REPÚBLICA DE COLOMBIA

SECRETARIA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL DE PALMIRA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE ROZO
Aprobado por Resolución N° 0835 del 20 de Febrero del 2017
Corregimiento de Rozo Av. 9 Nº 13-435 Barrio Olaya de Herrera
Correo electrónico ierozo@sempalmira.gov.co Teléfono 2685495

ACTA DE CONSTITUCION DEL COMITÉ PARITARIO EN SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO (COPASST) DE LA I.E. DE ROZO.

En la oficina de Rectoría de la Institución Educativa de Rozo el día 12 de Junio de 2018,

se reunió el Rector (E) Javier Alonso García, Directivos Docentes, Docentes y
Administrativos para conformar el Comité Paritario de Salud Ocupacional, dando
cumplimiento a la resolución No. 2013 de 1986 y el Decreto 1295 de 1994, en su
Artículo 63 y a las exigencias de la División de Salud Ocupacional del Ministerio de
Trabajo y Protección Social, así mismo, a lo dispuesto en el Programa de Salud
Ocupacional.

DIRECTIVOS
JAVIER ALONSO GARCIA PRINCIPAL RECTOR (E)
LUZ HELENA MORALES PRINCIPAL COORDINADOR
RODRIGO VASQUEZ ARANA SUPLENTE COORDINADOR
JOSE JOAQUIN CHACON SUPLENTE COORDINADOR
ADMINISTRTIVOS
MARYURY MARMOLEJO PRINCIPAL ENFERMERA
ANA MARIA PRINCIPAL SECRETARIA
HERNANDO SUPLENTE VIGILANCIA
HENRY SUPLENTE VIGILANCIA
DOCENTES
MARCO AVELINO LAYTON PRINCIPAL DOCENTE
CESAR AUGUSTO GUTIERREZ PRINCIPAL DOCENTE
JHONY ALBERTO RICO SUPLENTE DOCENTE
DIEGO BERNAL SUPLENTE

El número de representantes está determinado según la cantidad de trabajadores que

Tiene la I.E. De Rozo Art. 2º Resolución 2013 de 1986.

Asimismo, se establece que el período de los miembros del Comité Paritario de Salud
Ocupacional será de dos años y la I.E De Rozo en cabeza de su Rector se compromete a
proporcionar los espacios de tiempo y reunión para que cada uno de sus miembros
pueda desarrollar sus funciones dentro del comité, tal como se estipula en el artículo 63
del Decreto 1295 de 1994.

Por consenso, se nombra al Licenciado Marco Avelino Layton como secretario del
Comité.
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ACTA No 1. COPASST DE CONSTITUCION.

Integrado el Comité se procedió de acuerdo con la Resolución 2013 de 1.986, el Señor

Rector Javier Alonso García procede a nombrar como Presidente del Comité Paritario
de Salud Ocupacional a XXXXXXX y a su vez el Comité en Pleno nombra como
secretario a XXXXXX.

Conceptos:
SG-SST: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

Justificación:

El Comité paritario en seguridad y salud en el trabajo (COPASST), antiguamente

llamado Comité paritario de salud Ocupacional (COPASO), al cual le fue modificado su
nombre mediante el decreto 1443 de 2014 subderrogado por el Decreto 1072 de 2015
por medio del cual se dictaron las disposiciones para la implantación del sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST).

Este comité nació con el propósito de promocionar la salud ocupacional en todos los
niveles de la empresa, promulgar y sustentar prácticas saludables, motivar a los
trabajadores en adquisición de hábitos seguros y trabajar mancomunadamente con las
directivas y el responsable de salud ocupacional para lograr los objetivos y metas
propuestas.

Desde su creación el Comité ha sido regulado por varias normas dentro de las cuales
tenemos:

Ley 9 de 1979: En su Art 111 se deja abierta la posibilidad al empleador de la creación

de comités de medicina, higiene y seguridad industrial con representación del patrono y
los trabajadores.
Resolución 2400 de 1979: En el Art 2 inciso d, se crea la obligación por parte de los
patronos de conformar los comités paritarios de higiene y seguridad.
Decreto 614 de 1984: Se ordena la constitución tanto en empresas públicas o privadas
de un comité de medicina, higiene y seguridad industrial, integrado por un número igual
de representantes de los patronos y de los trabajadores. Art.25
Resolución 2013 de 1986: El Ministerio de trabajo reglamentó la conformación y el
funcionamiento del comité de medicina, higiene y seguridad industrial.
Decreto ley 1295 de 1994: En su Art. 63, determinó que, a partir de su entrada en
vigencia el comité paritario de medicina, higiene y seguridad industrial se seguirá
llamando Comité paritario de salud ocupacional comúnmente conocido como COPASO.
Ley 1562 de 2012: Se cambió el nombre del programa de salud ocupacional por
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, por lo cual se empezó
a hablar de Comité paritario en seguridad y salud en el trabajo.
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Decreto 1072 de 2015; Capitulo VI, Subderrogó al Decreto 1443 de 2014: En el Art.
2 parágrafo 2 se formaliza el nombre de Comité paritario en seguridad y salud en el
trabajo a los antiguos COPASO y de vigía de seguridad y salud en el trabajo a los vigías
en salud ocupacional.

De acuerdo a lo anterior, los COPASST en cuanto a su conformación lo sigue rigiendo

la resolución 2013 de 1986 que en su Art 1 y 2 establece:

ARTICULO lº: “Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, que tengan a
su servicio diez (10) o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité de
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, cuya organización y funcionamiento estará
de acuerdo con las normas del Decreto que se reglamenta y con la presente
Resolución”

ARTICULO 2º: “Cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará

compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores,
con sus respectivos suplentes, asi:
De 1 0 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.
De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes.
De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.
De 1.000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las
partes.
A las reuniones del Comité sólo asistirán los miembros principales. Los suplentes
asistirán por ausencia de los principales y serán citados a las reuniones por el
Presidente del Comité.”

