MANUAL DE USUARIO

SERVIDOR DE IMPRESIÓN Y DOCUMENTOS + ADMINISTRATIVA

DE DIRECTIVA DE GRUPO (GPO)
 Facultad De Ciencias Económicas

Pre-Especializacion:
Redes Informaticas.

Modulo 5:
Seguridad En Redes.

Proyecto final:
Servidor de impresión y documentos (Windows Server 2016)

Catedratico:
Ingeniero. Hugo Armando L. Rodriguez Arevalo.

Integrantes:
- Yaquelyn Estefany Vidal Gonzalez.
- Denis Vladimir Contreras Umaña.
- Victor Romeo Alvarado Vasquez.

Fecha:
Domingo 29 de septiembre de 2019
INTRODUCCION

En un sistema informático es muy frecuente la necesidad de imprimir documentos ya que

es una de las aplicaciones principales de los ordenadores.

Hace unos años, cuando las redes locales no estaban muy extendidas, cada PC disponía
de su propia impresora. A veces se compartía una impresora entre varios PCs mediante un
conmutador de impresora que inicialmente eran manuales y posteriormente fueron
electrónicos. Con la generalización de las redes locales se fueron sofisticando los sistemas
para compartir y optimizar el uso de impresoras. En la actualidad, esos sistemas están muy
desarrollados gracias a los servidores de impresión.

Un servidor de impresión es un software que permite que los PCs de una red local puedan
hacer uso de las impresoras de la red de una forma eficaz ya que centraliza las tareas de
impresión facilitando una gestión de las mismas. Pero ustedes se preguntarán, ¿eso ya no
lo podemos hacer compartiendo una impresora en Windows?

Si, efectivamente así es, pero en el momento mismo en que apagamos la PC a la cual se
encuentra conectada dicha impresora, se escapa cualquier oportunidad que tenemos de
utilizarla. En cambio, si conectamos un servidor de impresión a la red, nos aseguraremos
de que la impresora siempre ese encuentre disponible, independientemente de las PCs que
se encuentren encendidas en ese momento.

El presente documento le servirá al usuario que quiera usar un servicio de impresión y

documento en Windows Server 2016.
Si su ordenador es el servidor de impresión

1. Instale el controlador de impresora.

"Instalación del controlador de impresora"

Si el controlador de impresora ya está instalado, no necesitará instalarlo.

Podrá conectar la impresora y el servidor de impresión empleando un cable USB o un cable

de LAN. Seleccione un procedimiento de conexión apropiado de acuerdo con su entorno.

2. Configure el servidor de impresión.

"Configuración del servidor de impresión"

Si su ordenador es un ordenador cliente

1. Instale el controlador de impresora.

Existen dos formas de instalar el controlador de impresora en los ordenadores clientes:

instalación local e instalación mediante descarga.

<Instalación local>

Podrá instalar el controlador de impresora utilizando el CD-ROM suministrado.

"Instalación simple"

<Instalación mediante descarga>

Podrá instalar el controlador de impresora sin utilizar el CD-ROM suministrado sino

descargándolo del servidor de impresión. Existen los dos modos siguientes para descargar
e instalar el controlador de impresora.

"Instalación desde la carpeta de impresoras"

"Instalación desde el [Explorador de Windows]"

¿QUE ES UN SERVIDOR DE IMPRESIÓN?

Los servidores de impresión aíslan las aplicaciones de negocio de la carga de tener que
gestionar directamente el flujo de información hasta el dispositivo físico de impresión. Esto
genera muchas ventajas. Por ejemplo, un usuario puede imprimir aunque el dispositivo de
destino esté desconectado o haya un atasco en la impresora. En lugar de bloquear la
estación de trabajo del usuario con mensajes de error, el servidor de impresión mantiene
los datos de impresión en su cola hasta que la impresora vuelva a estar conectada.
Mientras, los usuarios pueden seguir haciendo su trabajo.

