Ciudadana

Ing. Francis Emilia Soto Torres

Directora General de la Oficina de Atención Ciudadana
Ministerio del Poder Popular de Petróleo.
Su Despacho.-

SOLICITUD PARA REALIZAR PERMISO DE IMPORTACIÓN Y/O CERTIFICADO DE NO PRODUCCIÓN O INSUFICIENCIA NACIONAL.

Motivo de la Solicitud: Fecha

DATOS DEL SOLICITANTE
(PERSONA NATURAL, JURÍDICA O REPRESENTANTE LEGAL)
Nombres y Apellidos (Persona Natural) o Representante Legal Cédula de Identidad R.I.F

Teléfono Local Teléfono Celular FAX

Correo Electrónico Nota: Excepto Hotmail

Nombre de la Empresa R.I.F

DOMICIO FISCAL DE LA PERSONA NATURAL O JURÍDICA
Domicilio Fiscal
Estado Municipio Parroquia

Código Postal N° Telefónico Correo Electrónico

INFORMACIÓN PERSONA DE ENLACE

Nombre C.I. Cargo

Teléfonos Correo Electrónico

ESTIMACIÓN REALIZADA PARA SEIS (6) MESES, PERÍODO DESDE _______________HASTA _______________
CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEL CANTIDAD VALOR ESTIMADO SEGÚN PUERTO DE PAÍS DE
NOMBRE COMERCIAL
ARANCELARIO PRODUCTO REQUERIDA PROFORMA ENTRADA ORÍGEN

LA PRESENTE SOLICITUD CONSTA DE UN TOTAL DE ( ) ___________________________________PRODUCTO(S)

Nota: Las cantidades requeridas deben venir igual como lo establece la Correlación de Arancel de Aduanas en el Decreto N° 2.647.

El nombre comercial debe ser el que aparece reflejado en la factura proforma. Si el producto varía por sus especificaciones técnicas o
tipo de presentación, colocar cada uno por separado.

Verificación CONSIGNACIÓN DE DOCUMENTOS Verificación

del MPETRO
del Usuario
DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN

1. Copia simple del Acta Constitutiva o Registro Mercantil de la empresa.

2. Copia Simple de la última Acta de Asamblea.

3. Copia Simple del Registro de Información Fiscal (R.I.F).

4. Si la persona que suscriba o firme la carta de solicitud no se encuentre reflejado en el Acta

de Asamblea de la empresa, debe de consignar copia del documento donde se acredite la
cualidad jurídica del solicitante (Poder autenticado)

“Independencia y Patria Socialista, Viviremos y Venceremos”

Ministerio del Poder Popular de Petróleo, Torre Oeste, Piso 10, Av. Libertador con Calle El Empalme, Urb La Campiña, Caracas 1010-A
http://www.mpetromin.gob.ve/portalmenpet/secciones.php?option=view&idS=218
 5. Copia Simple de la Solvencia Laboral Vigente.

6. Copia simple de la Factura Proforma que contenga la siguiente información:

a) Descripción del (los) producto (s) a importar
b) Precio a pagar
c) Costo de fletes y seguros
d) Máximo tres (3) meses de emisión
e) Unidad de volumen conforme a lo establecido el Decreto de Arancel de Aduanas N° 2.647.
7. Indicación del Uso y Destino del (los) producto (s) a importar.

8. Ficha técnica para cada producto (DATA SHEET y/o TDS), emitidas por la empresa
fabricante, catálogos en español y/o fotografías de los productos solicitados.
Nota:Si el producto es requerido para cumplir con garantías de equipos, deberá de consignar una
copia simple de la factura del equipo o cualquier documento que avale dicha condición.
9. Mediante un escrito indicar la capacidad de almacenamiento y el área destinada al (los)
producto (s) a importar sustentada con registro fotográfico (Anexadas en un CD)

