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Faculdade Stella Maris

FACO

Curso de Ciências Contábeis – 2010.1

Relatório de Estágio Supervisionado I

Por:

Glesia Geise Ferreira Souza – Matrícula: 1010900066

Orientador: Ismael Filho

Fortaleza

2012 – 6° Semestre
Identificação do Aluno

Nome: Glesia Geise Ferreira Souza

Matrícula: 1010900066

Período: 6° Semestre

Endereço: Rua Visconde de Mauá, 2975, Apto. 203, Dionísio Torre, Fortaleza-CE,

CEP: 60.125-160.

Telefone: (85) 9906 – 9067

E- mail: glesia_geise@hotmail.com
Identificação da Organização

Razão Social: Assessoria Contábil Office S\S

Setor: Fiscal – Tributário

Endereço: Rua Afonso Celso, 535, Aldeota, Fortaleza – CE, CEP: 60.140 – 190

CNPJ: 10.662. 155/ 0001- 47

Inscrição Estadual: Isenta

Inscrição Municipal: 241995-5

Telefone: (85) 3457- 7000

Fax: (85) 3457 – 7002

E-mail: contato@office-ce.com.br

Site: www.office-ce.com.br
Sumário

1. Introdução....................................................................................................
2. A Organização..............................................................................................
2.1. Histórico da organização.............................................................................
2.2. Estrutura organizacional..............................................................................
3. Trajetória na organização.............................................................................
3.1. Atividades desenvolvidas...........................................................................
4. Observações da realidade Organizacional...................................................
4.1. Sistemas de gestão......................................................................................
4.2. Sistema de comunição.................................................................................
4.3. Tecnologia...................................................................................................
4.4. Sistema de avaliação de resultados.............................................................
4.5. Outros aspectos relevantes..........................................................................
5. Análise da situação pesquisada (Teoria x Prática).......................................
6. Conclusão.....................................................................................................
7. Anexos .........................................................................................................
INTRODUÇÃO

O trabalho foi realizado na empresa Assessória Contábil Office S/S, situada a Rua
Afonso Celso, 535, Aldeota, Fortaleza – CE, empresa que atua no mercado de
prestação de serviços contábeis, desenvolvendo atividade de: Assessória e
Consultoria Contábil, Fiscal, Tributária, Societária e Trabalhista. A Office
Contábil, conta hoje com uma equipe de 31 colaboradores desempenhando as
atividades acima citada. A organização tem como Missão: Dar atendimento
personalizado e específico, evidenciando as utilidades das informações contábeis de
forma a proporcionar a tomada de decisões gerenciais, otimizando seus resultados e
sua gestão. Valores: Comprometimento, para cumprir com o serviço ao qual foi
contratada, Excelência na realização dos serviços propostos a realizar, Ética
Profissional, mantendo sigilo das informações e uma política de respeito com os
clientes, colaboradores, etc. Visão: Manter se uma empresa sólida no mercado
atuante e expandir sua atividade no atendimento jurídico aos clientes.
A escolha desta empresa para elaboração do trabalho se deu por fazer parte do
quadro de colabores da organização há quatro anos e ter acompanhado a evolução e
expansão no mercado desta sociedade.
Trabalhar nesta empresa é uma experiência única, pois aqui posso ver na prática
como é o funcionamento de uma empresa de contabilidade, sem falar que aqui
adquiro conhecimento de mercado e posso aliada a teoria adquirida por em prática
meus conhecimentos contribuindo para o desenvolvimento da Instituição.
ORGANIZAÇÃO

- Histórico da organização;

A Office Contábil é uma empresa ágil e eficiente que tem voltado suas atenções à
satisfação plena das necessidades de seus clientes aliando uma experiência de mais
de 14 anos no mercado às novas tecnologias.
A empresa está sempre buscando dar atendimento personalizado e específico e
evidenciar as utilidades das informações contábeis de forma a propiciar a tomada
de decisões gerenciais, além de manter vigilância permanente da situação tributária
e patrimonial das empresas. Isso tudo é realizado visando minimizar os seus custos
e otimizar a sua gestão. E pensando ainda mais no conforto de seus clientes, a
Office Contábil oferece estacionamento próprio além de se colocar numa região de
fácil acesso.
O trabalho da Office se desenvolve com a participação de uma excelente e
atualizada equipe de profissionais que, atuando-nos vários departamentos, se
integra através de sistemas eletrônicos voltados ao atendimento de micro, pequenas,
médias e grandes empresas.
Fruto da iniciativa empresarial de Francisco Orlando Silveira Pereira, que em 1995
fundou a Office Assessoria Contábil, inicialmente como Escritório Individual, e
atualmente como Sociedade Simples, tendo diversos parceiros.
Após mais de uma década de experiência e sempre buscando o aprimoramento dos
serviços prestados, a Office Contábil encontra-se em posição destacada no
mercado, mantendo estrutura física e organizacional apta ao atendimento tanto do
microempresário quanto de empresas de maior porte, documentando
definitivamente a sua política de comprometimento com a qualidade.
- Estrutura Organizacional

