PROYECTO INTRANET CAMALEÓN MULTIMEDIA SAS

ROXANA JARAMILLO
CÓD. 20172678035

JHOAN PATIÑO
CÓD. 20172678032

DANIEL ABOGADO
CÓD. 20181678024

ARNOLD ALFONSO
CÓD. 20172678048

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD TECNOLÓGICA
INGENIERÍA TELEMÁTICA
REDES CORPORATIVAS
BOGOTA D.C.
2018
 PROYECTO INTRANET
CAMALEON MULTIMEDIA SAS

ROXANA JARAMILLO
CÓD. 20172678035

JHOAN PATIÑO
CÓD. 20172678032

DANIEL ABOGADO
CÓD. 20181678024

ARNOLD ALFONSO
CÓD. 20172678048

ANDRES MONCADA

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD TECNOLÓGICA
INGENIERÍA TELEMÁTICA
REDES CORPORATIVAS
BOGOTA D.C.
2018

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 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 3

OBJETIVOS 4

1. PLANEACIÓN Y DISEÑO DE LA INTRANET 5

1.1 LA ORGANIZACIÓN 5
1.2 MISIÓN 5
1.3 VISIÓN 5
1.4 VALORES CORPORATIVOS DE LA ENTIDAD 6
2. VIABILIDAD DEL PROYECTO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 7
2.1 COSTOS DE SOFTWARE Y HARDWARE 7
Tabla 1. Costos de hardware 7

Tabla 2. Costos de Software 8

2.2 COSTOS DISEÑO Y APLICACIÓN 8
Tabla 3. Costo diseño y aplicación 8
2.3 CUESTIONARIO DE FACTIBILIDAD 8
2.4 VIABILIDAD TÉCNICA FINANCIERA 10
3. Resumen de los servicios corporativos 11
4. Problemas y soluciones presentadas 13
5. Conclusiones y recomendaciones 15

2
 INTRODUCCIÓN

Las organizaciones tienen como propiedad o bien, más valioso la información, ya

sea para dar soporte a sus procesos, como para mejoras en cada una de sus
áreas. Para esto es necesaria la implementación de una infraestructura ordenada
y estable que permita acceder a ese tipo de información, permitiendo el acceso a
los usuarios de la organización tener unas herramientas que mejoren la
comunicación y el desarrollo de sus obligaciones dentro de la organización.

Adicional a lo anterior es de suma importancia contar con un control y seguimiento

a la información existente en la empresa, tanto de códigos, documentos, archivos,
manuales, etc, ya que esto hace parte de la efectiva gestión y toma de decisiones
que puede alcanzar la compañía.

La comunicación interna (entre los departamentos) y la externa (clientes y

proveedores) es un flujo que por medio de una intranet corporativa ayuda a la
comunicación. Esta tecnología permite que exista una comunicación entre todos
los departamentos que conforman la compañía.

El presente trabajo propone un sistema centralizado de control de versionamiento

de archivos dentro de la intranet de Camaleón Multimedia SAS que suministra
software, soluciones informáticas para todo tipo de empresas.

3
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Compartir información de forma ordenada con los colaboradores de Camaleon

Multimedia SAS mediante ​un servicio de comunicación por correo electrónico,
transferencia de archivos por FTP y consulta a una base de datos abarcados por
una intranet.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

● Garantizar un control sobre el manejo de la información sensible a la que

pueden acceder los colaboradores de Camaleon Multimedia SAS.

● Reducir la pérdida de tiempo para localizar la información que los

colaboradores de Camaleon Multimedia SAS requieren para cumplir con
sus labores diarias o procesos administrativos.

● Centralizar la comunicación de los colaboradores de Camaleon Multimedia

SAS en un único entorno mejorando su rapidez y eficiencia.

● Incluir el sistema propuesto dentro de la intranet corporativa de Camaleon

Multimedia SAS.

● Verificar el funcionamiento de todos los enlaces realizados, las entradas y

los retornos a todas la páginas y, en general, la facilidad de navegación y
comprensión de la intranet, con objeto de subsanar posibles deficiencias.

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 1. PLANEACIÓN Y DISEÑO DE LA INTRANET

1.1 LA ORGANIZACIÓN

Camaleón Casa de Software nace el 13 de Noviembre de 1996, desarrollando

software, multimedia e internet para algunas de las más importantes entidades y
compañías públicas y privadas del país. Actualmente contamos con certificación,
IT Mark en ingeniería de Software, Sistemas y Servicios; certificados en ISO9001-
2000 en Consultoría en el análisis, diseño, desarrollo e implementación, soporte,
mantenimiento e integración para el desarrollo de todos nuestros proyectos.
1.2 MISIÓN

Ofrecer soluciones de manejo, organización, integración y análisis de la

información empresarial, mediante la consultoría e implementación, con un alto
nivel de servicio, enfoque al cliente y soportado con un software ERP de última
generación. Entregamos a nuestros clientes información en línea, optimización de
procesos y productividad organizacional, generamos rentabilidad y crecimiento a
los accionistas y bienestar a sus colaboradores, proveedores y desarrollo
socio-económico.
1.3 VISIÓN

