Trabajo de SG SST MK

DISEÑO
SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA

PYME PRODUCTOS DE ASEO MK
SEGUNDA ENTREGA
JAROL CAICEDO MARTELO CÓDIGO 1721023294
Tutor
CARLOS MOREIRA CASTELLANOS
Octubre de 2019
INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRAN COLOMBIANO
COLOMBIA
Diseños y Evaluaciones de PSST

SISTEMA DE GESTION SST PRODUCTOS DE ASEO MK 2
TABLA DE CONTENIDO
Introducción ............................................................................................................................... 3
Justificación……………………………………………………………………………………4
Objetivos .................................................................................................................................... 5
Objetivo General………………………………………………………………………………5
Objetivos Específicos................................................................................................................. 5
Marco Teórico ............................................................................................................................ 6
Marco Normativo .........................................................................................................................
Diagnóstico de la empresa…………………………………………………………………….
Descripción proceso productivo…………………………………………………………….
Descripción proceso SST…………………………………………………………………….
Política SST………………………………………………………………………………….
Introducción
Con la legislación Colombiana existente en la actualidad las empresas tienen la
responsabilidad de buscar los mecanismos que ayuden a mitigar los riesgos y peligros
presentes en las actividades laborales, de fortalecer sus procesos en pro de una mayor
productividad y de la seguridad, colocando en primer lugar a su recurso humano.
En cumplimiento a los establecido en la ley 1562 de 2012, el decreto 1443 de 2014 y la
normatividad vigente decreto 1072 de 2015, se ha estructurado el sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), que tiene como propósito la aplicación de las
medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a través del mejoramiento continuo de las
condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el
lugar de trabajo.
Para su cumplimiento, se aborda la prevención de las lesiones y enfermedades laborales, la
protección y promoción de la salud de los trabajadores, a través de la implementación de un
método lógico y por etapas cuyos principios se basan en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer,
Verificar y Actuar) y que incluye la política, organización, planificación, aplicación,
evaluación, auditoría y acciones de mejora en la empresa de aseo MK.

Justificación
La seguridad y salud en el trabajo hoy en día es una de las herramientas de gestión
más importantes para el mejoramiento de la calidad de vida de los trabajadores y en especial
para los colaboradores, la implementación de esta herramienta genera grandes beneficios
como la prevención de enfermedades laborales, ambientes sanos de trabajo y disminución de
costos generados por accidentes y ausentismos; esta es la razón por la cual se hace necesario
la realización de este proyecto para el aprendizaje y puesta en marcha para iniciar la gestión
del proceso documental del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.

3. Objetivos
3.1 Objetivo General
Diseñar el Sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo (SGSST) de la
empresa de aseo MK, bajo los requisitos y la guía técnica de implementación para Mi pyme
emitida por el ministerio del Trabajo.
3.2 Objetivos Específicos
1. Revisar la normatividad colombiana legal vigente aplicable para el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el trabajo y las investigaciones o aportes realizados referente al tema.
2. Realizar un diagnóstico general del proceso y de las condiciones laborales de la empresa de
aseo MK.
3. Implementar la evaluación inicial, identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos, del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo de la empresa de aseo MK
para establecer el plan de trabajo.
4. Elaborar la documentación requerida conforme a las etapas establecidas por el ministerio
para el desarrollo e implementación del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
de la empresa de aseo MK.

