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Il Dirigente Scolastico
Sentito il parere del Consiglio d’Istituto
visto il D.L.vo 150/2009;
visto l’Art. 32 della L. 69/2009;
vista la L. 190/2012;
visto il D.L.vo 33/2013;
vista la circolare n° 2/2013 del Dipartimento della Funzione Pubblica;
viste le delibere dalla ANAC/CiVIT n° 105/2010, n° 2/2012 e n° 50/2013;
tenuto conto delle peculiarità dell’organizzazione dell’istituzione scolastica;
vista la Delibera ANAC nr. 430 del 13 Aprile 2016;
adotta il seguente
PROGRAMMA TRIENNALE
PER LA TRASPARENZA E L’INTEGRITÀ 2016-2018
(articolo 10 del D.L.vo 14 marzo 2013, n. 33)
In questo documento è riportato il programma triennale per la trasparenza e l’integrità (PTTI) ai sensi
dell’Art.10 del D.L.vo 33/2013 , valido per il triennio 2016-2018. Al fine semplificare le elaborazioni e ridurre
i tempi di lavoro, il presente PTTI costituisce una sezione del Piano di prevenzione della corruzione ex Art. 1,
commi 7, 8,9 e 59 della L. 190/2012 che tuttavia viene formalizzata come documento autonomo.
1- PRINCIPI ISPIRATORI
Il PTTI si ispira ai seguenti principi:
“accessibilità totale”, come comportamento proattivo della scuola che, preventivamente, pubblica e rende
accessibili le informazioni riguardanti l’organizzazione, il funzionamento e le attività sviluppate dalla
scuola, con la sola restrizione riguardante i dati sensibili e giudiziari di cui all’Art. 4, comma 1, lettere “d”
ed “e” del D.L.vo 196/2003;
la trasparenza corrisponde alla nozione di “livello essenziale di prestazione” di cui all’Art. 117, lettera “m”,
della Costituzione, conseguentemente rappresenta non soltanto una “facilitazione” all’accesso ai servizi
erogati dall’Istituto Comprensivo “Giovanni XXIII” ma è essa stessa un servizio per il cittadino;
2- OBIETTIVI STRATEGICI
Gli obiettivi strategici del programma sono:
aumentare il numero degli accessi al sito della scuola;
diminuire il numero delle comunicazioni verso l’esterno per chiamata diretta, avvisi cartacei etc.;
ISTITUTO COMPRENSIVO “GIOVANNI XXIII”
Via A. Vescovo, 3 30030 - PIANIGA (VE) Tel 041/469424 Fax 041/5199043
istcompianiga@tiscali.it veic83000g@istruzione.it veic83000g@pec.istruzione.it
Cod. Fisc. 82011600275 - Cod. Mecc. VEIC8300 0G
diminuire il numero delle istanze interne ed esterne e le richieste di informazioni per presenza diretta o per
telefono/fax degli interessati;
aumentare l’impiego della PEO e della PEC per le istanze degli utenti;
nelle comunicazioni interne, aumentare l’impiego di cartelle condivise e posta elettronica;
diminuire la quantità di documenti prodotti su supporto cartaceo;
ridurre i tempi e i costi delle filiere amministrative e informative;
aumentare il grado di soddisfazione degli utenti;
innalzare il livello di prevenzione di comportamenti anomali.
3.1. Organigramma:
R.A.V.
Continuità Commissione + Responsabile: CRIVELLARI Rosanna
Rapporto di
autovalutazione
La commissione si articola in tre gruppi di lavoro:
Preparazione
materiali
divulgativi
P.O.F.
