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Proyecto final
Guía de la asignatura
En colaboración con
Proyecto Final 1
Proyecto Final
INDICE
GENERALIDADES ...................................................................................................................................3
1.- PRESENTACION ............................................................................................................................. 12
2.- FASE DE ANALISIS ......................................................................................................................... 15
2.1. - ANÁLISIS DEL ENTORNO GENERAL ................................................................................... 16
2.2.-ANÁLISIS DEL SECTOR INDUSTRIAL………………………………………………...…………...27
2.3.- ANÁLISIS DEL MERCADO…………………………………………………………………………..35
2.4.- DEFINICIÓN DE AMENAZAS Y OPORTUNIDADES…………………...………………………...41
3.- FASE DE ÁNALISIS INTERNO ....................................................................................................... 38
3.1.- DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL……………………..…………………………………………50
3.2.- ANÁLISIS DE RECURSOS Y CAPACIDADES…………………………….……………………...61
3.3.- ANÁLISIS DE AREAS FUNCIONALES……………………………………………………………..73
3.4.- DEFINICIÓN DE PUNTOS FUERTRES Y DÉBILES………………………………….…………..78
4.- MATRIZ D.A.F.O. ............................................................................................................................. 64
5.- OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS ....................................................................................................... 68
5.1.- OBJETIVOS .............................................................................................................................. 69
5.2.- ESTRATEGIAS ......................................................................................................................... 70
5.3.- TIPOLOGÍAS ESTRATÉGICAS ............................................................................................... 71
5.4. RELACIONES ENTRE ESTRATEGIAS Y ESTRUCTURA ....................................................... 91
5.5. VALORACIÓN DE LAS ALTERNATIVAS ESTRATÉGICAS .................................................... 97
6.- FASE DE PLANIFICACION ........................................................................................................... 104
6.1.- PLAN DE MARKETING .......................................................................................................... 105
6.2.- PLAN DE OPERACIONES Y LOGISTICA ............................................................................. 129
6.3.- PLAN DE ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS ...................................................... 135
6.4.- PLAN ECONOMICO-FINANCIERO ....................................................................................... 137
6.5.- ASPECTOS JURIDICOS ........................................................................................................ 156
6.6.- TEMPORIZACION .................................................................................................................. 156
7.- FASE CONTROL ........................................................................................................................... 157
8.- PLAN DE CONTINGENCIAS ......................................................................................................... 162
9.- CONCLUSIONES / VIABILIDAD DEL PROYECTO ...................................................................... 166
10.- DIRECCIONES DE INTERES EN INTERNET ............................................................................ 170
10.- BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................................ 174
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Proyecto Final
GENERALIDADES
Proyecto Final 3
Proyecto Final
GENERALIDADES
OBJETIVOS
El Plan de Empresa es un proceso por el cual se llega a conocer de forma integral el estado de una
Empresa a través del completo análisis de los distintos componentes que la configuran y determinan
las causas que pueden dificultar su desarrollo y una vez conocidos, definir las acciones a realizar en
función de la fijación de futuros objetivos que se quieran alcanzar.
El Objetivo del Plan de Empresa es planificar la creación de una empresa para que llegue a alcanzar
el éxito, el desarrollo de nuevos mercados o la recuperación de una situación de crisis empresarial.
El Plan de Empresa debe contener explicaciones concretas y detalladas de los procesos integrales
del análisis y la planificación empresarial, desde el diagnóstico inicial, la fijación de objetivos y la
elaboración de estrategias, hasta la cuenta de resultados previsionales. Debe permitir pensar en una
organización, dinámica y flexible, que permita el desarrollo de la misma.
La fase de planificación estratégica es la segunda que ha de realizarse; nos debe permitir definir los
productos y/o servicios y la forma en que se ofrecerán, en función a las necesidades detectadas y a la
realidad de la empresa y su entorno.
A continuación se desarrolla la fase del Control del Plan, definiendo un conjunto de acciones y
procedimientos que permitan la realización del proceso de control y el Plan de Contingencias,
identificando aquellos factores claves del proyecto o plan que pudieran afectar la continuidad de todas
las actividades de la organización.
La última fase corresponde a la de Aprobación del Plan y su aplicación, que depende de las
conclusiones elaboradas en relación a la viabilidad del proyecto y los supuestos realizados.
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Proyecto Final
Su utilidad es doble:
Internamente
Permite comprobar la coherencia interna del proyecto, analizar si se ha olvidado algún
aspecto o si las hipótesis consideradas como válidas y analizadas separadamente, lo son en
conjunto. Es un ejercicio necesario y eficiente para ubicar a la empresa en su contexto y
reconocer, de manera ordenada, sus verdaderos problemas y proyectar el futuro deseado.
Externamente
Para la presentación a posibles accionistas, entidades financieras, organismos públicos, etc.
es la tarjeta de visita.
El Plan de Empresa nace de una idea o de una necesidad de la empresa y se consolida con nuevas
ideas que se van aplicando de manera permanente, es decir, la creatividad está siempre presente.
Los parámetros del éxito empresarial se definen por el grupo Mc Kinsey en el modelo “7 S”.
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Proyecto Final
CARACTERISTICAS
Sea cual sea el destino del Plan de Empresas, uso interno o externo, existe una serie de aspectos
que es conveniente tener presente:
1). Las personas que van a leer el Plan de Empresa no tienen excesiva disponibilidad de
tiempo para el proyecto por lo que deberá contener un resumen de su contenido.
2). La información debe ser actual y de calidad. Hay que trabajar con datos contrastados, y no
con opiniones.
3). Debe comprender todas las áreas de la organización.
4). Su redacción debe ser clara y concisa, utilizando gráficos, esquemas, diagramas, etc. La
presentación debe ser cuidada.
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Proyecto Final
GUIÓN
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Proyecto Final
3.- ANÁLISIS INTERNO (En el caso de realizarse sobre una empresa ya existente)
5.1. OBJETIVOS
5.1.1. Definición
5.1.2. Características
5.1.3. Tipología de objetivos
5.2. ESTRATEGIAS
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Proyecto Final
6.6. TEMPORIZACIÓN
Puntos críticos.
7. FASE DE CONTROL.
7.1. Plan de Control.
8. PLAN DE CONTINGENCIAS.
9. CONCLUSIONES Y VIABILIDAD DEL PROYECTO.
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Proyecto Final
1.- PRESENTACION
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Proyecto Final
La presentación del Plan de Empresa es uno de los aspectos más importantes que se han de tener
en cuenta a la hora de realizar un proyecto de estas características, ya que de forma concreta y
resumida se deben presentar los aspectos más significativos del Proyecto.
La presentación debe actuar como reclamo para que el lector profundice en la lectura del Plan de
Empresa y se pueda sentir interesado por el conjunto de nuestras propuestas.
Aunque desde el punto de vista formal, la presentación debe ir al inicio del Plan de Empresa, ésta
debe realizarse una vez desarrollado todo el Estudio, ya que en ella recogeremos todos los aspectos
más significativos que hayamos ido detectando durante el desarrollo de nuestro trabajo.
Visión de la Empresa:
Se debe dar una visión general de la empresa donde se destaquen aquellos aspectos que
justifiquen la capacidad para emprender el Proyecto que se presenta.
Misión de la Empresa:
En este apartado deben presentarse los aspectos que dan sentido a la propia empresa,
teniendo en cuenta no sólo los aspectos económicos, sino haciendo especial hincapié en
aspectos sociales como pueden ser medidas medioambientales, el valor social de las
marcas...
Mercado Meta:
Se debe identificar el(los) Mercado(s) Meta al cual la empresa y sus unidades de negocios,
está satisfaciendo con sus productos y/o servicios.
Necesidades de Satisfacer:
Se debe justificar la necesidad de satisfacer alguna carencia de mercado para afrontar el Plan
de Empresa.
Ventajas Competitivas:
En esta presentación se deben plasmar las ventajas competitivas que tiene la empresa para
afrontar el Plan de Empresa.
Competencias:
Realizar una mención a la competencia que se va a encontrar la empresa en el Mercado a la
hora de poner en marcha el Plan de Empresa.
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Proyecto Final
Nivel Tecnológico:
Hacer referencia a las innovaciones tecnológicas, en su caso, que se van a utilizar para
asegurar la viabilidad del Proyecto.
Financiación:
Esbozar las principales fuentes de financiación a las que se recurrirá para llevar a cabo el
Proyecto.
Riesgos:
Se debe hacer referencia a los posibles riesgos a los que se enfrenta el Proyecto en su
desarrollo.
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Proyecto Final
Para poder realizar correctamente la fase de planificación del Plan de Empresa es necesario e
imprescindible la realización de la fase de análisis.
Si el análisis de la situación interna de la empresa, del entorno que le rodea y del mercado en el que
opera o puede operar, se realiza de forma profunda y sistemática, y nos permite definir puntos fuertes
o puntos débiles, amenazas y oportunidades. Si no se realiza de manera completa, el resto de plan
carecerá de la necesaria consistencia conceptual y estará elaborado sobre supuestos no reales.
El entorno ejerce sobre la empresa un impacto mucho mayor que el que ésta puede ejercer sobre el
primero.
Toda empresa está en continua interacción con su entorno y de cómo se desarrolla esta relación
depende que la organización sobreviva y crezca.
Sus efectos tienen una gran repercusión en los resultados que se obtienen.
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Proyecto Final
Factores Económicos
Desde la política económica de la Unión Europea y la de los países integrantes, hasta el ahorro
pasando por la inflación, etc. son factores macroeconómicos que tienen incidencia directa en la
microeconomía empresarial.
Afectan directamente a:
Mercado
Evolución y dinamismo de los mercados.
Oferta y Demanda.
Globalización.
Productos
Características productos/servicios.
Ciclo de vida.
Innovación.
Competencias
Análisis competitivo sectorial.
Incremento competencia.
Estructura.
Comportamiento.
Operaciones
Disponibilidad de recursos, ya sea materiales como de Recursos Humanos.
Coste y Calidad.
Finanzas
Recursos Financieros.
Fuentes de Financiación.
Costes.
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Factores Socio-Demográficos
Son factores que condicionan el tamaño y la evolución de los mercados dando oportunidad de
aparecer a nuevos (Tercera Edad, Ocio, Turismo) o provocar el descenso de otros. (Productos
relacionados con la nupcialidad, productos para los niños, juguetes, confección infantil, etc.).
Debemos considerar entre otros:
Características de la población
Estructura población (pirámide de edades).
Distribución geográfica.
Movilidad y procesos migratorios
Tasa natalidad y de mortalidad
Tasa nupcialidad.
Esperanza de vida.
Nivel de formación
Composición de la población por grupos de edad, género, ocupación, etnias
Formación de hogares (personas solas, adultos de uno o ambos sexos, etc)
Factores Culturales
Factores Políticos
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Proyecto Final
Factores Legales
Toda la normativa vigente tanto de la Unión Europea (Directivas Comunitarias) como del país, así
como de las Comunidades Autónomas, cuando el proyecto se desarrolle en Europa. En caso
contrario, la que corresponda al país donde se desarrolla el proyecto.
El no-conocimiento no exime de responsabilidades.
Normativas referidas a:
Libre competencia.
Seguridad producto/servicios.
Medioambiente.
Derecho del Consumidor.
Organización Mundial del Comercio.
Factores Laborales
Toda la relación entre la empresa y los recursos humanos está regulada y condiciona en mayor o
menor grado la actividad empresarial.
Temas como:
Normas de Contratación.
Estatuto de los Trabajadores.
Flexibilidad y jornada laboral.
Rol de las Agrupaciones Patronales.
Rol de los Sindicatos.
Huelgas y conflictos colectivos.
Movilidad laboral.
Movilidad geográfica.
Movimientos migratorios.
Reglamentación O.I.T.
Factores Tecnológicos
El estudio del Entorno Tecnológico debe ofrecer una visión del Mercado de tecnología referido a la
actividad de la empresa en el ámbito nacional e internacional. La comparación entre la tecnología
utilizada por la empresa, la disponible a nivel nacional e internacional y la utilizada por otras empresas
que están en el mercado, debe llevar a reconocer el posicionamiento de la empresa en el aspecto
tecnológico y aporta criterios para la formulación de los planes de la empresa.
Se debe analizar:
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Proyecto Final
Factores Medioambientales
Los objetivos fundamentales en esta área son:
Describir las características de carácter geográfico de las regiones que atiende la
empresa y que se tienen como sede de sus instalaciones e identificar aspectos
fundamentales que deben tenerse en cuenta en la formulación del Plan estratégico y
operativo.
Identificar la disponibilidad de recursos naturales y de infraestructura que tiene la región
que constituye el ámbito geográfico de operación de la empresa y analizar la incidencia
que tiene esta situación en el desarrollo de las actividades.
Conocer el impacto ambiental que generan las labores que realiza la empresa e
identificar criterios, aspectos y situaciones que deben tenerse en cuenta en la formulación
de los planes.
Conocer las posibilidades, incentivos y restricciones para el desarrollo de las actividades
de la empresa, derivadas de las reglamentaciones que regulan la conservación del medio
ambiente.
A continuación se detallan a modo de ejemplo una serie de factores con su incidencia a provocar
oportunidades y amenazas.
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2.1.2. Megatendencias
Análisis de Megatendencias y cómo ellas pueden influir en el desarrollo y éxito de la empresa. Se
refieren a aquellos cambios sociales, económicos, políticos y tecnológicos que se generan con
lentitud y, una vez que se presentan, influyen a lo largo de décadas.
A fin de seleccionar la posición competitiva deseada, resulta necesario comenzar con la evaluación
de la industria a la que pertenece la organización. Para llevar a cabo esta tarea, debemos
comprender los factores fundamentales que determinan sus perspectivas de rentabilidad a largo
plazo, dado que este indicador incorpora una medición general del atractivo de la industria.
Según Porter la situación de competencia de una industria depende de “cinco fuerzas” básicas tal y
como se demuestra en el siguiente gráfico: las amenazas de entrada de nuevos competidores, la
rivalidad entre los competidores actuales, la presión de los productos sustitutivos, el poder negociador
de los clientes y el poder negociador de los proveedores.
COMPETIDORES
POTENCIALES
Amenaza de nuevos
Ingresos
PROVEEDORES COMPRADORES
Rivalidad entre
los competidores
existentes
Amenaza de productos
sustitutivos
SUSTITUTOS
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Acceso a los canales de distribución: se puede crear una barrera para nuevos
ingresos por la necesidad de éstos de asegurar la distribución para sus
productos. Cuando los canales lógicos de distribución están dominados por las
empresas establecidas, la nueva entidad deberá persuadir a los canales de que
acepten su nuevo artículo mediante reducción de precios u otras concesiones.
Cuanto más limitados sean los mayoristas y minoristas que operan en relación a
un producto, y más “atados” los tengan los competidores existentes, más difícil
será entrar en ese mercado.
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3. Presión de productos sustitutivos: Los productos sustitutivos son aquellos que pueden
desempeñar la misma función que otros, aunque no posean las mismas características.
Todas las empresas de un mercado compiten, en un sentido general, con otras entidades que
fabrican productos sustitutivos que limitan los rendimientos potenciales de las primeras. Las
acciones colectivas de las empresas de un mercado (a través de campañas publicitarias, mejora
en la calidad del producto, esfuerzos de comercialización...) refuerzan la posición de ese
mercado frente a los posibles sustitutos.
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Proyecto Final
Que esté dominado por pocas empresas y más concentrado que el mercado al que
vende.
Que no estén obligados a competir con otros productos sustitutivos para la venta
en su sector.
Que el grupo proveedor represente una amenaza real de integración hacia delante.
El examen del medio a nivel del negocio se basa en la identificación de aquellos factores externos
críticos considerados como determinantes centrales del atractivo de la industria.
A veces, la opinión de los directivos de la empresa es crucial para su identificación. Cuando se trata
de una empresa nueva, la experiencia en el sector de algún miembro de la nueva organización se
vuelve crucial para su identificación.
A diferencia del modelo de Porter, que se basa en un conjunto de factores fijos arraigados en
principios de organización industrial, este modelo brinda la libertad de identificar los factores externos
que los directivos consideran particularmente pertinentes para la industria en la que compite el
negocio.
El proceso para trazar un perfil del atractivo de la industria que utiliza el modelo de los factores
externos es muy similar al proceso examinado cuando se utiliza el modelo de las cinco fuerzas de
Porter. La diferencia fundamental es que comenzamos identificando los factores externos críticos, que
se ajustan exactamente a la industria analizada.
Habitualmente, son cinco las áreas donde buscar factores críticos de una industria:
Factores de mercado
Factores competitivos
Factores económicos y gubernamentales
Factores tecnológicos
Factores sociales
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ATRACTIVO
ATRACTIVO
ATRACTIVO
ATRACTIVO
FACTORES DE MERCADO
NENEUTRO
POCO
POCO
MUY
MUY
Tamaño del Marcado
Tasa de crecimiento del mercado
Diferenciación del producto
Sensibilidad al precio
Carácter cíclico
Estacionalidad
Mercados cautivos
Rentabilidad de la industria
ATRACTIVO
ATRACTIVO
ATRACTIVO
FACTORES COMPETITIVOS
ATRACTIVO
POCO
NEUTRO
POCO
MUY
MUY
Intensidad de la competencia
Grado de Concentración
Barreras de entrada
Barreras de salida
Grado de integración
Disponibilidad de sustitutos
ATRACTIVO
ATRACTIVO
ATRACTIVO
FACTORES ECONÓMICOS Y
ATRACTIVO
GUBERNAMENTALES
POCO
NEUTRO
POCO
MUY
MUY
Inflación
Impacto del cambio de moneda
extranjera
Nivel salarial
Suministro de mano de obra
Legislación (protección)
regulación
Impuestos
Subsidios fiscales
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Proyecto Final
ATRACTIVO
ATRACTIVO
ATRACTIVO
FACTORES TECNOLÓGICOS
ATRACTIVO
NEUTRO
POCO
POCO
MUY
MUY
Madurez e inestabilidad
Complejidad
Patentes
Requerimientos de I&D del producto
Requerimientos de I&D del proceso
ATRACTIVO
ATRACTIVO
ATRACTIVO
NEUTRO
POCO
POCO
MUY
MUY
Impactos ecológicos
Ética laboral
Protección del consumidor
Cambios demográficos
Grado de sindicalización
Adaptabilidad personal a los
mercados internacionales
Una vez identificados por áreas los factores críticos de la industria, se procede a generar un resumen
del atractivo de factores de la industria.
ATRACTIVO
ATRACTIVO
ATRACTIVO
ATRACTIVO
RESUMEN
NEUTRO
POCO
POCO
MUY
MUY
Factores de mercado
Factores competitivos
Factores económicos y
gubernamentales
Factores tecnológicos
Factores Sociales
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Proyecto Final
El resultado final del análisis de la industria es la identificación de oportunidades claves que surgen
de factores favorables que afectan a la industria; y las amenazas claves que son el resultado de
impactos adversos sobre el atractivo de la industria.
Las orientadas al producto, se preocupan por la calidad técnica del mismo al considerarlo el factor
clave del éxito. Cualquier mejora o innovación será aceptada por el mercado.
Las orientadas a las ventas tienen conciencia de la importancia del aspecto comercial centrado en la
venta.
Por último, la orientación al mercado cuando los productos/servicios son capaces de satisfacer las
necesidades de los clientes.
En el supuesto que la empresa se encuentre en las tres primeras orientaciones, el primer trabajo a
realizar es la reorientación necesaria, es decir, ver la actividad de la empresa a través de los ojos de
los clientes.
