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d. CUARTO PRINCIPIO
RETORNO DE EXCEDENTES:
Como la Cooperativa no busca obtener un beneficio lucrativo cuando opera con sus
socios, de existir un saldo, éste es devuelto a los socios en proporción a los servicios
utilizados (si es una Cooperativa de usuarios) o en proporción al trabajo realizado (si
es una Cooperativa de trabajadores)
e. QUINTO PRINCIPIO
EDUCACIÓN COOPERATIVA:
Las Cooperativas deben desarrollar programas de educación y capacitación a favor de los
socios y directivos. Resulta de vital importancia que los socios y en especial los directivos
reciban una adecuada capacitación en las técnicas de administración de empresas con el fin
de lograr la mayor eficiencia y eficacia posible.
f. SEXTO PRINCIPIO
INTEGRACIÓN (ASOCIACIÓN) COOPERATIVA:
Este Principio fomenta la cooperación entre Cooperativas, regulando la formación de
estructuras organizativas, a fin de lograr mayores beneficios para sus miembros.
g. SÉTIMO PRINCIPIO
IRREPARTIBILIDAD DE LA RESERVA COOPERATIVA:
Las Cooperativas tienen una cuenta en el Patrimonio que lleva el nombre de “Reserva
Cooperativa” que es de carácter irrepartible y cuyo fin es cubrir pérdidas u otras
contingencias imprevistas de la Cooperativa.
La Ley no establece un mínimo ni un máximo de socios para constituir una Cooperativa, sin
embargo, debido a la existencia de 4 órganos directivos que suelen estar integrados por un
número impar de integrantes (3), se considera que el mínimo necesario para constituir una
Cooperativa es de 12 personas.
Estas personas pueden ser naturales o jurídicas, dependiendo siempre de lo que establezca el
estatuto de la Cooperativa.
¿CUÁL ES EL CAPITAL MÍNIMO PARA CONSTITUIR UNA COOPERATIVA?
La Ley no establece capital mínimo para constituir una Cooperativa. Sin embargo, si el
capital que se asigna es dinero, éste deberá ser depositado en una cuenta bancaria, por lo que
el mínimo, finalmente, estaría fijado por la cantidad que el Banco elegido establece para abrir
una cuenta bancaria.
¿CUÁLES SON LOS PASOS Y FORMALIDADES PARA CONSTITUIR UNA COOPERATIVA?
Para constituir una Cooperativa se deben seguir los mismos pasos que para constituir
cualquier otra persona jurídica (Asociación, Sociedad, etc.)
Aunque la LGC permite que se constituya mediante documento privado con firmas
legalizadas notarialmente, es preferible hacerlo a través de una Escritura Pública para no
tener problemas en Registros.
En consecuencia, los pasos son:
1. Reserva de Nombre
Separar en Registros Públicos el nombre con el que se identificará la Cooperativa. Esta
reserva se mantiene vigente por 30 días.
2. Elaboración de la minuta de constitución
Con la asesoría del abogado, se redacta la Minuta que contiene:
a) El acuerdo de los socios fundadores de constituir una Cooperativa.
b) La suscripción del capital social inicial.
c) La aprobación del estatuto.
d) La elección de los miembros de los órganos directivos.
3. Escritura Pública:
La minuta es ingresada a una Notaría y el Notario la transcribe en un Registro Especial que
será firmado por los socios fundadores.
4. Registros Públicos:
El Notario remite la Escritura Pública a Registros para que el Registrador la revise y si todo
está conforme, proceda a inscribir la constitución en el Registro de Personas Jurídicas.
¿CUÁNTO TIEMPO TOMA CONSTITUIR UNA COOPERATIVA?
La denominación y el domicilio
La designación precisa del objeto social
El valor de las cuotas sociales y el derecho de ingreso si lo hubiera, expresado en
moneda argentina
La organización de la administración y la fiscalización y el régimen de las asambleas
Las reglas para distribuir los excedentes y soportar las pérdidas
Las condiciones de ingreso, retiro y exclusión de los asociados
Las claúsulas necesarias para establecer los derechos y obligaciones de los asociados
Las claúsulas atinentes a la disolución y liquidación
o Suscripción e Integración de cuotas sociales
o Designación de Consejeros
o Designación de Síndico
La presentación ante el I.N.A.E.S. del Acta de la Asamblea Constitutiva se debe realizar
siguiendo los lineamientos establecidos por la Resolución N° 974/93 – ex INAC.
ESTRUCTURA INTERNA DE LA COOPERATIVA
Capítulo VI – Ley 20.337
ASAMBLEA
La Asamblea es el órgano superior y soberano de la cooperativa, a través de la cual los
asociados expresan su voluntad. En ella todos los asociados participan en un pie de igualdad
con 1 voto por persona.
Existen dos tipos de Asambleas:
1. Ordinarias
Se realizan una vez al año dentro de los 4 meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio.
Se considera:
El ejercicio anual de la entidad.
Distribución de Excedentes.
Elección de Consejeros Titulares y Suplentes y Síndicos si coinciden con el término
de sus mandatos.
Otros asuntos incluidos en el Orden del Día.
2 Extraordinarias
Tendrán lugar toda vez que lo disponga el Consejo de Administración, el Síndico o por el 10
% como mínimo del total de los asociados.
Se considera:
Los asuntos que por su índole no pueden ser considerados en la Asamblea Ordinaria.
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
El órgano elegido por la Asamblea para administrar y dirigir las operaciones sociales y
realizar todas las funciones que no están reservadas para la Asamblea.
