1. 1. PRONÓSTICOSFINANCIEROS EN PROYECTOS DE INVERSIÓN Objetivos
Específicos: Los objetivos de esta etapa son ordenar y sistematizar la información de carácter monetario que proporcionan las etapas anteriores (estudio de mercado, estudio técnico y estudio de la organización) elaborar los cuadros analíticos y antecedentes anteriores para determinar su rentabilidad. La sistematización de la información financiera consiste en identificar y ordenar todos los ítems de inversión, costos e ingresos que puedan deducirse de los estudios previos. Se comienza con la determinación de los costos totales y de la inversión inicial, cuya base son los estudios de ingeniería ya que tanto los costos como la inversión inicial dependen de la tecnología seleccionada. Continúa con la determinación de la depreciación y amortización de toda la inversión inicial Determinación de inversión en activos fijos Marco conceptual El estudio pormenorizado de las alternativas de inversión que estimulan la competitividad empresarial, la eficiencia administrativa y la productividad industrial, representa una de las responsabilidades prioritarias asignadas a quienes toman decisiones cruciales para la supervivencia o crecimiento de las organizaciones. Por cuanto la política de Inversión considera asuntos como: el empleo de los recursos productivos, la consolidación comercial, y la recuperación plena de los fondos comprometidos en cualquier proyecto. La trascendencia de la formulación, la gerencia y la evaluación de proyectos es mayor cuando las economías abren sus puertas a productos importados, factor que nutre la competencia y agudiza la necesidad de planeamiento, promoviendo un mayor cuidado al estudiar las inversiones generadoras del crecimiento intensivo y presenta una gran importancia pues se tiene en cuenta factores que determinan el rendimiento esperado del inversionista como: las diferentes tasas de interés, tasas de devaluación y coeficientes inflacionarios que influyen en los costos de capital o gastos financieros. Un proyecto bien formulado promueve la consolidación de información confiable en las áreas de mercado por atender, los abastecimientos, la ingeniería y la organización, pero cuando ello no acontece es posible que se genere información cualitativa, cuantitativa y financiera de gran incertidumbre. Este tipo de información puede ser causar en los proyectos la sobreestimación 2. 2. o subestimación de las inversiones, los ingresos, los costos y los gastos, lo cuál se verá reflejado en desviaciones de los objetivos trazados. En torno a las variables que condicionan los estudios que dan paso al proyecto, se darán los costos y gastos pertinentes a la inversión lo cual varía según la magnitud de estructura física, personal necesario, equipos, etc. que se requiere al momento de iniciar el proyecto. Como consecuencia de integrar la información cuantitativa en cada uno de los estudios, se obtiene la información financiera importante para la cualificación de las inversiones fijas o permanentes y del capital de trabajo, previo cómputo del flujo de caja. Teniendo la información financiera debe considerarse un elemento crucial que es la instauración de políticas de financiamiento en donde determine las fuentes de financiamiento de mi proyecto (acciones, bonos, créditos, leasing, etc.), en donde se analiza la cancelación de intereses, la amortización de los capitales prestados y el reconocimiento de dividendos al momento de decidir mi financiamiento. Si se pretende que los proyectos se ejecuten sin comprometer mayores fondos respecto a los pronosticados, una elevada confiabilidad de la información cualitativa, cuantitativa y financiera, se deben seguir las siguientes etapas: ETAPA 1: Recopilación y procesamiento de la información cualitativa generada. Se refiere a las características de los productos y servicios a comercializar, las especificaciones técnicas que deben reunir los insumos demandados para atender la fabricación o ensamble. ETAPA 2: Expresión Cuantitativa de los Aspectos Evaluados al formular el proyecto. La información cualitativa se convierte en datos asociados con los volúmenes de ventas previstos, los niveles de producción e inventarios, tamaños de las compras, las plantas del personal proyectadas, tamaño de las obras correspondiente a instalaciones y las dimensiones del terreno donde se dará el proyecto. ETAPA 3: Expresión Monetaria de la inversión. Se cuantifica la inversión fija, las ventas, los costos y los gastos. También se computa la inversión correspondiente al capital de trabajo requerido por la operación empresarial. Al realizar las proyecciones financieras es indispensable fijar el horizonte de planeamiento o vida económica útil de los activos, los pronósticos financieros pueden realizarse a precios constantes. ETAPA 4: Planeamiento de la Inversión. 