GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA

TEMA:

ENSAYO SOBRE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

ESTUDIANTE:

NELSON MARTÍNEZ DÍAZ

CC. 16712741

TUTOR:

ARIEL ADOLFO RODRÍGUEZ HERNANDEZ

Cali, Mayo de 2015

 ENSAYO SOBRE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

Todo proyecto requiere de una fase inicial de planeación donde se recoge y elabora
la información necesaria para adelantar el trabajo que debe llenar las expectativas para
el cual fue creado, por tanto los proyectos educativos deben considerar también estos
aspectos como necesarios para articular sus actividades, partiendo en su gestión de
integración donde se clarifican las necesidades a satisfacer y que son la razón de
existir del proyecto. Todo proyecto necesita señalar acciones para definir y coordinar
las actividades de gestion total del proyecto (inicio, supervisión, control y cierre), por
otra parte un proyecto es un trabajo que se desarrolla por procesos y como tal se
evalúa para retroalimentarlo, corregirlo buscando de una mejora continua, evitando
desvío de objetivos propuestos, y asegurando llegar al cierre satisfaciendo tanto a
responsables como interesados por el trabajo realizado.

Los proyectos educativos igualmente se enfocan a atender o resolver, de manera

organizada y precisa, un problema o necesidad educativa identificada frente en una
realidad, y la necesidad actual es la adecuar los programas educativos a los entornos
creados por las nuevas tecnologías, los proyectos educativos se nos presentan quizás
como la mejor alternativa para introducir innovaciones de modo que nuestros
programas educativos respondan a las exigencias de los nuevos entornos. Ahora bien
la importancia y aplicación de esta fase en los proyectos educativos se nota en que
estos proyectos también manejan etapas como: concepción del problema,
planeamiento, formulación de acciones, implementación y evaluación y cierre, que se
requieren articular en una organización secuencial de acciones, que definan y
coordinen las actividades de gestion total del proyecto, y es desde la visión global dada
en la integración que se puede lograr esto, minimizando los errores al orientar donde
concentrar recursos y esfuerzos. Desde aquí el docente o directivo docente encargado
del proyecto deberá mostrar que tiene en su mente el enfoque integrador que visualizar
la ejecución, control y cierre un proyecto.

Hablar de alcance es referirse a la cobertura del proyecto evidenciada a través de

niveles de descomposición. Es la parte de la planificación del proyecto que permite a
través de una descomposición jerárquica, definir adecuadamente hasta donde debe
influir este, para organizarlo y evaluarlo. Aquí se tiene la crucial misión de medir si el
proyecto logrará satisfacer todas las necesidades para el que fue creado, mirando que
sectores involucrar, qué impacto lograr en estos y cómo hacerlo. Su gran aporte podría
radicar en que medir el alcance, necesariamente implica pensar en una organización
que permita ver hasta dónde puede llegar la influencia el proyecto, desde aquí se
puede pensar entonces en una organización que garantice llegar hasta donde se
quiere, identificando en esta organización a los responsables entre otros y el tiempo
que hay para que estos cumplan con lo asignado.

La idea de elaborar EDT en plantillas con subdivisiones en proyectos educativos,

llena la necesidad por parte de quien asuma la dirección de este, de saber hasta dónde
se debe llegar, como organizar, que actividades asignar y a quien, controlando el
desarrollo de estas, justificando así la inversión de recursos que se hará. En educación
se está hablando constantemente de proyectos basados en criterios constructivistas
que promuevan el trabajo cooperativo-colaborativo, esto es una planeación organizada,
y los EDT ofrece la opción de descomposición jerárquica, como paso necesario para
alcanzar objetivos y generar entregables que en educación se referiría como
aprendizajes esperados.

Como parte del éxito del proyecto está en cumplir con los tiempos asignados por
cuestiones de inversión de recurso y necesidad de una pronta satisfacción de
necesidades, se precia controlar que el tiempo planeado para desarrollar cada
actividad se cumpla, como se planeará en el cronograma realizado por el equipo del
proyecto, para lo cual este debe tener total comprensión de todo el trabajo que necesita
ser cumplido.

Gestionar tiempo implica efectuar mediciones, hacer estimaciones de recursos y ver

variaciones que también precisan gestionarse, y de construir el respectivo cronograma,
midiendo su cumplimiento al comparar el tiempo real requerido para el desarrollo del
proyecto con el tiempo originalmente definido. Así se puede calificar el desempeño del
proyecto respecto al cronograma organizado como guía.

En proyectos educativos la gestión del tiempo, al igual que en otros proyectos, es la

matriz de la planificación de las acciones en el tiempo, que buscará asegurar que las
actividades se van a desarrollar a tiempo y en orden, por tal razón también deben
hablar de secuenciación de actividades, manejo de recursos, cronograma y control del
cronograma. En el campo de la educación, el diseñar un proyecto para dar solución a
un problema educativo, también requiere estructurar una propuesta de trabajo en una
secuencia de actividades interrelacionadas, que permita separar las fases y tareas,
delimitando los plazos para cada una, plazos que se deben evaluar para controlar el
correcto desarrollo de la propuesta y gestionar la planeación de las acciones
correctivas a que haya a lugar; solo que el objetivo de estas actividades podrá ser
elaborar un nuevo material didáctico o adelantar una reorganización curricular o mejorar
los procesos de enseñanza aprendizaje, entre otros. En el caso de los P.E.I por
ejemplo, el cronograma se puede ver como el instrumento de base en la planeación,
para concretar cada año los objetivos estratégicos de la institución.

Para finalizar veamos cómo manejar costos; donde gestionar es proponer una
aproximación de costos totales de un proyecto y de los recursos que son requeridos a
lo largo de las actividades a realizar. Aquí se deberá seguir los tres pasos: estimación
de recursos financieros, determinación total del costo y control de éste; cuyo fin y éxito,
es que el proyecto se complete haciendo uso de un presupuesto acordado. Hablamos
entonces de tener en cuenta riesgos o causas de variación, de controlar costos por
monitoreo constante para mantenerlo actualizado y gestionar cambios evitando
sobrepasar el límite de financiación.

Los proyectos educativos suelen ser poco costosos sobre todo cuando se enfocan
hacia la investigación para adecuar y poner en práctica nuevos enfoques pedagógicos,
o para organizar recursos existentes buscando un mejor aprovechamientos de estos
por parte de los docentes en sus actividades de enseñanza. Así que la importancia de
gestionar costos en proyectos educativos, se puede ver en que estos, requieren de la
adquisición de elementos, incurrir en gastos en el desarrollo de las actividades y
construir entregables. Al igual que todo proyecto, se debe gestionar el costo de todos
los recursos necesarios para sacarlo adelante. En las instituciones educativas públicas
como la nuestra contamos con una persona encargada de lo que llamamos “sección de
gestión de talento humano” quien es el contador quien administra el presupuesto de la
institución y exige para la aprobación de los proyectos que se presenten por áreas, que
éstos presenten dentro del plan operativo, entre otros: actividades con su cronograma,
recursos y un presupuesto detallado de lo que se invertirá por actividad planeada y de
qué manera se hará esa inversión, al igual que un estimativo total.