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Riesgos Proyecto
Hidroeléctrico
Capulín-San Pablo
Abstract Resumen
PREFACIO ................................................ 1
RESUMEN EJECUTIVO ............................... 2
INTRODUCCIÓN ........................................ 4
MARCO TEÓRICO ..................................... 5
Administración del Riesgo ........... 5
Conceptos Básicos...................... 5
Definición de Riesgo ................... 6
Origen de los Riesgos ................. 7
Metodología para la gestión ........ 7
Planificación de la Gestión de
Riesgos ....................................... 8
Herramientas y Técnicas .. 8
Identificación de los Riesgos ....... 9
Herramientas y Técnicas 10
Salidas ............................ 11
Categorías de clasificación ....... 11
Evaluación de los Riesgos ........ 11
Análisis Cualitativo .......... 12
Herramientas y Técnicas 12
Análisis Cuantitativo .................. 15
Tolerancia al Riesgo.................. 16
Acciones de Respuesta .. 16
Herramientas y Técnicas 16
Seguimiento y Control ............... 18
Herramientas y Técnicas 18
Beneficios de la Gestión de
Riesgos ..................................... 19
METODOLOGÍA ....................................... 20
Flujograma del Proceso ............ 23
RESULTADOS ......................................... 24
ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS ................ 43
CONCLUSIONES ..................................... 48
RECOMENDACIONES ............................... 50
APÉNDICES ............................................ 51
REFERENCIAS ........................................ 70
Índice de tablas
En este tipo de proyectos, alrededor del cual de buena manera y corregir aquellos aspectos
existen muchos interesados y responsables, que no resultaron como se esperaba.
además de una obligación con el país y su Un documento de este tipo debe de estar
desarrollo, es necesaria la aplicación de todas apoyado en una buena planificación inicial, en
aquellas herramientas o técnicas que garanticen donde los procesos de asignación de recursos,
que el desarrollo del mismo en la medida de lo plazos, presupuestos, etc., se realicen de manera
posible coincida con lo pactado inicialmente en minuciosa, de forma que el Plan de Gestión de
cuanto a costo, plazo, condiciones contractuales, Riesgos se convierta en un documento que
etc. Por lo que se deben de tomar en cuenta complemente esa buena planificación inicial,
todos aquellos imprevistos, que impidan de una u mediante la aplicación de medidas correctivas
otra forma el cumplimiento parcial o total de los ante los riesgos que eventualmente es natural
objetivos planteados inicialmente. que se presenten.
Dentro de las herramientas que ayudan a De ahí la importancia que las medidas
minimizar y controlar este tipo de situaciones, se propuestas en este documento tengan un
encuentra el Plan de Gestión de Riesgos, como constante monitoreo y renovación de los
el que propone este documento. El cual resulta procesos, garantizando así que la aplicación de
de utilidad debido a que permite la detección de las soluciones que se estén tomando para con
los principales riesgos presentes en la obra y los riesgos, estén fundamentadas no sólo
dicta tanto la prioridad en que estos riesgos teóricamente, sino de manera práctica. Por lo que
deben de ser atendidos, como la forma en que se precisamente este documento tiene por objetivo
debe de gestionar el riesgo en busca de desarrollar un Plan de Gestión de Riesgos para
minimizar o maximizar (según sea amenaza u las actividades que desarrolle la Constructora
oportunidad) las consecuencias que implique Sánchez Carvajal en el Proyecto Hidroeléctrico
sobre los objetivos del proyecto. Capulín-San Pablo, en donde a partir tanto de
El conocer las diversas amenazas una matriz de riesgos como una matriz
presentes en un proyecto y poder documentar operacional, la empresa pueda contar con la
sus características, genera un panorama más información necesaria para la buena gestión de
claro sobre el posible desarrollo que este pueda los riesgos en el proyecto.
tener. Se extiende el agradecimiento a los
La elaboración de un Plan de Gestión de ingenieros, Carlos Sánchez Sirias, Álvaro Mata
Riesgos resulta útil no solamente para controlar Jiménez, Hugo Sánchez Chinchilla, Mauricio
los riesgos que se presentan en un proyecto en Morera Quesada, Federico Ramírez y al profesor
específico, sino que al ser un documento formal, Juan Carlos Coghi Montoya por su anuente
permite que para futuras obras se puedan realizar colaboración para la elaboración de este
las consultas que se consideren necesarias en proyecto, así como a la Constructora Sánchez
caso que se presenten situaciones similares. Carvajal y a Hidrotárcoles S.A., por facilitar los
Convirtiéndose así en un documento de medios para la elaboración de la práctica
retroalimentación para una compañía, al poder profesional dirigida.
corroborar el funcionamiento de las medidas
tomadas para la atención de los riesgos, y
continuar con lo que considere que se realizó
1
Resumen ejecutivo
2
Es a través de este programa que se generó un
listado de 41 riesgos, de los cuales 3 fueron
oportunidades y 38 amenazas, divididas por
categoría de la siguiente manera: 13 laborales, 9
financieros, 3 de cumplimiento, 11 operativos, 1
de tecnología, 1 de imagen y 3 estratégicos.
Contabilizando un total de 3 riesgos bajos, 20
medios y 18 altos. Siendo los riesgos más
importantes la consecución del equity, la
variación en el tipo de cambio y la comunicación,
con una exposición de 1.
Se estableció un límite de corte de modo
que solamente a los 18 riesgos altos se les
asignó una estrategia, una periodicidad, una
acción y un responsable con el fin de obtener la
matriz operacional respectiva para estos.
De estos 18 riesgos altos, 4 son
laborales, correspondiente a un 22%, 4 son
financieros, correspondiente a un 22%, 2 son de
cumplimiento, correspondiente a un 11%, 2 son
estratégicos, correspondiente a un 11% y 6 son
operativos, correspondiente a un 34%, mientras
que ningún riesgo de tecnología ni de imagen
obtuvieron un grado alto.
Las figuras 27, 28 y 29 muestran la
matriz operacional propuesta para los riesgos
altos.
A pesar que el alcance de este proyecto
por cuestión de tiempo, no permite el monitoreo
de las acciones propuestas para cada uno de los
riesgos, se recomienda continuar con el
seguimiento de los riesgos evaluados.
Un plan de gestión de riesgos como el
presente, pretende que todo proyecto salga
según lo establecido inicialmente en cuanto a
plazo y costo se refiere, de manera que las
utilidades sean las esperadas. Por lo que a partir
de este, se plantearon algunas de las acciones a
seguir para que el desarrollo del proyecto sea lo
más cercano posible a lo deseado, logrando así
cumplir los objetivos planteados inicialmente.
3
Introducción
El presente informe corresponde a la elaboración sus proyectos, sin embargo si cuenta con gran
de un Plan de Gestión de Riesgos para el variedad de profesionales capaces de prever y
Proyecto Hidroeléctrico Capulín - San Pablo, hacerle frente a las diversas situaciones que se
proyecto que surge a partir de la necesidad del presenta en la ejecución de los diversos
país en cuanto al aumento de su capacidad de proyectos.
producción eléctrica, por lo que en el año 2006, el Por lo que este plan viene a funcionar
I.C.E procede por medio de una licitación como una herramienta más estructurada para
internacional, en busca de 3 proyectos de 50 gestionar los proyectos en cuanto a riesgos se
MW. De manera que uno de estos proyectos es refiere. De forma que ante los riesgos que se
adjudicado a Hidrotárcoles, que realizará la presenten se pueda responder de la manera más
construcción del mismo a través de Hydro China adecuada, según sea la importancia y las
y COSACA (Constructora Sánchez Carvajal), los necesidades que conlleven.
cuales realizan una propuesta de una presa RCC La Gestión de Riesgos está relacionada
de aproximadamente 150 000m3 sobre el río con la parte administrativa del proyecto, ya que
Grande de Tárcoles. es esta la que debe de velar por que el mismo se
A partir de dicho plan se generó un desarrolle en la medida de lo posible según lo
listado de los principales riesgos (tanto amenazas planeado inicialmente, con la menor cantidad de
como oportunidades) presentes en el desarrollo imprevistos posibles.
de este proyecto. Enfocado en las actividades A través del presente documento se
más críticas para la conclusión del mismo en el plantea un proceso de gestión de riesgos por
plazo establecido. La intención del plan no es medio del cual se identificaron los principales
solamente generar un listado de los riesgos, sino riesgos presentes en el proyecto, se realizó un
realizar una avaluación de estos, según la análisis de los mismos, se le dieron medidas de
probabilidad de que ocurran, el impacto que respuesta y un seguimiento y control.
puedan ocasionar sobre los objetivos del El proceso se convierte en una
proyecto y el plazo en que se espera que estén herramienta necesaria tanto al inicio del proyecto,
presentes, obteniendo así un listado de riesgos como a medida que este avanza, debido a las
ordenado según la prioridad en que estos deben posibles variaciones que pueden presentar los
de ser atendidos. riesgos conforme se avanza en la obra. De ahí la
De manera que a partir de estos riesgos importancia que se realice un monitoreo
se tenga un panorama más claro sobre las constante sobre su funcionamiento, y se realicen
posibles oportunidades y amenazas presentes, y los cambios que se crean convenientes para
el que tanto pueden incidir estas de forma mejorar su desempeño.
positiva o negativa sobre la ejecución de la obra.
La elaboración de dicho listado es
importante para este tipo de proyectos debido a
que no solamente identifica los posibles riesgos,
sino que propone medidas de acción para evitar o
provocar el riesgo, según sea amenaza u
oportunidad respectivamente, logrando así
aumentar las probabilidades de éxito de la obra.
La Constructora Sánchez Carvajal
(COSACA) anteriormente no ha implementado
formalmente un Plan de Gestión de Riegos para
4
Marco Teórico (minimizar) o maximizar para incrementar la
posibilidad del logro de los objetivos y metas.
Identificación del riesgo: Proceso que
determina qué puede suceder, por qué y cómo.
Efecto: Es el resultado de un evento
(causa) expresado cualitativa o
cuantitativamente, que genera pérdida, perjuicio,
daño, desventaja o ganancia.
Control: Son las políticas, procesos,
Administración del dispositivos, prácticas u otras acciones que
Riesgo actúan para eliminar o minimizar los riesgos
adversos o mejorar oportunidades positivas.
Proveen una seguridad razonable relativa al logro
El administrar los riesgos dentro de un proyecto
de los objetivos.
tiene como objetivo fundamental el poder reducir
Evaluación del riesgo: El proceso
las repercusiones negativas que tienen estos
utilizado para determinar prioridades en la
dentro del mismo.
administración del riesgo por la comparación de
Por lo que para lograrlo, es necesario
niveles de riesgo frente a estándares
identificar las áreas de oportunidad por lograr y
determinados, límites de niveles del riesgo u
las amenazas por controlar y a su vez establecer
otros criterios.
un Plan de Manejo de Riesgos con sus
Probabilidad: Que tan posible es el hecho
respectivos responsables.
de que un riesgo detectado suceda o se
La razón de ser de la Administración de
manifieste.