Piano offerta
formativa Infanzia BARIZZA Annamaria
Regolamento Gruppo di Primaria BORTOLATO Barbara
Patto di corresponsabilità lavoro
Secondaria ABATI Riccardo
F.S BOATO Erminia
Ogni responsabile di
Progetti significativi progetto ha il suo gruppo
per il P.O.F. e il R.A.V. di lavoro
Sito dell'Istituto
Multimedialità
NOMINATIVO MANSIONI
Nello specifico segue le seguenti materie:
Alunni Scuola Infanzia, Primaria e Secondaria
Iscrizioni - frequenza - certificazioni - fascicoli schede valutazione
circolari
Pratiche assicurazioni alunni e personale scolastico - denunce INAIL
TAMARA CENZATO Invalsi esami-schede di valutazione – diplomi - registro elettronico
Rapporti Scuola-Famiglia
Acquisti materiale scolastico in relazione alle richieste dei vari plessi
Statistiche alunni e mensa
Visite Istruzione
Gestione sito nell’area di competenza
Nello specifico segue le seguenti materie:
Stipendi liquidazione ferie Cedolino unico
Progetti Docenti incarichi vari, fondo d’Istituto e POF con
predisposizione tabelle contabili, statini e certificazione allegata
Anagrafe prestazioni e Dichiarazioni ai fini fiscali (CUD – 770 – IRAP –
– INPS)
Conguaglio fiscale PRE96-anagrafe prestazioni
PREVEDELLO SILVIA
Certificazione crediti - PCC
Decreti supplenze interne plessi vari
Privacy – Corsi agg,to pratiche amm.ve – sicurezza - bandi di gara
Decreti compensi sostitutivi ferie non godute suppl. annuali
Compilazione conto corrente postale
pratiche lavoratori LSU - richieste CIG e DURC - Acquisti Consip
Gestione sito relativamente all’area di competenza
Nello specifico segue le seguenti materie:
Gestione contratti
TFR personale
Statistiche del personale
Adempimenti immissioni in ruolo (preparazione fascicolo personale e
elettronico) e pratiche relative - dichiarazione servizi preruolo,
CALAROTA CARMELA dichiarazione ricostruzione carriera,- legge 29- dichiarazione ai fini della
pensione
Ricostruzione carriera personale docente e a Ata in collaborazione con
Breda
Certificati di servizio
Gestione Sito nell’area di competenza
Le mansioni sono svolte in collaborazione con Breda MariaRosa
Nello specifico segue le seguenti materie:
Protocollo - smistamento posta ai vari settori - spedizione posta - tenuta
archivio
MACCHITELLA GENOVEFFA
Visite Fiscali personale scolastico
Assenze personale e tenuta registri assenze (docenti e ATA) .decreti
assenze e inserimento informatico assenze e monitoraggio assenze
ISTITUTO COMPRENSIVO “GIOVANNI XXIII”
Via A. Vescovo, 3 30030 - PIANIGA (VE) Tel 041/469424 Fax 041/5199043
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AREA NOMINATIVI
RICCHIUTO DANIELA
SILVAN LUISA
VERLINI MARCO
DOCENTI GUERNIERI MARA
MARCON ALESSIA
CRIVELLARI ROSANNA
GROPPI GERMANA
TIENGO ALESSANDRA
SARTO MARCO
MILAN EDDY
BERO DENIS
GENITORI
TAVELLA BARBARA
GIANTIN MONICA
D’URBANO ANDREA
CORAZZA ANDREA
NOMINATIVI RUOLO
ROLANDO VIRGILI DIRIGENTE SCOLASTICO – MEMBRO DI DIRITTO
SBROGIO’ LUCIA DSGA – MEMBRO DI DIRITTO
GROPPI GERMANA DOCENTI
TIENGO ALESSANDRA GENITORI
BERO DENIS GENITORI
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Nei seguenti paragrafi sono illustrati i mezzi utilizzati dall’Istituto Comprensivo “Giovanni XXIII” i mezzi
utilizzati per la massima trasparenza.
La gestione del sito consiste nella pubblicazione d’informazioni e atti secondo una logica di efficacia e rapidità
di consultazione, nella disposizione di documenti scaricabili dai visitatori, nell’istituzione di nuove sezioni e
pagine e nello sviluppo di servizi interattivi e di altri eventuali accessi da progettare e realizzare
progressivamente.
I responsabili del sito favoriscono lo sviluppo e l’incremento della documentazione informando il personale
della scuola della disponibilità di spazio per la pubblicazione di informazioni e di documenti, ed a tale scopo
fornisce indicazioni e suggerimenti per una più corretta redazione dei documenti o l’allestimento dei file da
disporre per essere scaricati dal sito.
