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SISTEMA DE PEDIDOS (SGEPS)

En el sistema SGEPS permite a los usuarios realizar requerimientos de compra

de materiales varios como, escritorio, herramientas, software, etc.

El sistema lleva un registro de proveedores de ventas registrados en el historial

de la bd del software así como también consulta de pedidos realizados, reportes

de cada pedido, el proceso en que se encuentra y un stock de registros de

diferentes herramientas.

1.- Inicio de Sesión: el sistema esta implementado con diferentes áreas

de acuerdo al servicio de cada oficina y con diferentes tipos de cargos.

2.- Menú principal: En el menú tenemos diferentes opciones: procesos, Logística, Consultas,
pedidos, Cuadro de Necesidades, Reportes y tablas.

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE UN PEDIDO POR COMPRA

Sub Menú: Para registrar un Pedido se despliega la barra de pedidos, con diferentes opciones,
de acuerdo al requerimiento que se necesita ya sea por Stock de almacen (inventario que se
encuentra disponible en almacen) o Requerimiento de compra (proceso que se usa en caso de
que no se encuentre lo necesario en stock y se tiene que realizar una compra, para ello aquí
actúan historial de proveedores).

4.-Por requerimiento de compra: para poder crear un requerimiento creamos nuevo

requerimiento
En la sub ventana se registra el motivo del requerimiento y el tipo de gasto.

5.- Agregar materiales: Para agregar materiales a nuestro inventario elegimos la opción nuevo
En la Sub ventana nos mostrara el stock de materiales de acuerdo al requerimiento que se
necesite, en este caso seleccionaremos materiales de escritorio

Al elegir el ítem nos mostrara la cantidad el precio unitario, así como también la cuenta del
número de requerimiento que usaremos.

6.- Elegir el requerimiento: para que nuestro requerimiento sea efectivo necesitamos asociarlo
con un numero requerimiento de acuerdo al área que lo solicitara, asi como tambien al
proyecto de inversión que solicita
A: el Area que lo solicita en este caso lo solicitaremos con área de OF DE TECNOLOGIA DE LA
INFORMACION.
B: el proyecto que solicita el requerimiento del cual se ara el descuento del precio de
requerimiento

7: El cliente tiene como resultado final los ítems que desea adquirir, el código de actividad, el
área que solicita, centro de costo (proyecto)
SISTEMA SIINCO

En el sistema SIINCO nos permite registrar los datos de clientes con el rubro de

conexiones de agua y desagüe cada usuario cuenta con un código para para

que pueda hacer el pago respectivo a facturaciones de consumo.

Este sistema tiene los menús de: Movimiento, consultas, Reportes y Tablas.

PROCESO PARA REPORTE DE UN RECIBO DE CONSUMO

1.- En la barra superior nos indica el proceso que esta implementado el software

En este caso generaremos reporte de recibos de consumo de agua para ello, procedemos al
botón de Facturación en la parte superior, Generamos una Facturación, Impresión de recibos.

2.- En la sub ventana elegimos la empresa y sucursal que deseamos el reporte

Seleccionamos el ciclo en este caso es 1 que pertenece al departamento de moquegua

El sector nos indica a cada planta de agua instalada en la ciudad de Moquegua en este
pertenece al sector 2 perteneciente al área de Mariscal nieto

En la opción de Tipo de Cliente indicamos entidades ya que tenemos diferentes opciones

normal (usuarios domesticos) entidades (empresas) recibos retenidos (no facturados), etc

En el proceso seleccionamos Electrosur S.A

Teniendo como resultado los medidores que registran en esta empresa Electrosur S.A,
seleccionamos uno de ellos.

Indicamos el rango de impresión de que código inicial, hasta el código final del recibo

Como resultado final obtenemos el reporte de recibo de agua de los siguientes códigos
seleccionados listos para poder imprimir