10. Las empresas que destinen la mercancía a importar para comercializar en el mercado
nacional deberá de presentar.

HISTÓRICO DE VENTAS: En caso de que haya realizado compras a proveedores nacionales y/o
importaciones con permisos previos otorgados por este Ministerio (La información concerniente al
histórico de ventas para dicho(s) producto(s) deberá de presentarse respetando el siguiente formato)

HISTÓRICO DE VENTAS
NOMBRE COMERCIAL UNIDAD DE PRECIO DE N° DE FECHA DE
EMPRESA DOMICILIO FISCAL CANTIDAD
DEL PRODUCTO MEDIDA VENTA FACTURA VENTA

PROYECCIONES DE VENTA: Estimaciones de venta en caso de que el producto a importar sea

ingresado por primera vez al país por la empresa solicitante.

PROYECCIONES DE VENTAS
NOMBRE COMERCIAL DEL
EMPRESA R.I.F. DOMICILIO FISCAL CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA
PRODUCTO

11. Si la importación se realiza con el fin de industrializar, manufacturar o transformar el

producto deberá de consignar un escrito donde se detalle el proceso donde interviene la
mercancía a importar en la cual se especifique:
a) Indicar la esencialidad y función del (los) producto(s) a importar para del proceso productivo que lleva
a cabo la empresa.
b) Establecer una relación entre la cantidad de materia prima a importar y la cantidad de producto final
que será obtenida.(Relación insumo-producto)
c) Capacidad instalada y la capacidad operativa de la empresa.
Las empresas que requieran importar aditivos para la formulación de aceites y grasas lubricantes
deberán de presentar adicionalmente:
a) Naturaleza especifica del (los) aditivos(s), (Ejemplo: antioxidante; modificador índice de viscosidad;

“Independencia y Patria Socialista, Viviremos y Venceremos”

Ministerio del Poder Popular de Petróleo, Torre Oeste, Piso 10, Av. Libertador con Calle El Empalme, Urb La Campiña, Caracas 1010-A
http://www.mpetromin.gob.ve/portalmenpet/secciones.php?option=view&idS=218
 detergente, dispersante, etc).
b) Nombre comercial y volúmen de los aceites y grasas lubricantes a elaborar a partir de los aditivos
solicitados.
c) Completar la siguiente tabla:
TIPO DE BASES LUBRICANTES ADITIVOS UTILIZADOS
GRUPO API (LITROS) % EN PESO DEL ADITIVO EN LA
FORMULA
NOMBRE VOLUMEN TOTAL DE
COMERCIAL DEL PRODUCTO A ELABORAR
PRODUCTO NOMBRE NOMBRE NOMBRE ADITIVO ADITIVO ADITIVO
TERMINADO A
ELABORAR

12. Documentos de nacionalización que abarquen la totalidad de las importaciones hechas

con permisos de importación otorgados previamente por este Ministerio.
NOTA 1: Si las divisas involucradas en la importación fueron obtenidas por CENCOEX tendrá que
presentar:
a) Planilla de Autorización de Adquisición de Divisas (AAD) con su respectivo Comprobante,
b) Factura comercial definitiva expedida por la empresa exportadora y sus anexos
c) Acta de Verificación de Mercancías, emitida por el funcionario de CENCOEX.
d) Declaración Única de Aduanas (DUA) o Declaración Informativa de aduanas (DIA) acompañada de la
Declaración del Valor en Aduana (DVA).
NOTA 2: En caso de que la importación haya sido realizada utilizando mecanismos alternativos de
divisas , Recursos propios; entre otros deberá de presentar:
a) Factura comercial definitiva expedida por la empresa exportadora y sus anexos.
b) Documento de Transporte (Conocimiento de Embarque B / L)
c) Manifiesto de Exportación Expedido por la Autoridad Competente del País de Origen de la Mercancía
d) Declaración Única de Aduanas (DUA) o Declaración Informativa de aduanas (DIA) acompañada de la
Declaración del Valor en Aduana (DVA).
e) Certificación de Saldos emitida por el SENIAT (Requerimiento opcional)