Il sito è soggetto a tutte le normative di legge che difendono sia il diritto di privacy, sia d’immagine.
Qualsiasi materiale da inserire all’interno del sito dovrà rispondere a tutta la normativa presente.
Qualora capitasse una situazione di mancanza alle regole sopra enunciate i responsabili del sito interverranno
eliminando il materiale non appena ne vengano a conoscenza e, qualora le mancanze riguardino atti o fatti
penalmente rilevanti, ne daranno immediata comunicazione al Dirigente per gli adempimenti di propria
competenza.
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GIORNI DI
CATEGORIE
PUBBLICAZIONE
Bandi e gare 30
Graduatorie 1095
Didattica/ Alunni 15
L’Istituto, nella formazione e nella divulgazione delle informazioni relative alla propria attività, si organizza
in modo da assicurare ai dati diffusi:
1. Chiarezza
2. Sicurezza
3. Completezza
4. Continuo aggiornamento
5. Accessibilità tramite gli strumenti informatici, nel rispetto del presente regolamento;
6. Compatibilità con il diritto alla riservatezza dei dati personali, in particolare di quelli giudiziari e
sensibili, conformemente ai principi di pertinenza, non eccedenza, temporaneità ed indispensabilità
rispetto alle finalità perseguite, stabiliti dal Codice sul trattamento dei dati personali
(D.Lgs.196/2003).
L’informazione sull’attività dell’Ente si realizza attraverso la pubblicazione di dati, documenti, atti all’Albo
online dell’Ente e sul Sito internet istituzionale.
La pubblicazione degli atti all’Albo online dell’Istituto deve rispettare i principi generali che presiedono al
trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”,
e in particolare:
1. Il principio di necessità;
2. Il principio di proporzionalità e non eccedenza;
3. Il diritto all’oblio;
4. Il principio di esattezza e aggiornamento dei dati.
L’Istituto provvede alla pubblicazione all’Albo online dell’Ente di atti e provvedimenti nei casi e con le
modalità previste dalla Legge e dai Regolamenti.
Gli atti ed i provvedimenti destinati ad essere pubblicati all’Albo Elettronico dell’Ente sono redatti limitando
il contenuto relativo a dati personali nella misura minima indispensabile alla finalità da raggiungere.
In particolare gli stessi possono contenere dati sensibili o giudiziari solo se strettamente indispensabili e solo
se essi siano pertinenti al contenuto del provvedimento e non eccedenti rispetto al fine che con esso si intende
perseguire.
In ogni caso i dati concernenti lo stato di salute e la vita sessuale non possono essere contenuti in atti
destinati ad essere pubblicati all’Albo Elettronico dell’Ente.
In particolare gli atti che approvano graduatorie di qualsiasi natura si limitano a riportare i nominativi dei
soggetti collocati in graduatoria, ivi comprese le date di nascita, ed il relativo punteggio complessivo attribuito
a ciascun candidato.
Le altre informazioni, anche relative a punteggi parziali o intermedi o recanti le motivazioni dell’attribuzione
degli stessi ovvero dati sensibili o giudiziari sono conservate agli atti degli uffici competenti e non sono
materialmente allegate al provvedimento pubblicato.
Alle stesse sarà consentito l’accesso da parte dei soggetti portatori di un interesse giuridicamente rilevante
come previsto dall’art.22 della Legge 241/1990.
La tenuta dell’Albo Pretorio elettronico dell’Ente viene curata dal personale assegnato all’Ufficio Segreteria
dell’Ente, che provvede a garantire la pubblicazione degli atti entro le scadenze e nel rispetto dei principi fissati
dalla normativa vigente. L’Ufficio Direzione vigila sulla regolare tenuta dell’Albo dell’Ente Elettronico.
La pubblicazione degli atti e provvedimenti aventi effetto di pubblicità legale nell’Albo Elettronico dell’Ente
avviene con l’utilizzo di servizio esternalizzato in outsourcing. La data di pubblicazione dei documenti è
attestata dalla data di pubblicazione nella bacheca elettronica del documento firmato digitalmente.
