O Bê-a-bá dos

contratos para o gestor

de academias
O mínimo que você precisa saber sobre
contratos para não ter surpresas desagradáveis.
INTRODUÇÃO 
 
Por que você deve ler este e-book?  
 
Porque  na  sua  vida  como  gestor  de  academia,  você  vai  se  deparar  o  tempo  todo 
com o objeto central que vou tratar aqui: contratos!  
 
Você tem (ou deveria ter) contratos com seus alunos.  
 
Se o seu prédio não é próprio, tem um contrato de aluguel.  
 
Tem  contrato  de  trabalho  com  seus  colaboradores.  Com  seus  prestadores  de 
serviço.  
 
Com estagiários, você tem um contrato?  
 
Ou  seja, você é uma ilha, cercada de contratos por todos os lados e o objetivo aqui 
é  que  você  saiba  um  pouco  mais  sobre  o  assunto,  para  não  ser  pego 
desprevenido ou ter surpresas desagradáveis.  
 
Advertência:  para  todo  assunto  envolvendo  contrato, recomenda-se a atuação de 
um profissional habilitado, que neste caso, é o advogado!  
 
Porém,  longe  de  querer  substituir  a  função  do  advogado,  o  que  este  material 
pretende  é  te  dar  o  mínimo  de  conhecimento  necessário  para,  no  dia  a  dia  da 
gestão  da  sua  academia,  você  conseguir  lidar  com  situações  envolvendo 
contratos sem "passar vergonha" ou ser "enganado".  
 
Então, vamos lá?  
 
(Se  você  vai  mencionar  o  parceiro  na  frente,  acho  legal  incluir  aqui  um  “sobre  o 
autor”) 

GUIA DE LEITURA 
 
Este e-book está dividido em duas partes.  
 
A  primeira parte é composta por um template de contrato que eu explico adiante 
porque considero o mais adequado para este e-book.  
 
O  contrato  virá  em  partes,  com  breves  explicações  e  ao final, um template com o 
modelo, caso você queira utilizar.  
 
A  segunda  parte,  realizada  em  conjunto  com  o  meu  amigo,  Dr.  Eduardo 
Meneghini,  especialista  em  contratos,  traz  uma  tentativa  de  alertar  o  gestor  de 
academias  para  todos  os  cuidados  que  ele  precisa  ter  em  relação  aos  contratos 
que ele celebra no seu dia a dia.  
 
Desde  contratos  de  trabalho  a  contratos  de  financiamento,  apresentamos  os 
pontos principais que precisam ser checados.  
 
Caso  você  note  algo  estranho  nos  contratos  que  você  tem,  ou  sentiu  a 
necessidade  de  fazer  um  "checklist  jurídico"  pela  sua  gestão,  não  hesite  em 
contratar um advogado.  
 
Inclusive,  existem  alguns  especializados  no  mercado  de  academias  que,  se  você 
quiser, eu posso indicar.  
 
Bom,  deixa  eu  te  contar  uma  história  sobre  este  contrato  que  é  a  espinha  dorsal 
deste e-book.  

A HISTÓRIA DE UM MODELINHO DE CONTRATO 

 
Então,  eu  já  vou  começar  fazendo  algo  que,  ao  longo  da  minha  carreira  como 
advogado, sempre fui contra: entregando um "modelinho".  

Primeiro, por que eu era contra entregar um modelinho de contrato?  

 
Porque  o contrato é a coisa mais pessoal que pode existir para regulamentar uma 
relação. Quase tudo o que você vai fazer, exige um contrato! Quer um exemplo?  
 
O ato de ir ao cinema com a namorada.  
 
Vocês  decidem  qual  filme  (objeto  do  contrato),  em qual sessão e cinema (prazo e 
local  do  contrato),  as  obrigações  de cada um (você compra a pipoca enquanto eu 
compro  os  ingressos)  e  até  mesmo  uma  "multa  rescisória" (se você demorar para 
ficar pronta, eu desisto e não vou mais).  
 
O  contrato  serve  para  ajustar  as  relações  humanas  e  é  por  isso  que  eu  sempre 
digo,  quando  um  gestor,  ao  longo  dos  meus  20  anos  de  atuação  no  mercado  de 
fitness,  vem  me  pedir  um  "modelinho  de  contrato",  que  ele  não  precisa  de  um 
modelinho.  
 
Ele precisa de um contrato personalizado para as necessidades da academia dele.  
 
Na verdade, ele precisa de algo a mais…  
 
Quando o gestor me procura pedindo um "modelinho de contrato", em menos de 
15  minutos  de  conversa,  a  gente  descobre  que  existe  uma  falta  de 
relacionamento,  de  comunicação  e  de  acompanhamento do cliente dele, que ele 
acredita que se resolve com um "bom contrato".  
 
