Gerencia de Proyectos

Producto Académico

Producto Académico Nº 3

REALIZA UN MAPA CONCEPTUAL DE LOS PRINCIPALES MODELOS DE LA

PSICOLOGÍA CLÍNICA Y DE LA SALUD

Lee el caso de estudio y completa lo solicitado en base a la lectura del siguiente caso de estudio:

Caso de Estudio: Proyecto Educación Haití

Disponible en el aula virtual.

1. Instrucciones:
1. Consulta el material de referencia de la Unidad.
2. Lee atentamente el caso de estudio y visualiza los videos propuestos en el apartado
Recurso digital didáctico de cada semana.
3. Sigue las instrucciones de cada actividad y completa lo solicitado.
4. Guarda el archivo y envíalo a través del ícono Enviar Producto Académico No. 3, que
encuentras en tu aula virtual.

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2. Rúbrica de evaluación:

A continuación, se presenta la escala de valoración, en base a la cual se

evaluará los resultados de cada Actividad que entregarás, donde la escala
máxima por categoría equivale a 4 puntos y la mínima 0.

Sobresaliente Notable Insuficiente

CATEGORÍA Aceptable (2)
(5) (4) (0)
Los Los
Los Los
procedimientos procedimientos
procedimientos procedimientos
utilizados no se utilizados no son
utilizados utilizados
Procedimiento consideran el presentan
logran identificar los más
fácilmente y no adecuados
material de algunas
están bien para presentar
estudio. imprecisiones.
expresados. la actividad.
Los resultados no
se encuentran
El resultado Aparecen todos No están todos
relacionados
presentado los resultados, los resultados,
con los
incluye pero no hay aunque algunos
Resultados comentarios comentarios sí. No hay
solicitado en la
actividad, no
adicionales a los adicionales a los cometario
existe
solicitado. solicitado. alguno
comentario
alguno
Se identifican
Es visualmente
visualmente Se encuentran Es muy difícil
atractivo,
algunos algunos visualizar los
permite la
Formato observar
resultados, resultados, pero resultados, y no
aunque no es la visualización se identifica él
rápidamente los
muy atractivo no es sencilla. formato.
resultados.
visualmente.

Atención: El siguiente material pertenece al Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y

cuenta con la autorización respectiva, estrictamente con fines académicos.

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Actividad N° 6: Matriz de Responsabilidades

Instrucciones: Lee el caso de estudio y completa la matriz de responsabilidades. La

matriz de responsabilidades no está completa, tu objetivo es completar la información
en cada columna para cada uno de los entregables del proyecto.
Lista de personas responsables del proyecto

Cargo Código
Junta de Dirección del proyecto JDP
Director técnico del MEF DT
Gerente del proyecto GP
Especialista en obras civiles EO
Técnico en obras civiles TO
Técnico en equipamiento TQ
Especialista en educación EE
Técnico en educación TE
Capacitador en educación CE
Especialista en comunicación EC
Técnico en comunicación en video CV
Técnico en comunicación impresa CI
Especialista contable-financiero EF
Especialista en adquisiciones EA
Especialista en monitoreo y evaluación EM
Técnico en informática TI
Director comisionado del Ministerio de Educación ME
Director comisionado del Ministerio de Obras Públicas MOP
Delegado del Fondo de Asistencia Económica y Social FAES
Representante de la Asociación de Maestros Acreditados AMA
Delegado de la sociedad civil en representación de los padres y alumnos DSC

Información adicional:

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 El responsable de las 30 escuelas construidas es el Especialista en Obras Civiles (EO) y el

