La Función de Microsoft Excel

Funciones de Excel LEONARDO TORRES
La función CONCATENAR en Excel
La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas

de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos
manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.
Sintaxis de la función CONCATENAR
La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada

argumento será un texto que se irá uniendo al resultado final. El máximo
de argumentos que podemos especificar en la función es de 255 y el único
obligatorio es el primer argumento.
 Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final.

 Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los
argumentos son opcionales a partir del segundo argumento.
Ejemplo de la función CONCATENAR
La función CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la

información está distribuida en varias columnas y deseamos integrar la
información en una sola. Por ejemplo, tengo información de los nombres
de los empleados en 3 columnas diferentes:
Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna

D podemos seguir los siguientes pasos.
1. En la celda D2 comenzaré a escribir la función CONCATENAR

especificando el primer argumento:
=CONCATENAR(A2,
2. Como segundo argumento debo especificar un espacio vacío de manera

que el Nombre y el Apellido paternos permanezcan separados en la nueva
cadena de texto:
=CONCATENAR(A2," ",
3. Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que será el Apellido

paterno con su respectivo espacio:
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",
4. Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno:
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)
La función CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda D2:

Sólo resta copiar la fórmula hacia abajo para que Excel realice la
concatenación de los demás nombres.
La función EXTRAE en Excel
La función EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que

pertenecen a una cadena de texto. Lo único que debemos proporcionar es
el número de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro
de la cadena de texto.
Sintaxis de la función EXTRAE
La función EXTRAE tiene 3 argumentos:
 Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos

extraer los caracteres.
 Posición_inicial (obligatorio): El número de la posición que ocupa el
primer carácter que deseamos extraer. El primer carácter del Texto tiene
siempre la posición número 1.
 Núm_de_caracteres (obligatorio): El número de caracteres que se van a

extraer del Texto a partir de la posición inicial.
Ejemplo de la función EXTRAE
Para probar la función EXTRAE en Excel realizaremos un ejemplo muy

sencillo pero ilustrativo en el cual extraeré la palabra “Archivo 5” del
contenido de la celda A1.
1. En la celda B1 comenzamos introduciendo la fórmula:

=EXTRAE(
2. Ya que el primer argumento de la función es la cadena de texto, haré clic
sobre la celda A1 para obtener la referencia de celda:
=EXTRAE(A1,
3. El segundo argumento de la función es la posición inicial de la palabra
“Archivo 5” dentro de la cadena de texto de la celda A1. Esta posición es la
número 4.
=EXTRAE(A1,4
4. El último argumento es el número de caracteres que deseo extraer que
son 9. Es importante considerar el espacio en blanco como un carácter y
de esta manera tengo la fórmula final:
=EXTRAE(A1,4,9)
De esta manera la función EXTRAE nos da el resultado esperado:
La función EXTRAE y las fechas
Algunos usuarios de Excel intentan utilizar la función EXTRAE con datos

de tipo fecha con la intención de obtener información del día, del mes o del
año. Sin embargo estos intentos siempre resultarán en un error ya que las
fechas en Excel son un número el cual tiene formato de celda especial
para mostrarse como texto. La solución para extraer las partes de una
fecha es utilizar las funciones DIA, MES y AÑO
La función ESPACIOS en Excel
La función ESPACIOS en Excel remueve los espacios de un texto a

excepción del espacio sencillo entre cada palabra. Si tenemos una base de
datos en Excel muy grande y removemos los espacios excedentes de los
textos podremos contribuir a minimizar el tamaño del archivo.
Sintaxis de la función ESPACIOS
La función ESPACIOS tiene un solo parámetro:
 Texto (obligatorio): El texto al que deseamos quitar los espacios

excedentes.
La función ESPACIOS removerá todos los espacios a la izquierda y a la

derecha del texto y reducirá los espacios entre palabras a un solo espacio
sencillo.
Ejemplos de la función ESPACIOS
En la siguiente fórmula podrás observar que estoy especificando un texto

como argumento de la función ESPACIOS el cual tienen múltiples
espacios al inicio y final del texto.
ESPACIOS(" texto simple ") = "texto simple"
El resultado de esta fórmula será la cadena de texto sin los espacios del
inicio y final. Ahora observa la siguiente imagen, donde la columna A tiene
diferentes textos entre los cuales algunos tienen espacios al inicio o al final
y algunos otros tienen múltiples espacios entre palabras.
En la columna B puedes observar el resultado de haber aplicado la

función ESPACIOS a las celdas de la columna A. Se removieron los
espacios al inicio y final de cada texto así como los múltiples espacios
entre palabras para dejar solamente un espacio sencillo entre cada una de
ellas.
La función LARGO en Excel
La función LARGO en Excel pertenece al grupo de funciones de texto y

solamente tiene un argumento que es una cadena de texto y como
resultado nos devuelve el número de caracteres de dicha cadena.
Sintaxis de la función LARGO
 Texto (obligatorio): La cadena de texto cuya longitud deseamos conocer.

