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Ingeniera Civil
Programadora de Obras
Especialista Gerencia de Proyectos
Especialista Interventoría de Obras Civiles
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CAPÍTULO 3
Contenido
1. Introducción .......................................................................................................................... 1
1.2 Objetivos ......................................................................................................................... 1
1.2.1 Objetivo General. ......................................................................................................... 1
1.2.2 Específicos. .................................................................................................................... 1
1.3 Competencias .................................................................................................................. 2
2. Procesos aplicados a la gestión del alcance, tiempo, costo y calidad ................................ 3
2.1 Procesos aplicados a la gestión del alcance ....................................................................... 4
2.2 Procesos aplicados a la gestión del tiempo de un proyecto de obra ............................... 6
2.3 Procesos aplicados a la gestión del costo de un proyecto de obra. ................................. 7
2.4 Procesos aplicados a la gestión de calidad de un proyecto de obra. ............................... 8
2.5 Procesos aplicados a la gestión del recurso humano, comunicaciones. .......................... 9
2.5.1 Procesos aplicados a la gestión del recurso humano................................................. 9
2.5.2 Procesos aplicados a la gestión de las comunicaciones.. ......................................... 11
2.6 Procesos aplicados a la gestión del riego y adquisiciones. ............................................. 11
2.6.1 Procesos aplicados a la gestión del riesgo. ............................................................... 11
2.6.2 Procesos aplicados a la gestión de adquisiciones. .................................................... 12
2.7 Procesos aplicados a la gestión de la integración del proyecto. .................................... 13
3. Referencias........................................................................................................................... 25
Lista de Figuras
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Lista de Tablas
1. Introducción
la realidad en que se encuentran insertas las comunidades. El proyecto es considerado como “un
plan de trabajo con carácter de propuesta que concreta los elementos necesarios para conseguir
unos objetivos deseables, su misión es la de prever, orientar y preparar bien el camino de lo que
se va a hacer para el desarrollo del mismo.” Esto implica que los proyectos son procesos de
planeación que permiten anticipar coordinadamente las acciones que se van a realizar para lograr
los fines o metas propuestos. Los proyectos por tanto tienen una intencionalidad, posibilitan el
1.2 Objetivos
1.2.1 Objetivo General. Formular y evaluar proyectos de inversión que ayuden a satisfacer una
necesidad o resolver un problema de una comunidad a través de indicadores de bondad
económica.
1.2.2 Específicos.
en la propuesta.
• Desarrollar una propuesta que contenga los diferentes procesos en cuanto a gestión de la
económica
1.3 Competencias
La gestión de proyectos es un enfoque metódico para planificar y orientar los procesos del
Institute, PMI), los procesos se guían por cinco etapas: iniciación, planificación, ejecución,
control y cierre. La gestión del proyecto se puede aplicar a casi cualquier tipo de proyecto y es
proyecto según el PMI, incluye tres aspectos fundamentales: La línea base del Alcance, La
línea base de Tiempo y La línea base de Costos. A continuación, se relaciona los pasos a
La gestión del alcance de un proyecto describe los procesos necesarios para asegurarse
Tabla 1
Procesos de la gestión de alcance de un proyecto
los que debe constar, cómo se definirá la línea base de tiempo, estimaciones de tiempo (Tiempo
esperado), herramientas para realizar el cronograma (Gantt, Project), cómo se calcularán los
porcentajes de programado y avance de una actividad (Valor ganado, cuadro control Excel, curva
proyecto, una Matriz de procesos, donde se hará seguimiento al cumplimiento de las actividades
definidas para el proyecto, la cual es analizada en cada comité de evaluación. Estas reuniones
deben tener una periodicidad semanal. A continuación, se relaciona una plantilla ejemplo para
proyecto.
Tabla 2
Matriz de procesos Gestión de Alcance.
Fuente: Autor.
6
Tabla 3
Procesos de la gestión de alcance de un proyecto
Fuente: Autor.
Para llevar un mejor control de la gestión del tiempo de un proyecto, se debe realizar la
Matriz de procesos anteriormente mencionada, cumpliendo así, las actividades definidas para el
proyecto. A continuación, se relaciona la matriz para los procesos en la gestión del tiempo de un
proyecto.
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Tabla 4
Matriz de procesos Gestión del tiempo de un proyecto.
Fuente: Autor
La gestión de costos busca planificar, estimar, presupuestar y controlar los costos para
que culmine el proyecto con el presupuesto aprobado. El plan de gestión de costos es un plan
subsidiario del plan para la dirección proyecto o una parte de él. A continuación, se relaciona los
Control de Costes. A continuación, se relaciona matriz de procesos para la gestión del costo de
un proyecto de obra.
8
Tabla 5
Matriz de procesos Gestión del costo de un proyecto.
Fuente: Autor.
de sus entregables.
La gestión de calidad en los proyectos de obras civiles, se elaboran mediante el ciclo PHVA
Tabla 6
Matriz de procesos Gestión del calidad de un proyecto.
Fuente: Autor.