Un servidor de impresión también puede conservar una copia de un documento

determinado durante un tiempo. Esto resulta útil cuando el usuario (o alguien en el
departamento de conformidad, por ejemplo) quiere volver a imprimir el documento más
tarde sin tener que volver a la aplicación para enviar de nuevo el trabajo de impresión.

Usando un servidor central de impresión, es posible convertir o modificar los datos de los
documentos antes de enviarlos al dispositivo de impresión.

La gestión de impresión es un área en que «menos es más». En lugar de instalar y mantener

muchos servidores de impresión suministrados por varios fabricantes, las compañías
pueden beneficiarse considerablemente al establecer un único servidor de impresión
centralizado. Además de reducir la cantidad de hardware que hay que comprar y mantener,
eliminar los servidores de impresión redundantes hace que el personal de TI sea más
productivo y reduce la complejidad global.
PASOS PARA LA INSTALACION DE UN SERVIDOR DE IMPRESIÓN Y DOCUMENTOS
EN WINDOWS SERVER 2016.

1. Primero hemos de abrir el Administrador del Servidor, y nos dirigimos a la opción:

Agregar roles y características

2. Después aparecerá el Asistente para agregar roles y características. Pulsamos

Siguiente
3. Seleccionamos tipo de instalación: Instalación basada en características o en roles.

4. A continuación tenemos la opción de seleccionar un servidor en el que instalar los

servicios de Impresión.

Elegimos la opción: Seleccionar un servidor del grupo de servidores

Y debajo deberían aparecer los servidores disponibles para la instalación de los

roles deseados, que elegiremos a continuación.
 5. En la siguiente pantalla ya podremos elegir qué roles del servidor deseamos instalar.

Marcamos para instalar los Servicios de impresión y documentos.

6. El siguiente menú nos preguntará :

¿Desea agregar las características requeridas para Servicios de impresión y
documentos?
Y aparecerán:
Herramientas de administración remota del servidor
Herramientas de administración de roles
[Herramientas] Herramientas de Servicios de impresión y documentos.

(Hemos de marcar abajo la opción de Incluir herramientas de administración)

Le damos siguiente

7. Después nos mostrará una explicación acerca del rol de Servicios de impresión y
documentos: Básicamente, que podemos instalar impresoras y escáneres, y
utilizarlos en una red (creando impresoras y escáneres compartidos), y administrar
dichos dispositivos en la red.
8. En la siguiente pantalla, los Servicios de impresión y documentos nos permiten
seleccionar los servicios de rol deseados. Una vez seleccionados le damos
siguiente.
Disponemos de cuatro posibilidades:
➢ Servidor de Impresión: El servicio de rol más utilizado. Nos servirá para administrar
varias impresoras o servidores de impresión.
➢ Impresión en internet: Crea un sitio web para que los usuarios puedan gestionar sus
trabajos de impresión.
➢ Servicio LPD: Permite que equipos basados en UNIX utilicen impresoras
compartidas de un servidor de impresión Windows.Servidor de digitalización
distribuida: permite compartir y administrar escáneres de red.
9. Acto seguido, hemos de Confirmar selecciones de instalación. Y pulsaremos el
botón Instalar.
También podemos marcar la opción de Reiniciar automáticamente el servidor de destino
en caso necesario (sino habremos de reiniciar nosotros el servidor manualmente tras la
instalación de los servicios de impresión):

10. A continuación veremos que se están instalando las herramientas de servicios de

impresión, y el servidor de impresión y documentos:
Después (como decíamos anteriormente) hemos de reiniciar manualmente si no hemos
marcado previamente la casilla de <<reiniciar automáticamente el servidor destino en caso
necesario>>
Veremos que en el Administrador del Servidor ha aparecido la opción Servicios de
Impresión.

Para comenzar a administrar impresoras, en Administrador del Servidor, pulsaremos sobre

Herramientas / Administración de Impresión

Y finalmente se abrirá el Administrador de Impresión, en el que podremos instalar y

gestionar las impresoras de Windows Server 2016, y sus controladores correspondientes.
De esta forma llevamos a cabo la instalación un Servidor de Impresión en Windows Server
2016, el cual permite instalar impresoras y gestionarlas desde nuestro servidor.
Agregaremos una impresora con controlador + GPO Las Directivas de Grupoque
permiten implementar configuraciones específicas para uno o varios usuarios y/o
equipos. Nos centraremos en cómo se debe hacer la gestión correcta de GPO en
Active Directory de Microsoft Windows.