3. 3. A partir de la información monetaria generada al integrar datos cuantitativos, es imprescindible ubicar en el tiempo el momento en que se requerirán los fondos provenientes de los aportes de socios o accionistas y lo q suministrará las entidades financieras. Aporte de la formulación de los pronósticos financieros Cada estudio contemplado al formular los proyectos suministra información financiera de gran valor para determinar la conveniencia económica de las inversiones. Utilización específica de la información procesada al formular proyectos en los pronósticos financieros. Esto puede comprobarse con los siguientes estudios: * Estudio del Mercado de Consumos * Estudio del mercado de Insumos * Estudio relacionado con la ubicación * Estudio sobre tamaño de planta e ingeniería del proyecto * Estudio organizacional * Estudio de financiamiento Estudio del Mercado de Consumos Este estudio proporciona información sobre las ventas (cantidades a vender por precios) y sobre el momento en que la operación mercantil generará los fondos líquidos demandados por el funcionamiento de la empresa, previo análisis del impacto ejercido por las políticas crediticias. La presupuestación de las ventas, junto con la política que se establezca sobre inventario de productos terminados, permitirá conocer los cálculos de los gastos de distribución y ventas Estudio del mercado de Insumos El Estudio del mercado de los insumos permite la cuantificación de los insumos a consumir y el costo vinculado al consumo. Al integrar la información de consumos con la política de inventarios, pueden obtenerse los presupuestos de compras a considerar en la preparación de los flujos de caja. 4. 4. Estudio relacionado con la ubicación La ubicación finalmente seleccionada aportará información sobre costos y gastos que variarán de acuerdo con el grado de desarrollo, la infraestructura vial y de servicios públicos etc. En consecuencia deben tomarse en cuenta los costos y gastos específicos por concepto de mano de obra, tarifas de servicios públicos, adquisición de terrenos, compra de materias primas entre otros. Estudio sobre tamaño de planta e ingeniería del proyecto Para cuantificar el valor de los seguros, las depreciaciones y el mantenimiento se deberán consultar las características de las maquinarias y los equipos para calcular las aéreas a construir y los terrenos a adquirir. Además, la naturaleza del proceso seleccionado contribuirá a determinar las exigencias de recurso humano. Estudio organizacional Este estudios es importante para concretar aspectos concernientes a las plantas de personal y a la remuneración prevista para cada uno de los cargos, por cuanto genera la información particular a la nómina por concepto de mano de obra, gastos indirectos, gastos de administración y gastos de venta. Estudio de financiamiento Al decidir sobre las fuentes de financiamiento con las cuales respaldar las inversiones en capital permanente y de trabajo, se alimentan las proyecciones concernientes a las amortizaciones y las inversiones involucradas en los desembolsos monetarios del presupuesto de efectivo y se calculan los gastos financieros que deben contemplarse al preparar el estado de resultado. Establecido los aportes de cada estudio a los proyectos de inversión, es necesario abordar el tema de cómo la información financiera suministrada por los estudios puede consolidarse en cedulas. Esos datos organizados de manera secuencial, facilitan la obtención de los flujos netos del proyecto, que sustentan la evaluación del mismo con indicadores como el valor presente neto y la tasa interna de retorno. La suma de las utilidades, de las amortizaciones de diferidos y las depreciaciones se efectúa porque estas se deducen para calcular los resultados, sin comprometer la salida de efectivo, por cuanto representan la recuperación progresiva de inversiones realizadas en el pasado. 