FOR-COMP-0017

VALIDACIÓN REGISTRO DE PROVEEDORES RUC® Y

OHSAS
1. SOLICITUD DE INFORMACIÓN
RAZÓN SOCIAL: FECHA
NIT : Correo electrónico
Teléfono (s) Dirección correo electrónico
2. INSTRUCTIVO
Señor proveedor:
A continuación usted encontrará un listado con diferentes servicios, junto con la documentación solicitada. Por favor valide
el servicio que usted prestará.
Por favor revise la documentación que tiene que adjuntar de acuerdo al servicio que presta y valídelos con el check list
La columna (F) Validación es exclusivo para Adecco por lo que no debe ser diligenciada
Este formato debe venir debidamente diligenciado

Marque con una X

SERVICIO
que servicio presta

Asesorías consultorías profesionales y técnicas

Adecuaciones e infraestructura física; mantenimiento de equipos

de computo; mantenimiento de equipos de impresión; aires
acondicionados; Plantas eléctricas; Mantenimiento de planta
telefónica; mobiliario; extintores

Mantenimiento de vehículos

Fumigación
 Fumigación

Servicio mensajería

Servicio de transporte urbano interurbano

Servicios generales
 Servicios generales

Servicio de vigilancia y seguridad privada

Exámenes médicos
 Exámenes médicos

Servicios de Estudios de Seguridad y poligrafía

Batería Psicosocial

EPP

Firma del representante

legal
Nombre completo
3. APROBACIONES (Espacio exclusivo para Adecco)
Nombre de quien valida Revisa
Cargo: Cargo:
COMP-0017 Versión: 006
O DE PROVEEDORES RUC® Y Fecha de vigencia:
HSAS 12-12-2018
NFORMACIÓN
DD MM AAAA

correo electrónico
CTIVO

n la documentación solicitada. Por favor valide y marque con una (X)

cio que presta y valídelos con el check list

iligenciada

VALIDACIÓN
DOCUMENTOS A (espacio
CHECK
ADJUNTAR exclusivo
Adecco)
Inscripción y pago de
seguridad social
Hoja de vida

Certificados de
acreditación profesional
Inscripción y pago de
seguridad social
Certificaciones para
trabajos de alto riesgo
(alturas, espacio
confinado, eléctricos,
químicos, etc.) SI
APLICA
Procedimientos para
desarrollo del trabajo
contratado en
adecuaciones de
infraestructura SI
APLICA
Entrega de Dotación y
EPP
MEDEVAC
Proceso para el
seguimiento de
mantenimiento de
vehículos
Procedimientos para la
disposición final de
residuos

Protocolo de fumigación
(Químicos, EPP a utilizar,
seguimiento por parte
del funcionario de
Adecco). Hojas de Datos
de Seguridad
Inscripción y pago de
seguridad social
Inscripción y pago de
seguridad social
Capacitación ( según
riesgo)
Entrega de Dotación y
EPP
Licencias de conducción

Documentación de los
Vehículos - SOAT,
Revisión tecno
mecánica, Revisiones Pre
operacionales

Informe mensual HSE

Autoevaluación ARL -
Resolución 1111 de 2017
Radicación Plan
estratégico de seguridad
vía
MEDEVAC
Registros de
Implementación del
PESV

Afiliación a una empresa

de transporte
debidamente registrada
ante el ministerio de
transporte

Programa de
mantenimiento
preventivo
Radicación Plan
estratégico de seguridad
vía
Licencias de conducción

Documentación de los
Vehículos - SOAT,
Revisión tecno
mecánica, Revisiones Pre
operacionales

Póliza contractual

Póliza extracontractual
Inscripción y pago de
seguridad social
Programa de
capacitaciones (según
riesgo)
Entrega de Dotación y
EPP
Exámenes Médicos de
Ingreso - Certificado de
Manipulación de
Alimentos
Autoevaluación ARL -
Resolución 1111 de 2017

Informe Mensual - HSE

MEDEVAC
Registros de Entrega de
Dotación y EPP
Inventarios de
Sustancias Químicas
Libro Impreso con las
Hojas de Datos de
Seguridad de los
productos usados
Inscripción y pago de
seguridad social
Inscripción como
empresa de vigilancia
ante la superintendencia
de vigilancia
Programa de
capacitaciones (según
riesgo)
Registros de Entrega de
Dotación y EPP
Informe Mensual - HSE

MEDEVAC

Autoevaluación ARL -
Resolución 1111 de 2017

Copia de la
Certificación de
producto o de sistema
de calidad (Si aplica)

Procedimiento para la
ejecución de
exámenes médicos

Procedimiento de
calibración de equipos
de seguimiento y
medición -
Certificados de
Calibración

Certificado de
Habilitación
Procedimiento de
manejo de residuos
 Relación de médicos
anual ( médicos, opto,
fono, fisio, etc.)
Inscripción y pago de
seguridad social

Relación de copias de
licencia de salud
ocupacional del
personal médico que
realizará la labor.

Autoevaluación ARL -
Resolución 1111 de 2017
Inscripción y pago de
seguridad social
Inscripción y pago de
seguridad social

Programa de
calibración de equipos
de seguimiento y
medición. -
Certificados de
Calibración

Programa de
calibración de equipos
de seguimiento y
medición.

Hoja de vida

Certificados de
acreditación profesional

Inscripción psicólogo
ante la Dirección de
Calidad de Servicios
de Salud subdirección
Inspección Vigilancia Y
Control de Servicios
de Salud
Certificación (si aplica)
de los EPP
Ficha técnica

exclusivo para Adecco)

Autoriza
Cargo: