INSTITUTO EDUCATIVO LEON DE GREIFF- MONTERRALO, AGUAZUL CASANARE.

GUIA Nº 1. DE EDUCACION FINANCIERA Y FUNDAMENTOS COMERCIALES

ACTIVIDAD DE VALIDACION PARA ESTUDIANTES NUEVOS.

FECHA: 04 de febrero de 2019 . TIEMPO ESTIMADO: 4 SEMANAS. GRADO: 6º

ESTUDIANTE : ________________________________________________________________________.
CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD.
Contabilidad en la empresa
La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero
de la empresa, pues proporciona suficiente material informativo sobre su
desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que
llevan a un manejo óptimo del negocio.

a. Concepto de contabilidad
Contabilidad es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar, de
una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una
Empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan
planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

b. objetivos de la contabilidad
 Obtención en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre
el des-envolvimiento económico y financiero de la empresa.

 Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el

Patrimonio que posee la empresa.

 Llevar un control de los ingresos y egresos.

 Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de una

operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.
 Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo
contable.
 Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (proveedores,

bancos y Estado).

c. Campo de acción de la contabilidad

El campo de acción de la contabilidad es muy amplio, tanto como las actividades
del quehacer humano. La contabilidad, según el tipo de empresa con la que se
aplique, puede ser: oficial, de servicios, comercial y de manufacturas (o costos).

e Contabilidad oficial: Proporciona los mecanismos para registrar las

actividades económicas de las empresas estatales y se rige por las normas
que para el efecto expida su organismo rector, la Contaduría General de la
Nación.

e Contabilidad de servicios :Registrar las actividades económicas desarrolladas

por las empresas dedicadas a la prestación de servicios.

Las conocidas como contabilidad bancaria, hotelera, de seguros, se aplican o

comprenden el grupo de servicios.

Contabilidad bancaria: registra las operaciones de los bancos o corporaciones

de ahorro y crédito, como son los depósitos en cuenta corriente y en cuenta de
ahorros, liquidación de intereses, giros, remesas, comisiones, créditos y otros
servicios bancarios.

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  Contabilidad comercial: registra y controla las actividades que giran alrededor
de la compraventa de mercancías, en las empresas comerciales.

 Contabilidad de costos: registra las operaciones económicas que determinan

el costo de los productos semielaborados y terminados, en las empresas
industriales.

 Contabilidad social: Es un subsistema de contabilidad que mide, registra y

comunica la información relacionada con los esfuerzos sociales y el impacto
de la entidad en la Sociedad, tanto en la Empresa como en la comunidad.

 Contabilidad ambiental: Es un sistema que permite identificar el impacto de

las actividades del negocio sobre el ambiente, con el fin de establecer
programas y prácticas en cumplimiento de las políticas medioambientales.

DEFINICIÓN DE LA EMPRESA

En toda empresa, grande o pequeña, existen tres factores necesarios para que puedan
realizar su actividad: ellos son: personas, capital y trabajo.

El factor personas está representado por los propietarios, los administradores y los
trabajadores que laboran en la empresa..
El capital está constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa, y puede

estar representado en dinero en efectivo, mercancías, maquinaria, equipo de tecnología,

muebles y otros bienes.

El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el cual
puede ser la administración, la producción de bienes, la compraventa de mercancías o la
prestación de un servicio.

a. Concepto de empresa:
Según el código de Comercio, Art. 25: “Se entenderá por empresa toda actividad económica
organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes
o para la prestación de servicios”.

b. Clasificación de las empresas

Según el punto de vista que se elija, existen diversas clases de empresas, así:

De acuerdo con la actividad De acuerdo con el tamaño

Agropecuarias Pequeña empresa
Mineras Mediana empresa
Industriales Gran empresa
Comerciales
De servicios

De acuerdo con la procedencia del Capital De acuerdo con el número de propietarios

Privadas Individuales
Oficiales Unipersonal
De economía mixta Sociedades

1. Según la actividad
a. Empresas Agropecuarias son aquellas que producen bienes agrícolas y
pecuarios en grandes cantidades. Ejemplos: granjas avícolas, porcinas,
invernaderos, haciendas de producción agrícola.

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 b. Empresas Mineras: Son las que tienen como objetivo principal la explotación
de los recursos del subsuelo. Ejemplo: empresas de petróleos, auríferas, de
piedras preciosas y de otros minerales.
c. Empresas Industriales: Son las que se dedican a transformar la materia prima
en productos terminados o semielaborados. Ejemplos: fábrica de telas, fábrica
de camisas, fábrica de muebles, fábrica de calzado.
d. Empresas Comerciales: Son las que se dedican a la compra y venta de
productos, colocan en los mercados los productos naturales, semielaborados y
terminados a mayor precio del comprado, con lo que obtienen así una
ganancia. Ejemplos: empresas distribuidoras de productos farmacéuticos,
supermercados, almacenes de electrodomésticos.
e. Empresas de Servicios: Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer
las necesidades de la comunidad, ya sea en salud, educación, transporte,
recreación, servicios públicos, seguros y otros servicios. Ejemplos: una
empresa de aviación, un centro de salud, una universidad, una compañía de
seguros, una corporación recreativa.