4. Marco Teórico
En Colombia, la salud ocupacional demoró en establecerse, también es verdad que
desde comienzos del siglo XX se presentaron propuestas para este fin. Desde 1954, el
Ministerio de Salud desarrollo un plan de Salud Ocupacional, para capacitar profesionales,
tanto médicos como ingenieros, quienes conformaron una sección anexa de Medicina,
Higiene y Seguridad Industrial. Este grupo desarrollo el primer diagnóstico de Salud
Ocupacional del país, por medio de encuestas y procedió a efectuar los primeros estudios
epidemiológicos sobre enfermedades profesionales, dándole énfasis a la neumoconiosis,
producida por el polvo del carbón, a la silicosis y a las intoxicaciones profesionales
producidas por el plomo y el mercurio.
En 1954, y como aporte de los patronos privados se creó la entidad CONALPRA; que en
1958 cambio su nombre por el Consejo Colombiano de Seguridad (CCS) con sede en Bogotá.
En 1961, el Ministro de Trabajo formo la División de Salud Ocupacional que se encargó de la
prevención y control de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. En 1964, ya
existían tres dependencias dedicadas a la Medicina e Higiene de Trabajo; el grupo de Salud
Ocupacional del INPES en el Ministerio de Salud; la sección de Salud Ocupacional del
Instituto de Seguros Sociales.1
Pasan muchos años antes de volver la atención a la salud ocupacional y la seguridad
industrial, y en el año de 1993 se crea la ley 100 (“Por la cual se crea el sistema de seguridad
social integral y se dictan otras disposiciones".), y el decreto ley 1295 de 1994 ("Por el cual
se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos
Profesionales".) y en este momento no solo se reparaba al trabajador por los daños, sino que
ahora evitaba los riesgos, y nacen las Administradoras de Riesgos Profesionales (ARP), las
contingencias de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Profesional (ATEP), las Instituciones
Prestadoras de Servicio (IPS) y las Entidades Promotoras de Salud (EPS). 2
En el año 2012 nace la Ley 1562 de 2012, por la cual se modifica el sistema de riesgos
laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional y en el año 2014 se
establece el decreto 1443 por medio del cual se dictan disposiciones para la implementación
del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST). Con toda la evolución
que ha surgido en materia de seguridad y salud en el trabajo se puede evidenciar la
importancia y ventajas que tiene para cualquier empresa tanto en temas reglamentarios o
legales como también en temas de mejora continua, como, por ejemplo: 3
*Contribuye a demostrar la responsabilidad social de una empresa.
*Protege y mejora la imagen y el valor de la marca.
*Contribuye a maximizar la productividad de los trabajadores.
*Mejora el compromiso de los trabajadores con la empresa.
*Permite conseguir una mano de obra más competente y saludable.
*Reduce los costes y las interrupciones de la actividad.
*Permite a las empresas satisfacer las expectativas de SST de sus clientes.
*Supone un incentivo para que los trabajadores permanezcan más tiempos activos.
Referencias: 1http://datateca.unad.edu.co/contenidos/102505/102505_Primera_Unidad_-
_Actualizada/leccin_2_historia_mundial_de_la_salud_ocupacional.html
2http://saludocupacionalencolombia.bligoo.com.co/
3 https://osha.europa.eu/es/tools-and-publications/publications/factsheets/77
Para poder abordar el tema de la Seguridad y Salud en el Trabajo en Colombia es
necesario tener en cuenta sus comienzos, obstáculos y avances que han fortalecido esta
disciplina y que siguen contribuyendo a su desarrollo. Es así como en la mayoría de los
artículos consultados se concluye que dentro de un establecimiento de trabajo se debe tener
en cuenta la utilización de elementos de protección personal y de seguridad para que de esta
manera se puedan minimizar los riesgos a los cuales se enfrentan los trabajadores y que los
lugares de trabajo cuenten con una adecuada utilización de los espacios dentro y fuera de ella,
contando con mantenimientos periódicos y aseo frecuente.
En la Unión Europea a partir del 1 de junio de 2007 entro en vigor el nuevo reglamento,
Registro, Evaluación y Autorización de Productos Químicos (REACH), por sus siglas en
inglés de “Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals” “Adoptado
con el fin de mejorar la protección de la salud humana y el medio ambiente contra los riesgos
que pueden presentar los productos químicos y a la vez potenciar la competitividad de la
industria química de la UE”. El Reglamento fomenta igualmente “métodos alternativos para
la valoración del peligro de las sustancias con el fin de reducir el número de ensayos
realizados con animales” y fomenta la competitividad y la innovación [Reglamento (CE)
1272,2008].
El ámbito de aplicación del REACH, cubre todas las sustancias químicas, tanto las
utilizadas en los procesos industriales como en la vida diaria, productos de limpieza, pinturas,
ropa, muebles y dispositivos eléctricos. Y es así como se introducen las siguientes
obligaciones
 Efectuar el registro de todas sustancias que se comercializan dentro del territorio de la
Unión Europea a partir de la entrada en vigor.
 Atribuye a la industria la responsabilidad de gestionar los riesgos asociados a las
sustancias químicas. Las empresas deben demostrar a la Agencia Química Europea

(European Chemicals Agency) (ECHA), el uso de la sustancia con seguridad y debe
informar sobre las medidas de gestión del riesgo a los usuarios.
 Corresponde a los fabricantes, importadores y usuarios intermedios garantizar que
solo fabrican, comercializan o usan sustancias que no afectan negativamente la salud
humana o el medio ambiente.
 Favorece la comunicación del riesgo a usuarios y consumidores.
 Promueve la innovación y la competitividad de la industria al introducir el principio
de sustitución, según el cual las sustancias más peligrosas deben desaparecer del
mercado siempre que exista una alternativa más segura.
Es así como Rozas Brito (2014) realizó el plan de negocios para Greenbelt, Empresa
Recicladora y productora de Alternativas Ecológicas para el medio ambiente, con el fin de
proyectar un crecimiento sostenido en las ventas del producto, y de esta manera generar
utilidades en el mediano plazo de evaluación mientras realizaba el proyecto, considerando
que existe una alta sensibilidad al precio y volumen de venta por lo que los esfuerzos
deberían concentrarse en estos puntos específicos. Su aporte a esta investigación consiste en
la información sobre el modelo CANVAS.
Mientras Ávila Cruz, Chamucero Guerrero, Macías Prieto (2013), su plan de negocios
tuvo como objetivo “desarrollar un plan de negocios en el sector de productos de aseo, para
una empresa productora de detergentes en polvo”, obteniendo como resultados la viabilidad a
partir del punto de equilibrio determinado, teniendo en cuenta el total de unidades que la
empresa debe vender para así cubrir los costos generados en el mes, de forma que a partir del
mismo, la empresa tenga la capacidad de acaparar la amortización mensual de dichos costos y
un retorno de la inversión inicial a 10 años.
Su aporte: fue al proceso de extracción de costos de este plan de negocios.

