CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS SEDE FUNZA

ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

ASIGNATURA

COMPRAS Y SUMINISTROS

NRC: 40607

TEMA:
CARTILLA TRABAJO FINAL

SEMANA FINAL

PRESENTADO A
JUSTO NADIN DAVILA AGUJA

PRESENTADO POR

TATIANA CHAVARRIA ID: 533731

CARLOS NIETO ABRIL ID: 541207
EDWIN RAMIREZ ID: 318255

SEPTIMO SEMESTRE

FUNZA, MAYO 21 DEL 2019

Introducción

El presente trabajo comprende el estudio de la infraestructura y el manejo del

almacenamiento que la empresa Supernovae SAS tiene ante la cadena de
almacenamiento, su forma organizacional ante la distribución y recepción de productos.
Nuestro objetivo es también implementar nuevas formas o procedimientos para un mejor
manejo de almacenamiento y un excelente control de sus inventarios. En esta
investigación encontramos algunos deficis en el sistema de almacenamiento, distribución
e inventarios que maneja esta empresa, gracias a la información obtenida durante esta
clase pudimos diseñar e implementar nuevas formas de control para este tipo de área y
adicional a eso darle alguna

Análisis

El control de inventario es importante para que la compañía no tenga demasiado dinero

en inventario parado en un depósito.
La técnica Productiva, determinará qué se debe producir y en qué período, teniendo en
cuenta la existencia de materia prima en los almacenes centrales del área de producción
necesarios para la empresa.
El diagnóstico realizado permitió determinar los aspectos positivos y negativos en cuanto
a la administración de inventarios en la entidad.
La aplicación de técnicas de administración de inventario permite minimizar los costos en
que incurre la empresa al invertir en inventario.

Empresa: Supernovae SAS Sector: Privado

N° de empleados: 33

Actividad económica: 2013 Fabricación de plásticos en formas primarias

Aspecto Descripción

PROPÓSITO
Suministramos el insumo ideal (PVC) para que sus ideas
SUPERIOR
transformen el mundo del plástico
(MISIÓN)
Ser reconocidos en Colombia por nuestro liderazgo en la calidad del
MEGA (VISIÓN) producto, el servicio y la generación de valor permanente a los
grupos de interés
Honestidad: Comportarse y expresarse con sinceridad y
VALORES
coherencia, respetando los valores de la justicia y la verdad
 Compromiso: Cumplir con sus obligaciones, apropiarse de aquello
que se ha propuesto o que le ha sido encomendado.
Optimizar los recursos y tener sentido de pertenencia
Responsable: Tomar decisiones de manera consciente, así como
asumir las consecuencias que se deriven de éstas y de responder
por ellas ante quien corresponda en cada momento
Diferenciación: No hacer más de lo mismo, pensar diferente y en
grande. Reinventarse con regularidad
Orientación al logro
* Esforzarse por cumplir con los objetivos planteados, dentro de las
expectativas esperadas.
* Alinear los objetivos personales con los organizacionales y de esa
manera fijar metas ambiciosas por encima de los estándares y
expectativas establecidas.
Orientación al servicio: "Si yo sirvo, sirvo". Entender que nuestro
rol en la tierra no es recibir, sino dar. Es afectar positivamente al
resto de los seres humanos con nuestras actitudes y/o
comportamientos
Para Supernovae SAS, la calidad se expresa mediante los
siguientes pilares:
1. Personal profesional en todo lo que emprende.
2. Productos y/o servicios, cuyos atributos garanticen satisfacción y
POLÍTICA DE experiencias en los clientes, aportándoles en su sostenibilidad.
CALIDAD 3. Procesos livianos, transversales y efectivos que se reinventan con
regularidad, buscando la mejora continua.
4. Armonización y cumplimiento con los requisitos legales y
reglamentarios (de los entes de control, de la organización, del
cliente, ambientales, de SST).
 SUPERNOVAE SAS
Carrera 30 # 22 B 81
Bogotá – COLOMBIA
Tel. 2680057 – 2698866
NIT 9007111390
gerencia@supernovae.com.co

FECHA AUTOR

Señores:
Página 1 de 1

ORDEN DE COMPRA
PRECIO POR
CANTIDAD DESCRIPCIÓN TOTAL
UNIDAD

Subtotal

Iva 19%

Total $ -

Autorizado Por

Política de inventarios
 Los inventarios representan una alta inversión y repercuten en toda la empresa. Cada
área funcional tiene objetivos propios con respecto al inventario que se contraponen unos
contra otros:

 Ventas.- Maximizar cobertura de pedidos.

 Producción.- Maximizar coberturas de materias primas; minimizar el cambio de
referencias en líneas de producción; Aplanar el plan de producción y evitar picos;
maximizar la utilización de maquinaria y personal: minimizar tiempos muertos.
 Compras.- Minimizar costos unitarios de materia prima; identificar proveedores confiables.

Finanzas.- Minimizar la inversión en inventarios: reducir el riesgo financiero.; maximizar el

flujo de efectivo

PROVEEDORES
Proceso de Compra Proveedores

• El encargado del almacén genera un inventario cada fin de mes que se reporta al
jefe de producción.

• Este analiza y determina que hace falta para el siguiente mes según pedidos
generados por lo clientes.

• La información es enviada a gerencia.

• El área de gerencia se encarga de generar la orden de compra y enviarla a los

proveedores.