Es importante mencionar que la función LARGO contará también los
espacios.
Ejemplo de la función LARGO

En el siguiente ejemplo, la función LARGO cuenta el número de

caracteres de la cadena de texto de la celda A1:
Si la celda A1 estuviera vacía, sería equivalente a tener una cadena de

texto vacía por lo que la función LARGO devolverá el valor cero:
Ahora observa lo que sucede cuando incluyo espacios en las cadenas de

texto. En la siguiente imagen puedes observar que he colocado espacios
al inicio y fin de las cadenas de texto de las celdas A2 y A3. También
puedes observar que en la celda A4 he colocado un espacio entre cada
una de las letras.
La función LARGO en Excel nos ayudará a obtener la longitud de

cualquier cadena de texto que especifiquemos como argumento.
Función Excel IGUAL
Categoría: Texto
Nombre en inglés: EXACT
¿Qué hace?
Compara dos cadenas de texto y nos dice si son iguales. Hace diferencia
entre mayúsculas y minúsculas.
Sintaxis
IGUAL(texto1, texto2)
 texto1 (obligatorio): El primer texto que se desea comparar.
 texto2 (obligatorio): El segundo texto que se desea comparar.
Ejemplos
IGUAL(“ExcelTotal”, “ExcelTotal”) = VERDADERO
IGUAL(“exceltotal”, “ExcelTotal”) = FALSO
La función ENCONTRAR en Excel
La función ENCONTRAR en Excel nos devuelve la posición inicial de una

cadena de texto, o de un carácter, dentro de otra cadena de texto. La
función ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
Sintaxis de la función ENCONTRAR
La función ENCONTRAR tiene tres argumentos que son los siguientes:
 Texto_buscado (obligatorio): Es la cadena de texto o carácter que se

desea encontrar.
 Dentro_del_texto (obligatorio): La cadena de texto donde realizaremos la
búsqueda.
 Núm_inicial (opcional): Indica la posición de la cadena Dentro_del_texto
donde se comenzará la búsqueda. El primer carácter siempre es el número
1. Si se omite este argumento se supone que se realizará una búsqueda

desde la primera posición.
Si el Texto_buscado es contrado, entonces la función ENCONTRAR
regresa un número que indicará la posición donde se encontró. Si no se
encuentra ninguna coincidencia la función ENCONTRAR regresará el error
#¡VALOR!
Ejemplo de la función ENCONTRAR

A continuación podrás observar una serie de ejemplos de la función
ENCONTRAR que nos ayudarán a dejar claro su uso. Cada una de las
funciones buscará un carácter específico dentro del texto de la columna A.
Observa los resultados:
El primer ejemplo nos muestra la siguiente fórmula:
=ENCONTRAR("T", A2)
Esta fórmula encontrará la primera ocurrencia de la letra “T” (mayúscula)

que se encuentra en la primera posición y por lo tanto el resultado es 1.
Como había mencionado anteriormente, la función ENCONTRAR es
sensible a mayúsculas y lo comprobamos con el segundo ejemplo:
=ENCONTRAR("t", A3)
Al buscar la letra “t” (minúscula), obtenemos como resultado la posición 4

aun cuando se ha iniciado la búsqueda desde el primer carácter lo cual no
indica que la búsqueda hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
El tercer ejemplo hace una búsqueda de la letra “i”:
=ENCONTRAR("i", A4)
Lo interesante de este ejemplo es que la cadena original tiene dos letras

“i”, pero la función ENCONTRAR regresa la posición de la primera, que es
la posición número 9. Sin embargo, en el último ejemplo utilizamos el

tercer argumento de la función ENCONTRAR:
=ENCONTRAR("i", A5, 10)
Con el tercer argumento estoy indicando a la función ENCONTRAR que

inicie la búsqueda a partir de la posición 10, que es la letra “g”, y por lo
tanto me regresa la posición de la segunda letra “i”.
Errores comunes con la función ENCONTRAR

