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Lista de Hitos:
Un hito es un punto o evento significativo dentro del proyecto. Una lista de
hitos identifica todos los hitos del proyecto e indica si éstos son obligatorios,
como los exigidos por contrato, u opcionales, como los basados en
información histórica.
En el cronograma de nuestro proyecto deberían existir varios hitos que
informen la fecha estimada en que pensamos cumplirlos, y que luego en la
ejecución compararemos con la fecha real. En muchos proyectos, se hace
mención solamente de los hitos y es muy común que sólo los hitos le
interesen a un comité de directores que revisa proyectos en una gran
organización.
(extraido de )
2. Solicitudes de Cambio:
Una vez que las líneas base del proyecto han sido definidas, la elaboración
progresiva de los entregables en actividades puede revelar trabajo que
inicialmente no formaba parte de las líneas base del proyecto.
Cuando se detectan problemas durante la ejecución del trabajo del proyecto, se pueden
presentar solicitudes de cambio que pueden modificar las políticas o los procedimientos del
proyecto, el alcance del proyecto o del producto, el costo o el presupuesto del proyecto, el
cronograma del proyecto o la calidad del proyecto o los resultados del producto. Otras
solicitudes de cambio incluyen las acciones preventivas o correctivas necesarias para
impedir un impacto negativo posterior en el proyecto. Cualquier interesado del proyecto
puede solicitar un cambio
uu Acción correctiva. Actividad intencional que realinea el desempeño del trabajo del
proyecto con el plan para la dirección del proyecto.
uu Acción preventiva. Actividad intencional que asegura que el desempeño futuro del
trabajo del proyecto esté alineado con el plan para la dirección del proyecto.
uu Reparación de defectos. Actividad intencional para modificar una no conformidad de un
producto o de alguno de sus componentes.
uu Actualizaciones. Cambios en los elementos formalmente controlados del proyecto, como
documentos, planes, etc., para reflejar ideas o contenidos que se han modificado o añadido.
Las solicitudes de cambio que impactan las líneas base del proyecto normalmente deberían
incluir información sobre el costo de implementar el cambio, las modificaciones de las
fechas programadas, los requisitos de recursos y los riesgos. Estos cambios deberían ser
aprobados por el CCB (si existe) y por el cliente o patrocinador, a menos que formen parte
del CCB. Solamente los cambios aprobados deberían incorporarse a una línea base revisada
A lo largo del proyecto, los paquetes de trabajo se elaboran progresivamente para dar lugar a las
actividades. Este proceso puede revelar trabajo que no era parte de la línea base del cronograma
inicial, requiriéndose un cambio en las fechas de entrega u otros hitos significativos del cronograma
que forman parte de la línea base del mismo.
Una línea base del cronograma consiste en la versión aprobada de un modelo de programación que
sólo puede cambiarse mediante procedimientos formales de control de cambios y que se utiliza
como base de comparación con los resultados reales. Es aceptada y aprobada por los interesados
adecuados como la línea base del cronograma, con fechas de inicio de la línea base y fechas de
finalización de la línea base. Durante el monitoreo y control, las fechas aprobadas de la línea base
se comparan con las fechas reales de inicio y finalización para determinar si se han producido
desviaciones. La línea base del cronograma es un componente del plan para la dirección del
proyecto
Línea base de costos.
La línea base de costos es la versión aprobada del presupuesto del proyecto con fases de tiempo,
excluida cualquier reserva de gestión, la cual sólo puede cambiarse a través de procedimientos
formales de control de cambios.