FECHA DE LA SOLICITUD

FORMATO DE REQUISICIÓN DE PERSONAL

DIA 25 MES 6 AÑO 2019

INSTRUCCIONES
Señor Directivo: Recuerde realizar su requisición de personal con MINIMO 20 DIAS DE ANTICIPACIÓN, a la fecha de inicio de
labores solicitada, de manera que el Departamento de Talento Humana pueda realizar el procedimiento de selección.
Las Requisiciones de Personal que obedezcan a Nuevo Cupo de Nomina deberá presentarlas al Dpto. de Talento Humana con
la firma de Aprobación del Rector del Gerente General.
1. DATOS DE LA REQUISICIÓN
CARGO REQUERIDO: No. DE CUPOS: CIUDAD:
Analista de Bienestar y Desarrollo Calabo zo , Guarico

Departamento

MOTIVO DE LA REQUISICIÓN:

Retiro / Renuncia Empleado

REEMPLAZA A:
Reemplazo por Maternidad / Incapacidad
Nuevo Cargo
Nuevo Cupo Nómina
Otro: Cual:

TIEMPO DE VINCULACIÓN REQUERIDO: Tres meses

JORNADA LABORAL REQUERIDA: HORARIO LABORAL REQUERIDO:

Tiempo Completo
Medio Tiempo FECHA DE INICIO DE LABORES: DIA MES AÑO
15 7 2019

CANDIDATOS SUGERIDOS PARA CUBRIR LA VACANTES/ ANEXE HOJA DE VIDA: Tenga en cuenta que al sugerir un candidato el
Departamento de Gestión Humana asumirá que usted le conoce y confia en que posee cualidades para el buen desempeño del cargo.

1.

2.

3.

Requisición solicitada por: Requisición aprobada por: Revisado y Aprobado por:

1. XXXXXXXXXXXX 2. XXXXXXXXX 3. Adrian Garcia

Supervisor de Talento Humano Gernete de Talento Humano Gerente General

DIA MES AÑO DIA MES AÑO

25 6 2019 25 6 2019

2. DATOS GENERALES GESTIÓN HUMANA

Radicación de la solicitud: Tiem po de Respuesta:

Area administrativa. Dpto. Talento Humano.

DIA MES AÑO

Sello de Recibido Talento Humana 15 7 2019

 Descripción de cargo

Descripcion de Cargo

Gerente de talento Humano Ubicación en la organización

Mision:Cargo gerencial responsable de dotar a la institución de los recursos

humanos, formular políticas, estrategias y programas para dirigir y administrar
el personal y fomentar desarrollo permanente del personal de la institución y
los proyectos a ejecutarse.

Responsabilidades Perfil
Graduado en licenciatura de administración de empresas, Ingeniería
industrial, o carrera a fin del cargo, de preferencia con estudios de
postgrados o cursos especializados en administración de recursos
Colaborar en la creación y difusión de las políticas humanos o experiencia mínima de cinco año en cargos similares. En
laborales de la empresa. sistema de información de talentos humanos técnicas de investigación
Vigilar el cumplimiento del paquete de prestaciones en: proceso de enseñanza y aprendizaje de adultos, dominio de
ofrecidos a los trabajadores, dotando a estos de la aplicaciones informáticas procesadores de texto, hojas de cálculo, y
presentaciones.
información necesaria para que puedan solicitarlas y
utilizarlas.
Dimensiones Indicadores
Generar un ambiente de confianza con los empleados a
través de una interacción constante. Humanas : Le reporta al Ambiente Laboral. Cumplimiento con
Escuchar y atender las preocupaciones de los empleados Gerente general y le actividades programadas. Cierre de Brechas
para canalizarlas a la esfera ejecutiva, y de ser necesario, reporta el supervisor de sus colaboradoes. Tiempo y eficiencia
defender dichas demandas. de talento en el saeleccion y reclutamiento de
Ideas y coordinar actividades al interior de la empresa humanoFinanciero : candidatos. Evaluacion de colaboradores.
que impulsen las relaciones positivas de trabajo. Maneja el presupueto Cumplimiento de requerimientos de Ley.
Incentivar y favorecer la capacitación y actualización de de Departamento de Aumento de cartera de clientes.
las habilidades de los empleados. talento Humano Cumplimiento de Presupuesto
Selección y reclutamiento de candidatos. Seguimiento
del proceso de selección. .
Inducción de nuevos integrantes de la plantilla, a fin de
que conozcan la misión, visión y valores de le empresa. Internas: Supervisor de talento Humano y trabajadores directos e
Administración de bonos y beneficios adicionales a los indirecto.
establecidos en la ley. Externos: Clientes y visitantes.
Aplicación de exámenes de desempeño.
Fecha: Junio 2019

