GESTÃO EMPRESARIAL COM ERP

Aprenda gestão empresarial de uma vez por todas aplicando ao

Sistema ERP Protheus.
 Sumário

Gestão empresarial com ERP 3

Estrutura de uma empresa 7
Protheus 17
Principais módulos do Protheus 18
Conclusão 19
Referêcias 20

2 Gestão empresarial com ERP

 01

Gestão empresarial com ERP

Este Ebook faz parte do curso completo sobre gestão empresarial com
ERP da RCTI Treinamentos que pode ser adquirido junto do curso ou
separadamente pelo endereço: www.rctitreinamentos.com.br

Protheus, ADVPL, Sigaloja e TOTVS são produtos e marca registrada de propriedade da TOTVS S.A.
Logotipos TOTVS e Microsiga são de propriedade da TOTVS S.A. A RCTI Treinamentos não tem nenhum
vínculo direto ou indireto com a TOTVS®, qualquer uma de suas franquias ou qualquer um de seus
representantes.

OBJETIVO DO CURSO
O curso de Gestão empresarial com ERP
foi desenvolvido para aqueles que
acompanham os cursos da RCTI mas que
não carregam um conhecimento prévio
sobre o assunto. Sistemas ERP englobam
um universo extenso e cheio de coisas
para aprender e entre estas “coisas” está
toda a estrutura de uma empresa . Neste
curso vamos começar entendendo como
uma empresa funciona.

E ao final do curso aplicaremos na prática muito do que foi falado na teoria. Finalizando, o objetivo do curso é
mostrar aos alunos que ainda não trabalham com sistemas ERP, como um Sistema deste nível funciona e o que
eles podem esperar quando começarem a trabalhar na área. Se você é iniciante em sistemas ERP, tenha
certeza que este curso foi especialmente feito para você. Assista, leia, anote, pratique e aprenda.
Bom estudo ;)

Gestão empresarial com ERP 3

 O QUE É UM SISTEMA EMPRESARIAL ERP?

A origem dos sistemas ERP pode ser um tanto

interessante. Neste capítulo do Ebook, vamos entender
como tudo isto começou e o que levou ao surgimento do
ERP que conhecemos hoje.

A sigla ERP teve sua origem lá na década de 1960. Nesta

época, surgiu algo que Podemos chamar hoje de “primeira grande
INTERESSANTE:
aplicação comercial.”. Na década de 1960 também tinhamos algo
O Material Requirement Planning (, ou apenas MRP como foi tecnológico de grande importância, sim,
chamado, foi o primeiro grande Sistema que Podemos chamar de estamos falando dos gigantescos
“empresarial”. Sua missão na época era basicamente calcular a Mainframes que eram de importante
utilização na tecnologia da época.
necessidade de compra de matérias-primas e produção de
componentes a partir de previsão de vendas e de uma determianda
situação de estoque.
Este objetivo, em grandes fábricas, acabava sendo uma tarefa
um tanto trabalhosa, e com a ajuda do MRP esta “tarefa trabalhosa”
acabou sendo automatizada e facilitando a rotina.

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Gestão empresarial
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 Porém o MRP não supria totalmente as necessidades das empresas. Embora ele mostrava o que deveria
ser produzido e comprado ele não informava como poderia ser produzido e comprado. Surgindo assim uma
brecha entre todas as vantagens do uso de um MRP.
Com isto, ja na decada de 1970, foi lançado no Mercado o MRP II.
Com a sigla totalmente igual á do seu parceiro, o MRP II carregava outro significado; Manufactoring
Resources Planning (Planejamento dos recursos da manufatura). Atraves do MRP II era possível saber quem vai
produzir, quando produzir e com quais recursos produzir, ou seja, a fábrica é “varrida” minuto a minuto pelo
Sistema.
Mas, como hoje todos nós sabemos, uma empresa não é constituída apenas por máquinas e materiais.
Sabemos que uma empresa também contém outros pontos tão valiosos quanto, por exemplo; dinheiro e
funcionários. Sabemos então que o dinheiro é controlado pela equipe do financeiro e os funcionários são
controlados pela equipe de gestão de pessoas. Com base nisto, ja na época, foram surgindo alguns sistemas
que prometiam acabar com esta necessidade, esta lacuna deixada ao vento pelos sistemas MRP.
Foi aí que surgiu a sigla ERP – Enterprise Resources Planning (Planejamento dos recursos da empresa), é
o novo nome que foi dado a este tipo de solução de sistemas, que Podemos dizer de uma forma geral que é a
integração de todos os processos de uma empresa, sejam eles contábeis, financeiros, RH, estoques, compras e
etc…
Hoje no Mercado existem muitos sistemas ERP que atendem as necessidades de várias empresas de
diversos segmentos. Podemos inclusive citar alguns deles aqui: Datasul, SAP, RM, Protheus… Neste curso vamos
falar especificamente do Sistema Protheus, escolhemos este devido ele ser o Sistema ERP mais utilizado no
Brasil.

