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COMPUTACIÓN E

INFORMÁTICA

Curso: Ofimática
Nombre: Richard Otazu Apaza
Computación E informática

AGRADECIMIENTO

inalmente quiero agradecer Dios por

F
amor.
haberme dado salud para lograr mis
objetivos, además de su infinita bondad y

Mis padres por haberme apoyado en todo


momento.

Mi docente por su gran apoyo y motivación para


la culminación de nuestros estudios.

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Computación E informática

INTRODUCCIÓN

La presente monografía lleva como título “computación e informática” sus objetivos son:

 Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los requerimientos del cliente.

 Emplear las herramientas ofimáticas como ayuda para el desarrollo de actividades en clase.

 Apropiar competencias interpretativas y propositivas que permitan comprender el papel de

los tics en los procesos de formación.

 La metodología utilizada en el presente trabajo monográfico fue descriptiva.

En el primer capítulo se desarrollará los aspectos generales, como la historia, la computadora como

herramienta de trabajo, la tecnología y la sociedad, introducción a la perspectiva técnica de la

ofimática, y los ejes de la tecnología ofimática.

En el segundo capítulo se describirán los Software que conforman la ofimática: Microsoft Word,

Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft Power Point, Microsoft Outlook y Microsoft Publisher.

Por último, se realiza las conclusiones, recomendaciones, bibliografía y anexos.

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Computación E informática

ÍNDICE
AGRADECIMIENTO .......................................................................................................... 1
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 2
CAPÍTULO 1 ...................................................................................................................... 4
1.1. Generalidades .................................................................................................... 4
1.1.1. Historia de la ofimática: ............................................................................. 4
1.1.2. La Computadora como Instrumento de Trabajo: ..................................... 4
1.1.3. Los ejes de la tecnología ofimática: .......................................................... 5
1.1.4. Computabilidad: ......................................................................................... 5
1.1.5. Comunicabilidad:........................................................................................ 5
1.1.6. Confidencialidad:........................................................................................ 6
1.1.7. La Herramienta Ofimática: ......................................................................... 6
1.1.8. Innovación tecnológica y tercer nivel de complejidad: ........................... 9
CAPÍTULO II .................................................................................................................... 10
2.1. Software que conforman la ofimática ............................................................ 10
2.1.1. Microsoft Word: ........................................................................................ 10
2.1.2. MICROSOFT EXCEL: ................................................................................ 11
2.1.3. MICROSOFT ACCES: ............................................................................... 12
2.1.4. MICROSOFT POWERPOINT ..................................................................... 13
2.1.5. MICROSOFT OUTLOOK ........................................................................... 15
2.1.6. MICROSOFT PUBLISHER......................................................................... 16
CAPITULO III: .................................................................................................................. 17
3.1. CONCLUSIONES .............................................................................................. 17
3.2. RECOMENDACIONES...................................................................................... 18
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................ 19

INDICE DE FIGURAS
Figura 1:pantalla de microsoft ofifice access .................................................................................... 13
Figura 2: características de power point ............................................................................................ 14
Figura 3: pantalla de Microsoft office de power point ...................................................................... 15
Figura 4: Pantalla Microsoft de Outlook ........................................................................................... 16
Figura 5: Pantalla de Microsoft Office Publisher .............................................................................. 17

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CAPÍTULO 1
1.1. Generalidades

1.1.1. Historia de la ofimática:


La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir
y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales.

Más cerca en el tiempo, la automatización de la


oficina también comenzó a incluir el traspaso de información
hacia medios electrónicos.

Pero la revolución de la automatización llegó de la


mano de las computadoras, en especial de las computadoras
personales en 1980. Aunque debemos recordar que fue en el
año de 1971 cuando comenzó la revolución en la que se
empezaron a hacer cada vez más de costumbre las
tecnologías, las cuales ayudaron para avanzar en la búsqueda de una sociedad más completa, en el
ambiente laboral.

La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y


procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado que la
capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos
(gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.).