Riesgo químico e impacto en salud y ambiente
La salud y el bienestar de los individuos y las comunidades se sustentan en el ambiente en
donde se vive y trabaja. Los procesos de urbanización, el crecimiento de la población y los
cambios en los patrones de consumo, han generado una dependencia del consumo de
productos químicos, que si bien contribuyen a la salud y al bienestar de los individuos,
también generan efectos adversos a la salud y al ambiente, por la peligrosidad intrínseca, por
las formas de producción, uso, transporte y disposición final. Los productos químicos
también pueden contaminar compartimentos ambiéntales aire, aguas suelo, algunos son
persistentes que entran a la cadena alimentaria y presentan características de bioacumulación,
bioconcentración y bioamplificación y otros pueden ser más tóxicos cuando son
transformados en un compuesto orgánico por organismo vivo como el mercurio metálico. Lo
cual incrementa la preocupación por los efectos en la salud de la población. Según la OMS,
se calcula que cada año “se descargan en el aire, el suelo y las aguas superficiales de la región
unos cinco millones de galones de desechos tóxicos sin tratar, como benceno, hidrocarburos
aromáticos poli cíclicos, compuestos orgánicos volátiles y metales pesados tóxicos,
provenientes de las actividades ordinarias de la explotación petrolera en la Amazonia”. (OPS,
OMS, 2012). Las emisiones a la atmósfera de sustancias de origen antropogénico que
contienen bromo y cloro exponen a la población humana cada vez a niveles más altos de
radiación ultravioleta. “Modelos computacionales estiman para una reducción de 10% en la
capa de ozono en la estratosfera podría haber un incremento de 300.000 casos de cáncer de
piel non–melanoma y 4.500 melanomas, y entre 1,6 y 1,75 millones más casos de cataratas en
todo el mundo (WHO, 2015). Según la OMS, en el informe de Salud de las Américas en lo
correspondiente al Medio Ambiente y Seguridad Humana, la “carga de enfermedad
provocada por la radiación solar UV es significativa en las Américas. Con base en datos del
año 2000, se registraron 11.219 muertes por melanoma en hombres y 6.744 en mujeres, y se
estimaron 119 millones de años de vida saludables (AVISA) perdidos por discapacidad entre
los hombres y casi 71 millones entre las mujeres (WHO, 2015).
Riesgo químico y vigilancia en Salud Ambiental
La exposición a sustancias químicas, se reflejan en diferentes efectos y depende de la de la
peligrosidad del producto, del tiempo de exposición, de la concentración y de la
susceptibilidad del receptor. Las intoxicaciones son causa de morbilidad y discapacidad
importante, el conocimiento al respecto es parcial, debido a la deficiente información
disponible y conocimiento sobre el riesgo para la salud. Razón por la cual la Organización
Panamericana de la Salud (OPS), promueve en los países mejores métodos para recolectar
datos relacionados con las intoxicaciones agudas por sustancias químicas. (INAS, 2013).
Colombia, desde el 2013, cuenta con un sistema de vigilancia. Todas las intoxicaciones por
sustancias químicas, son notificadas y registradas en el Sistema de Vigilancia en Salud
Pública (SIVIGILA), con base en las directrices nacionales 2013, “Vigilancia y Control de
las Intoxicaciones por Sustancias Químicas”. La ficha única de notificación de intoxicaciones
por sustancias cuenta con los grupos objeto de vigilancia.
Productos de aseo.
Los productos químicos aportan muchos beneficios a las sociedades modernas. Se
emplean, entre otros usos, en medicamentos que salvan vidas, como agentes de purificación
para tratar el agua potable y en los productos agrícolas (pesticidas y fertilizantes) que
impulsan la productividad. Sin embargo, a pesar de estos importantes beneficios económicos,
sociales y de salud, los productos químicos pueden ser muy dañinos si no son administrados
como es debido. Los efectos sobre la salud humana y el medio ambiente pueden ser
inmediatos y catastróficos, como es el caso de los derrames de petróleo, de los grandes
escapes accidentales de productos químicos industriales y de los envenenamientos agudos
con pesticidas.” A largo plazo, una exposición prolongada a los productos químicos tóxicos
en el agua, en los alimentos, en el aire y en la tierra, o una exposición a los mismos productos
químicos puede causar o exacerbar muchos problemas severos de salud en las personas,
incluyendo daños al sistema reproductivo, al sistema neurológico, y hasta enfermedades
como el cáncer”. (Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, 2011) Algunos
productos químicos se consideran peligrosos, estos se clasifican en función del tipo y el grado
de los riesgos físicos y los riesgos que implican para la salud. (Trabajo, 2014).
Marco Normativo
La seguridad y salud del trabajo en Colombia ha estado reglamentada desde sus
inicios desde decretos, resoluciones, leyes, convenios, normas de las cuales muchas han sido
derogadas y otras aún siguen vigentes, esto con el fin de brindar seguridad a los trabajadores
de todas las organizaciones públicas y privadas en Colombia, asegurando un bienestar físico,
social y psicológico en el ambiente laboral. A continuación, se mencionan las normas legales
que actualmente rige toda la parte de la seguridad y salud en el trabajo:
Tipo de Norma Número/Fecha Emitido por Título de la norma