Resumindo:  ele  está  com  uma  taxa  de  cancelamento  alta  e  o  que  ele  chama  de 
"um bom contrato" é algum instrumento legal que "resolva" isso.  
 
Na  verdade,  além  deste  problema  de  relacionamento  com  o  cliente,  acabo 
descobrindo  que  ele,  de  fato,  ou  não  tem  um  contrato  com  o  seu cliente, ou tem 
um "modelinho" que alguém pegou na internet, ou seja…  
 
Ele precisa de um bom bom contrato com os seus clientes!  
 
E  de  forma  muito  simples,  com  um  ou  outro  ajuste,  a  gente  conseguia construir, 
juntos, um contrato que o atendesse.  
 
Foi  assim  o  meu  contato  com  clientes  da  Body  Systems,  meus  alunos nos cursos 
da  FMS,  onde  atuei  por  mais  de  10  anos  ministrando  o  módulo  jurídico  e,  mais 
recentemente, os clientes do EVO na W12.  
 
Isso  nunca  fez  parte  da  prestação  de  serviço  dos  produtos,  eu  apenas  me  sentia 
quase  na  obrigação  de  prestar  esta  contribuição  ao  mercado  e  ganhei,  com  isso, 
bons amigos e pessoas que depositam a confiança em mim.  

"Mas se você é contra, por que está entregando este modelinho?" 

 
Por uma razão muito simples…  
 
Embora  eu  não  recomende  que  você  use  este  "modelinho",  palavra  por  palavra, 
ele  é  o  resultado  de  muitos  anos  fazendo contrato para os meus amigos gestores 
de  academias,  ouvindo  suas  dores,  as  situações  que  os  incomodavam  e  aquilo 
que eles queriam se precaver.  
 
Mais  do  que  isso…  um  dia,  a  minha  esposa,  que  é  proprietária  de  uma  clínica  de 
Osteopatia com um estúdio de Pilates, me pediu um contrato.  
 
Me pediu O Contrato!  
 
Então,  além  das  dores,  incômodos  e  situações  desagradáveis  que  os  meus 
amigos  gestores  passavam,  eu  tinha  a  missão  de  prevenir  as  situações  ruins  que 
pudessem vir da empresa da minha esposa!  
 
Então,  eu  não tive outra alternativa que não fosse criar um contrato "no estado da 
arte"!  
 
É o melhor contrato do mundo?  
 
Provavelmente, não.  
 
Mas  ao  longo  de  7  anos,  nunca  foi  atacado  por  uma  alegação  de  nulidade, 
abusividade ou qualquer outra coisa que não fosse o seu fiel cumprimento.  
 
Por  isso,  o  modelo  de  contrato  que  vou  deixar  para  vocês,  foi  feito  com  amor, 
carinho,  pressão  psicológica,  uma  certa  dose  de  medo  e  nenhuma  chance  de 
errar!  
 
Me  sinto  muito  à  vontade  de  entregar  para  vocês  o  modelo  de  contrato  de 
prestação de serviços. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Primeira parte​: 
O modelo de contrato de 
prestação de serviços 
–––––––
Contrato de Prestação de Serviços de Pilates e Treinamento Funcional - Clínica Ex 
do Randas Osteopatia, Pilates e Bem Estar 
 
As partes, ao final qualificadas, doravante designadas simplesmente ALUNO e 
CONTRATADA, tem entre si, justos e acordados o presente contrato de prestação 
de serviços de treinamento personalizado que será regido pelas cláusulas e 
condições abaixo estipuladas. 
 
⇒ Você faz um cabeçalho dizendo do que é o contrato. Depois, este preâmbulo 
um pouco em juridiquês e eu até já tentei simplificar, colocar em termos mais 
coloquiais, mas as pessoas parecem gostar assim.  
 
⇒ O preâmbulo simplesmente diz que estas duas pessoas decidiram celebrar 
um contrato que terá as cláusulas abaixo e que ao final assinam.  
 
⇒ No preâmbulo, as partes podem estar descritas e qualificadas. Por uma 
questão de estilo, layout e comodidade, levando-se em conta que o contrato 
pode ser eletrônico, prefiro este modelo onde as partes aparecem qualificadas 
ao final, num quadro anexo.  
 
Do Objeto: 
 
1 - O contrato tem como objeto a prestação de serviços de Pilates e Treinamento 
Funcional, dentro do objetivo e necessidade de cada cliente. 
 