A partir de este momento se deberá proceder al análisis del mercado atendiendo a dos aspectos:
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Proyecto Final
a) Mapa Estratégico
El análisis de la industria llevado a cabo hasta ahora, considera todas las empresas participantes en
un grupo único, suponiendo en forma implícita que comparten algunas características, sólo por el
hecho de pertenecer a la misma industria. Para un nivel primario de análisis, se trata de una
aproximación correcta, pero no es suficiente si estamos interesados en comprender más a fondo las
cualidades estructurales de la industria. En un segundo nivel de análisis, la etapa posterior evidente
es el reconocimiento de grupos estratégicos. Estos grupos corresponden a las agregaciones de las
empresas que incluyen en un único conjunto aquellos competidores que siguen una estrategia común
o similar conforme a dimensiones bien definidas. Para diferenciar cada grupo Porter sugiere localizar
en el mismo grupo a todas las firmas con características comparables y una estrategia competitiva
similar.
El Mapa Estratégico es una representación gráfica en dos dimensiones que ayuda a explicar las
diferentes estrategias de las empresas. Estas dos dimensiones no deben ser interdependientes
porque de otro modo el mapa mostraría una correlación evidente.
Las dos dimensiones más comunes utilizadas para la elaboración de un mapa estratégico son la
Amplitud de la línea de productos y el grado de integración vertical. Ello nos permite separar las
empresas que ofrecen una cobertura completa de líneas de productos y son totalmente
autosuficientes respecto de las empresas que se restringen a una línea muy estrecha y se concentran
en una gama reducida de la cadena de valor agregado.
Algunos ejemplos de variables a analizar son: Grado de integración vertical vs Amplitud de la Línea
de productos, Identificación de marca v/s Liderazgo del producto, Alcance geográfico v/s Amplitud de
productos. Grupos estratégicos definidos en términos genéricos: Un ejemplo
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Proyecto Final
Como conclusión es importante señalar la relevancia de detectar los grupos estratégicos ya que no
todas las empresas que compiten con la nuestra con la misma estrategia. En segundo lugar, la
necesidad de probar numerosos criterios alternativos de segmentación a fin de generar las ideas que
conduzcan a la clasificación apropiada de las empresas competidoras en grupos estratégicos.
La matriz del perfil competitivo identifica a los principales competidores de la empresa, así como sus
fuerzas y debilidades particulares, en relación con una muestra de la posición estratégica de la
empresa. Los pesos y los totales ponderados de una MPC o una EFE tienen el mismo significado.
Sin embargo, los factores de una MPC incluyen cuestiones internas y externas; las calificaciones se
refieren a las fuerzas y a las debilidades. Existen algunas diferencias importantes entre una EFE y
una MPC. En primer término, los factores críticos o determinantes para el éxito en una MPC son más
amplios, no incluyen datos específicos o concretos, e incluso se pueden concentrar en cuestiones
internas.
La tabla anterior contiene una muestra de una matriz del perfil competitivo. En este ejemplo, la
“posición financiera” es el factor crítico de mayor importancia para el éxito, como señala el peso de
o.40. La “calidad del producto” de la compañía de la muestra es superior, como lo destaca la
calificación de 4; la “posición financiera” del competidor 1 es mala, como lo señala la calificación de 1;
el competidor 2 es la empresa más fuerte en general, como lo indica el total ponderado de 2.8.
Una aclaración en cuanto a la interpretación: sólo porque una empresa obtenga una calificación de
3.2 y otra de 2.8 en una matriz del perfil competitivo, no quiere decir que la primera empresa sea 20%
mejor que la segunda. Las cifras revelan la fuerza relativa de la empresa, pero la precisión implícita
es sólo una ilusión. Las cifras no son mágicas. El propósito no es obtener una única cifra mágica, sino
más bien asimilar y evaluar la información de manera sensata que sirva para tomar decisiones.
Debido a una mayor turbulencia de los mercados y las industrias de todo el mundo, el análisis externo
se ha convertido en una parte vital y explícita del proceso de la administración estratégica. Las
empresas que no movilicen y faculten a gerentes y empleados para que éstos puedan identificar,
vigilar, pronosticar y evaluar las fuerzas externas clave podrían no anticipar las oportunidades y
amenazas recientes y, en consecuencia, podrían seguir estrategias ineficaces, dejar pasar
oportunidades y propiciar el caso de la organización.
30 Proyecto Final
Proyecto Final
Proyecto Final 31
Proyecto Final
Es necesario profundizar en el conocimiento de los clientes y para ello se deben contestar las
siguientes preguntas:
A continuación habrá que realizar una matriz de Amenazas y Oportunidades del impacto de los
factores analizados sobre la empresa.
La primera matriz resume el análisis realizado referido a los factores del entorno general que pueden
influir en el resultado de la organización.
Las matrices siguientes, resumen las oportunidades y amenazas que la empresa enfrenta y sus
niveles de impacto.
32 Proyecto Final
Proyecto Final
x
(multiplicado)
IMPACTO DEL IMPORTANCIA POTENCIAL OPORTUNIDADES
FACTORES FACTOR DEL FACTOR AMENAZAS
ECONOMICOS
SOCIODEMOGRAFICOS
CULTURALES
POLITICOS
LEGALES
LABORALES
TECNOLOGICOS
M. AMBIENTE
TOTAL
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Proyecto Final
AMENAZAS Y OPORTUNIDADES
MATRIZ DE OPORTUNIDADES
ALTA BAJA
A
L
T
NIVEL O
DE
IMPACTO B
A
J
O
34 Proyecto Final
Proyecto Final
PROBABILIDAD DE ÉXITO
AMENAZAS Y OPORTUNIDADES
MATRIZ DE AMENAZAS
ALTA BAJA
A
L
T
NIVEL O
DE
IMPACTO B
A
J
O
Proyecto Final 35
Proyecto Final
PROBABILIDAD DE OCURRIR
AMENAZAS Y OPORTUNIDADES
A
L NEGOCIO NEGOCIO
T IDEAL ESPECULATIVO
NIVEL O
DE
OPORTUNIDAD B
A NEGOCIO NEGOCIO
J MADURO CON
O PROBLEMAS
BAJO ALTO
NIVEL DE AMENAZA
36 Proyecto Final
Proyecto Final
Para poder analizar el impacto de los factores del entorno sobre la empresa precisamos información.
Será necesario definir en primer lugar cuáles son las necesidades de información, y en segundo lugar
hacer una relación y jerarquía de las mismas y proceder y a la elección de las fuentes de información.
Las internas son personales, cuando las personas de la empresa las obtienen directamente o por
contactos con el exterior e impersonales, cuando se obtienen a través de informes, reuniones del
sector de actividad, normativas, etc.
Las externas son personales si se obtienen a través de las relaciones externas con clientes,
proveedores, entidades financieras, instituciones, consultora y también personas y organizaciones no
relacionadas directamente con la actividad de la empresa, es decir, asociaciones profesionales,
culturales, etc.
Para prever los cambios se utilizan métodos cualitativos como las encuestas de opinión y la
elaboración de escenarios, es decir, la descripción de las circunstancias que definen el entorno en el
que la empresa estará operando en el futuro.
También se puede utilizar el método Delphi, que es una técnica proyectiva que se utiliza para obtener
información cualitativa sobre una situación futura. Consiste en utilizar un grupo de expertos que
valoren una serie de hechos o situaciones a través de distintas rondas en las que van definiendo sus
hipótesis y opiniones de forma anónima.
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38 Proyecto Final
Proyecto Final
El análisis interno, consiste en determinar y valorar posteriormente, los condicionantes que tiene la
empresa en su propio seno, para desarrollarse en el futuro.
Este análisis debe ser tanto de la situación actual de la empresa como un histórico de los tres últimos
años.
Alguien podría objetar para qué sirve el histórico de los tres últimos años. Pues en realidad nos va a
permitir hacer una valoración crítica de la evolución de la actividad empresarial y analizar el por qué
se han producido los éxitos y fracasos que han desembocado en la situación actual.
Como hemos expuesto anteriormente, en la realización del análisis deben participar la mayor parte de
los recursos humanos de la organización para concienciarse de cuál es la situación actual de forma
global y también conseguir, a través de la participación, su implicación.
Este análisis debe ser extenso, es decir, analizar la eficiencia y la eficacia así como las situaciones
problemáticas.
Debe ser sistemático, de fuera hacia dentro, de lo más general a lo particular y concreto. Debe ser
independiente, en el sentido de buscar la máxima objetividad. Debe ser periódico, para tener
referencias regularmente.
La palabra “visión” en un arma de doble filo. En el lenguaje normal transmite la idea de algo
vacío o fantasioso. En el lenguaje empresarial es una respuesta más o menos concreta a la
pregunta ¿qué queremos de esta empresa dentro de cinco o diez años?
Es una imagen mental de la situación que se desea que tenga la empresa en un plazo
definido (5-10 años).
Proyecto Final 39
Proyecto Final
Presente Futuro
Nueva Objetivo Nueva
Estrategia Deseado Visión
Situación
Actual Diferencia
Objetivo
Esperado
Estrategia
Actual
El “Gap Concept” muestra la diferencia entre el futuro esperado siguiendo la estrategia actual y el
futuro potencial realizando la visión. El objetivo es evidenciar la diferencia de beneficio que hay entre
ambas situaciones, para hacer más firme la voluntad de conseguirlo.
Se puede formular explícitamente y por escrito y se puede y debe comunicar a las personas de la
empresa que no han participado en su definición.
No debe confundirse con la misión y tampoco es en sí misma un Plan de Empresa. Éste es una
previsión para alcanzar esta visión.
Ideología esencial que define la forma de ser de una empresa, su identidad permanente,
más allá de los productos, de los avances tecnológicos, de las modas y de los directivos.
Es el aglutinante que hace que la empresa esté unida.
Está formada por los “valores esenciales” que son los principios generales y por el
“objetivo esencial” es su razón de ser más allá de la obtención de beneficios,
consecuencia de la satisfacción de los clientes.
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Proyecto Final
Los “grandes objetivos audaces” para estimular el progreso. Debe ganar la confianza
del personal, debe ser muy concreto y muy estimulante.
a) Objetivos que marcan una meta y pueden ser cuantitativos (posición en el mercado) o
cualitativos (poner el ordenador en las manos de las personas decía Apple).
Para crear una visión se puede abordar de tres formas diferentes: método introspectivo, método
interactivo o el método mixto.
El método interactivo, los miembros de un equipo (ejecutivos, directivos, etc.) preparan una visión
en intensos debates.
Proyecto Final 41
Proyecto Final
Define el objetivo que distingue una empresa de otra e identifica el alcance de las operaciones de la
empresa en términos de producto / servicios ofrecidos y a que mercados.
3.1.3. Cultura
Detrás de la forma de operar de una empresa hay una forma de pensar, un conjunto de creencias,
una ideología, unos valores por los que luchar.
No solo es importante la rentabilidad, como consecuencia de la satisfacción de los clientes, sino por
los recursos humanos que precisan en la empresa, otro tipo de motivación (crecimiento, cosas bien
hechas, respuesta a responsabilidades sociales, etc.)
En la cultura de las empresas modernas hay que buscar la coincidencia de las expectativas de la
empresa con la de sus recursos humanos para conseguir el sentimiento de trabajar en algo de uno,
es decir no solo la participación sino el compromiso.
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Proyecto Final
mitos, pautas de conducta y normas de actuación que influyen en la organización y que permiten una
integración social y cultural de sus miembros. Esta cultura, organizativa puede explicar el tránsito de
unos objetivos individuales a unos objetivos del sistema o de la organización, una vez que ésta
explícita sus misiones.
Definición Estratégica: La existencia de una visión y objetivos a largo plazo únicos facilita la
homogeneización de criterios de actuación en la búsqueda de una imagen uniforme al
exterior. Si la alta Dirección no consigue su concreción, transmisión y aceptación,
necesariamente, aparecerán objetivos parciales en cada una de las subunidades. La no
coincidencia de los mismos pueden llevar a la organización al colapso.
Comunicación Interna: La falta de una buena comunicación interna suele impedir la creación
de una cultura organizativa que ayude a poner en práctica las decisiones de la dirección.
Proyecto Final 43
Proyecto Final
Siguiendo una clasificación de uso generalizado, podemos distinguir, cuatro modelos de cultura
organizativa, que se reflejan en el cuadro de la página siguiente: poder, burocracia, tarea y personas.
Poder
(Ej. Sistema Financiero) -Dominio de las estructuras
internas y externas.
Burocracia
(Ej. Administración -Prioridad del “como” se
Pública, Oligopolios) hacen las cosas.
-Importancia de normas y
reglas
Tarea
(Ej. Organizaciones en -Escasos formalismos
entornos dinámicos) -Valoración de resultados
-Interés por una meta
común
Personas
(Ej. Profesiones libres) -Sólo se justifica si permite
el desarrollo personal.
-Poca relevancia de
objetivos comunes
Cuanto más evolucionada es una empresa, su cultura organizativa más se acerca al modelo de las
personas.
En la parte derecha del cuadro se refleja el grado de predisposición, de las personas que integran la
organización.
44 Proyecto Final
Proyecto Final
3.1.4. Organización
Cuál ha sido la evolución de la Estructura Organizativa hasta la situación actual y los cambios
organizativos llevados a cabo y con qué finalidad. Plantilla del personal por departamentos, secciones
y categorías. Rotación existente del personal y sus causas.
Conocer cuál es el organigrama actual y las funciones de cada uno de los puestos de trabajo. Sería
conveniente definir en el caso de que ello fuera posible, el “amigograma”, es decir, el “organigrama no
formal”, y detectar los centros de poder no formales.
Conocer cuál es el grado de satisfacción de los clientes, es básico para conseguir la fidelización
pues están permanentemente insatisfechos por definición, lo que quiere decir que debemos satisfacer
un nivel cambiante de expectativas.
3.1.7. Imagen
La empresa debe haber definido, en función de su visión y cultura, la Identidad Corporativa que se
transmite al mercado por sus productos, sus recursos humanos, su comunicación, etc.
Esta identidad debe corresponder a la imagen que de la empresa tienen los clientes, opinión pública,
competencia, proveedores, etc.
Para ello, es necesario que la empresa conozca la imagen que ha generado y su grado de
coincidencia o disconformidad con su Identidad Corporativa, para tomar las medidas pertinentes.
3.1.8. Información
Durante la realización del Plan de Empresa acostumbran a encontrarse déficits de información que es
necesario obtener y conocer.
Estos déficits pueden producir una alta incertidumbre y un elevado riesgo en la toma de decisiones
que hay que paliar en la medida de lo posible.
La toma de decisiones sin información en pura intuición y la mayoría de las veces nos conducen al
error.
Proyecto Final 45
Proyecto Final
Sin información no hay decisión adecuada, y sin buena información no existe decisión acertada.
La empresa dispone de fuentes de información internas y externas que tienen que saber utilizar:
A) Las fuentes de información interna son todas aquellas que la empresa puede obtener
y explotar por sus propios medios y recursos sin necesidad de acudir a terceros con un
encargo especial.
Pueden ser primarias: todas aquellas que genera la propia empresa en su propia
organización y por su propia gestión, recogidas directamente de quién las genera.
Se debe disponer del mayor número posible de estadísticas sobre la actividad de marketing,
sobre las operaciones, sobre las actividades contables y administrativas, etc.
Las secundarias: son todas aquellas de que puede disponer la empresa pero que no son
generadas por ella misma ni por quién las genera.
B) Las fuentes de información externas son las que la empresa tiene que obtener
mediante la utilización de las técnicas de investigación.
Existen también, los bancos de datos y los centros de documentación que facilitan
información.
46 Proyecto Final
Proyecto Final
También podemos utilizar Internet para tener una base de datos más amplia.
En el apartado de Herramientas del Marketing se explican con más detalle las técnicas de
investigación.
Hay que definir el grado y la calidad de la comunicación interna en la empresa, si existen déficits y
dificultades y sus causas.
Se trata de conocer si la empresa comunica a sus integrantes lo que está realizando y si se cuenta
con ellos dado que los recursos humanos son un factor estratégico clave para la competitividad ya
que favorecen o desfavorecen:
Calidad del producto/servicio
Calidad de atención y servicio al cliente
Productividad de la empresa
Los recursos humanos además de personal de la empresa se integran en otros públicos como son:
consumidores, líderes de opinión, miembros de grupos de influencia, miembros de la comunidad
local, etc. Una buena comunicación precisa de tres condiciones básicas:
Habrá que analizar los tipos de comunicación formal existentes dentro de la estructura empresarial
(ascendente, descendente, horizontal y multidireccional) y poder detectar la existencia de problemas,
Comunicación personalizada.
Tablón de anuncios.
Tablón de sugerencias.
Revista de empresa.
Encuestas.
Cartas.
Carteles.
Videoconferencia.
E-Mail.
Proyecto Final 47
Proyecto Final
Son elementos esenciales del progreso y también son dos factores básicos de competitividad por el
incremento drástico de la competencia.
Hay que valorar cual es la capacidad de la empresa para obtener nuevas formas de entregar valor al
cliente a través de estos factores.
También hay que valorar que cada vez es más arriesgado y de elevado coste la investigación y el
desarrollo.
Debe considerarse que incluye tanto al proceso como a los efectos del proceso.
Durante mucho tiempo la informática se ha preocupado sobre todo de las operaciones. Tenía que
demostrar su rentabilidad.
Las tecnologías avanzan muy rápidamente y hay que pensar que es una herramienta que nos debe
ayudar pero no condicionar a la empresa.
Una vez analizados todos los aspectos internos ya mencionados, nos compete utilizar ciertos
modelos que nos permitan conocer las capacidades de la empresa, ya sea internamente como en
relación a sus competidores.
48 Proyecto Final
Proyecto Final
Nos permite conocer la situación de los productos en función de la dinámica del mercado o segmento
de mercado (crecimiento/decrecimiento) y el grado de participación (alto /bajo) frente a los líderes.
El objetivo de este análisis es permitir a quien toma decisiones, intuir y diseñar la posición de su
empresa y la de su principal competidor durante varios años, y ver así cuales son los movimientos de
su competidor y qué puede hacer para mejorar su posición frente a la competencia.
Las hipótesis o supuestos de partida del análisis de la cartera de productos o unidades estratégicas
son los siguientes:
La participación de mercado es un elemento clave de la rentabilidad.
Tanto los márgenes como los flujos de caja de una unidad son función de su posición con
respecto a la competencia.
Aumentar la participación en el mercado cuando éste crece es más fácil y económico; a
medida que el mercado madura, aumentar la participación en el mismo es más costoso.
Cuando el mercado está creciendo considerablemente, si la empresa desea mantener o
aumentar su participación en el mismo debe dedicar a ello fuertes sumas de caja.
La matriz BCG es una matriz de cuatro cuadrantes en la que se coloca cada unidad de negocio o
producto según su participación relativa en el mercado y la tasa de crecimiento del mercado o de
demanda. Las unidades se representan mediante círculos, cuyo diámetro va en función de la
participación de mercado de esa unidad. En el eje vertical de la matriz se coloca la tasa de
crecimiento del mercado, que se divide en dos grandes áreas: de débil y fuerte crecimiento.
Arbitrariamente, la línea del 10% se utiliza para esta división, si bien es conveniente que cada
empresa decida cuál debe ser esta línea de división.
En función de las dos variables citadas, los productos o las unidades estratégicas actuales de la
empresa pueden clasificarse en cuatro grupos, tal y como puede apreciarse en la siguiente matriz:
Proyecto Final 49
Proyecto Final
Productos dilema: productos situados en un mercado de fuerte crecimiento, pero donde la cuota
de mercado de los mismos no es significativa. En estos casos, los productos suelen ser
deficitarios ya que las inversiones que exigen absorben importantes recursos financieros.
Productos estrella: estamos ante la mejor de las situaciones. El crecimiento del mercado es
rápido, y la cuota de participación en el mercado elevada. Los productos en esta situación suelen
reportar importantes beneficios para la empresa.
