Jr. Cuzco N° 286-Cercado –Lima Atención: Joe Zanabria Soberón Gerente de Promoción e Inversiones y Concesiones
Presente. -
Asunto: Cuestionamiento al Informe Legal contenido el en el
Memorando Nº 520-2019-MML/IMPL/OAJ de fecha 24 de setiembre de 2019.
Referencia: TRATO DIRECTO, respecto a la Sanción interpuesta
por los paquetes 4.4. y 4.6 del Corredor Complementario de San Juan de Lurigancho –Abancay –Brasil a la no presentación de los estados financieros auditados 2017
Atención: Joe Zanabria Soberón
Gerente de Promoción e Inversiones y Concesiones
De nuestra mayor consideración:
Por medio de la presente el suscritos en calidad de representante legal de las
empresa Consorcio Empresarial Futuro Express S.A; Concesionario de los Paquetes 4.4 y 4.6 del Corredor Complementario de San Juan de Lurigancho – Abancay –Brasil, otorgada en la Licitación Púbica N° 001-2012-MML/IMPL, tengo a bien dirigirme a usted afin de que bajo fundamentos facticos y jurídicos cuestionar el informe legal, a fin de que se tome en consideración al momento de resolver el cuestionamiento de fondo, por lo que deberá tenerse en cuenta:
1. Como se aprecia del memorando dicho informe legal se da en virtud a la
solicitud de opinión jurídica por parte de la Gerencia de Promoción de Inversiones y concesiones a fin de determinar si fue notificada de acuerdo a ley el instructivo de Preparación Financiera a mi Representada por parte de la Oficina General de Administracion y Finanzas. Ello como consecuencia del trato directo que se mantiene, sin embargo; debemos señalar en primer lugar que el hecho de conocer si la notificación del referido instructivo se realizó de acuerdo a ley , implícitamente dicho acto está orientado a saber si la notificación del instructivo de Preparación Financiera fue correcta , la cual se constituye en un requisito de validez para determinar la fecha o plazo desde la cual es exigible la presentación de los estados financieros en concordancia con el numeral 8.12 del contrato de concesión, puesto que no basta con la notificación única del requerimiento.
2. Ante ello debemos determinar ciertos conceptos contractuales en principio
que es el Instructivo de Preparación Financiera, por lo cual debemos señalar que entendemos esto como el acto administrativo que contiene los elementos, condiciones y demás para cumplir con la presentación de los estados financieros, Bajo dicho concepto vemos que definitivamente sería un imposible jurídico poder concebir la obligación de presentar los estados financieros sin el instructivo, ya que en términos sencillos este instructivo, nos instruye (valga la redundancia) de los elementos y contenidos a considerar en la presentación de los estados financieros.
3. En razón a la opinión legal de OAJ– consideramos – enfoca desde una
perspectiva errada el cuestionamiento de fondo pues indica (párrafo final de la primera hoja y párrafo inicial de la segunda hoja del informe), que no se puede pronunciar porque lo se cuestiona no es la notificación de la carta Nº 066-2018-MML/IMPL/OAGF ni de la Carta Nº 461-2018MML/IMPL/OAGF, a que mi Representada reconoce haber recibido tales cartas, sin hacer mención al requerimiento del memorándum , el cual pretende esclarecer si dicha notificación ha sido conforme a ley dentro de lo señalado en el contrato de concesión y respecto al fondo de la obligatoriedad a que refiere la penalidad.
Efectivamente la opinión legal pretende argumentar que la sanción estaría
impuesta de acuerdo a ley, vulnerando los principios rectores del Procedimiento Administrativo, ya que hace una interpretación netamente literal, pero debemos considerar que el objeto es llegar a determinar la existencia o no de una obligación y si la administración cumplió con sus deberes contempladas en las normas y el contrato. Por ello debemos de señalar lo estipulado en numeral 1.15. del Articulo IV referido a los Principios del Procedimiento Administrativos “ Principio de predictibilidad o de confianza legítima.- La autoridad administrativa brinda a los administrados o sus representantes información veraz, completa y confiable sobre cada procedimiento a su cargo, de modo tal que, en todo momento, el administrado pueda tener una comprensión cierta sobre los requisitos, trámites, duración estimada y resultados posibles que se podrían obtener. Las actuaciones de la autoridad administrativa son congruentes con las expectativas legítimas de los administrados razonablemente generadas por la práctica y los antecedentes administrativos, salvo que por las razones que se expliciten, por escrito, decida apartarse de ellos. La autoridad administrativa se somete al ordenamiento jurídico vigente y no puede actuar arbitrariamente. En tal sentido, la autoridad administrativa no puede variar irrazonable e inmotivadamente la interpretación de las normas aplicables.