2.5.1 Procesos aplicados a la gestión del recurso humano. La gestión del recurso humano,
incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto. El equipo del
proyecto está conformado por aquellas personas a las que se les han asignado roles y
responsabilidades para completar el proyecto. El tipo y la cantidad de miembros del equipo del
responsable de las actividades de liderazgo y dirección del proyecto, tales como iniciar,
planificar, ejecutar, monitorear, controlar y cerrar las diversas fases del proyecto. Este grupo
puede denominarse también equipo central, equipo ejecutivo o equipo líder. Para proyectos más
pequeños, las responsabilidades de la dirección de proyectos pueden ser compartidas por todo el
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equipo o administradas únicamente por el director del proyecto. El patrocinador del proyecto
trabaja con el equipo de dirección del proyecto, colaborando generalmente en asuntos tales como
avance y ejerciendo influencia sobre otros interesados para beneficio del proyecto.
Tabla 7
Matriz de procesos Gestión del recurso humano de un proyecto.
Fuente: Autor.
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2.5.2 Procesos aplicados a la gestión de las comunicaciones. En esta gestión se realizan todos
y la disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos. Los procesos
Tabla 8
Matriz de procesos Gestión de la comunicación de un proyecto.
Fuente: Autor.
2.6.1 Procesos aplicados a la gestión del riesgo. La gestión de riesgo involucra todos los
la matriz de procesos.
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Tabla 9
Matriz de procesos Gestión de riesgo de un proyecto.
Fuente: Autor.
servicios o resultados para el proyecto, los procesos de gestión del contrato y de control de
cambios requeridos para desarrollar y administrar contratos u órdenes de compra emitidas por
miembros autorizados del equipo del proyecto. En forma general incluye los siguientes procesos:
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Tabla 10
Matriz de procesos Gestión de adquisiciones de un proyecto.
Fuente: Autor.
2.7.1 Desarrollar el Acta de Constitución del proyecto. En los proyectos de obras civiles el
acta de constitución del proyecto está representada por el acta de inicio del contrato, dado que el
proyecto nace con la adjudicación del contratante (en la mayoría de los casos por el tipo de
2.7.2 Desarrollar el Plan para la dirección. La aplicabilidad del desarrollo del plan para la
dirección del proyecto en las obras civiles se materializa mediante la programación inicial, que
hace parte de la propuesta. Una vez se recibe la notificación de la adjudicación del contrato se
realiza la curva de inversión, que para el caso es un programa de facturación y para ello se
realiza la planeación completa del proyecto, la cual incluye: plan de equipos, materiales, recurso
humano, calidad, ambiental, comunicaciones, riesgos. La extensión de cada uno de estos planes
2.7.3 Dirigir y gestionar la ejecución. En las obras civiles se realiza mediante la ejecución de la
obra misma y depende básicamente de las condiciones específicas del proyecto en cuanto a
ubicación, tipo de proyecto, condiciones climáticas y por encima de todo de la experiencia del
coordinador o director de proyecto para adoptar procedimientos acertados y con una logística
apropiada y secuencial.
2.7.4 Monitorear y controlar el trabajo. Desde el momento del inicio de un proyecto de obra
civil se define el tipo de seguimiento y los informes que harán parte del monitoreo del avance del
proyecto, tanto en inversión como en rendimiento o fechas. Este control es interno y en algunos
casos apoyado por externos (interventoría y/o auditorías). En los contratos, los avances de obra
parciales permiten evaluar los progresos de la obra a la vez que generar actas de cobro al
contratante.
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2.7.4 Realizar el control integrado de cambios. En los proyectos de obra civil, los cambios se
realizan por escrito y por parte del propietario o su representante (interventoría), con cada
cambio se analiza la afectación al presupuesto inicial (valor del contrato) y si se genera alguna
obra adicional o extra. Si el contratista considera que se debe realizar alguna modificación debe
tener autorización por parte del contratante, si realiza algún cambio sin autorización los costos
adicionales serán asumidos por él y no por el contrato. Los cambios se generan por
modificaciones en los diseños iniciales para optimizar costos, mejorar condiciones ambientales
proyecto y en todos los casos causan modificaciones en el alcance presupuestal y/o al tiempo,
2.7.5 Cerrar proyecto o fase. En el ámbito de las obras civiles, el cierre del proyecto se realiza
mediante la liquidación final del presupuesto o acta final de obra y el acta de terminación, con
este proceso se generan todos los entregables que indica el contrato, tales como planos finales,
paz y salvos, cierre de actas de vecindad y registros topográficos y se realizan recorridos por el
proyecto con el cliente para realizar todas las observaciones y hasta el recibo a satisfacción del
mismo.
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ETAPAS DE PROYECTO
PROCESO
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
Fuente: Autor.
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3. Referencias
investigación©. Obtenido de
https://www.pluralismoyconvivencia.es/upload/19/71/guia_elaboracion_proyectos_c.pdf
Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del Pmbok ®). Project
https://es.scribd.com/document/313727837/Metodologia-de-Gerencia-de-Proyectos-Para-
Empresas-Dedicadas-a-Construir-Obras-Civiles-Enmarcado-en-El-PMBOK-V4