Una volta scaduti i termini di pubblicazione all’Albo online dell’Ente, i documenti saranno mantenuti
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all’interno del sito, potendo essere consultati, dal personale autorizzato, soltanto attraverso un motore di ricerca
interno al sito.
Tutti i documenti sono pubblicati in versione integrale e conforme all’originale e, laddove contenenti dati
riservati, in “estratto”. L’eventuale estratto dell’atto, affinché non vadano in pubblicazione dati personali che
possano creare pregiudizio nei confronti dell’interessato, è affidata ad una ditta esterna, che se ne assume la
responsabilità. Per i documenti contenenti allegati, si provvede anche alla pubblicazione di questi ultimi, salvo
non ostino ragioni di natura tecnica. In tal caso gli allegati restano depositati agli atti dell’Ente e sono
consultabili da chiunque ne abbia interesse. Scaduti i termini di pubblicazione, gli atti saranno consultabili
sono tramite la procedura di accesso agli atti secondo la Legge 241/1990.
Tutti i documenti pubblicati all’Albo Pretorio elettronico restano on line per il tempo stabilito dalle singole
disposizioni di legge o di regolamento.
DENOMINAZIONE SOTTO-
DENOMINAZIONE SOTTO-SEZIONE 2 PERIODI DI
SEZIONE LIVELLO 1 PUBBLICAZIONE
LIVELLO (TIPOLOGIE DI DATI) COMPLETAMENTO
(MACROFAMIGLIE)
Programma per la Trasparenza e l'Integrità NO Entro 30 Maggio 2016
Non più di competenza
Attestazioni OIV o struttura analoga ex Delibera 430/2016
ANAC
Atti generali SI IN PARTE Da settembre 2016
Disposizioni generali
Non più di competenza
Oneri informativi per cittadini e imprese ex Delibera 430/2016
ANAC
Non più di competenza
Burocrazia zero ex Delibera 430/2016
ANAC
Organi di indirizzo politico- Non più di competenza
amministrativo ex Delibera 430/2016
ANAC
Non più di competenza
Sanzioni per mancata comunicazione dei
ex Delibera 430/2016
Organizzazione dati
ANAC
Articolazione degli uffici SI Entro 30 Giugno 2016
Per quanto concerne l’Amministrazione Trasparente di seguito vengono riportati i nominativi del responsabile
e degli incaricati al caricamento dati:
Sono comunque esclusi dalla procedura di accettazione da PEC tutti i documenti che per disposizione di norma
(regolamenti, bandi e avvisi), debbano pervenire nella forma cartacea tradizionale, come ad esempio le offerte
di gara in busta chiusa e quanto previsto dal Manuale di Gestione del Protocollo Informatico adottato
dall’Istituto.
L’adozione del Programma Triennale sulla Trasparenza e l’Integrità risulta, in questo contesto, una occasione
di miglioramento del sito istituzionale e uno strumento di programmazione delle attività volte a completare il
processo di trasparenza intrapreso.
Ogni azione e scelta è improntata alla massima trasparenza che s’esplicita soprattutto nella cura del sito, nella
ricerca di strategie sempre più adeguate a comunicare in tempo reale con gli operatori della scuola e con gli
utenti, a offrire servizi online più diffusi, compatibilmente con le risorse umane e finanziarie disponibili.
Allo scopo di sviluppare la cultura dell’integrità sono stati pubblicati il codice disciplinare, i regolamenti, i
patti di corresponsabilità.
Per la stesura del programma sono stati coinvolti l’Ufficio del DSGA, Ufficio DS, l’Ufficio Segreteria e
Robyone s.r.l. in qualità di responsabile esterno per la protezione dei dati personali, ognuno nella misura delle
proprie competenze tecniche.