Um Sistema ERP engloba

vários processos de uma empresa,
automatizando tarefas, gerando
mais tempo e economizando mais
dinheiro. Um Sistema ERP hoje se
tornou um grande aliado aos
empreendedores ao redor do
mundo, pois as empresas se
tornaram cada vez mais
dependentes desta incrivel
tecnologia, com o avanço
tecnologico, hoje fica bem dificil
uma empresa conquistar seu lugar
no Mercado sem fazer o uso de
algum Sistema integrado a ela.

Gestão empresarial com ERP 5

 A EMPRESA E O GOVERNO

Aprendemos sobre como surgiu os sistemas ERP que conhecemos hoje e também
entendemos que um ERP visa a automação dos procedimentos de uma empresa, mas o que
é uma empresa? E como Podemos entender esta necessidade de automação oferecida pelos
sistemas ERP e que foram completamente aceitas pelos empresarios?

O QUE É UMA EMPRESA?

Podemos dizer que uma empresa é um conjunto de pessoas e
INTERESSANTE:
recursos que geram uma receita, produzindo e vendendo seus Falando de governo, não poderiamos
produtos e serviços através do trabalho a um determinado Mercado. deixar de falar também sobre impostos.
Para que tudo caminhe conforme o esperado, essa receita Todos nós sabemos que pagamos impostos
precisa ser maior que as despesas gastas nesse processo, o lucro é e concordo que poderia ser menos… No
Brasil temos mais de sessenta tributos,
distribuido aos investidores, proprietários e acionistas, ou ainda pode
entre eles Podemos destacar alguns como:
ser reinvestido para alavancar o seu crescimento IRPF – que é o imposto de renda sobre
Podemos também dizer que existem vários tipos de empresas; pessoa física
Empresas públicas, privadas, comerciais, industriais, igrejas e etc… IRPJ – Imposto de renda sobre pessoa

Até mesmo você, que está aprendendo com este curso, é sim uma jurídica.
COFINS – Contribuição para o
empresa. No final das contas, mesmo você que trabalha duro toda
fiannciamento de seguridade Social.
semana em uma empresa, também é uma empresa, pois as regras de IPI – Imposto sobre os produtos
“sobrevivencia” também são claras para você, onde sua receita deve industrializados.
ser sempre maior do que suas despesas.
E outros que não irei citar aqui pois tenho
medo de que seja criado mais um imposto
E QUANTO AO GOVERNO?
por eu estar escrevendo sobre imposto…
As ações politicas de um governo afetam diretamente os
custos da empresa, ou seja, o sucesso de uma empresa depende
também das políticas do governo onde elas atuam.
O papel do governo é, de certa forma, semelhante ao de uma
empresa. Ele deve dar condições de desenvolvimento ao país, ao
mesmo tempo que também precisa de recursos que são obtidos
atraves de sua propria sociedade, através de impostos, taxas e
contribuições.
O sucesso no desenvolvimento de uma empresa também
depende muito da atual economia onde ela está. O governo pode
acabar sendo um aliado ou um vilão diante da situação da empresa.
Com isto, aprendemos que antes de criticar ou até mesmo elogiar um
determinado governo, precisamos primeiro entender melhor como
funciona sua economia.

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Gestão empresarial
book com ERP 6
 02

Estrutura de uma empresa

Agora que ja sabemos o que é um Sistema ERP, o que é uma empresa e
como tudo isto funciona de forma totalmente integrada, vamos
entender um pouco sobre a estrutura de uma empresa

Neste capítulo vamos ver um pouco sobre os setores de uma empresa, e entender que um sistema ERP
também carrega estes “setores” integrados a ele. Dentro de um sistema ERP podemos chamar de Módulos.
No caso do Protheus, cada módulo também carrega um nome em específico, por exemplo; Contabilidade
gerencial, pode ser chamado de SIGACTB no sistema.

SETORES DE UMA EMPRESA

Cada empresa carrega particularidades
distintas. Vai depender muito do ramo
que a empresa atua, ou seja, uma
empresa textil por exemplo, trabalha de
forma totalmente diferente de uma
empresa que fabrica vagões de trêm.
Porém existem setores internos que
sempre serão necessários para o correto
funcionamento e avanço empresarial.

Quando falamos de “setores internos” estamos falando das partes, financeira, contábil,compras e Etc…
Sabendo-se que as empresas carregam estas obrigatoriedades, o ERP também acaba carregando, é aí que
entram os módulos de um Sistema ERP, onde, no caso do setor de contabildiade, irá utilizer o modulo contábil
e por aí vai. Falaremos um pouquinho dos módulos básicos que compoem um ERP.