Analista de nomina
Mision:Analizar la nómina del personal de la Institución, revisando y
verificando los procesos y cálculos efectuados para la cancelación de los
diversos conceptos, a fin de garantizar su correcta elaboración.
Responsabilidades
Colaborar en la creación y difusión de las políticas
laborales de la empresa.
Vigilar el cumplimiento del paquete de prestaciones
ofrecidos a los trabajadores, dotando a estos de la
información necesaria para que puedan solicitarlas y
utilizarlas.
Generar un ambiente de confianza con los empleados a
través de una interacción constante.
Escuchar y atender las preocupaciones de los empleados
para canalizarlas a la esfera ejecutiva, y de ser necesario,
defender dichas demandas.
Ideas y coordinar actividades al interior de la empresa
que impulsen las relaciones positivas de trabajo.
Incentivar y favorecer la capacitación y actualización de
las habilidades de los empleados.
Selección y reclutamiento de candidatos. Seguimiento
del proceso de selección.
Inducción de nuevos integrantes de la plantilla, a fin de
que conozcan la misión, visión y valores de le empresa.
Administración de bonos y beneficios adicionales a los
establecidos en la ley.
Aplicación de exámenes de desempeño.
Descripcion de Cargo
Ubicación en la organización
Perfil
Licenciado en Contaduría Pública, Administración Comercial,
Relaciones Industriales o sus equivalentes.Tres (3) años de experiencia
progresiva de carácter operativo y supervisorio en el área de elaboración
y análisis de nómina.Principios de administración y contaduría.
Cálculos de nómina. Sistemas operativos. Organización y
métodos.Básico de computación. Manejo de personal. Redacción de
informes.Entrenamiento en el sistema de su unidad.
Dimenciones Indicador de Gestion
Humanas : Le reporta Costos laborales por trabajador a tiempo
al supervisor de completo. Porcentaje de los costos laborales
Talento Humano respecto al total de gastos. Antigüedad media de
empleados. Bajas según causa. Modificaciones
Nadie le reporta a el.
a tiempo parcial. Media de los cambios
Financiero : No salariales. Media de los cambios salariales.
maneja presupuesto Tasa de promoción interna.Tasa de rotación
involuntaria. Tasa de abandonos voluntarios.
Relacion
Internas: Supervisor de talento Humano y trabajadores directos e
indirecto.
Externos: Clientes y Proveedores.
Fecha: Junio 2019
 Descripcion de Cargo

Analista de Bienestar y Desarrollo Ubicación en la organización

Mision: Dar cumplimiento a las funciones encomendadas a la gestión de su cargo,
atendiendo a las normas
reglamentarias y estándares de calidad existentes en la institución. Además,
coordinar sus labores con
el resto de las unidades del Servicio, además, de los organismos externos según los
requerimientos