Riesgos, está en prever continuamente posibles
Impacto: Una vez materializado el riesgo
problemas para llevar a cabo acciones a tiempo
que tan importantes son los efectos que este
en vez de improvisar y buscar soluciones tardías.
puede tener sobre los objetivos del proyecto.
(Nicolás, 2002)
Plazo: Periodo de tiempo en que es
posible que el riesgo se manifieste o esté
presente en el proyecto.
Conceptos Básicos Exposición: Valor numérico que permite
determinar la importancia del riesgo, con un
Administración del riesgo: Es la capacidad que rango de 0 a 1, siendo 0 la menos importante y 1
tiene la entidad para emprender las acciones las más importante.
necesarias que le permitan el manejo de los Grado: Calificación cualitativa de la
eventos que puedan afectar negativamente el relevancia del riesgo, con tres grados: bajo,
logro de los objetivos institucionales, protegerla medio o alto.
de los efectos ocasionados por su ocurrencia. Metas: Son los puntos de referencia o
Amenaza: La fuente de daño potencial o aspiraciones que la Entidad debe lograr con
una situación que potencialmente cause objeto de alcanzar en el futuro los objetivos
pérdidas. formulados. Establecen qué es lo que se va a
Oportunidad: La fuente o una situación lograr y cuándo serán alcanzados los resultados,
que potencialmente cause ganancias. pero no indican cómo serán logrados.
Causa: Es toda persona, grupo Riesgo Estratégico: Se asocia con la
humano, entidad, elemento físico o fenómeno forma en que se administra la entidad. El manejo
del entorno, de los cuales se pueden derivar del riesgo estratégico se enfoca a asuntos
eventos que podrían afectar las áreas de globales relacionados con la misión y el
impacto, cuya ocurrencia se debe evitar cumplimiento de los objetivos estratégicos, la
clara definición de políticas, diseño y
conceptualización de la entidad por parte de la
alta gerencia.
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Riesgo de Imagen: Están relacionados
con la percepción y la confianza por parte de la Definición de Riesgo
ciudadanía hacia la institución.
Riesgos Operativos: Comprende los Diversos autores dan definiciones sobre lo que se
riesgos relacionados, tanto con la parte operativa entiende como un riesgo, a continuación se
como con la técnica de la entidad, incluye riesgos mencionan algunas de ellas:
provenientes de deficiencias en los sistemas de “Un riesgo es un evento o condición
información, en la definición de los procesos, incierta que, si sucede, tiene un efecto en
en la estructura de la entidad, la por lo menos uno de los objetivos del
desarticulación entre dependencias, lo cual proyecto. Los riesgos de un proyecto se
conduce a ineficiencias, oportunidades de ubican siempre en el futuro. Los objetivos
corrupción e incumplimiento de los compromisos pueden incluir el alcance, el cronograma,
institucionales. el costo y la calidad.”
Riesgos Financieros: Se relacionan con (Maigua & López, 2012)
el manejo de los recursos de la entidad, que “Un evento incierto, que si ocurre,
incluye la ejecución presupuestal, la elaboración afectará de alguna manera el proyecto.
de los estados financieros, los pagos, manejos de Es incierto ya que no hay seguridad de
excedentes de tesorería y el manejo sobre los que ocurra. Está en el futuro.”
bienes de cada entidad. De la eficiencia y (Urso, 2013)
transparencia en el manejo de los recursos, así Las causas de los riesgos pueden ser
como de su interacción con las demás áreas, diversas y a su vez, estos generar diferentes
dependerá en gran parte el éxito o fracaso de efectos que conllevan tanto impactos positivos
toda entidad. como negativos. De forma que si alguno de estos
Riesgos de Cumplimiento: Se asocian eventos llega a ocurrir, puede generar un impacto
con la capacidad de la entidad para cumplir con en distintos aspectos del proyecto, ya sea, plazo,
los requisitos legales, contractuales, de ética costo o en el desempeño en si del proyecto.
pública y en general con su compromiso ante la (Maigua & López, 2012)
comunidad. El efecto de la incertidumbre sobre los objetivos
Riesgos de Tecnología: Se asocian con del proyecto es lo que se percibe como riesgo.
la capacidad de la entidad para que la tecnología Las organizaciones por lo general están
disponible satisfaga sus necesidades actuales y dispuestas a aceptar distintos niveles de riesgo,
futuras y soporte el cumplimiento de la misión. en función de su actitud frente al riesgo. Estas
Riesgos Laborales: Se asocian con actitudes se ven afectadas por una serie de
riesgos personales, a los trabajadores, visitantes factores, los cuales se agrupan en tres
o allegados. categorías.
Valoración del riesgo: Es el conjunto de Apetito de riesgo: que es el grado de
procesos que permiten analizar y evaluar el incertidumbre que una entidad está
riesgo. dispuesta a aceptar, con miras a una
Estrategia: Medida a través de la cual se recompensa.
pretende darle solución al riesgo.
Tolerancia al riesgo: que es el grado,
Periodicidad: Frecuencia con que se le
dará seguimiento al riesgo. cantidad o volumen de riesgo que podrá
Acción: Forma en que se pretende controlar el resistir una organización o individuo.
riesgo. Umbral de riesgo: que se refiere a la
Responsable: Persona a cargo de medida del nivel de incertidumbre o el
ejecutar la acción. nivel de impacto en el que un interesado
(IPSE, 2014)
pueda tener particular interés. Por
debajo de ese umbral de riesgo, la
organización aceptará el riesgo. Por
encima de ese umbral de riesgo, la
organización no tolerará el riesgo.
(Project Management Institute, 2013)
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La ocurrencia de un riesgo puede tener un
impacto positivo o negativo. Cuando se hace Metodología para la
referencia a un riesgo negativo, se refiere a todos
aquellos que si ocurren perjudican el proyecto, a
gestión
estos se les conoce como amenazas. Por otro
lado, los riesgos con un impacto positivo son El proceso de la gestión de riesgos incluye los
conocidos como oportunidades. procesos relacionados con llevar a cabo la
Para tomar la decisión de aceptar o no un riesgo, planificación de la gestión, la identificación, el
se debe de analizar si este está o no dentro de análisis, la planificación de respuesta a los
las tolerancias, y en equilibrio con en beneficio riesgos, así como su monitoreo y control en el
que puede obtenerse al asumirlos. Las proyecto. Y este tiene como objetivo el aumentar
oportunidades detectadas dentro de los límites de la probabilidad y el impacto de las oportunidades,
tolerancia se pueden emprender a fin de generar y disminuir la probabilidad y el impacto de las
un mayor valor. amenazas en el proyecto.
(Project Management Institute, 2013; Urso, 2013) (Maigua & López, 2012)
Urso, menciona una frase que es la base de un
análisis de riesgo en un proyecto, y destaca lo
siguiente:
Los riesgos siempre van a existir, lo
importante es estar preparado y no
improvisar al momento en que estos se
presentan, “Un riesgo no es un problema,
problema es si el riesgo se concretó y no
estamos preparados.”
(Urso, 2013)
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La siguiente tabla resumen describre dichos
procesos. Planificación de la
Tabla 1. Procesos para la gestión de
Gestión de Riesgos
riesgos. La Planificación de la Gestión de Riesgos es el
Actividad Descripción proceso de definir un orden de actividades a
Proceso por el cual se seguir para la gestión de los riesgos de un
Planificar la Gestión define cómo realizar proyecto. El beneficio clave de este proceso es
de Riesgos las actividades de que asegura que el nivel, el tipo y la visibilidad de
gestión de riesgos la gestión de riesgos son acordes tanto con los
para un proyecto. riesgos como con la importancia del proyecto
Proceso por el cual se para la organización.
Indentificar Riesgos determinan los riesgos (Project Management Institute, 2013)
que pueden afectar al La planificación también es importante
proyecto y se para proporcionar los recursos y el tiempo
documentan sus suficientes para las actividades de gestión de
características. riesgos y para establecer una base acordada
Proceso que consiste para evaluar los riesgos.
en priorizar los riesgos (Maigua & López, 2012)
para realizar otros
análisis o acciones
posteriores, evaluando Herramientas y Técnicas
y combinando la
Realizar Análisis de probabilidad de
Riesgos ocurrencia y el impacto
de dichos riesgos. El Técnicas Analíticas
análisis deberá ser
cualitativo en todos los Las técnicas analíticas se utilizan para entender y
casos, y en algunos definir el contexto general de la gestión de
casos también riesgos del proyecto. El contexto de la gestión de
deberpa ser riesgos es una combinación entre las actitudes de
cauntitativo. los interesados frente al riesgo, es decir, cómo
Proceso por el cual se perciben y actúan los interesados ante la
desarrollan opciones y presencia de los riesgos, y la exposición al riesgo
acciones para mejorar estratégico de un determinado proyecto sobre la
Planificar la las oportunidades y base del contexto general del proyecto.
Respuesta a los reducir las amenazas a (Project Management Institute, 2013)
Riesgos los objetivos del
proyecto.
Proceso por el cual se
implementan planes de
respuesta a los
riesgos, se rastrean los
riesgos identificados,
Seguimiento y se monitorean los
Control de los riesgos residuales, se
Riesgos identifican nuevos
riesgos y se evalúa la
efectividad del proceso
contra riesgos a través
del proyecto.
Fuente: (Maigua & López, 2012).
8
Juicio de Expertos Identificación de los
El contacto con personas que cuenten con la Riesgos
experiencia necesaria en el tema de riesgos es
de vital importancia para generar un panorama El identificar los riesgos de un proyecto implica el
inicial sobre la conformación de un plan de poder determinar y generar un listado de los
gestión de riegos, dentro de las posibles riesgos que pueden afectar el proyecto y
personas a consultar dentro de un proyecto se documentar sus características, donde se tenga
tiene a los siguientes interesados: una breve descripción del riesgo detectado, una
La dirección general. causa del mismo, así como una posible
Los interesados del proyecto. consecuencia en caso que este se materialice, su
Los directores de proyecto que han respectiva clasificación ya sea amenaza u
oportunidad, una categoría, una probabilidad, un
trabajado en otros proyectos en el mismo
impacto y un plazo. Entre las personas que
ámbito. participan en la identificación de riesgos se
Expertos en la materia. pueden incluir: el director del proyecto, los
Grupos de la industria y asesores. miembros del equipo del proyecto, clientes,
Asociaciones profesionales y técnicas. expertos en la materia, usuarios finales, otros
(Project Management Institute, 2013) directores del proyecto, interesados y expertos en
gestión de riesgos. Ahora bien, no sólo estas
personas son claves para la identificación de los
riesgos, por lo que se debería de involucrar a
todo el personal del proyecto para dicha
Reuniones identificación.