Si la función ENCONTRAR regresa el error #¡VALOR! es probable que
tengas alguno de los siguientes problemas:
 Si olvidamos que la función ENCONTRAR hace diferencia entre
mayúsculas y minúsculas podemos obtener el error #¡VALOR! porque la
función no encontrará coincidencias.
 Al utilizar el tercer argumento de la función, que indica la posición inicial de
la búsqueda, debemos tener cuidado de no especificar un número que sea
mayor a la longitud de la cadena o de la contrario obtendremos el error
#¡VALOR!
Mayúsculas y minúsculas
en Excel
En nuestra escritura normal utilizamos habitualmente las letras minúsculas
y utilizamos las letras mayúsculas en la posición inicial de un enunciado o
en palabras o frases enteras con el fin de destacarlas dentro de un escrito.
Excel provee de algunas funciones para dar el formato adecuado al texto
contenido en una celda, ya sea como letras mayúsculas o minúsculas.
Existen tres funciones de Excel que nos permitirán modificar el estilo de

letra de un texto. Revisaremos el uso y funcionamiento de dichas
funciones con un ejemplo sencillo cuyo objetivo será modificar el texto
contenido en la celda A2.
Convertir a mayúsculas en Excel

Para convertir a mayúsculas todas las letras del texto contenido en la celda
A2 utilizaré la función MAYUSC la cual tiene solo un argumento y es el
texto que deseamos convertir en mayúsculas. La fórmula a utilizar es la
siguiente:
=MAYUSC(A2)
La fórmula la colocaré en la celda B2 y la siguiente imagen muestra el

resultado obtenido:
Ahora la celda B2 contiene el mismo texto de la celda A2 pero convertido a

letras mayúsculas.
Convertir a minúsculas en Excel

Si por el contrario, tienes un texto que quieres convertir en letras
minúsculas, podemos seguir un procedimiento similar al anterior pero
utilizando la función MINUSC. Esta función también recibe un solo
argumento y es el texto que deseamos convertir a minúsculas. Para
convertir en minúsculas el texto de la celda B2 de nuestro ejemplo anterior,
utilizaré la siguiente fórmula:
=MINUSC(B2)
Colocaré la fórmula anterior en la celda C2 y como resultado obtendré el

mismo texto de la celda B2 pero convertido en minúsculas tal como lo
puedes ver en la siguiente imagen.
Primera letra en mayúscula

Además de las funciones anteriores, Excel nos ofrece una tercera función
llamada NOMPROPIO la cual recibe un texto como argumento y convierte
en mayúscula la primera letra de cada palabra. Para nuestro ejemplo
utilizaré la siguiente fórmula:
=NOMPROPIO(C2)
La fórmula tomará el texto de la celda C2 y convertirá en mayúscula la

primera letra de cada una de las palabras, que en nuestro ejemplo son
solamente dos palabras. El resultado lo puedes ver en la siguiente imagen:
Mayúsculas y minúsculas en Excel

Todos los ejemplos anteriores hacen uso de funciones de Excel, y cada
fórmula depende del resultado de la anterior, así que al cambiar el texto de
la celda A2 veremos automáticamente la conversión a mayúsculas y
minúsculas en las celdas adyacentes. Por ejemplo, al colocar mi nombre
en la celda A2 veremos el siguiente resultado.
Es probable que, una vez que hayas hecho la conversión a mayúsculas y

minúsculas en Excel, necesites dejar el nuevo valor totalmente
independiente del texto original. Es decir, que sin importar que se
modifique el valor de la celda A2, el texto convertido previamente quede
sin modificación alguna.
Para lograr tal objetivo es necesario copiar las celdas que contienen las
fórmulas y volver a pegarlas sobre sí mismas pero eligiendo la opción
Pegar valores que es una opción del Pegado especial. En nuestro ejemplo
copiaré el rango de celdas B2:D2 y de inmediato iré a la ficha Inicio y
dentro del menú desplegable del botón Pegar seleccionaré la opción Pegar
valores.
Esta acción removerá las fórmulas y pegará el resultado que devolvían