Somos una empresa que se dedica a proveer soluciones integrales de calidad en

el desarrollo de software, utilizando tecnologías de punta e innovación, para
satisfacer plenamente las necesidades de nuestros clientes. Objetivos Los
objetivos primordiales del sistema de calidad son:

● Lograr la satisfacción de nuestros clientes atendiendo sus necesidades y

expectativas a través del cumplimiento de los requisitos propios de nuestros
productos y servicios
● Mejorar continuamente nuestros procesos.
● Realizar la prestación de nuestros servicios de forma productiva, llevando al
mínimo las variaciones respecto a los planes de proyecto.
● Conocer el nivel de satisfacción de nuestros empleados y desarrollar de
forma continua las competencias de nuestros empleados.

Políticas de Calidad La Gerencia General ha establecido la Política de Calidad

basada en la misión y visión de Camaleón: Camaleón como compañía de
Construcción de Software tiene como política de calidad, atender las necesidades
y expectativas de nuestros clientes y socios, mejorando de forma continua la

5
prestación de nuestros servicios y soluciones, con profesionales competentes y
satisfechos, basados en el cumplimiento de los requisitos propios de nuestros
productos y servicios.

1.4 VALORES CORPORATIVOS DE LA ENTIDAD

● Calidad: ​Los servicios y productos se avalan con Certificación ISO 9001

de 2015, lo cual esto permite demostrar los estándar utilizados al momento
de producción de los mismos.

● Honestidad: ​La empresa está comprometida con el cliente así que hay una
total transparencia en nuestros procesos así también con los empleados,
proveedores para que así crezca este valor en core del negocio.

● Respeto: ​En la empresa se labora con base en el respeto , teniendo en

cuenta el factor humano desde nuestros proveedores hasta nuestro cliente
final.

● Responsabilidad: ​Respondemos adecuadamente y de forma responsable

a nuestros deberes como empresa, siempre cumpliendo con las fechas
acordadas con los clientes o proveedores para la ejecución de los
diferentes procesos según el caso.

● Integridad: ​La empresa tiene políticas de integridad frente a los contratos y

el manejo de cliente o proveedores donde este valor resalta antes de
cualquier toma de decisión.

● confianza ​: Tratamos a los clientes o proveedores para que se sientan en

una compañía segura y confiable.

6
 2. VIABILIDAD DEL PROYECTO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

2.1 COSTOS DE SOFTWARE Y HARDWARE

Para el buen desarrollo del proyecto de esta intranet se implementaran los
siguientes equipos de computo.

Unidade Valor
Tipo Descripción Valor total
s Unitario
Procesador ​7ma
generación de Intel®
Servidor Core™ i7​, DDR4 de 32 GB 1 3.500.000 3.500.000
y 2666 MHz,1 TB 3,5" HDD
7200 rpm.
Procesador Intel Core
i3-7020U Processor (
2.30GHz 2133MHz 3MB
Equipos o pc’s 5 1.700.000 8.500.000
)8.0GB PC4-17000 DDR4
SODIMM 2133MHz, 1TB
7200 rpm , teclado y mouse
Dlink ac1750 1 420.000 420.000
switch 1 45.000 45.000
Canaletas 34 30.000 1.020.000
Total hardware 13.485.000

Tabla 1. Costos de hardware

Estos son los software a implementar:

Tipo Descripción Unidad Totall

Microsoft Windows Server

Sistema operativo. 2.700.000 2.700.000
2012

Microsoft Windows 10 Sistemas operativo 923.000 923.000

Google Chrome Navegador web 0 0

Servidor de 0
Apache Tomcat 0
aplicaciones Web

7
 Total de Software 3.623.000

Tabla 2. Costos de Software

2.2 COSTOS DISEÑO Y APLICACIÓN

Horas * Valor
Tipo Descripción Valor total
mes Unitario
equipo de redes encargado
de hacer la implementación
de la red y así mismo las
Mano de obra 192 52.000 3.500.000
aplicaciones para el
funcionamiento de este ,
4 recursos.

Total 9.984.000

Tabla 3. Costo diseño y aplicación

2.3 CUESTIONARIO DE FACTIBILIDAD

1. Tiene la empresa oficinas en diferentes sitios?

Camaleón Multimedia SAS cuenta con oficinas únicamente en la ciudad de Bogotá

con una sola sede.

2. Existen personas del mismo departamento en diferentes oficinas?

No los departamentos están diferenciados por espacios delimitados; A excepción

del área administrativa que contiene además al área de recursos humanos y
contabilidad.

3. Es una organización jerárquica? Centralizada? Descentralizada?

8
Es centralizada ya que la toma de decisiones queda en manos de un grupo
pequeño de empleados que lidera el gerente.

4. Cuales son los principales recursos de información a nivel interno y

externo?

