Tema 2 – Aplicaciones Ofimáticas

1. Aplicaciones corporativas o de uso empresarial

2. Aplicaciones ofimáticas
3. Suites ofimáticas
4. Otras aplicaciones de utilidad en el sector empresarial
5. Tipos de licencias software
6. Necesidades de los entornos de explotación
7. Instalación y configuración. Diagnóstico y resolución de problemas

1. Aplicaciones corporativas o de uso empresarial.

Se usan en el ámbito empresarial para solucionar problemas comunes, son programas hechas a
medida y desarrolladas según su función.
Un sistema de información en una empresa medianamente organizada se encuentra estructurado
en subsistemas (los departamentos de la empresa).
Cada subsistema resuelve una actividad relacionada con la gestión de la empresa.

A. Tipos de aplicaciones empresariales por su origen.

1• Aplicaciones estándar.
Son programas desarrollados para cualquier empresa con unas necesidades genéricas.
No pueden ser modificados pero son más económicas.
Los desarrolladores no tienen en cuenta las necesidades de cada cliente. GrupoSP,ContaPlus y el
FacturaPlus.
2• Aplicaciones configurables. ERP (Enterprise Resource Planning)
Son programas más complejos desarrolladas para que el usuario pueda configurarlas y elegir
opciones según sus necesidades.
Precio más elevado comparado con las aplicaciones estándar..
impresión de documentos, las opciones de facturación,control de almacénes.
3• Aplicaciones a medida.
Se desarrollan exclusivamente para un cliente concreto, y la posibilidad de ir
modificando y personalizando el programa según sus necesidades.
Suelen ser las más caras.

B. Tipos de aplicaciones empresariales por su función.

Las aplicaciones generales que tienen en cuenta todos los aspectos de la gestión
empresarial y son suites empresariales (macroaplicaciones) que
engloban varias aplicaciones más pequeñas.
Las aplicaciones especializadas para alguna función concreta.

1• Programas para el control de compras y ventas.

Llevan el control de los presupuestos, los pedidos (de compra, y de venta), el material servido y
recibido, las notas de entrega, albaranes, facturas (emitidas y recibidas), y, en ocasiones, los cobros y
los pagos.
Generalmente se encuentran comunicados con los sistemas de control de almacén y de
contabilidad.

2• Programas para la gestión de recursos humanos.

 Programas para el control del personal de la empresa y gestionar información del trabajador
(vacaciones, bajas, puesto de trabajo, asignaciones,nómina).
3• Programas para la gestión del almacén.
Programas para el control de los productos necesarios en cada momento, gestionan información de
las entradas y salidas de los productos, reservas, pedidos y información estadística para realizar
previsiones.
4• Aplicaciones de contabilidad.
Son programas que registran la situación financiera de la empresa.
Va determinada por las administraciones públicas y la ley.

2. Aplicaciones ofimáticas.
Son programas informáticos de utilidad más o menos general.
Tipos de aplicaciones ofimáticas:
1. • Procesadores de texto.
2. • Hojas de calculo.
3. • Presentaciones.
4. • Bases de datos.
5. • Gestores de correo electrónico.

A. Procesadores de texto
Son programas de edición de texto, permiten modificar según se va escribiendo, imprimir el documento
y/o guardarlo.
B. Hojas de cálculo
Las hojas de cálculo permiten manejar diferentes tipos de información,números ,texto,etc.
Realiza cálculos sencillos y creación de gráficos.
C. Presentaciones.
Permite el diseño de diapositivas, animaciones, transiciones entre diapositivas.
D. Bases de datos.
Información repartida en muchos ficheros, puede estar organizada con un programa gestor que
permita la recuperación sencilla de la información: ordenación, búsqueda por varios criterios,
relaciones entre ficheros, etc.
C. Gestores de correo electrónico.
Programa que nos permite enviar,recibir mensajes y ficheros.
Incorporar gestor de contactos, direcciones y mensajes recibidos y/o enviados.
El gestor nos avisa cuando llegue algún mensaje.

3. Suites ofimáticas.
Es un conjunto de programas de ofimática. Un fabricante reúne todos sus productos bajo un conjunto
funcional común.Para ámbito doméstico y empresarial.Son Programas sencillos. Incorporan editores
de imagen, plantillas, gestores de correo, diseño de páginas web, agendas, etc.

1. • Ayudas interactivas, sencillas y potentes.

2. • Configuración personalizada de las barras de herramientas.
3. • Uso de múltiples plantillas, asistentes, esquemas, galerías de dibujos, sonidos, etc.
4. • Diccionarios y los correctores automáticos.

Se puede trabajar en grupo, los usuarios tienen acceso a un mismo proyecto.

Revisión de documentos y compatibilidad entre suites, rtf o el xml.

4. Otras aplicaciones de utilidad en el sector empresarial.

Otro tipo de aplicaciones ofimáticas:
• Manipulación de imágenes
• Manipulación de videos.
• Agendas electrónicas.