El proceso de la identificación de riesgos
es un proceso iterativo, ya que conforme avanza
En el desarrollo del proyecto, distintas reuniones el proyecto se puede descubrir nuevos riesgos o
de personal son necesarias, entre estas se los detectados inicialmente pueden evolucionar o
encuentra la reunión de planificación para variar conforme pasa el tiempo.
desarrollar el plan de gestión de los riesgos, (Maigua & López, 2012)
donde en dicha reunión por lo general se cuenta Existen diversas formas para la
con la asistencia de distintas personas identificación de los riesgos, según sea la
involucradas, que pueden ser, entre otros, el información con la que se cuente y el acceso
director del proyecto, miembros del equipo del tanto al proyecto como a sus involucrados,
proyecto e interesados seleccionados, cualquier algunas de estas formas de identificación son,
persona de la organización con la identificar a partir de un análisis de los
responsabilidad de gestionar la planificación y requerimientos del proyecto, de forma que se
ejecución de actividades relacionadas con los pueden encontrar requerimientos que no se
riesgos, así como otras personas, según sea pueden resolver. También es posible la
necesario. identificación de los riesgos a partir del
En estas reuniones se definen los planes cronograma de trabajo del proyecto, de forma
de alto nivel para llevar a cabo las actividades de que se conozcan las actividades críticas del
gestión de riesgos. Se deben desarrollar los mismo, así como los recueros asignados a cada
elementos de costo de la gestión de riesgos y las una de estas. Se pueden identificar los riesgos
actividades del cronograma para incluirlos en el producidos por la organización de las políticas,
presupuesto y en el cronograma del proyecto, por los procedimientos, por la cultura, por los
respectivamente. usos o las costumbres. Y así se puede continuar,
los riesgos están presentes en todos las partes
del proyecto.
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Para lograr una buena identificación de los Técnicas de Recopilación de
principales riesgos es importante el involucrar a
los distintos responsables en la elaboración del Infirmación
plan, de manera que cada quien en su campo
pueda aportar diferentes perspectivas y Para el proceso de recopilación de información
opiniones, de manera que el listado final de existen diversas técnicas, el Project Management
riesgos abarque al proyecto de una forma más Institute propone las siguientes técnicas:
global. Tormenta de ideas: El objetivo de la tormenta
La identificación inicial de los riesgos es de ideas es obtener una lista completa de los
posible realizarla de forma individual a cada uno riesgos del proyecto. Por lo general, el equipo del
de los distintos involucrados según como se proyecto efectúa tormentas de ideas, a menudo
considere necesario, sin embargo, posterior a con un grupo multidisciplinario de expertos que
este proceso de encuesta individual, es
no forman parte del equipo. Bajo el liderazgo de
importante que se dé un complemento por medio
de una reunión con todos aquellos que tienen un facilitador, se generan ideas acerca de los
algo importante que decir con respecto al plan. riesgos del proyecto, ya sea por medio de una
De manera que la identificación de riesgos se sesión tradicional y abierta de tormenta de ideas,
convierta algo proactivo en donde un riesgo o en una sesión estructurada donde se utilizan
identificado por una persona, inspire a otra a técnicas de entrevista masiva.
identificar otro riesgo. Ya que al disponer de un
Técnica Delphi: La técnica Delphi es una
listado de riesgos extenso, abre la mente en
cuanto a los eventuales problemas que se manera de lograr un consenso de expertos. Los
pueden presentar a lo largo de un proyecto y expertos en riesgos del proyecto participan en
permite así el ir pensando en posibles soluciones esta técnica de forma anónima. Un facilitador
para los mismos. utiliza un cuestionario para solicitar ideas acerca
Este listado inicial ayuda a visualizar el de los riesgos importantes del proyecto. Las
tipo de proyecto en el cual se está trabajando y respuestas son resumidas y posteriormente
cuáles son los posibles riesgos a considerar que
enviadas nuevamente a los expertos para
pueden afectar el proyecto y como prepararse
para hacerles frente. recabar comentarios adicionales.
(Urso, 2013) Entrevistas: La realización de entrevistas a
los participantes experimentados del proyecto, a
los interesados y a los expertos en la materia
Herramientas y Técnicas ayuda a identificar los riesgos.
Análisis de causa raíz: El análisis de causa
Revisiones a la Documentación raíz es una técnica específica para identificar un
problema, determinar las causas subyacentes
Es importante hacer una revisión a la que lo ocasionan y desarrollar acciones
documentación del proyecto, incluidos los planes, preventivas.
los supuestos, los archivos de proyectos (Project Management Institute, 2013)
anteriores, los acuerdos y otra información. Tanto
la calidad de estos planes como la consistencia
entre ellos pueden ser indicadores de riesgos en
el proyecto.
(Project Management Institute, 2013) Técnicas de Diagramación
Dentro de las técnicas de diagramación que se
pueden utilizar, se tienen las siguientes:
Diagramas de causa y efecto: Estos
diagramas también se conocen como diagramas
de Ishikawa o diagramas de espina de pescado y
su utilidad radica en poder asociarle una causa a
los diversos riesgos detectados.
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Diagramas de flujo de procesos o de Lista de respuestas potenciales
sistemas: Estos diagramas muestran la relación
que existe entre los diversos elementos de un Cabe la posibilidad que en el proceso de
sistema. identificación inicial de los riesgos, puedan surgir
Diagramas de influencias: Son ciertas respuestas potenciales ante estos, de ser
representaciones gráficas de situaciones que así, se deben de utilizar como entradas para el
muestran las influencias causales, la cronología proceso de planificar la respuesta a los riesgos.
de eventos y otras relaciones entre las variables y (Project Management Institute, 2013)
los resultados.
(Project Management Institute, 2013)
Categorías de
Análisis FODA clasificación
Un análisis FODA (fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas) permite tener una Con el objetivo de poder agrupar los distintos
percepción más clara sobre una empresa y sobre riesgos detectados, se piensa en diversas
sus capacidades y limitaciones en general. Lo categorías en donde se pueda calificar los
cual es beneficioso para aumentar el espectro de mismos según las causas potenciales que los
riesgos identificados, incluidos los riesgos generan. Se pueden utilizar diversos enfoques,
generados internamente. La técnica inicialmente por ejemplo, una estructura basada en los
consiste en identificar las fortalezas y debilidades objetivos del proyecto por categoría. Los riesgos
de la organización, para así luego poder del proyecto se pueden categorizar por fuentes
identificar cualquier oportunidad para el proyecto de riesgo (p.ej., utilizando la RBS), por área del
con origen en las fortalezas de la organización y proyecto afectada (p.ej., utilizando la EDT/WBS)
cualquier amenaza con origen en las debilidades o por otras categorías útiles (p.ej., fase del
de la organización. También se mide el grado con proyecto) a fin de determinar qué áreas del
el que las fortalezas de la organización proyecto están más expuestas a los efectos de la
contrarrestan las amenazas, e identifica las incertidumbre. Los riesgos también se pueden
oportunidades que pueden servir para superar las categorizar por causas raíces comunes.
debilidades. Algunas de las categorías de clasificación
(Project Management Institute, 2013) son las siguientes:
Estratégico
De Imagen
Operativos
Salidas Financieros
De cumplimiento
De Tecnología
Laborales
Lista de riesgos identificados
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Análisis Cualitativo posteriormente realizar el análisis cuantitativo de
los mismos en caso de que así se requiera. Es
importante que un el análisis cualitativo de los
El análisis cuantitativo consiste en el proceso de
riesgos esté siendo revisado de forma constante,
priorizar los riesgos detectados a partir de una para mantenerlo actualizado con respecto a los
probabilidad y un impacto asociado a cada uno cambios en los riesgos que presenta el proyecto.
de los riesgos. De manera que posteriormente se (Maigua & López, 2012)
puedan realizar diferentes acciones o medidas,
según el valor de exposición que presenten.
Donde dicho valor se calcula de la siguiente
manera: Matriz de Probabilidad e Impacto
(Maigua & López, 2012)
La calidad y la credibilidad del análisis de Para realizar un análisis cualitativo de los riesgos,
se procede por medio de una matriz de
riesgos requieren que se definan distintos niveles probabilidad e impacto (matriz de riesgos), la cual
de probabilidad e impacto de los riesgos, es una cuadrícula en la que se combinan la
específicos para el contexto del proyecto. Las probabilidad de ocurrencia de cada riesgo, con su
definiciones generales de los niveles de impacto sobre los objetivos del proyecto en caso
probabilidad e impacto se adaptan a cada de que un riesgo de estos se presente. Los
proyecto individual y deben de ser realizados por riesgos se priorizan según las posibilidades de
que estos tengan implicaciones potenciales sobre
aquellos con la suficiente experiencia según sea
los objetivos del proyecto. Para realizar dicha
la categoría a la cual pertenece. priorización comúnmente se utiliza una tabla de
(Project Management Institute, 2013) búsqueda o una matriz de probabilidad e impacto,
de forma que se utiliza una combinación de la
probabilidad y el impacto que lleva a calificar un
riesgo de importancia “alta”, “media” o “baja”.
Herramientas y Técnicas El método de combinación anteriormente
mencionado se puede observar en la figura 1, en
particular, el área roja (con las cifras más altas)
representa un riesgo alto, el área verde (con las
cifras más bajas) representa un riesgo bajo y el
Evaluación de Probabilidad e área amarilla (con las cifras intermedias)
Impacto representa el riesgo medio.
Esto se hace considerando para cada
riesgo su probabilidad de ocurrencia, su posible
impacto y su plazo. En términos matemáticos, es
la suma de la probabilidad más el impacto,
Al realizar el análisis cualitativo de los riesgo no menos el producto de la probabilidad por el valor
solo se considera su prioridad a partir de la del impacto, todo lo anterior multiplicado por el
combinación de la probabilidad relativa de plazo. A este resultado se le denomina
ocurrencia y el impacto correspondiente sobre los “exposición” y viene dado de la siguiente manera.
objetivos del proyecto, sino que también es
importante el considerar otros factores, como el
plazo de respuesta y la tolerancia al riesgo por Dónde:
parte de la organización asociados con las E: Exposición
restricciones que presenta el proyecto en cuanto P: Probabilidad
a costos, cronograma, alcance y calidad. I: Impacto
El realizar un análisis cualitativo de los Z: Plazo
riesgos es importante debido a que es una forma
sencilla y rápida de priorizar la planificación de la
respuesta a los riesgos, y sirve como base para
12
Debido a que el plazo en que se puede presentar puede realizar la consulta a personas con el
un riesgo es variable, las matrices de conocimiento y la experiencia suficientes en el
probabilidad e impacto varían según el plazo que tema que corresponda, para realizar una
se considere. asignación de probabilidad a un riesgo.
