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PROFESIONALES
2019
. (WILLIAM R. INGE ).
COMPETENCIA
CONTENIDO
PRESENTACIONES PROFESIONALES
TÉCNICAS PARA LA ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES
DE QUÉ MANERA PODEMOS EMPEZAR
CONECTAR CON EL RECEPTOR DE LA PRESENTACIÓN
GUIAR Y MANTENER LA ATENCIÓN
FOMENTAR LA COMPRENSIÓN Y EL RECUERDO
DIVIDIR LA PRESENTACIÓN
LA IMPORTANCIA DEL DISEÑO
UTILIZA ELEMENTOS MULTIMEDIA PARA TU PRESENTACIÓN
EL USO DE PLANTILLAS
Se debe trabajar técnicas específicas para saber cómo realizar distintos tipos de
presentaciones de forma eficaz. Se debe hacer énfasis en cuestiones del trabajo que
va realizar, claro previo a la realización de la presentación, tener un esquema del
diseño que usará en la presentación, ¿qué información desea transmitir?, etc. Los
aspectos decisivos para conseguir una mejor comprensión y aprendizaje de nuestro
público.
El tipo de información se debe trabajar debe contener material multimedia en formato
web, que se pueda reproducir desde cualquier dispositivo, cuyo propósito es hacer
llegar de una manera más visual e interactiva el contenido a todo su público.
Antes de mostrar la presentación a su público, debe realizar una revisión previa
antes de hacer la presentación del tipo que sea, seleccionar bien su información a
dar, tener en cuenta a qué tipo de público está enfocado, realizar el diseño de la
presentación con el uso de plantillas y trabajar la presentación para facilitar el
aprendizaje y la permanencia en la memoria.
Conocer mejor el uso de las herramientas de PREZI, empaparse de los
conocimientos de la herramienta, y crear materiales didácticos interactivos para el
público que observará la presentación.
Incorporar elementos interactivos en las presentaciones, que animen al público
interesado y ser parte de la presentación, trabajando en los conceptos y
favoreciendo el asentamiento de los mismos.
Planificación
Estructura
Diseño
Exposición
3.1. PLANIFICACIÓN
Lo que nos ocurre cuando nos sentamos a planificar una presentación, es que
nos abordan muchas dudas. Nos cuestionamos aspectos básicos, que son
necesarios plantearse para hacer una presentación eficaz, como por ejemplo:
La última etapa del proceso será la exposición o compartir la presentación con tus
discentes, donde se cierra y toma sentido todo el trabajo anterior. Si nuestra
presentación está bien realizada, nos servirá de guía para que los discentes
encuentren la información bien estructurada con un diseño agradable y limpio y
para que les ayude a comprender y afianzar los conocimientos de una manera
más atractiva que otros formatos.
Es muy común que a la hora de trasladar una idea o conocimiento a los discentes,
se caiga en el error de querer contar todo lo que uno sabe en la presentación.
Normalmente disponemos de un tiempo limitado y mucho conocimiento, datos,
imágenes, etc. que incluir en la presentación para contar todo. Lo que no nos
damos cuenta es que esa saturación de información hace que el estudiante no sea
Esto nos pasa cuando no pensamos en las necesidades reales de los discentes y
cómo reciben ellos la información.
Tenemos que tener en cuenta que, como dice Gonzalo Álvarez Marañón en su
libro “El arte de presentar: cómo planificar, estructurar, diseñar y exponer
presentaciones”, la atención de los discentes va a ser como un pez escurridizo en
nuestras manos: va a ser difícil de pescar pero más difícil aún de retener. Nuestro
objetivo es atrapar su atención desde el principio y conservarla hasta el final. Para
ello debes conducir a tus discentes para que presten atención a lo que es
realmente importante. Una buena estructura de la presentación, ayudada por un
buen diseño del material multimedia que la acompaña (transparencias, vídeos,
animaciones, etc.) junto con anécdotas, historias, ejemplos, analogías, juegos,
dinámicas de grupo y otros, son como anzuelos que ayudan a repescar el interés
y mantenerlo.
Para que el mensaje central se entienda y funcione, debe cumplir una serie de
características:
Veamos un ejemplo de cómo tener una idea central meditada previamente, que cumple
con las premisas anteriores y cómo desarrollar la presentación alrededor de ella. Steve
Jobs era un genio de las presentaciones, cada una de ellas estaba basada en una idea
central sencilla, clara y llena de emoción, que conseguía contagiar al público que le
escuchaba. Él mismo creaba eslóganes que se quedaban en las memorias de los
asistentes y resonaban con peso, una y otra vez, cuando se hablaba de sus productos.