Productos vaca lechera: la tasa de crecimiento del mercado es débil, pero nuestra posición
competitiva, medida por la cuota de participación en el mercado, es importante. Son productos
que exigen menos inversión, únicamente la de mantenimiento, y que en cambio, reportan
importante liquidez a la empresa.
Productos perro o pesos muertos: son productos en mala posición, por el débil crecimiento del
mercado y su cuota de participación en el mercado pequeña. El beneficio que reportan es nulo o
negativo.
La Matriz BCG es un instrumento que tiene como objetivo equilibrar los flujos de caja entre las
unidades estratégicas o productos que generan aquellas que son deficitarias, así como determinar las
estrategias oportunas en relación a cada uno de los cuadrantes de la matriz. En esta etapa de
análisis, nos permite conocer la posición de nuestros productos en relación al mercado
(competidores). Posteriormente, en etapa de planificación, será base para definir nuevas estrategias.
50 Proyecto Final
Proyecto Final
A mediados de los años setenta la compañía General Electric, conjuntamente con la empresa
consultora McKinsey desarrollaron una técnica de análisis de la cartera de productos o unidades
estratégicas, que denominaron la matriz del atractivo del mercado y posición competitiva de la
empresa.
Esta matriz determina el potencial de inversión de cada unidad mediante el análisis de variables, que
va más allá de la participación relativa de mercado, o la tasa de crecimiento del mismo y los flujos de
caja generados.
Esta herramienta enfatiza el análisis de las variables estructurales que afectan el rendimiento de un
sector industrial o mercado; incluye factores de mercado, de competencia, económico-financieros,
tecnológicos y socio-políticos.
La matriz en su eje horizontal ubica la posición competitiva de la empresa, dividida en tres grandes
áreas de fuerte, de media y de débil posición competitiva. Mientras que en eje vertical se halla el
atractivo de mercado, dividido en tres grandes áreas: crecimiento alto, crecimiento medio y
crecimiento bajo, resultando una matriz con seis cuadrantes. La escala de valores asignada a cada
uno de estos conceptos oscila entre el cero y el cinco. Para determinar el nivel de atractivo de
mercado y el grado de posición competitiva de la empresa se seleccionan una serie de variables.
Para determinar el grado o nivel de atractivo del mercado se pueden tomar como variables las
siguientes:
tasa de crecimiento,
tamaño del mercado,
costes de entrada,
situación de la competencia,
elasticidad de precios,
potencial de innovación,
atractivo social,
etc.
Proyecto Final 51
Proyecto Final
Cada uno de los valores recibe una ponderación en función de su importancia, ponderación o peso
que desde el valor 0,01 mínimo, al valor 1 máximo. Además, se le asigna un rating que oscila entre 1
y 5 para valorar su contribución al resultado final; obteniéndose mediante el producto de ambos
conceptos el valor final resultante asignable a ese factor. La suma de los valores de todos los factores
da un valor en relación a la posición competitiva o en relación al atractivo de mercado.
La posición de la empresa en la matriz se representa mediante un círculo cuyo diámetro representa la
importancia de ese producto o unidad estratégica de negocio (UEN), también denominada Strategic
Business Unit (SBU) en relación al total de la empresa.
La tabla muestra el conjunto de factores relevantes en relación al atractivo del mercado y a la posición
competitiva de la empresa, así como su ponderación y rating, para llegar a los valores definitivos.
52 Proyecto Final
Proyecto Final
POSICION COMPETITIVA
FUERTE MEDIA DEBIL
Alto 5,00
Proteger Posición Invertir para crecer Construir selectivamente
Proyecto Final 53
Proyecto Final
54 Proyecto Final
Proyecto Final
El modelo de la Cadena de Valor parte de la hipótesis de que las estrategias empresariales deben
basarse en ventajas competitivas que las empresas tengan en relación a sus competidores. El origen
de tales ventajas puede ser por ejemplo: una mayor eficiencia en el desarrollo de operaciones
productivas, unos canales de distribución más baratos; ello conduciría a una ventaja competitiva en
costo.
Por otra parte, otra gran fuente de ventajas competitivas es la diferenciación que puede tener su
origen en un abastecimiento de materias primas de mayor calidad, una imagen de marca y de
prestigio en el mercado, un diseño de producto más innovador, etc.
Para determinar la ventaja competitiva de una empresa, no debe analizarse la empresa, de forma
global, puesto que está compuesta por muchas actividades discretas, tales como: marketing,
finanzas, investigación y desarrollo, logística, etc. Cada una de estas actividades pueden contribuir a
la posición de liderazgo de costo relativo, o a la diferenciación. La única forma de determinar con
rigurosidad las ventajas competitivas de una empresa es la aplicación del concepto de la cadena de
valor.
La cadena de valor disgrega a la empresa en sus actividades estratégicas más importantes para así
comprender el comportamiento de los costos y las fuentes de diferenciación existentes y potenciales.
La cadena de valor de una empresa está incrustada en un campo de actividades mucho más amplio
denominado sistema de valor, en el que se tiene en cuenta la cadena de valor de todos los agentes
que contribuyen a generar en mismo desde la adquisición de la materia prima inicial, hasta que llega
el producto o servicio al consumidor final.
La cadena de valor de una empresa está compuesta de nueve categorías de actividades genéricas,
que pueden dividirse en dos amplios grupos: las actividades primarias y las actividades de apoyo.
Las actividades primarias se dividen en cinco categorías, cada categoría a su vez puede ser
divisible en varias actividades que dependen del tipo de sector y estrategias que la empresa adopte,
éstas son:
Proyecto Final 55
Proyecto Final
Marketing y ventas: Actividades asociadas con proporcionar un medio por el cual los
compradores pueden adquirir el producto o servicio, e inducirlos a hacerlo, como publicidad,
relaciones públicas, promociones, precios, canales de distribución, etc.
Servicio: Actividades asociadas con la prestación de servicios para realizar o mantener el valor
del producto o servicio, como la instalación, reparación, repuestos, etc.
Cada una de las categorías anteriormente descritas o la combinación de éstas son vitales para la
consecución de una ventaja competitiva.
56 Proyecto Final
Proyecto Final
INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA M
RECURSOS HUMANOS A
ACTIV. DESARROLLO TECNOLOGICO R
APOYO
SUMINISTROS
G
N
APROVISIO- OPERACIONE DISTRIBUCIO MK Y SERVICIO M
NAMIENTO S N VENTAS A
R
G
E
N
ACTIVIDADES PRIMARIAS
La ventaja competitiva se deriva de la forma en que la empresa organiza y lleva a cabo sus
actividades. El valor definitivo que crea la empresa se mide por el precio que los compradores estén
dispuestos a pagar por sus productos o servicios.. Para conseguir una ventaja competitiva respecto
de sus rivales, una empresa ha de ofrecer un valor comparable al comprador pero llevar a cabo las
actividades de forma más eficiente que sus competidores, o realizar las actividades de forma peculiar
que cree mayor valor para el comprador y permita obtener un sobreprecio.
La ventaja competitiva es, cada vez más, una función de lo adecuadamente que una empresa pueda
gestionar toda la cadena de valor.
Por ello, para identificar la o las ventajas competitivas que puede tener una empresa o una unidad de
negocios de una determinada empresa, se debe analizar la cadena de Valor. Habitualmente, las
ventajas competitivas se encuentran en las actividades primarias, ya que aquí se encuentra
habitualmente el core business. Sin embargo, es cada vez más habitual hoy en día, encontrar
ventajas competitivas de una empresa en sus actividades de apoyo.
La idea es entonces que, a partir de la Cadena de Valor definida para la empresa analizada, seamos
capaces de identificar la o las ventajas competitivas, únicas y sostenibles en el tiempo de la empresa.
Proyecto Final 57
Proyecto Final
Se debe analizar:
Cómo se comportan las fuentes de financiación y el grado de dispersión o concentración que
tenemos con ellas.
Deberá valorarse el coste del dinero y su previsión de futuro.
Definir los ingresos y gastos realizados de forma anual globalmente y por productos.
Inversiones realizadas en el periodo objeto del análisis.
Determinación del punto muerto.
Rentabilidad anual obtenida durante el periodo sobre el capital invertido.
Margen de contribución sobre el activo.
Margen de contribución sobre venta anual.
Rotación del capital.
Cash Flow generados.
Ratios Financieros
Endeudamiento
Liquidez
Solvencia a largo plazo
Financiación inmovilizado
Rentabilidad económica
Rentabilidad financiera
58 Proyecto Final
Proyecto Final
Gastos de Comunicación:
Campañas Publicitarias
Promociones de Venta
Merchandising
Relaciones Públicas
Marketing Directo
Costes derivados de condiciones especiales de venta (descuentos pronto pago, bonificaciones,
rappels, gastos financieros,...)
Proyecto Final 59
Proyecto Final
a) Productos / Servicios
Portafolio actual (cartera de productos / servicios).
Participación en el mercado de los diferentes productos o servicios.
Imagen de marcas.
Introducción de nuevos productos / servicios similares en los tres últimos años.
Rentabilidad.
b) Precio
Fijación de precios.
Costes.
Condiciones de venta.
Márgenes.
60 Proyecto Final
Proyecto Final
c) Distribución
Grado de cobertura y eficacia.
Canales.
Logística.
Costes.
d) Comercialización
Resultado Nacional/Zonas/Vendedores/Rutas.
ABC clientes por riesgo y potencial.
Gestión de Red de Ventas.
Costes.
e) Comunicación
Publicidad
Campañas realizadas.
Medios de soporte utilizados.
Inversiones realizadas.
Resultados obtenidos.
Relaciones Públicas
Campañas realizadas.
Medios y soportes utilizados.
Presupuesto asignado.
Resultados.
Promoción de Ventas
Acciones realizadas.
Destinatarios.
Presupuesto.
Resultado.
Merchandising
Acciones desarrolladas.
Presupuesto.
Resultado.
Proyecto Final 61
Proyecto Final
- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 +
VISION EMPRESA
MISION EMPRESA
CULTURA
TOTAL QUALITY MANAGEMENT
SERVICIO Y ATENCION
IMAGEN
INFORMACION
COMUNICACIÓN INTERNA
INNOVACION Y TECNOLOGIA
SISTEMAS INFORMATICOS
62 Proyecto Final
Proyecto Final
Los Puntos Débiles son las debilidades de la empresa y por donde los competidores atacan y por ello
hay que:
a) Priorizarlos por su trascendencia.
b) Definir líneas de actuación para eliminarlos o paliarlos.
c) Tener los recursos necesarios para conseguir lo anterior.
Como ejemplo de Puntos Fuertes y Puntos Débiles que se pueden encontrar en la Organización los
detallamos en el cuadro siguiente:
Proyecto Final 63
Proyecto Final
Proyecto Final 64
Proyecto Final
Una vez realizado el análisis interno, el análisis del entorno y del mercado, estaremos en disposición
de realizar una matriz que relacione:
Puntos Fuertes Empresa
Puntos Débiles Empresa
Amenazas del Entorno
Oportunidades del Entorno
Amenazas del Mercado
Oportunidades del Mercado
ANÁLISIS INTERNO
PUNTOS FUERTES
PUNTOS DÉBILES
ANÁLISIS INTERNO
PUNTOS FUERTES
PUNTOS DÉBILES
Proyecto Final 65
Proyecto Final
4.3. ENTORNO/MERCADO
ANÁLISIS ENTORNO
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
En función del análisis DAFO podemos definir cuatro modelos de posicionamiento de la empresa.
b) Empresa genérica localizada, con características similares al modelo anterior pero con
un mercado más reducido lo que favorece una diversificación controlada.
Vulnerable con relación a los proveedores y clientes.
66 Proyecto Final
Proyecto Final
EMPRESA EMPRESA
DIFERENCIADA GENERICA
EMPRESA EMPRESA
ESPECIALIZADA GENERICA
FOCALIZADA
Una vez definida la posición de la empresa habrá que pasar a la selección de alternativas que se
reflejan en el siguiente diagrama (movimientos estratégicos posibles).
A
EMPRESA EMPRESA
DIFERENCIADA C GENERICA
B D
EMPRESA EMPRESA
ESPECIALIZADA GENERICA
FOCALIZADA
B) Movimientos verticales.
Consiste en ampliar o contactar el mercado.
Proyecto Final 67
Proyecto Final
68 Proyecto Final
Proyecto Final
5.1.- OBJETIVOS
5.1.1. Definición
Toda organización pretende alcanzar objetivos. Un objetivo organizacional es una situación deseada
que la empresa intenta lograr, es una imagen que la organización pretende para el futuro. Al alcanzar
el objetivo, la imagen deja de ser ideal y se convierte en real y actual, por lo tanto, el objetivo deja de
ser deseado y se busca otro para ser alcanzado
5.1.2. Características
El conjunto de objetivos de la empresa, debe cumplir los siguientes requisitos:
1. Prioridad: Entre el conjunto de objetivos que se definan debe existir una relación de prioridad,
dado que la empresa suele entender más urgente o importante la consecución de unos objetivos
y no de otros. Por otro lado puede suceder que unos objetivos sean complementarios a otros, es
decir, que la consecución de unos objetivos suponga indirectamente la consecución de otros.
2. Compatibilidad: La relación entre los diferentes objetivos empresariales debe ser siempre
compatible y nunca excluyente, puesto que si no fuera así sería imposible la consecución de
todos ellos.
4. Los objetivos deben poderse medir: Cifrados y fechados, no sirve por ejemplo decir debemos
hacer esfuerzos para mejorar la calidad, debemos fijarnos una medida que podemos medir:
Ejemplo, mejorar el índice de errores en un 5% en un período de 3 meses.
6. Deben estar coordinados: Los objetivos a corto plazo no pueden estar en contradicción con los
objetivos a largo plazo. Deben estar coordinados entre procesos o departamentos. El Objetivo
fundamental debe estar sustentado por otros menos importantes que contemplan los diferentes
factores que más relevancia tienen en la actividad empresarial.
Proyecto Final 69
Proyecto Final
9. Los objetivos a alcanzar no deben ser exclusivamente mercantilistas: Deben referirse a fines
relacionados con responsabilidades sociales, de entorno, medioambientales. Etc.
5.2.- ESTRATEGIAS
Es una búsqueda deliberada de un plan de acciones, lo que hace que el desarrollo sea una ventaja
competitiva frente a los competidores actuales y futuros y se consigue al ofrecer un valor tangible a
los clientes/consumidores teniendo en cuenta los análisis DAFO realizados. No consiste en jugar al
mismo juego que los competidores pero mejor, sino cambiar el juego para dejar a los competidores en
desventaja. Es también “control de la situación”. Es al mismo tiempo:
Planes de futuro (cambio)
Esquemas históricos (estabilidad)
Es una forma de determinar cómo se utilizan los recursos en el tiempo para alcanzar los objetivos
desde la siguiente perspectiva:
1. Donde estoy (Posición Actual Empresa).
2. Donde debemos ir y porque (Objetivos).
3. Como alcanzar los objetivos (Estrategias).
4. Que acciones (Planificación acciones).
5. Como medir al progreso (Control).
Desde el momento en que se fijan los objetivos (Donde debemos ir) de la empresa existe un GAP o
distancia con la posición actual de la empresa (Donde estoy).
Las estrategias que se elijan deben permitir reducir el GAP y por ello no solo deben de analizarse las
más idóneas sino que también deben estudiarse otras alternativas o contingentes a aplicar en el caso
de que durante el proceso de implantación, alguna de las hipótesis de partida en relación a la
evolución del entorno, mercado, competencia, etc. pueda variar.
Hay que evaluar los recursos empresariales disponibles en la actualidad y los que se puedan
disponer en el futuro y decidir las acciones a realizar para alcanzar los objetivos (nuevo escenario
empresarial). No hay que pensar solo en estrategias que se ajusten a la forma de rentabilizar estos
recursos de forma incremental sino gestar estrategias que permiten modificar la configuración actual
de forma activa.
Las empresas cuyas aspiraciones son muy superiores a sus recursos son mucho más creativas en la
forma de acortar o reducir el GAP y descubren oportunidades de aprovechar sus recursos que nunca
habían sido capaces de imaginar. La buena gestión de los japoneses consiste en la capacidad de
obtener unos resultados increíbles con recursos limitados.
70 Proyecto Final
Proyecto Final
La estrategia corporativa aborda las decisiones que por su naturaleza tienen el mayor alcance
posible, englobando la totalidad de la empresa.
La estrategia de negocios se refiere a planes que dan respuestas a sus objetivos de negocios en
particular.
Las estrategias funcionales no sólo consolidan los requerimientos funcionales exigidos por las
estrategias corporativas y de negocios, sino que constituyen también los receptáculos de las
capacidades necesarias para desarrollar las competencias únicas de la empresa
Estas son posibles estrategias respecto al impacto del entorno sobre la empresa.
Adaptarse
Se deben tomar las decisiones que permitan adaptarse a los factores, tanto en el presente como en
los escenarios futuros previstos. Controlar la evolución de los factores que determinan el entorno.
Influir
Una de las características del entorno es que es difícil influir en él. Philip Kotler, propone una forma de
conseguirlo a través del megamarketing. El megamarketing implica el uso de dos instrumentos
adicionales a los ya conocidos del marketing, estos dos instrumentos son:
Las Relaciones Públicas
La Gestión del Poder
Según palabras del propio Kotler: “Las empresas han de acostumbrarse a la idea de emplear el poder
para alcanzar sus objetivos”.
Las principales estrategias son: expansión, estabilidad o recesión. Estas estrategias pueden
desarrollarse mediante una continuación de las actividades o mediante un cambio de definición del
negocio, de los productos, de los mercados y de las actividades, incluyendo también la combinación
de actividades simultáneas o la simultaneidad de opciones. Todas las estrategias alternativas pueden
diseñarse para mejorar las actividades, pero a pesar de que puedan existir varias alternativas
posibles, una tendrá más posibilidades de éxito que las demás.
Proyecto Final 71
Proyecto Final
a). La “estabilidad” es la estrategia más factible cuando la empresa está funcionando bien, el
entorno no es excesivamente inestable, y el producto o el servicio se encuentran en una etapa de
madurez dentro de su ciclo vital.
c). La “recesión o reducción” recomendable cuando la empresa no está funcionando bien, cuando
pueden obtenerse mayores ingresos en otro sector o actividad, o cuando sus productos o
servicios se encuentran en una fase tardía de su ciclo vital.
Son el conjunto de acciones ofensivas o defensivas que permiten mantener la estrategia competitiva
de la empresa en el sector, mejorar o buscar una nueva posición dentro o fuera del sector para
obtener un mejor rendimiento del capital invertido.
72 Proyecto Final
Proyecto Final
Se distinguen:
VENTAJAS COMPETITIVAS
Reducido
(segmento) Especialización
a) Liderazgo en Costes
Pretende alcanzar una ventaja competitiva sostenible, produciendo un bien o prestando un servicio a
unos costes más reducidos que los competidores. Suele también denominarse “estrategia de
volumen”, ya que deben cumplirse toda una serie de condiciones:
cuota de participación en el mercado significativa.
economías de escala como consecuencia de la dimensión.
concentración en segmentos amplios de mercado.
Esta estrategia permite situar a la empresa ( o unidad de negocios) en una posición fuerte ante sus
competidores y permite sostener una “guerra de precios” hasta anular el margen de los competidores,
sin que la empresa ( o unidad de negocios) sufra pérdidas. La estrategia de liderazgo en costes ha
sido seguida por empresas como Du Pont, Sony, Panasonic, Nissan, Toyota, etc.
Proyecto Final 73
Proyecto Final
b) Diferenciación:
Responde a una clara orientación hacia el mercado y a atender las diferentes necesidades de los
consumidores. La estrategia de diferenciación persigue que la empresa( o unidad de negocios) en
general, o alguno de sus elementos de diferenciación en particular, tales como: tecnología, diseño,
imagen, marca, servicio, producto, atención al cliente, innovación, calidad, distribución, etc, sean
percibidos como únicos, tanto por los clientes, como por el resto de agentes económicos que están en
relación con la empresa.
