Taller de Microsoft Word

Taller 1 de Microsoft Word

Informática Básica

Instrucciones
• Este taller es para realizarlo de forma individual.
• Requiere tener instalado el programa Microsoft Word (versión 2007 en adelante)
• Lea el documento y ejecute las acciones paso a paso. No se adelante en acciones, porque
dependen de acciones anteriores
• El puntaje del taller es sobre 10 puntos.
• El documento final enviar a través del evirtual hasta la fecha indicada.

Temas.
1. Tabulaciones
o Tipos de Tabulaciones: tabulación izquierda, centrar tabulación, tabulación derecha
y barra de tabulación
2. Secciones
o División de un documento en varias secciones.
3. Encabezado y Pie de Pagina
o Numeración de Paginas

Desarrollo.

1. Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando se pulsa la tecla
de tabulación TAB.

Figura 1. Tecla Tabulación

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Se la utiliza cuando se requiere insertar texto en columnas o tablas. Microsoft Word tiene por
defecto definidas tabulaciones cada 1.25 cm, pero se pueden establecer tabulaciones en las
posiciones que se desee y además definir la alineación para cada tabulación.

Para establecer tabulaciones se utilizará la regla horizontal. Se debe tener en consideración que las
tabulaciones afectan solo al párrafo o párrafos en los que se definan.

Figura 2. Regla y sus Botones

Para establecer cada tabulación se debe realizar los siguientes pasos:

1. Clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal, en el botón para seleccionar el tipo

de alineación de la tabulación que se insertará. Por cada clic se mostrarán
rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha,
decimal, línea de separación, sangría de primera línea y sangría francesa.

2. Colocar el cursor sobre la regla horizontal en la posición en la que se desee establecer la

tabulación y hacer clic. Se insertará el icono con la tabulación seleccionada. Si se requiere
modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono de esa tabulación,
hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición.

NOTA: LAS TABULACIONES SE APLICAN AL PARRAFO ACTUAL SOBRE EL QUE SE ESTA

TRABAJANDO. SI SE CREA UN NUEVO PARRAFO AL PRESIONAR ENTER, ESTE NUEVO
PARRAFO HEREDA LAS TABULACIONES DEFINIDAS ANTERIORMENTE EN EL PARRAFO.
SI MODIFICAMOS LAS TABULACIONES DE UN PARRAFO NO SIGNIFICA QUE
MODIFICAMOS LAS TABULACIONES DE TODOS LOS PARRAFOS.

A continuación vamos a insertar 4 tabulaciones:

- Tabulación Izquierda: Seleccionamos este tipo de tabulación en el “Botón Tipo de

Tabulación”, nos ubicamos a 2cm en la regla y presionamos clic. El resultado obtenido
es el siguiente:

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Figura 3 Tabulación Izquierda

- Centrar Tabulación: Seleccionamos este tipo de tabulación en el “Botón Tipo de Tabulación”,

nos ubicamos a 7cm en la regla y presionamos clic.

- Barra Tabulación: Seleccionamos este tipo de tabulación en el “Botón Tipo de Tabulación”, nos
ubicamos a 11cm en la regla y presionamos clic.

- Tabulación Derecha: Seleccionamos este tipo de tabulación en el “Botón Tipo de Tabulación”,

nos ubicamos a 14cm en la regla y presionamos clic.

El resultado obtenido es el siguiente:

Figura 4 Tabulaciones Insertadas

NOTA: Fijarse que en la tabulación de tipo barra se crea una línea horizontal tipo barra a nivel
de los 11cm.

Ahora vamos a insertar el texto en las posiciones que hemos definido en las tabulaciones para
lo cual utilizaremos la tecla TAB para situarnos en cada tabulación:

1. Presionamos una vez la tecla TAB y nos ubicamos en la primera tabulación a 2cm.
Ingresamos el texto “Facultad”.

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2. Con el cursor al final de la palabra “Facultad”, presionamos la tecla TAB para dirigirnos a la
siguiente tabulación e ingresamos la palabra “Escuela”:

3. Con el cursor al final de la palabra “Escuela”, presionamos la tecla TAB para dirigirnos a la
siguiente tabulación e ingresamos la palabra “Alumnos”. (Tener en consideración que la
siguiente tabulación es la tabulación derecha, es decir la tabulación de tipo barra nos sirve
únicamente para insertar una barra en la posición predefinida, en este caso 11cm):

Al final de la palabra “Alumnos”, presionamos ENTER para crear un nuevo párrafo el cual mantendrá
las mismas características del párrafo actual, incluyendo las tabulaciones que hemos definido.
Repitiendo el mismo proceso, crear lo siguiente:

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Al activar la opción Mostar Todo , el resultado obtenido es el siguiente:

Para ingresar a la ventana de configuración de las tabulaciones, ubicamos el cursor en la última

línea y presionamos doble clic sobre cualquier tabulación, el resultado obtenido es el
siguiente:

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En esta ventana se encuentra las tabulaciones fijadas para el párrafo actual y además podemos
cambiar sus propiedades como la alineación de la tabulación y el relleno. Como ejemplo vamos a
aplicar un relleno a la tabulación que se encuentra en 14cm:

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El resultado obtenido es:

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2. Secciones
A continuación vamos a dividir a nuestro documento en tres secciones de dos hojas cada uno para
lo cual nos ubicamos al final del texto de la primera hoja e insertamos un salto de pagina
(CTRL+ENTER).