5. Tipos de licencias software.

Licencia: Contrato que se pacta entre dos partes, donde constan unas cláusulas que recogen los
derechos y obligaciones de ambas partes, el plazo de uso y el precio,ect…
En función del tipo de software las aplicaciones se pueden dividir en tres grandes grupos:

A. Software Libre y Software propietario.

1.Las licencias del software libre
El código fuente es libre, pero no implica que sea gratuito(software comercial) y pedir al usuario pago
por licencia.
1. • La libertad de usar el programa con cualquier propósito.
2. • La libertad de estudiar el funcionamiento del programa y adaptarlo a las necesidades.
3. • La libertad de distribuir copias.
4. • La libertad de mejorar el programa y hacer públicas las mejoras, de modo que la
comunidad se beneficie.
2.Las licencias de software propietario
El código fuente está cerrado. Los usuarios tienen limitadas las posibilidades de usarlo, modificarlo
o distribuirlo.

B. Aplicaciones Opensource o privativas,

1.Aplicaciones Opensource
El código está abierto al usuario, es más sencilla y barata.
2.Aplicaciones privativas
El código fuente no está disponible o el acceso a él se encuentra restringido.
A veces en necesario instalar un software privativo para que las aplicaciones sean compatibles.
C. Aplicaciones Gratuitas (Freeware) y Aplicaciones comerciales.
1.Aplicaciones Gratuitas (Freeware) son gratis y de libre distribución,por medio de Internet, en
centros educativos, mano a mano...
Se pueden utilizar para cualquier actividad personal o profesional.
2.Las aplicaciones comerciales necesitan de un pago para su uso(licencia).
Las licencias más comunes en las aplicaciones comerciales son:

1 Licencia OEM: ejemplo el número máximo de veces que se puede reinstalar.

1. - Licencia que afecta a sistemas operativos.
2. - Su venta está siempre sujeta a equipos nuevos.
3. - Prohibido venderlos. Tienen limitaciones al usarla.
4. - No permiten vender ni ceder a terceros, salvo como parte de un equipo.

2. Licencia Retail:
El programa es de entera propiedad del usuario, pudiendo cederlo a terceros o venderlo.
3. Licencias por volumen.
 Destinado a grandes empresas (muchos usuarios).
No se puede vender a terceros.
Se puede instalar en cualquier equipo.(Las condiciones son parecidas a las licencias OEM, pero no
están supeditadas a equipos nuevos.)
Varios equipos pueden utilizar el mismo código de licencia (el fabricante puede comprobar las
licencias).
Normalmente se venden por paquetes de X número de licencias. (Por ejemplo:
paquetes de 25 licencias como mínimo).

6. Necesidades de los entornos de explotación.

Hay que realizar un análisis previo de las necesidades del entorno de explotación (buscar qué
aplicaciones se adaptan mejor a las necesidades de la empresa para realizar su trabajo de manera
eficiente al menor coste posible) para realizar la instalación,

1. • Analizar si la nueva aplicación o versión se adapta a las necesidades existentes y a los

requerimientos de la empresa (de una versión a otra pueden variar las utilidades).
2. • Requisitos software/hardware a corto y medio plazo. Costes asociados.
3. • Precio de compra y mantenimiento del software.
4. • Coste/tiempo a la formación del usuario.
5. • Instalación y configuración de la aplicación, según las necesidades de la empresa.
6. • Simulación final de la herramienta implantada y valoración de las dificultades detectadas.
(Máquina virtual)
7. • Migración de los datos para su compatibilidad con la nueva herramienta.
8. • Políticas de copia y restauración de datos.
9. • Políticas de seguridad y privacidad de los datos.

7. Instalación y configuración. Diagnóstico y resolución de

problemas.
Una vez establecido el software que vamos a instalar, procederemos a su instalación.
La mayoría de las suites son de instalación sencilla.
Seguiremos las indicaciones del fabricante, requisitos hardware, versión del S.O., pasos a seguir en
la instalación, etc.
Comprobar la página web del fabricante antes de proceder a la instalación.
Después de una instalación, comprobar su funcionamiento y configuración, que comprende los
siguientes aspectos:
1. • Creación de accesos directos.
2. • Establecer el margen predeterminado para los documentos.
3. • Comprobación del funcionamiento de las aplicaciones con las impresoras.
4. • Configurar las barras de herramientas.
5. • Establecer el idioma de trabajo.
Si tenemos algún problema en la instalación o al iniciar las aplicaciones, realizar un diagnóstico:
• Comprobación de los requisitos hardware.
• Comprobación del funcionamiento correcto del hardware.
• Versión y actualización del sistema operativo.
• Versión de otro software en que se base la suite o conflicto de versiones.
• Consultar las F.A.Q. (preguntas frecuentes, traducción al español de la expresión inglesa
Frequently Asked Questions) del fabricante o foros especializados.

1) ¿Qué son los derechos de autor o copyright?

2) ¿Qué ley en España define los derechos de autor?
3) ¿Cuándo se pierden los derechos de autor?
4) ¿Qué es el copyleft?
5) ¿Qué significa que una obra es de dominio público?
6) Indica (con tus palabras no copiar y pegar) los cuatro puntos que debe cumplir el software
para que sea considerado “Software libre”.
7) ¿Qué diferencia hay entre software de dominio público y software libre?
8) ¿Es el software libre software gratuito?
9) Software libre y código abierto (open source) no son sinónimos ¿Cuál es más restrictivo?
10) ¿Qué es Creative Commons?
11) ¿Qué significa la siguiente imagen en una página o documento?