CPC 1993 Congreso de la CONSTITUCIÓN
República POLÍTICA DE
COLOMBIA
CST 1950 Congreso de la CÓDIGO SUSTANTIVO
República DEL TRABAJO
Ley 9 de 1979 1979 Ministerio de salud Código Sanitario Nacional
Resolución 2400 1979 Ministerio de Disposiciones sobre
de 1979 Trabajo y vivienda, higiene y
Seguridad social seguridad en los
establecimientos de trabajo
Ley 55 de 1993 1993 Congreso de la Utilización de los
República productos Químicos en el
trabajo.
Ley 100 de 1993 1993 Congreso de la Por la cual se crea el
República sistema de seguridad social
integral y se dictan otras
disposiciones
Decreto – Ley 1994 Ministerio de Por el cual se determina la
1295 DE 1994 Hacienda y Crédito organización y
publico administración del Sistema
General de Riesgos
Profesionales
Ley 1562 de 2012 Congreso de la Administración general de
2012 República riesgos profesionales
Decreto 1443 de 2014 Congreso de la Administración general de
2014 República riesgos profesionales
Decreto 472 de Ministerio de Por el cual se reglamentan
2015 Trabajo los criterios de graduación
de las multas por
infracción a las Normas de
Seguridad y Salud en el
Trabajo y Riesgos
Laborales
Decreto 1072 de 2015 Ministerio de Ministerio de Trabajo Por
2015 Trabajo medio del cual se expide el
Decreto Único
Reglamentario del Sector
Trabajo
Resolución 0312 2019 Ministerio de Por el cual se definen los
Trabajo estándares mínimos del
sistema de gestión en
seguridad y salud en el
trabajo.
DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Representante
Razón Social NIT
Legal
MK 800-1
Javier Bustamante
Ubicación: MEDELLIN –ANTIOQUIA
Dirección CRA 43 A # 17-124
Actual A.R.L. SURA Encargado del SG-SST:
Actividad Económica:
La fabricación de jabones y
detergentes, preparados para limpiar y pulir; perfumes y preparados
Descripción
de tocador incluye la fabricación de artículos para tocador.
Clase de Riesgo III Tasa
 Personal de la empresa
Personal por áreas Número

Administrativos 5
Técnicos 20
Vendedores 5
Transportadores 10
Total 40
La información del personal se amplía en el Perfil sociodemográfico.
 Jornada Laboral
AREA TURNOS DE TRABAJO

Administrativos 7 AM A 5:30 PM (LUNES-VIERNES)
Operativos 7 AM A 5:30 PM (LUNES-VIERNES)
Descripción de la infraestructura
MK cuanta con una planta física de dos niveles de construcción, el primer nivel se
encuentra ubicada la bodega de materias primas, productos terminados, almacén, planta de
procesamiento, zona de desechos, en el segundo nivel están las oficinas administrativas,
baños y zona de empleados o cafetería.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO
MK es una organización dedicada a la elaboración y venta de productos de aseo para la
limpieza.
Descripción gráfica del proceso de producción de la empresa.

RECEPCION
ALMACENAMIENTO ALISTAMIENTO
MATERIAS PRIMAS
DILUCION Y MEDICION DE
EMBASADO
MESCLADO CANTIDADES
EMPAQUE DESPACHO
Equipos, herramientas y materiales:
El inventario general de herramientas y equipos que se utilizan para el desarrollo de
los Productos en MK:
Hay herramientas específicas, que utiliza cada área para el desarrollo de sus actividades:
Algunos de los equipos, herramientas y materiales que se utilizan en la empresa son:
Equipos de cómputo
Impresoras- fotocopiadoras- escáner
Documentación
Aire acondicionado
Archivadores
Mescladora
Medidores
Envases
Embudos
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO SST
Política SST
MK, empresa dedicada a la fabricación de productos de aseo y limpieza. Tiene como objetivo
fundamental, velar por la prevención de los accidentes y enfermedades laborales, así como
contribuir al bienestar físico, social y mental de sus trabajadores, para esto la empresa se
apoya en los siguientes principios:
 Cumplimiento de toda normatividad nacional vigente y aplicable en la organización

