo 3, deberán reportar.

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