Para un mejor entendimiento vamos a activar la opción mostrar todo .

Ahora vamos a dividir a nuestro documento en dos secciones para lo cual insertaremos un salto de
sección página siguiente (antes de insertar el salto de sección, presionamos enter para crear un
nuevo párrafo):

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El resultado obtenido es:

Insertamos una nueva página al final del documento y en esta nueva página insertamos un nuevo
salto de página sección siguiente. Al final, el resultado es un documento de 5 hojas dividido en 3
secciones:

PREGUNTA: Insertar una nueva página al final del documento. ¿Esta nueva página a
que sección pertenecerá? Responder esta pregunta en la última hoja del
documento.

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3. Encabezado y Pie de Pagina

Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior e inferior de cada página de
un documento. Puede agregar, editar o eliminar los encabezados y pies de página cuando el
documento está en vista de diseño de impresión o en vista de diseño de publicaciones. Puede
agregar en el encabezado o pie de página números de página, la fecha y la hora, un logotipo de
empresa, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor, etc.

Figura 5 Ejemplo Encabezado de Página

3.1 Encabezado de Página

Para agregar un encabezado de página nos dirigimos a la pestaña Insertar, opción Encabezado de
Pagina y seleccionamos En blanco.

El resultado obtenido es el siguiente:

Utilizando la tecla TAB, vamos a ingresar el siguiente encabezado:

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Observar que el mismo encabezado se creó para todas las secciones. Si modificamos el encabezado,
este se modifica en todas las hojas.

Ahora nos vamos a dirigir al encabezado de la sección 2 y lo vamos a modificar para que tenga su
propio encabezado, pero para que no se modifiquen todos los encabezados de las secciones vamos
a desactivar la opción Vincular al anterior.

Cuando estamos modificando el encabezado se activa una nueva pestaña llamada Diseño en la cual
encontraremos las opciones de sección anterior y siguiente que nos permiten navegar por las
secciones y además la opción Vincular al anterior (Grupo de opciones Exploración):

Nos ubicamos en la sección 2 y desactivamos la opción Vincular al anterior:

Ahora modificamos el encabezado de la siguiente forma (Para insertar la fecha utilizamos la opción
Fecha y hora de la pestaña Insertar):

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NOTA: hasta aquí se ha definido dos encabezados, uno para cada sección.

A continuación, repitiendo el mismo proceso vamos a insertar el siguiente encabezado para

la sección 3 (Insertamos una imagen que esté guardada en el computador que Usted está
trabajando o una Imagen en linea):

El resultado final es un documento con tres secciones donde cada sección tiene su
propio encabezado. El número de páginas final dependerá de cómo haya seguido las
instrucciones en la primera parte del taller.

3.2 Pie de Página

El pie de página se lo maneja de la misma manera que el encabezado de página en donde vamos a
definir un tipo de pie de página por cada sección, para lo cual vamos a insertar números de página
definidos para cada sección (la numeración en cada sección iniciara desde el primer valor):

• Sección 1: Numeración romana (inicia en “i”)

• Sección 2: Numeración Decimal (inicia en “1”)

• Sección 3: Numeración Alfabética (Inicia en “A”)

Nos ubicamos en la primera página e insertamos Numero de Pagina al final de la página, esta
opción que se encuentra en la pestaña Insertar:

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El resultado obtenido es que al pie de página se inserta automáticamente los números de

página. Observar además que nos indica en que sección nos encontramos:

Ahora vamos a cambiar el tipo de numeración en la sección 1 para lo cual nos dirigimos a la
pestaña Diseño, menú Número de página, opción Formato del número de página:

Seleccionamos el Formato de números en romanos y presionamos aceptar.

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El resultado obtenido es el siguiente:

Podemos observar que todas las páginas de la sección 1 se enumeraron con el formato Romano y
en las otras secciones se mantiene la numeración decimal. Para definir la numeración en la sección
2 y reiniciarla desde 1, utilizando el botón siguiente sección nos ubicamos en la sección 2,
ingresamos a Formato del número de página y definimos lo siguiente (“Iniciar en” define desde que
numero se empieza a enumerar las páginas):

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El resultado obtenido es:

De la misma manera nos ubicamos en la sección 3 y definimos la siguiente numeración:

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El resultado obtenido es:

El resultado final es un documento dividido en 3 secciones donde cada sección tiene su propio
encabezado y numeración en el pie de página.

Sección 1

Sección 2

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Sección 3

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