DIRETORIA

DIRETOR TÉCNICO ADMINISTRATIVO


Trata de assuntos referentes a Administração geral da Empresa Contábil, a consultoria de
empresas, consultoria fiscal e tributária, planejamento tributário e satisfação do cliente,
acompanhamento das fiscalizações, Declaração de Imposto de Renda da Pessoa Física,
além de todos assuntos especificados nos departamentos anteriores.

Francisco Orlando Silveira Pereira


CRC/CE 9948
DIRETOR COMERCIAL FINANCEIRA
Responsável por assuntos referentes a contas a pagar, cobrança e recebimento de
honorários, confecção de contratos de prestação de serviços contábeis, além de todos
assuntos especificados nos departamentos anteriores.

Júlio César Caldas da Silveira Fontenelle


CRC/CE 115 98
SECRETÁRIA

•Cristiana Leandro – Secretária Executiva

• Anne Giselle – Atendente

DEPARTAMENTO PESSOAL
O Departamento Pessoal da Office cuida de assuntos referentes a admissões, rescisões,
folhas de pagamentos, cálculo e apuração de encargos trabalhistas, obrigações mensais e
anuais como DIRF, RAIS, Informe de Rendimentos e demais assuntos previdenciários e
trabalhistas, atendimento à fiscalização previdenciária e trabalhista e consultoria.

Colaboradores
• Elaine Cristina Prado Pereira - Gestora

• Evaldiano de Souza Silva - Coordenador

• Maria Aparecida – Analista


• Pedro Bruno - Analista Assistente

• Erilene Prado - Analista Assistente

DEPARTAMENTO FISCAL - TRIBUTÁRIO


O Departamento Fiscal é responsável por uma série de atividades como: a escritaração de
notas Fiscais (Entrada/Saída/Serviços), apuração de impostos (federais, estaduais e
municipais), registro e apuração de livros e demais obrigações mensais e anuais com SPED
Fiscal, SPED Contribuição, DIEF, GISS- ONLINE, DACON, DCTF,etc. Apurações de
ICMS, ISS, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL e demais tributos, além do atendimento à
fiscalização fazendária e federal.

Colaboradores
• Geise Ferreira - Coordenadora Equipe 1

• Sheilane de Araujo - Analista Fiscal - Tributário

• Viviane Rodrigues - Analista Fiscal


• Duany Lisieu - Coordenadora Equipe 2

• Carla Oliveira - Analista Fiscal – Tributário

• Silas - Analista Fiscal

• Barbara Santos - Analista Assistente Externo

DEPARTAMENTO CONTÁBIL
O Departamento Contábil atua na Contabilização dos documentos, balancetes, balanços,
livros Diário/Razão/LALUR / e declaração de imposto de renda pessoa jurídica.

Colaboradores
• Gilmara Samya - Coordenadora Grupo 1

• Henri Sóstenes - Analista Contabil

•Tiago Silva - Analista Assistente


•Márcia - Coordenadora Grupo 2

•Lilia Proença - Analista Contábil

•Nathália Souza - Estagiaria Contábil

• Patrícia Barbosa - Estagiaria Contábil

• Claudia - Suporte Contábil Externo

DEPARTAMENTO DE LEGALIZAÇÃO

Trata de assuntos referentes a constituição e baixa de empresas, alterações contratuais,

certidões negativas de débitos, alvará de funcionamento e sanitário (quando for o caso),

busca e entrega de documentos.

• Sidney - Responsável

• Fernades Fortes – Apoio Externo

ADMINISTRATIVO

• Jesus Nunes – Entrega e Busca de Documentos

• Sônia – Serviços Gerais

STI

Eduardo Monteiro – Técnico

RH

• Lina Sales – Gestora

• Gabriele