5. 5. Cédulas contempladas en los pronósticos financieros Una vez determinada la factibilidad del proyecto en los frentes legal, comercial, técnico y financiero, debe precisarse si puede reportar niveles de rentabilidad (TIR) que igualen o superen las expectativas del inversionista. Las cedulas sugerida para consolidad la información recolectada al formular el proyecto son: * Cédula 1: Estructura y programación de la inversión y el financiamiento * Cédula 2: Programación de la amortización de los empréstitos * Cédula 3: Presupuestación de las ventas, los costos y los inventarios * Cédula 4: Pronóstico de los flujos de efectivo generado * Cédula 5: Cuantificación de las exigencias de recursos líquidos * Cédula 6: Inversión requerida en capital de trabajo * Cédula 7: Flujos de inversión y flujos netos del proyecto * Cédula 8: Balance General Proforma: Inversión * Cédula 9: Balance General Proforma: Financiamiento CEDULA 5: CUANTIFICACION DE LAS EXIGENCIAS DE RECURSOS LIQUIDOS. En esta cedula se verifica los niveles de fondos líquidos apropiados para garantizar la operación empresarial, su presupuestación es básica para preparar los balances financieros y cuantificar la inversión en capital de trabajo. CEDULA 6: INVERSIÓN REQUERIDA EN CAPITAL DE TRABAJO. En todo proyecto de inversión es importante computar las exigencias de capital de trabajo, una vez cuantificad las necesidades se les deduce el crédito que proporcionarían los proveedores para determinar la inversión acumulada de capital de trabajo. Como se espera que dicha inversión crezca para responder al incremento previsto de operaciones para el primer año el valor a considerar en el flujo corresponde a la diferencia entre los recursos demandados y el financiamiento de los proveedores para el siguiente año será la relación con la variación de la inversión acumulada. CEDULA 7: FLUJO DE INVERSION Y FLUJO NETO DEL PROYECTO. 6. 6. En la elaboración de flujos de inversión y flujos netos del proyecto recoge los criterios siguientes: * Inversión Fija: la financiación es por medio de crédito los valores serán de la cedula 2, si fueran con fondos propios serian registrados en el flujo cundo ocurra la inversión. * Capital de Trabajo: para el primer año serán los recursos demandados y los recursos de crédito proporcional de proveedores, para los años siguientes se considera las variaciones. * FLUJOS NETOS= FLUJOS DE PRODUCCION – FLUJOS DE INVERSION Políticas gerenciales a contemplar en los pronósticos En el marco de la temática propuesta y como apoyo a la definición de términos presentados al finalizar el capítulo del libro base, es importante considerar los siguientes conceptos: PLANEACION ESTRATEGICA: proceso mediante el cual se intenta desarrollar la mejor alternativa; esto es aquel conjunto de actuaciones que permiten maximizar las posibilidades de competitividad de la empresa a largo plazo tomando en consideración para ello todo los factores relevantes (controlables y no controlables.) PLANEACIÓN TACTICA: es el proceso en virtud del cual la gerencia decide como implantar su estrategia teniendo en cuenta los recursos que puede disponer en un periodo de tiempo determinado. Ejercicios INVERSION DEL PROYECTO: CAMION NISSAN CALCULO DE LA INVERSION INICIAL | Precio de adquisición del equipo de transporte | $ 16,900.00 | Gastos por Tramite | $ 169.50 | Valor Estimado de Matricula | $ 88.02 | INVERSION INICIAL | $ 17,157.52 | 7. 7. INVERSION RUBRO | CANTIDAD | PROVEEDOR | PRECIO UNITARIO | UNIDADES | TOTAL | Activos fijo | | DIDEA, S.A. DE C.V. | | | | | 1 | | $16,900.00 | 1 | $16,900.00 | | | | | | | TOTAL | $16,900.00 | DEPRECIACIÓN DEL EQUIPO DE TRANSPORTE CAMION NISSAN (INVERSIÓN) AMORTIZACION ANUAL DEL EQUIPO TECNOLOGICO | AÑO | DEPRECIACION | SALDO | | $ 4,289.38 | $ 17,157.52| 2009 | $ 4,289.38 | $ 12,868.14| 2010 | $ 4,289.38 | $ 8,578.76 | 2011 | $ 4,289.38 | $ 4,289.38 | 2012 | $ 4,289.38 | $ 0.00 | Elaborado por: ________________ Autorizado por: ______________