1. De la ventana que muestra en “Controladores”, damos clic derecho sobre “Agregar

controlador”
2. En seguida mandará el asistente para agregar controladores en el cual daremos clic
en siguiente.

3. Seleccionamos el tipo de procesador y continuamos. (en este caso es por si los

clientes ocupan un controlador de x64bits o x86 bits).

4. Elegimos el controlador que se vaya a usar. (su fabricante o marca + su respectivo

driver).
5. Una vez elegido el controlador se finaliza el asistente de instalación

6. Posteriormente agregamos la impresora y para ello nos posicionamos sobre

“Impresoras” damos clic derecho en “Agregar impresora”.
A continuacion primero crearemos nuestra GPO con el nombre de la impresora para
posteriormenmte implementarla en la red.
Nota: a este punto su servidor debe contar ya con los servicios de Active Directory, DHCP,
DNS servicio de impresión y documentos, y creada sus respectivas unidades organizativas
+ los usuarios.
1. Herramientas luego Administracion de directivas de grupo.

2. Se nos abrira nuestra venta de Administracion de directivas de grupo.

3. Desplegaremos el menu de nuestro bosque

4. Luego desplegaremos el meunu de dominios y luego desplegaremos el menu de
nuestro de dominio.

5. Una vez ahí daremos click izquierdo en nuestro dominio y luego escogeremos la
primero opcion que es “Crear un GPO en este dominio y vincularlo aquí”
 6. Una vez que se haya escogido la opción se nos aparecerá una venta en cual le
asignaremos el nombre de la impresora que queremos implementar en la GPO y le
damos aceptar.

Luego de crear nuestra GPO iremos de nuevo a Herramientas+ Administración de

impresión
1. Iremos directo a la impresora que se agregó con el controlador anteriormente. Y
daremos click izquierdo, escogeremos la opción “Implementar con directiva de
grupo”

2. Se nos abrirá una ventana en lla cual buscaremos nuestra GPO para implementar
la impresora nos vamos a Examinar y se nos abrirá un cuadro de dialogo en cual
debemos seleccionar nuestra GPO en este caso seria “Cano ip 2800 series” y
damos click en aceptar
3. Debemos de asegurarnos que el check este activado en la primera opción y luego
click en agregar.

4. Luego que aparezca agregada daremos click en aplicar y aceptar.

5. Una vez ya hecho todo el procedimiento iremos a Impresoras implementadas y
podemos observar que nuestra impresora ya esta en la red y lista para el uso del
servidor.

6. Ahora solo nos queda ir a impresora luego click izquierdo en la que acabamos de
agregar e imprimimos nuestra página de prueba (se hará correctamente mientras la
impresora sea física).
CONCLUSIONES
En esta práctica lo que se aprendió fue a realizar por medio de servicios y configuraciones
una conexión de un servidor con las impresoras, esto para facilitar el tráfico de datos que
van dirigidos de los diferentes clientes a la impresora, con el fin de agilizar las colas de
impresión ya que si se llega a retrasar una impresión desde mi servidor podre cancelarla y
podre saber las características de mi impresora por ejemplo si aún tiene papel o quien está
imprimiendo.
Se observó que los servicios que se instalaron no son muy útiles cuando se desean
administrar las impresoras y ver qué es lo que se está imprimiendo y quien lo está haciendo.
Se puede decir que el servicio o rol de servicio de implementación de Windows nos ayudara
y nos ahorrara un grande y valioso tiempo a la hora de aplicarlo en el trabajo ya que con
esto no tendremos que ir de cliente en cliente instalando los drivers de una impresora que
queríamos usar así como poder agregarla a la red y así mismo asignar a ciertos usuarios
que podrán usar dicha impresora.