Formato Diseño de Cargos

ANEXO 1: FORMATO EJEMPLO PARA LA DESCRIPCIÓN Y ANÁLSIS DEL CARGO.
MÉTODO DEL CUESTIONARIO
1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo: Gerente
Área de trabajo: Gerencia
Cargo del Jefe inmediato: Gerente
Cargos que debe supervisar: Director de mercadeo, jefe de diseño, administrador de
almacén
Jornada laboral: Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm
Fecha de la descripción: 10/09/08
Responsable de la descripción: Gestión humana
UBICACIÓN DEL CARGO EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Señale la posición de su cargo en la estructura, indicando los nombres de los cargos
de los que usted depende y aquellos que están bajo su responsabilidad.
GERENTE
DIRECTOR DE JEFE DE DISEÑO ADMINISTRADOR DE

MERCADEO ALMACEN
OBJETIVO DEL CARGO

Ejecución de labores de dirección general y formulación de políticas institucionales
Funciones del cargo:: Metodología Frecuencia de la Herramientas que

(Resultados más : qué función utiliza para ejecutar
importantes a alcanzar por el actividades o las actividades de la
empleado) pasos sigue función
para ejecutar
la función
_Planeación y programación _Generar Periódicamente Computador, lapicero,
del control de la producción reportes de papel, escritorio,
_Estar pendiente que las negocio de las telefono
instalaciones funcionen diferentes
adecuadamente áreas
_Rendir informes que solicite _Periódicame
la junta directiva nte hacer
recorridos por
las
instalaciones
de la empresa
_Periódicame
nte presentar
los pertinentes
informes con
los resultados
de la empresa
ANÁLISIS DEL CARGO

REQUISITOS FÍSICOS:
Por favor especifique los requisitos físicos que debe tener la persona que debe ocupar el
cargo………………
Edad: No aplica
Sexo: No aplica
Altura: No aplica
Peso: No aplica
En el siguiente cuadro señale el grado en que debe tener algunos de los siguientes requisitos
físicos para poder desempeñar el cargo de………..

Alta Media Baja No aplica
Agudeza Visual X
Agudeza Auditiva X
Caminar X
Correr X
Estar de Pie X
Levantar X
Hablar X
Transportar X
CONDICIONES DEL PUESTO DE TRABAJO
En el siguiente cuadro señale las condiciones en que se presentan en su sitio

de trabajo y a las cuales se debe exponer diariamente para la ejecución del
mismo.
No aplica
Aplica
Temperatura X
Humedad X
Polvo X
Suciedad, X
Condiciones tóxicas X
Vibraciones X
Explosivos X
Ruidos X
CONOCIMIENTOS
EDUCACIÓN: Títulos obtenidos durante su preparación académica:
Académico Técnica Universitaria

Tecnológica. Estudios de postgrado
¿Cuáles? ¿Cuáles?
Ingeniero industrial Técnico en administración de .Postgrado en
................................ empresas............................... administración gerencial
................................ ..... ..............
.................................... ........................
FORMACIÓN: Estudios que complementan el desempeño de su cargo (Ej. Inglés,
sistemas) Grado de desarrollo del conocimiento
1 Investigación de mercados (Muy alta)
2 Gestión de calidad ( Muy alta)
EXPERIENCIA REQUERIDA POR EL CARGO

(Experiencia previa requerida por el cargo: tanto específica como de otros cargos. Aprendizajes
cuantitativos y cualitativos adquiridos por la práctica profesional y no por el tiempo transcurrido, que
garantizan la resolución de situaciones especiales que pueden presentarse en el ejercicio del cargo).
Indicar el tipo de posiciones que debe haber ocupado previamente el empleado para que resulte idóneo
para el cargo:
2 años de experiencia
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
HABILIDADES
No Nivel de requerimiento
1 Capacidad analítica Alta
2 Capacidad organizacional Alta
RESPONSABILIDAD
 Responsabilidad económica Muy alta Alta Baja Muy baja
X
 Responsabilidad por Muy alta Alta Baja Muy baja
X
equipos
X
recursos
 Responsabilidad por datos Muy alta Alta Baja Muy baja
X
confidenciales
 Resp. por seguridad de Muy alta Alta Baja Muy baja
X
personal

Nombre del cargo: Director de mercadeo
Área de trabajo: Comercialización
Cargos que debe supervisar: Vendedores

GERENTE
DIRECTOR DE
MERCADEO
VENDEDORES
OBJETIVO DEL CARGO

Cumplimiento de (productos de buena calidad y control de tiempo en las entregas)
Funciones del Metodología: qué Frecuencia de la Herramientas que
cargo:: actividades o pasos función utiliza para ejecutar
(Resultados más sigue para ejecutar la las actividades de la
importantes a función función
alcanzar por el
empleado)
_Cotización se _Hacer las Periódicamente Computador,
insumos requeridos pertinentes escritorio, teléfono,
_Control de cotizaciones de los papel, lapicero,
almacenes insumos que requiere

el área de producción
_Hacer visitas
constantes a los
diferentes puntos de
venta
ANÁLISIS DEL CARGO

Edad: No aplica
Sexo: Masculino
Altura: No aplica
Peso: No aplica

Agudeza Visual x
Agudeza Auditiva x
Caminar x
Correr x
Estar de Pie x
Levantar x
Hablar x

mismo.
No aplica
Aplica
Temperatura X
Humedad X
Polvo X
Suciedad, X
Vibraciones X
Explosivos X
Ruidos X
CONOCIMIENTOS

.Ingeniero textil Técnico en mercadeo Postgrado en administración
............................... .................................... gerencial
................................ .................................... ........................