1.1.2. La Computadora como Instrumento de Trabajo:


Una vez vistos algunos de los conceptos de edición, se analizarán las características de la
computadora como nuevo instrumento de trabajo. El software que permite a la computadora la
composición y el tratamiento de textos es lo que se conoce como procesador de textos. En el mercado
existen numerosos procesadores de textos, como Wordstar, Wordperfect, Amipro, Word, etc. Todos
ellos tienen la misma finalidad y, aunque entre ellos existen diferencias, hacen básicamente lo mismo.
Las diferencias radican en la forma en que realizan las distintas tareas.
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Se ha elegido el procesador de textos Word 6.0 para analizar el proceso que hay que seguir
para escribir una carta, por ser el más usado.

Si se hace una analogía con la máquina de escribir se ve que, a grandes rasgos, existen tres
partes: un lugar para el papel donde se escribirá, un teclado para escribir el texto, y botones y palancas
para poder aplicar algunos conceptos de la edición de textos: los márgenes, el espacio interlineal, los
tabuladores y otros. Como la computadora tiene muchas más posibilidades de hacer cosas, tiene
también muchos más «botones y palancas» que la simple máquina de escribir. Las posibilidades han
aumentado tanto que al manejar un procesador de textos se puede dejar atrás el trabajo de
mecanógrafa o mecanógrafo para convertirse en editoras o editores potenciales de libros, revistas,
periódicos o cualquier otro tipo de material impreso.

1.1.3. Los ejes de la tecnología ofimática:


Visto de forma gráfica y realista, la tecnología ofimática, se divide en tres grandes ejes:
Computabilidad, Comunicabilidad y Convivencialidad. Los que su nivel en desarrollo, varía
dependiendo de los factores involucrados en los diferentes entornos sociales y que a su vez refleja
una estrecha relación que indica lo imposible que sería el desarrollo individual.

1.1.4. Computabilidad:
El concepto de computable es más ampliamente conocido como calculable en donde se nos
permite obtener el resultado de una serie de operaciones como almacenar, modificar, borrar, consultar
e imprimir la información necesaria para que nuestra oficina, pueda funcionar de una forma muy
eficiente.

1.1.5. Comunicabilidad:
Quizás esta idea hubiese sido muy normal en 1970, cuando se precisaba el término oficina,
ni siquiera se pensaba en ordenadores, porque todos los procesos eran desarrollados de formas no
automatizadas, que a su vez requerían de un tiempo sustancial para su desarrollo, pero en la actualidad
es imposible el hecho de imaginar una oficina sin un ordenador en donde podremos encontrar toda la
información necesaria relacionada a sus procesos.

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1.1.6. Confidencialidad:
Dentro del concepto de la confidencialidad, se describe el concepto de interfaz, que es el
medio utilizado para poder transmitir los datos de un lugar a otro, como lo mencionado en párrafos
anteriores, el simple hecho de registrar nuestra huella como una marca personal o el prototipo del
proyecto de utilización de un amplificador de ondas cerebrales, que la computadora puede interpretar
mediante un receptor de las mismas y así, poder dar a conocer nuestras peticiones a la misma.

1.1.7. La Herramienta Ofimática:


El desarrollo de los diversos componentes ofimáticos tiene una velocidad superior a la que
podemos imaginar y sus dos componentes clave: Hardware y Software normalmente van de la mano,
aunque en ocasiones, se piensa en hardware con una funcionalidad que no existe un software capaz
de procesar la información requerida por el dispositivo creado, si nos remontamos a los años 80, las
especificaciones de un ordenador, eran mínimas en relación a los 90, y de igual forma estas en relación
a décadas subsiguientes, observando que en la actualidad se dispone de tecnologías, que hace unas
décadas, se creían utópicas porque solamente existía en la imaginación de los visionarios, ahora que
se posee, se pronostican algunas innovaciones que vendrán a revolucionar la forma actual o
tradicional de poder desarrollar un sinnúmero de actividades cotidianas, que dicho de otra forma,
simplificarán nuestras actividades vigorosas, por actividades

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1.1.8. Innovación tecnológica y tercer nivel de complejidad:


La complejidad de la informática, varía de oficina en oficina, porque es la resultante de
la interacción de la oficina con la sociedad demandante. Pero en un instante, puede considerarse esta
complejidad como un ancla que frena el desarrollo, si no se explica de una forma que sea fácil de
asimilar por la humanidad que utilizará en su propio beneficio la tecnología desarrollada.