(Urso, 2013)
1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 La clasificación de la probabilidad de
0,90 0,91 0,92 0,93 0,94 0,95 0,96 0,97 0,98 0,99 1,00 ocurrencia de un riesgo se puede realizar de
0,80 0,82 0,84 0,86 0,88 0,90 0,92 0,94 0,96 0,98 1,00 forma descriptiva, de manera que a partir de una
asignación descriptiva, se realiza una asignación
PROBABILIDAD
0,70 0,73 0,76 0,79 0,82 0,85 0,88 0,91 0,94 0,97 1,00
0,60 0,64 0,68 0,72 0,76 0,80 0,84 0,88 0,92 0,96 1,00 numérica correspondiente, dentro del intervalo
0,50 0,55 0,60 0,65 0,70 0,75 0,80 0,85 0,90 0,95 1,00 numérico definido. La siguiente tabla detalla la
0,40 0,46 0,52 0,58 0,64 0,70 0,76 0,82 0,88 0,94 1,00 descripción de dicha clasificación.
0,30 0,37 0,44 0,51 0,58 0,65 0,72 0,79 0,86 0,93 1,00
0,20 0,28 0,36 0,44 0,52 0,60 0,68 0,76 0,84 0,92 1,00 Tabla 3. Rangos de Clasificación de la
0,10 0,19 0,28 0,37 0,46 0,55 0,64 0,73 0,82 0,91 1,00 Probabilidad
0,00 0,10 0,20 0,30 0,40 0,50 0,60 0,70 0,80 0,90 1,00 Clasificación Descripción
IMPACTO Nula Es imposible que el
Figura 1. Matriz de Probabilidad e Impacto evento ocurra.
Fuente: Excel 2010, Elaboración Propia. Puede ocurrir solo en
Remota circunstancias
A partir del grado de exposición que excepcionales. Es muy
presenten los riesgos se determina la importancia poco probable que el
de las respuestas a los mismos. Por ejemplo, los evento se presente.
riesgos que presentan un impacto negativo Poco Probable Es poco probable que
(amenazas), y que se encuentran en la zona de el evento suceda pero
riesgo alto (sección en rojo), pueden requerir podría ocurrir en algún
prioridad de acción y estrategias de respuesta momento.
agresivas. Mientras que las amenazas que se Posible El evento podría ocurrir
encuentran en la zona de riesgo bajo (sección en algún momento
verde) pueden no requerir una acción de gestión dentro de la
proactiva, sin embargo si deben de ser incluidas organización.
en el registro de riesgos como parte de la lista de Es probable que ocurra
observación o de ser agregadas a una reserva Probable un evento de esta
para contingencias. naturaleza, en la
(Project Management Institute, 2013) mayoría de las
Los intervalos de exposición en los circunstancias.
cuales se clasifican las distintas zonas de riesgo
Se tiene casi certeza
se muestran en la siguiente tabla. Muy probable (inminente), se espera
que ocurra un evento
Tabla 2. Zonas de Riesgo según intervalo de esta naturaleza en la
de exposición. mayoría de las
Intervalo Zona de Riesgo circunstancias.
[ 0 - 0,58 ] Bajo Definitiva Se tiene certeza
] 0,58 – 0,90 [ Medio absoluta de la
[ 0,90 – 1 ] Alto ocurrencia de un
evento.
Fuente: (Rivera, 2011), Elaboración Propia
Probabilidad de ocurrencia
La asignación de la probabilidad a un riesgo es
una estimación y se debe de realizar a partir de la
información disponible, en caso de no tenerla, se
13
Impacto áreas, clientes o socios,
público en general),
El impacto se define como el valor de lo que pero no es significativo
cuesta dejar las cosas como estaban antes de la en el cliente externo e
ocurrencia del riesgo. Para calcular la magnitud interno.
del impacto de un riesgo, se debe analizar qué Significativo Alta pérdida financiera
entregables o qué actividades del proyecto son o alto efecto al normal
afectadas si el riesgo ocurre. desempeño de los
(Urso, 2013) procesos. El evento
Así como en la clasificación de la probabilidad del causaría pérdidas
riesgo, para la clasificación del impacto se puede severas o altos
proceder con una clasificación descriptiva, por incrementos en costo y
efectos de facilitar la misma, dicha clasificación tiempo, que amenazan
se detalla en la siguiente tabla. el alcance de objetivos
intermedios. Afecta en
Tabla 4. Rangos de Clasificación del forma significativa el
servicio al cliente; áreas
Impacto
del negocio, clientes,
Clasificación Descripción socios y público.
Nulo No representa ningún Pérdida de
efecto. oportunidades o de
Insignificante Mínima pérdida clientes.
financiera o mínima Crítico Enorme pérdida
afectación al normal financiera o afectación
desempeño de los total al desempeño de
procesos. El evento no los procesos. El evento
tendría efecto en la causaría fallas,
actividad ni sobre sus pérdidas o
objetivos. consecuencias
Bajo Baja pérdida financiera inaceptables para el
o efecto menor al logro de los objetivos
normal desempeño de fundamentales. Efecto
los procesos. El evento severo al servicio al
causaría pérdidas cliente, pérdida de
menores o incrementos confianza (otras áreas
bajos en costo y del negocio, clientes,
tiempo. Los socios y el público en
requerimientos y general).
objetivos pueden ser Catastrófico Las pérdidas
alcanzados. financieras provocarían
Moderado Mediana pérdida el fin del proyecto,
financiera o mediana afectación total al
afectación al normal desempeño de los
desempeño de los procesos. El evento
procesos. El evento causaría fallas,
causaría pérdidas pérdidas o
moderadas o consecuencias que
incrementos en costo y imposibilitarían por
tiempo, pero los completo el alcance de
objetivos importantes los objetivos. Puede
pueden lograrse aún. haber pérdidas
Impacto visible desde humanas.
fuera del área (otras Fuente: (Rivera, 2011), Elaboración Propia.
14
Exposición razones. Por lo que se deben de seleccionar
algunos riesgos los cuales si se van a administrar
La exposición del riesgo como ya se vio y dejar otros sólo como un registro de su
anteriormente es la probabilidad de ocurrencia existencia.
por el impacto calculado. La selección de los riesgos a administrar
Para cada uno de los riesgos se realiza a partir de la exposición calculada, lo
identificados se estima la exposición en función que se debe de definir es a partir de qué valor de
de su probabilidad e impacto, para luego exposición se va a cortar. Normalmente se define
proceder a ordenar la lista de riesgos según su un corte y se debe de planificar que hacer con los
exposición, de mayor a menor. Y así determinar riesgos cuya exposición sea mayor al valor de
los riesgos prioritarios para tener una base sobre corte definido. Por lo que los riesgos cuya
cómo proceder. exposición sea menor a este número de corte no
(Urso, 2013) se consideraran, es decir, no se preverá hacer
nada, y en caso de que ocurran se estudiaran en
su momento, no antes.
El dar respuesta a los riegos cuesta
Evaluación de la Urgencia de los dinero y lleva tiempo. Por lo que ese número de
Riesgos corte determina cuales riesgos se consideraran y
cuáles no. El valor de corte puede ser parte de
Los riesgos que requieren respuestas a corto una norma de la organización, puede ser propio
plazo pueden ser considerados de atención más de un proyecto o ser decidido por proyecto.
urgente. Entre los indicadores de prioridad se (Urso, 2013)
pueden incluir la probabilidad de detectar el
riesgo, el tiempo para dar una respuesta a los
riesgos, los síntomas y las señales de
advertencia, y la calificación del riesgo. En
Análisis Cuantitativo
algunos análisis cualitativos, la evaluación de la
urgencia de un riesgo se combina con la Realizar el análisis cuantitativo de riesgos es el
calificación del riesgo obtenida a través de la proceso que consiste en analizar numéricamente
matriz de probabilidad e impacto para obtener el efecto de los riesgos identificados sobre los
una calificación final de la severidad del riesgo. objetivos generales del proyecto. El beneficio
En busca de establecer una prioridad de clave de este proceso es que genera información
respuesta a los riesgos, se debe de tener en cuantitativa sobre los riesgos para apoyar la toma
cuenta que los riesgos que requieren respuestas de decisiones a fin de reducir la incertidumbre del
a corto plazo pueden ser considerados de proyecto.
atención más urgente. Existen diferentes (Project Management Institute, 2013; Maigua &
indicadores que pueden determinar la prioridad López, 2012)
de un riesgo, entre estos están, incluir la El análisis cuantitativo de los riesgos,
probabilidad de detectar el riesgo, el tiempo para cuando se aplica, por lo general sólo se le realiza
dar una respuesta a los riesgos, los síntomas y a los riesgos priorizados, debido a que son estos
las señales de advertencia, y la calificación del los que presentan un posible impacto significativo
riesgo. Incluso, en algunos análisis cualitativos, la sobre las demandas concurrentes del proyecto.
evaluación de la urgencia de un riesgo se
combina con la calificación del riesgo obtenida a
través de la matriz de probabilidad e impacto para
obtener una calificación final de la exposición del
riesgo.
(Project Management Institute, 2013)
Cuando se piensa en dar una respuesta a
los riesgos detectados, se debe de tener en
cuenta que por distintas razones no se le puede
hacer frente a todos los riesgos identificados, ya
sea por economía, por tiempo o por otras
15
El análisis cuantitativo de los riesgos procede una riesgo, ser rentables con relación al desafío por
vez que se haya completado el análisis cualitativo cumplir, realistas dentro del contexto del
de los mismos. En algunos casos puede que no proyecto, acordadas por todas las partes
sea posible realizar el análisis cuantitativo debido involucradas y deben estar a cargo de una
a la falta de datos para desarrollar los modelos persona responsable. Dentro de las posibles
adecuados. Se deben de analizar, según el juicio respuestas que se consideren, se debe de
de expertos, la necesidad y la viabilidad del considerar aquella que se crea es la mejor
análisis cuantitativo de los riesgos. La respuesta, por lo que tanto para la amenazas
disponibilidad de tiempo y presupuesto, así como como para las oportunidades se deben de debatir
la necesidad de declaraciones cualitativas o las respuestas que surjan como posibles.
cuantitativas acerca de los riesgos y sus (Maigua & López, 2012)
impactos, determinarán qué método o métodos
emplear para un determinado proyecto.
(Project Management Institute, 2013) Herramientas y Técnicas
16
Tabla 5. Respuestas ante las amenazas. Estrategias para Oportunidades
Posibles Descripción
Respuestas De igual manera para los riegos positivos
El equipo del proyecto (oportunidades) se tienen cuatro estrategias. La
actúa para eliminar la siguiente tabla resume las estrategias de
Evitar amenaza o para explotar, compartir, mejorar o aceptar.
proteger al proyecto de Tabla 6. Respuestas ante las
su impacto. Por lo oportunidades.
general implica cambiar Posibles Respuestas Descripción
el plan para la dirección
Cuando la organización
del proyecto, a fin de
desea asegurarse de
eliminar por completo la
que la oportunidad se
amenaza.