anteriormente. De esta manera dejará de existir cualquier dependencia con
el texto original, por ejemplo, en la siguiente imagen he removido por
completo el valor de la celda A2, pero el resto de las celdas continuarán
mostrando el resultado obtenido previamente porque ya no serán fórmulas
sino texto.
Mi sugerencia es utilizar las fórmulas hasta dejar las cadenas de texto tal
como las necesitas y una vez que estás seguro de la conversión que has
realizado, remover las fórmulas para dejar el nuevo texto totalmente
independiente de la celda original.
La función DERECHA en
Excel
La función DERECHA en Excel nos devuelve la última letra o carácter de
una cadena de texto. También podemos indicar a la función DERECHA
que nos devuelva un número específico de caracteres del final de la
cadena de texto.
Sintaxis de la función DERECHA
 Texto (obligatorio): La cadena de texto que contiene los caracteres que

deseamos extraer.
 Núm_de_caracteres (opcional): El número de caracteres que deseamos
extraer.
Algunas observaciones importantes sobre la función DERECHA son las

siguientes. Si no se especifica el número de caracteres, entonces la
función devolverá solamente el último carácter de la cadena de texto. Si
por el contrario, el número de caracteres especificado excede la longitud
de la cadena de texto, entonces se devolverá el texto completo.
Ejemplo de la función DERECHA

Ahora hagamos un ejemplo con la función DERECHA para dejar en claro
su funcionamiento. Con la siguiente fórmula extraeré el último carácter de
la cadena de texto de la celda A1:
=DERECHA(A1)
Observa el resultado de esta fórmula:
Tal como lo esperábamos, la función DERECHA devuelve el último

carácter de la cadena de texto ya que al omitir el segundo argumento la
función supone que deseamos un solo carácter. Obtendremos el mismo
resultado si utilizamos la siguiente fórmula:
=DERECHA(A1, 1)
Si por el contrario necesito extraer más de un carácter, entonces debo

especificar la cantidad exacta en el segundo argumento de la función
DERECHA:
=DERECHA(A1,4)
Esta fórmula nos devuelve los últimos 4 caracteres del texto de la celda
A1:
Por último probaré que al especificar un número de caracteres mayor a la

longitud de la cadena de texto simplemente obtendré como resultado la
misma cadena de texto:
Observa que como segundo argumento he colocado el valor 100 que

excede por mucho la longitud de la cadena de texto de la celda A1 y por la
tanto la función DERECHA devuelve la cadena de texto completa.
La función IZQUIERDA en
Excel
La función IZQUIERDA en Excel forma parte de las funciones de texto de
la herramienta y nos ayuda a obtener un número determinado de
caracteres ubicados a la izquierda de una cadena de texto de acuerdo a la
cantidad de caracteres especificados.
Sintaxis de la función IZQUIERDA

La función IZQUIERDA en Excel tiene solamente dos argumentos:
 Texto (obligatorio): La cadena de texto de la cual se obtendrán los

caracteres de la izquierda.
 Núm_de_caracteres (opcional): La cantidad de caracteres que serán
extraídos de la cadena de texto.
Si se omite el segundo argumento, la función IZQUIERDA asumirá que
solamente deseamos el primer carácter de la izquierda de la cadena de
texto.
Ejemplo de la función IZQUIERDA

Hagamos un ejemplo sencillo con la función IZQUIERDA. En la celda A1
tengo el texto “ExcelTotal.com” y en la celda B1 colocaré la siguiente
fórmula:
=IZQUIERDA(A1)
El resultado de esta función será el siguiente:
Recuerda que si no utilizamos el segundo argumento de la función

IZQUIERDA, se regresará solamente el primer carácter de la cadena por lo
que en este caso solamente veo el carácter “E” en la celda B1.
Ahora utilicemos el segundo argumento de la función IZQUIERDA y
remplazaré la fórmula de la celda B1 con la siguiente:
=IZQUIERDA(A1, 5)
Estoy pidiendo a la función IZQUIERDA me devuelva los primeros cinco

caracteres de la izquierda de la cadena de texto ubicada en la celda A1 y
el resultado es el siguiente:
Para la función IZQUIERDA la primera letra de la cadena de texto será el

carácter uno de manera que en nuestro ejemplo el quinto carácter es la
letra “l” y obtenemos la palabra “Excel” como resultado de la fórmula
anterior.
Frecuentemente verás a la función IZQUIERDA siendo utilizada con otras
funciones de Excel tratando de encontrar o comparar cadenas de texto.
Por esta razón debes tener siempre presente la utilidad de esta función
para poder hacer uso de ella eficientemente.
Función Excel SUSTITUIR