Responsabilidades Perfil
1. Atención del funcionario y/o grupo familiar, en oficina o en terreno
Título Profesional de una carrera de al menos 8 semestres, otorgado
2. Orientar a los funcionarios en áreas de familia, salud, utilización de
por un establecimiento de
recursos institucionales,
educación superior del estado o reconocido por este. Será deseable
recursos externos, funcionamiento de convenios, etc.
contar con título profesional de
3. Registrar, mantener y realizar el seguimiento de licencias médicas de
alguna de las siguientes áreas: Ciencias Económicas, Administración
los funcionarios(as).
Pública o Ciencias Sociales.
4. Proponer y ejecutar actividades recreativas, culturales, del ámbito de la
Deseable formación como Trabajador/a Social.
salud, etc.
5. Diseñar y ejecutar proyectos atingentes a los funcionarios por petición
expresa de jefatura Dimensiones
(Estudio satisfacción afiliados al Servicio de Bienestar, Estudio Licencias
Médicas, otros). Humanas : Le reporta
6. Orientar, apoyar y gestionar la desvinculación de funcionarios(as), que al supervisor de Porcentaje de salarios fuera de mercado.
deseen jubilar. Talento Humano Porcentaje de salarios que no cumplen criterios
7. Administrar el beneficio de Sala Cuna y Jardín Infantil: Trámites de de equidad interna. Resultados de encuestas de
Nadie le reporta a el.
incorporación, aprobación salida. Sugerencias realizadas por los
de pago y visitas a los establecimientos.
Financiero : No empleados. Capacitación y desarrollo de
8. Proporcionar beneficios a los(as) funcionarios(as) afiliados(as) a maneja presupuesto talento. Porcentaje de trabajadores que creen
Bienestar (préstamo, bonos, que los ascensos se basan en el mérito.
subsidios, etc.) Porcentaje de mejora de los programas de
9. Analizar información para la elaboración de diagnósticos e informes formación en los resultados.Calidad de las
según las tareas nuevas contrataciones. Tiempo por
asociadas a su campo de acción. contratación.
10. Colaborar en la elaboración de las políticas, reglamentos,
procedimientos y documentos Relacion
relativos a sus áreas de desempeño.
11. Gestionar y negociar procedimientos y nuevos convenios con Internas: Supervisor de talento Humano y trabajadores directos e
instituciones externas.
indirecto.
12. Gestionar y coordinar actividades corporativas.
Externos: Clientes y visitantes.

Fecha: Junio 2019

 Competencias de los cargos Requeridos

Competencias
Gerente de Talento Analista de Bienestar y
Analista de nomina
Humano Desarrollo
Pensamiento Analitico y
coceptual,

Habilidades cognitivas
Juicio discernimiento y criterio, Juicio discernimiento y criterio, Juicio discernimiento y criterio,
Habilidades cuantitativas Habilidades cuantitativas
habilidades vervales. habilidades vervales.
Orientacion al logro Orientacion al logro Orientacion al logro
Iniciativa Iniciativa Iniciativa
Disciplina y persistencia Disciplina y persistencia Disciplina y persistencia
Motivacion y compromiso
Compromiso con la
organización Compromiso con la organización Compromiso con la organización
compromiso profesional compromiso profesional compromiso profesional
Confianza y seguridad
Actitud positiva Actitud positiva Actitud positiva
Competencia personal
Flexibilidad y adaptacion Flexibilidad y adaptacion Flexibilidad y adaptacion
Gerencia emocional Gerencia emocional Gerencia emocional
Habilidad de indagcion ( Habilidad de indagcion (
escucha) Habilidad de indagcion ( escucha) escucha)
Competencia
Habilidad de presentacion Habilidad de presentacion Habilidad de presentacion
comunicacional
Habilidad de redaccion Habilidad de redaccion Habilidad de redaccion
Busqueda de informacion Busqueda de informacion Busqueda de informacion
Habilidades de trabajo en
equipo Habilidades de trabajo en equipo Habilidades de trabajo en equipo
Habilidad de relaciones Habilidad de relaciones Habilidad de relaciones
Competencias con la gente
personales personales personales
Habilidades de gerencia en
conflicto
Habilidades de planificacion Habilidades de planificacion Habilidades de planificacion
Habilidades de Organización Habilidades de Organización Habilidades de Organización
Competencias
Efectividad de sus recursos Efectividad de sus recursos Efectividad de sus recursos
administrativas
Habilidad de seguimiento y Habilidad de seguimiento y
detalle Habilidad de seguimiento y detalle detalle
Habilidad de desarrollo de la
gente
Habilidad de delegacion y
Competencias de liderazgo control
Habilidad para la Motivacion
Estilo de liderasgo e impacto
Habilidades de grupo
Procesos y practicas Procesos y practicas Procesos y practicas
organizacionales organizacionales organizacionales
Competencias Especificas
Formacion y experiencia y Formacion y experiencia y Formacion y experiencia y
del Cargo
conocimientos de habilidades conocimientos de habilidades del conocimientos de habilidades
del cargocargo cargocargo del cargocargo
Habilidades y conocimiento Habilidades y conocimiento Habilidades y conocimiento
ocupacional y tecnico ocupacional y tecnico ocupacional y tecnico
Etica , moral y Honestidad Etica , moral y Honestidad Etica , moral y Honestidad