Explotar haga realidad. Esta
El equipo del proyecto estrategia busca
traslada el impacto de eliminar la incertidumbre
una amenaza a un asociada con un riesgo
tercero, junto con la a la alza en particular,
responsabilidad de la asegurando que la
Transferir respuesta. La oportunidad
transferencia de un definitivamente se
riesgo simplemente concrete.
confiere a una tercera
La estrategia de mejorar
parte la responsabilidad
Mejorar se utiliza para aumentar
de su gestión; no lo
la probabilidad y/o los
elimina. La transferencia
impactos positivos de
no implica que se deje
una oportunidad.
de ser el propietario del
riesgo por el hecho de Implica asignar toda o
transferirlo a un proyecto parte de la propiedad de
posterior o a otra Compartir la oportunidad a un
persona sin su tercero mejor capacitado
conocimiento o para capturar la
consentimiento. oportunidad en beneficio
del proyecto.
El equipo del proyecto
actúa para reducir la Estar dispuesto a
Mitigar probabilidad de Aceptar aprovechar la
ocurrencia o impacto de oportunidad si se
un riesgo. Implica reducir presenta, pero sin
a un umbral aceptable la buscarla de manera
probabilidad y/o el activa.
impacto de un riesgo Fuente: PMBOK, Elaboración Propia.
adverso.
El equipo del proyecto
Aceptar decide reconocer el
riesgo y no tomar
ninguna medida a
menos que el riesgo se
materialice.
Fuente: PMBOK; Nicolás 2002, Elaboración
Propia.
17
Diagramas de Causa y Efecto Herramientas y Técnicas
A fin de brindar una respuesta más oportuna ante
los riesgos presentados en el proyecto, es Revaluación de los Riesgos
necesario analizar las causas que provocan los
mismos y las posibles consecuencias que Durante el proceso de control de los riesgos, por
implicarían el hecho de que se materialicen, tanto lo general, tienden a aparecer nuevos riesgos, los
para los objetivo del proyecto como para las actuales tienden a ser reevaluados y se da el
personas involucradas. cierre de los riesgos que se consideren como
El conocer la causa detrás de cada obsoletos. De forma que las reevaluaciones de
riesgo, permite que la medida de acción a tomar los riesgos se deben de programar de forma
para la mitigación del mismo se concentre más periódica, la cantidad y periodicidad de las
hacia las causas que hacia los síntomas. mismas dependerá de la manera en que el
El siguiente esquema ejemplifica el orden proyecto avanza con respecto a sus objetivos.
a seguir para la asignación de una causa y un (Project Management Institute, 2013)
efecto a un riesgo en específico.
18
Beneficios de la Gestión
de Riesgos
Reduce los costos del proyecto.
Una gestión de riesgos puede ser costosa de Reduce los tiempos del proyecto.
implementar al principio, pero si se realiza
Reduce los tiempos del proyecto.
correctamente, trae importantes beneficios para
el proyecto y el equipo de trabajo. Una buena Minimiza sorpresas y problemas.
gestión es fundamental para que el proyecto Evita que ocurran problemas, o si
tenga altas probabilidades de éxito. Dentro de los ocurren, evita su propagación.
beneficios que conlleva una gestión de riesgos Genera ventaja competitiva.
adecuada se pueden mencionar los siguientes:
Aumenta rentabilidad.
Incrementa la probabilidad de éxito del
Incrementa el nivel de confianza de los
proyecto.
interesados del proyecto, al conocer las
Provee una visión general de los riesgos,
debilidades y fortalezas.
desafíos y problemas del proyecto.
(Maigua & López, 2012)
19
Metodología
20
Los rangos de probabilidad, impacto y plazo, través de una matriz de riesgos, en donde se
también se definieron previo a la aplicación de los muestran los riegos detectados, con su
cuestionarios. La asignación de la probabilidad de respectiva asignación de probabilidad, impacto y
ocurrencia y el impacto se realizan de forma plazo, para así obtener un valor de exposición, a
adjetiva a través de siete categorías, se realiza partir de la siguiente ecuación:
de esta forma con el objetivo de facilitar la
aplicación del cuestionario pertinente para la
Dónde:
tormenta de ideas, de forma que al aplicar el E: Exposición
cuestionario, a los encuestados les sea más P: Probabilidad
sencillo el asignar una probabilidad y un impacto
I: Impacto
sin tener que pensar en un valor numérico. Para
Z: Plazo
efectos de evaluar el grado de un riesgo no sólo
Cuyo resultado permite asignarle un grado a cada
se consideró una probabilidad y un impacto, sino,
riesgo.
que se tomó en cuenta el plazo, es decir, por De manera que riesgos con valores de
cuantos tiempo va a estar presente un riesgo exposición menores o iguales 0,58 se consideran
dentro del proyecto.
riesgos con un grado “bajo”, mientras que si
Ya con lo anterior definido y claro, se
poseen un valor de exposición entre 0,59 y 0,89
procedió a la aplicación del cuestionario que se
se les asigna un grado “medio” y si su valor de
observa en los anexos 2, 4, 5 y 6. El mismo fue
exposición es mayor o igual a 0,9 se consideran
aplicado a profesionales de distintas áreas, los riesgos “altos”.
cuales estuvieran involucrados en el proyecto, en A partir de las siguientes figuras y la
busca de cubrir todas las categorías
ecuación anteriormente presentada, se realizó la
anteriormente definidas.
evaluación del grado para cada uno de los
A partir de la aplicación de este
riesgos, según el plazo que presentaban.
cuestionario es que se obtuvo el listado inicial de
riesgos que se muestra en los anexos 7, 8, 9 y
1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00
10.
0,90 0,91 0,92 0,93 0,94 0,95 0,96 0,97 0,98 0,99 1,00
0,80 0,82 0,84 0,86 0,88 0,90 0,92 0,94 0,96 0,98 1,00
PROBABILIDAD
0,70 0,73 0,76 0,79 0,82 0,85 0,88 0,91 0,94 0,97 1,00
Priorizar los riesgos, evaluando y combinando
0,60 0,64 0,68 0,72 0,76 0,80 0,84 0,88 0,92 0,96 1,00
la probabilidad de ocurrencia e impacto de
0,50 0,55 0,60 0,65 0,70 0,75 0,80 0,85 0,90 0,95 1,00
dichos riesgos.
0,40 0,46 0,52 0,58 0,64 0,70 0,76 0,82 0,88 0,94 1,00
Finalizado el listado inicial de riesgos
0,30 0,37 0,44 0,51 0,58 0,65 0,72 0,79 0,86 0,93 1,00
realizado, se procedió a la asignación de la
0,20 0,28 0,36 0,44 0,52 0,60 0,68 0,76 0,84 0,92 1,00
probabilidad, el impacto y el plazo para cada uno
0,10 0,19 0,28 0,37 0,46 0,55 0,64 0,73 0,82 0,91 1,00
de estos. De forma que la lista completa de
riesgos iniciales era devuelta a los profesionales 0,00 0,10 0,20 0,30 0,40 0,50 0,60 0,70 0,80 0,90 1,00
entrevistados inicialmente, para que estos le IMPACTO
asignaran la probabilidad, el impacto y el plazo, a Figura 3. Matriz de Probabilidad e Impacto, Plazo
cada uno de los riesgos, según como Permanente.
consideraran oportuno en cada uno de los casos. Fuente: Excel 2010, Elaboración Propia.
A través de estas clasificaciones
realizadas, se procedió a sacar la moda de la
probabilidad, el impacto y el riesgo, para cada
uno de los riesgos, de manera que las
asignaciones finales resultaran de los criterios de
varios expertos involucrados en el proyecto.
21
1,00 0,98 0,98 0,98 0,98 0,98 0,98 0,98 0,98 0,98 0,98 grado “alto” se procedería a proponer medidas
0,90 0,89 0,90 0,91 0,92 0,93 0,94 0,95 0,96 0,97 0,98 de acción, mientras que a los riesgos “bajos” y
0,80 0,80 0,82 0,84 0,86 0,88 0,90 0,92 0,94 0,96 0,98 “medios” solamente se les documentarían sus
características de manera que si eventualmente
PROBABILIDAD
0,70 0,72 0,74 0,77 0,80 0,83 0,86 0,89 0,92 0,95 0,98
0,60 0,63 0,67 0,71 0,74 0,78 0,82 0,86 0,90 0,94 0,98 surgiera alguna duda sobre los mismos, existiera
0,50 0,54 0,59 0,64 0,69 0,74 0,78 0,83 0,88 0,93 0,98 una base de datos en donde se pudiera
0,40 0,45 0,51 0,57 0,63 0,69 0,74 0,80 0,86 0,92 0,98 consultar.
0,30 0,36 0,43 0,50 0,57 0,64 0,71 0,77 0,84 0,91 0,98
0,20 0,27 0,35 0,43 0,51 0,59 0,67 0,74 0,82 0,90 0,98
0,10 0,19 0,27 0,36 0,45 0,54 0,63 0,72 0,80 0,89 0,98 Conformar el plan de gestión de riesgos.
0,00 0,10 0,20 0,30 0,40 0,50 0,60 0,70 0,80 0,90 1,00 Seleccionados los riesgos a los cuales se
IMPACTO les iba a dar una respuesta, se procedió a definir
Figura 4. Matriz de Probabilidad e Impacto, las posibles acciones de respuesta según el
Plazo Largo. riesgo sea una amenaza o una oportunidad.
Fuente: Excel 2010, Elaboración Propia. Como se muestra en las tablas 5 y 6 para las
amenazas, se proponen las respuestas: evitar,
mitigar, transferir o aceptar, mientras que para las
1,00 0,96 0,96 0,96 0,96 0,96 0,96 0,96 0,96 0,96 0,96 oportunidades se proponen: explotar, mejorar,
0,90 0,87 0,88 0,89 0,90 0,91 0,92 0,93 0,94 0,95 0,96
compartir o aceptar.
0,80 0,79 0,81 0,83 0,84 0,86 0,88 0,90 0,92 0,94 0,96
Así también, a estas acciones de
respuesta se les asignó un responsable para
PROBABILIDAD
0,70 0,70 0,73 0,76 0,79 0,82 0,84 0,87 0,90 0,93 0,96
0,60 0,61 0,65 0,69 0,73 0,77 0,81 0,84 0,88 0,92 0,96
controlar la evolución del riesgo con la medida
propuesta y una periodicidad para que dicho
0,50 0,53 0,58 0,62 0,67 0,72 0,77 0,82 0,86 0,91 0,96
responsable este controlando el riesgo
0,40 0,44 0,50 0,56 0,61 0,67 0,73 0,79 0,84 0,90 0,96
correspondiente.