5. Cómo se reparte usualmente la información (teléfono, memorandos,

reuniones, e-mail, otras formas)

Se realiza uso del correo corporativo o en su defecto mediante reuniones

programadas.

6. Cómo se toman usualmente las decisiones? (Por Jerarquía, Consenso, otra

forma).

Por jerarquía.

7. Cómo se realizan y dan a conocer los proyectos, decisiones, e

investigaciones?

Reuniones o documentación técnica pertinente a proyectos o investigaciones.

8. Cuales son las personas y/o entidades con las cuales la empresa se
comunica con frecuencia?

Clientes , Proveedores , Cámara de Comercio, SuperIntendencia Financiera , ect ..

9. Cómo se comunica normalmente la empresa con estas personas y/o

organizaciones?

Por medio de correo corporativo, correo tradicional, llamadas telefónicas y

reuniones.

10. Qué información se necesita? Quiere? Espera? Requiere?

11. Cómo recibe y procesa la información que se recibe de ellos?

Se archiva por carpetas físicas en caso de correo tradicional y se etiqueta

digitalmente cuando es correo electrónico; también se maneja clasificación de
documentación de acuerdo a su grado de confidencialidad.

9
 12. Cuáles son los principales obstáculos para el intercambio efectivo de
información?

Control de versiones de documentos, pérdida de información al cambio de

empleados en el proyecto a cargo, desorden de acuerdos ante el cambio de
personal a cargo del proyecto, confusión en versiones de documentos, custodia de
información por un grupo pequeño de personas .

13. Son estos obstáculos Técnicos? Logísticos? Culturales?

Falta de un controlador de versiones, de una intranet que albergue la información

operacional de la empresa y baja concientización en el personal hacia la
importancia de los activos de información de la empresa.

14. Cuál es el impacto de estos obstáculos?

Incide en el crecimiento que pueda tener la empresa debido al mal manejo de la

información.

2.4 VIABILIDAD TÉCNICA FINANCIERA

La empresa Camaleon Multimedia SAS , cuenta con recursos de inversión para la

nueva infraestructura e implementación de esta. ya que con esta nueva
implementación las diferentes departamentos se beneficiarán en el momentos de
acceso y manipulación de datos e información pertinente para los objetivos de la
empresa. Como tal el proyecto es viable técnica y económicamente.

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 Tabla #. Cronograma de trabajo

3. Resumen de los servicios corporativos

● Servidor DHCP​: El servidor DHCP permite hacer una administración

centralizada de las direcciones IP, evitando conflictos de direcciones IP
repetidas, o también permitiendo la distribución de parámetros de red a
todos los equipos.

11
● Active Directory​: Es la herramienta que nos brinda Microsoft para la
organización y gestión de los recursos de una red de ordenadores y todo lo
que ello implica: usuarios, servicios, puestos, impresoras, permisos,
servidores. Será por tanto el directorio en el que almacenamos toda la
información de los objetos que componen nuestra red.

● Servidor Ftp​: Este permite mover uno o más archivos con seguridad entre
distintos ordenadores proporcionando seguridad y organización de los
archivos así como control de la transferencia.

12
 ● Servidor Dns​:Es una tecnología basada en una base de datos que sirve
para resolver nombres en las redes, es decir, para conocer la dirección IP
de la máquina donde está alojado el dominio al que queremos acceder.

● Servicio web o aplicación​: Está procesa un apeticion del cliente desde el

servidor.

4. Problemas y soluciones presentadas

● Implementación SMTP:

13
● Implementación aplicación : se produce un problema al implementar el
servidor Apache ya que el servidor IIS se ejecutaba en el mismo puerto
“80” y este también lo utiliza el servidor Apache que fue instalado
posteriormente a la implementación del servidor IIS; Se soluciona el
problema configurando el nuevo puerto en el servidor apache dejando por
defecto el puerto 8080 y así poder acceder al servicio en este nuevo puerto
como puerto por defecto para la aplicación web.

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5. Conclusiones y recomendaciones

➢ El servicio FTP soluciona el problema de transmisión de datos corporativa,

ya que optimiza el tiempo de ejecución de esta , y ofrece alta disponibilidad
de los archivos en los diferentes departamentos.

➢ Como recomendación tenemos el de brindar roles en los cuales se

especifique los diferentes acceso que tienen los departamentos para así
proporcionar a cada uno los permisos específicos en cada área.

➢ Sin el servicio DNS bien configurado los servicios dependientes como lo es

SMTP y DHCP, no podríamos tener una red y tampoco el acceso a servicio
de correo , necesariamente para procesos netamente corporativos..

➢ Para el servicio SMTP hay que tener en cuenta tener en el mismo servidor
los servicios DNS,DHCP y directorio activo. El DNS es necesario para
configurar un dominio secundario para el servidor de correo para que
permita tener retransmisión.

15