Gerente del Proyecto (GP) es quien aprueba ese producto.
 El equipamiento de las 30 escuelas es responsabilidad del Técnico en Equipamiento
(TQ), autoriza el Gerente del Proyecto (GP) y es necesario informarle al Técnico en Obras
Civiles (TO) y al Director comisionado del Ministerio de Obras Públicas (MOP).
 Los contratos de mantenimiento de las 30 escuelas los debe autorizar el Gerente del
Proyecto (GP) previa consulta al Especialista en Obras Civiles (EO) y al Director
comisionado del Ministerio de Educación (ME).
 La capacitación de los 300 profesores es responsabilidad del Técnico en educación (TE).
 El Técnico en educación (TE) también es responsable de la producción y entrega de los
9.000 paquetes escolares para estudiantes. Este producto debe ser aprobado por el
Especialista en educación (EE).
 El Especialista en educación (EE) aprueba el diseño, desarrollo y entrega de los 300
paquetes escolares para maestros. Este producto es responsabilidad del Técnico en
educación (TE).
 El diseño de la campaña de comunicación es responsabilidad del Especialista en
comunicación (EC) y el Gerente del Proyecto (GP) debe aprobarlo.
 El Gerente del Proyecto (GP) también debe aprobar la difusión de la campaña de
comunicación y se debe informar al Director técnico del MEF (DT) y al a Representante
de la Asociación de Maestros Acreditados (AMA).
 La responsabilidad del proyecto recae en el Gerente del Proyecto (GP) y la Junta de
Dirección del proyecto (JDP) es la que aprueba los resultados del proyecto.
 Las evaluaciones completas son responsabilidad del Especialista en monitoreo y
evaluación (EM) y deben ser aprobadas por el Gerente del Proyecto (GP). Por su
experiencia hay que consultar al Director técnico del MEF (DT) y finalmente es necesario
informar estos resultados al Director comisionado del Ministerio de Educación (ME).
 Por último, el Especialista contable-financiero (EF) es responsable de que se lleven a
cabo las Auditorías internas y externas.

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Matriz de responsabilidades

Miembros del equipo / interesados del proyecto

EDT Producto / Entregable
R A C I

1 Provisión de infraestructura de calidad

1.1 30 escuelas construidas EO GP TO/MOP TQ/AMA

1.2 30 escuelas equipadas TQ GP EA/EO/ME TO/MOP

1.3 30 escuelas con contrato de

TQ GP EO/ME TO/MOP
mantenimiento

2 Mejora de la calidad de la educación

2.1 300 maestros capacitados TE EE TE/ME GP/EM/AMA/DSC

9.000 paquetes escolares para

2.2 TE EE EA/CE/ME GP/AMA/DSC
estudiantes producidos y entregados

300 paquetes escolares para

2.3 TE EE EA/CE/ME GP/EM/AMA/DSC
maestros producidos y entregados
3 Apoyo y aceptación del proyecto

3.1 Campaña de comunicación diseñada EC GP EA/CV/CI/ME DT/AMA

3.2 Campaña de comunicación difundida EC GP CV/CI/ME DT/AMA

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4 Gestión exitosa del proyecto

4.1 Proyecto completado GP JDP DT ME

4.2 Evaluaciones completadas EM GP DT ME

4.3 Auditorías internas y externas

EF GP DT ME
completadas

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Actividad N° 7: Matriz de comunicaciones

Instrucciones: Lee el caso de estudio y completa la matriz de comunicaciones. La matriz de

comunicaciones no está completa, tu objetivo es completar la información en cada columna
para cada uno de los requisitos de comunicación de los interesados del proyecto.

Lista de interesados (stakeholders) que requieren información del proyecto:

 Organismo financiador.
 Director técnico del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF).
 Director comisionado del Ministerio de Educación (ME).
 Director comisionado del Ministerio de Obras Públicas (MOP).
 Representante de la Asociación de Maestros Acreditados.
 Delegado de la sociedad civil en representación de los padres y alumnos.
 Padres de familia y alumnos.
 Gobiernos subnacionales.
 Dirección de Planificación
 Donantes.
 Asociación de Maestros.
 Coordinadora general UCP.
 Gerente del Proyecto.

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Información que el proyecto debe enviar:

 Reportes de avance del proyecto.

 Informes de estudios de impacto ambiental.
 Objetivos y beneficios del proyecto.
 Reportes de auditoría.
 Alcance y cronograma del trabajo del proyecto.
 Contenido y uso de los paquetes escolares.
Información adicional:

 Es importante comunicar los impactos ambientales de las obras al Director Comisionado del Ministerio de Obras Públicas (MOP) y al organismo
financiador con el fin de identificar las medidas de mitigación de dichos impactos.
 El avance del proyecto debe comunicarse a: Director técnico del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), Director comisionado del Ministerio de
Obras Públicas (MOP), Organismo Financiador y Director comisionado del Ministerio de Educación (ME) para monitorear el cumplimiento de las
metas del proyecto. Debido a que se trata del avance del proyecto, el envío de la información debe hacerla el Gerente del Proyecto.
 Para demostrar la aplicación de las nuevas técnicas de enseñanza y sus beneficios, es necesario comunicar a los interesados información sobre los
paquetes escolares y la nueva metodología de enseñanza a través de charlas comunitarias, spots educativos y trípticos.
 El alcance y cronograma del trabajo del proyecto debe informarse a los gobiernos subnacionales, la Dirección de Planificación y a los donantes para
evitar la duplicación de esfuerzos con los gobiernos locales y coordinar el apoyo financiero con otras entidades financiadoras o donantes.
 Los resultados de la auditoría deben comunicarse anualmente al Organismo Financiador y a los principales interesados para cumplir con el contrato
y las relaciones con los interesados (stakeholders). Debido a la naturaleza de la información, ésta debe ser enviada por la Coordinadora General de
la UCP.