0,30 0,36 0,42 0,49 0,56 0,62 0,69 0,76 0,83 0,89 0,96
A dichos riesgos por arriba del límite de
0,20 0,27 0,35 0,42 0,50 0,58 0,65 0,73 0,81 0,88 0,96
corte, con su respectiva respuesta, responsable y
0,10 0,18 0,27 0,36 0,44 0,53 0,61 0,70 0,79 0,87 0,96
periodicidad asignados, se procedió a tabularlos
0,00 0,10 0,20 0,30 0,40 0,50 0,60 0,70 0,80 0,90 1,00
por medio de una matriz operacional, en donde
IMPACTO de una forma sencilla y resumida, se muestra la
Figura 5. Matriz de Probabilidad e Impacto, información anteriormente mencionada.
Plazo Mediano. De manera que la gestión de los riesgos
Fuente: Excel 2010, Elaboración Propia. sea un procedimiento bastante sencillo de
implementar dentro del proyecto, con la
1,00 0,94 0,94 0,94 0,94 0,94 0,94 0,94 0,94 0,94 0,94 información necesaria para tomar las decisiones
0,90 0,86 0,86 0,87 0,88 0,89 0,90 0,91 0,92 0,93 0,94 respectivas según el funcionamiento inicial de las
0,80 0,77 0,79 0,81 0,83 0,85 0,86 0,88 0,90 0,92 0,94 respuestas propuestas.
PROBABILIDAD
0,70 0,69 0,71 0,74 0,77 0,80 0,83 0,86 0,88 0,91 0,94
0,60 0,60 0,64 0,68 0,71 0,75 0,79 0,83 0,86 0,90 0,94
0,50 0,52 0,56 0,61 0,66 0,71 0,75 0,80 0,85 0,89 0,94
0,40 0,43 0,49 0,55 0,60 0,66 0,71 0,77 0,83 0,88 0,94
0,30 0,35 0,41 0,48 0,55 0,61 0,68 0,74 0,81 0,87 0,94
0,20 0,26 0,34 0,41 0,49 0,56 0,64 0,71 0,79 0,86 0,94
0,10 0,18 0,26 0,35 0,43 0,52 0,60 0,69 0,77 0,86 0,94
0,00 0,10 0,20 0,30 0,40 0,50 0,60 0,70 0,80 0,90 1,00
IMPACTO
Figura 6. Matriz de Probabilidad e Impacto, Plazo
Corto.
Fuente: Excel 2010, Elaboración Propia.
22
Flujograma del Proceso
23
Resultados
La siguiente figura, muestra las actividades que Estas actividades críticas tiene fechas límite
resultan críticas para el proyecto, según lo asociadas según la línea base del proyecto, las
observado en la estructura de diagrama de cuales se deben de considerar, estas se
trabajo (EDT) de la totalidad del proyecto. muestran a continuación.
24
Figura 9. Listado Inicial de Riesgos Estratégicos
Fuente: Visual Fox Pro 9.0, Elaboración Propia
25
Figura 11. Listado Inicial de Riesgos Operativos
Fuente: Visual Fox Pro 9.0, Elaboración Propia
26
Figura 12. Listado Inicial de Riesgos Financieros
Fuente: Visual Fox Pro 9.0, Elaboración Propia
27
Figura 13. Listado Inicial de Riesgos de Cumplimiento
Fuente: Visual Fox Pro 9.0, Elaboración Propia
28
Figura 15. Listado Inicial de Riesgos Laborales
Fuente: Visual Fox Pro 9.0, Elaboración Propia
29
A cada uno de los riesgos anteriores se categorías. Donde los que se encuentran en color
les asignó una causa y un efecto, según la verde representan las amenazas, mientras que
evaluación por parte de los expertos, las mismas los de color celeste representan las
se muestran en los siguientes diagramas de oportunidades.
causa y efecto, agrupadas según sus distintas
30
Figura 18. Diagrama Causa-Efecto, Riesgos Operativos
Fuente: Click Charts, Elaboración Propia
31
Figura 19. Diagrama Causa-Efecto, Riesgos Financieros
Fuente: Click Charts, Elaboración Propia
32
Figura 20. Diagrama Causa Efecto, Riesgos de Cumplimiento
Fuente: Click Charts, Elaboración Propia
33
Figura 22. Diagrama Causa-Efecto, Riesgos Laborales
Fuente: Click Charts, Elaboración Propia
34
Una vez detallado tanto la descripción, como la causa y el efecto los riesgos detectados, dichas evoluciones se pueden observar
de cada uno de los riesgos, se procedió a la evaluación de los en los anexos 7,8, 9 y 10.
mismos en cuanto a su probabilidad, impacto y plazo, para así Finalmente, para obtener la evolución final, se tomaron
obtener tanto el valor de exposición como el grado las asignaciones según la moda obtenida de todas las
correspondiente. evaluaciones realizadas por los expertos, obteniendo los
Para esta evaluación se utilizó un cuestionario, el cual se siguientes resultados, agrupados según el grado de evaluación
le pasó a los expertos que originalmente habían colaborado para que presentaron.
realizar el listado inicial, de manera que estos evaluarán todos
35
Figura 24. Matriz de Riesgos Medios
Fuente: Visual Fox Pro 9.0, Elaboración Propia
36
Figura 25. Matriz de Riesgos Altos
Fuente: Visual Fox Pro 9.0, Elaboración Propia
37
Con los riesgos ya evaluados, se procedió a establecer corte es subjetivo según la capacidad de la empresa para
un límite de corte, para determinar a cuales riesgos se les daría afrontar los riesgos, para este caso se determinó de esta forma
una respuesta y a cuales sólo se les documentarían sus debido al tiempo con el que se contaba para la elaboración el
característica, este límite de corte se realizó según el grado del proyecto y a la cantidad de riesgos obtenidos con un grado alto.
riesgo, de manera que solamente a los riesgos que presentaron En la siguiente figura se puede apreciar el límite de corte
un grado alto, se les asignó una estrategia, una periodicidad, mencionado.
una acción y un responsable. El criterio para determinar dicho
38
Por lo que según el límite de corte que se definió anteriormente, un grado “alto”, esto a través de la matriz operacional que se
se procedió a darle respuesta a los 18 riesgos que presentaron muestra a continuación.
41
Los 18 riesgos considerados como altos se
distribuyen de la siguiente manera.
42
Análisis de los
resultados
La Constructora Sánchez Carvajal anterior a este Por lo que para efectos de este plan se consideró
proyecto no había aplicado ningún sistema de el plazo como un factor más en la ecuación para
manera formal para la gestión de los riesgos, a la determinación de la exposición del riesgo, de
excepción de los “Planes de Seguridad de Obra”, manera que los tres factores principales para
los cuales únicamente abarcan el área de determinar el grado de cada riesgo fueron: la
Seguridad y Salud Ocupacional. probabilidad, el impacto y el plazo.
Y a pesar que los distintos riesgos que Una vez clara la situación en cuanto al
abarca un proyecto de esta magnitud sí eran manejo de los riesgos por parte de la empresa
previstos y atendidos en la medida de lo posible (COSACA), se procedió a determinar los riesgos
por los profesionales a cargo, no contaban con un que pueden afectar al proyecto y documentar sus
método formal a través del cual se pudieran características. Por lo que se inició por
documentar tanto los riesgos detectados como detectar la ruta crítica según las actividades
las medidas de acción ante estos. detalladas en el cronograma, como se muestra
De manera que el proceso de detectar y en la figura 8, donde se tienen todas las
erradicar riesgos se convierta en un método de actividades consideradas como críticas
retroalimentación, donde se pueda no sólo ordenadas cronológicamente de arriba hacia
proponer una solución ante un riesgo, sino, abajo, según como estas se presentaran en el
comprobar la efectividad de esta en cuanto al proyecto.
resultado esperado, para así poder corregir o Además, en la tabla 7 se observan las
mantener la medida propuesta. Esto en busca de fechas límite asociadas a cada una de estas
que la acción propuesta sea la que responde de actividades críticas.
mejor manera ante las necesidades del proyecto. Lo anterior resulta de suma importancia
Por lo que el presente plan resultó una para el análisis de los riesgos del proyecto, ya
forma novedosa para una gestión más que para que el proyecto se desarrolle según lo
estructurada y eficiente de los riesgos, lo cual es establecido en cuanto a plazo y costo, se deben
una buena práctica ya que permite tener una de considerar todos los factores de riesgos que
mayor claridad sobre el proyecto y su plan, se puedan presentar en la obra, pero en especial,
generando un enfoque preventivo. aquellos que afecten directamente a alguna de
Al consultar la literatura sobre la gestión estas actividades mostradas en la figura 8.
de riesgos, se menciona que para la evaluación Debido a que un atraso en una de estas
de los mismos, es necesaria la asignación de una actividades representaría un atraso fijo en la
probabilidad y un impacto a cada uno de estos, fecha de finalización establecida, que a su vez se
de forma que a partir de la combinación de estos ve reflejado en un incremento en los costos.
dos factores se pueda determinar el grado que El desarrollo de este proyecto de
cada riesgo presenta (bajo, medio o alto), sin graduación coincidió con la construcción del
embargo, también se menciona la importancia de canal de desvío, actividad considerada como
considerar un plazo del riesgo, es decir, por crítica, según la figura 8. Por lo que se pudo
cuanto tiempo estará presente el riesgo apreciar de forma clara como los riesgos
detectado dentro del proyecto. presentes dentro del proyecto se ven reflejados
como un atraso en el cronograma de trabajo.