Impulso empresarial,desarrollo
Competencias y de la empresa y gerencia de
conocimientos genericos riesgos.
Orientacion al mercado
Conocimiento y sabiduria del
negocio
Conocimiento del area de
negocios
 Cronograma

Estado Fecha
25/06/2019

26/06/2019

27/06/2019

28/06/2019

29/06/2019

30/06/2019

01/07/2019

02/07/2019

03/07/2019

04/07/2019

05/07/2019

06/07/2019

07/07/2019

08/07/2019

09/07/2019

10/07/2019

11/07/2019

12/07/2019

13/07/2019

14/07/2019
Requisicion

Proceso de Captacion 2.0

Revision de Hojas de vida

Comunicación con los participantes

en la proceso de selección (cita par
entrevista)
Pruebas psicologicas y de
inteligencia al grupo
preseleccionado
Aplicación de tecnicas de
Simulacion de competencias

Selección Final del personal

requerido

Examenes fisicos

Comunicación al personal
seleccionada para informar que dia
comienza

Induccion en la empresa

Dias 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
 Presupuesto Programa captación y selección

Presupuesto por Concepto de Captacion y Selección de personal.

(por cada uno de los Requisiciones)
Proceso Costos
Requisicion 100.000,00
Proceso de Captacion 2.0 1.000.000,00
Revision de Hojas de vida 100.000,00
Comunicación con los participantes en la
proceso de selección (cita para entrevista) 100.000,00
Pruebas psicologicas y de inteligencia al grupo
preseleccionado 1.500.000,00
Aplicación de tecnicas de Simulacion de
competencias 1.500.000,00
Selección Final del personal requerido 100.000,00
Examenes fisicos 500.000,00
Comunicación al personal seleccionada para
informar que dia comienza 20.000,00
Total 4.920.000,00