Te invito a observar el vídeo presentación del MacBook Air y podrás comprobar que
cumple con las características que nombrábamos anteriormente. Utiliza un mensaje
claro, breve, aplicable a los asistentes, haciendo referencia a ellos para hacerles
partícipes. Muestra de manera real y sencilla, transmitiendo la emoción que le
caracterizaba, cómo se trata del portátil más delgado del mundo. No hubo mejor manera
En primer lugar, se puede perder la atención del estudiante en el muelle, porque los
objetivos de la presentación no estén claros, no se entienda la idea principal o mensaje,
no se presente con un vocabulario cercano para que lo entienda y no entienda qué
beneficio tiene esa presentación para él. En segundo lugar, se puede perder la atención
del estudiante en alta mar, cuando la estructura y organización de la presentación no
esté bien hecha y sea confusa, la ahoguemos en un mar de detalles irrelevantes que
distraen y no aportan, cuando utilicemos un diseño poco atractivo de diapositivas y
elementos multimedia, etc. Y por último, podemos perder su atención cuando llegamos a
tierra si no queda clara la idea central o mensaje que queríamos transmitir y olvidan todo
lo visto cuando cierran la presentación, o salen por la puerta de clase.
Por tanto, para ser un buen patrón y llegar a buen puerto, ¡tendremos que tener en
cuenta todos estos detalles!
¿Cuántas veces hemos asistido a presentaciones donde el ponente nos inunda con
datos, gráficas, textos pequeños que apenas se leen para aprovechar toda la diapositiva,
mal estructuradas y sin apenas elementos visuales? ¿Y de cuántas de esas
presentaciones recordamos lo que nos querían transmitir? ¿Para recordar por lo menos
de la idea central? ¿Qué sensación producían esas presentaciones? ¿Conseguir
mantener la atención en ellas durante un largo rato, o aprovechar a desconectar y ver
qué es lo que ocurría en móvil?
Pues es así como debéis considerar que se sienten nuestros discentes si les presentan
un exceso de información en una presentación desestructurada, sin un diseño atractivo
ni una idea clara.
Si quieres además generar un cambio en tus discentes, no solo para que aprendan parte
de una determinada materia, sino también para que le vea la aplicación o se sientan
identificados con ella, deberás fomentar la parte emocional en la presentación. Siempre
puedes hacer referencia al impacto que tiene lo contado en la presentación en ellos, o
en el mundo, o en el contexto en el que os encontréis, usar analogías o metáforas para
explicar conceptos o situaciones, casos reales de personas incluso tuyas, de esa
manera les harás más partícipes y fomentarás la comprensión y el recuerdo.
6. DIVIDIR LA PRESENTACIÓN
Lo ideal es que expreses la idea de una forma cautivante, sin enumerar en una tabla de
forma aburrida las partes de la presentación con un índice. Reconozco que lo que os
recomiendo no es lo habitual y es más complejo, pero el efecto que lograrás en tus
discentes verás cómo es totalmente distinto. Cuando un estudiante abre una
presentación con título, índice y diapositivas lo que piensa es que va a ser una
presentación al uso, seria y puede que aburrida y de lo que debemos huir es de eso.
Queremos enganchar a los discentes con la presentación y hacer que el contenido sea
recordado por ellos más adelante, por lo que, ¡vamos a probar a hacerlo interesante
desde el principio ofreciéndoles una aperitivo, para que se queden ganas de más y sigan
atentos a la presentación.
El estilo aplicado en la sección donde estoy lo considero más oscuro y a medida que voy
avanzando por la presentación voy rellenando las secciones pasadas de un color más
claro para que se distingan de la sección actual y de las que aún no han sido visitadas.
Con este patrón se verá de manera clara, cómo se ha partido de una situación origen y
se ha alcanzado, mediante distintas etapas, llegar a una conclusión o estado final.
Con este patrón podrás ubicar de manera geográfica cada uno de los elementos que lo
compone, o bien qué elementos forman parte de un todo, dotando de sentido a cada
elemento y su función.
Un ejemplo de este tipo de patrón puede estar apoyado con infografías que
pongan en contexto cada uno de los elementos. En la imagen anterior de
InveriCrea, se trata una infografía para explicar “Cómo ayudan las redes sociales
en una organización”, con 4 puntos importantes, generando un ejemplo de patrón
especial.