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Una vez definido el panorama ante el cual se Estas figuras, tanto las del listado inicial de
analizarían los riesgos, se procedió a realizar un riesgos, como las matrices de causa y efecto son
listado de los riesgos detectados, a partir de la muy importantes debido a que generan un
consulta a expertos de distintas áreas panorama amplio del riesgo detectado, de
involucrados en el proyecto, estas consultas se manera que al momento de pensar en una
realizaron a través de un cuestionario, cuyos medida de acción o respuesta ante los riesgos
resultados se muestran del anexo 2 al anexo 6. que lo ameriten, se cuenta con una idea más
A través de estos cuestionarios se obtuvo clara del riesgo a tratar y se puede enfocar de
un listado inicial de riesgos, en donde se una forma más clara y acertada la respuesta que
detallaba el riesgo junto con su descripción, se pretenda dar a los riesgos.
causa y consecuencia, y además se realizaba Una vez que se tuvo el listado completo
una evaluación inicial de estos en cuanto a su de riesgos con sus respectivas características, se
clasificación, categoría, probabilidad, impacto y devolvió el mismo a los profesionales consultados
plazo. inicialmente, para que estos realizaran una
Con el fin de materializar y almacenar la evaluación de todos los riesgos detectados,
información obtenida en estos cuestionarios y dichas evaluaciones se muestran del anexo 7 al
poder presentar las matrices necesarias, se anexo 10.
elaboró un programa de cómputo a través de A partir de estas evaluaciones, se realizó
Visual FoxPro 9.0, en el cual es posible ingresar una evaluación final para cada riesgo, esto según
la información pertinente de cada uno de los la moda de las evaluaciones individuales
riesgos y desplegar las matrices obtenidas en los realizadas por los expertos.
resultados. Y es así como finalmente se obtuvo el
A través de este programa es posible valor de exposición y el grado de cada uno de los
realizar toda la gestión de los riesgos, de manera riesgos, como se muestra en las figuras 23, 24 y
que se puede hacer ingreso de los riesgos 25, agrupadas según el grado que presentaron,
detectados y asignarle a este cada una de sus ya sea, bajo, medio o alto.
características: descripción, causa, efecto, Contabilizando un total de 3 riesgos
calificación, categoría, probabilidad, impacto y bajos, 20 medios y 18 altos. Siendo los riesgos
plazo. Una vez con estas características más importantes la consecución del equity, la
definidas, el programa es capaz de calcular un variación en el tipo de cambio y la comunicación,
valor de exposición y asignarle un grado a cada con una exposición de 1.
riesgo. Para así, según el límite de corte definido, El límite de corte definido para la
se puede proceder a darle respuesta a los determinación de los riesgos a los cuales se les
mismos, es decir, asignarles: estrategia, asignaría una estrategia, una periodicidad, una
periodicidad, acción y responsable. acción y un responsable, fue todos aquellos
De esta manera se obtuvieron los riesgos con un valor de exposición mayor o igual
resultados mostrados de la figura 9 a la figura 15, a 0,9 es decir, que presenten un grado alto.
donde se agruparon los riesgos detectados según Los criterios para la selección de este
las siete categorías definidas inicialmente: límite de corte dependen de varios factores, y los
estratégicos, de imagen, operativos, financieros, tiende a determinar la empresa, según su
de cumplimiento, de tecnología y laborales. capacidad en cuanto a recursos y tiempo para
Según los resultados mostrados, en el realizar una gestión de riesgos adecuada, de
listado inicial de riesgos se detectó un total de 41 modo que los recursos que se empleen para la
riesgos, de los cuales 3 son oportunidades y 38 gestión de estos sea proporcional al efecto
amenazas. Distribuidas por categoría de la positivo que se obtiene en el proyecto. Para este
siguiente manera: 13 laborales, 9 financieros, 3 caso en específico, se estableció un límite de
de cumplimiento, 11 operativos, 1 de tecnología, corte con un valor de exposición de 0,9 debido al
1 de imagen y 3 estratégicos. alcance del trabajo y al tiempo con el que se
Así también, a partir de la información contaba para el desarrollo del mismo.
recopilada a través de los cuestionarios, se
generaron los diagramas de causa y efecto, los
cuales se muestran de la figura 16 a la figura 22.
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Este límite de corte se puede observar en la del proyecto, Álvaro Mata, le corresponden los
figura 26, donde la línea de color rojo determina riesgos de: expropiaciones, comunicación entre
cuales riesgos sobrepasan un valor de exposición empresas involucradas y comunicación con las
de 0,9 y cuáles no. Coincidiendo estos con el municipalidades. Al asistente administrativo,
listado observado en la figura 25. Horacio Alvarado, le corresponden los riesgos de:
Debido a que solamente los riesgos tramitación de permisos y comunicación con las
considerados como altos fueron los que municipalidades.
sobrepasaron el límite de corte establecido, se Las estrategias seleccionadas para cada
procedió a realizar un análisis más detallado de uno de los riesgos se asignan según lo que se
los mismos. pretende lograr con la acción propuesta, según
De manera que a este listado de 18 como se explica en las tablas 5 y 6
riesgos altos se procedió a analizar la causa y correspondientes a amenazas y oportunidades
consecuencia de cada uno con el fin de elaborar respectivamente.
una matriz operacional para estos, en donde se Para los riesgos A-00000015, A-
les asignó una estrategia, una periodicidad, una 00000012, A-00000013, A-00000002, A-
acción y un responsable, como se muestra en las 00000024, A-00000039, A-00000030 y A-
figuras 27, 28 y 29. 00000001 se propuso la estrategia mitigar, de
Dichas figuras muestran a cada uno de forma que las acciones propuestas para cada uno
los 18 riesgos altos, de los cuales, 4 son de estos riesgos se proponen con el objetivo de
laborales, correspondiente a un 22%, 4 son reducir las probabilidad de ocurrencia o el
financieros, correspondiente a un 22%, 2 son de impacto que estos puedan tener sobre el
cumplimiento, correspondiente a un 11%, 2 son proyecto.
estratégicos, correspondiente a un 11% y 6 son Para los riesgos A-00000009, A-
operativos, correspondiente a un 34%, mientras 00000038, A-00000025, A-00000021, A-
que ningún riesgo de tecnología ni de imagen 00000024 se propuso la estrategia evitar, de
obtuvieron un grado alto, como se muestra en las forma que con las acciones propuestas se
figuras 30 y 31. Siendo los riesgos operativos los pretende que los riesgos no ocurran del todo
más detectados dentro del proyecto, con un 34%, dentro del proyecto, por lo que este tipo de
seguido de los riesgos financieros y laborales, riesgos requieren un monitoreo especial con el fin
con un 22%. de garantizar que el riesgo desapareció por
A través de la matriz operacional completo.
propuesta, se establecen las distintas acciones Para los riesgos A-00000034 y A-
propuestas para los riesgos altos, y a estas 00000027 se propuso la estrategia transferir, de
acciones se les asigna un responsable el cual es forma que la acción de respuesta ante estos dos
el que debe de velar por que la acción propuesta riesgos sea mediante la asignación de tareas a
se cumpla y notificar su funcionamiento a fin de personas externas a la compañía, los cuales
realizar alguna modificación pertinente o mediante sus conocimientos y técnicas permitan
continuar con lo propuesto. disminuir la probabilidad de ocurrencia y el
Donde, al ingeniero a cargo del proyecto, impacto de los mismos.
Mauricio Morera, le corresponde velar por las Para el riesgo O-00000001 el cual es la
acciones ante los riesgos de: imprevistos de única oportunidad a la cual se le planteó una
diseño, clima seco, tramitación de permisos, área medida de acción, se optó por la estrategia
del proyecto, expropiaciones y falla local. Al explotar, de forma que mediante un buen diseño
ingeniero en costos, Hugo Sánchez y al ingeniero de sitio, se aproveche la cercanía que se tiene
en topografía, Marco Montero, les corresponde la entre los distintos elementos del proyecto.
acción del riesgo de flujo de caja. Al encargado
en sitio, Alexis Durán, le corresponden los riesgos
de: golpeado por objeto, acceso al proyecto,
clima seco. A la encargada de salud y seguridad
ocupacional, Jimena Campos, le corresponden
los riesgos de: contacto con gases, humo y polvo,
contaminación por ruido, contaminación por ruido
y materiales combustibles. Al ingeniero director
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Para los riesgos A-00000031 y A-00000033 se directamente al costo y al cronograma del
propusieron las estrategias aceptar y mitigar proyecto.
respectivamente, sin embargo estos dos En la obra se requiere el trabajo con
presentan medidas de acción peculiares, ya que materiales combustibles, por lo que es importante
para el primero, se considera que originalmente seguir las medidas dispuestas por el personal de
el riesgo se debe de evitar mediante un buen salud y seguridad ocupacional, en cuanto al
diseño inicial el cual considera todos los factores manejo, almacenamiento y señalización que
del entorno, sin embargo, como esta medida estos deben de tener. Así como el implementar
tiene una alta probabilidad de fallar en algún constantes capacitaciones para el personal que
momento, se opta por aceptar el riesgo, de manipule estos materiales.
manera que al suceder este, se procederá según Un proyecto como estos, normalmente
la experiencia del personal capacitado, mientras tiende a presentar diversos problemas legales,
que para el segundo, inicialmente se propone el debido que personas u organizaciones que se
mitigar el riesgo mediante la presentación oponen al mismo, por lo que se debe contar con
completa y ordenada de la información necesaria un asesoramiento legal con experiencia, en caso
para cualquier tramitación de permisos, sin de que surja algún inconveniente de este tipo.
embargo también se propone una acción en Al inicio de un proyecto es necesario
busca de evitar el mismo, mediante una considerar todos los detalles y procesos que este
planeación inicial del cronograma que permita conlleva, para así realizar un diseño de sitio
considerar los atrasos de tramitología de adecuado, en este proyecto en específico, este
permisos como un tiempo de amortiguamiento, factor es muy importante debido a que todos los
de manera que los atrasos que este riesgo pueda componentes del mismo están en un área
generar en el cronograma de trabajo, hayan sido relativamente pequeña en comparación con otros
considerados desde un inicio, sin afectar así la proyectos similares. Por lo que un buen diseño de
fecha de finalización de alguna actividad o de la sitio inicial permitirá aprovechar al máximo el
misma obra en general. espacio, reducir tiempos de acarreo y por lo tanto
A partir de las medidas de acción los costos.
propuestas para cada uno de los riesgos altos, La maquinaria utilizada en proyectos de
surgen diversos aspectos a considerar para un esta magnitud, por lo general está sometida a
proyecto de esta índole. grandes cargas de trabajo, por lo que en busca
Al ser un proyecto en el cual intervienen de prevenir un fallo de alguna de estas, se debe
distintas empresas (tanto contratistas como sub realizar un constante monitoreo de las
contratistas), y que una de estas empresas condiciones en las que se encuentran, con el fin
(Hydro China) es originaria de China, es de vital de detectar a tiempo cualquier falla que puedan
importancia enfocarse en que la comunicación presentar y atenderla a tiempo, de modo que no
entre estas se dé de una forma clara, por lo que se paralicen las obras por algún daño.
es importante el contar con personal con El sistema contable de la empresa debe
capacidad de comunicación en diversos idiomas, de ser minucioso, de manera que los flujos de
los cuales a su vez cuenten con conocimientos efectivo permitan analizar el estado del proyecto
relacionados al proyecto desde un punto de vista económico, y así poder
La relación que tiene la empresa con las reaccionar a tiempo en caso de alguna anomalía.
entidades financieras y los entes Debido a que las obras a realizar en esta
gubernamentales, es otro aspecto importante a obra requieren de grandes cantidades de
considerar, ya que entre más enteradas e concreto masivo, se deben de asegurar y
involucradas se sientan estas, mayor será su monitorear las temperaturas y humedades, tanto
disposición de colaboración para con la obra. de los agregados individualmente, como del
Debido a la presencia de una falla local concreto en sí. En conjunto con el uso de aditivos
en la zona de la presa, es importante que tanto al para estos fines, esta medida permite disminuir
momento de diseñar como de generar un las probabilidades de agrietamiento del concreto,
programa de trabajo, se tengan las debido a la alta temperatura.