TEST PSICOLOGICO
GATB: Test de Aptitudes
Administrativas examina todas las
aptitudes, tanto generales como
específicas; está formada por 12
pruebas: las 8 primeras son de papel y
lápiz y las 4 restantes de aparatos.
PMA: Aptitudes Mentales Primarias
(Thurstone): Razonamiento numérico
y verbal con elevado nivel de
exigencia (Ejecutivos). Tiene 5
subpruebas con diferentes tiempos de
duración.
Pruebas de Inteligencia
TEST DE DOMINÓ 48 (Edgar Anstey):
Evalúa capacidad intelectual general,
es una prueba colectiva, dirigida
básicamente al razonamiento lógico.
Es exigente y sólo sirve para
determinar si el sujeto tiene la
capacidad adecuada para el cargo
que va a ocupar. Está compuesta por
una serie de secuencias lógicas y
entrega resultado en términos de CI.
test de selección
ANALISTA DE BIENESTAR Y
GERENCIA DE TALENTO HUMANO ANALISTA DE NOMINA
DESARROLLO
• Factor G: Aptitud general (parte 3,4 y • Factor G: Aptitud general (parte 3,4 y • Factor G: Aptitud general (parte 3,4 y 6).
6). Mide Inteligencia General. 6). Mide Inteligencia General. Mide Inteligencia General.
• Factor V: Aptitud Verbal (parte 4). • Factor V: Aptitud Verbal (parte 4). Mide • Factor V: Aptitud Verbal (parte 4). Mide
Mide Vocabulario. Vocabulario. Vocabulario.
• Factor N: Aptitud Numérica (parte 2 y • Factor N: Aptitud Numérica (parte 2 y • Factor N: Aptitud Numérica (parte 2 y
6). Mide Razonamiento Matemático. 6). Mide Razonamiento Matemático. 6). Mide Razonamiento Matemático.
• Factor S: Aptitud Espacial. (parte 3). • Factor S: Aptitud Espacial. (parte 3). • Factor S: Aptitud Espacial. (parte 3).
Mide Habilidad Viso - Espacial. Mide Habilidad Viso - Espacial. Mide Habilidad Viso - Espacial.
• Factor P: Percepción de Formas. • Factor P: Percepción de Formas. • Factor P: Percepción de Formas. (partes
(partes 5 y 7). Mide Habilidades para (partes 5 y 7). Mide Habilidades para 5 y 7). Mide Habilidades para percibir
percibir detalles. percibir detalles. detalles.
• Factor Q: Aptitud de Oficina (parte 1). • Factor Q: Aptitud de Oficina (parte 1). • Factor Q: Aptitud de Oficina (parte 1).
Mide Habilidad para evitar errores Mide Habilidad para evitar errores Mide Habilidad para evitar errores
• Factor V: Comprensión Verbal
(sinónimos) capacidad de comprender • Factor V: Comprensión Verbal
• Factor V: Comprensión Verbal
ideas expresadas en palabras.• Factor (sinónimos) capacidad de comprender
(sinónimos) capacidad de comprender
R: Razonamiento (secuencias) ideas expresadas en palabras. • Factor N:
ideas expresadas en palabras.
capacidad para resolver problemas Razonamiento Matemático (sumas)
lógicos. capacidad para manejar números;
cajeros, contables, estadísticos.
Evalúa capacidad intelectual general, Evalúa capacidad intelectual general, es Evalúa capacidad intelectual general, es
es una prueba colectiva, dirigida una prueba colectiva, dirigida una prueba colectiva, dirigida
básicamente al razonamiento lógico. básicamente al razonamiento lógico. básicamente al razonamiento lógico.
 ANALISTA DE BIENESTAR Y
TEST PSICOLOGICO GERENCIA DE TALENTO HUMANO ANALISTA DE NOMINA
DESARROLLO
TEST DE MATRICES PROYECTIVAS
RAVEN:
Mide en forma fácil y rápida la
capacidad mental de una persona. Es
gráfico y se aplica en forma individual
o colectiva a sujetos dentro de un Es gráfico y se aplica en
Es gráfico y se aplica en forma Es gráfico y se aplica en forma
rango muy amplio de edad y nivel forma individual o colectiva a
individual o colectiva a sujetos individual o colectiva a sujetos
intelectual. Este test permite sujetos dentro de un rango
dentro de un rango muy amplio dentro de un rango muy amplio
apreciar en qué medida es capaz una muy amplio de edad y nivel
de edad y nivel intelectual. de edad y nivel intelectual.
persona de razonar claramente sin intelectual.
tener en cuenta su nivel de
instrucción. Está constituido por 60
pruebas, divididas en series de 12
problemas.
Test de los factores de personalidad
de Cattell (16 PF). Perfil de
personalidad:Basado en un análisis
factorial, tiene una confiabilidad baja
a moderada. Los factores son:
• Factor A: Afectividad
• Factor B: Inteligencia
• Factor C: Fuerza Del Yo
• Factor E: Dominancia
• Factor F: Impulsividad
Mide las caracteristicas de Mide las caracteristicas de Mide las caracteristicas de
• Factor G: Conformidad Al Grupo
personalidad, esto ayuda a personalidad, esto ayuda a personalidad, esto ayuda a
• Factor H: Atrevimient0
constractar si la personalidad constractar si la personalidad constractar si la personalidad es
• Factor I: Sensibilidad Emocional
es congruente con las es congruente con las congruente con las
• Factor L: Suspicacia
competencias competencias competencias
• Factor M: Imaginación Austística
• Factor N: Astucia
• Factor O: Tendencia A La
Culpabilidad
• Factor Q1: Rebeldia
• Factor Q2: Autosuficiencia
• Factor Q3: Autocontrol
• Factor Q4: Ansiedad Flotante

Test Disc : La Evaluación de Perfil

Personal utiliza un instrumento para
analizar el Estilo Personal, y se diseñó
para ayudar a la gente a alcanzar el
éxito tanto en la vida personal como
profesional. • Mide las caracteristicas de Mide las caracteristicas de Mide las caracteristicas de

D Dominante: Que domina, reta. Es el personalidad, esto ayuda a personalidad, esto ayuda a personalidad, esto ayuda a

cómo responde a los problemas y constractar si la personalidad constractar si la personalidad constractar si la personalidad es

desafíos en la vida diaria y en el es congruente con las es congruente con las congruente con las

trabajo. competencias competencias competencias

• I Influenciador: Que influencia,

establece contacto. Es el cómo
ejerce influencia sobre otros para
persuadirlos a ver una situación
 Assessment Center o Simulación para cada cargo
Personal a realizar la simulación. Moderador y dos observadores uno especialista en
gerencia y otro en Selección de personal.