2 - Caso o ALUNO sofra de alguma enfermidade ou patologia que restrinja, limite 
ou exija algum tipo de cuidado especial durante a prática da atividade a ser 
desenvolvida no objeto do presente instrumento, é seu dever informar à 
CONTRATADA, que deverá adaptar os exercícios à patologia ou enfermidade 
informada. Caso a patologia ou enfermidade seja omitida, a CONTRATADA estará 
isenta de qualquer responsabilidade decorrente deste fato. 
 
3 - O ALUNO, antes de celebrar o presente contrato poderá fazer uma AULA 
EXPERIMENTAL, onde poderá tirar suas dúvidas e expor suas necessidades e 
objetivos para o profissional da CONTRATADA, e essa aula não será cobrada. 
 
3.1 - As sessões contratadas serão conduzidas pelo profissional escolhido pelo 
ALUNO e que ao final assina o presente. Na impossibilidade deste conduzir 
alguma sessão agendada, caberá à CONTRATADA consultar o ALUNO e eventuais 
integrantes do GRUPO ou DUPLA se concordam com a substituição do 
profissional contratado por outro. 
 
⇒ O contrato é de prestação de serviços, como dito no cabeçalho. Mas aqui, na 
parte do objeto, você detalha qual a prestação de serviço. Neste caso, Pilates e 
treinamento funcional, mas poderia ser musculação, ginástica, personal trainer, 
lutas, etc…  
 
⇒ Além de dizer qual é a prestação de serviços, você antecipa situações que 
possam fazer parte ou mesmo interferir na vigência do contrato. A intenção é 
demonstrar segurança ao aluno, como você pode ver na cláusula 3.1.  
 
Da Assiduidade, Reposições e Atraso do Horário das Sessões 
 
4 - O ALUNO deve cumprir as sessões de treinamento previamente contratadas, 
porém, haverá a possibilidade de reposição de aula, nos seguintes casos: 
 
4.1 - Caso o aluno avise, por telefone, à CONTRATADA com antecedência mínima 
de duas horas. 
 
4.2 - A reposição da sessão poderá ser realizada por outro profissional que já 
atenda no Theros. 
 
4.3 - A reposição da sessão deverá ser decidida conforme a conveniência e 
disponibilidade das partes, sempre dentro do período do plano contratado, não 
podendo ocorrer após o encerramento do mesmo.  
 
4.4 - No plano de uma vez por semana, a reposição não pode exceder o limite 
máximo de uma por mês. 
 
4.5 - No plano de duas vezes na semana, as reposições não poderão exceder o 
limite máximo de duas por mês. 
 
4.6 - No plano de três vezes na semana, as reposições não poderão exceder o 
limite máximo de três por mês. 
 
4.7 - As reposições das sessões deverão ser realizadas num período de 30 dias 
após os desmarques. 
 
⇒ Quem trabalha com sessões, como os estúdios de Pilates ou Personal Trainers, 
sabe que este é um ponto muito sensível na relação com o seu aluno.  
 
⇒ Por isso, a orientação é: estabeleça a regra, mas não leve tudo tão a ferro e 
fogo. No caso do aluno que costuma "folgar" ou "abusar", é sempre bom 
estabelecer um marco, ou delimitar um limite. Por exemplo: abra a exceção, 
mas mostre que o contrato que "nós assinamos" diz outra coisa, por isso, não 
poderá acontecer novamente.  
 
Dos Feriados, Férias, Ausências Prolongadas Por Razão Médica e Trancamento 
 
5 - Quando a sessão de treino coincidir com um feriado, o estúdio não funcionará, 
portanto, a sessão não será objeto de reposição. 
 
6 - Quando o feriado ocorrer na quinta ou na terça feira, o estúdio não funcionará 
na sexta e segunda feira contígua ao feriado e nesses casos, caso haja, poderá ser 
objeto de reposição, de acordo com a disponibilidade da contratada. 
 
7 - Entre os dias 21 de dezembro e 04 de janeiro, o estúdio entrará em recesso, 
retornando suas atividades normais no dia 04 de janeiro, inclusive no que diz 
respeito ao mecanismo de reposições. 
 
8 - Caso um dos integrantes da dupla ou grupo entre de férias, o contrato não 
poderá ser prorrogado, devendo haver concordância entre todos os contratantes 
para que ocorra o trancamento do contrato. 
 
9 - Caso precise se afastar por motivo de saúde, devidamente documentado 
através de atestado médico, o ALUNO poderá interromper o seu contrato pelo 
prazo determinado para seu restabelecimento, retomando-o após e usufruindo 
integralmente o período suspenso. 
 