en materia de Riesgos Laborales.
 Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos, establecer los respectivos
controles, con el fin de prevenir los incidentes, accidentes, enfermedades laborales y
daños a la propiedad.
 Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la implementación y
mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST), a través de actividades de promoción y prevención, buscando minimizar los
incidentes, accidentes y enfermedades laborales.
 Garantizar las condiciones de seguridad de los empleados; impulsando la mejora
continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar, así
mismo exigir el cumplimiento de las normas vigentes en Seguridad y Salud en el
Trabajo a proveedores y contratistas.
 Destinar los recursos económicos, técnicos y humanos requeridos para el
cumplimiento del SG-SST.
Esta política será publicada y difundida a todo el personal, para obtener así su cooperación y
participación, siguiendo el ejemplo manifestado y demostrado desde el compromiso
gerencial.
La Gerencia hace explicito su compromiso en liderazgo, difusión, cumplimiento y
mejoramiento continuo de esta política.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
MK ha definido un Manual de Funciones por cargos en donde se asignan las

responsabilidades en seguridad y salud para los niveles directivos, medios y operativos.
Adicionalmente se definen los cargos que deberán rendir cuentas y que tendrán autoridad
para gestionar las acciones en seguridad y salud en el trabajo.
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST parte de la Gerencia y su

desarrollo efectivo se alcanza en la medida que se logra una concepción clara de la
importancia del mismo en los niveles de la organización. Por esto se han plantean los
siguientes niveles de participación:
GERENCIA GENERAL
 Formular, firmar y divulgar la política de seguridad y salud en el trabajo.

 Implementar el SG-SST para la gestión de los riesgos laborales comprometiendo a
toda la organización y a todos sus trabajadores, independiente de su forma de,
contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas.
 Garantizar condiciones de trabajo seguras que protejan a los trabajadores de los
riesgos reales y/o potenciales presentes en el medio ambiente laboral y que
contribuyan al bienestar físico, mental y social de los mismos.
 Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores.
 Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del SG-SST de la Empresa y
procurar su financiación.
 Estudiar la factibilidad técnica y económica de las medidas de control y en casos
necesarios de alternativas eficaces.
 Destinar los recursos humanos, técnicos y financieros indispensables para el
desarrollo del SG-SST según la actividad económica, magnitud y severidad de los
riesgos y el número de trabajadores expuestos.
 Llevar a cabo la interventoría en Seguridad y salud en el trabajo a fin de realizar los
ajustes administrativos, presupuestales y técnicos operativos que exija su desarrollo.
 Vigilar el cumplimiento de la legislación vigente.
COORDINADORES O JEFES
 Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidos con relación al
SG-SST.
 Motivar y fomentar la práctica de métodos seguros de trabajo.
 Responsabilizarse por la seguridad integral del área y el personal a su cargo.
 Participar activamente en tareas de inducción y capacitación permanente de los
empleados.
 Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las reuniones de capacitación.
 Velar porque todos los accidentes e incidentes sean reportados, registrados e
investigados en forma adecuada.
 En caso de accidente de trabajo, asegurar la atención inmediata y el traslado a un
centro asistencial del lesionado.
 Explicar a proveedores y clientes, políticas y normas de seguridad y salud en el
trabajo.
 Realizar auditorías periódicas a la gestión del SG-SST.
 Supervisar el desarrollo de los programas de gestión de los riesgos y el
funcionamiento del Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST a
través del ejecutor.
 Liderar las actividades del SG-SST que le correspondan.
RESPONSABILIDAD DE LOS TRABAJADORES
 Procurar el cuidado integral de su salud

 Participar en la prevención de los riesgos laborales a través del Comité paritario de
seguridad y salud en el trabajo COPASST
 Suministrar información clara, veraz, oportuna y completa sobre su estado de salud
 Informar inmediatamente la ocurrencia de un accidente o incidente
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la Empresa.
 Informar oportunamente a sus superiores la presencia de condiciones de trabajo que
resulten peligrosas para la salud y la seguridad
 Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo
 Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de protección
personal, así como de los dispositivos de control asignados por la empresa para el
desarrollo de sus labores.
 Comportarse en forma responsable en la ejecución de sus labores
 Participar activamente en la elección del Comité paritario de seguridad y salud en el
trabajo COPASST.
 Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo
LIDER DEL SG-SST
 Velar por el cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo
 Asumir la dirección del sistema, formulando los objetivos, metas y procedimientos