Gestão empresarial com ERP 7

 CONTABILIDADE

É para a contabildiade que vai todos os dados que, de alguma forma,

alteram o patrimônio da empresa. Através de cada lançamento
automatico, cada movimentação, numeros são alterado na contabildiade.
Contabilidade é uma ciência aplicada que tem como objeto de estudo
o patrimônio das entidades (ou a azienda, que é o patrimônio mais a
pessoa que o administra), seus fenômenos e variações, tanto no aspecto
quantitativo quanto no qualitativo, registrando os fatos e atos de natureza
econômico-financeira que o afetam e estudando suas consequências na
dinâmica financeira. "Contabilidade" deriva do termo italiano contabilità,
numa referência ao uso das contas contábeis.

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 COMPRAS

O objetivo inicial do setor de compras é suprir automaticamente o

estoque conforme as necessidades da empresa. O setor de compras está
totalmente ligado também ao modulo de planejamento e controle da
produção.
Atualmente, a gestão de compras é tida em conta como um fator
estratégico nos negócios das empresas, focalizando o volume de recursos,
sobretudo, financeiros. A função desta atividade que compactua com
todos os departamentos, tem como objetivo de eficiência a obtenção dos
materiais certos, das quantidades corretas, das entregas atempadas e dos
preços mais vantajosos.

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book com ERP 9
 PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO

O sistema de Planejamento, Programação e Controle da Produção

(PPCP), consiste em uma área da manufatura, onde o objetivo principal
dá-se tanto no planejamento quanto no controle dos recursos do processo
produtivo. Este sistema recebe informações sobre estoques, linha de
produtos, vendas previstas, capacidades e modo de produzir. Seu objetivo
é transformar tais informações em ordens de fabricação.
O PCP também trabalha em conjunto com o MRP I e o MRP II que já
falamos neste Ebook.

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book com ERP 10
 FATURAMENTO

Na gestão empresarial é imprescindível realizar um controle

detalhado sobre as faturas que são emitidas aos clientes. Todo este
processo é precisamente um faturamento. Este conceito também se
refere ao lucro comercial obtido a partir de suas vendas, sejam produtos
ou serviços.
No módulo faturamento é controlado a carteira de pedidos, as
liberações dos pedidos e também carrega vários relatórios que podem ser
emitidos para uma análise detalhada.

11 Title of the
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 LIVROS FISCAIS

Para que uma empresa esteja em dia com sua contabildiade, é

totalmente importante a organização do modulo livros fiscais. O livros
fiscais existe para que se cumpra toda esta nossa complexa legislação, que
como ja vimos não é algo simples e que necessita de uma grande atenção.

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 FINANCEIRO

Grande parte dos dados contidos no modulo fiannceiro vem de outros

módulos. A integração do financeiro com os demais modulos do Sistema
acaba sendo de grande importância apra o desempenho das atividades.
Todas as questõs relativas a finanças de uma empresa, estarão a cabo
do setor financeiro.

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 GESTÃO DE PESSOAS

É no modulo gestão de pessoas onde todos os dados de funcionários

da empresa estão guardados. Sabemos que uma empresa não é só feita
de maquinários e dinheiro, uma empresa também é feita por pessoas,
funcionários aos quais sem eles, não existira a propria empresa.
O modulo gestão de pessoal trabalha lado a lado com a folha de
pagamento e ponto eletrônico.

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 ATIVO FIXO

O modulo ativo fixo é responsável por administrar todos os bens da

empresa. Este ambiente funciona lado a lado também com a
contabildiade.
Em contabilidade, o ativo fixo ou ativo imobilizado de uma empresa é
formado pelo conjunto de bens e direitos necessários à manutenção das
suas atividades, sendo caracterizados por apresentar-se na forma tangível
(edifícios, máquinas, etc.). São, portanto, bens que a empresa não tem
intenção de vender a curto prazo ou que dificilmente podem ser
convertidos imediatamente em dinheiro. Têm, pois, um caráter de
permanência, sendo chamados bens patrimoniais.

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 BUSINESS INTELLIGENCE

Inteligência de negócios (ou Business Intelligence, em inglês) refere-se

ao processo de coleta, organização, análise, compartilhamento e
monitoramento de informações que oferecem suporte a gestão de
negócios. É um conjunto de técnicas e ferramentas para auxiliar na
transformação de dados brutos em informações significativas e uteis a fim
de analisar o negócio. As tecnologias BI são capazes de suportar uma
grande quantidade de dados desestruturados para ajudar a identificar,
desenvolver e até mesmo criar uma nova oportunidade de estratégia de
negócios. O objetivo do BI é permitir uma fácil interpretação do grande
volume de dados. Identificando novas oportunidades e implementando
uma estratégia efetiva baseada nos dados, também pode promover
negócios com vantagem competitiva no mercado e estabilidade a longo
prazo.