En el caso concreto la aplicación de este principio resulta ineludible para determinar
la sanción que presuntamente le correspondería a mi Representada por haber incumplido alguna obligación ya que reiteramos l autoridad debe dar información veraz y, completa y confiable. En el caso concreta al referirse a completa está refiriéndose a que no puede haber información a medias, como ha sucedido en el caso concreto porque por un lado si bien nos notifican con la carta, señalando que debemos hacer pero no nos señalan el procedimiento o el cómo, y esto definitivamente se encuentra en el instructivo, entonces al vulnerarse un principio fundamental en el procedimiento administrativo, mi Representada no es que no haya querido cumplir sino que no tenía los mecanismos técnicos, ni complementarios que coadyuven a cumplir tal o cual obligación más aun cuando el contrato lo señala concluyendo que nunca nos dieron la información completa.
4. Definitivamente, conforme lo señala el contrato de Concesión en:
1.- Clausula Octava: Información Financiera
Cláusula 8.12 “Información Financiera”: dentro de los noventa (90) días
calendario de iniciado el Año Calendario, el Concesionario deberá entregar a l concedente sus estados financieros correspondientes al ejercicio fiscal anterior, Asimismo, dentro de los (15) días calendario de finalizado cada trimestre de cada Año Calendario, el concesionario deberá entregar al Concedente sus estados financieros correspondientes a dichos trimestre. EL CONCEDENTE DETERMINARA EL DETALLE DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA SUMINISTRADA Y LA COMUNICARA POR ESCRITO AL CONCESIONARIO ANTES DE LA FECHA DE INICIO”.
Entonces, concluimos que la obligación de notificar el instructivo de Preparación
Financiera si es obligación de la CONCEDENTE tanto por ley como por lo señalado en el contrato, lo que exime de cualquier responsabilidad a mi Representada en la comisión de alguna infracción que amerite una sanción.
5. Otro, cuestionamiento sin mayor fundamento de la opinión legal, es el hecho
de señalar que si bien existe otro caso similar de mi Representada que mediante RESOLUCIÓN DE GERENCIA GENERAL Nº 112- 2018.MML/IMPL/GG, fue declarada fundada la apelación. Pero señala además la Asesoría Jurídica que “no obstante mediante Carta Nº 94-2018- MML-IMPL/GPIC aplicó penalidad”; ello resulta inexplicable por cuanto esta última carta fue anulada con la Resolución de Gerencia 112-2018, pretendiendo desconocer la asesoría que anteriormente la administración si considera un elemento esencial para la validez de la notificación y la exigibilidad de la obligación de presentar los estados financieros que se haya notificado el instructivo. 6. Es así que en la RESOLUCIÓN DE GERENCIA GENERAL Nº 112- 2018.MML/IMPL/GG, (citada por la propia asesoría jurídica ) propiamente en el primer párrafo de la quinta hoja, cita y reconoce bajo sus fundamentos que en su condición de concedente no le ha comunicado el detalle de la información financiera a remitir conforme lo exige el artículo 8.12. del contrato de Concesión. Es decir, la propia autoridad reconoce la obligación de notificar el instructivo esto se encuentra en un acto administrativo firme lo cual causa precedente vinculante.
7. De no contemplar dicho precedente estaría vulnerándose lo dispuesto en el
ARTICULO VI DEL TUO DE LA LEY DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO GENERAL LEY Nº 27444” que expresamente señala:
“ Artículo VI.- Precedentes administrativos
1. Los actos administrativos que al resolver casos particulares
interpreten de modo expreso y con carácter general el sentido de la legislación, constituirán precedentes administrativos de observancia obligatoria por la entidad, mientras dicha interpretación no sea modificada. “
Entonces, Resultaría extremadamente contradictorio y vulneraría los
Principios del procedimiento administrativo una interpretación o resolución con fundamentos distintos a los ya adoptados en situaciones similares, lo que definitivamente atentataría contra los intereses y derechos de mi representada como administrada.
En consecuencia, solicitamos a su despacho resolver en estricta aplicación de los
principios y normas que regulan el procedimiento administrativo.
Se Puede Solicitar La Ineficacia de Una Notificación de Invitación A Conciliar - Modelo de Escrito de Ineficacia de Una Notificación de Invitación A Conciliar