administrativos adecuados a la empresa en materia de prevención de riesgos laborales.
 Elaborar y actualizar el SG-SST y la matriz de peligros.
 Realizar visitas periódicas a las diferentes áreas de trabajo para supervisar los
métodos de trabajo y las medidas implementadas.
 Elaborar y actualizar las normas de trabajo seguro.
 Responsabilizarse por la seguridad integral del área.
 Verificar que todos los empleados estén protegidos por una A.R.L y afiliados a una
E.P.S.
 Adelantar estudios de control y valoración de riesgos, proponiendo medidas de
control específicas y velando por su aplicación.
 Promover campañas de sanidad e higiene en trabajadores.
 Realizar actividades de capacitación y educación para empleados de todos los niveles
de la organización.
 Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las reuniones de capacitación.
 Divulgar las normas expedidas por las autoridades competentes y promover su
cumplimiento.
 Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar parte
activa en las actividades programadas por dichas organizaciones.
 Promover el registro y análisis actualizado del personal empleado, accidentalidad,
ausentismo, programas que se siguen, distribución de elementos de seguridad y
control, asegurándose que se cuenta con elementos de registro suficientes y
adecuados.
 Recopilar, analizar y difundir la información suministrada por los trabajadores
respecto a las actividades adelantadas en el cumplimiento del Sistema.
 Formar y coordinar las brigadas de emergencia.
 Analizar los exámenes de ingreso, egreso y periódicos de acuerdo a los objetivos del
sistema, evaluando la pertinencia de pruebas realizadas.
 Proponer y desarrollar programas específicos de vigilancia epidemiológica según los
riesgos presentes y potenciales.
 Evaluar y ajustar en forma periódica la gestión del SG-SST.
 Apoyar a la dirección del sistema en la gestión de seguridad y salud en el trabajo,
asesorándola en la formulación de políticas, objetivos, metas, procedimientos
administrativos y técnicos relacionados con el área.
 Informar a la Dirección sobre la gestión de seguridad y salud en el trabajo en la
empresa, coordinar su desarrollo y vigilar su cumplimiento.
 Verificar el cumplimiento de la política por parte de los miembros de la empresa,
prestándoles apoyo para que cumplan con las responsabilidades establecidas respecto
al SG-SST.
 Definir los sistemas de control necesarios.
 Establecer el programa de capacitación para los trabajadores, en materia de seguridad
y salud en el trabajo, estableciendo las estrategias de motivación, participación y
evaluación.
 Promover la formación y funcionamiento del comité paritario, Notificar a la ARL a la
que se encuentre afiliada la Empresa los accidentes y enfermedades laborales dentro
de los dos días hábiles siguientes y registrar las actividades desarrolladas dentro del
sistema de gestión.
 Ejecutar el presupuesto de Seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a los
lineamientos establecidos por la Dirección y el cronograma del sistema.
CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
La empresa MK cuenta con un Programa de Capacitación y Entrenamiento con el propósito

de brindar conocimiento en seguridad y Salud en el trabajo necesarios para desempeñar sus
actividades en forma eficiente y segura, cumpliendo con estándares de seguridad. Este
programa incluye una identificación de las necesidades de entrenamiento en SST de acuerdo
con los peligros y riesgos identificados en la matriz, las competencias requeridas por cargo y
su actualización de acuerdo con las necesidades de la empresa.
Este programa es revisado semestralmente con la participación del COPASST para analizar
los indicadores (cumplimiento, cobertura y eficacia).
Ver anexo
DOCUMENTACIÓN Y CONSERVACIÓN
Para la gestión documental la empresa MK cuenta con una matriz que permite el control,
administración y conservación de los documentos (incluyendo los registros). Se cuenta con
un listado maestro de documentos y registros de SST que permite controlar las versiones
vigentes de los mismos, y define directrices de almacenamiento, conservación (20 años) y
disposición final de los registros de acuerdo a su criticidad e importancia para el sistema.
Anexo
PLANEACION
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE RIESGOS
La empresa MK cuenta con un procedimiento documentado para la continua identificación de

peligros, evaluación y control de riesgos con el objetivo controlarlos y definir prioridades en
la gestión de los riesgos.
La metodología de identificación de peligros y valoración de riesgos GTC 45 permite la

participación activa de los trabajadores y partes interesadas y la priorización de los riesgos
para establecer medidas de intervención con el siguiente esquema de jerarquización:
a) Eliminación del peligro/riesgo: Rediseño de procesos o equipos para eliminar o

reducir los riesgos;
b) Sustitución: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o también, sustituir
un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo;
c) Controles de Ingeniería: Adopción de medidas técnicas para el control del
peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementación de sistemas de
ventilación o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los controles para reducir
la energía (reducir la fuerza, la presión, la temperatura entre otros) de los sistemas de
producción, cuyo fin esté asociado con el control de los riesgos en SST;
d) Controles Administrativos: Implementación de sistemas de señalización,

advertencia, demarcación de zonas de riesgo o zonas de circulación y
almacenamiento, implementación de sistemas de advertencia y alarma, diseño e
implementación de procedimientos de seguridad para ciertos procesos o actividades
de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo, inspecciones de seguridad, listas de
chequeo, permisos de trabajo entre otros;
e) Equipos de Protección Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se puedan
controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el empleador deberá suministrar a
sus trabajadores la dotación pertinente de acuerdo a sus actividades.
Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de la gestión en seguridad y
salud en el trabajo en cuanto a medicina preventiva e higiene y Seguridad en el trabajo.
La empresa realiza seguimiento y medición periódica de la efectividad de las medidas de