De la misma manera que los anteriores, también puedes utilizar un patrón donde
plantees en la presentación una pregunta a tus discentes y se traten distintos tipos de
respuestas para resolver el problema o conflicto. Normalmente para que funcionen estas
presentaciones, deberás dedicar más tiempo a contar la/s solución/es que el problema
en sí. Este tipo de patrones se siguen mucho en presentaciones de ámbito científico en
las que se explica cómo se ha resulto un problema y las dificultades que se han
encontrado en la investigación hacia la solución.
Este modelo es aplicable a tus presentaciones, será más fácil recordar grupos de ideas
pequeños, que un todo mostrado como una lista.
El diseño de una presentación deberá hacerse con un propósito determinado, como que
los discentes no se abrumen al abrirla y ver un exceso de contenido mal organizado.
Para ello debemos pensar el aspecto que queremos que tengan las diapositivas en
conjunto y de manera individual, seleccionar de manera cuidadosa la información a
mostrar, la disposición de los elementos visuales, etc. A nuestros discentes les resultará
mucho más atractiva una presentación bien organizada, sencilla y limpia, que una
Un aspecto a tener en cuenta para todo tipo de presentaciones, las que les dejas como
material a tus discentes o las que presentas en clase, es que todo el contenido que haya
en ellas sea legible, que se vea y se entienda bien. A continuación vemos los aspectos
que debes tener en cuenta sobre el diseño de tu presentación:
Utiliza un título que tenga consistencia, que se vea y que se entienda bien. A poder ser,
utiliza una frase completa antes que un título abreviado con las palabras importantes.
Elige cuidadosamente el título de tu presentación y también dedícale tiempo a elegir el
título de cada una de las diapositivas, centrándote en la información relevante de cada
una de ellas.
Tal y como ves en la imagen de ejemplo, cuando pongas texto sobre imagen recuerda
ponerlo siempre en el espacio “en blanco” de la fotografía. Asegúrate que se ve la
imagen correctamente y el texto es legible.
Para mostrar información datos, gráficas y tablas, asegúrate que esta sea la mejor
manera. Si solo son dos o tres datos los que quieres mostrar, es mejor que los muestres
en tres diapositivas distintas antes que hacer una abarrotada de datos. Si es para
mostrar un progreso de los datos, con una gráfica, simplifica esta al máximo para que se
pueda entender bien.
Asegúrate que las etiquetas de las gráficas y los datos se leen bien, ya que cuando son
muchos, suelen visualizarse de manera muy pequeña.
Si utilizas diagramas para presentar información sigue la misma línea que en pautas
anteriores, elige bien la información a mostrar, no satures de información, selecciona los
colores adecuados y además, cerciórate que se ve y lee correctamente.
Veremos más adelante que Prezi ofrece muchas herramientas multimedia para utilizar y
hacer de tu presentación, una experiencia más atractiva e interactiva para tus discentes.
Todos conocemos las animaciones, las transiciones, la opción de introducir vídeo y
audio en las diapositivas, etc. Todas estas opciones pueden ayudarte a cautivar la
atención de tus discentes, pero mal utilizadas o utilizadas en exceso se pueden volver
contra nosotros. Por lo que vamos a ver qué nos pueden aportar y también, qué
tenemos que evitar a la hora de utilizarlas.
Las animaciones permiten que tus discentes vayan viendo aparecer la información poco
a poco. En el caso de que la información que tienes que mostrar sea demasiada como
para mostrarla de golpe, usa animaciones para que vayan apareciendo poco a poco y
Procura que todo tenga un sentido lógico. Si animas la imagen de una pelota, esta podrá
aparecer desde cualquier sitio e ir hacia cualquier dirección, incluso trazar para que haga
el efecto de un bote. Pero si por ejemplo introduces la imagen de un coche, este se
moverá de una manera lógica, no tiene sentido que apliques un efecto donde este de
botes como el caso de la pelota.
Con las transiciones nos ocurre lo mismo que con las animaciones. Verás que Prezi te
ofrece multitud de transiciones para pasar de una diapositiva a otra y hacer una
presentación más atractiva, como por ejemplo la transición de cortinilla, las disoluciones,
transición de estrella, zoom, etc.
Si no tienes un fin muy concreto para el uso de transiciones, como por ejemplo, dar más
relevancia a una parte concreta de la presentación, no es aconsejable que uses en
exceso las transiciones. Con Prezi verás que conseguir efectos de pase de diapositivas
como si tuvieras un camino trazado como en las presentaciones prezzi, es muy sencillo
con las transiciones. A mi particularmente me pasa con Prezzi y con las presentaciones
de Prezi, que si no está muy controlado el movimiento, me llegan a marear y no veo el
sentido ni la relación del movimiento con la presentación, pero este va en gustos :).