2. Según su tamaño
a. Pequeña empresa: es la que maneja escaso capital y pocos empleados. Se
caracteriza porque no existe una delimitación clara y definida de funciones
entre el administrador o propietario del capital de trabajo y los trabajadores; por
ello existe una reducida división y especialización del trabajo. Su contabilidad
es sencilla, debido a que maneja poca información en este campo. Ejemplos:
un taller de mecánica con dos empleados, un almacén de telas con un
empleado, una miscelánea con dos empleados.
b. Mediana empresa: en este tipo de empresa puede observarse una mayor
división y especialización del trabajo; en consecuencia, el número de
empleados es mayor que en el anterior, la inversión y los rendimientos
obtenidos ya son considerables. Su información contable es más amplia.
Ejemplos: una distribuidora de electrodomésticos con 10 empleados, una
fábrica de dulces con 15 empleados.
c. Gran Empresa: es la de mayor organización. Posee personal técnico
especializado para cada actividad. En este tipo de empresa se observa una
gran división y especialización del trabajo, y la inversión y las utilidades
obtenidas son de mayor cuantía. La información contable que se maneja en
desarrollo de las actividades mercantiles también es mayor y se lleva en forma
sistematizada, Ejemplos: Coca-Cola, Sofasa, Carvajal.

3. Según la procedencia del capital.

a. Empresas privadas: Son las personas que para su constitución y
funcionamiento necesitan aportes de personas particulares. Ejemplos: un
centro educativo privado, un supermercado de propiedad de una familia.
b. Empresas oficiales o públicas: son las empresas que para su funcionamiento
reciben aportes del Estado. Ejemplos: hospitales departamentales, colegios
nacionales.
c. Empresas de economía mixta: son las empresas que reciben aportes de los
particulares y del Estado. Ejemplos: una universidad semioficial.

4. Según el número de propietarios.

a. Empresas individuales: se denominan también empresas unitarias o de

propietario único. En ellas, aunque una persona es la dueña, la actividad de la
empresa se extiende a más personas, quienes pueden ser familiares o
empleados particulares. Ejemplo: Almacén don Pedro, de propiedad exclusiva
de don Pedro Ruiz.
b. Empresas unipersonales: es la persona natural o jurídica que, reuniendo las
calidades jurídicas para ejercer el comercio, destina parte de sus Activos para
la realización de una o varias actividades de carácter mercantil. La empresa

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 unipersonal una vez inscrita en el registro mercantil forma una persona jurídica
(Art. 71 Capítulo VIII Código de Comercio)
c. Sociedades: Son las empresas de propiedad de dos o más personas llamadas
socios. Ejemplo: David & Vélez, Cía. Ltda., de propiedad de Jaime David y Julio
Vélez

1. LAS SOCIEDADES

a. Contrato de sociedad
Las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad, y se
denominan socios. Según el comercio Art. 98: “Por el contrato de sociedad dos
o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros
bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades
obtenidas en la empresa o actividad social”.

b. Clasificación de las sociedades

De acuerdo con la forma de asociarse, las sociedades pueden ser:

1. Sociedades de personas se clasifican en:
a. Sociedad colectiva: Está constituida por dos o más personas; los socios
pueden aportar dinero o bienes, y su responsabilidad es ilimitada y solidaria. La
razón social se forma con el nombre o apellidos de uno o varios de los socios
seguido de la expresión & Compañía, Hermanos, e Hijos u otra análoga (Art.
303 C.de Co.) Ejemplo: Cruz, Díaz & Compañía.
b. Sociedad en comandita simple: se forma por dos o más personas, de las que
por lo menos una tiene responsabilidad ilimitada (Art. 323 C. de Co.). Ejemplo:
Torres & Cía. S. En C.
2. Sociedades de Capital se clasifican en:
a. Sociedad anónima: se forma con un mínimo de cinco socios (Art. 374 C. de
Co.). El capital aportado está representado en acciones (Art. 375 C. de Co.) La
razón social se forma con el nombre que caracteriza a la empresa, seguido de
la expresión S.A. Ejemplo: Galletas Tostaditas S.A.
b. Sociedad en comandita por acciones: se constituye por uno o más socios
con responsabilidad limitada. El capital está representado en títulos de igual
valor (Art. 344 C. de Co.) Se distingue porque la razón social va acompañada
de las iniciales S.C.A. (Sociedad en comandita por acciones. Ejemplo:
Computadores y Equipos S.C.A.
3. Sociedades mixtas

El prototipo de esta clase de sociedad es:

Sociedad de responsabilidad limitada: Los socios pueden ser mínimos dos: máximo
veinticinco (Art. 356 C. de Co.) El capital está dividido en cuotas de igual valor (Art. 354 C.
de Co.) La razón social está seguida de la palabra limitada o de su abreviatura Ltda.. (Art.
357 C. de Co.) Ejemplo: Almacén El Estudiante, Cía. Ltda.

4. Sociedad sin ánimo de lucro

Son entidades que persiguen exclusivamente fines sociales, culturales, deportivos y de
servicios, sin ánimo de lucro. Ejemplo: club El Remanso, de propiedad de un Fondo de
Empleados.

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