control de riesgos, de acuerdo con la identificación de peligros y control de riesgos.
Ver anexo MATRIZ DE PELIGRO
EVALUACION INICIAL
ANEXO
ANALISIS DE RESULTADOS
PLAN ANUAL DE TRABAJO
Anexo
PRESUPUESTO Y ASIGNACION DE RECURSOS
OBJETIVOS ESTRATEGICOS Y METAS
Objetivos Metas
1. Identificar, evaluar e intervenir los *Disminuir en un 30% el índice de
peligros significativos para asegurar la frecuencia de accidentalidad.
disminución de la frecuencia y severidad de *Reducir el indicador de severidad en un
la accidentalidad y mantener el índice de 20% de la accidentalidad anual por cada 100
mortalidad en cero. trabajadores.
*Mantener en cero el indicador de
proporción de accidentes mortales.
2. Promover, mantener y mejorar las *Disminuir el ausentismo por causas
condiciones de salud y de trabajo, con el fin médicas en un 40% anual comparado con el
de preservar el estado de bienestar físico, año anterior.
mental y social de los trabajadores, para *Mantener en cero los indicadores de
disminuir el ausentismo por causas médicas prevalencia e incidencia de enfermedad
y mantener en cero los indicadores de laboral.
incidencia y prevalencia de enfermedad

laboral.
3. Mantener, incentivar y fortalecer los *Cumplimiento del 100% en capacitaciones.
grupos de apoyo del Sistema de Gestión, *Cumplimiento del 90% de los planes de
siendo los principales el comité paritario de trabajo.
seguridad y salud en el trabajo, las brigadas
de emergencia y el comité de convivencia
laboral, con el fin de garantizar la mejora
continua.
4. Asegurar la continua identificación y *Actualización de planes de emergencias.
control de emergencias a través de la *Cumplimiento del 90% del plan de trabajo
actualización de planes de emergencias, y ejecución de simulacro.
capacitación de brigadistas y ejecución de
simulacros.
INDICADORES DE GESTION
Por medio de los indicadores se verifica el cumplimiento de los objetivos del SG-SST y de
acuerdo con los resultados se establecen las acciones correctivas, preventivas o de mejora
necesarias.
Indicadores que evalúan la estructura
Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y organización con

que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
CAPACITACIONES EN SST
DEFINICIÓN DEL INDICADOR Plan de capacitaciones

PERIODO EVALUADO 2019
META Que se realicen el 90% de las capacitaciones
Capacitaciones ejecutadas/ Capacitaciones
COMO SE MIDE
planeadas
FUENTE DE INFORMACION Plan de capacitaciones
PERIODICIDAD DEL REPORTE Semestral

PERIODICIDAD DEL ANALISIS Anual
RESPONSABLE Responsable SST
PERSONAS QUE DEBEN

Gerencia
CONOCER LOS RESULTADOS
INTERPRETACIÓN DEL El porcentaje de cumplimiento de programa de
INDICADOR capacitaciones es de un XX%
DATOS PERIODO Enero-Junio Julio-Diciembre

Capacitaciones ejecutadas 0 0
Capacitaciones planeadas 0 0
Resultado # ¡DIV/0! # ¡DIV/0!
Indicadores de proceso
verifican el grado de desarrollo e implementación del SG-SST.
INDICADOR PLAN DE TRABAJO ANUAL
DEFINICIÓN DEL INDICADOR PLAN DE TRABAJO ANUAL

PERIODO EVALUADO Enero – junio 20189
Ejecutar el 100% de las actividades
META
planeadas
(Actividades ejecutadas/actividades
COMO SE MIDE
planeadas) *100
FUENTE DE INFORMACION Plan de trabajo anual
PERIODICIDAD DEL REPORTE Semestral
RESPONSABLE Responsable del sst
PERSONAS QUE DEBEN CONOCER LOS
RESULTADOS Gerencia, copasst, sst
Ejecución del plan de trabajo anual para el

INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR
cumplimiento de los objetivos del SG-SST
DATOS PERIODO Enero - Junio Julio - Diciembre

Actividades ejecutadas
Actividades programadas
Resultado 0%
Indicadores de resultado
Verifican los cambios alcanzados en el periodo definido, teniendo como base la
programación y la aplicación de recursos propios del programa o del sistema de gestión.
Incidencia
Corresponde a casos por ausentismo de enfermedad

DEFINICIÓN DEL INDICADOR
laborales que se presentan ya sean nuevos o antiguos
PERIODO EVALUADO 2019