Con que tengas en cuenta estos pequeños detalles, y pruebes con algo muy concreto
que dote de sentido a tu presentación, puede quedarte un resultado con transiciones
muy atractivo.
Como hemos dicho en otros apartados, las imágenes valen más que mil palabras y el
uso de estas dentro de nuestra presentación generará un efecto clarificador y de cambio
en nuestros discentes. Siempre y cuando esta imagen esté bien elegida, tenga calidad
suficiente para verse de manera correcta y tenga relación directa con el tema en
cuestión. En cuanto a la integración con el diseño, atrévete con fórmulas nuevas que no
hayas usado antes como:
Haz zoom a una imagen y utiliza tan solo una parte de ella a modo de detalle. No tengas
miedo a jugar con las imágenes, a veces hay que saltarse un poco los prototipos dados.
Juega con las texturas que te ofrece el propio programa de presentaciones, o bien
programas específicos de edición de fotos. Puedes convertir una imagen en un dibujo
animado, como si estuviera pintada como un cuadro, jugar con la iluminación o con los
colores de la misma. Etc.
Lo primero que tienes que tener en cuenta es que si llevas la presentación a clase, no
puedes nombrar el vídeo y tenerlo preparado localmente en tu ordenador para parar la
presentación, buscarlo y reproducirlo. El salir de la presentación genera un efecto de
confusión en tus discentes que no es necesario y rompe mucho el ritmo de la misma.
Otro de los fallos comunes es enlazar el vídeo desde la presentación, teniendo en
cuenta que tendremos conexión a internet en la sala. Pero… ¿y si la conexión falla?,
¿nunca ha pasado?, a mí sí.
Para que ninguno de estos casos nos ocurra, la solución pasa por descargar el vídeo o
grabarlo con nuestro ordenador y enlazarlo directamente en la presentación, esto lo
explicaremos más adelante. Para poner el vídeo integrado en el diseño de manera
atractiva, te puedes ayudar de imágenes que generen el efecto de un marco para
integrar el vídeo y reproducirlo. Por ejemplo, puedes poner una imagen de un portátil e
integrar el vídeo en el marco de la pantalla, o una imagen de la página de YouTube e
integrar el vídeo como si estuviera alojado en la página y lo reprodujéramos desde ahí, o
un móvil, etc. En el caso de la imagen de ejemplo, os he propuesto poner un dibujo de
un móvil como marco para integrar el vídeo dentro.
El sonido también es un recurso multimedia muy utilizado, que si juntas con las
animaciones puedes tener un buen entretenimiento, pero… ¿realmente te es útil en tu
presentación? Recuerda que lo que queremos es una presentación interactiva, atractiva
fomentando la comprensión y el recuerdo. El uso de sonidos te ayuda a cumplir este fin?
Si es así, adelante, ¡utilízalos!, sino… lo recomendable es no usarlos demasiado.
Recuerda que lo que si puedes utilizar son los audios integrados para reforzar tus
explicaciones, ya seas tú mismo el que te grabes para incorporarlo en la presentación o
recursos que utilices, como los ya nombrados podcast. Cuando lleguemos a las
herramientas de Prezi, veremos cómo incorporar el audio como recurso multimedia para
potenciar nuestra presentación.
8. EL USO DE PLANTILLAS
Como en este curso no nos vamos a centrar en el diseño desde cero de una
presentación con Prezi, vamos a hacer uso de las plantillas corporativas que se han
diseñado en la Escuela, con la imagen y los colores corporativos.
8.1. EL CONTENIDO
Una buena presentación debe aportar un buen contenido actualizado, con datos veraces
y contrastados, ideas novedosas, ejemplos, anécdotas o historias que ilustren mejor el
contenido y que estimulen a los discentes. A continuación vamos a ir viendo puntos
importantes que ayudarán a construir y plasmar de manera más atractiva tus ideas en
una presentación.
Recuerda que los discentes puede que no tengan un conocimiento previo de la materia
que les vas a presentar, o que no tengan claros los términos que utilizas dentro de la
presentación. Es importante que si vas a utilizar terminología técnica o palabras con las
que no estén familiarizados, te tomes unos minutos en generar un glosario de términos
importantes o a medida que van apareciendo estos términos en la presentación, los
expliques de una manera atractiva.