........................
1.Investigacion de mercados (Muy alto)
2. Gestión de calidad ( Muy alto)

para el cargo:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
HABILIDADES
RESPONSABILIDAD
X
x
equipos
x
recursos
X
confidenciales
X
personal

Nombre del cargo: Contador
Área de trabajo: Administrativa
Cargos que debe supervisar: Ninguno

GERENTE
ADMINISTRADOR CONTADOR
DE ALMACEN
OBJETIVO DEL CARGO

Realizar balances mensuales de la empresa

cargo:: actividades o pasos función utiliza para ejecutar
(Resultados más sigue para ejecutar la las actividades de la
importantes a función función
alcanzar por el
empleado)
_Realizar balances _Realizar Periódicamente Computador,
contables de la periódicamente los escritorio, papel,
empresa estados de lapicero, teléfono
_control de egresos y resultados de la
ingresos empresa
_Gestión de gastos _Realizar
periódicamente los
pertinentes libros
mayores de la
empresa
_Continuamente
estar verificando que
los deudores estén al
da con las cuentas
por pagar
ANÁLISIS DEL CARGO

Edad:
Sexo: Masculino
Altura: No aplica
Peso: No aplica
En el siguiente cuadro señale el grado en que debe tener algunos de los siguientes
requisitos físicos para poder desempeñar el cargo de…

Agudeza Visual X
Agudeza Auditiva X
Caminar x
Correr x
Estar de Pie x
Levantar
Hablar x
Transportar x

mismo.
No aplica
Aplica
Temperatura X
Humedad X
Polvo X
Suciedad, X
Vibraciones X
Explosivos X
Ruidos X
CONOCIMIENTOS

Finanzas............................. Técnico en contaduría .Postgrado en
... sistematizada........................... Economía.......................
................................ ......... ........................

1 Sistemas (Muy ato)
2 Costos (Muy alto)

para el cargo:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
HABILIDADES
RESPONSABILIDAD
x
X
equipos
X
recursos
x
confidenciales
x
personal

Nombre del cargo: Costurera
Área de trabajo: Producción
Cargo del Jefe inmediato: Supervisor de producción
Cargos que debe supervisar: Ninguno

GERENTE
JEFE DE DSEÑO
SUPERVISOR DE
PRODUCCION
COSTURERA
OBJETIVO DEL CARGO

Describa la principal misión o razón de ser de su cargo dentro de la organización

actividades o pasos utiliza para ejecutar
cargo:: sigue para ejecutar la función las actividades de la
(Resultados más función función
importantes a
alcanzar por el
empleado)
Diaria
ANÁLISIS DEL CARGO

Edad: DE 20 a 40 años
Sexo: Femenino
Altura: No aplica
Peso: No aplica

Agudeza Visual X
Agudeza Auditiva X
Caminar X
Correr X
Estar de Pie X
Levantar X
Hablar X
Transportar x

mismo.
No aplica
Aplica
Temperatura X
Humedad X
Polvo X
Suciedad, X
Vibraciones X
Explosivos X
Ruidos X
CONOCIMIENTOS
Bachiller Técnica Universitaria

................................ .................................... ........................
................................ .................................... ........................

Muy Alto Alto Medio Bajo
1. ................................................    
2. ...............................................    
3. ...............................................    

para el cargo:
1 año de experiencia
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
HABILIDADES
1 Capacidad auditiva Alta
2 Capacidad visual Alta
RESPONSABILIDAD
x
x
equipos
x
recursos
x
confidenciales
x
personal

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ANEXO 1: FORMATO EJEMPLO PARA LA DESCRIPCIÓN Y ANÁLSIS DEL CARGO.

MÉTODO DEL CUESTIONARIO

1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

UBICACIÓN DEL CARGO EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

DIRECTOR DE JEFE DE DISEÑO ADMINISTRADOR DE

OBJETIVO DEL CARGO

Funciones del cargo:: Metodología Frecuencia de la Herramientas que

ANÁLISIS DEL CARGO

físicos para poder desempeñar el cargo de………..

CONDICIONES DEL PUESTO DE TRABAJO

En el siguiente cuadro señale las condiciones en que se presentan en su sitio

Académico Técnica Universitaria

EXPERIENCIA REQUERIDA POR EL CARGO

1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

UBICACIÓN DEL CARGO EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

OBJETIVO DEL CARGO

_Control de cotizaciones de los papel, lapicero,

almacenes insumos que requiere

ANÁLISIS DEL CARGO

físicos para poder desempeñar el cargo de………..

En el siguiente cuadro señale las condiciones en que se presentan en su sitio

Académico Técnica Universitaria

................................ .................................... ........................

1.Investigacion de mercados (Muy alto)

2. Gestión de calidad ( Muy alto)

EXPERIENCIA REQUERIDA POR EL CARGO

1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

UBICACIÓN DEL CARGO EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

OBJETIVO DEL CARGO

Funciones del Metodología: qué Frecuencia de la Herramientas que

ANÁLISIS DEL CARGO

Alta Media Baja No aplica

CONDICIONES DEL PUESTO DE TRABAJO

En el siguiente cuadro señale las condiciones en que se presentan en su sitio

Académico Técnica Universitaria

................................ ......... ........................

EXPERIENCIA REQUERIDA POR EL CARGO

1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

UBICACIÓN DEL CARGO EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

OBJETIVO DEL CARGO

Funciones del Metodología: qué Frecuencia de la Herramientas que

ANÁLISIS DEL CARGO

físicos para poder desempeñar el cargo de………..

CONDICIONES DEL PUESTO DE TRABAJO

En el siguiente cuadro señale las condiciones en que se presentan en su sitio

Bachiller Técnica Universitaria

FORMACIÓN: Estudios que complementan el desempeño de su cargo (Ej. Inglés,

EXPERIENCIA REQUERIDA POR EL CARGO

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