Para las empresas de menos de 10 trabajadores, continúa vigente el artículo 35 del

Decreto 1295 de 1994, obliga a nombrar un Vigía Ocupacional (hoy vigía de seguridad
y salud en el trabajo) que tiene las mismas funciones del Comité Paritario de Salud
Ocupacional (actualmente COPASST).

En cuanto a su integración del COPASST, el empleador debe nombrar sus

representantes y Los trabajadores, elegir los suyos mediante votación libre, esto aplica
para un periodo de 2 años con la posibilidad de reelección. El Vigía de salud y
seguridad en el trabajo es elegido por el empleador, no requiere proceso de votación. No
es necesario registrar el comité en el Ministerio del trabajo, pues con la ley 1429 de
2010 se eliminó expresamente esta obligación.

El COPASST debe reunirse por lo menos una vez al mes dentro de las instalaciones de
la empresa en horario laboral y mantener un archivo de las actas de reunión con los
soportes de la gestión realizada. La empresa debe proporcionar a los integrantes mínimo
4 horas semanales dentro de la jornada de trabajo las cuales son destinadas al
funcionamiento del comité.
Sus funciones continúan rigiéndose por lo establecido en el Art 26 del Decreto 614 de
1984 y Art 11 de la resolución 2013 de 1986.
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Las ARLs son fundamentales en la gestión de los COPASST, pues por ley deben
brindarles la asesoría y capacitación necesaria para el logro de las metas propuestas y al
trabajar en equipo sin duda alguna pueden conducir a la práctica de hábitos seguros en
la actividad laboral, así como prevención de accidentes y enfermedades laborales, sobre
costos por reemplazos de incapacidades o por disminución de la productividad, al fin y
al cabo ambos se interesan por las condiciones de salud ocupacional al interior de la
empresa.

Funciones:
De acuerdo con los Parámetros Legales establecidos se concertan las siguientes pautas
para el funcionamiento efectivo del COMITÉ PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL de la Institución Educativa de Rozo.

El COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL se constituye como un

organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud
Ocupacional dentro de la Empresa y no se ocupará por lo tanto de tramitar asuntos
referentes a la relación contractual-laboral propiamente dicha, inconvenientes de
personal, disciplinarios ó sindicales, éstos deben ventilarse ante otros organismos y por
lo tanto están sujetos a reglamentaciones diferentes.

Son FUNCIONES DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL, además

de las señaladas en el Artículo 26 del Decreto 614 de 1984, las siguientes:

• Proponer a la Gestión Administrativa la adopción de medidas y el desarrollo de

actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.

• Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigida a

Directivos Docentes, Docentes, Administrativos, Estudiantes y Padres de Familia

• Colaborar con funcionarios de entidades de la MEN, Secretaria de Educación y/o

Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la I.E De Rozo y recibir
por derecho propio los informe correspondientes.

Visitar periódicamente las aulas, espacios académicos, administrativos y zonas de

recreación y movilidad, inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las
operaciones realizadas por los miembros de la Comunidad Educativa De Rozo en cada
área o sección e informar a la Gestión Directiva sobre la existencia de factores de riesgo
y sugerir las medidas correctivas y de control.

Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los miembros de la Comunidad

Educativa De Rozo en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.

• Vigilar el desarrollo de actividades en Salud Ocupacional que debe realizar la

Institución Educativa de Rozo de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.
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• Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades

profesionales y proponer a las entidades correspondientes las medidas correctivas a que
haya lugar para evitar su recurrencia.

Servir como organismo de coordinación entre la Gestión Directiva. La SEM PAlmira y

los miembros de la Comunidad Educativa De Rozo en la solución de los problemas
relativos a la salud ocupacional.

Tramitar los reclamos de los miembros de la Comunidad Educativa De Rozo

relacionados con la salud ocupacional.

Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se

desarrollen el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes.

Solicitar periódicamente a la Gestión Directiva los informes sobre accidentalidad y

enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en el
Decreto 614 de 1984 y posteriores regulatorios.

Las demás funciones que le señalen las normas sobre salud ocupacional.

Miembros y Disponibilidad:

En caso de renunciar un integrante principal del COPASST de la I.E. De Rozo, si es por

traslado o finalización de contrato, el Presidente del COPASST asignará a otro servidor
público mediante memorando, en caso de ser principal representante de los docentes o
los administrativos, el suplente lo reemplazará y se elegirá un nuevo supelnte

El Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial se reunirá por lo menos una vez
al mes y durante la jornada laboral.

En caso de accidente grave o riesgo inminente, el Comité se reunirá con carácter

extraordinario y con la presencia del responsable del área donde ocurrió el accidente o
se determinó el riesgo, dentro de los cinco días siguientes a la ocurrencia del hecho.

Serán funciones del SECRETARIO DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD

OCUPACIONAL:

Verificar la asistencia de los Miembros del Comité a las reuniones programadas.

Elaborar el acta de cada una de las reuniones, presentarla para discusión y aprobación
del Comité.
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Llevar un archivo de los documentos de soporte sobre las actividades desarrolladas por
el Comité y suministrar la información requerida por los miembros de la comunidad
educativa De Rozo y la SEM Palmira sobre la gestión del Comité.

Documentos de Referencia.

 Resolución 2013 de 1986

 Decreto 1295 de 1994
 Decreto 1072 de 2015