Categoría: Texto
Nombre en inglés: SUBSTITUTE
¿Qué hace?
Sustituye un texto por otro en la cadena de texto especificada.
Sintaxis
SUSTITUIR(texto, texto_original, texto_nuevo, [núm_de_instancia])
 texto (obligatorio): El texto en donde se realizará la sustitución.
 texto_original (obligatorio): El texto que se quiere sustituir.
 texto_nuevo (obligatorio): El texto por el que se reemplazará el
texto_original.
 núm_de_instancia (opcional): El número de instancia/aparición que se
sustituirá.
Ejemplos
SUSTITUIR(“abcdef”, “ef”, “efgh”) = “abcdefgh”
SUSTITUIR(“ExcelExcelExcel”, “Excel”, “Microsoft”, 2) =
“ExcelMicrosoftExcel”
Contar palabras en Excel

Si estás en la necesidad de contar palabras en Excel este artículo puede
ser de ayuda ya que en esta ocasión revisaremos un método para contar
las palabras que existen dentro de una celda. Supongamos que en la celda
A1 tienes un texto y deseas saber el número de palabras que contiene

dicha celda.
Para alcanzar nuestro objetivo utilizaremos 3 funciones: ESPACIOS,

SUSTITUIR y LARGO.
Remover los espacios dobles

La función ESPACIOS es de mucha ayuda en esta tarea porque removerá
todos los espacios dobles que puedan existir entre las palabras. Además
removerá cualquier espacio al inicio o final del enunciado. Esta fórmula la
utilizaré cada vez que necesite referirme al contenido de la celda A1 de la
siguiente manera:
ESPACIOS(A1)
Una vez aplicada la función ESPACIOS tendré la seguridad de que

absolutamente todas las palabras están separadas por solo un espacio en
blanco lo cual hará mi tarea más sencilla.
Contar los caracteres del enunciado

Ahora ya sé los beneficios de la función ESPACIOS y la utilizaré junto con
la función LARGO para contar el número de caracteres del enunciado de la
celda A1:
Contar caracteres sin considerar espacios

En un segundo cálculo utilizaré la función SUSTITUIR para remover los
espacios en blanco y volveré a contar el número de caracteres.
Observa cómo vuelvo a utilizar la función ESPACIOS para garantizar que

solo exista un solo espacio entre cada palabra y después remuevo todos
los espacios con la función SUSTITUIR. El número total de caracteres me
lo da de nuevo la función LARGO.
Contar palabras en Excel es contar los

espacios
Hemos llegado prácticamente al final del cálculo porque contar palabras
en Excel es casi lo mismo que contar los espacios que existen dentro de
un enunciado. Esta deducción es muy simple ya que cada palabra está
siempre antecedida por un espacio, por lo que al contar los espacios
estaré muy cerca de conocer el número total de palabras.
La única palabra que no está antecedida por un espacio es la palabra

inicial y es por eso que el número de palabras de un enunciado será su
número de espacios más uno. En nuestro ejemplo, la resta de las fórmulas
que hemos calculado hasta ahora me dará el número de espacios dentro
del enunciado:
El número total de palabras en el enuncuado de la celda A1 será el

número de espacios mas uno.
Si quieres realizar el mismo cálculo pero en una sola celda, sin necesidad
de ocupar varias celdas como en el ejemplo, es suficiente con utilizar la
siguiente fórmula que agrupa todos los conceptos revisados en este
artículo:
=LARGO(ESPACIOS(A1)) - LARGO(SUSTITUIR(ESPACIOS(A1), " ", "")) + 1
Solamente sustituye las referencias a la celda A1 por la celda que contiene

el enunciado del cual deseas conocer el número de palabras.
Funciones de fecha y hora