Los objetivos y beneficios del proyecto se deben comunicar desde que inicia el proyecto a la Asociación de Maestros, padres de familia y alumnos para
socializar los beneficios del mismo y así conseguir aceptación y apoyo de la población beneficiada mediante la radio para lograr una mayor difusión.

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Objetivo Usuario Responsabilidad Tiempo

¿Qué Método de Preparación Envío Fecha inicial Frecuencia
¿Por qué? Destinatario
comunicar? comunicación
Informes de Director comisionado del
A fin de identificar las medidas Unidad Técnica Durante el
estudio de Ministerio de Obras Públicas Por los medios Gerente del
de mitigación de dichos del proyecto diseño de las En cada caso
impacto (MOP), Organismo vigentes y exigidos proyecto
impactos. (UT) obras
ambiental Financiador
Director técnico del ministerio
de economía y finanzas (MEF)
Informes escritos y
Director comisionado del
vía correo oficiales Desde el Semanal,
Avance del Para monitorear el desarrollo y ministerio de obras públicas Unidad Técnica Gerente del
semanales, arranque del bimestral y
proyecto cumplimiento de las metas. (MOP), Organismo del proyecto proyecto
bimestrales y proyecto semestral
Financiador y Director
semestrales
comisionado del Ministerio de
Educación (ME)
Director comisionado del
Director
Contenido y Ministerio de Educación (ME) Charlas A la entrega
Para demostrar la aplicación de Unidad de comisionado
uso de los Asociación de Maestros y un comunitarias, spots de los
las nuevas técnicas de Educación del del Ministerio Cuatrimestral
paquetes delegado de la sociedad civil educativos y paquetes
enseñanza y sus beneficios. proyecto de Educación
escolares en representación de los trípticos escolares
(ME)
padres y alumnos
Director
Para evitar la duplicación de
Alcance y técnico del
esfuerzos con los gobiernos Gobiernos subnacionales, la Reunión de
cronograma Unidad Técnica Ministerio de Desde el inicio
locales y coordinar el apoyo dirección de planificación y a presentación del Semestral
del trabajo del proyecto Economía y del proyecto
financiero con otras entidades los donantes proyecto
del proyecto Finanzas
financiadoras o donantes.
(MEF)
Para cumplir el contrato y las Organismo Financiador, y
Reportes de Informes de Coordinación Coordinadora Tercer mes del
relaciones con los interesados principales interesados Anual
autoría auditoría financiera de la UCP año
(stakeholders). (stakeholders)

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Objetivo Usuario Responsabilidad Tiempo

¿Qué Método de Preparación Envío Fecha inicial Frecuencia
¿Por qué? Destinatario
comunicar? comunicación
Objetivos y Para socializar los beneficios del - Asociación de maestros Unidad de Director Desde el inicio Semanal
beneficios proyecto para conseguir - Padres de familia y Comunicaciones comisionado del proyecto
del proyecto aceptación y apoyo de la alumnos Difusión radial del proyecto del Ministerio
población afectada. - Población en general de Educación
(ME)

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Actividad N° 8: Gestión del Valor Ganado

Instrucciones: Lee el caso del estudio y completa la información para obtener los
valores de desempeño del proyecto (gestión del valor ganado).
Calcula los valores para:

• Variación del costo (CV)

• Variación del cronograma (SV)
• Índice de desempeño del costo del proyecto (CPI)
• Índice de desempeño del cronograma del proyecto (SPI)

Con base en la información proporcionada:

Datos del proyecto

Valores a los 6 Valores a los

Monto Monto
meses 12 meses

PV $8.000.000 PV $16.000.000

AC $9.000.000 AC $14.000.000

EV $7.000.000 EV $17.000.000

CV $2.000.00 CV $3.000.00

SV $1.000.00 SV $1.000.00
.
CPI CPI 1.21
0.78
SPI 0.88 SPI 1.06

CV = EV- AC SIP = EV/PV SV = EV - PV CIP = EV/AC

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