Estágios de Evolução

Modelo de Nolan - 1973

Iniciação

Contágio

Controle

Integração
 Iniciação
Características

Iniciativas isoladas para resolver
problemas específicos;

Pouca ou nenhuma preocupação com
o gerenciamento.
 Iniciação
Realizações

Marco Legal do TCE. LO prevê uso do
meio eletrônico para comunicar atos
processuais e divulgar matérias e
decisões proferidas pelo Tribunal;

Visita ao Juizado Especial Federal - São
Gonçalo – RJ e TCE-RJ;

Canal de Comunicação – suporte futuro.
 Iniciação  Contágio

Ocorre quando a Administração toma

consciência dos benefícios e impactos
e prioriza a iniciativa.

Janeiro 2009
 Contágio
Características

Identificação de mais oportunidades;

Proliferação de iniciativas;

Muitas idéias, sugestões, opiniões;

Avaliação de concorrentes/semelhantes;

O Gerenciamento ainda é informal;

Muitas perguntas e poucas respostas.
 Contágio
Realizações
Fevereiro a Junho 2009 – 6 eventos/visitas externas

TRF Fórum Curitiba – Processo Eletrônico;

STJ – Brasília – Digitalização;

TJ-SP – Processo Eletrônico;

TJ-PR – Processo Eletrônico;

Fornecedor de Digitalização e GED – Curitiba;

Participação Congresso CENADEM.
 Contágio
Realizações
Fevereiro a Junho de 2009 – 10 eventos no TCE

Duas soluções - Processo Eletrônico;

Certificação Digital – CELEPAR;

Carimbo do Tempo;

Quatro fornecedores de digitalização;

Duas solução de GED/ECM.
 Contágio
Efeito Colateral

O gerenciamento informal leva a uma
situação de crescimento desordenado e
crise  Tensão Emocional.
Contágio  Controle

Surge em conseqüência da crise

Maio 2009
 Controle
Características

Mobiliza a Gestão  Criação de Governança
 Controle
Criação Programa TCE Digital
Maio de 2009

Missão
Prover as soluções necessárias à substituição do uso
de documentos impressos por documentos digitais,
buscando celeridade e sustentabilidade no exercício
do controle externo

Visão
Transformar o TCE-PR em referência de inovação
tecnológica
 MISSÃO: “INSPIRAR NA SOCIEDADE A CERTEZA DO CONTROLE DA APLICAÇÃO DOS RECURSOS PÚBLICOS.”

VISÃO: “O CONTROLE COMO ELO DE CONFIANÇA ENTRE O PODER PÚBLICO E O CIDADÃO.”

Ser reconhecido pela

sociedade como
instituição de
confiança

Resultados

Efetividade no Controle da Aplicação de Recursos Públicos

Ampliar a divulgação Aperfeiçoar os

Intensificar as ações Agilizar o tempo
de informações da procedimentos de
de capacitação de de apreciação
gestão pública e controle externo, com
gestores públicos dos processos
das ações de controle foco na uniformização

Aperfeiçoar a Atuar em Simplificar

Intensificar Intensificar o uso
comunicação cooperação com a burocracia e
parcerias da tecnologia da
institucional órgãos os processos
institucionais informação
fiscalizadores de trabalho

Processos Internos

Promover o • Liderança
Otimizar a alocação Promover a
desenvolvimento das • Planejamento e gestão Desenvolver cultura Adequar a infra-
das competências valorização e o
competências técnicas • Auditoria de comprometimento estrutura física e
• Legislação internas com base reconhecimento
e gerenciais com resultados dos servidores tecnológica
• Tecnologia da informação em critérios técnicos

Pessoas e Inovação Logística

 Coordenação Geral
(DG/Dra. Solange)

Comitê de Governança

Gestão de Projetos

Líder de Projeto

Líder de Projeto

Líder de Projeto

Líder de Projeto
 Controle
Características

Define objetivos e estabelece prioridades
 Controle
Características

Aloca e mobiliza recursos e equipes  Sinergia
 Projeto
TCE Digital Legal

Resolução para o AOTC Eletrônico – OK;

Projeto de Lei para Processo Eletrônico - OK;

Revisão do Regimento Interno - Consolidação;

Atos Normativos - ?;
 Projeto
Caminhos Digitais

Infraestrutura de Rede – Pregão 13/2009;

Estações de Trabalho – Pregão 08/2009;

Datacenter – Pregão 10/2009;

Certificados Digitais – Iniciando a emissão;

Plano de Continuidade de Negócio – Edital em
elaboração;

Estrutura Permanente de Digitalização – a
iniciar.
 Projeto
Memória Digital

Gestão de Documentos – OK – Resolução;

Digitalização do Acervo – Pregão 11/2009;

Solução GED/ECM/BPMS – Edital em trâmite –
novo projeto Arca Digital;

Destinação dos documentos digitalizados – em
negociação com Arquivo Público Estadual.
 Projeto Gênesis
Sistema de Processo Eletrônico

Avaliação de Soluções – OK;

Especificação de Requisitos – em andamento;

Construção – após a especificação de
requisitos.
 Projeto Gênesis
Experiência Digital

AOTC Eletrônico – OK;

Acórdãos e DDMs – a iniciar;

Demais atos – a iniciar.
 Projeto
Comunicação do Programa

Comunicação interna – Banner, Revista e
Evento;

Divulgação imprensa – algumas matérias;

Comunicação Jurisdicionados – Publicação no
Canal de Comunicação, Crachá.
 Controle
Programa TCE Digital
Resumo - Junho a Outubro 2009
Horas
Entrega Integrantes
realizadas
Suporte Legal 7 2.100
Infraestrutura 6 1.080
Acervo Digital 10 2.376
Sistema Processo Eletrônico 7 3.500
Comunicação do Programa 3 300
Experiência Digital 2 80
Gestão 10 720
Total 45 10.156
 Novembro a ...

Controle  Integração
 Integração
Características

Refinamento da gestão e controle 
Maturidade;

Reavaliar constantemente o alcance dos
objetivos  Riscos e Entregas;

Atenção para a integração entre projetos,
com outros sistemas e processos
organizacionais;

Preparação para a Implantação e
encerramento do programa.
 Principais Benefícios Esperados

Celeridade: redução de até 70% no tempo de trâmite

de processos;

Economia anual estimada em R$1.058.000,00 –
impressão, transporte e armazenamento de
processos;

Garantia de Continuidade – restauração rápida de
cópias;

Melhorias ambientais, limpeza, liberação de espaço;

Democratização do acesso aos processos;

Liberação de recursos para a atividade fim.
 Recomendações

Lei 11.419 e Material da CELEPAR no

Canal de Comunicação
O sucesso de um projeto

Entregar o seu objeto dentro do custo,

prazo e qualidade combinados e com a
satisfação de todos os interessados
Eventual insatisfação não é novidade

Durante a viagem para o Egito, num

lugar onde Moisés e sua família
estavam passando a noite, o SENHOR
se encontrou com Moisés e procurou
matá-lo. Ex 4.24
 As pessoas esquecerão o que você disse

As pessoas esquecerão o que você fez

Mas elas nunca irão esquecer de como você

fez elas se sentirem.