Las funciones de fecha y hora en Excel son utilizadas para buscar fechas
específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en
días laborales entre dos fechas y muchas cosas más que serán de gran
utilidad al momento de estar trabajando con este tipo de datos.
Encuentra el detalle y ejemplos de cada función haciendo clic sobre su

nombre.
FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN
AHORA NOW Devuelve la fecha y

hora actuales con
formato de fecha y
hora.
AÑO YEAR Devuelve el año, un

número entero en
el rango 1900-
9999.
DIA DAY Devuelve el día del

mes (un número de
1 a 31).
DIA.LAB WORKDAY Devuelve el número

de serie de la fecha
antes o después de
un número
especificado de
días laborables.
DIA.LAB.INTL WORKDAY.INTL Devuelve el número

anterior o posterior
a un número
especificado de
días laborables con
parámetros de fin
se semana
personalizados.
DIAS DAYS Devuelve la

cantidad de días
entre las dos

fechas.
DIAS.LAB NETWORKDAYS Devuelve el número

total de días
laborables entre
dos fechas.
DIAS.LAB.INTL NETWORKDAYS.INTL Devuelve el número

de días laborables
completos entre
dos fechas con
parámetros de fin
de semana
personalizados.
DIAS360 DAYS360 Calcula el número

de días entre dos
fechas basándose
en un año de 360
días (doce meses
de 30 días).
DIASEM WEEKDAY Devuelve un

número de 1 a 7
que identifica el día
de la semana.
FECHA DATE Devuelve el número

que representa la
fecha en código de
fecha y hora de
Microsoft Excel.
FECHA.MES EDATE Devuelve el número

que es el número
indicado de meses
antes o después de
la fecha inicial.
FECHANUMERO DATEVALUE Convierte una

fecha en forma de
texto en un número
que representa la
fecha en código de
fecha y hora de
Microsoft Excel.
FIN.MES EOMONTH Devuelve el número

de serie del último
día del mes antes o
después del
número
especificado de
meses.
FRAC.AÑO YEARFRAC Devuelve la

fracción del año
que representa el
número de días
completos entre la
fecha_inicial y la
fecha_fin.
HORA HOUR Devuelve la hora

como un número de
0 (12:00 a.m.) a 23
(11:00 p.m.).
HORANUMERO TIMEVALUE Convierte una hora

de texto en un
número de serie de
Excel para una
hora, un número de
0 (12:00:00 a.m.) a
0.999988426
(11:59:59 p.m.). Da
formato al número
con un formato de
hora después de
introducir la
fórmula.
HOY TODAY Devuelve la fecha

actual con formato
de fecha.
ISO.NUM.DE.SEMANA ISOWEEKNUM Devuelve el número

de semana ISO del
año para una fecha
determinada.
MES MONTH Devuelve el mes,

un número entero
de 1 (enero) a 12
(diciembre).
MINUTO MINUTE Devuelve el minuto,

un número de 0 a
59.
NSHORA TIME Convierte horas,

minutos y segundos
dados como
números en un
número de serie de
Excel, con formato
de hora.
NUM.DE.SEMANA WEEKNUM Devuelve el número

de semanas en el
año.
SEGUNDO SECOND Devuelve el

segundo, un
número de 0 a 59.
La función DIA en Excel

La función DIA en Excel nos devuelve el número de día de una fecha y
que estará expresado como un número entero entre 1 y 31. La función DIA
tiene solamente un argumento que es el número de serie de la fecha a
analizar.
Sintaxis de la función DIA
 Núm_de_serie (obligatorio): La fecha de Excel que será analizada para

extraer el número de día.
Ejemplos de la función DIA

Para ejemplificar el uso de la función DIA observa la siguiente fórmula:
=DIA("05/08/2012")
El argumento de la función indica la fecha 5 de Agosto del 2012 por lo que

el resultado de la función será 5 que es el número de día. La función DIA
también puede tomar como argumento una fecha que se encuentre
almacenada en otra celda:
La función DIA y los números de serie

Las fechas en Excel son realmente números de serie que identifican a
cada uno de los días a partir del 1 de Enero de 1900 el cual tiene asignado
el número 1 y a partir de ahí la cuenta progresiva. Por ejemplo, el 5 de
agosto el 2012 tiene asignado el número de serie 41126 y si pasamos
dicho número como argumento de la función DIA obtendremos como
resultado el número 5:
Obtener el nombre del día

La función DIA nos regresa solamente el número de día de la fecha
proporcionada pero en ocasiones necesitamos saber el nombre del día de
la semana, es decir, saber si el día corresponde a un domingo, lunes,
martes, etc.
Para conocer el nombre del día de una fecha determinada podemos utilizar
la función TEXTO de la siguiente manera:
La función DIA en Excel siempre nos devolverá el número de día de la

fecha especificada.
La función MES en Excel

La función MES en Excel nos permite obtener el número de mes de una
fecha proporcionada. La función MES devolverá un número entero entre 1,
que representa el mes de enero, y 12 que representa al mes de diciembre.
Sintaxis de la función MES
 Núm_de_serie (obligatorio): La fecha de la cual deseamos conocer el

mes.
Ejemplos de la función MES

En la siguiente fórmula he especificado la fecha 15 de marzo del 2012
como argumento de la función MES:
=MES("15/03/2012")
La función MES devolverá el número 3 que corresponde al mes de marzo.