L’attività di pianificazione del Programma per la Trasparenza e l’Integrità si espleta su base triennale con
attuazione annuale, con specifico riferimento a:
Mantenimento e aggiornamento delle informazioni contenute sul sito internet della scuola;
Adeguamento Sito Istituzionale ai criteri di Accessibilità e Usabilità, in base alla normativa vigente;
Elaborazione del sistema di valutazione del personale improntato a criteri di meritocrazia;
Rispetto degli obblighi di pubblicazione delle sezioni ancora da completare, secondo lo schema riportato
precedentemente;
L’Istituto Comprensivo “Giovanni XXIII”, si pone, per il triennio 2016-2018, il raggiungimento dei seguenti
obiettivi, annualmente così divisi:
2016:
Completamento delle sezioni dell’Amministrazione Trasparente attualmente non implementate;
Adeguamento sito web alla normativa vigente con rispetto dei principi di accessibilità.
Implementazione delle Performance seguendo il nuovo sistema di Valutazione;
Relazione del Responsabile della Trasparenza in merito all’attuazione del Programma (entro il 15
Dicembre)
2017:
Individuazione degli Stakeholders e delle modalità per il coinvolgimento degli stessi nel miglioramento
del Programma e della gestione dello stesso;
Organizzazione Giornata della Trasparenza da effettuare ogni anno;
Implementazione Sistema di Misurazione dell’utilizzo del sito e dei portali albo on line e amministrazione
trasparente;
ISTITUTO COMPRENSIVO “GIOVANNI XXIII”
Via A. Vescovo, 3 30030 - PIANIGA (VE) Tel 041/469424 Fax 041/5199043
istcompianiga@tiscali.it veic83000g@istruzione.it veic83000g@pec.istruzione.it
Cod. Fisc. 82011600275 - Cod. Mecc. VEIC8300 0G
Implementazione questionari online per la misurazione del gradimento relativamente al sito web e ai
servizi collegati.
Relazione del Responsabile della Trasparenza in merito all’attuazione del Programma (entro il 15
Dicembre)
2018:
Aggiornamento Programma Triennale per la Trasparenza
Mantenimento degli obiettivi raggiunti negli anni precedenti, in attesa di valutarne di nuovi.
Attualmente il Dirigente responsabile per l’attuazione del presente programma è il Dirigente Scolastico
Rolando Virgili Tel. 041 469424 – Email veic83000g@istruzione.it
7- ACCESSO CIVICO
L’Istituto dell’accesso civico viene garantito secondo quando indicato dalla normativa (D.Lgs 33/2013); con
la sua introduzione il legislatore ha inteso ampliare i confini tracciati dalla l. n. 241 del 1990 sotto un duplice
profilo, delle informazioni che le amministrazioni devono rendere disponibili e dei requisiti in capo al
richiedente.
E' opportuno, comunque, evidenziare che l'accesso civico non sostituisce il diritto di accesso di cui all'art. 22
della legge 241: quest'ultimo, infatti, è uno strumento finalizzato a proteggere interessi giuridici particolari da
parte di soggetti che sono portatori di un "interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una
situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è chiesto l'accesso" (art. 22, comma 1,
lett. b) della l. n. 241 del 1990) e si esercita con la visione o l'estrazione di copia di documenti amministrativi.
Diversamente, l'accesso civico non necessita di una particolare legittimazione e riguarda tutte le informazioni
e i dati che ai sensi del d.lgs. n. 33 e delle altre disposizioni vigenti le pubbliche amministrazioni devono
pubblicare.
Le richieste di accesso civico devono essere inoltrate al Responsabile della Trasparenza, Dirigente Scolastico
Rolando Virgili, attraverso la Posta Elettronica Certificata veic83000g@pec.istruzione.it o attraverso la posta
elettronica ordinaria veic83000g@istruzione.it
Il Dirigente Scolastico è altresì titolare del potere sostitutivo secondo quanto indicato nell’art. 2, comma bis,
della Legge 241 del 1990, in quanto unico dirigente presente nell’Istituzione Scolastica.
L’uso della PEC per ricevere le istanze di accesso civico è la forma che meglio assicura la ricezione delle
richieste.
8- DATI ULTERIORI
L’Istituto Comprensivo “Giovanni XXIII” non ha ancora provveduto all’individuazione di dati ulteriori, in
tabelle in formato aperto, da pubblicare entro la fine dell’anno e nel triennio, nel rispetto di quanto previso
dall’art. 4, c.3 del D.Lgs 33/2013.
Saranno valutate proposte da parte degli Stakeholders.