Los consejeros deben ser asociados y no menos de tres (Artículo 63º – Ley 20.337). Es un
órgano colegiado y de carácter permanente. La duración en el cargo no puede exceder de 3
ejercicios, pudiendo ser reelectos, salvo disposición expresa del estatuto en contrario.
Debe reunirse por lo menos 1 vez al mes y los temas tratados deben constar en el Libro de
Actas de Reuniones del Consejo de Administración.
Capítulo VII – Ley 20.337
SINDICATURA
La fiscalización privada está a cargo de uno o más síndicos elegidos por la Asamblea entre
los asociados.
Artículo 76º – Ley 20.337
LA SINDICATURA PODRÁ SER:
1. Unipersonal: Desempeñado por 1 persona = Síndico
2. Colegiada: Desempeñado por 3 o más personas =Comisión Fiscalizadora (siempre deberá
ser impar la cantidad de miembros).
ATRIBUCIONES:
Son atribuciones del Síndico, sin perjuicio de las que conforme a sus funciones le confiere la
ley y el estatuto:
1° Fiscalizar la administración, a cuyo efecto examinará los libros y documentos siempre que
lo juzgue conveniente.
2° Convocar, previo requerimiento al consejo de administración a asamblea extraordinaria
cuando lo juzgue necesario; y a asamblea ordinaria cuando omitiera hacerlo dicho órgano
una vez vencido el plazo de ley.
3° Verificar periódicamente el estado de caja y la existencia de títulos y valores de toda
especie.
4° Asistir con voz a las reuniones del consejo de administración.
5° Verificar y facilitar el ejercicio de los derechos de los asociados.
6° Informar por escrito sobre todos los documentos presentados por el Consejo de
Administración a la asamblea ordinaria.
7° Hacer incluir en el orden del día de la asamblea los puntos que considere procedentes.
8° Designar consejeros en los casos previstos en el último párrafo del artículo 65º.
9° Vigilar las operaciones de liquidación.
10° En general, velar por que el consejo de administración cumpla la ley, el estatuto, el
reglamento y las resoluciones asamblearias.
Art. 79° – Ley 20.337
De acuerdo a la Resolución 1028/94 -ex INAC el Síndico deberá volcar en el Libro de
Informe de Sindicatura todas las novedades que hagan a su gestión como órgano de
fiscalización privada.
AUDITORÍA EXTERNA:
De acuerdo al Artículo 81° de la Ley 20.337 las cooperativas deben contar desde su
constitución y hasta que finalice su liquidación con un servicio de Auditoría Externa a cargo
de un Contador Público Nacional suscripto en la matrícula respectiva. Este servicio puede
ser prestado por:
o la Cooperativa de grado superior.
o el Síndico siempre que revista la calidad profesional indicada.
o el órgano local competente a solicitud de la cooperativa y cuando la situación
económica de ésta lo justifique.
Los informes producidos deberán conformarse de acuerdo a lo establecido por la Resolución
N° 188/80 y su modificatoria 593/89 -ex INAC.
DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
Para la constitución de una Cooperativa de cualquier tipo, Usted debe presentar la siguiente
documentación:
Nota de Presentación.
Acta Constitutiva y Estatuto (en un mismo cuerpo).
Acta Nº 1 del Consejo de Administración (distribución de cargos).
Boleta de depósito (5% del capital social suscripto).
Constancia de Asistencia a Curso previo de Información y Capacitación de los
asociados fundadores (según lo establece la Res. 2037/03 INAES)
Constancia de Comunicación al INAES y/o Órgano Local Competente de realización
de la Asamblea Constitutiva, con quince (15) días de anticipación (según lo establece
la Res. 2037/03 INAES)
(Sólo para cooperativas de crédito o con operatorias de Sección de Crédito) Certificado de
antecedentes penales emitido por el Registro Nacional de Reincidencia (según lo establece
la Res. 2036/03 INAES)
FINALIZACIÓN DEL TRÁMITE:
Una vez que el expediente ha tenido el visto bueno de los asesores legales, recibirá una nota
diciendo que para proceder a la protocolización del ESTATUTO de esa entidad, deberá
remitir a este Instituto, un original y dos fotocopias del texto del estatuto social definitivo,
confeccionado de acuerdo a las siguientes características: Se utilizará papel romaní o papel
forense (con márgenes coincidentes en anverso y reverso), no podrán ser manuscritos, se
utilizará cualquier tipo de impresión mecánica o de sistemas computarizados. Deberá
escribirse de forma corrida, sin dejar espacios en blanco. La escritura deberá ser
perfectamente legible, en lo posible sin tachaduras ni enmiendas, y, si las hubiere deberán
ser salvadas al final del texto.
Comenzará de la siguiente manera: “testimonio del estatuto social de la cooperativa (nombre
completo de la entidad, artículo 1º del estatuto social).
Los enunciados “capitulo, titulo, y articulo”, deberán consignarse en mayúsculas.
Al final de texto, deberán hacer una de declaración jurada diciendo: declaramos bajo
juramento que el estatuto transcripto es expresión fiel a las constancias obrantes en el
expediente nº , la misma deberá ser firmada por presidente y secretario, certificadas sus
firmas por autoridad competente.
Previo a su remisión las copias serán confrontadas por la entidad para establecer si se han
cometido errores u omisiones, evitando así la pérdida de tiempo consiguiente que solo
redundará en perjuicio de esa cooperativa.