El resultado será consistente independientemente del formato que se haya
utilizado para la fecha. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes
observar que he colocado la misma fecha en la celda A1 pero con un
formato de fecha diferente:
La función MES devolverá el número 3 al establecer como argumento el

valor de la celda A1.
Obtener el mes actual

Si queremos una formula que siempre nos devuelva el mes actual
podemos utilizar la función MES junto con la función HOY de la siguiente
manera:
=MES(HOY())
Esta formula regresará el número del mes actual de acuerdo a la fecha

establecida en tu computador.
Obtener el nombre del mes

Si deseas mostrar en una celda el nombre del mes en lugar de su número,
podemos utilizar la función TEXTO dando un formato especial a una fecha.
En la siguiente imagen puedes observar que en la celda B1 aplico el
formato “mmmm” a la fecha de la celda A2:
A diferencia del formato que podemos dar con la función TEXTO, la

función MES en Excel siempre nos devolverá el valor numérico del mes
de la fecha que indiquemos como argumento. Este número será de mucha
utilidad en caso de querer hacer algún cálculo entre fechas.
La función AÑO en Excel

La función AÑO en Excel devuelve el número de año de una fecha que

sea especificada como argumento de la función. De esta manera, el único
argumento de la función es la fecha de la que deseamos conocer el año.
Sintaxis de la función AÑO
 Núm_de_serie (obligatorio): La fecha de la que será devuelto el año.

La función AÑO devolverá un número entero que se encontrará en el
rango 1900-9999 ya que Excel utiliza un sistema de fechas basado en el
año 1900 donde la fecha más antigua es el día 1 de enero de 1900.
Ejemplos de la función AÑO

Podemos especificar la fecha como una cadena de texto en el argumento
de la función AÑO y obtendremos de regreso el número de año:
De igual manera podemos especificar una fecha que se encuentre en

alguna otra celda y que tenga un dato de fecha.
Obtener la diferencia en AÑOS

Si tienes dos fechas y deseas conocer la diferencia en años que existe

entre ambas fechas podemos utilizar la función AÑO de la siguiente
manera:
=AÑO(B1) – AÑO(A1)
Esta fórmula obtendrá el año de cada una de las fechas y posteriormente

realizará la resta:
La función AÑO en Excel regresará siempre el año de la fecha que

hayamos especificado.
Formato de celdas en
Excel 2013
Ya hemos revisado cómo utilizar el formato de números en Excel para
modificar la apariencia de valores numéricos. Ahora revisaremos las
modificaciones que podemos realizar a la apariencia de la celda para
cambiar sus bordes o su color de relleno entre otras cosas más.
El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las
hojas de cálculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualización y
entendimiento de los datos presentados. Las herramientas de formato en
Excel 2013 las podemos encontrar en tres ubicaciones:
1. En la Cinta de opciones.
2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.
3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel,
podremos acceder a una gran cantidad de comandos desde las tres
ubicaciones antes mencionadas. Los comandos de la Cinta de opciones se
encuentran en la ficha Inicio, repartidos en los grupos Fuente, Alineación y
Estilos. También podemos encontrar varios de estos comandos en la mini
barra mostrada al hacer clic derecho sobre una celda o rango:
Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas

opciones de configuración de formato dentro del cuadro de diálogo
Formato de celdas. Podemos acceder a este cuadro de diálogo de
diferentes maneras:
 Haciendo clic en el indicador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente o
Alineación de la ficha Inicio.
 Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable
seleccionar la opción Formato de celdas.
 En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botón Formato y
seleccionar la opción Formato de celdas.
Además existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la
posibilidad de consultar más opciones y que nos llevarán a este mismo
cuadro de diálogo. Por ejemplo, el comando Inicio > Alineación > Formato
de alineación de celdas abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas en
la sección correspondiente:
Pero si ninguna de las opciones mencionadas hasta ahora te parece

