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EJEMPLO
SUBCAPÍTULO DEBES EXISTENTES ¿Cómo daré / doy cumplimiento a éste DEBE?
La organización debe determinar e * Definir y entregar al cliente en un folleto,
implementar disposiciones eficaces instructivo o manual de usuario en el cual se
para la comunicación con los defina: La composición, modo de uso, cuidados,
clientes, relativas a: contraindicaciones, precauciones, entre otros
a) La información sobre el producto,
criterios pertinentes.
La organización debe determinar e * Call Center 24 horas.
implementar disposiciones eficaces * Página Web-Ingreso cuenta clientes.
para la comunicación con los
clientes, relativas a:
b) Las consultas, contratos o
Comunicación atención de pedidos, incluyendo las
con el cliente modificaciones.
La organización debe determinar e * La Jefe de Calidad deberá contactar al cliente
implementar disposiciones eficaces que radique una queja o reclamo y determinar el
para la comunicación con los por qué fue generada-tomar acciones correctivas.
clientes, relativas a: * Enviar comunicado al cliente en el cual se le
c) la retroalimentación del cliente,
informe el porqué de la ocurrencia del evento y
incluyendo sus quejas.
las acciones tomadas internamente para evitar su
recurrencia.
* Hacer seguimiento al personal implicado-
Evaluación de desempeño.
SUBCAPÍTULO DEBES EXISTENTES ¿Cómo daré/doy cumplimiento a éste DEBE?
Manteniendo activa la mejora continua en cuanto a la
La alta dirección debe proporcionar calidad del servicio prestado al cliente.
evidencia de su compromiso con el
desarrollo e implementación del Identificar y conocer los procesos del SGS, necesarios
sistema de gestión de la calidad, así para alcanzar las metas de la organización.
como con la mejora continua
de su eficacia: Conocer perfectamente los objetivos e ideales de la
a) Comunicando a la organización la organización, y no desviarse de ellos a menos de quesea
importancia de satisfacer tanto los estrictamente necesario.
requisitos del cliente como los Comunicación a la organización, definir política y
legales y reglamentarios. objetivos de calidad, revisiones sistema y disponibilidad
de recursos. Establecer un sistema de gestión de
calidad. Realizar análisis crítico de la gestión
5.6.1 Generalidades
La alta dirección debe revisar el sistema
de gestión de la calidad de la
organización, a intervalos planificados,
para asegurarse de su conveniencia,
adecuación y eficacia continuas. La
revisión debe incluir la evaluación de las
oportunidades de mejora y la necesidad
de efectuar cambios en el sistema de
Revisión por la gestión de la calidad, incluyendo la
política de la calidad y los objetivos de la
dirección
calidad.
Deben mantenerse registros de las
revisiones por la dirección
La organización debe:
b) Cuando sea aplicable, proporcionar
formación o tomar otras acciones
para lograr la competencia
necesaria.
Recursos La organización debe:
humanos c) Evaluar la eficacia de las acciones
tomadas.
La organización debe:
d) Asegurarse de que su personal es
consciente de la pertinencia e
importancia de sus actividades y de
cómo contribuyen al logro de los
objetivos de la calidad.
La organización debe:
e) Mantener los registros apropiados
de la educación, formación,
habilidades y experiencia.