⇒ Aqui, estamos lidando com um calcanhar de aquiles na vida do gestor. 
Relativamente fácil de resolver, como vemos no contrato. É o bom e velho "o 
combinado não sai caro".  
 
⇒ O desafio, neste caso, não é colocar no contrato e sim, fazer valer, no dia a dia, 
o que está no contrato. Conhece aquele ditado "O Cliente sempre tem razão?". 
Então, se ele quer algo que vai contra aquilo que ele assinou em contrato, que 
razão ele tem? Porém, e se não atender, ele não pode me trocar por uma outra 
academia?  
 
⇒ Tudo isso cai na questão do relacionamento com o cliente. Não custa nada, 
no caso dos feriados, fazer um aviso amistoso, por exemplo.  
 
Do Plano Contratado 
 
10 - O ALUNO escolherá no quadro anexo que é parte integrante do presente 
instrumento, o PLANO escolhido, dentre as opções: MENSAL, TRIMESTRAL, 
SEMESTRAL ou ANUAL, bem como a modalidade de usufruir o plano escolhido: 
INDIVIDUAL, DUPLA ou GRUPO. 
 
11 - Qualquer alteração em relação ao plano ou modalidade escolhida deverá 
ocorrer mediante ajuste do presente contrato à realidade que sobrepuser o 
inicialmente contratado. 
 
12 - Caso o ALUNO deseje rescindir o presente instrumento antes de seu termo, 
deverá fazê-lo com antecedência mínima de 30 (trinta) dias, quando então, o 
plano deverá ser reajustado ao tempo de utilização, além de multa de 25% sobre o 
valor restante, referente a custos operacionais. 
 
⇒ Aqui, trata-se de escolher a duração e modalidade do plano do contrato. Tem 
academias com diversas opções, outras com menos, uma ou duas.  
 
⇒ Antigamente, a tendência era a de realizar planos longos, com a intenção de 
"fidelizar" o cliente por um período mais longo. Hoje em dia, sabemos que isso 
não funciona mais assim, o aluno não quer se vincular por muito tempo a uma 
academia. Por isso, a ilusão de que "um bom contrato" impede a má fé do aluno 
fazer um plano longo para usufruir o desconto e depois cancelar, também tem 
se tornado irrelevante.  
 
⇒ Ainda assim, a cláusula 12 trata desta hipótese, inclusive com a multa na 
porcentagem que costuma ser aceita pelo Procon.  
 
⇒ Por uma questão de escolha e liberalidade, até por se tratar de uma clínica 
com pouco mais de 100 alunos e poucos casos deste tipo, a opção é tratar cada 
situação no particular e, quase sempre, foi devolvido todo o dinheiro.  
 
⇒ Lembre-se: esta cláusula existe para te proteger da má fé, mas um pouco de 
empatia e bom senso sempre ajudam o gestor numa situação de cancelamento 
de plano.  
 
Do Preço, Horário e Frequência Semanal 
 
13 - O ALUNO informará no Quadro Anexo que integra o presente instrumento a 
quantidade de aulas que fará durante a semana, bem como o horário em que 
ocorrerão as sessões. 
 
14 - Pelo plano e modalidade contratados, o ALUNO pagará o valor descrito no 
Quadro Anexo que integra o presente instrumento, que poderá ser pago através 
de cheque pré datado, depósito bancário, em dinheiro ou na modalidade de 
débito recorrente no cartão de crédito, desde já autorizando a CONTRATADA a 
debitar automaticamente em conta corrente ou cartão de crédito o valor dos 
serviços contratados, em suas respectivas parcelas. 
 
15 - O presente instrumento entra em vigor na data de sua assinatura e terá o 
prazo descrito no Quadro Anexo que integra este contrato, podendo ser renovado 
automaticamente por igual período, não havendo manifestação das partes em 
sentido contrário. 
 
⇒ Esta parte do contrato é muito simples, estamos detalhando qual o valor que 
o cliente vai pagar e o que ele terá direito de usar, além de estabelecer de qual 
maneira ele vai preferir pagar.  
⇒ Novamente, por uma questão estética e de layout, optamos por deixar os 
itens mencionados nas cláusulas para serem detalhados ao final, no quadro 
anexo.  
 
Das Disposições Gerais 
 
16 - As partes declaram ter lido e compreendido o inteiro teor do presente 
instrumento, com o qual concordam sem ressalvas. 
 
17 - No decorrer do presente contrato, se as partes tiverem interesse em modificar 
qualquer das cláusulas e condições contidas neste instrumento, deverão fazê-lo 
por aditivo, após mútuo consenso. 
 
⇒ Pode parecer estranho você ter que fazer constar no contrato que as partes 
declaram que leram e compreenderam o teor do presente instrumento, até 
porque, muita gente realmente não lê! Mas é algo que precisa constar no 
contrato.  
 
