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FERRAMENTAS ÚTEIS

PARA EMPRESAS DE
CONTABILIDADE
FERRAMENTAS ÚTEIS PARA
EMPRESAS DE CONTABILIDADE
Na era da Contabilidade Digital é extremamente importante ficar conectado com as
ferramentas disponíveis para o seu trabalho. Fato é que com a ferramenta correta
seu trabalho é feito de forma mais criativa, mais rápida e com maior qualidade.

Já tentou montar sozinho aquele armário que você comprou?

Parece fácil, né? Mas quando chega em casa é um sofrimento só, principalmente
porque na maioria das vezes não temos prática nesta área e não temos as
ferramentas adequadas! Tente aparafusar um parafuso com a chave de fenda e
depois teste com uma parafusadeira elétrica! Usando a chave de fenda você até
consegue montar, mas o resultado é que seu dedo fica cheio de bolha, o parafuso
não fica tão certinho assim, e o tempo gasto normalmente é mais de 4 vezes maior
do que se você tivesse utilizado a melhor ferramenta!

Conclusão: Existe uma ferramenta adequada para cada tipo de objetivo que você
quer alcançar, e seu desafio é avaliar qual delas se enquadram melhor na sua
empresa e no seu perfil.

Veja a seguir 5 pontos importantes de ganho para sua gestão!

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1 – Redução de Custos
Com a ferramenta adequada, seu tempo de execução reduz muito, além de aumentar
a qualidade e a segurança na execução.

2 – Trabalho em Equipe
Planilhas são ferramentas poderosas quando pensamos em avaliar cálculos, integrar alguns dados e
criar padrões, mas quando falamos em compartilhamento de informação e integração destas
informações junto a equipe, conseguimos ver na prática que alimentar tantas planilhas pode gerar um
esforço enorme e uma limitação técnica grande, pois muitas planilhas inteligentes, quando
compartilhadas perdem parte de suas funções.

Utilizando ferramentas específicas e softwares web, o trabalho em equipe flui de forma muito leve,
rápida, eficaz e descentralizada, envolvendo todos que participam de forma transparente e
automática, garantindo a segurança e qualidade das informações.

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3 – Acompanhamento em tempo real
Já passou por aquela situação em que você pergunta : “Até que mês está feita a contabilidade de tal cliente?”, e a resposta é
sempre “ peraí que estou vendo.... só falta verificar quais são as pendências junto ao cliente... só falta conciliar 01 banco....
está pendente há mais de 06 meses...”!

Você já passou por isso? Se não passou, fique atento!

Com softwares adequados, você não precisa reunir sua equipe para saber como está a contabilização dos seus clientes, e
principalmente, não tomará sustos quando for mais a fundo descobrindo que falta uma série de informações. Utilizando
softwares integrados com sua equipe e preferencialmente via web, você terá esta resposta com um simples Click,
conseguindo identificar e evitar todo o gargalo existente em cada setor de sua empresa. A informação fica online e
atualizada, evitando sustos e multas em muitos casos.

4 – Aumento de Produtividade
Quando você utiliza recursos manuais, ou excessos de planilhas, você acaba tendo um esforço enorme para manter estas
informações em dia, além de ter que ficar juntando informações, fazendo reuniões para entender como estão sendo
executadas, enfim, o gasto com o seu tempo e com o tempo de seus colaboradores é enorme!

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Quando utiliza as ferramentas corretas, sua produtividade aumenta, pois todas as
informações, documentos e emails estão centralizados e disponíveis para toda a equipe, sem
falar que um sistema é construído para trabalhar de forma colaborativa. Com estas
facilidades, você e sua equipe executam suas tarefas de forma mais rápida (tempo é

5 – Segurança nos processos e nas informações


Um sistema é construído para manter a integridade das informações, históricos e avisos do que
e de quando as atividades precisam ser executadas. Desta forma, um bom sistema irá garantir
maior segurança nos resultados analisados e nas informações armazenadas, fazendo com que
sua empresa incorra em risco infinitamente menor do que nos processos manuais.
Para você conhecer algumas ferramentas interessantes e que possam ajudar no seu escritório
contábil, elencamos os principais softwares do mercado:

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AS FERRAMENTAS!
Para você conhecer algumas ferramentas interessantes e que possam ajudar no
seu escritório contábil, elencamos os principais softwares do mercado:

Gestão de Processos Contábeis Web

G-Click Gestão de processos


http://gclick.com.br/

Para gerir todas as obrigações e processos de seu escritório contábil, além de ser
um CRM, controlar as solicitações avulsas de clientes, controlar as retificações de
declarações, gerar avisos de cobrança para o financeiro, comunicar-se com o cliente
e muito mais.

ERP Contábil

SCI Sistemas Contábeis


http://www.sc.inf.br/

ERP específico para empresas de contabilidade

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AS FERRAMENTAS!
Para você conhecer algumas ferramentas interessantes e que possam ajudar no
seu escritório contábil, elencamos os principais softwares do mercado:

Software ERP Web para clientes, que integra ao nosso ERP

Omie
https://www.omie.com.br/

Para melhorar a performance de seu cliente e ganhar produtividade na importação


dos lançamentos contábeis para seu ERP.

Sistema de validação de arquivos fiscais

e-auditoria
http://www.e-auditoria.com.br/

Para garantir que suas declarações acessórias estejam corretas e fazer sua auditoria
eletrônica.

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AS FERRAMENTAS!
Para você conhecer algumas ferramentas interessantes e que possam ajudar no
seu escritório contábil, elencamos os principais softwares do mercado:

Software de armazenamento de XML

Docsplus
https://docssplus.com.br/

Para a gestão de todas as suas nfes, ctes e documentos fiscais em um só lugar.

Assinatura eletrônica de documentos

Clicksign
https://www.clicksign.com/

Para assinar seus contratos eletronicamente.

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AS FERRAMENTAS!
Para você conhecer algumas ferramentas interessantes e que possam ajudar no
seu escritório contábil, elencamos os principais softwares do mercado:

Design via web Software para fazer pequenos filmes web

Canva Rawshorts
http://www.canva.com https://www.rawshorts.com/

Para melhorar a arte de suas peças para facebook, web e outros. Para fazer filmes de apresentação de serviços e outros
de forma simples e rápida.

Design para documentos e apresentações

Xtensio
https://xtensio.com/
Mude! Saia do processo manual e vá para as
Para criar documentos com design moderno. análises e entrega de valor aos seus clientes!

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