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Protheus
Agora que ja vimos alguns dos setores que englobam uma empresa,
Podemos falar um pouquinho sobre o Sistema ERP Protheus.

Atualmente o sistema Protheus, da TOTVS, é um dos sistemas ERP mais utilizados no mercado e o
principal sistema da TOTVS. Como muitos sabem, a TOTVS não é responsável apenas pelo Protheus, existem
outros sistemas que são “comandados” por ela.

HISTÓRIA BÁSICA DO SISTEMA

Atualmente o sistema Protheus atende a
vários segmentos no mercado, como por
exemplo, logística, manufatura, varejo e
etc...
O Protheus é visto como uma solução de
software completa e robusta, capaz de
atender a necessidades e potencializar os
resultados de negócios para estes e vários
outros segmentos.

O Protheus, de certa forma, teve seu inicio em 1991, que era chamado na época de Siga Advanced. Conforme
os anos foram passando, a Microsiga investiu cada vez mais na evolução do sistema, assim como também
acabou comprando outras empresas que poderiam ser perfeitos concorrentes , entre essas "compras" está por
exemplo o Datasul.

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 PRINCIPAIS MÓDULOS DO PROTHEUS

Como muitos sabemos, as empresas que utilizam o Protheus não precisam contratar
todos os módulos, ja que cada empresa carrega suas particularidades. O sistema pode ser
personalizado sob medida de acordo com as demandas do negócio.
Alguns módulos do Protheus ganham destaque e são contratados por boa parte dos
consumidores.
Estes módulos são:
COMPRAS, ESTOQUE/CUSTOS, FATURAMENTO, FINANCEIRO, FISCAL, e PCP.

ESTRUTURA DE EMPRESAS
O protheus possui quatro entidades separadamente em relação a empresas. Estes
necessitam o cadastramento corretamente dentro do Sistema.
GRUPO DE EMPRESAS - Agrupador de empresas participantes do mesmo grupo,
permitindo que compartilhem tabelas físicas do banco de dados e das configurações do
metadado do software
EMPRESA - Agrupador de Unidades de Négocio ou Filiais e é obrigatória, pois permite
que os registros das tabelas de uma empresa sejam compartilhados entre as demais.
UNIDADE DE NEGÓCIO - Agrupador opcional de Filiais; sua função é facilitar a extração
e classificação dos dados do software. Assim, os registros das tabelas de uma unidade de
negócio podem ser compartilhados com as demais.
FILIAL - Interface de identificação Fiscal/Tributária do software; é obrigatória e deve ser
configurada conforme a legislação do país. Desta forma, os registros das tabelas de uma filial
podem ser compartilhados entre as demais.

18 Title of the
Gestão empresarial
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 Como Podemos ver o estudo sobre gestão
empresarial com sistemas ERP abrange uma
infinidade de assuntos relacionados tanto á
parte de gestão de empresas, quanto a parte
de sistemas empresariais. Este Ebook foi
apenas um apoio ao conteúdo que é mostrado
durante o curso.
No curso de Gestão empresarial com ERP o
aluno poderá, no modulo final, praticar vários
processos essenciais do Sistema protheus, caso
tenha um ambiente completo do Sistema
instalado em sua máquina. Para alcançar um
nível totalmente satisfatório de aprendizagem
sobre o Sistema ERP Protheus, não deixe de
conferir todos os outros cursos da RCTI
Treinamentos, temos cursos dos mais variados
assuntos sobre o Sistema.

Obrigado por aprender com a RCTI. Bons

estudos ;)

www.rctitreinamentos.com.br

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 Referências
Contabilidade
https://pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade

Gestão de compras
https://pt.wikipedia.org/wiki/Gestão_de_compras

Programação e controle da Produção

https://pt.wikipedia.org/wiki/Programação_e_controle_da_produção

Faturamento
https://conceitos.com/faturamento-fatura/

Inteligência Empresarial
https://pt.wikipedia.org/wiki/Intelig%C3%AAncia_empresarial

Sistema TOTVS Protheus

https://www.totvs.com/blog/sistema-protheus/

Sistema ERP Protheus

https://pt.wikipedia.org/wiki/Protheus

Gestão empresarial com ERP – Ernesto Heberkon

https://www.amazon.com.br/Gestao-Empresarial-Com-Erp-
Vols/dp/8590395111/ref=sr_1_2?qid=1553617240&refinements=p_27%3AErnesto+Haberkorn&
s=books&sr=1-2

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