Esta estrategia es seguida por empresas como General Motors, Kodak (en fase inicial).
Las estrategias de liderazgo en costes y diferenciación pueden ser aplicadas en todo un sector de
forma global, o bien, en sólo un segmento específico. En el caso de aplicarse en un solo segmento o
nicho estaríamos hablando de una estrategia de focalización o nicho, que podría estar basada en el
liderazgo en costes, o en la diferenciación.
74 Proyecto Final
Proyecto Final
c) Especialización:
Busca un enfoque competitivo reducido dirigido a un segmento de mercado desatendido pero de
tamaño suficiente.
La empresa que consigue una gran especialización puede estar en condiciones de lograr un
rendimiento superior a la media sectorial o de su grupo estratégico, tanto por el enfoque hacia los
costes (modelo genérico focalizado) como hacia la diferenciación (modelo especializado).
En el modelo especializado hay una baja participación de las empresas y es muy rentable.
Proyecto Final 75
Proyecto Final
Pueden ser dependientes, es decir, subcontratando con otras más grandes o bien buscando la
elusión de la competencia directa, es decir, atacando los flancos del mercado, buscar otra necesidad
o bien otro mercado.
Los riesgos más importantes en que incurre esta estrategia competitiva son:
El diferencial entre el coste de los competidores y de la empresa especializada se puede
ampliar para eliminar las ventajas conseguidas bien por el enfoque hacia los costes o
hacia la diferenciación.
Las empresas competidoras suelen encontrar submercados dentro del mismo ámbito
competitivo y así ponen fuera del enfoque estratégico a la empresa.
Dificultad de segmentación
La posición que una empresa ocupa en el mercado donde se desarrolla su actividad determina la
adopción de estrategias diferentes:
a) Líder de un mercado a aquella empresa que goza de la mayor participación en el sector
considerado.
b) “Retador” o “challenger” es aquel tipo de entidades en crecimiento que pugnan
activamente para aumentar su participación en el mercado, utilizando tácticas agresivas.
c) El “seguidor” son aquellas empresas también en crecimiento, pero que únicamente
buscan mantener su participación en el mercado.
d) Con el término de “especialistas” hacemos referencia a aquellas empresas cuya
dedicación se centra en pequeños segmentos de mercado, esperando no atraer la
atención de entidades de mayor tamaño.
Examinaremos a continuación el tipo de estrategias genéricas que utilizan los tipos de empresas
mencionadas:
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Proyecto Final
Por lo general, los líderes del mercado influyen en las otras empresas del sector en lo que se refiere a
modificaciones de precios, introducción de nuevos productos, utilización de canales de distribución,
intensidad de las promociones, etc. Son, pues, un punto de orientación para los competidores y
alguien a quién desafiar, imitar o evitar. El líder está obligado a mantenerse en constante vigilancia,
ya que sus rivales desafían con frecuencia sus puntos fuertes e intentan aprovecharse de sus puntos
débiles.
El objetivo del líder consiste en continuar siendo el número uno lo que implica:
Incrementar la participación en el mercado.
Aumentar el volumen total del mercado, lo cual puede conseguirse de tres formas:
Atrayendo nuevos usuarios hacia su producto.
Descubriendo y promoviendo nuevos usos del artículo.
Tratando de aumentar la intensidad de consumo/uso del producto (más cantidad
por cada ocasión de empleo).
Las empresas en crecimiento que ocupan el segundo, tercer y cuarto lugar en su sector, pueden
adoptar dos posturas; atacar los líderes y a otros, intentando aumentar su participación en el mercado
(retadores) o bien contentarse con la posición en la que están (seguidores).
Los retadores de mercado pueden intentar ganar mayor participación de mercado de tres formas:
Estrategia de ataque directo: se intenta mejorar la actuación del líder con perseverancia y
agresividad.
Estrategias “de puerta trasera”: el retador acecha al líder de forma indirecta, utilizando otros
canales de distribución, con productos de precio bajo....
Proyecto Final 77
Proyecto Final
La oferta de ventajas específicas por parte del retador ofrece las siguientes posibilidades:
Estrategia de descuento en precios, con una calidad comparable a la del líder en el producto.
El éxito de esta estrategia, sin embargo implica:
El retador debe convencer a los compradores de que su producto y servicio son de calidad
comparable a la del líder. Los compradores deben ser sensibles a las diferencias de precio.
La estrategia puede fracasar en caso de una modificación del precio por parte del líder.
Estrategia de productos más baratos, de calidad baja o media, cuando existe un segmento
suficiente de compradores que se muestra muy sensible al precio.
Estrategia de artículos de prestigio, de calidad superior a la del líder y precio más elevado.
Estrategia de proliferación de productos, lanzando un gran número de variantes que
respondan a las necesidades de segmentos concretos de mercado.
Estrategia de innovación de producto.
Estrategia de mejores servicios.
Estrategia de creación de nuevos canales de distribución.
Estrategia de reducción de costos de fabricación en comparación con sus competidores, lo
que le permitirá fijar precios más agresivos.
Mensajes comunicacionales intensivos y/o calidad (publicidad, impulsión, merchandising).
El éxito del retador, sin embargo, no descansa en uno de estos elementos, sino en una estrategia
global que mejore su posición a través del tiempo.
El seguidor adopta una posición más conservadora y menos agresiva contra el líder y sus otros
competidores, lo cual no significa que carezca de estrategias. En algunos sectores, especialmente en
aquellos en los que los que los productos y servicios son homogéneos y poco diferenciados, puede
existir un interés por parte de la empresa en mantener su actual participación, y no correr el riesgo
que comportan las estrategias agresivas.
78 Proyecto Final
Proyecto Final
Las especialistas suelen ser empresas menores en tamaño, que operan en el mercado tratando de
evitar el enfrentamiento directo con otras empresas.
Estas organizaciones tratan de ocupar uno o más segmentos en el mercado (aquellos que pasan
prácticamente desapercibidos para las empresas mayores), a los que puedan servir de modo efectivo,
debido a su especialización. Su estrategia suele venir definida por lo siguiente:
Aunque el segmento del mercado al que se dirigen sea pequeño, debe de ser
suficientemente rentable y poseer potencial de crecimiento.
La empresa debe ser capaz de satisfacer de modo altamente efectivo las necesidades de
su segmento mediante productos y servicios adecuados.
El logro de una fidelidad por parte de la clientela debe permitirle defender su posición en
caso de que le nazca una competencia directa.
Estas son las mejores unidades para la empresa, tanto para invertir como para obtener beneficios.
Es básico mantener y consolidar su participación en el mercado. A veces será necesario reducir,
estratégicamente, los márgenes de alguna unidad “estrella” para frenar la competencia. Pero esta
estrategia se verá ampliamente compensada cuando el crecimiento del mercado se reduzca y la
unidad produzca flujos de caja netos altos, siempre y cuando se mantenga la participación relativa
en el mercado.
Proyecto Final 79
Proyecto Final
Aquí se encuentra el futuro de la empresa, aunque éstas son las unidades estratégicas o
productos que piden fuertes sumas de inversión. Estas demandas sólo deben ser atendidas en el
caso de que la empresa pueda dedicar a la unidad “dilema” los recursos necesarios para que ésta
se convierta en “estrella”. Nunca se debe invertir en una unidad “dilema” si el único objetivo para
ella es mantener su actual posición en el mercado.
La empresa debe ser consciente de la posición estratégica débil de estas unidades estratégicas o
productos. No es adecuado invertir en ellas si no se puede cambiar su situación actual de
participación relativa baja. Ya que ganar participación cuando el mercado presenta una tasa de
crecimiento baja es difícil y costoso, la empresa no debería comprometer recursos en estas
unidades cuando éstos pueden asignarse a unidades “estrella” no autosuficientes o a unidades
“dilema” con potencial competitivo fuerte.
Normalmente, la mejor estrategia para estas unidades es utilizarlas como generadores de caja o
desinvertir, siempre y cuando no sea posible encontrar un segmento del mercado donde la unidad
pueda alcanzar una participación relativa alta y defenderla.
Si se actúa adecuadamente, las unidades “perro” no tienen por qué ser una sangría de flujos de
caja, si bien la empresa debe estar preparada para eliminar una unidad cuando ésta no es
rentable bajo ningún concepto. Para su rentabilidad y flexibilidad a largo plazo, toda la empresa
tiene que estar presta tanto a eliminar una unidad como a introducir una nueva, siempre que haya
necesidad de ello.
80 Proyecto Final
Proyecto Final
TASA DE
CRECIMIENTO
DEL MERCADO
10%
CF<0 CF<0
Baja
1 0,5 0,0
Proyecto Final 81
Proyecto Final
PRODUCTOS
Actuales Nuevos
Desarrollo
Actuales
Penetración Producto
MERCADOS
Desarrollo Diversificación
Nuevos Mercado Nuevos
Mercados
Estrategia de penetración
Proyecto Final 82
Proyecto Final
C) CRECIMIENTO INTEGRADO
Integración vertical hacia atrás (hacia arriba): la empresa busca desarrollar y controlar la
producción o el aprovisionamiento de materias primas por ella misma (i.e: una empresa
automovilística que pasara a fabricar ella misma todos los componentes del coche: neumáticos,
ventanillas, ...).
Integración vertical hacia delante (hacia abajo): la empresa busca la comercialización
(distribución) propia de sus productos.
Integración horizontal: se crece en detrimento de nuestra competencia, bien sea absorbiéndola
o llegando a acuerdos con ella (un ejemplo de candente actualidad lo tenemos en las compañías
aéreas o en las instituciones bancarias, entre otros muchos).
Proyecto Final 83
Proyecto Final
El esquema define:
NUESTRA EMPRESA
COMPETENCIA
D) CRECIMIENTO DIVERSIFICADO
Puede ser:
Diversificación pura:
Pretende explotar los conocimientos de la empresa (know how) en sectores afines y mercados
similares o “internacionalizando” sus ventas.
Proyecto Final 84
Proyecto Final
Se produce como consecuencia del control de una o más empresas en funcionamiento a través de la
simple asociación o bien a través de la adquisición de todo o parte de un patrimonio por compra de
las acciones y otros títulos valores constituidos de un capital social.
Este tipo de crecimiento se materializa adquiriendo las capacidades de producción ya existentes, por
lo que desde un punto de vista macroeconómico o sectorial no representa una inversión real y un
nuevo crecimiento de la producción agregada, lo que ocurre es que cambia el grupo de control de la
empresa.
Productos nuevos con tecnologías nuevas en mercados nuevos o en los que la empresa no tiene
experiencia. Es la alternativa más ambiciosa, con más riesgo y, también, la menos utilizada por las
empresas. En este crecimiento la empresa puede perder su identidad respecto a su campo de
actividad principal, actuando en productos y en mercados totalmente diferentes.
Los sectores o actividades integrados tienen la misma consideración que un valor mobiliario en una
cartera financiera, dado que, el actuar o no en dichos sectores, dependerá de la transacción de
comprar o vender un paquete de acciones de una compañía, de su propiedad o controlada.
Esta diversificación conglomeral fue muy importante en el período 1960-1970, habiendo decaído con
posterioridad. Entre los conglomerados o empresas altamente diversificadas desatacan los casos
conocidos por todos de: Gulf & Western Industries, ITT, BSN-Gervais-Danone.
a) Absorción simple o fusión por absorción. Una sociedad absorbe a una o más sociedades cuando
compra sus patrimonios, pasando sus activos al de la absorbente, la cual deberá ampliar su capital
con la cifra que se haya valorado el patrimonio adquirido, con el fin de entregar acciones nuevas a los
antiguos propietarios.
Proyecto Final 85
Proyecto Final
Provoca problemas tanto contables como fiscales, sobre todo si existía interrelación comercial entre
las dos sociedades. Como ejemplo cabe recordar la compra de Zanussi por Electrolux en 1986 o la
absorción de Seat por Volkswagen. En el otro extremo y como ejemplo fallido, se encuentra el intento
de OPA hostil presentada por el Banco de Bilbao sobre Banesto.
b) Fusión pura. Dos sociedades A y B se unen aportando la totalidad de sus patrimonios para crear
una sociedad C. Las personalidades jurídicas de A y B desaparecen.
En las fusiones es importante que las dimensiones iniciales de las sociedades sean relativamente
similares.
Uno de los mayores riesgos, en este caso, es el “choque” entre culturas organizativas, principalmente
si las empresas en fusión son antiguas y con gran tradición.
Una fusión pura fue la que se produjo entre el Banco de Bilbao y el Banco de Vizcaya, constituyendo
el BBV (Banco Bilbao Vizcaya) y posteriormente con Argentaria.
c)Fusión por aportación parcial de activo. Se produce cuando la sociedad A aporta una parte de su
patrimonio, bien a la sociedad B o a una nueva sociedad C. La personalidad de A siempre permanece
y la de B puede desaparecer si se crea la nueva C o se mantiene si se ve ampliada por la aportación
de A.
86 Proyecto Final
Proyecto Final
a). Las que provienen de acuerdos tácitos o explícitos por los que se pretende incrementar el poder
de monopolio de las empresas. Este es el caso de los cárteles o asociaciones de empresas de un
mismo sector industrial, bien a nivel nacional o mundial que convenían para evitar una
competencia mutua y actuar conjuntamente para controlar el mercado (El cártel mundial del
petróleo o el cártel nacional del sector eléctrico). Igualmente, es el caso de los “trusts” o conjunto
de empresas situadas en distintos escalones o fases del mismo proceso productivo que se ponen
de acuerdo con el fin de ahorrar costes y de controlar el mercado.
b). Las que se originan por contratos o colaboraciones especiales pero que revierten en una
formalización jurídica.
Según Morvan (1972), las ventajas del segundo respecto al primero son:
a). Acelera el ritmo de crecimiento de la empresa.
b). Reduce el coste de crecimiento.
c). Reduce los riesgos de crecimiento.
Esta reducción del riesgo hay que entenderla en su vertiente económico-financiera, pues, en cambio,
el riesgo empresarial o directivo puede ser mayor en cuanto que el sistema de dirección amplíe en
exceso su ámbito de actuación y pierda eficacia en la toma de decisiones y su posterior control.
Según Chevelier (1976), estas ventajas y desventajas pueden resumirse en el siguiente cuadro:
Proyecto Final 87
Proyecto Final
Test de atractivo:
Los sectores escogidos para desarrollar la actividad de diversificación deben ser atractivos, bajo
el punto de vista de las posibilidades que tiene la empresa de tener éxito.
Test del coste de entrada:
Deben de ser absorbible por los beneficios futuros esperados, en un plazo de tiempo razonable.
Test de mejora:
La nueva unidad debe de obtener ventajas de la relación con la empresa y/o viceversa. Además
el área de actividad que se refuerce, ha de estar relacionada con la potenciación de ventaja
competitiva.
88 Proyecto Final
Proyecto Final
A este nivel interesa conocer con la máxima seguridad, si el mercado escogido es un mercado de:
Volumen
Especialista
Fragmentado
Proyecto Final 89
Proyecto Final
IMPASS INDUSTRIAS
BAJO INDUSTRIAL VOLUMEN
Los enfoques del análisis y de la planificación estratégica de la cartera de productos, presentan una
limitación común:
Son instrumentos para analizar y gestionar las unidades estratégicas y el producto, el mercado y la
diversidad tecnológica en las empresas. Y aunque los métodos matriciales han demostrado ser útiles
para la planificación y gestión de los cash-flows, la evaluación del atractivo de mercado, la evaluación
de la posición competitiva de la empresa y el logro del equilibrio estratégicos de las distintas
actividades, suponen un elemento importante del entorno – la tasa de crecimiento del mercado – es
incontrolable.
Como consecuencia están preocupadas con la fijación de objetivos de cuota de mercado, que por
ejemplo, en la matriz del Boston Consulting Group se reduce a especificar el deseado movimiento
horizontal de cada una de las unidades estratégicas de negocio. En esa medida nos encontramos con
instrumentos que tienen un elevado grado de determinismo.
Otra crítica común a los modelos de planificación matriciales, hace referencia al hecho de que la
clasificación o división estratégica de las empresas en unidades estratégicas de negocio, impide la
creación de estrategias que permitan dar saltos cualitativos estratégicos, debido a que la clasificación
por productos o servicios homogéneos, solamente permite la asignación equilibrada de recursos, pero
rara vez permite crear estrategias que redefinan el escenario competitivo futuro.
Paralelamente cada una de estas técnicas han sufrido críticas específicas debido a sus limitaciones.
Proyecto Final 90
Proyecto Final
1. Una de las mayores dificultades en la utilización de la matriz es la definición del mercado. Si esta
definición no se realiza adecuadamente, tanto la medida de la participación como del crecimiento
son irrelevantes.
2. La matriz sólo se considera atractivo el mercado si crece, sin embargo este no es el único factor
atractivo de un mercado.
3. Entrar o salir de un mercado puede ser difícil debido a factores externos a la empresa.
1. En cuanto a la determinación de las variables o factores que definen la posición competitiva, los
problemas que puedan presentar son los mismos que se han descrito para la matriz GE-
Mckinsey.
2. En cuanto al concepto de ciclo de vida del producto, para definir el grado de madurez del sector o
mercado, este se basa en unas hipótesis que restringen la labor de la dirección por cuanto son en
extremo deterministas.
En cuanto a las limitaciones o inconvenientes que presenta la matriz de Estrategia Global, éstas ya
han sido recogidas en las limitaciones anteriormente descritas, al ser una matriz que solapa la
estructura de la matriz de BCG, y de la matriz de GE-McKinsey.
Uno de los primeros trabajos en el estudio de las relaciones estrategia-estructura fue de Chandler
que encontró que las empresas cambiaban sus estructuras en respuesta a los cambios estratégicos
que en ellas tenían lugar (crecimiento, diversificación). Cuando las empresas comenzaron a
diversificar sus productos, comenzaron a crecer, se hizo necesario rediseñar la estructura. Como
consecuencia: propuso que la estructura sigue a la estrategia, la diversificación conduce a la
divisionalización
La estrategia reactores se ha omitido, por la simple razón que ésta surge como una realización
ineficaz de las otras tres
Proyecto Final 91
Proyecto Final
Los defensores ven la estabilidad de una organización mediante la producción de un limitado grupo
de productos que se dirigen a un segmento muy limitado del mercado total. Dentro de este “nicho”
limitado, los defensores se esfuerzan por evitar a los competidores para que entren en su terreno.
Los defensores tienden a ignorar las evoluciones y tendencias fuera de su campo de acción, y eligen,
en cambio, el crecimiento a través de una penetración en el mercado mediante el desarrollo de un
producto limitado.
A lo largo del tiempo, los auténticos defensores son capaces de adueñarse y de mantenerse en
pequeños nichos a los que resulta difícil acceder y penetrar por parte de los competidores.
Los prospectores son casi lo opuesto a los defensores. Su fuerza reside en explorar nuevos
productos y nuevas oportunidades del mercado. Son los “primeros del mercado” con un nuevo
producto o servicio. La innovación en este caso puede llegar a ser más importante que la rentabilidad.
El éxito de los prospectores depende del desarrollo y mantenimiento de la capacidad para examinar
un amplio rango de condiciones ambientales. La flexibilidad aquí es la clave, por lo que la estructura
también tendrá que ser flexible.
Los analizadores: las organizaciones que llevan a cabo este tipo de estrategia recogen lo mejor de los
dos tipos anteriores; buscan minimizar el riesgo y maximizar las oportunidades para el rendimiento.
Dicha estratega mueve a las organizaciones hacia nuevos productos o mercado sólo después de que
la viabilidad de éstos ha sido probada por los prospectores.