⇒ Já a cláusula 17, considero essencial. É ela que descaracteriza o contrato 
como sendo "de adesão". Por meio dela, é possível oferecer ao cliente a 
oportunidade de, inclusive, modificar o contrato.  
 
Do Foro 
 
18 - As partes elegem o Foro da prestação de serviços, quer seja o da Comarca de 
Sorocaba– SP para dirimir qualquer dúvida, omissão ou obscuridade que por 
ventura esteja contida no presente instrumento. 
 
⇒ Aqui, é o local onde uma eventual ação judicial irá transcorrer, caso seja 
necessário. Dada a natureza da prestação de serviços, é quase desnecessária. 
Mas precisa constar.  
 
E, por estarem assim, justas e contratadas, as partes assinam o presente 
instrumento em 2 (duas) vias de igual teor e forma, para um só efeito. 
 
⇒ Conforme eu disse ao longo dos comentários ao contrato, segue abaixo o 
quadro anexo com todas as informações necessárias para complementar e 
validar o contrato.  
 
⇒ Tomei o devido cuidado e caprichei, colocando todo o tipo de informação que 
entendia ser útil, para maior segurança, tanto da academia, quanto do próprio 
aluno, "tudo preto no branco".  
 
QUADRO ANEXO INFORMATIVO 
 
CONTRATADA 
Academia X - CNPJ:   
Endereço: Telefone:  
Assinatura da CONTRATADA: ________________________________________  
 
 
Nome por extenso do representante da CONTRATADA: 
_________________________________________________________________  
 
Profissional responsável pelo serviço: 
Nome:_______________________________________________________________ 
CPF:_______________________ Crefito: _______________________ 
e-mail:________________________________ Telefone:________________________ 
Assinatura do Fisioterapeuta: ________________________________________ 
 
 
ALUNO: 
Nome:_______________________________________________________________ 
CPF:___________________________ RG:_______________________ 
e-mail:________________________________ Telefone:________________________ 
Endereço: _____________________________________________________________ 
PLANO ESCOLHIDO: ___________________________ (mensal, trimestral, semestral, 
anual) MODALIDADE: _______________________________ (INDIVIDUAL, DUPLA OU 
GRUPO) FREQUÊNCIA: _________________________________ (X POR SEMANA) 
  
HORÁRIO: 
____________ e ____________ e ______________ das ___h___ às ___ h ___  
 
VALOR: _____________________ 
 
FORMA DE PAGAMENTO: ______________________ 
 
VENCIMENTO: ____ de cada mês. 
 
Local e data: Sorocaba _______ de _______________ de 201__ 
 
Ficou alguma dúvida?  
 
Se você é cliente EVO, terei o maior prazer em conversar a respeito e esclarecer o 
que for preciso.  
 
Entre em contato pelo ​randall@w12.com.br​ e a gente bate um papo.  
 
E aqui, o template do contrato que comentamos:  
 
Contrato de Prestação de Serviços de Pilates e Treinamento Funcional - Clínica Ex 
do Randas Osteopatia, Pilates e Bem Estar 
 
As partes, ao final qualificadas, doravante designadas simplesmente ALUNO e 
CONTRATADA, tem entre si, justos e acordados o presente contrato de prestação 
de serviços de treinamento personalizado que será regido pelas cláusulas e 
condições abaixo estipuladas. 
 
Do Objeto: 
 
1 - O contrato tem como objeto a prestação de serviços de Pilates e Treinamento 
Funcional, dentro do objetivo e necessidade de cada cliente. 
 
2 - Caso o ALUNO sofra de alguma enfermidade ou patologia que restrinja, limite 
ou exija algum tipo de cuidado especial durante a prática da atividade a ser 
desenvolvida no objeto do presente instrumento, é seu dever informar à 
CONTRATADA, que deverá adaptar os exercícios à patologia ou enfermidade 
informada. Caso a patologia ou enfermidade seja omitida, a CONTRATADA estará 
isenta de qualquer responsabilidade decorrente deste fato. 
 
3 - O ALUNO, antes de celebrar o presente contrato poderá fazer uma AULA 
EXPERIMENTAL, onde poderá tirar suas dúvidas e expor suas necessidades e 
objetivos para o profissional da CONTRATADA, e essa aula não será cobrada. 
 
3.1 - As sessões contratadas serão conduzidas pelo profissional escolhido pelo 
ALUNO e que ao final assina o presente. Na impossibilidade deste conduzir 
alguma sessão agendada, caberá à CONTRATADA consultar o ALUNO e eventuais 
integrantes do GRUPO ou DUPLA se concordam com a substituição do 
profissional contratado por outro. 
 
