GUÍA PARA FORMULAR Y EVALUAR PROYECTOS DE EMPRENDIMIENTO PRODUCTIVO

Nociones básicas antes de empezar el desarrollo de un proyecto

 Un proyecto es único, se ejecuta en una fecha determinada y con unos recursos disponibles sólo para el mismo.
 Un proyecto es dinámico. Puede variar, y mucho, a lo largo de su desarrollo. Lo que hace indispensable trabajar con
planificaciones flexibles.
 Un proyecto se basa en una metodología de gestión definida en las fases iniciales de la planificación.
 Un proyecto persigue un objetivo concreto desde el principio.
 Un proyecto no es una operación rutinaria.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: Pocas veces nos paramos a analizar en detalle en qué consiste el problema que
tenemos que resolver, lanzándonos de inmediato a intentar solucionarlo a ciegas. En esta fase de descripción y análisis
vamos a explicar el objetivo de nuestro proyecto. Para ello tenemos tres pasos: identificar, definir y fraccionar.
Identificar un problema consiste en darse cuenta de que existe y que podemos darle una solución. Podemos detectar
nosotros el problema (percatándonos de situaciones que podríamos mejorar), o puede ser el resultado de una propuesta. En
cualquier caso no basta con detectarlo, sino que debemos enunciarlo correctamente. Podemos estar de acuerdo en la
existencia del problema, pero sin embargo tener diferente punto de vista sobre cómo resolverlo. Debemos, además de tenerlo
identificado, definirlo correctamente.

Definir un problema consiste especificar las condiciones iniciales que deben tener el objeto o sistema que vamos a
desarrollar con el proyecto. Estas condiciones iniciales pueden ser de varios tipos.

Funcionales Las referidas a la función del objeto.

Constructivas: Las referidas al proceso de construcción, temporalización, materiales,…
Económicas: Las referidas a las limitaciones presupuestarias (dinero).
Estéticas: Las relacionadas con la imagen del objeto.
Ecológicas: Las relacionadas con el medio natural.
Fraccionar un problema consiste en descomponerlo en otros más sencillos para poder abordarlos mejor.
Para fraccionar un problema es necesario que tengamos clara cual es su estructura, estudiar las características de las partes
o sub-problemas y establecer las relaciones entre estos sub-problemas que permiten solucionar la necesidad inicial.Podemos
dividir, por ejemplo, un problema en varios más pequeños para trabajar de forma colaborativa en grupos de trabajo. Cada
grupo tiene claramente identificado su sub-problema, y definidas sus condiciones iniciales. A su vez, todos los sub-
problemas están relacionados entre sí, de forma que el proyecto conjunto es la unión relacionada de los proyectos parciales.

FASE DE BUSQUEDA DE INFORMACION

M A T R I Z
F O D A
OPORTUNIDADES (O )
Es todo el apoyo externo que recibo
para facilitar o impulsar el proyecto
emprendedor establecido.
AMENAZAS (A )
Son todas las condiciones externas
que impiden, obstaculizan o bloquean
el buen desarrollo de los proyectos.
FORTALEZAS( F )
Características positivas que tengo y
sirven para facilitar e impulsar
cualquier meta que deseo lograr
( FO)
Usar las fortalezas para aprovechar
las oportunidades
( FA)
Usar las fortalezas para evitar las
amenazas.
DEBILIDADES ( D )
Características personales que
impiden, obstaculizan o bloquean el
desarrollo de metas que deseo lograr
(D O )
Superar las debilidades
aprovechando las oportunidades.
(D A)
Reducir las debilidades para evitar las
amenazas.

FACTIBILIDAD DEL PROYECTO

Debe evaluarse si existen las tecnologías necesarias que permitan fabricar el producto
Viabilidad Técnica o prestar servicios, si es factible encontrar la maquinaria o herramientas

Contrastando las posibilidades tanto de financiar el desarrollo como fabricar el

Viabilidad Económica producto o prestar un servicio aprecios asequibles para los potenciales clientes.

Un negocio tendrá éxito si consigue satisfacer las demandas de los consumidores o

Viabilidad Comercial clientes de forma mejor que la competencia. Su viabilidad comercial dependerá de:
 Las tendencias en la demanda del cliente.
 La competencia existente.
 Grado de innovación del producto.

FASE DE DISEÑO DEL PROYECTO

Una vez conocido el objetivo del proyecto y las condiciones iniciales y se disponga de la información necesaria, comienza
el proceso de creación, desarrollar la idea: es el diseño o anteproyecto.