Los analizadores buscan tanto la flexibilidad como la estabilidad. Las organizaciones que siguen
principalmente esta estrategia desarrollan estructuras que pueden acomodarse tanto a áreas
dinámicas como estables. Las estructuras matriz cumplen estos objetivos.
Los reactores representan una estrategia residual. Describe la inconsistencia y los modos inestables
que surgen cuando una de las tres estrategias anteriores se lleva a cabo de forma inadecuada.
92 Proyecto Final
Proyecto Final
Entre sus limitaciones cabe indicar y asumir que cualquiera de sus tres tipos estratégicos son
igualmente viables en cualquier tipo de industria y que, si son adecuadamente implantados,
conducirán a resultados similares.
5.4.2.Tipología de Miller
La dimensión control de costes subraya la importancia de los servicios o productos a más bajo precio
que sus competidores. Miller, al igual que Porter, considera que las organizaciones exitosas tienden
a seguir bien la estrategia de diferenciación o la estrategia del líder en costes, pero no ambas.
Formalización moderada-alta.
Descentralización moderada.
Proyecto Final 93
Proyecto Final
Centralización alta.
ENTORNO
ESTRATEGIA
94 Proyecto Final
Proyecto Final
Estructura simple
Dado que en la estructura simple existe un predominio de la centralización, sólo los directivos del
nivel más alto pueden iniciar una respuesta a los problemas. En tal estructura las acciones están
motivadas por los intereses personales del director.
Una organización con una estructura simple no está limitada por procedimientos formalizados, ni se
ve forzada a la negociación entre los diferentes componentes por lo que las acciones estratégicas
que lleva a cabo lo más probable es que representen a la estrategia de la organización. El éxito o
fracaso de dichas acciones se atribuirá directamente al director y no a los demás grupos o
componentes, dado el nivel de centralización existente en la estructura. En suma los niveles más
altos dominan todo el proceso de decisión por lo que es muy probable que las decisiones presenten
un alto nivel de consistencia e integración.
La estructura simple tendrá más éxito en entornos simple y dinámicos y esto porque el nivel de
centralización hace que la organización directamente dependa de las preferencias y capacidades
cognitivas de la dirección. Las decisiones estratégicas en este tipo de estructura tienen a tomarse
rápidamente y de forma integrada. El riesgo precisamente se encuentra en la dependencia completa
en la dirección.
Estructura maquinal
En dicho tipo de estructuras es probable que los procesos se inicien sólo cuando las condiciones de
determinadas variables indiquen la necesidad de llevar a cabo acciones concretas. La acción
estratégica reflejará la aplicación de una respuesta estandarizada de entre un grupo de ellas que la
organización ha desarrollado. Dicha acción estratégica se llevará a cabo para lograr un objetivo
específico y este objetivo será más bien de tipo “reactivo”, remediador o correctivo (corregir
desviaciones a los objetivos marcados).
Las acciones tomadas en este tipo de estructuras están constreñidas no sólo por las limitaciones
cognoscitivas de los directivos sino también por el nivel logrado en algunos de sus componentes y
Proyecto Final 95
Proyecto Final
procesos. Dado que estas acciones estratégicas han de atender a los diferentes componentes del
sistema, es de esperar que el nivel de integración sea más bien moderado.
Una estructura de tipo burocrático maquinal alcanza su mayor logro en un entorno estable y simple.
Burocracia profesional
En organizaciones que presentan una estructura del tipo burocrático profesional (universidades,
escuelas, colegios, hospitales...) confían en los profesionales, altamente entrenados, que controlan su
propio trabajo, por lo que la estructura puede ser descrita como muy descentralizada. Dado que el
trabajo requiere un conocimiento detallado en diferentes áreas, la estructura resultante es compleja y
diferenciada horizontalmente.
En este tipo de estructura, los problemas estratégicos u oportunidades pueden no ser desconocidos o
ignorados debido a que los intereses de los miembros son muy específicos. El alto nivel de
especialización horizontal puede hacer que determinadas acciones estratégicas se tomen después de
una negociación política amplia entre miembros. La fuerza y divergencia de los objetivos de los
miembros hace a tales organizaciones altamente políticas. El único modo aparente que el alto nivel
directivo tiene para poder desarrollar una estrategia global es “parcheando” los programas y
proyectos de los profesionales o permitiendo recursos sólo a aquellos que ofrece sinergias aparentes.
En suma, la diversidad entre los miembros y la diferencia en sus objetivos personales es probable
que disminuyan el impacto de objetivos a nivel organizacional y que produzcan acciones estratégicas
que sólo son pequeñas desviaciones del estado actual de la organización.
Las percepciones grupales son el principal imperativo a una amplia generalización de los procesos de
toma de decisiones estratégicas, lo que contribuye a que la integración de las decisiones sea baja.
Como señal Mintzberg, la idea de una estrategia, como un marco de decisiones integradas, simples,
comunes a toda la organización, deja mucho que desear en una burocracia profesional.
La adhocracia
La configuración adhocrática representa una estructura altamente orgánica, con poca formalización
de la conducta, tendencia a agrupar a los especialistas en unidades funcionales, alta especialización
horizontal del trabajo basada en el estrenamiento formal. En esta configuración, la información y los
procesos de decisión fluyen de forma flexible e informalmente.
¿Cómo son los procesos estratégicos en este tipo de estructura? El modo adaptativo parece ser el
más apropiado para este tipo de estructura. Dicho modo adaptativo es apropiado en aquellas
organizaciones que “no tienen claros los objetivos” y que reparten el poder entre los miembros de la
coalición dominante. Las organizaciones que utilizan este modo adaptativo se caracterizan como
“reaccionantes” a los problemas existentes más que como “buscadoras” de nuevas oportunidades.
Dado que la adhocracia debe responder continuamente a un entorno complejo que no puede
predecirse, no puede confiar en estrategias “deliberadas”: en otras palabras, no puede predeterminar
modelos precisos en sus actividades.
96 Proyecto Final
Proyecto Final
Algunas de sus acciones se han de decidir de forma individual, de acuerdo con las necesidades del
momento, y éstas deben estar bajo el control de quien tiene la suficiente experiencia en el tema en
cuestión. El resultado es que en la adhocracia el poder en los procesos de toma de decisiones
estratégicas está difuminado (no está claramente definido en el ápice estratégico o en cualquier otro
lugar) a diferencia de los otros tipos de estructuras, donde los procesos claramente son
descendentes, controlados por el ápice estratégico.
Por ello los procesos estratégicos en la adhocracia pueden describirse como reacciones oportunistas.
Tienden a tomar decisiones marginales cercanas a sus acciones como por ejemplo, cómo servir a
este cliente, como adaptar este producto, etc.
Por lo que respecta a la forma divisional, al considerarse ésta integrada por diferentes unidades o
divisiones cada una de las cuáles puede presentar formas estructurales de las mencionadas más
arriba, no la consideramos en relación a los procesos estratégicos, dado que ya hemos considerado
las diferentes formas que puede presentar una organización.
Nos referimos a la necesidad de valorar tanto nuevas actividades de la empresa como las ya
existentes.
Son cinco los factores o “Variables independientes” más frecuentes asociados a la actividad
empresarial:
De las cinco variables independientes clásicas anteriormente citadas, dos resultan más fáciles de
aprender y medir por parte de la empresa, la innovación y el riesgo.
A efectos de esta matriz, definimos la innovación como la creación de algo nuevo y diferente. En
términos de mediciones cuanto más nuevo y más diferente sea el producto o servicio propuesto, más
alto puntuará en la escala de medición.
El riesgo se define como la probabilidad de sufrir grandes pérdidas económicas ¿Qué probabilidades
existen de que fracase el negocio? Y ¿Cuál sería la magnitud de las pérdidas económicas
resultantes?.
Proyecto Final 97
Proyecto Final
Una misma cantidad de unidades monetarias de pérdida puede resultar más grave para una empresa
que para otra, de modo que la medición del riesgo implica no sólo calcular las probabilidades
correspondientes a los distintos grados de éxito y fracaso junto con los valores cuantitativos de dichos
resultados, sino también la repercusión de los resultados negativos potenciales sobre la situación
económica concreta de la empresa en cuestión.
Además la mayor parte de los empresarios conceden gran importancia a la propia imagen y a los
peligros potenciales para la misma. Un fracaso económico tiene una repercusión negativa sobre la
propia imagen, de modo que el empresario debe incluir un componente psicológico en su medición
del riesgo.
Comparado con la innovación, el riesgo tiene muchas menos dimensiones. Mientras que existen
diversas formas de aumentar la innovación, la reducción del riesgo radica mayoritariamente en
factores económicos con una consideración secundaria a la propia imagen y el ego.
La combinación de estas dos variables independientes genera una matriz de cuatro casillas que
puede observarse en la siguiente página:
INNOVACIÓN
(crear un producto
i-r i-R
o servicio singular
Baja innovación Baja innovación
y diferente)
Bajo riesgo Alto riesgo
Baja
RIESGO
Al igual que otros muchos modelos conocidos de matrices, como la Matriz BCG, este modelo permite
incluso al empresario más inexperto determinar las características del negocio futuro o ya existente y
las estrategias más adecuadas. El modelo sitúa la innovación en el eje vertical y el riesgo en el
horizontal, signos I (innovación) y R (riesgo), respectivamente.
98 Proyecto Final
Proyecto Final
La casilla superior I-r indica situaciones de alta innovación y bajo riesgo Este tipo de negocio suele
partir de alguna idea verdaderamente novedosa que implica pocos riesgos, probablemente porque
requiere poca inversión. Los inventores de productos tales como los bloques de construcción de Lego
y los cierres Velcro desarrollaron estas ideas a partir de prototipos que podían fabricarse a mano con
pocos costes.
Tras las pruebas de mercado para determinar la aceptación por el consumidor, la naturaleza sencilla
del producto y la escasa tecnología necesaria para fabricarlo permite su producción a pequeña
escala, ya sea directamente o mediante subcontratación.
Pueden ubicarse también en el ámbito de esta casilla otros productos más complicados o con mayor
componente tecnológico. Muchas de las mayores empresas de electrónica de Silicon Valley nacieron
en un patio o un garaje con una pequeñísima inversión.
En raras ocasiones una innovación que requiere una gran inversión económica puede considerarse,
pese a ello, de bajo riesgo. Se trataría de un nuevo producto o servicio muy innovador que pueda
estar inicialmente protegido de la competencia, vinculado a una empresa lo suficientemente grande
como para que la inversión económica no resulte tan arriesgada.
Este tipo de supuesto no suele darse prácticamente nunca en el ámbito de los pequeños negocios.
Un ejemplo en el marco de la gran empresa es el del nuevo y muy innovador sustituto de la grasa
llamado “olestra”, de Procter & Gamble. Aunque este producto requirió una gran inversión en I-D,
supuso un riesgo pequeño para una empresa de las dimensiones P&G.
La casilla superior derecha de la matriz I-R, indica alta innovación y alto riesgo. Al igual que en la
casilla situada a su izquierda, estos negocios implican productos o servicios nuevos, pero en este
caso el riesgo es alto, ya sea porque se requiere una gran inversión económica inicial (en términos
relativos a la envergadura económica de la empresa) o porque hay mayor competencia.
Los arriesgados intentos de crear una nueva empresa automovilística protagonizados por personas
individuales, como en los casos de Malcolm Bricklin o de John DeLorean, suelen dar resultados
admirables, pero rara vez llegan a culminar el éxito.
De modo similar el nuevo fármaco contra la obesidad, Redux, desarrollado por Interneuron
Pharmaceuticals, es un ejemplo del tipo I-R. Aunque puede esperarse que este fármaco altamente
innovador tenga una gran demanda por parte de los consumidores, resulta mucho más arriesgado
para la empresa que lo ha desarrollado debido a su reducido tamaño (sólo 85 empleados), lo que
determina que los costes de I+D y otros costes de puesta en marcha del Redux impliquen un alto
grado de riesgo económico.
Proyecto Final 99
Proyecto Final
La casilla inferior derecha i-R, es tal vez la situación más común para las iniciativas de pequeñas
empresas y la más familiar para los consultores de empresas. La puesta en marcha de la mayoría de
los nuevos negocios suponen entrar de forma más o menos convencional en áreas ya establecidas.
Ya sean empresas minoristas, tales como el nuevo restaurante o la nueva tintorería de la ciudad, o
comerciales, o un taller, suponen una inversión bastante grande, que normalmente representa la
mayor parte de los ahorros del propietario de la empresa.
Algunos nuevas empresas corresponden a la casilla inferior izquierda, i-r, en la que tanto la inversión
como el riesgo son bajos. Si la inversión necesaria es mínima o la demanda de mercado es fuerte y la
competencia débil o inexistente, le riesgo no será muy grande. Algunas empresas de servicios, tales
como la limpieza doméstica o de oficinas o las clases de piano, requieren una inversión económica
mínima.
Las pequeñas ciudades suelen carecer de ciertos servicios básicos y los nuevos empresarios con
objetivos poco ambiciosos pueden asumir un riesgo limitado de fracaso prestando algunos de estos
servicios. Así aunque estas empresas no ofrezcan enormes resultados potenciales, resultan bastante
seguros por su bajo riesgo.
Aplicaciones estratégicas
La utilidad de la matriz de estrategia empresarial es que propone pautas adecuadas para los distintos
tipos de empresas. Una vez que el empresario identifica la casilla que mejor describe su negocio
actual o futuro, puede determinar las estrategias con mayores probabilidades de éxito.
Es obvio que unas casillas son más ventajosas que otras, un negocio de alta innovación y bajo riesgo
siempre será preferible a uno de baja innovación y alto riesgo. No obstante, por cada empresa del
primer tipo hay grandes cantidades de empresas del segundo. En el mundo empresarial, el riesgo es
más frecuente que la innovación. Las implicaciones estratégicas de la matriz son dobles. En primer
lugar, cada empresario preferirá unas casillas a otras y cada conjunto de estrategias implica pasar de
una a otra. En segundo lugar, este paso no siempre resulta posible para el empresario, de modo que
la estrategia adecuada consistirá en reducir el riesgo y aumentar la innovación dentro de la propia
casilla.
El paso inicial para el análisis estratégico del empresario es colocar las ideas de negocios en la casilla
que más se ajuste. Aunque algunas ideas pueden parecer caer justamente en la línea divisoria en su
mayoría deben poderse asignar a una u otra casilla.
La figura que se detalla a continuación sintetiza las estrategias correspondientes a cada casilla de la
matriz de estrategia empresarial:
Riesgo
Bajo Alto
Esta será su “ventaja” del que mueve primero” o “ventaja del pionero”. Mantenga bajo el nivel de
riesgo controlado la inversión y los costes de explotación. En las actividades internas, preste gran
atención a los costes, desarrollando y utilizando sistemas de supervisión y control.
En las actividades externas contratadas, tales como las realizadas por proveedores y distribuidores,
negocie a largo plazo con cláusulas de protección frente a incrementos inaceptables de costes. La
estrategia es mantenerse en la casilla I-r y no permitir la entrada de los competidores.
En la casilla I-R, los riesgos asumidos se contraponen a la ventaja de la innovación, haciendo menos
seguro el éxito empresarial ¿Cómo pudieron Malcolm Brickin y John DeLorean reducir los riesgos
inherentes a sus negocios de coches deportivos? No fue fácil.
La propia naturaleza de sus productos exigía una gran inversión de capital, lo que suponía un alto
riesgo. Ambos redujeron el riesgo económico desarrollando redes de concesionarios en franquicia a
los que se exigía invertir en el negocio antes de empezar la producción, aún así, el punto de equilibrio
Algún tipo de joint venture con un fabricante ya establecido hubiera permitido utilizar sus instalaciones
de fabricación y distribución ya existentes. Entre los empresarios del automóvil que siguieron con
éxito esta estrategia de joint venture se encuentra Donald Healey (con Austin) y Carroll Shelby (con
Ford).
Si esto no es posible, puede también reducirse el riesgo disminuyendo la inversión y los costes de
explotación por otras vías. Las actividades que impliquen inversión o costes de explotación altos
(como los de fabricación o distribución) pueden subcontratarse a empresas ya establecidas. Las que
se realicen internamente pueden diseñarse y administrarse con el objetivo prioritario de reducir los
costes.
La estrategia para las empresas del tipo I-R es, por tanto, reducir el riesgo sin poner en peligro la
innovación. Lo ideal sería pasar a la casilla de la izquierda I-r, pero normalmente será más factible
desplazarse a la izquierda (es decir, reducir el riesgo) dentro de la propia casilla.
Esta situación es la más habitual en el mundo de la empresa. La mayoría de las actividades que se
ponen en marcha no suelen ser innovadoras, pero el nuevo empresario suele asumir un riesgo
económico importante. Lo ideal sería trasladarse a la casilla situada a la izquierda, i-r (reduciendo
notablemente el riesgo), a la superior, I-R (aumentando notablemente la innovación), o en el mejor de
los casos, a la casilla situada arriba y a la izquierda, I-r (reduciendo el riesgo y aumentando la
innovación).
De modo similar, aunque un empresario ubicado en esta casilla debe luchar por innovar, las
oportunidades de hacerlo con éxito significativo suelen ser limitadas en los negocios del tipo i-R.
No obstante, la creatividad puede generar innovaciones en una situación de esta clase. El objetivo es
lograr una ventaja competitiva a menudo en un sector económico en el que no suelen existir.
Las estrategias más factibles deben mejorar la situación dentro de la propia casilla reduciendo el
riesgo o aumentando la innovación lo suficiente como para mejorar las posibilidades de éxito
empresarial. Una herramienta ya clásica, el plan de empresa, es el medio ideal para que el
empresario pueda seguir este tipo de estrategia.
Lo importante es que el plan obliga al empresario a realizar un análisis de objetivos que detectará las
vías para reducir el riesgo y aumentar la innovación, reforzando así su posición en la casilla i-R. El
plan puede ayudar también al empresario a llegar a la difícil conclusión de que su posición en la
matriz no es defendible y no puede mejorarse, por lo que debe abandonar antes de destinar y perder
más inversiones en el negocio.
Otra forma habitual de reducir el riesgo en una empresa de tipo i-R es emprender una franquicia en
lugar de un negocio independiente. Aunque esta vía puede aumentar los costes debido a las diversas
tarifas y cánones exigidos, la reputación de la marca y las prácticas comerciales experimentadas
derivadas de la franquicia pueden reducir considerablemente el riesgo.
Esta situación corresponde a un negocio seguro pero conservador, y suele tener un potencial de
resultados limitado. Dada la mínima inversión inicial necesaria, el punto de atención estratégica estará
en el análisis de la situación, para asegurarse de que se conoce bien y es aceptable, y en su
mantenimiento y defensa.
El médico que abre una consulta en una pequeña localidad que lleva tiempo esperando tener un
médico propio, ¿conoce las limitaciones de su negocio? ¿Es muy diferente del vigilante de colegio
que se arriesga a crear su propio negocio unipersonal de mantenimiento? Este tipo de negocio
proporciona autonomía y una razonable seguridad pero pocas probabilidades de hacerse muy rico.
Tal vez dentro de usted haya un empresario esperando su oportunidad para manifestarse. En este
caso, ¿es usted del tipo de persona con ideas creativas e innovadoras pero con poco dinero?
¿Tiene un capital suficiente para invertir pero una idea bastante convencional? ¿O le gusta asumir
grandes riesgos con una idea estupenda? Como en todo nuevo negocio, sea cual sea su situación,
debe usted hacerse una idea lo más detallada y objetiva posible de lo que probablemente va a
emprender.
Al igual que los modelos anteriormente propuestos, aunque más específicamente orientada a la
pequeña empresa que ofrece un solo producto o servicio, la matriz de estrategia empresarial permite
al empresario identificar su tipo de negocio y elegir las estrategias más adecuadas para él. Los
empresarios más adecuados y sus asesores encontrarán de utilidad este modelo para la toma de
decisiones estratégicas.