Un factor clave en relación a la complejidad es la resistencia al cambio que normalmente se


ofrece por los usuarios debido a que la mayoría es absorbida por el nivel de comodidad, y si estamos
cómodos en la forma como desarrollamos nuestras diferentes actividades, difícilmente aceptaremos
que existe una mejor manera de hacer las cosas y en muchas ocasiones, efectuamos el cambio, no por
nuestro deseo de cambiar, sino por imposición de una sociedad muy cambiante que determina la
forma y el desarrollo de los eventos.
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CAPÍTULO II
2.1. Software que conforman la ofimática
2.1.1. Microsoft Word:
2.1.1.1. Historia

Microsoft Word es una aplicación informática orientada al procesamiento de textos. Fue


creado por la empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete ofimático denominado Microsoft
Office.

riginalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo

O DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas,
incluyendo, las computadoras IBM que corrían en sistema MS-DOS (1983). Es un componente de
la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la
Suite de Microsoft Works. Las versions actuales son Microsoft Office Word 2016 para Windows y
Microsoft Office Word 2016 para Mac. Actualmente es el procesador de texto más popular
del mundo.

Microsoft Word se caracteriza por poder editar, modificar y formatear distintas partes del
documento. Estas partes pueden diferenciarse como textos o caracteres, párrafos y plantillas (Villar
V., 2003).

2.1.1.2. Formato DOC:

Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente llamado DOC
(utiliza la extensión de archivo .doc). Por la amplísima difusión del Microsoft Word, este
formato se ha convertido en estándar de facto con el que pueden transferirse textos con
formato o sin formato, o hasta imágenes, siendo preferido por muchos usuarios antes que
otras opciones como el texto plano para el texto sin formato, o JPG para gráficos; sin
embargo, este formato posee la desventaja de tener un mayor tamaño comparado con algunos
otros. Por otro lado, la Organización Internacional para la Estandarización ha elegido el
formato Open Document como estándar para el intercambio de texto con formato, lo cual ha
supuesto una desventaja para el formato .doc. Ahora, en el Word 2007, se maneja un nuevo
formato, docx. Es más avanzado y comprime aún más el documento. Puede instalarse un
complemento para abrir documentos creados en Office 2007 desde versiones de Office
anteriores, disponible desde la página de Microsoft.

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2.1.1.3. Otros formatos:

Word tiene un mecanismo similar a los plug-ins para entender otros formatos. Fue
desarrollado en los tiempos en que Word Perfect era el estándar de facto para quitarle cuota de
mercado. Se basa en instalar una librería dinámica o DLL para implementar el formato.

Microsoft incluso publicó un Converter SDK (Software Development Kit) para permitir a los
usuarios de Word 6.0 que escribieran soporte para formatos no soportados.

2.1.2. MICROSOFT EXCEL:


2.1.2.1. ASPECTO HISTÓRICO:

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de
cálculo utilizado en tareas financieras y contables.

Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan


en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió
popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985,
y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo
de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. La versión actual para la plataforma
Windows es Excel 15, también denominada Microsoft Office Excel 2013. La versión actual para Mac
OS X es Microsoft Excel 2016 (no disponible hasta septiembre de 2015, excepto para usuarios de
Office 365). La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Apple
Macintosh son: 1998 || Excel 8.0 || Como parte de Office 98 2000 || Excel 9.0 || Como parte de Office
2001 2001 || Excel 10.0 || Como parte de Office v.X 2004 || Excel 11.0 || Como parte de Office 2004
2008 || Excel 12.0 || Como parte de Office 2008.

Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA.


Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de
balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su
hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.

Por suerte, las fiabilidades de sus funciones permiten innumerables posibilidades... también
podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e
incluso ponerlos en la web. Además, podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word,
sonidos, imágenes, etc.… y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada

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celda. Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para
darnos solo la información que nos interesa.

Microsoft Excel está diseñado como un texto introductorio hacia la estadística descriptiva, a
partir de ejercicios resueltos paso a paso (Vergara S., 2004).