Formas de almacenamiento

En la empresa seleccionada para nuestro proyecto se utiliza el sistema convencional ya

que este método de almacenaje combina los productos apilados con artículos individuales
que están empacados y embalados en estibas de madera. Este, se adapta con facilidad a
diferentes tipos de mercancía, sin importar el volumen y peso, además que permite una
distribución lógica de los artículos y del espacio en el almacén. Su gran ventaja es que
ofrece un fácil acceso a los insumos.

Tomado: Empresa Supernovae S.A.S

Transporte interno en bodega

Estibador manual: El estibado manual se constituye de un equipo básico, por su sencillez

y eficacia, y que tiene un uso generalizado en la manutención y traslado horizontal de
cargas unitarias sobre pallet, desde los lugares de operación -generalmente las
máquinas- a los lugares de almacenamiento o viceversa.
Se acciona manualmente una bomba hidráulica que hace elevarse las horquillas del
suelo, soportando la carga y haciendo que se deslice con poco esfuerzo.

Estibador eléctrico: El estibador eléctrico es una evolución del estibador manual, incorpora
un motor eléctrico que le permite desplazar las cargas con mayor facilidad. Se utilizan
cuando las cargas, las distancias o la frecuencia de los movimientos de la carga
sobrepasan los límites del manipulado manual y funcionan con baterías que proporcionan
una autonomía de 8 a 10 horas.

Montacargas 2.5 toneladas: Utilizan como combustible gas vehicular, y el cual se utiliza
para el apilamiento del producto terminado y materias primas entre 1 y 1.5 toneladas.
Manejo de la mercancía en la planta de producción

Sistema de aprovisionamiento: Se organizan estratégicamente todos los medios de

producción: físicos (fábricas y maquinaria), humanos (personal adecuado y eficiente) y las
actividades de elaboración o transformación (manipulación y almacenaje).

Sistema de calidad: El área de calidad utiliza unas plaquetas las cuales colocan en cada
uno de los bultos con el fin de dar el visto bueno en aras de que el personal de bodega
identifique que el producto se encuentra en óptimas condiciones para su almacenamiento
y futuro despacho.

Sistema de inventarios: Se maneja manualmente mediante documentos de registro por

entradas y salidas de mercancía

Servicio Pre- venta: El sistema de producción se realiza bajo pedido ya que cada cliente
que maneja la empresa solicita especificaciones puntuales del producto que desea, esto
hace que no se maneje un stock por referencia sino únicamente del producto sobrante
con el fin de hacer análisis y tomar muestras en aras al mejoramiento de la fabricación y
estandarización de procesos operativos

Proceso final de despacho

Se realiza la separación del productor que será despachado de los programados y se

llevan al área de despacho de pedidos, los demás se mantienen en el área de
programación de despachos.
Despacho por transporte de la empresa: Se solicita un camión a la planta para que haga
el transporte del producto terminado y que estén autorizadas para despacho a la planta
anteriormente mencionada.

La entrega se ejecuta de la siguiente manera: a. Se hace la entrega a la persona

encargada de recibir los despachos del producto. Luego se solicita un recibido que consta
de la firma de quien recibe en la hoja de despachos del día.

Despacho por transportadora del cliente: Corresponde a los despachos que se realizan
desde la bodega de almacenamiento, que dada la solicitud del cliente estos envían su
propio transporte para que se encarguen de recoger producto terminado.

Para la entrega del producto se ejecuta de la siguiente manera:

a. Se solicita copia de la factura con sello del departamento de cartera y facturación.

b. Se hace firmar el recibido en la carpeta de entregas a la persona quien recibe.

Y por último el despacho por transportadora se realiza que por disposición del
departamento de logística los cuales deben ser enviados por medio de una transportadora
autorizada para hacer la recogida siguiente a la distribución final de punto a punto

Responsabilidad social y ecológica empresarial

De acuerdo con las normas vigentes que rigen en el país tales como ISO 26000, SA 8000,
el Pacto Mundial de las Naciones Unidas (Global Compact) la empresa Supernovae S.A.S
es eco ambientalmente responsable en los siguientes aspectos

Reutilización de hojas impresas en el área administrativa

Implementación de equipos a gas vehicular y eléctricos en los equipos de cargue y

descargue (montacargas) con el fin de promover la cero emisión de CO2

Reciclaje de baterías utilizadas en equipos celulares y de cómputo.

Actualmente la empresa junto con el área de seguridad y salud en el trabajo promovió un

concurso interno por áreas la cual consiste en que el área que genere innovación en el
ahorro y reutilización de materias primas e insumos de la empresa recibirá bonificación
monetaria e inventivos adicionales.

Conclusiones

Después de haber recopilado la siguiente información se obtiene como conclusiones que

el inventario es esencial en la creación y existencia de una empresa ya que con este
sistema podemos hacer un balance de los bienes que cuenta dicha empresa. La carencia
de un inventario en una empresa conllevaría a la quiebra de esta, debido a que habría
una desorganización, a consecuencia de las carencias o excesos de bienes se tomarían
malas decisiones en el manejo de la empresa.

BIBLIOGRAFÍA

 https://www.larepublica.co/responsabilidad-social/normas-que-regulan-los-planes-
de-sostenibilidad-o-de-responsabilidad-social-en-colombia-2709324
 http://www.catalogodelogistica.com/ficha-producto/Estibador-electrico,-Toyota,-BT-
Levio,-serie-P+116323
 https://ebookcentral.proquest.com/lib/bibliouniminutosp/reader.action?docID=4946
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