Da Assiduidade, Reposições e Atraso do Horário das Sessões 
 
4 - O ALUNO deve cumprir as sessões de treinamento previamente contratadas, 
porém, haverá a possibilidade de reposição de aula, nos seguintes casos: 
 
4.1 - Caso o aluno avise, por telefone, à CONTRATADA com antecedência mínima 
de duas horas. 
 
4.2 - A reposição da sessão poderá ser realizada por outro profissional que já 
atenda no Theros. 
 
4.3 - A reposição da sessão deverá ser decidida conforme a conveniência e 
disponibilidade das partes, sempre dentro do período do plano contratado, não 
podendo ocorrer após o encerramento do mesmo.  
 
4.4 - No plano de uma vez por semana, a reposição não pode exceder o limite 
máximo de uma por mês. 
 
4.5 - No plano de duas vezes na semana, as reposições não poderão exceder o 
limite máximo de duas por mês. 
 
4.6 - No plano de três vezes na semana, as reposições não poderão exceder o 
limite máximo de três por mês. 
 
4.7 - As reposições das sessões deverão ser realizadas num período de 30 dias 
após os desmarques. 
 
Dos Feriados, Férias, Ausências Prolongadas Por Razão Médica e Trancamento 
 
5 - Quando a sessão de treino coincidir com um feriado, o estúdio não funcionará, 
portanto, a sessão não será objeto de reposição. 
 
6 - Quando o feriado ocorrer na quinta ou na terça feira, o estúdio não funcionará 
na sexta e segunda feira contígua ao feriado e nesses casos, caso haja, poderá ser 
objeto de reposição, de acordo com a disponibilidade da contratada. 
 
7 - Entre os dias 21 de dezembro e 04 de janeiro, o estúdio entrará em recesso, 
retornando suas atividades normais no dia 04 de janeiro, inclusive no que diz 
respeito ao mecanismo de reposições. 
 
8 - Caso um dos integrantes da dupla ou grupo entre de férias, o contrato não 
poderá ser prorrogado, devendo haver concordância entre todos os contratantes 
para que ocorra o trancamento do contrato. 
 
9 - Caso precise se afastar por motivo de saúde, devidamente documentado 
através de atestado médico, o ALUNO poderá interromper o seu contrato pelo 
prazo determinado para seu restabelecimento, retomando-o após e usufruindo 
integralmente o período suspenso. 
 
Do Plano Contratado 
 
10 - O ALUNO escolherá no quadro anexo que é parte integrante do presente 
instrumento, o PLANO escolhido, dentre as opções: MENSAL, TRIMESTRAL, 
SEMESTRAL ou ANUAL, bem como a modalidade de usufruir o plano escolhido: 
INDIVIDUAL, DUPLA ou GRUPO. 
 
11 - Qualquer alteração em relação ao plano ou modalidade escolhida deverá 
ocorrer mediante ajuste do presente contrato à realidade que sobrepuser o 
inicialmente contratado. 
 
12 - Caso o ALUNO deseje rescindir o presente instrumento antes de seu termo, 
deverá fazê-lo com antecedência mínima de 30 (trinta) dias, quando então, o 
plano deverá ser reajustado ao tempo de utilização, além de multa de 25% sobre o 
valor restante, referente a custos operacionais. 
 
Do Preço, Horário e Frequência Semanal 
 
13 - O ALUNO informará no Quadro Anexo que integra o presente instrumento a 
quantidade de aulas que fará durante a semana, bem como o horário em que 
ocorrerão as sessões. 
 
14 - Pelo plano e modalidade contratados, o ALUNO pagará o valor descrito no 
Quadro Anexo que integra o presente instrumento, que poderá ser pago através 
de cheque pré datado, depósito bancário, em dinheiro ou na modalidade de 
débito recorrente no cartão de crédito, desde já autorizando a CONTRATADA a 
debitar automaticamente em conta corrente ou cartão de crédito o valor dos 
serviços contratados, em suas respectivas parcelas. 
 
15 - O presente instrumento entra em vigor na data de sua assinatura e terá o 
prazo descrito no Quadro Anexo que integra este contrato, podendo ser renovado 
automaticamente por igual período, não havendo manifestação das partes em 
sentido contrário. 
 
Das Disposições Gerais 
 
16 - As partes declaram ter lido e compreendido o inteiro teor do presente 
instrumento, com o qual concordam sem ressalvas. 
 
17 - No decorrer do presente contrato, se as partes tiverem interesse em modificar 
qualquer das cláusulas e condições contidas neste instrumento, deverão fazê-lo 
por aditivo, após mútuo consenso. 
 