Gerente de Talento Humano

1. Romper el hielo; el aspirante se presente y actué de la manera que desee.

2. Análisis; Se le presenta una situación para que analice y responda de la manera
más apropiada. Las empresas de Calabozo estado Guárico dudan en aplicar si
invertir en nuestra manera de captación y selección. Cuál sería su estrategia
para convencer a los clientes que la nuestra es la mejor manera de escoger
personal calificado. En este caso se evalúa la capacidad de análisis y la
innovación,
3. Role playin; En este caso se simula un evento cotidiano en el posible cargo a
ocupar , se dividen en dos grupos los participantes , tomando en cuenta el análisis
anterior ahora se simulara que un grupo será el prestador de servicio y el otro el
cliente a quien se le presenta el servicio. Uno intentara vender la idea y el otro
intentara evitar la aplicación de la idea. Luego se procederá a comentar las
experiencias. En este juego de roles se intentar observar las competencias como
son orientación al logro, perseverancia, estrategia, trabajo de grupo, liderazgo,
aprendizaje, comunicación, control interacción y otros.
4. Se finaliza con la despedida de cómo le sirvió los ejercicios y cuáles fueron las
fortalezas observadas de sus compañeros. Esto permite tener otras opiniones
positivas además de del modelador, el especialista en el cargo y el Psicólogo.

Analista de Bienestar y Desarrollo

1. Romper el hielo; el aspirante se presente y actué de la manera que desee.
2. Análisis Se le presenta una situación para que analice y responda de la manera
más apropiada. Como haces para hacer entender a las personas que trabajan
contigo que aplicar el modelo de Competencia empresarial a la hora de asensos y
remuneraciones es lo más adecuado. En este caso se evalúa la capacidad de
argumentación, pensamiento lógico el conocimiento en las competencias.
3. Role playin; En este caso se simula un evento cotidiano en el posible cargo a
ocupar , se dividen en dos grupos los participantes , tomando en cuenta el análisis
anterior ahora se simulara que un grupo convencerá al otro de por qué deben
estar de acuerdo con el sistema de evaluación por competencia y el otro se pondrá
en contra. En este juego de roles se intentar observar las competencias como son
orientación al logro, perseverancia, estrategia, trabajo de grupo, liderazgo,
aprendizaje y comunicación.
4. Se finaliza con la despedida de cómo le sirvió los ejercicios y cuáles fueron las
fortalezas observadas de sus compañeros. Esto permite tener otras opiniones
positivas además de del modelador, el especialista en el cargo y el Psicólogo.

Analista de Nomina

1. Romper el hielo; el aspirante se presente y actué de la manera que desee.

2. Análisis Se le presenta una situación para que analice y responda de la manera
más apropiada. Se presenta un error con la nómina, se le paga a personal el
sueldo de otros Que haría en este caso para solucionar el problema. En este caso
se evalúa en Pensamiento lógico, el ganar ganar, honradez, Tomo de decisión,
Comunicación efectiva, trabajo bajo presión.
3. Role playin; En este caso se simula un evento cotidiano en el posible cargo a
ocupar, se dividen en dos grupos los participantes, tomando en cuenta el análisis
anterior ahora se simulara que un grupo convencerá al otro de por qué deben
devolver lo adicional ya que fue un error y el otro grupo evitara bajo todo los
medios evitar devolver el dinero. En este juego de roles se intentar observar las
competencias como son orientación al logro, perseverancia, estrategia, trabajo de
grupo, liderazgo, aprendizaje, honradez ,comunicación identificación con los
valores.
4. Se finaliza con la despedida de cómo le sirvió los ejercicios y cuáles fueron las
fortalezas observadas de sus compañeros. Esto permite tener otras opiniones
positivas además de del modelador, el especialista en el cargo y el Psicólogo.
 Anexos
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