FORMATO V: ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

TORMENTAS

PERSONAS

ORGANIZACIÓN
FACTOR DE RIESGO V. V. V. MITIGACIÓN
BAJA MEDIA ALTA
Existe un comité de emergencia 0.5 Capacitar y asignar las
responsabilidades a los integrantes del
comité
Están bien definidas sus funciones 0.5 Capacitar al Comité en sus funciones
pues ellas están documentadas más
no desplegadas.
Tarjetas de funciones. 0.5 Realizar las tarjetas de funciones y
desplegar la información en cada uno
de los grupos,
Hay una adecuada planeación de actividades (plan de preparación) 0.5 Verificar el plan de preparación para
establecer mejoras.
Se realizan simulacros de evacuación con la frecuencia adecuada 1.0 Planear para ejecutar simulacros en la
organización ya que estos no se
realizar
Se realizan simulacros de atención con la frecuencia adecuada 1.0 Planeare con la disposición y tiempo
de la empresa para ejecutar los
simulacros planteados, y así hacerlos
más frecuentes.
La gente conoce la existencia del comité 0.0
Hay mecanismos de control de entrada y salida de personas 0.0
Existen mecanismos de notificación interna 0.0
Existen mecanismos de notificación externa 0.5 Implementar mecanismos de
notificación externa para que esta sea
 efectiva
Existen Grupos de Respuesta a Emergencias (evacuación de personal) 0.5 Notificar al personal las capacitaciones
pertinentes para estar preparados ante
una emergencia y evacuar
Hay personal especializado (médicos, enfermeras, etc.) 0.0
Suma Total Organización (personas) 500
Promedio Organización (suma total /No. ítems evaluados) 5.0
 CAPACITACIÓN
FACTOR DE RIESGO V. BAJA V. MEDIA V. MITIGACIÓN
ALTA
Se hace una inducción sobre emergencias 1.0
Como perciben (valoración) los empleados las amenazas existentes
Nivel de aceptación de los empleados frente a las políticas de Seguridad
Se ha instruido en procedimientos de autoprotección
Se ha instruido sobre los procedimientos al grupo de evacuación
Se ha instruido en Primeros Auxilios a los grupos de respuesta
Se ha instruido sobre técnicas bomberiles al grupo de incendios
Se conocen los procedimientos de atención de multitud de lesionados
Se ha instruido sobre el plan de atención a los grupos de respuesta
Conoce todo el personal el funcionamiento del sistema de alarma
Conoce todo el personal los mecanismos de notificación
Conoce todo el personal el plan de evacuación de las instalaciones
Conoce todo el personal el manejo de extintores
Que nivel de aceptación tiene los simulacros en el personal
Otros ítems que se consideren necesarios
Suma Total Capacitación (personas)
Promedio Capacitación (suma total /No. ítems evaluados)
 DOTACIÓN
FACTOR DE RIESGO V. BAJA V. V. MITIGACIÓN
MEDIA ALTA
Existe una central de alarmas
Existen equipos de protección personal
Existen equipos de comunicación
Hay suficiente cantidad de botiquines en la empresa
Se encuentran bien dotados los botiquines
Hay camillas (flexibles y rígidas)
Hay suficiente cantidad de extintores
Hay un programa de mantenimiento periódico para los extintores
Cubren las áreas adecuadamente y se encuentran bien ubicados
Existen, están en buen funcionamiento y son suficientes los gabinetes
Son suficientes y están en buen funcionamiento las mangueras
Existe una adecuada distribución de linternas
Hay equipos básicos de rescate
Hay tarjetas de clasificación de multitud de lesionados
Otros ítems que se consideren necesarios
Suma Total Dotación (personas)
Promedio Dotación (suma total / # ítems evaluados)

Ahora se suman los resultados obtenido en cada grupo de variables anteriores. Vulnerabilidad de las personas:

Vulnerabilidad personas = (promedio organización + promedio capacitación + promedio dotación)