Las estadísticas por si mismas aportan datos pero no información fácil de comprender ni
recordar, puesto que no estamos muy familiarizados a la hora de memorizar números.
Un ejemplo muy claro, es plasmar los datos de una forma sencilla en infografías, o
utilizar fotos y mensajes de alto impacto para que ellos entiendan mejor el
mensaje.
Las citas siempre te aportarán un ancla sobre el que recordar de lo que se está
hablando, asociándola con el contenido. A lo largo de estos materiales me ha apoyado
Por otro lado, inventar la rueda cuando ya está inventada no tiene mucho sentido,
¿verdad?. Podemos utilizar testimonios de expertos, estudios previos u opiniones de
terceros para introducir mejor nuestro contenido. De la misma manera, el estudiante
relacionará el estudio previo con lo que nosotros le vamos a explicar. Al citar al autor y
su estudio, o al periodista que escribió un artículo, o el usuario de twitter que intervino en
un tema de discusión (hashtag), hacemos que el contenido sea mucho más atractivo
para el estudiante. Si de paso, se lo ilustramos o le enlazamos el material referenciado,
mejor que mejor.
Para poder acercar conceptos difíciles a los discentes, puedes apoyarte en el uso de
metáforas y símiles. De esta manera, mediante comparaciones y acercamientos a cosas
conocidas, se contextualiza mejor el concepto.
En este caso hemos recurrido a una viñeta que exagera el concepto que tienen en una
empresa de los compañeros informáticos y qué concepto tienen los informáticos del
resto de compañeros en la empresa.
El alcance que tienen los elementos multimedia para dar un mensaje y que este se
entienda mejor, no lo tienen las palabras por sí mismas. Es por ello que cada vez que
necesites dar un mensaje y no seas capaz de describirlo de manera sencilla, apóyate en
elementos visuales para que refuercen el mensaje que quieres dar y ayuden a
entenderlo. Un ejemplo de esto es el uso de elementos multimedia que habéis
encontrado a lo largo de estos materiales, gracias a la ayuda de infografías, imágenes
con mensaje, vídeos, etc. se han presentado los contenidos de manera dinámica,
interactiva y atractiva para vosotros, siempre utilizando recursos que tengan que ver con
el contenido y que ayuden a entender mejor el mensaje que os he querido transmitir.
En este caso hemos elegido un vídeo que nos servirá de apoyo para explicar e introducir
cuál es la vida en el hielo del pingüino emperador.
Por otro lado, he elegido un vídeo de un telediario nacional a modo de ejemplo, para
mostrar qué aplicaciones tienen las impresoras 3D en las consultas médicas. Lo que nos
explica la noticia concretamente, es el avance de estas tecnologías para planificar en el
estudio de cirugías complejas de pacientes reales, por tanto contextualiza el posible uso
de las impresoras 3D y podría ser un buen recurso para nuestra presentación.
Recuerda que este tipo de recursos darán mayor fuerza a tus explicaciones, ayudando a
que se entiendan mejor, reforzándolas, mejorando y enriqueciendo el tipo de contenido,
ayudando a trabajar la capacidad de análisis de tus discentes y generando más interés
en ellos hacia la materia. De estos recursos pueden generar debates, actividades en
grupos, individuales, etc.
Por último, comentaros también el poder de los audios como refuerzo en nuestras
explicaciones dentro de una presentación. No debemos utilizarlos dentro de la
presentación si estos no tienen sentido, ni tampoco llenar la presentación de
sonidos que generen más distracción y ruido que beneficio. A parte de la
animación que le demos a nuestra presentación, podemos utilizar como recurso el
podcast e insertar un audio dentro de la presentación con un extracto de programa
de radio, un debate, etc. Y sobre cualquier disciplina. Los podcast gratuitos están
muy extendidos, ¡piérdeles el miedo a usarlos en tus presentaciones!.
Puedes mostrar de muchas maneras la información para que sea atractiva a tus
discentes, sobre todo cuando se trata de datos a mostrar obtenidos de estudios.
Podemos orientarnos por la manera tradicional de mostrar estos datos, con gráficos
circulares, de barras, etc. o podemos mostrarlos con imágenes impactantes,
comparativas, interactivas que permitan al estudiante trabajar con ellas y generar
interés, mostrarles una infografía, generar una demostración, etc.
Noticia en el Mundo Salud donde cuenta mediante una galería todo lo presentado por
sinazucar.org en su página, aunque más desarrollado.