Do Foro 
 
18 - As partes elegem o Foro da prestação de serviços, quer seja o da Comarca de 
Sorocaba– SP para dirimir qualquer dúvida, omissão ou obscuridade que por 
ventura esteja contida no presente instrumento. 
 
E, por estarem assim, justas e contratadas, as partes assinam o presente 
instrumento em 2 (duas) vias de igual teor e forma, para um só efeito. 
 
 
QUADRO ANEXO INFORMATIVO 
 
CONTRATADA 
Academia X - CNPJ:   
Endereço: Telefone:  
Assinatura da CONTRATADA: ________________________________________  
Nome por extenso do representante da CONTRATADA: 
_________________________________________________________________  
 
Profissional responsável pelo serviço: 
Nome:_______________________________________________________________ 
CPF:_______________________ Crefito: _______________________ 
e-mail:________________________________ Telefone:________________________ 
Assinatura do Fisioterapeuta: ________________________________________ 
 
 
ALUNO: 
Nome:_______________________________________________________________ 
CPF:___________________________ RG:_______________________ 
e-mail:________________________________ Telefone:________________________ 
Endereço: _____________________________________________________________ 
PLANO ESCOLHIDO: ___________________________ (mensal, trimestral, semestral, 
anual) MODALIDADE: _______________________________ (INDIVIDUAL, DUPLA OU 
GRUPO) FREQUÊNCIA: _________________________________ (X POR SEMANA) 
  
HORÁRIO: 
____________ e ____________ e ______________ das ___h___ às ___ h ___  
 
VALOR: _____________________ 
 
FORMA DE PAGAMENTO: ______________________ 
 
VENCIMENTO: ____ de cada mês. 
 
Local e data: Sorocaba _______ de _______________ de 201__ 
 
 
 
 
Segunda parte​: 
Cuidados essenciais com 
os demais contratos da 
sua academia 
–––––––
Esta parte do e-book era pra ser um bônus, mas à medida que eu e o Dr. Eduardo 
Meneghini avançávamos no entendimento das necessidades dos gestores de 
academia com relação aos seus contratos, acabei me dando conta de que iria 
ficar muito grande.  
 
De toda a forma, acredito que isso se traduz em um material rico e, de certa 
forma, inédito no mercado de academias.  
 
Seguem abaixo, os principais contratos que identificamos na vida de um gestor 
de academia e as "cascas de banana" que ele deve evitar.  

CONTRATOS DE ALUGUEL 
 
1. Neste caso, o principal contrato em análise é o de aluguel do imóvel onde será 
instalada a academia. 
 
Cuidados necessários: 
 
⇒ Observar as condições e obrigações assumidas, pois estas devem ser passíveis 
de realização pelo locatário, sob pena de infração contratual.  
 
⇒ Observar, também, as condições para assegurar o direito legal à renovação da 
locação (contrato de locação por escrito, com prazo determinado de, no mínimo, 
60 meses, com exploração do mesmo ramo de atividade pelo período mínimo de 
3 anos). 
 
2. Locação de espaços na academia para terceiros (lanchonete, loja de roupas, 
equipamentos, suplementos):  
 
Aqui a academia passa a atuar como locadora.  
 
Cuidados necessários: 
 
⇒ Se o imóvel for próprio resta apenas ajustar os termos da locação com cada 
locatário.  
 
⇒ No entanto, se o imóvel for locado é necessário verificar se o contrato autoriza a 
sublocação ou cessão de espaços internos para terceiros explorarem outras 
atividades.  
 
⇒ Esse cuidado é muito importante, pois o desrespeito pode ser considerado 
como infração contratual. Com isso, além de multa, pode gerar a perda do direito 
à renovação e até mesmo a rescisão do contrato de locação. 

CONTRATO COM FORNECEDORES 

 
1. Contratos bancários (empréstimos, capital de giro, financiamentos): além do 
aspecto comercial destas transações é necessário observar as estipulações de 
cada instituição financeira, uma vez que na maioria das negociações não será 
possível modificar as estipulações padrões impostas pelos bancos. 
 
2. Contratos diversos: formalizados com fornecedores de equipamentos, vidros, 
produtos de limpeza, reformas e pequenas obras.  
 
⇒ Sempre observar se as condições comerciais combinadas (preço, forma de 
pagamento, prazos, quantidades, serviços, etc.) encontram-se devidamente 
mencionadas no contrato. 
 