En esta fase vamos a definir el “cómo” se deben planificar y realizar las actividades de la empresa
para alcanzar los objetivos, de acuerdo con las estrategias que hayamos seleccionado. Los planes
tienen que ser amplios y detallados, pero en modo alguno pueden encorsetar la creatividad ni la
innovación que los recursos humanos pueden aportar a la consecución de los objetivos. Habrá que
tener en cuenta que los recursos de la empresa son escasos y por ello debemos hacer una correcta
asignación de los mismos para alcanzar las metas fijadas.
Son el conjunto de instrumento que utiliza el Marketing para la implantación de sus estrategias y
políticas.
a) Investigación Comercial
Es la búsqueda, recopilación y análisis de la información fiable sobre los problemas relacionados con
el mercado para reducir el riesgo en la toma de decisiones.
2. Encuestas periódicas
Encuesta ómnibus Cuantitativa y Cualitativa
Panel de consumidores Cuantitativa
Panel de audiómetros Cuantitativa
Panel de establecimientos Cuantitativa
(“shop audit”)
b) Previsión de Ventas
La fijación del potencial de ventas de la empresa tiene una importancia básica para la planificación de
todas las actividades empresariales y la posterior definición de los objetivos.
Toda previsión lleva consigo un cierto grado de error y será más o menos fiable en función de la
información utilizada, el método utilizado y el grado de conocimiento del mercado y del entorno.
Se procede a definir los objetivos correspondientes a cada uno de las políticas de marketing tanto
cuantitativos como cualitativos que tienen que estar subordinados a los objetivos generales de la
empresa. Su fijación es un proceso relacionado con los procesos operativos de la empresa y la
capacidad económica y los recursos humanos de la empresa para su correcta definición.
Proceso
El proceso sería el siguiente:
Hoy en día las compañías encuentran cada vez menos rentable practicar el Marketing de masas
(mismo producto para todos los compradores) o el Marketing basado en la variedad de producto
(productos diferentes, pero más para ofrecer variedad que para conquistar diferentes segmentos)
orientándose cada vez más hacia el Marketing centrado en públicos objetivos, pudiendo ajustar los
precios, canales y publicidad a cada uno de ellos por separado.
En la figura siguiente podemos observar los tres pasos que pueden diferenciarse en la definición de
los blancos de mercado o público objetivo:
Segmentación del mercado: la empresa tendrá que identificar diferentes formas de subdividir el
mercado, desarrollando perfiles y descripciones de los segmentos resultantes.
Definición del blanco de mercado o público objetivo: requiere definir medidas para valorar el
atractivo de cada grupo y seleccionar aquel blanco o blancos que a los que se piensa conquistar.
Dentro de cada segmento, la determinación de la población objetivo dependerá del grado de
conocimiento que tengamos de la evolución del producto en el mercado, de su uso y de su
distribución.
Criterios de segmentación
Los criterios de segmentación a utilizar son diferentes en función del tipo de mercado al que la
empresa se dirige: consumo industrial o servicios.
En todo caso hay una serie de requisitos para que la segmentación sea efectiva.
5. Accionabilidad: grado en el cual se pueden formular programas efectivos para atraer y servir a
un segmento. Éste debe tener el tamaño adecuado y, además, ser defendible, es decir, que
mediante nuestra estrategia de Marketing, seamos capaces de conservar una presencia rentable
en él, a los ataques de la competencia.
Beneficios de la Segmentación
Al hacer posible un mejor conocimiento del consumidor y de sus características, sirve de base a
la política de producto, a fin de que ésta se adapte mejor a las necesidades y deseos de los
clientes.
Público Objetivo
La definición de público objetivo se realiza eligiendo o seleccionando, de entre todos los segmentos
obtenidos en el paso anterior, aquellos sobre los que vamos a localizar nuestra acción de Marketing.
Segmentos elegidos
Según sea el número de segmentos elegidos nos podemos encontrar con tres tipos de segmentación:
concentración en un único segmento, segmentación selectiva y segmentación extensiva.
A) Concentración en un único segmento
Es el supuesto más simple, y puede ser el caso de una empresa que tenga recursos limitados, o
tratarse de un segmento sin competencia u ofrecer una expectativa de expansión importante. Esta
estrategia puede proporcionar una alta rentabilidad, e implica elevados riesgos.
ENFOQUE DE LA SEGMENTACION
Especialización de Mercado
La empresa se “especializa” en un grupo de clientes. El lado negativo de esta estrategia hace
referencia al riesgo de que el citado grupo vea repentinamente reducida su capacidad de compra.
Especialización de producto
Aquí la empresa se centra en desarrollar un determinado producto que vende a varios segmentos. A
través de esta estrategia la empresa desarrolla una alta reputación en el producto específico,
constituyendo su lado negativo el riesgo de que el producto sea desplazado de alguna manera (por la
innovación tecnológica, por ejemplo).
M1 M2 M3 M1 M2 M3
CONCENTRACIO P1 P1 ESPECIALIZACIO
N N POR
UN PRODUCTO PRODUCTO
UN MERCADO
P2 P2
P3 P3
M1 M2 M3 M1 M2 M3
P1 M1 M2 M3 P1
P2 P1 P2
P3 P2 P3
ESPECIALIZACION P3 ESPECIALIZACION
SELECTIVA POR MERCADO
COBERTURA
GLOBAL DEL
MERCADO
Ejemplos de segmentación:
b) Diferenciación y Posicionamiento.
Una vez la compañía ha buscado (a través de la segmentación) y decidido (eligiendo de entre los
diferentes segmentos) su público objetivo, puede encontrarse en dos situaciones diferentes:
Ser la única empresa presente en ese mercado o segmento, con lo que podrá establecer
un precio alto que le proporcione un buen beneficio. Sin embargo, si este precio es
demasiado elevado y no existen barreras de entrada, la competencia entrará también en
el mercado y hará bajar los precios.
En ambos casos, la única alternativa válida para mantener a medio/largo plazo la ventaja
competitiva es diferenciar nuestra oferta de la de los competidores. Si somos capaces
de diferenciar nuestra oferta de manera efectiva, podremos establecer, entre otras cosas,
mayores precios durante mayores periodos de tiempo, basándose en los valores
adicionales incorporados al producto y percibidos por el cliente.
Por otra parte, cada empresa querrá promover, lógicamente, aquellas diferencias que
interesen más a su público objetivo. Y aquí es donde entra un juego el concepto de
posicionamiento (o mejor estrategia de posicionamiento), definido como el “proceso por
el que una empresa o marca decide cuántas y qué posiciones quiere ocupar en la mente
de su público objetivo, consiguiendo en ella un lugar especial, una visión diferencial del
resto. “Por ejemplo, IBM ha ganado la “posición” de servicio; APPLE la de innovación;
VOLVO la de seguridad (actualmente acompañada del intento de posicionarse también
con una imagen más joven y dinámica)
Así como la segmentación es algo tangible, el concepto de posicionamiento se asocia
con una actitud mental de nuestro público objetivo, en concreto con la percepción o
imagen que, sobre nuestro producto, marca o empresa, se desea transmitirle.
Sea como fuere, lo que queda claro es que una marca no puede tener un
posicionamiento determinado a menos que se la compare con otra. Es decir que el
posicionamiento es una percepción comparativa del producto. Por ejemplo, nunca
podremos decir que una marca es “moderna” si no existe otra “antigua” con la que poder
compararla.
Sin embargo, intentar cambiar la mente, una vez está estructurada, es prácticamente
imposible; la estrategia correcta debe ser modificar y adecuar nuestros intereses a la
mente del consumidor.
En una tercera etapa pasó a utilizarse el posicionamiento por atributos, donde, más que
el producto global, lo que se intentaba enfatizar eran aquellas características del mismo
consideradas como óptimas para seducir al consumidor y diferenciar nuestro producto
del resto de la competencia.
Últimamente, cada vez son más las empresas que emplean el denominado
posicionamiento por valores de los consumidores. Por valor podría entenderse la
relación existente entre lo que el cliente consigue y lo que le cuesta, es decir: VALOR =
VENTAJA/COSTE. En esta definición, la VENTAJA incluye el producto, más el servicio,
más lo “intangible” (como la reacción de volver la cabeza en los demás que provocaría
aquella persona que se comprara un Porsche).
La clave reside en averiguar si existe un valor estable a largo plazo sobre el que basar el
posicionamiento. Y efectivamente lo hay: la marca. La marca ha venido a convertirse en
un valor social extremadamente perdurable en el tiempo, a modo de identificación y
satisfacción, consciente o inconsciente del egocentrismo del consumidor.
Por último, comentar que la utilización del posicionamiento por valores o afinidad con el
consumidor o bien por atributos (los dos métodos sin duda más utilizados en la
actualidad) dependerá en gran media del tipo de producto que estemos considerando.
En cualquier caso, y tal y como afirman los publicistas, el método en si mismo tampoco
es garantía de éxito: Hace falta la Creatividad para transmitirlo.
Se hará con la analogía de las etapas por los que pasa un producto a lo largo de su
existencia con las etapas biológicas de los seres humanos. Se caracteriza por tener varias
fases y en cada una de ellas existen distintas oportunidades y problemas respecto a las
políticas de Marketing y los beneficios.
Competencia selectiva
CRECIMIENTO DECRECIMIENTO
Empieza cortar
Publicidad fabricación
masiva
FASE 0
baja rendimiento
ESTUDIO MADUREZ OBSOLESCENCIA
INTRODUCCIÓN BENEFICIOS
VENTAS
RENDIMIENTO
PÉRDIDAS PÉRDIDAS
VENTAS
RENDIMIENTO
La matriz Arthur D. Little también conocida como la matriz ADL, es un instrumento desarrollado a
mediados de los setenta, que relaciona el ciclo de vida de los diferentes negocios o mercados y la
posición competitiva de la empresa.
En el eje horizontal se sitúa el ciclo de vida de los diferentes negocios o mercados en sus diferentes
fases: introducción, crecimiento, madurez, y declive. Introduce una correlación positiva entre el grado
de riesgo y la necesidad de recursos para los respectivos negocios. En sectores maduros, con escasa
incidencia de factores tecnológicos y bastante estables, el riesgo sectorial es más reducido.
Primer cuadrante, en él se sitúan los negocios en crecimiento con mercados prometedores. Las
empresas han consolidado su posición. Son negocios con importante necesidad de inversión y su
cash-flow neto es nulo o negativo. Corresponderían por afinidad a los negocios estrella del
análisis de BCG.
Cuarto cuadrante, corresponde a negocios con posición competitiva débil y a un sector en declive,
sin embargo tiene capacidad para generar un volumen de cash-flow positivo, aunque no muy alto.
La matriz ADL refleja según el posicionamiento de cada negocio, producto, o unidad estratégica, la
capacidad de absorber o generar recursos. La posición de cada negocio en la matriz sugiere
determinadas estrategias pero éstas no se identifican con las casillas o cuadrantes concretos sino con
zonas de matriz.
La matriz de Estrategia Global desarrollada a finales de los setenta, es un instrumento muy similar a
la matriz GE McKinsey, la matriz del BCG, puesto que relaciona la posición competitiva de la empresa
y el crecimiento del mercado. Tiene sin embargo una ventaja adicional y es que indica la variedad de
estrategias que una empresa debería emprender en función de su posición en cada uno de los
cuadrantes.
En el eje vertical de la matriz se sitúa el crecimiento del mercado, mientras que en eje horizontal se
sitúa la posición competitiva de la empresa. La posición en los ejes se calcula en escalas que van
desde el valor -6 al valor 6, y se determinan de la misma forma que en la matriz SPACE.
La matriz de Estrategia Global se divide un cuatro cuadrantes: el cuadrante primero se caracteriza por
una posición competitiva fuerte y un crecimiento rápido de mercado, el cuadrante segundo se
caracteriza por un crecimiento de mercado rápido y una posición competitiva débil, el tercer cuadrante
se caracteriza por una posición competitiva débil y un crecimiento lento de mercado, y el cuadrante
cuarto se caracteriza por una posición competitiva fuerte y un crecimiento de mercado lento. La figura
muestra la matriz de Estrategia Global, y las estrategias aplicables en cada uno de los cuatro
cuadrantes
Cuadrante I
Cuadrante II
6. Liquidación 7. Diversificación
Posición
Posición Competitiva
Competitiva Fuerte
DébilCuadrante III
Cuadrante IV
1. Retirada
6. Liquidación
a) Productos / Servicios
Hay que estudiar el análisis de los productos/servicios que la empresa ofrece al mercado desde las
perspectivas que se definen a continuación:
Definir los atributos de los productos (físicos, funcionales y psicológicos) desde la perspectiva de
los beneficios que aportan a los clientes.
Analizar el packaging del mismo en cuanto a forma, presentación y colores.
Situación jurídica de las marcas como elementos que identifica el producto y tener presentes las
características idóneas de las mismas. Es un activo intangible de la empresa.
Estudiar el posicionamiento de los productos actuales y futuros.
El posicionamiento lo determina no el producto en si, sino como queremos que el consumidor lo vea
mediante la comunicación como ejemplo.
Coche deportivo
Coche no deportivo
Realizar un análisis comparativo de nuestros productos frente a la competencia para detectar sus
puntos fuertes y sus puntos débiles.
Este análisis lo vamos a utilizar para confeccionar la ficha de producto con el objetivo de preparar el
argumentario de ventas.
Definir la gama de productos, fabricados y/o comercializados, que está formada por el conjunto de
referencias.
La línea de productos está formada por el conjunto de productos que tienen características afines, por
su producción, características físicas o servicios que proporcionan y constituyen la gama.
Definir las políticas que se pueden realizar con el portafolio actual de productos y que se detallan
a continuación:
1. Modificación de los productos existentes.
2. Nuevas aplicaciones o utilizaciones para los productos existentes, para ello se necesita una
buena investigación y creatividad.
3. Eliminación de los productos menos rentables o que han llegado a la fase de declive pero
teniendo presente que ayudan a soportar los costes fijos de la empresa o ser un producto
“gancho” que arrastra las ventas de una línea de productos.
Lanzamiento de nuevos productos / servicios, es una decisión arriesgada y puede ser fruto de la
investigación y desarrollo (innovación) o modificaciones sustanciales de los existentes.
b) Precios
La fijación de los precios es una de las decisiones más importantes que debe tomar la empresa. El
precio influye de forma decisiva en el flujo de ventas e ingresos y es un factor determinante de la
rentabilidad de la empresa a largo plazo. Se debe tomar al máximo el nivel de decisión por sus
repercusiones. Debe de relacionarse con el valor percibido por el consumidor, es decir, lo que está
dispuesto a pagar.
La empresa debe conocer cuál es el nivel mínimo de ventas que necesita para cubrir sus
costes, debe definir su punto muerto.
Costes fijos
P.M. =
Precio – Coste Variable Unitario
Finalmente debemos considerar las diferentes posibilidades con que cuenta la empresa para
modificar el precio de un producto:
1. Descuentos de diverso tipo (pronto pago, cantidad acumulada, ventas estacionales, abonos,
fidelidad, etc.).
2. Precios promocionales: reducción de precio productos líderes, en fechas especiales, financiación
a bajo interés, aplazamiento pago, existencias del cliente sin facturar, etc.
3. Discriminación de precios, cuando se vende un producto o servicio a diferente precio por causas
diferentes no relacionadas con el coste: segmentos consumidores, por producto, por localización,
por momento de uso.
4. Reducción de precios, aun con riesgo de provocar una “guerra de precios”.
En algunos casos pueden afectar a la imagen del producto.
5. Incremento de precios por inflación de los costes, exceso de demanda o precio máximos para
obtener poca venta pero alta rentabilidad.
c) Distribución
Debemos analizar y definir el canal a través del cual haremos llegar el producto/servicio al alcance del
cliente y es una decisión crítica ya que es difícil cambiarlo y representan un compromiso a largo
plazo. Es básico que el producto esté disponible cuando el cliente lo quiera comprar y dónde desea
comprarlo.
1.) En función del grado de cobertura del mercado que puede ser:
Intensiva
Selectiva
Exclusiva / Franquicias
d) Comercialización
La estructura comercial es básica para garantizar el éxito del Plan de Empresa ya que en mercados
saturados y con productos con escasas ventajas competitivas, la red de ventas puede ser junto con la
imagen de la empresa y el servicio, el factor diferencial.
La política comercial está diseñada en función del mercado y de la tipología de clientes actuales y
potenciales de la empresa.
Su responsabilidad es crear, mantener y fidelizar las relaciones interpersonales con los clientes
informándoles de los beneficios que nuestros productos/servicios pueden aportar para satisfacer sus
expectativas.
4.) Creación del concepto de equipo de ventas integrado por un vendedor externo y otro interno
para la misma cartera de clientes.
e) Comunicación
En la actualidad la comunicación requiere una estrategia adecuada para que sea eficaz tanto a nivel
interno (comunicación interna) como a nivel externo (comunicación exterior). La comunicación a
transmitir debe estar de acuerdo con la cultura de la empresa.
En la práctica deberá utilizarse un correcto mix de estas técnicas para conseguir el conocimiento, la
notoriedad y la impulsión a la compra de nuestros productos/servicios. Vamos a analizar de forma
individual cada una de estas técnicas destacando los aspectos más relevantes de cada una de ellas:
Publicidad
Es necesario elaborar un “briefing” con la información necesaria para poder desarrollar la creatividad
y la realización de la campaña.
A continuación deberá fijarse el presupuesto publicitario de acuerdo con los diferentes métodos
existentes y en función del grado de madurez del mercado, las inversiones de la competencia, la
situación del producto, etc.
De forma arbitraria.
Porcentaje sobre las ventas del periodo anterior.
Porcentaje sobre las ventas previstas.
Según objetivos publicitarios.
Promoción de ventas
Es un beneficio adicional limitado en el tiempo.
Es preciso definir los tipos de acción a realizar y los fines que se persiguen:
Incentivar fuerza de venta y canal (Push).
Incentivar al consumidor (Pull).
Relaciones Públicas
Cómo crear y mejorar la Identidad Corporativa de la empresa a nivel tanto de un público interior,
recursos humanos, como sus públicos exteriores, es decir, la opinión pública, gobierno, comunidad,
consumidores, etc.
Merchandising
A fin de incrementar la rentabilidad del producto en el punto de venta pueden realizarse una serie de
actividades:
Marketing Directo
Este sistema interactivo de Marketing utiliza uno o varios medios publicitarios para conseguir una
respuesta medible o una transacción comercial de forma regular y continuada.
Patrocinio (Mecenazgo)
El patrocinio tiene fines publicitarios y resultados a corto plazo.
Bartering
Intercambio de espacio (tiempo publicitario por producto o servicio).
Publicity
Comunicación sobre la empresa no generada por ella misma sino por terceros.
Product Placement
Aparición de productos en una película o programa de televisión.
f) Servicio
El nivel de atención y servicio junto con los recursos humanos de toda la empresa pueden ser los
únicos elementos diferenciadores en la situación actual de los mercados en la que los
productos/servicios son cada vez más indiferenciados, “commodities” y que aporten valor añadido a
los clientes. Lo que se pretende es lograr que el cliente se resista a pensar en la posibilidad de
comprar a otra empresa que no sea la nuestra.
La fidelización de los clientes por un buen nivel de servicio es de gran rentabilidad para la empresa.
Habrá pues, que diseñar un plan de acciones del servicio tanto para los productos de consumo,
industriales o servicios y disponer de los indicadores adecuados para controlar la evolución
conseguida tanto respecto al servicio percibido por el cliente como de la eficacia interna para atender
al cliente. Es un factor clave, el personal de atención al cliente, ya que es la imagen que la empresa
transmite.