consideraciones necesarias debido a que un
problema de este tipo requiere de métodos
constructivos especiales, los cuales van afectar
46
Los encargados de salud y seguridad sector de Escobal de Atenas, por lo que debía
ocupacional deben de velar de forma permanente recorrer mayor distancia para acceder a la obra,
por que se cumplan las disposiciones descritas por Orotina. El tema de accesos a un proyecto se
en el “Plan de Seguridad de Obra”. tiene que considerar al inicio del mismo y plantear
Otro aspecto que siempre se debe de las medidas que se consideren más apropiadas
considerar en un proyecto de construcción como en cuanto a costo y tiempo se refiere, así como
este es el tener en cuenta una sección de asegurar un mantenimiento constante del acceso
imprevistos al momento de realizar el cronograma o accesos con los que se cuenten.
de trabajo inicial y el presupuesto, de forma que El alcance de este proyecto por cuestión
cualquier problema no esperado que se presente de tiempo, no permite el monitoreo de las
en el transcurso del desarrollo de la obra, haya acciones propuestas para cada uno de los
sido contemplado previamente en cuanto al riesgos, pero si deja una base de datos y una
tiempo y el costo que implicarán el atenderlo. guía a la cual puede consultar la empresa
Uno de los problemas originales que COSACA para tales fines.
presentó este proyecto fue en cuanto al acceso,
debido a que este era limitado ya que la
maquinaria pesada no podía ingresar por el
47
Conclusiones
La Constructora Sánchez Carvajal no contaba Para los riesgos: contacto con gases humo y
con ninguna metodología establecida para la polvo, golpeado por objeto, contaminación por
gestión de todos los riesgos dentro del proyecto ruido, iliquidez a corto plazo, comunicación con
hidroeléctrico Capulín – San Pablo. Solamente, las municipalidades, falla local y consecución del
con el plan de seguridad de obra el cual sólo equity se propuso la estrategia mitigar.
incluía la gestión de los riesgos laborales, de
seguridad y salud ocupacional. Para los riesgos: fuljo de caja, acceso al
proyecto, clima seco, materiales combustibles y
Las actividades críticas detectadas son: maquinaria se propuso la estrategia evitar.
excavación de la margen izquierda de la presa,
construcción del canal de desvío, cierre, Para los riesgos: expropiaciones y comunicación
excavación de los cimientos, tratamiento de los entre las empresas se propuso la estrategia
cimientos, colocación del concreto para la transferir.
represa, instalación de las compuertas, pruebas
de limpieza del sistema de desviación y Para el riesgo: área del proyecto, se optó por la
operación de las unidades generadoras. estrategia explotar.
Se generó un listado inicial de 41 riesgos, de los Para el riesgo: imprevistos de diseño se propuso
cuales 3 son oportunidades y 38 amenazas, la combinación de las estrategias evitar y aceptar.
distribuidos de la siguiente manera: 13 laborales, Mientras que para el riesgo: tramitación de
9 financieros, 3 de cumplimiento, 11 operativos, 1 permisos se propuso la combinación de las
de tecnología, 1 de imagen y 3 estratégicos. estrategias mitigar y evitar.
Se contabilizó un total de 3 riesgos con grado El alcance de este proyecto por cuestión de
bajo, 20 con grado medio y 18 con grado alto. tiempo, no permite el monitoreo de las acciones
propuestas para cada uno de los riesgos.
Se definió un límite de corte con un valor de
exposición de 0,9 debido al alcance y al tiempo Se elaboró un programa a través de Visual
que se contaba para el desarrollo del proyecto. FoxPro 9.0 por medio del cual es posible realizar
la gestión de riesgos en un proyecto.
Con un valor de exposición igual a 1, los tres
riesgos más significativos son: consecución del Al ser un proyecto que involucra a distintas
equity, variación en el tipo de cambio y empresas, es vital el garantizar que la
comunicación entre las empresas involucradas. comunicación entre estas sea lo más fluida
posible.
Los 18 riesgos altos se distribuyen de la siguiente
manera: 4 son laborales, correspondiente a un Se debe de garantiza que tanto los entes
22%, 4 son financieros, correspondiente a un financieros como gubernamentales involucrados
22%, 2 son de cumplimiento, correspondiente a en el proyecto, estén enterados sobre la
un 11%, 2 son estratégicos, correspondiente a evolución del mismo.
un 11% y 6 son operativos, correspondiente a un
34%, mientras que ningún riesgo de tecnología ni
de imagen obtuvieron un grado alto.
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La presencia de una falla local, requiere de
métodos constructivos especiales a considerar
para la definición de presupuestos y tiempos en
el cronograma de trabajo.
49
Recomendaciones
50
Apéndices
Apéndice 1. Distribución unitaria de los riesgos Apéndice 13. Evaluación final de riesgos, Adrián
medios. Montalto.
Apéndice 2. Distribución porcentual de los Apéndice 14. Evaluación final de riesgos, según
riesgos medios. listado inicial.
Apéndice 3. Distribución unitaria de los riesgos Apéndice 15. Código para la obtención de la
bajos. exposición, a través de Visual FoxPro 9.0.
Apéndice 4. Distribución porcentual de los Apéndice 16. Código para la obtención del
riesgos bajos. grado, a través de Visual FoxPro 9.0.
51
Apéndice 1. Distribución unitaria de los riesgos medios.
52
Apéndice 2. Distribución porcentual de los riesgos medios.
53
Apéndice 3. Distribución unitaria de los riesgos bajos.
54
Apéndice 4. Distribución porcentual de los riesgos bajos.
55
Apéndice 5. Guía para la elaboración del listado inicial de riesgos.
Clasificación
O: Oportunidad Tiene un impacto positivo.
A: Amenaza Perjudica el proyecto.
Categoría
E: Estratégico Organización del área administrativa, y como
esta maneja el proyecto. Aspectos claves
I: De Imagen Imagen de la empresa ante las comunidades
cercanas.
O: Operativos Estructura organizacional de la empresa,
sistemas de información, comunicación y forma
de operar.
F: Financieros Forma en que se manejan los recursos
económicos para el proyecto.
C: De Cumplimiento Cumplir temas legales, contractuales o de ética
pública.
T: De Tecnología Capacidad de aprovechar la tecnología,
maquinaria y equipo.
L: Laborales Riesgos personales y legales laborales.
Probabilidad
N: Nula Imposible que ocurra.
R: Remota Puede ocurrir en circunstancias excepcionales.
PP: Poco Probable Es poco probable, pero podría ocurrir en algún
momento.
Po: Posible Podría ocurrir.
Pr: Probable Probable que ocurra en la mayoría de las
circunstancias.
MP: Muy Probable Se tiene casi certeza de que ocurra.
D: Definitiva Se tiene certeza absoluta de que el evento
ocurra.
56
Impacto
N: Nulo No presenta ningún efecto.
I: Insignificante Tiene efectos mínimos. No tiene efecto en los
objetivos
B: Bajo Tiene efectos bajos, perdidas menores,
incrementos bajos en costo y tiempo. Los
objetivos pueden ser alcanzados.
M: Moderado Tiene efectos medios, perdidas moderadas,
incrementos en costo y tiempo. Los objetivos
importantes aún se pueden lograr.
S: Significativo Tiene efectos altos, perdidas severas o altos
incrementos en costo y tiempo. Amenaza el
alcance de objetivos.
Cr: Crítico Tiene efectos muy altos, enorme pérdida
financiera o afectación total al desempeño de
los procesos. Consecuencias inaceptables para
el logro de objetivos.
Ca: Catastrófico Tiene efectos fatales, las pérdidas financieras
provocarían el fin del proyecto. Consecuencias
que imposibilitarían por completo el alcance de
los objetivos.
Plazo
C: Corto 1 a 2 meses
M: Mediano 2 a 15 meses
L: Largo 15 a 25 meses
P: Permanente Más de 25 meses
57
Apéndice 6. Listado inicial de riesgos, Hugo Sánchez.
58
Apéndice 7. Listado inicial de riesgos, Juan Carlos Coghi.
59
Apéndice 8. Listado inicial de riesgos, Mauricio Morera.
60
Apéndice 9. Listado inicial de riesgos, Luis Diego Llach.
61
Apéndice 10. Listado inicial de riesgos, Oscar Nájera.
62
Apéndice 11. Evaluación final de riesgos, Hugo Sánchez.
63
Apéndice 12. Evaluación final de riesgos, Mauricio Morera.
64
Apéndice 13. Evaluación final de riesgos, Adrián Montalto.
65
Apéndice 14. Evaluación final de riesgos, General.
66
Apéndice 15. Código para la obtención de la exposición, a través de Visual FoxPro 9.0.
PUBLIC VPProbabilidad,VPImpacto,VPPlazo
STORE 0 TO VPProbabilidad
STORE 0 TO VPImpacto
STORE 0 TO VPPlazo
IF ThisForm.Combo3.Value = "Nula"
VPProbabilidad = 0
ELSE
IF ThisForm.Combo3.Value = "Remota"
VPProbabilidad = 1/6
ELSE
IF ThisForm.Combo3.Value = "Poco Probable"
VPProbabilidad = 2/6
ELSE
IF ThisForm.Combo3.Value = "Posible"
VPProbabilidad = 3/6
ELSE
IF ThisForm.Combo3.Value = "Probable"
VPProbabilidad = 4/6
ELSE
IF ThisForm.Combo3.Value = "Muy probable"
VPProbabilidad = 5/6
ELSE
IF ThisForm.Combo3.Value = "Definitivo"
VPProbabilidad = 1
ENDIF
ENDIF
ENDIF
ENDIF
ENDIF
ENDIF
ENDIF
IF ThisForm.Combo4.Value = "Nulo"
VPImpacto = 0
ELSE
IF ThisForm.Combo4.Value = "Insignificante"
67
VPImpacto = 1/6
ELSE
IF ThisForm.Combo4.Value = "Bajo"
VPImpacto = 2/6
ELSE
IF ThisForm.Combo4.Value = "Moderado"
VPImpacto = 3/6
ELSE
IF ThisForm.Combo4.Value = "Significativo"
VPImpacto = 4/6
ELSE
IF ThisForm.Combo4.Value = "Crítico"
VPImpacto = 5/6
ELSE
IF ThisForm.Combo4.Value = "Catastrofico"
VPImpacto = 1
ENDIF
ENDIF
ENDIF
ENDIF
ENDIF
ENDIF
ENDIF
IF ThisForm.Combo5.Value = "Corto"
VPPlazo = 0.94
ELSE
IF ThisForm.Combo5.Value = "Mediano"
VPPlazo = 0.96
ELSE
IF ThisForm.Combo5.Value = "Largo"
VPPlazo = 0.98
ELSE
IF ThisForm.Combo5.Value = "Permanente"
VPPlazo = 1
ENDIF
ENDIF
ENDIF
ENDIF
ThisForm.Exposicion1.Value = ((VPprobabilidad + VPImpacto)-(VPProbabilidad*VPImpacto))*VPPlazo
68
Apéndice 16. Código para la obtención del grado, a través de Visual FoxPro 9.0.
69
Referencias
70