2.1.3. MICROSOFT ACCES:


2.1.3.1. HISTORIA:

icrosoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete

M ofimático denominado Microsoft Office. Igualmente, es un gestor de datos que


recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el
seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etcétera. Está
pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etcétera) y manejarlos por medio
de las consultas e informes.

Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del
usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán la diferencia del
resultando de su creación. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el
inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc.

Las aplicaciones son innumerables:

Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee,
relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y
crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

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Figura 1:pantalla de microsoft ofifice access

2.1.4. MICROSOFT POWERPOINT


2.1.4.1. ASPECTOS GENERALES:

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación, desarrollado por la


empresa Microsoft, para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete
ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que
le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de
una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.

Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o bien,
enviar el archivo y dejar que se explique por sí mismo.

Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus
propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer
difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación.

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2.1.4.2. CARACTERÍSTICAS:

ALGUNAS
CARACTERISTICAS DE PP

Se pueden insertar
imágenes con las que
se da una mejor
presentación a la Poder introducir textos
Posee herramientas El uso de plantillas; diapositiva, facilitando variando el color y el
de animación, con las que se pueden hacer comprender mejor a tamaño de las letras Realizar gráficos.
que se puede dar por el usuario, además aquello de lo que trata conforme a las
efectos a los textos e de las que ya están la diapositiva, además necesidades y gustos
imágenes, dándole preestablecidas. de poderse insertar del usuario.
una mejor apariencia. textos a las imágenes
complementándose la
exposición.

Figura 2: características de power point

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Figura 3: pantalla de Microsoft office de power


point

2.1.5. MICROSOFT OUTLOOK


Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona ocupada,
con muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dará las gracias a esta aplicación en más de
una ocasión.

Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe.
También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo
no deseado y mucho más.

Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas
a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita
hacer un apunte.

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Figura 4: Pantalla Microsoft de Outlook

2.1.6. MICROSOFT PUBLISHER


2.1.6.1. ASPECTOS GENERALES:

Microsoft Publisher es una aplicación muy fácil de usar que te ayudará a crear boletines,
folletos, páginas Web y prospectos atractivos y con calidad profesional, aunque no hayas realizado
tareas de autoedición anteriormente. Solo debes conocer las herramientas con las que cuentas y
utilizar tu imaginación y creatividad.

2.1.6.2. CARACTERÍSTICAS:

Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al de


su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy, no proporciona
una posibilidad integrada (built-in) de manejo de código XML.

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones
y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio
web, para facilitar el proceso de diseño y edición.

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Figura 5: Pantalla de Microsoft Office Publisher

CAPITULO III:

3.1. CONCLUSIONES

Cuando eliges un programa procesador de palabras, piensa sobre como lo usaras. Si deseas
teclear cartas o documentos simples, WordPad puede ser perfecto. Si necesitas procesar documentos
grandes o completos con pies de página, bibliografías, graficas o automatización, considera usar
Microsoft Word.

En general estos programas creemos que van a ser los que nos ayudaran a insertarnos en el
mundo laboral una vez cumplido nuestro rol de aprendices, ya que las tecnologías de la información
y la comunicación ocupan un lugar preponderante en el día de la sociedad mundial.

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3.2.RECOMENDACIONES

La integración de todos los servicios de Microsoft permite que, una vez subido un documento
a la nube, sea accesible desde cualquier lugar, sin necesidad de duplicar o resubir. Yo, por ejemplo,
a menudo me encuentro en la universidad comenzando documentos de Word o Excel desde la
aplicación de escritorio en Windows. Cuando acaba la clase quiero poder disponer del documento en
cualquier dispositivo, con lo que lo subo a OneDrive. Una vez ahí, ya aparece en las aplicaciones de
Office Mobile en Windows Phone y en las versiones web de Microsoft Office. Cualquier
modificación que haga sobre el documento se reflejará, como cabe esperar, en todos los
dispositivos.

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BIBLIOGRAFÍA
Vergara S., J. (2004). Estadistica Basica de Excel. Ecuador: Ideas Propias.

Villar V., A. (2003). Word Avanzado. España: Ideas Prpias.

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