El contenido del Plan de Operaciones se refiere a “cómo realizarlo” y “con qué realizarlo”, es decir, la
correcta administración de los recursos necesarios para producir los bienes y servicios.
Además no hay que olvidar que muchos datos necesarios para el Plan Financiero (costes, recursos
materiales y humanos, existencias, compras, plazo de pago a proveedores, etc.) deben ser facilitadas
por el Plan de Operaciones.
1.) Definir los procesos productivos o la producción de los servicios (Servucción) más idóneos así
como la logística para fabricar o comercializar o prestar servicios.
2.) Definir y valorar los recursos materiales y humanos necesarios para poder realizar
correctamente los procesos anteriores.
3.) Valorar los parámetros básicos (capacidades, plazos, existencias, inversiones, etc.) asociados
a los procesos y recursos.
Es preciso verificar que son coherentes con el resto de los apartados del Plan de Empresa y
que tiene en cuenta los condicionantes del entorno y del mercado (proveedores).
4.) Programar y valorar su puesta en marcha, pues en el periodo de rodaje el proceso es
dificultoso y los resultados inferiores.
Su realización requiere tiempo y dedicación. Además habrá que compaginar la sistemática con
la creatividad para buscar la alternativa óptima.
Movimientos
Esperas No aportan valor Reducirlas
Verificaciones
Transformaciones
Procesos Montajes Aportan valor
Envasados
Hay que definir el proceso principal y después los auxiliares mediante la realización de diagramas.
Habrá que valorar las diferentes alternativas que se pueden presentar, al cómo (tecnología y
métodos) y al quién (personas y tiempo).
Referente al quién habrá que tener presente la posibilidad de la subcontratación teniendo en cuenta
que no debe realizarse con operaciones críticas y que no es una panacea de los problemas.
Es muy difícil encontrar una empresa que tenga la eficiencia de hacerlo todo en el grado de
especialización que el mercado requiere. Normalmente se contrata una parte importante de
componentes de productos y servicios fuera de la empresa.
Para compañías basadas en la agilidad, la innovación y las personas, pueden conseguir más
fácilmente sus objetivos y mejorar beneficios si subcontratan parte de su proceso o servicios.
La importancia de los subcontratados depende de las empresas pero hoy es un elemento clave en la
mayoría de ellas. Un subcontratante es una empresa independiente altamente especializada en uno o
varios productos o servicios. Ha de estar enfocado no solamente a dar eficiencia y coste sino también
innovación. Debe aportar nuevas ideas e innovación de su especialidad a las empresas cliente,
ayudándolas a progresar a mayor ritmo.
Flujo de Materiales
Se deben considerar las materias que se incorporan a los productos que son objeto de los procesos y
las máquinas, utillajes, herramientas, etc... necesarios para llevar a cabo las operaciones de los
procesos.
Referente a los materiales hay que considerarlos todos, pues los auxiliares o de menor precio,
pueden ser críticos.
Máquinas / Utillajes
Hay que tener muy claro la función básica de cada elemento: transformación, aplicación, montaje,
verificación, etc.
Normalmente habrá que tener en cuenta la eficacia de las máquinas (rapidez) y la flexibilidad de las
mismas.
Conocer el rendimiento y el nivel de ocupación de la maquinaria y tener presente las necesidades de
mantenimiento, en especial el preventivo.
i) DETERMINAR PLAZOS
Tiempo necesario para producir, comercializar, prestar servicio a partir de cero, sin existencias
previas. Habrá que valorar los tiempos necesarios para cada una de las operaciones establecidas en
nuestro proceso:
Hay que tener presente el objetivo de reducir los plazos de entrega y para ello habrá que:
Simplificar al máximo los procesos de las operaciones en especial de los no imprescindibles.
Agilizar al máximo todos los procesos.
Reducir al máximo los tiempos burocráticos.
Identificar y tratar adecuadamente los cuellos de botella.
Reducir el tamaño de los lotes.
Nivel adecuado de existencias.
j) DEFINIR CAPACIDADES
Para atender las necesidades definitivas en el Plan de Marketing, teniendo presente que puede haber
“puntas” por una irregular demanda. Habrá que tener presente si hay “cuellos de botella” en los
procesos productivos.
k) DEFINIR EXISTENCIAS
Materias primas y semielaborados (depositadas en los almacenes sin estar involucradas en
ningún proceso productivo).
En curso (semielaborados o acabados todavía no disponibles).
Productos acabados (disponibles en el almacén).
Es muy importante reducir las existencias al máximo aunque sólo sea para reducir los elevados
costes inherentes a los mismos (financieras, espacio, manipulación, gestión, obsolescencia, etc.
La filosofía del J.I.T. (justo a tiempo) nos enseña que hay que luchar contra las existencias, no sólo
por su coste directo, sino también por el hecho de que como siempre ocultan problemas de otro tipo
(procesos inadecuados, material defectuoso, proveedores baratos pero incapaces, personal poco
preparado) y que por permanecer ocultos nunca se solucionarán.
Con el fin de que la determinación de los gastos operativos sea la más precisa posible es
conveniente:
Establecer un criterio de prioridad económica para centrar la atención en los costes de mayor
incidencia.
Valorar cada coste con criterios objetivos, contrastando con el mercado.
Comprobar que los recursos previstos son los adecuados para el nivel de actividad previsto.
n) DEFINIR INVERSIONES
Habrá que:
Priorizar económicamente las distintas inversiones.
Valorar con criterios objetivos (presupuestos reales).
6.3.1. Organización
Nuestra primera recomendación es que no se copien la organización de otra empresa, pues los
recursos humanos, los recursos operacionales, los recursos económico-financieros, la cultura, la
visión y la misión que nosotros disponemos nos son idénticas.
La clave no es diseñar la estructura más elegante sino conseguir las máximas aportaciones de los
recursos humanos para responder a un entorno complicado y dinámico.
Crear la estructura idónea para su empresa en función de la visión, misión y recursos, pero tengan
presente que las estructuras jerarquizadas verticales con departamentos estancos con aislamiento y
rivalidad pueden ser en muchos casos improductiva y no se adecuan a los requerimientos del
mercado.
Piensen que las estructuras horizontales están cerca del mercado y con mayor capacidad para utilizar
la información que se obtiene y una mayor rapidez de respuesta.
Con pocos niveles jerárquicos la capacidad de adaptarse a los cambios es más rápida si disponen de
los recursos humanos idóneos (formación, capacidad de trabajo en equipo, orientación al cambio,
buen nivel de retribución, valoración por el rendimiento, etc.)
Valorar la posibilidad de trabajar por procesos y no por funciones, y que la asignación de recursos se
orientase hacia los procesos que generen mayor rentabilidad.
El proceso de controlling se encarga de obtener los recursos necesarios para satisfacer a los clientes
y al mismo tiempo facilitar fa información económico financiera para que los otros dos procesos
funcionen correctamente.
Es la integración del Área Económico-Financiera con el Controlling que existe en muchas empresas
pero con una visión orientada a la gestión y ayuda a la toma de decisiones y no de fiscalizar, el por
qué, de las acciones y decisiones a priori.
Por último el proceso de Operaciones-Logística, tal como se ha definido anteriormente tiene como
finalidad dar un servicio fiable, integral y a medida de los clientes. Lo podríamos también definir como
“Centro de Servicios para los clientes”.
Probablemente vean que estamos planteando una revolución organizativa; pues sinceramente
creemos que sí y que sólo las empresas que adecuan sus estructuras a lo que hemos definido
anteriormente mantendrán un nivel de competitividad adecuado para seguir estando presentes en el
mercado. En el supuesto que esta orientación, por los motivos que sean, no fuera posible realizarla
no la olviden y tracen el camino para llegar a ella en el menor plazo posible.
Se deberá realizar el organigrama funcional adecuado en función del Plan de Empresa. Hay que
tener presente que el organigrama no resuelve casi nada, salvo conflictos de competencia.
Una vez conocidas las tareas que se deben realizar, tanto interna como externamente, se definen los
puestos de trabajo:
Denominación.
Posición en el Organigrama.
Función básica a realizar.
Otras funciones específicas.
Condiciones en las que se realizará el trabajo.
Conocimientos y experiencias requeridas.
Capacidades físicas y mentales requeridas.
Características personales necesarias.
Criterios de evaluación por el desempeño (rendimiento).
Una vez realizada, se definirá el perfil óptimo para cada puesto de trabajo.
Considerando que los Recursos Humanos, como hemos dicho anteriormente, son un factor diferencial
y una ventaja competitiva, y un activo de la organización, las políticas que establezcamos serán
claves para el futuro de la empresa.
Cuál va a ser la política de selección a utilizar y qué criterios se van a considerar, así como quién lo
va a efectuar.
Definir la política de contratación, más idónea tanto para la empresa como para las personas que se
incorporen, en función de la normativa laboral existente.
Plan de Formación tanto para las personas que se incorporan como para las que están en la
empresa. En este caso, en función de los potenciales de las personas.
Una faceta importante es la motivación. Muchas empresas se han preocupado por ello y realizan
planes y acciones de motivación. Lo más importante es eliminar los factores que desmotivan.
Los recursos humanos están motivados cuando las posibilidades de éxito y fracaso están igualadas.
Por último, definir la comunicación interna que facilite los flujos de información adecuados para el
desarrollo de las competencias profesionales.
El plan financiero es el resultado del proceso de planificación financiera, el cual a su vez debe estar
elaborado de acuerdo a la estrategia de la empresa, cuya expresión formal es el plan de empresa.
Es por ello que, la planificación financiera puede definirse como la plasmación y la cuantificación en
unidades monetarias de los objetivos y de los planes elaborados por los directivos y una empresa, y
consiste en un proceso que debe cumplir las siguientes funciones:
Es muy importante destacar que la planificación financiera tiene una gran utilidad para los directivos
de una empresa, puesto que permite cuantificar los efectos económicos y financieros de sus
decisiones, facilitando de esta manera el proceso de toma de decisiones relacionado con la selección
de la alternativa considerada más conveniente para la consecución de los objetivos estratégicos.
Sin embargo, para que la planificación financiera sea un instrumento adecuado de la gestión
empresarial es imprescindible que esté de acuerdo con el entorno social, económico y financiero en el
cual la empresa desarrolla y/o va a desarrollar sus actividades. De esta forma pueden cuantificarse
los impactos que sobre el comportamiento futuro de la empresa, tanto económico como financiero,
pueden tener los cambios que puedan producirse en las condiciones del entorno.
Es fundamental, por tanto, poder conocer y anticipar los impactos antes de que éstos se produzcan.
Si, se han anticipado con la suficiente antelación, los directivos de una empresa dispondrán de un
margen de tiempo suficiente para poder adoptar aquellas medidas de gestión que, consideren más
adecuadas para anular o reducir los efectos negativos sobre las distintas áreas de la empresa.
No es un proceso de anticipación del futuro. Su función consiste en analizar y evaluar los posibles
estados futuros del entorno económico y financiero en el que la empresa desarrolla sus
actividades así como su impacto sobre la misma.
No reduce o elimina los riesgos empresariales, sólo ayuda a determinar cuáles son asumibles y
cuáles no lo son.
Hace referencia al impacto financiero de los cambios en el entorno.
Permite elaborar planes de contingencia para poder responder con rapidez a estos cambios.
Además del volumen inicial de recursos necesarios y de la estructura de cómo se financiarán, un plan
financiero tiene que incluir las previsiones financieras de una empresa. Estas previsiones incluirán:
La cuenta de resultados y el punto muerto.
La tesorería y las necesidades de fondo de maniobra.
El plan de inversiones y financiación.
El balance de situación.
En función de su horizonte temporal, el plan financiero de una empresa se subdivide en dos planes:
Plan financiero a largo plazo.
Plan financiero a corto plazo.
Consiste en la cuantificación en términos monetarios del plan de empresa a largo plazo, normalmente
entre tres y cinco años. Es por este motivo que puede considerarse un plan de naturaleza estratégica.
En general, para poder evaluar las distintas alternativas estratégicas, hay que desarrollar diversos
planes:
1º. Plan de crecimiento agresivo.
2º. Plan de crecimiento moderado.
3º. Plan de estabilidad.
4º. Plan de contracción
Es muy importante considerar que, la planificación financiera a largo plazo está condicionada por los
objetivos generales que con un carácter estratégico la empresa quiere alcanzar. Asimismo, consiste
en un proceso basado en la toma de decisiones de inversión y financiación, que tiene como resultado
la determinación de la estructura patrimonial de la empresa.
Gracias a la elaboración del plan financiero a largo plazo, se pueden prever las necesidades futuras
de financiación, lo cual posibilita con la debida antelación la gestión y la obtención de estos recursos.
Este plan recoge todas las inversiones a realizar en el horizonte temporal considerado, así como sus
efectos sobre las necesidades de fondo de maniobra. También ha de recoger los recursos financieros
necesarios para poder financiar tanto las inversiones como el fondo de maniobra necesario.
Este plan, también denominado presupuesto de capital, puede adoptar la siguiente estructura:
1. Autofinanciación.
2. Financiación propia externa.
3. Financiación ajena.
4. Desinversiones.
5. Recursos extraordinarios.
Superávit/déficit anual
Superávit/déficit acumulado
Para los accionistas de una empresa, la rentabilidad constituye una variable clave, ya que el valor de
esta empresa dependerá de su capacidad de generar beneficios. La obtención de rentabilidad
constituye la primera razón de ser de una organización empresarial con ánimo de lucro, constituyendo
un factor determinante de su valor y de su solvencia a largo plazo.
Ningún inversor destinará recursos financieros a una empresa de la que no se espera obtener un
nivel mínimo de rentabilidad. Por otro lado, si la empresa necesita obtener recursos financieros
ajenos, por ejemplo, a través del endeudamiento bancario, y las entidades financieras consideran que
la rentabilidad de la empresa no es suficiente, probablemente denegarán la concesión de esta
financiación.
Es por este motivo que la obtención de un adecuado nivel de rentabilidad, no sólo condicionará la
viabilidad futura de la empresa, sino que además también condicionará sus posibilidades de acceder
a la financiación ajena.
A través del análisis de las cuentas de resultados se podrá evaluar si el desarrollo de las actividades
empresariales proporciona un nivel de beneficios suficiente. Estos beneficios no sólo deben permitir
retribuir a los capitales aportados a la empresa por los accionistas, sino que además han de
proporcionar a la empresa un volumen de autofinanciación suficiente.
Mediante el análisis de las cuentas de resultados previsionales habrán de responderse las siguientes
cuestiones:
El resultado del conjunto de decisiones de inversión y financiación tendrá como resultado la estructura
patrimonial de la empresa, la cual estará reflejada en los balances de situación.
A corto plazo, la solvencia de una empresa determinará su capacidad de hacer frente a sus
obligaciones a corto plazo. Esta solvencia se analizará mediante el estudio del capital circulante de la
empresa.
La plasmación del plan financiero a corto plazo lo constituye el presupuesto de tesorería, que,
consiste en la previsión de todos los cobros y pagos futuros durante un determinado horizonte
temporal. Este horizonte temporal abarca como máximo el período de un año, aunque en la práctica,
lo más usual es proceder a la elaboración de presupuestos de tesorería semanales, quincenales o
mensuales.
El presupuesto de tesorería refleja cuáles son las previsiones de liquidez en cada período.
Proporciona información sobre las necesidades o déficits de caja.
Este presupuesto está estructurado en dos partes diferenciadas, aunque ambas formen parte de un
todo. La primera parte corresponde a la tesorería relacionada con las actividades de explotación
mientras que la otra está relacionada con las operaciones de capital.
Con relación a la tesorería de explotación, el punto de partida son los ingresos por ventas. Estos
ingresos se convertirán en cobros en función del crédito comercial que la empresa conceda a sus
clientes.
El siguiente paso consiste en el cálculo de los pagos por compras. Estos pagos dependerán del
volumen de compras y de los plazos de pago concedidos por los proveedores.
Después se incluirán todos los otros pagos de explotación, como son el pago de las nóminas, el pago
de los suministros exteriores y otros pagos. La diferencia entre todos los cobros y pagos de
explotación dará como resultado el saldo de tesorería de explotación del periodo. Hay que destacar
que, para que la empresa no tenga problemas de liquidez este saldo debe ser lo suficientemente
elevado.
Además de la tesorería de explotación, la empresa habrá de hacer frente a los pagos relacionados
con las operaciones de capital. Dentro de este apartado se incluirán: los pagos relacionados con la
realización de inversiones, devoluciones de capital propio y de capital ajeno y el pago del coste de los
capitales utilizados por la empresa.
También se incluirán las entradas de recursos financieros relacionadas con las ampliaciones de
capital, concesión de nuevos préstamos y los recursos procedentes del cobro de las desinversiones.
El cobro de cualquier tipo de subvención o ayuda financiera también se incluirá en este apartado.
La suma del saldo de explotación y del saldo de operaciones de capital dará lugar al saldo de
tesorería del ejercicio. El conocimiento previo de estos saldos es fundamental para que el
responsable del Departamento de Tesorería pueda establecer la mejor fórmula de financiación de los
déficits o de inversión de los superávits de tesorería.
El volumen de recursos necesarios para financiar la inversión inicial, estará muy relacionada con la
dimensión de la nueva empresa.
El volumen de capital necesario para iniciar la actividad incluye todos aquellos activos que sean
necesarios para desarrollar la actividad. Estos activos son:
- Activos materiales: edificios, maquinaria, mobiliario, etc.
- Gastos de constitución y de primer establecimiento.
- Activos inmateriales.
- Activos circulantes: stocks iniciales, tesorería inicial, etc.
Los elementos del activo circulante son aquellos que permiten realizar con normalidad las actividades
del ciclo de explotación. El activo circulante depende de las decisiones a corto plazo, y en
consecuencia los elementos que lo integran se caracterizan por su elevada rotación. Estos activos no
quedan vinculados a la empresa de manera permanente.
Los elementos del activo fijo están destinados a asegurar la capacidad de producción de la empresa,
con independencia de su ciclo de explotación. Estos activos están formados por aquellos elementos
vinculados a la empresa de forma permanente y que no han sido destinados a la venta.
En relación con el volumen del activo fijo y en especial en empresas de nueva creación, es necesario
remarcar, que un criterio prudente consiste en minimizar el volumen de recursos necesarios para
poner en marcha el negocio. De esta manera se minimizará los riesgos del nuevo negocio, ya que si
la demanda real fuese inferior a la demanda estimada, se podrían dar varias situaciones negativas
para la empresa.
Por ejemplo:
- Exceso de capacidad
- Incremento de costes unitarios de producción
- Disminución de la rentabilidad de la inversión
Una vez se ha cuantificado el volumen de recursos que se necesitan para poder poner en marcha la
empresa, el futuro empresario se ha de plantear como financiar estas inversiones.
1- Determinar cuál debe ser la aportación mínima que han de efectuar los socios de la empresa en
forma de capital social.
Esta aportación mínima estará condicionada por el tipo de sociedad que se quiera crear. Por ejemplo:
sociedad anónima, sociedad limitada, etc.
2- Analizar las posibilidades de obtener financiación en forma de subvenciones o en forma de
participación en el capital social.
3- ¿Cuáles son las posibilidades de obtener financiación dentro del ámbito de las relaciones
personales o familiares?
4- Posibilidades de obtener financiación aportada por las entidades financieras.
En relación con la financiación inicial, vale la pena añadir que, en muchas pequeñas empresas de
reciente creación, la forma en la que se haya estructurado esta financiación inicial constituirá un factor
clave en sus posibilidades futuras.
El capital de trabajo es la parte del activo circulante financiada con recursos a largo plazo. También
es igual al activo circulante menos el exigible a corto plazo.
En las empresas industriales, el ciclo de explotación tiene una durada más larga que en las
comerciales, y está ligado a:
- Compra y pago de las materias primas.
- Almacenaje de las materias primas.