13. Copia de la Solicitud de Certificado de No Producción o Producción Nacional Insuficiente

ante el Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de Industria o en su defecto
consignar Declaración Jurada donde se indique el mecanismo por el cual obtuvo u obtendrá las
divisas para la adquisición del (los) producto(s).
14. Si es la primera vez que desea realizar la importación de esta mercancía y en ocasiones
anteriores ha adquirido el producto en el mercado interno consignar Copia de órdenes de
compras y facturas de pago emitidas por el proveedor nacional correspondientes al último año.
15. Copia Simple de la Constancia de Calificación emitido por la institución que regula la
actividad a la que se dedica la empresa (Superintendencia de Inversiones Extranjeras (SIEX) y/o
Ministerio del Poder Poder Popular de Petróleo).
Nota: Solamente empresas extranjeras, capital mixto y/o trabaje directamente con hidrocarburos.
16. Declaración de ISLR de los dos últimos años, Estado de Cuenta de IVA del ultimo año (en el
caso de ser contribuyente especial) o Declaración de IVA del último año (en el caso de ser
contribuyente ordinario).
17. Copia Simple del Registro de Empresa Industrializadora emitida por la Dirección General de
Refinación con una fecha de emisión no mayor a un (01) año. (Sólo aplica para empresas
industrializadoras de hidrocarburos).
18. Copia simple del certificado electrónico del Registro Nacional de Empresas Petroquímicas
(RENEPET) (Solo aplica para empresas que manejen productos derivados de la industria
petroquímica).
19. La organización de los recaudos debe ser siguiendo el mismo orden que se presenta en la
solicitud, los cuales deben estar divididos por separadores de cartulina sin pestaña. Los
separadores deben contener el nombre del documento o recaudo siguiente.

“Independencia y Patria Socialista, Viviremos y Venceremos”

Ministerio del Poder Popular de Petróleo, Torre Oeste, Piso 10, Av. Libertador con Calle El Empalme, Urb La Campiña, Caracas 1010-A
http://www.mpetromin.gob.ve/portalmenpet/secciones.php?option=view&idS=218
NOTAS:
• La solicitud deberá ser suscrita por el representante legal de la empresa. En caso contrario anexar: copia autentificada del
documento que legimite la representación de la persona que actue como representante o apoderado de la empresa.
• Para formalizar su solicitud ante el Ministerio del Poder Popular de Petróleo, el usuario debe preparar una (1) carpeta, tamaño
oficio color marrón, previamente identificada con una etiqueta impresa en la cara principal externa, al centro, con la siguiente
información; Nombres y Apellidos del Solicitante, N° de Cédula de Identidad, Nombre de la Empresa y R.I.F.
• La Dirección Fiscal de la Empresa o Residencia del solicitante deberá coincidir con la suministrada en el Registro de Información
Fiscal (RIF).

ACTA DE DECLARACIÓN JURADA Y CONSIGNACIÓN DE DOCUMENTOS

Yo, , mayor de edad, titular de la cédula de identidad N° ,
en mi carácter de , debidamente autorizado según consta en ; por medio de la presente declaro bajo juramento, que la información
legal y técnica suministrada al Ministerio del Poder Popular de Petróleo, a través de la Oficina de Atención Ciudadana, en fecha es
totalmente cierta y cuyos recaudos son copia fiel de los originales que se presentan para su evaluación, con el fin de dar cumplimiento a
lo establecido en el artículo 64 la Ley Orgánica de Hidrocarburos de fecha 04/08/2006, publicada en la Gaceta Oficial Nº 38.493.

Firma del Representante Legal de la Empresa

PARA USO INTERNO DE LA OFICINA DE ATENCIÓN CIUDADANA. (O.A.C)

Observaciones:

Revisado por: Fecha:

“Independencia y Patria Socialista, Viviremos y Venceremos”

Ministerio del Poder Popular de Petróleo, Torre Oeste, Piso 10, Av. Libertador con Calle El Empalme, Urb La Campiña, Caracas 1010-A
http://www.mpetromin.gob.ve/portalmenpet/secciones.php?option=view&idS=218