1. Generación de Ideas Consiste en acercar una serie de soluciones. Si el trabajo es en grupo una manera de generar
ideas es mediante la “lluvia de ideas” o “brainstorming” donde de manera espontánea se van proponiendo ideas
aunque parezcan disparatadas para después seleccionar las más viables. Estas ideas iniciales pueden recogerse
mediante explicaciones escritas o representaciones gráficas sencillas: esbozos y croquis a mano alzada. Para crear
artefactos o sistemas que solucionen problemas hay que generar ideas nuevas. Para ser creativo
necesitas conocimientos concretos sobre el tema, un método de trabajo y una mentalidad abierta capaz de generar
ideas nuevas. No pienses que las ideas vienen de la nada, sin método y conocimientos no se te va a ocurrir nada útil).

2. Selección de Ideas consiste en valorar los inconvenientes que se pueden detectar en primeros esbozos y corregirlos.
Se debe moldear la idea en función de las condiciones iniciales y la viabilidad: materiales, facilidad de construcción,
estética, ergonomía y accesibilidad, coste, etc.Para valorar una idea tienes que fijarte en múltiples puntos de vista,
valorar los aspectos negativos y positivos y escoger la más adecuada. La adecuación a las condiciones iniciales, a la
realidad y a la solución del problema es lo que debe regir cuando valores la idea.
La selección de una idea en grupo es un trabajo fundamental y hay que hacerlo cuidadosamente. Debéis tener siempre
presente las condiciones del proyecto y la solución al problema, haciendo una serie de preguntas sobre las diferentes ideas
presentadas. De común acuerdo habrá que seleccionar la mejor valorada.

Antes de aceptar un proyecto suele entregarse un anteproyecto para evaluarlo. A nivel profesional (edificios, dispositivos,
vehículos y grandes construcciones) se acompañan maquetas a escala o prototipos que reproducen la idea de la manera
más fiel posible.

El diseño final se registra gráficamente con:

 Esbozos: primer dibujo a mano alzada sin muchos detalles.
 Croquis: dibujos a mano alzada con información añadida (medidas, materiales, colores).
 Planos: uso del dibujo técnico para diseñar el objeto proporcionado, con medidas exactas o la escala. Empleo de
vistas y perspectivas.
 Esquemas eléctricos: si el objeto necesita circuito eléctrico se diseña con la simbología eléctrica.
 Mecanismo: si el objeto tiene movimiento se dibuja el mecanismo y se explican sus partes y funcionamiento.

Además habrá que acompañar en el anteproyecto toda la información escrita pertinente para valorarlo: explicaciones,
cálculos, consiste en decidir, ordenar y organizar las tareas necesarias para construir el objeto. Se trata de dividir todo el
proceso en operaciones simples y ordenadas.

FASE DE PLANIFICACION DEL PROYECTO: consiste en decidir, ordenar y organizar las tareas necesarias para
construir el objeto. Se trata de dividir todo el proceso en operaciones simples y ordenadas. Una buena planificación es
fundamental para simplificar la ejecución del trabajo, reducir los tiempos, tener los materiales necesarios a punto, realizar
tareas en paralelo en los trabajos en grupo.

Hace falta elaborar los siguientes documentos:

HOJA DE LOS PROCESOS, Es una tabla en la que se descompone y simplifica el trabajo en una serie
de acciones (tareas) simples y ordenadas, especificándolas, indicando los materiales y herramientas implicados, la
duración estimada y los roles de cada operación. Se puede realizar a mano, en un procesador de textos o en una hoja de
cálculo. Ahorraremos tiempo si empleamos plantillas ya diseñadas.

PRESUPUESTO o Es una tabla que recoge una relación valorada de todos los costes del proyecto: los materiales que se
compraron, la cantidad y precio de cada uno y coste total. Se suele realizar en una hoja de cálculo.

PLANNING es una representación gráfica de la organización temporal del proyecto. Se indican las tareas (de forma
más sencilla que en la hoja de procesos), se especifica la duración y las relaciones que tiene con otras tareas.

El diagrama más empleado es el diagrama de Gantt o de barras. En él cada tarea o actividad tiene asignado un tiempo
que se corresponde con una barra de longitud escalada de acuerdo con su duración. Las barras de las tareas o actividades
se ponen todas en una escala temporal, de proyecto (empezando con día1, semana 1,…) o ya con fechas de calendario. Las
distintas tareas se “vinculan” unas a otras con relaciones lógicas como “empezar la tarea B cuando acabe la A”; “empezar
la tarea B a la vez que la A”, “terminar al mismo tiempo las tareas A y B, etc.”