funcional, entonces podemos abrir el cuadro de diálogo Formato de
celdas con tan sólo pulsar la combinación de teclado Ctrl + 1.
Cambiar la fuente
De manera predeterminada, Excel 2013 utiliza el tipo de fuente Calibri de
tamaño 11. Nosotros podemos utilizar una fuente y tamaño diferentes para
resaltar un texto o el encabezado de alguna tabla. Este cambio lo podemos
hacer desde tres ubicaciones diferentes:
 En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente, encontramos la lista

desplegable de tipos de fuente de los cuales podremos elegir la más
adecuada. Además, justo al lado derecho de la lista de fuentes
encontramos la lista desplegable con el tamaño de fuente.
 La mini barra muestra estas mismas listas desplegables.
 El cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada Fuente
donde encontramos las mismas opciones de configuración.
Este cuadro de diálogo nos ofrece algunas configuraciones adicionales

como el estilo de la fuente, su color o tipo de subrayado. Algunos atajos de
comando que podemos utilizar en este sentido son los siguientes: Negrita
(Ctrl + N), Cursiva (Ctrl + K), Subrayado (Ctrl + S). Para cambiar el color de
la fuente tenemos el comando respectivo tanto en la Cinta de opciones
como en la mini barra:
Alineación de celdas
De manera predeterminada Excel alinea los valores numéricos a la
derecha y el texto a la izquierda pero es posible modificar esta alineación
utilizando los comandos de la ficha Inicio > Alineación.
1. Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido

de una celda verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de
la celda.
2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda,
derecha o al centro de la misma.
3. Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico
lo cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del título
de una columna muy estrecha.
4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y
su contenido.
5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro
de una celda, este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar
todo el contenido.
6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una
sola celda y además centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú
desplegable se mostrarán algunas opciones adicionales como la de volver
a separar las celdas.
Estos mismos comandos de alineación los podemos encontrar en el
cuadro de diálogo Formato de celdas dentro de la sección Alineación.
Relleno de una celda

Podemos establecer un relleno para una celda utilizando un color
específico o una trama. Para indicar el color de fondo de una celda
podemos utilizar el comando Color de relleno que se encuentra en el grupo
Fuente de la ficha Inicio.
Este comando también lo puedes encontrar en la mini barra y se mostrará

la misma paleta de colores a seleccionar. Por otro lado, si quieres
establecer como relleno una trama entonces es necesario abrir el cuadro
de diálogo Formato de celdas y en la sección Relleno podrás elegir tanto
el estilo de la trama como su color.
Bordes de una celda

La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una
ayuda visual ya que dichas líneas no se imprimen de manera
predeterminada en cambio los bordes si son impresos y de gran utilidad
para agrupar un rango de celdas y distinguirlas de las demás. Existen
diferentes estilos y grosores de bordes y podrás seleccionar la
configuración deseada desde el comando Bordes que se encuentra en la
ficha Inicio > Fuente:
Este comando también está disponibles desde la mini barra. Por otro lado
el cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada Borde
que es donde podrás hacer todas las configuraciones necesarias a los
bordes de una celda.
Estilos de celda
Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de
manera que no tengamos que hacer cada modificación por nuestra cuenta
sino que solamente seleccionamos el estilo de nuestra preferencia desde
la ficha Inicio > Estilos > Estilos de celda:
Dicha opción ofrece el modo de vista previa el cual refleja el estilo de la

celda con solo posicionar el ratón sobre alguna de las opciones. Para
hacer efectiva la aplicación del estilo debes hacer clic sobre la opción
deseada. Si por alguna razón deseas regresar al estilo predeterminado de
una celda, entonces debes seleccionar la opción Normal.
También puedes notar que al final del menú se muestran las opciones
Nuevo estilo de celda la cual nos da la posibilidad de crear un nuevo estilo
y tenerlo disponible en todo momento. La opción Combinar estilos nos
permite copiar los estilos contenidos en otro libro de Excel.
El formato de celdas en Excel 2013 nos da la oportunidad de aplicar el
estilo adecuado a las celdas de nuestro libro para mejorar la presentación
de los datos y de esta manera tener una mejor compresión e interpretación
de los mismos.

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