INTRODUCCION El sistema de costos ABC, también llamado sistema de costos basado en actividades es una clasificación frecuentemente utilizado en la gestión de inventarios, permite identificar los artículos que tienen mayor impacto importante en un valor global. Actualmente es uno de los sistemas de costos más usados por las empresas ya que generan una gestión moderna y una revolución respecto a los obsoletos que se venían utilizando. Toma información financiera y operacional disponible que realiza una visualización a través de una serie de actividades que permite analizar múltiples visiones de una empresa. Utilizar el sistema ABC implica un cambio radical en la admistracion, este significa que las personas que están vinculadas en una actividad y por lo cual el éxito del costo ABC depende de la mayor y menor intervención de los empleados y ejecutivos. SISTEMA DE COSTOS ABC 1¿.QUE ES EL SISTEMA DE COSTOS ABC? Los costos son la medida del total de recursos que consume un proceso, producto o servicio, valuada en términos monetarios (dinero). El realizar una buena clasificación y asignación de los costos, permite conocer la rentabilidad que genera cada producto, servicio o proceso, por lo que es muy importante lograr una asignación de costos que refleje el consumo real de recursos por cada segmento de negocio. Existen diferentes metodologías para la medición de los costos. La selección depende de las necesidades y el objetivo que se pretende lograr con el costeo. El sistema de costeo por actividades divide a la organización en actividades. Una actividad representa lo que la empresa hace, el tiempo que gasta en hacerlo, y el producto obtenido. La principal función de una actividad es convertir recursos (materiales, mano de obra y tecnología) en productos. El costeo por actividades identifica las actividades realizadas en una empresa, y determina sus costos y rendimientos. Un sistema de costeo por actividades se enfoca en los siguientes aspectos: 1.1Determinar las Actividades de la Empresa. Determinar las Actividades de la Empresa. El análisis de actividades identifica las actividades significativas de la empresa como base para describir las operaciones del negocio y determinar su costo y rendimiento. El análisis de actividades descompone a una empresa en sus actividades elementales. La descomposición es llevada a cabo examinando cada unidad organizacional para determinar sus objetivos y los recursos asignados para alcanzarlos. 1.2Determinar el Costo y Rendimiento de las Actividades. Determinar el Costo y Rendimiento de las Actividades. El costo de una actividad incluye todos los factores de producción utilizados para realizarla. Los recursos constan de personas, materiales, suministros, maquinaria, sistemas computacionales, y otros recursos que se acostumbra considerar como elementos del costo en el catálogo de cuentas. Cualquier factor significativo rastreable de producción, se incluirá como costo de la actividad. 2. COSTOS BASADOS EN ACTIVIDAD – ACTIVITY-BASED COSTING (ABC) O COSTEO BASADO EN ACTIVIDAD El costeo basado en actividades (o costos basados en actividad) es una metodología que permite realizar un costeo estratégico de actividades, procesos, productos. La metodología se basa en que, a través de drivers o inductores de costos, se hace la asignación de los costos a los diferentes productos, canales o clientes, en función a consumo de recursos y a la demanda de actividades que cada uno de los segmentos tiene De esta forma el costeo se hace mucho más preciso y orientado a responder a las preguntas de negocio más importantes como: Un costeo estratégico permite tomar acciones de reducción de costos, de asignación correcta de recursos con un enfoque hacia obtener rentabilidad en la organización. Adicionalmente un costeo estratégico permite identificar indicadores financiero y no financieros que permiten hacer una mejor gestión de negocio, como son: El costo por entrega de producto o número de cajas entregadas por visita, o bien el número de solicitudes de crédito de x tamaño evaluadas por ejecutivo, entre otros indicadores. Existen además, diferentes clasificaciones de los costos. En función a su comportamiento los costos se pueden clasificar en fijos y variables, y en función a qué tanto se relacionan con un producto o servicio, se clasifican en directos o indirectos. Tanto los costos directos como indirectos, fijos o variables de las organizaciones se pueden reducir. Para reducirlos, lo primero que se debe tomar en cuenta es No afectar la operación. Para lo cual se requiere de contar con una metodología establecida y probada que lleve a, más que reducir costos, mejorar la eficiencia de los procesos haciendo que el consumo de recursos maximice el resultado. 3. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DEL MÉTODO DE COSTOS ABC Es una herramienta clave para el aumento de la competitividad. Brinda información a la empresa que le permite definir si ante un precio que le viene dado, le conviene o no participar en este mercado. El sistema de costos ABC se basa en el principio de que la actividad es la generadora de costos y que los productos consumen actividades. Los productos generan actividades y las actividades consumen costos.
4. DIFERENCIA ENTRE EL SISTEMA DE COSTO TRADICIONAL Y EL SISTEMA
DE COSTOS ABC. COSTOS TRADICIONALES: El sistema de costos utiliza medidas tradicionales como el volumen, la mano de obra, como elemento para asignar costos a los productos. El sistema de costos tradicionales se basa en las unidades producidas para calcular la asignación de gastos El sistema de costos tradicionales sólo utiliza los costos del producto. En el sistema de costos tradicionales, la asignación de gastos indirectos se lleva a cabo en dos etapas: primero se asigna a los departamentos involucrados y luego a los productos El sistema de costos tradicional utiliza horas generales como unidades producidas o bien horas máquina.
SISTEMA DE COSTOS ABC
Mientras que el sistema de costos ABC utiliza la jerarquía de las actividades como base para realizar la asignación, utiliza generadores de costos que están o no relacionados con la producción. En cambio, el sistema de costos ABC, utiliza diferentes bases en función de las actividades relacionadas con los costos indirectos. Por su parte, el sistema de costos ABC, se concentra en las actividades que originan esos recursos. En el sistema de costos ABC, primero se lleva la asignación de costos a las actividades y después a los productos. Por otro lado, el sistema de costos ABC, toma en cuenta la relación causa efecto, entre las unidades y los generadores de costos, para determinar el criterio de asignación.
5. CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES EN COSTOS ABC
Según las funciones de la empresa: Investigación y desarrollo Logística Producción Comercialización Administración Según con su relación con los productos o servicios: Actividades principales Actividades secundarias
5. VENTAJAS DE ABC
En lo operativo, permite hacer correctamente las cosas
En lo estratégico ,permite hacer las cosas correctas Herramienta de control y medición de costos Permite el análisis de rentabilidad por producto cliente, etc. Permite implementar una gestión de costos a partir de las actividades-ABM Aplicable a cualquier tipo de organización