FASE DE CONSTRUCCION DEL PROYECTO: es la fase práctica del proyecto: la realización del producto. Puede
consistir en la construcción de un objeto físico o en la implementación de un servicio.
La construcción de un objeto implica gran cantidad de actividades, por lo que suele ser compleja. Para garantizar el éxito
de nuestro proyecto debemos ser respetuosos con la planificación, estar atentos a cualquier incidencia que nos obligue a
rectificar y acatar las normas de seguridad.
Recomendaciones

 Cada componente del grupo debe seguir paso a paso cada tarea del Plan de trabajo de la fase anterior.
 En trabajos en grupo es posible realizar dos o más tareas en paralelo, al mismo tiempo, dividiendo el trabajo entre los
componentes del grupo. Deberéis tenerlo en cuenta en la programación
 Se debe conocer previamente el nombre y uso de los útiles, herramientas y máquinas a utilizar, que deben recogerse en
el Plan de trabajo.
 Se debe cuidar la limpieza y la orden del aula-taller durante y al fin de cada sesión
  Se deben cuidar extremadamente las medidas de seguridad en el trabajo con cada herramienta. Podemos elaborar una
tabla de Prevención de riesgos.
Factores de éxito en la construcción.
Aplicar ordenadamente el proceso de fabricación.
Corregir la planificación en función de los problemas con los que te vayas encontrando.
Respetar las normas de seguridad en el uso de herramientas, equipos, materiales,…

FASE DE EVALUACION DEL PROYECTO

Hay una evaluación final importante, después de creado el producto. Sin embargo la evaluación debe de estar presente de
alguna forma en todo el proceso. Debe actuar de “feedback”, de retroalimentación que modifique las fases del proyecto.
Algunas recomendaciones sobre la evaluación: La evaluación es continua, es decir, a cada paso se debe probar y evaluar
el resultado sin esperar al final del proyecto.

Podemos evaluar en diferentes ámbitos y elementos.

Evaluación del producto. Se prueba y se evalúa el objeto construido, o el servicio creado. Se comprueba que se cumplen las
condiciones mínimas, se cumple su función, si las medidas son correctas, etc.

Evaluación del proceso. Evaluamos las fases del proyecto, si hubo que rediseñar algo, modificaciones en la fase de
planificación, el orden de las tareas, la asignación de las tareas entre los integrantes del grupo, errores durante la
construcción, en la elección de materiales, uso de herramientas, etc.

Evaluación del trabajo en equipo Se valora y se evalúa el trabajo en grupo, el esfuerzo de cada integrante, los roles
desempeñados por cada miembro,…

Tipos de Evaluaciones.

EVALUACION FINAL cuando se termina el trabajo de construcción, hay que probar todo para comprobar si se cumple
el objetivo inicial del proyecto. Será necesario revisar lo estudiado en la fase 1 sobre la descripción del problema y
comprobar si se cumple una a una cada especificación. Para la evaluación del producto empleamos el control de calidad.
Si la evaluación final del proyecto es positiva (bien), se procede a la fase 7 (divulgación).

EL CONTROL DE CALIDAD consiste en someter al objeto o sistema construido a distintas pruebas mediante las que se
comprueba que funciona y que responde adecuadamente a la definición del problema. Al realizar una prueba puede ocurrir
que el objeto o sistema no funcione por utilizar materiales o sistemas de fabricación incorrectos. En este caso
debemos revisar todo el proceso de fabricación y modificarlo.

Puede suceder también que el objeto o sistema funciona pero no cumple con el objetivo del proyecto. En este caso
deberemos reconsiderar las especificaciones iniciales y rediseñar el proyecto modificándolo total o parcialmente.

A veces un objeto funciona y cumple las especificaciones iniciales, pero se detectaron dificultades en su construcción. En
este caso se deberá revisar la planificación. El control de calidad quedará reflejado en el Diario de Trabajo.

Bibliografia

¿Cómo elaborar un proyecto productivo?: https://www.youtube.com/watch?v=7quBptjhKn4

Esquema de presentación un proyecto productivo:https://www.youtube.com/watch?v=PE_lbDfMzUI
Misión, visión y objetivos: https://www.youtu|q1be.com/watch?v=RV9YrstWny0

Instructivo revisado y estructurado por : Licda. Xiomara Hernandez /Licdo Pablo Monger F