RANGO OBTENIDO NIVEL DE VULNERABILIDAD COLOR EN EL DIAMANTE

[0.0 – 1.0) BAJA VERDE
[1.0 – 2.0) MEDIA AMARILLO
[2.0 – 3.0] ALTA ROJO
RECURSOS

MATERIALES
FACTOR DE RIESGO V. BAJA V. V. MITIGACIÓN
MEDIA ALTA
Presencia de materiales combustibles e inflamables
Materiales peligrosos (control, ubicación y almacenamiento)
Materiales empleados en la construcción y acabados inflamables
Sismorresistencia
Resistencia al fuego de los muros (mínimo 2 horas)
Resistencia al fuego de las puertas (mínimo 1.5 horas)
Techos
Puertas
Acabados interiores
Instalaciones eléctricas
Instalaciones de aguas
Otros ítems que se consideren necesarios
Suma Total Materiales (recursos)
Promedio Materiales (suma total / # ítems evaluados)
 EDIFICACIÓN
FACTOR DE RIESGO V. BAJA V. V. MITIGACIÓN
MEDIA ALTA
Sectorización por áreas
Drenajes adecuados
Diques, puertas, muros cortafuego
Sistemas de presurización
Escaleras para incendios
Peldaños (tamaño de la huella, barras antideslizantes, pasamanos, etc.)
Salidas de Emergencia
Distancias de acceso a las salidas
Vías de acceso suficientes y adecuadas para la evacuación
Señalización adecuada de vías y salidas
Ubicación geográfica de la edificación
Tecnología utilizada en la construcción
Otros ítems que se consideren necesarios
Suma Total Edificación (recursos)
Promedio Edificación (suma total / # ítems evaluados)
 EQUIPOS Y MAQUINARIA
FACTOR DE RIESGO V. BAJA V. V. MITIGACIÓN
MEDIA ALTA
Sistemas de detección
Sistemas de alerta
Sistemas de alarma
Sistemas de comunicación
Regaderas automáticas
Mantenimiento General
Mantenimiento Especializado
Manuales de operación
Sistemas de iluminación autónoma
Otros ítems que se consideren necesarios
Suma Total Equipos y Maquinaria (recursos)
Promedio Equipos y Maquinaria (suma total / # ítems evaluados)

Ahora se suman los resultados obtenido en cada grupo de variables anteriores. Vulnerabilidad de los recursos:

Vulnerabilidad Recursos = (promedio edificación + promedio materiales + promedio maquinaria y equipos)

RANGO OBTENIDO NIVEL DE VULNERABILIDAD COLOR EN EL DIAMANTE

[0.0 – 1.0) BAJA VERDE
[1.0 – 2.0) MEDIA AMARILLO
[2.0 – 3.0] ALTA ROJO
SISTEMAS Y PROCESOS

SISTEMAS DE PRODUCCIÓN (SERVICIOS)

FACTOR DE RIESGO V. V. V. MITIGACIÓN
BAJA MEDIA ALTA
Utilización de materiales peligrosos en los procesos productivos
Control de residuos peligrosos
Medidas de control para fallas en los sistemas de producción
Sistemas alternos de producción y almacenaje
Posibilidad de operación en otro lugar
Inspecciones de seguridad programadas
Suministro de materias primas
Otros ítems que se consideren necesarios
Suma Total Sistemas de Producción (sistemas y procesos)
Promedio Sist. de Producción (suma total / # ítems evaluados)

SERVICIOS PÚBLICOS
FACTOR DE RIESGO V. V. V. MITIGACIÓN
BAJA MEDIA ALTA
Acueducto
Energía
Telecomunicaciones
Sistemas alternos
Atención al cliente
Ventas
Otros ítems que se consideren necesarios

Suma Total Servicios públicos (sistemas y procesos)

Promedio Servicios públicos (suma total / # ítems evaluados)

RECUPERACIÓN
FACTOR DE RIESGO V. V. V. MITIGACIÓN
BAJA MEDIA ALTA
Existe un plan de recuperación
Hay seguros para las personas
Están asegurados los bienes
Esta asegurada la materia prima
Esta asegurado el producto terminado
Se salvaguarda la información importante
Otros ítems que se consideren necesarios
Suma Total Recuperación (sistemas y procesos)
Promedio Recuperación (suma total / # ítems evaluados)

Ahora se suman los resultados obtenido en cada grupo de variables anteriores. Vulnerabilidad de los sistemas y procesos:

Vulnerabilidad en sistemas y procesos = (promedio sistemas productivos + promedio servicios públicos + promedio recuperación)

RANGO OBTENIDO NIVEL DE VULNERABILIDAD COLOR EN EL DIAMANTE

[0.0 – 1.0) BAJA VERDE
[1.0 – 2.0) MEDIA AMARILLO
[2.0 – 3.0] ALTA ROJO

Con la información obtenida hasta el momento se construye el diamante de riesgo por cada amenaza y sector y se califica el nivel de riesgo de
acuerdo a los siguientes parámetros de acuerdo a la combinación de colores:

ALTO MEDIO BAJO

3 o 4 rojos. 1 o 2 rojos o 3 o 4 amarillos. 1 o 2 amarillos y el resto verdes.
El diamante es una representación gráfica del riesgo, pero lo importante es generar mecanismos de
intervención (prevención, mitigación y preparación) para reducir el riesgo, el siguiente formato puede
ayudar.

FORMATO R: NIVELES DE RIESGO

CALIFICACIÓN VULNERABILIDAD NIVEL DE

Orden Sector AMENAZA RIESGO
Personas
1 Recursos
Procesos
Recursos
Procesos

Metodología elaborada por