- Duración del proceso productivo.
- Almacenaje de los productos acabados.
- Venta y cobro de los productos acabados.
En relación al capital de trabajo necesario, es necesario tener en cuenta que, dado un determinado
nivel de actividad, si el capital de trabajo tiene un signo positivo, la empresa tendrá que inmovilizar
una determinada cantidad de recursos financieros. Esto quiere decir que todo aumento de las ventas
tiene como consecuencia un aumento de recursos financieros inmovilizados.
Esta cuantificación se puede realizar mediante el estudio del punto de equilibrio o umbral de
rentabilidad. Este punto corresponde a aquel nivel de actividad en que la empresa no obtiene ni
ganancias ni pérdidas. Esto quiere decir, el punto donde los ingresos totales igualen a los costes
totales.
Este concepto es muy útil para una empresa, ya que en función de la previsión de ventas, permite
calcular cual será el margen de seguridad que dispone una empresa. Este margen indicará cual es la
disminución máxima de ventas que una empresa puede soportar sin que tenga pérdidas.
Es por este motivo, que una vez elaborado, es imprescindible llevar a cabo el control del plan de
empresa. El principal objetivo de este proceso de control consiste en verificar si el comportamiento de
la empresa se ajusta a los objetivos fijados en el plan estratégico, así como los riesgos a los que la
empresa está expuesta y los que puede asumir.
Teniendo en cuenta que la cuantificación monetaria del plan de empresa está plasmada en el plan
financiero, el control de este plan constituye un elemento imprescindible en las tareas de gestión. Este
control se deberá realizar en dos momentos temporales distintos:
- Análisis de viabilidad.
- Análisis de coherencia.
- Análisis de sensibilidad.
a) Análisis de viabilidad.
A través de este análisis se debe estudiar si la empresa, en el supuesto de que se cumplan de forma
razonable las hipótesis a partir de las cuales se han elaborado las previsiones, tendrá la viabilidad
futura asegurada, tanto desde el punto de vista económico como financiero.
El primer punto de este análisis consiste en comprobar que la empresa será viable económicamente.
Esto significa que su nivel de rentabilidad económica no sólo deberá ser positivo, sino que además
deberá ser suficientemente grande. A través de este análisis se deberá estudiar la rentabilidad que la
empresa obtiene por sus inversiones con independencia de la estructura financiera que las financia.
BAIT
Rentabilidad Económica (ROA) =
AT
En el supuesto de que la rentabilidad económica sea negativa, o tuviera un bajo nivel, deberá de
analizarse cuál es el origen de esta falta de rentabilidad, bajo nivel de ventas, elevado nivel de costes,
deficiente apalancamiento operativo, etc.
Una vez se ha analizado la viabilidad económica, hay que analizar la viabilidad financiera. A través de
este análisis hay que comprobar que los accionistas de la empresa obtienen un nivel de rentabilidad
suficiente por los capitales que han aportado a la empresa. Asimismo, hay que comprobar que la
empresa, en el desarrollo futuro de sus actividades generará un volumen de recursos suficiente para
hacer frente a sus necesidades futuras, y en el supuesto de que esto no sea así, que medidas debe
adoptar la empresa para solventar este problema.
BDT
Rentabilidad Financiera (ROE) =
RP
b) Análisis de coherencia.
Una vez elaborado, y a través de este análisis, el plan financiero ha de permitir poder comprobar si de
la cuantificación de las políticas empresariales se verifica que estas políticas son compatibles con los
objetivos establecidos en la estrategia empresarial.
Por ejemplo:
- Si uno de los objetivos de la empresa consiste en no tener ningún problema de
carácter financiero, en particular en lo que se refiere a un déficit de financiación,
A través de este análisis lo que se pretende es comprobar que el plan financiero, el cual responde a
un conjunto de estrategias y políticas que, a su vez, cooperan en la consecución de ciertos objetivos,
coadyuva, en su evolución futura, a los objetivos mencionados.
Éstas son:
- Estrategia de Capital
- Estrategia Financiera
- Políticas de Circulante
Es por tanto, necesario establecer una estructura de control que sea apropiada para el seguimiento
de tales políticas. Este control a priori puede realizarse a través del análisis de ratios previsionales.
c) Análisis de sensibilidad.
A través de este análisis se estudia, sin varia la estructura interna de la empresa, el impacto que
sobre la viabilidad económica y financiera de la empresa puede tener el comportamiento de las
variables endógenas y exógenas a la empresa.
1.- Conocer cuáles son las variables que tienen una influencia más grande sobre los resultados del
plan, o sobre la evolución futura de la empresa, al objeto de que en el control a posteriori, éstas
sean las variables objeto de una atención más cuidadosa.
2.- Conocer cuál es el grado de flexibilidad que tiene el plan, así como su capacidad de respuesta
a posibles cambios en el entorno de la empresa y/o en las políticas implementadas por la
empresa.
Mediante el análisis de sensibilidad no sólo se conocen cuáles son las variables clave, de las que
depende la viabilidad futura de una empresa, sino que también puede cuantificarse su impacto sobre
la evolución futura de la empresa.
Por ejemplo:
b) ¿Cuál es la disminución máxima de ventas en unidades físicas que una empresa puede
soportar?
c) ¿Cuál es la disminución máxima del precio de venta que la empresa puede asumir?
d) ¿Cuál es la capacidad máxima de endeudamiento que tiene la empresa sin afectar
gravemente a su nivel de solvencia?
e) ¿Qué efectos tiene sobre las necesidades de capital circulante una modificación de las
políticas de cobros y pagos?
En resumen:
- ¿Cuál es la capacidad de adaptación que tiene la empresa ante un comportamiento
negativo de las variables internas y externas?
- ¿Qué riesgos pueden asumirse y cuáles no pueden asumirse?
Es preciso, también, hacer mención cual es el origen de las desviaciones; éstas pueden ser
originadas por defectos en la gestión o por defectos en la previsión.
La importancia de este control a posteriori está centrada en los puntos siguientes:
Ambos son los orígenes últimos de toda desviación. Estos orígenes se generan por inadecuaciones
del comportamiento del mercado, tanto de productos como de factores, con las previsiones de la
empresa ( de clientes, proveedores, demanda, costes y precios).
Ventas
Compras
Variación existencias
MARGEN BRUTO
Personal
Suministros exteriores
Tributos
Alquileres
Publicidad y promoción
Otros gastos
Amortizaciones
BAIT
Gastos financieros
BAT
Impuesto s/beneficios
BENEFICIO NETO
Dividendos
Reservas
Amortizaciones
AUTOFINANCIACIÓN
PRESUPUESTOS DE TESORERÍA
TESORERÍA EXPLOTACIÓN
Endeudamiento
Desinversiones
Amortización financiera
Pago de dividendos
Gastos financieros
RETRIBUCIÓN AL CAPITAL
Pago de impuestos
TESORERÍA CIRCULANTE
TESORERÍA NETA
TESORERÍA ACUMULADA
PLAN DE FINANCIACIÓN
UTILIZACIONES
Nuevas inversiones
Inversiones plurianuales
Amortización financiera
Otras utilizaciones
TOTAL UTILIZACIONES
FINANCIACIÓN
Autofinanciación
Aportación capital social
Préstamos y créditos
Desinversiones
Subvenciones y otras ayudas
Otros recursos
TOTAL RECURSOS
RECURSOS – INVERSIONES
SUP/DÉFICIT ACUMULADO
Capital Social
Reservas
RECURSOS PROPIOS
Subvenciones
Acreedores a largo plazo
RECURSOS PERMANENTES
Proveedores
Acreedores a corto plazo
Impuestos a pagar
Dividendos a pagar
EXIGIBLE A CORTO PLAZO
TOTAL PASIVO
(a) después de la distribución de resultados.
Amortización financiera
Pago de intereses
Pago dividendos
Pago de impuestos
Pagos financieros
SALDO FINANCIERO
TESORERÍA DEL PERIODO
TESORERÍA INICIAL
TESORERÍA FINAL
También deberán revisar los poderes a los representantes legales de las Empresas pues tienen un
periodo determinado de vigencia.
Valorar las pólizas de seguro para no caer en la situación de infraseguro (valoración menor de la
real). Por último, deberán revisar todas las patentes, contratos de tecnología, así como la propiedad
industrial e intelectual de la empresa.
6.6.- TEMPORIZACION
Deben de estar todas las actividades coordinadas, ya que el retraso de alguna de ellas condicionará
la elaboración de las demás.
7.1.- SEGUIMIENTO
¿Cómo podemos ser responsables de lo que no podemos controlar?. La respuesta es que podemos
influenciar a los otros con información y razón. Control es una ilusión efectiva a corto plazo pero
incompleta a largo.
El problema con los sistemas de gestión de la información es que estos están fuertemente dirigidos a
información financiera para el consejo y accionistas así como la Hacienda Pública. Hasta que las
mejoras de calidad y otras más fundamentales medidas de la gestión no elevadas al mismo nivel de
importancia que las financieras, cuando surge un problema las consideraciones financiera vencen.
Si una empresa inicia un cambio pero la información que circula es la misma que antes, la gente
tendrá tendencia a actuar como antes, sobre todo si, ésta sigue recibiendo los incentivos y premios
por el sistema antiguo.
Muchos directores argumentan que en sus compañías se siguen los progresos en calidad, trato de
clientes y otras medidas no financieras desde años. Llevar estos controles es una cosa, pero darles
igual estatus en proporciones, bonos y otros incentivos es otra.
La información financiera es mejor para juzgar las decisiones tomadas ayer, pero no para las que se
ha de tomar hoy. Las medidas internas que miden las mejoras en relación al periodo anterior tienden
a crear complacencia y un falso sentido de seguridad. La forma como se presenta la información tiene
una gran importancia en su efectividad.
El segundo punto de esta nueva arquitectura, es como la compañía genera esta información.
En contraste con el detalle con que puedan ser redactados los informes de finanzas, los
correspondientes a medir la cuota de mercado, calidad satisfacción del cliente, recursos
humanos, quedan como funciones específicas y difícilmente son incluidos en el informe del
director general. En parte porque los esfuerzos para incluirlos han sido modestos.
El último componente de esta arquitectura es establecer las reglas que regulan el flujo de la
información:
Dónde y quién genera la información.
Quién la recibe y como se analizan.
Quién es el responsable final de su fiabilidad.
Demasiados ejecutivos piensan que los especialistas en informática saben que información deben
transmitir. Hoy día los directores deben ser responsables de la información porque es una de sus
herramientas básicas de gestión. Han de saber que información necesitan y aún más importante cual
no necesitan.
b) Determinar que software y hardware son los más adecuados a las nuevas necesidades de
seguimiento.
c) El siguiente paso es alinear la política de incentivos al nuevo sistema. Esto es más fácil de decir
que de hacer.
Las fórmulas que unen incentivos con resultados parecen objetivas pero en realidad pocas veces son
efectivas.
Estas fórmulas parecen a priori menos conflictivas pero, en realidad si son simples excluyen factores
clave, y si son complicadas no se entienden.
Con todos sus inconvenientes es mejor unir los premios a objetivos y que la dirección valores en base
a todo tipo de información, y muy especialmente la cualitativa.
Los objetivos han de ser fijados de antemano y discutidos, con los propios interesados.
Cada persona debe conocer cuál debe ser su contribución a su empresa, y lo que deben hacer por la
compañía en los próximos uno o dos años.
Cada ejecutivo debe conocer no sólo cuáles son sus principales cualidades y defectos, conocer las
cualidades y defectos de los hombres y mujeres a quienes debe dar responsabilidades así como sus
iguales y su jefe. La información es esencial en el proceso de formación.
Cómo podemos ser responsables sobre lo que no tenemos control. La respuesta es que nosotros
podemos influenciar a otros con información y razonamiento. Control es una ilusión, efectivo a corto
plazo pero difícil de conseguir a largo plazo.
Es una parte más del Plan de Empresa, según debe entenderse en un sentido estratégico como el
hecho de planificar y marcar objetivos, controlar y analizar las desviaciones existentes, al objeto de
tomar las decisiones oportunas para alcanzar los logros.
Es una de las actividades más difíciles y complicadas particularmente por la Dirección Participativa
por objetivos.
Debe diseñarse, el Sistema de Control más idóneo para cada empresa y será el conjunto de acciones
y procedimientos que se utilizarán para la realización del control.
Es imprescindible que “las reglas de juego” estén claras y sean conocidas y compartidas por las
personas objeto del control. Para que sea eficaz debe ser “transparente”.
Un grado de formalización es siempre útil, pero el sistema formal no puede aclararlo todo, por lo que
deberá coexistir con el informal.
Tampoco hay que llevar un control rígido que comporte la utilización de recursos en acciones
correctoras cuyos efectos son tan mínimos que resultan ineficaces. Para que sea eficaz no es
necesario que sea total.
Los rasgos fundamentales de un Sistema de Control para ser válidos son los siguientes:
ESTABLECIMIENTO DESVIACIONES
TOMA DE DECISIONES
EJECUCION
7.3.- PRESUPUESTO
Todo Plan de Empresa debe disponer de un Plan de Contingencias para poder cubrir los posibles
riesgos inherentes en el proyecto.
Es decir, tener diseñadas de varias alternativas, por si se presentan factores que alteren o
condicionen su implantación. No es más que la definición de las acciones a tomar ante los eventos
relevantes reflejados en las correspondientes alarmas detectadas ya como factores críticos.
Estas alternativas deben planificarse previamente, para ser operativas, pues desconocemos cuando
se puede presentar un factor que distorsione nuestros propósitos.
Recuerden que los cambios en el ENTORNO y en el MERCADO son constantes y se corre el riesgo
de que una vez tomada la decisión, la situación haya evolucionado, o de que evolucione conforme va
avanzando la implementación del proyecto, con lo que las alternativas frente a posibles
eventualidades tienen que proveerse.
Estas alternativas serán consecuencia básica del análisis DAFO y también de otros análisis que
deben llevarse a cabo, durante todo el proceso de elaboración del Plan de Empresa. Aquellas
amenazas y debilidades detectadas en el proyecto serán las que merezcan un estudio más detallado.
El Plan de Contingencias deberá ser oportuno y eficaz, bien establecido y probado, con niveles de
responsabilidad por su funcionamiento correcto y medible, lo que hace necesario disponer de un
medio de evaluación periódica de carácter predictivo que permita identificar y corregir errores,
condiciones y deficiencias antes que se produzca cualquier alternativa que haga modificar la
planificación previa.
La realización del Plan de Empresa precisa unas conclusiones que llevan a la viabilidad o no del
proyecto en los supuestos que se han realizado.
Se deberá detallar bajo qué circunstancias el proyecto es viable y no es viable, haciendo hincapié en
los datos presentados en los apartados anteriores con las conclusiones que se han ido recopilando.
En la conclusión se explicará porqué es interesante el proyecto, los puntos que tiene interesantes y
las implicaciones financieras que hacen del Plan de Empresa una posible alternativa seductora de
inversión.
INSTITUCIONES
Ajuntament de Barcelona www.bcn.es Ayuntamiento de Barcelona, página
oficial de la Ciudad: incluye temas de
trámites y gestiones, transporte, oci,
callejeros, etc.
Generalitat de Catalunya www.gencat.es La Generalitat es la primera
Institución de Catalunya. Cada
departamento tiene su propio link
con información de interés.
Seguridad Social www.seg-social.es Página oficial donde consultar temas
de cotizaciones, pensiones,
prestaciones, leyes, etc.
Agencia tributaria www.aeat.es La Agencia Tributaria es el
organismo público encargado de la
gestión del sistema tributario estatal
y del aduanero, así como de los
recursos de otras Administraciones y
Entes Públicos, nacionales o de la
Unión Europea, cuya gestión se le
encomiende.
IDESCAT www.idescat.es Institut d’Estadístaca de Catalunya.
Información estad
Instituto Nacional de www.ine.es El Instituto Nacional de Estadística
Estadística es un organismo autónomo de
carácter administrativo, en el que se
puede consultar todo tipo de
censos demográficos y económicos,
cuentas nacionales, estadísticas
demográficas y sociales, indicadores
económicos y sociales, coordinación
y mantenimiento de los directorios de
empresas, formación del Censo
Electoral, etc.
OCDE www.ocde.org Organización para el Crecimiento y
Desarrollo Económicos (OECD siglas
en inglés). Datos macroeconómicos,
estadísticos, estudios y documentos
varios.
Diputació de Barcelona www.diba.es Información y herramientas de
gestión en la provincia de Barcelona
y sus municipios.
Servei Autoempresa http://www.gencat.es/treba Servicio de autoempresa de la
ll/autoempresa Generalitat de Catalunya.
CIDEM www.gencat.es/cidem Información sobre tramitaciones y
concesiones de subvenciones y
temas similares de interés.
Barcelona Activa www.barcelonanetactiva.c BarcelonaNETactiva es un portal de
om contenidos y servicios on-line para
emprendedores.
ECONOMÍA
Cámaras de Comercio de www.cambrescat.es Información sobre empresas,
Catalunya comercio, subvenciones, etc., en
todos los municipios de Catalunya
Cámara de Comercio de www.cambrabcn.es Información relativa a empresas de
Barcelona Barcelona. También trata temas de
comercio electrónico, reserva de
dominios y alojamiento de web
Spain Industry www.spainindustry.com Web con amplia información y datos
de la industria española.
Bolsa de Madrid http://www.bolsamadrid.es Información y servicios de la bolsa
de Madrid.
Bolsa de Barcelona http://www.borsabcn.es Información y servicios de la bolsa
de Barcelona.
CECA http://www.ceca.es Confederación Española de Cajas de
Ahorro. Información del sector
financiero.
Asociación Española de http://www.aebanca.org Información del sector financiero.
Banca
Dirección General de www.ipyme.org Información referente a la PYME en
Política de la PYME España, incluye un link de
información de la Asociación
Española de Capital Inversión
(ASCRI).
Asociación Española de www.ael.es Empresas y compañías que operan
Leasing en España en el sector del
arrendamiento financiero.
Asociación Española de www.ae-renting.com Punto de referencia del sector de
Renting renting de vehículos en España.
Asociación Española de www.factoringasociacion.c Empresas que realizan la actividad
Factoring om de factoring.
CDTI www.cdti.es Centro para el Desarrollo
Tecnológico Industrial. Promueve la
innovación y el desarrollo tecnológico
de las empresas españolas.
COFIDES www.cofides.es Compañía Española de Financiación
del Desarrollo. Ofrece apoyo
financiero a proyectos de inversión
privada.
ICO www.ico.es Instituto de Crédito Oficial. Agencia
financiera del Estado.
LEGAL
BOE www.boe.es Boletín Oficial del Estado: Consultas
legales del Estado Español.
DOGC www.gencat.es/diari Boletín Oficial de la Generalitat.
Consultas legales de Catalunya.
Boletín Oficial de la bop.diba.es Consultas legales de la provincia de
Provincia de Barcelona Barcelona.
Oficina Española de www.oepm.es Localización de marcas, registro de
Patentes y Marcas patentes, propiedad industrial, etc.
DOMINIOS DE INTERES
Nominalia www.nominalia.com Reserva de dominios y alojamiento
de webs.
Rapidsite www.rapidsite.es Reserva de dominios y alojamiento
de webs.
Register espanol.register.com Reserva de dominios y alojamiento
de webs.
BUCADORES
Yahoo España es.yahoo.com Buscador de Yahoo para España.
Altavista España es.altavista.com Buscador de Altavista para España.
Yahoo! www.yahoo.com Buscador Yahoo.
Altavista www.altavista.com Buscador Altavista
All The Web www.alltheweb.com Buscador All The Web.
Lycos www.lycos.com Buscador Lycos
Google www.google.com Buscador Google
10.- BIBLIOGRAFIA
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Richard Stutely
Plan de Negocios. Pearson Educación 2000