3. Contratos de fornecimento especiais: como no caso de gás para aquecimento 
de piscina.  
 
Neste caso em especial, é importante observar as condições comerciais 
estipuladas pela empresa fornecedora, como por exemplo, a demanda mínima 
(quantidade mínima do produto que a academia obriga-se a adquirir, 
independente do uso).  
 
⇒ Atenção especial também para condições e hipóteses de rescisão do contrato, 
pois as multas por rescisão antecipada geralmente incidem sobre o valor do 
consumo mínimo e do prazo do contrato. 

CONTRATO DE PRESTADORES DE SERVIÇOS REGULARES 

 
1. Empregados pelo regime CLT: é aquela na qual há a assinatura da Carteira de 
Trabalho, passando o empreendedor a ser responsável pelo cumprimento de 
todas as obrigações estabelecidas na lei trabalhista, como, por exemplo:  
 
⇒ 13º salário;  
⇒ Férias remuneradas;  
⇒ Seguro desemprego;  
⇒ FGTS  
⇒ Previdência;  
⇒ Vale transporte;  
⇒ Licença maternidade ou paternidade;  
⇒ Horas extras;   
⇒ Outros benefícios negociados em convenção coletiva pelo sindicato da 
categoria.  
 
⇒ Nesta modalidade é possível exigir do colaborador o cumprimento de horários, 
uso de uniforme, seguir o Regimento Interno da academia. 
 
2. Contrato de Estágio: sugere-se firmar esse tipo de contrato sempre com a 
instituição de ensino e, de preferência, pelo intermédio de entidades como o 
CIEE.  
 
É importante, na relação de estágio:  
 
⇒ Indicar o profissional da academia que ficará responsável por orientar e 
supervisionar o estagiário (há um limite legal de 10 estagiários para cada 
orientador/supervisor); 
⇒ Atentar quanto ao limite diário da carga horária (seis horas);  
⇒ Atentar quanto ao limite máximo de tempo permitido para estágio (dois anos); 
⇒ Contratar um seguro contra acidentes pessoais em favor do estagiário; 
⇒ Fornecer os documentos que comprovem as atividades de estágio. 
 
3. Contrato com o Personal Trainer: há ainda a situação de o Personal Trainer 
utilizar-se dos recursos da academia para dar aulas para alunos particulares dele.  
 
⇒ Nessa situação, é comum a academia exigir um valor do Personal pelo uso do 
espaço. Embora existam muitos Projetos de Lei discutindo a legalidade ou não 
desta cobrança, não há um impedimento legal para esta cobrança.  
 
⇒ Caso pretenda implementar essa cobrança, é bom verificar se não há na sua 
Cidade alguma Lei que impeça a exigência da cobrança. 
 
⇒ Fundamental é ter um contrato com o Personal para a garantia de direito de 
ambas as partes, convencionando os horários em que as aulas podem ser 
ministradas, o valor por cada aluno/hora e a periodicidade, além da forma do 
pagamento e outros detalhes. 
 
⇒ Eu recomendo um contrato de cessão de espaço por tempo limitado, mas 
pode ser de algumas outras formas. É recomendável consultar um advogado, 
mas se você for cliente EVO, vai ver no bônus abaixo que pode ter uma pequena 
ajuda neste sentido.  

BÔNUS ESPECIAL PARA CLIENTES EVO 

Se você gostou do que leu até aqui, mas está um pouco confuso, aqui tem um 
bônus para quem é cliente EVO. Se você quiser tirar alguma dúvida, tanto sobre o 
template do contrato com alunos, como sobre os outros aspectos contratuais, eu 
posso te responder por e-mail. Entre em contato comigo ​randall@w12.com.br​ e 
eu vou fazer todo o possível para te ajudar, esclarecendo suas dúvidas. Só vamos 
deixar alguns combinados bem claros (sim, vamos fazer um contrato aqui, de 
poucas linhas)?  
 
⇒ Não se trata de uma consultoria.   
⇒ O meu prazo para te responder é de até 24 horas.  
⇒ Eu não vou fazer um contrato para você.  
⇒ Isso não faz parte do pacote de serviços do EVO, mas também não será 
cobrado, é um BÔNUS por ser cliente EVO e ter interesse em ter mais 
conhecimento.  
 
Aguardo o seu contato, terei o maior prazer em te ajudar!  

CONCLUSÃO 
 
Bom, espero que você tenha gostado desta leitura. Coloquei para você, tudo o 
que estava ao meu alcance para você saber um pouco mais sobre contratos e os 
cuidados necessários para não ter problemas em sua gestão.  
 
Se você é cliente EVO, tem acesso ao bônus que eu mencionei acima. Se ainda 
não é, mas deseja ter acesso ao sistema de gestão de academias com a melhor 
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Um grande abraço. ​Randall Neto