META 0(cero) enfermedades laborales
Número de casos nuevos de enfermedad laboral en
COMO SE MIDE el mes / Promedio total de trabajadores en el mes)
*100
FUENTE DE INFORMACION Ausentismo General
PERIODICIDAD DEL REPORTE Mensual
RESPONSABLE Responsable sst
PERSONAS QUE DEBEN CONOCER
Gerente, personal del copasst, responsable SST
LOS RESULTADOS
Número de enfermedades laborales nuevas y
INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR
existentes en un periodo
DATOS PERIODO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
Resultado
BIBLIOGRFIA
Salud de los Trabajadores, vol. 14, núm. 1, enero-junio, 2006, pp. 71-76. Universidad
De Carabobo, Maracay -Venezuela
Sánchez Francelly y Peláez Johana. (2014), Artículo de revisión, “Eficacia de las Medidas
Preventivas y Evaluación del Riesgo Químico en una Empresa Avícola”
Marlene Dupin-Fonseca Carabobo- Venezuela. Técnicas utilizadas para la identificación y
valoración de los peligros en las distintas etapas de la vida de los procesos químicos
industriales”
Manuel Bernaola Alonso (2014), Artículo de revisión, “El contacto de agentes químicos con
la piel y los ojos: su evaluación y formas de evitarlo”.
Eusebio V. Ibarra-Hernández, Félix A. Goya-Valdivia, Belkis F. Guerra- Valdés y H&E
Prevención de Riesgos Laborales. (2014), A fondo, Seguridad en el trabajo, “Riesgos
laborales específicos del sector de la limpieza.”

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DISEÑO

SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA

JAROL CAICEDO MARTELO CÓDIGO 1721023294

CARLOS MOREIRA CASTELLANOS

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRAN COLOMBIANO

Diseños y Evaluaciones de PSST

Marco Teórico ............................................................................................................................ 6

Marco Normativo .........................................................................................................................

Descripción proceso productivo…………………………………………………………….

Descripción proceso SST…………………………………………………………………….

Con la legislación Colombiana existente en la actualidad las empresas tienen la

productividad y de la seguridad, colocando en primer lugar a su recurso humano.

En cumplimiento a los establecido en la ley 1562 de 2012, el decreto 1443 de 2014 y la

normatividad vigente decreto 1072 de 2015, se ha estructurado el sistema de gestión de la

condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el

Para su cumplimiento, se aborda la prevención de las lesiones y enfermedades laborales, la

protección y promoción de la salud de los trabajadores, a través de la implementación de un

Verificar y Actuar) y que incluye la política, organización, planificación, aplicación,

evaluación, auditoría y acciones de mejora en la empresa de aseo MK.

La seguridad y salud en el trabajo hoy en día es una de las herramientas de gestión

más importantes para el mejoramiento de la calidad de vida de los trabajadores y en especial

para los colaboradores, la implementación de esta herramienta genera grandes beneficios

como la prevención de enfermedades laborales, ambientes sanos de trabajo y disminución de

del proceso documental del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.

3.1 Objetivo General

Diseñar el Sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo (SGSST) de la

emitida por el ministerio del Trabajo.

3.2 Objetivos Específicos

1. Revisar la normatividad colombiana legal vigente aplicable para el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el trabajo y las investigaciones o aportes realizados referente al tema.

2. Realizar un diagnóstico general del proceso y de las condiciones laborales de la empresa de

3. Implementar la evaluación inicial, identificación de peligros, evaluación y valoración de

riesgos, del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo de la empresa de aseo MK

para establecer el plan de trabajo.

4. Elaborar la documentación requerida conforme a las etapas establecidas por el ministerio

para el desarrollo e implementación del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo

de la empresa de aseo MK.

En Colombia, la salud ocupacional demoró en establecerse, también es verdad que

Ministerio de Salud desarrollo un plan de Salud Ocupacional, para capacitar profesionales,

Higiene y Seguridad Industrial. Este grupo desarrollo el primer diagnóstico de Salud

epidemiológicos sobre enfermedades profesionales, dándole énfasis a la neumoconiosis,

producida por el polvo del carbón, a la silicosis y a las intoxicaciones profesionales

producidas por el plomo y el mercurio.

En 1961, el Ministro de Trabajo formo la División de Salud Ocupacional que se encargó de la

prevención y control de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. En 1964, ya

existían tres dependencias dedicadas a la Medicina e Higiene de Trabajo; el grupo de Salud

Ocupacional del INPES en el Ministerio de Salud; la sección de Salud Ocupacional del

Instituto de Seguros Sociales.1

Pasan muchos años antes de volver la atención a la salud ocupacional y la seguridad

se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos

contingencias de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Profesional (ATEP), las Instituciones

Prestadoras de Servicio (IPS) y las Entidades Promotoras de Salud (EPS). 2

laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional y en el año 2014 se

que ha surgido en materia de seguridad y salud en el trabajo se puede evidenciar la

legales como también en temas de mejora continua, como, por ejemplo: 3

*Contribuye a demostrar la responsabilidad social de una empresa.

*Protege y mejora la imagen y el valor de la marca.

*Contribuye a maximizar la productividad de los trabajadores.

*Mejora el compromiso de los trabajadores con la empresa.

*Permite conseguir una mano de obra más competente y saludable.

*Reduce los costes y las interrupciones de la actividad.

*Permite a las empresas satisfacer las expectativas de SST de sus clientes.

Para poder abordar el tema de la Seguridad y Salud en el Trabajo en Colombia es

disciplina y que siguen contribuyendo a su desarrollo. Es así como en la mayoría de los