UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN

FACULTAD DE ECOLOGÍA
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA SANITARIA
PROGRAMA DE ESTUDIO DE INGENIERÍA SANITARIA

LIBROS CONTABLES Y PERSONAS OBLIGADAS A LLEVARLO

CURSO
CONTABILIDAD GENERAL

ESTUDIANTES
Jesús Martín Bonifaz Saavedra
Tessy Vásquez Panduro

DOCENTE
Econ. Wilhelm Cachay Ortiz

Moyobamaba – San Martín

Perú
Contenido
I. INTRODUCCION ............................................................................................ 3
II. REVISION BIBLIOGRAFICA.............................................................................. 4
2.1. CONCEPTO.............................................................................................. 4
2.2. IMPORTANCIA ........................................................................................ 4
2.2.1. PARA LA EMPRESA............................................................................ 4
2.2.2. PARA LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA .......................................... 5
2.3. CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD. (Zans, Walter, 2013)
5
2.3.1. CLASIFICACIÓN LEGAL ...................................................................... 5
2.3.2. CLASIFICACIÓN TRIBUTARIA. SEGÚN (SUNAT) .................................. 6
2.4. PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD (Moreno
Fernández, 1996) ............................................................................................. 8
2.5. DISPOSICIONES SOBRE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD .......................... 9
2.6. FOLIACION DE LOS LIBROS CONTABLES .................................................. 9
2.7. LEGALIZACION ...................................................................................... 10
2.8. PROHIBICIONES .................................................................................... 11
III. CONCLUSIONES........................................................................................... 12
IV. BIBLIOGRAFIA .......................................................................................... 14
I. INTRODUCCION

Para que una empresa surja y tenga éxito, es por medio de La contabilidad que se ejerza
en dicha entidad. Así mismo, todo empresario individual, así como las sociedades
mercantiles deberán llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su
empresa, la cual permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones
mercantiles; así como la elaboración periódica de inventarios, balances y estados
financieros.

Los libros de diario y de mayor le producen información muy valiosa al gerente de la

empresa ya que lo ayuda a corregir los planes del negocio por cualquier variación
desfavorable. En los libros de contabilidad se prohíbe: alterar el orden cronológico en
los registros, dejar espacios en blanco, hacer interlineaciones, raspaduras o
correcciones, borrar o tachar en todo o en parte los valores de los asientos y arrancar
hojas o alterar el orden de las mismas. Los libros contables van a tomar una función de
vital importancia en la empresa, puesto que en ellos es donde se van a registrar todas
las actividades mercantiles que se realicen, de forma clara, ordenada y precisa.

La contabilidad cuenta con unos instrumentos materiales en los que se recogen las
operaciones que se efectúan diariamente en un negocio y que afectan a su propio
patrimonio. Estos instrumentos son los Libros de Contabilidad.

Los libros de Contabilidad se pueden considerar como el arma principal de la

Administración ya que sirven como entrelazamiento entre los dirigentes de la empresa
y las decisiones a tomarse. El empresario al consultar sus libros de contabilidad,
determinará diariamente el volumen de su negocio. Por ello cada negocio aplica ciertos
sistemas de registro ya sea manual, mecanizado o electrónico.
II. REVISION BIBLIOGRAFICA

LOS LIBROS DE CONTABILIDAD. Según (Zevallos 2013)

2.1. CONCEPTO

Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada, analítica y

justificada las diversas operaciones mercantiles que realiza la empresa, a fin de
conocer la situación económica financiera de la misma en un determinado periodo
de tiempo. Se constituye una herramienta fundamental que utiliza cada
contribuyente para acreditar sus operaciones además de sustentar el
cumplimiento adecuado de sus obligaciones.

2.2. IMPORTANCIA

Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida económica del país.
Desde el punto de vista jurídico permite registrar las operaciones mercantiles
empleando reglas o disposiciones establecidas; en lo económico en base a los
datos que nos proporcionarse podrán realizar proyecciones de acuerdo a una toma
de decisiones coherente. Su importancia radica:

2.2.1. PARA LA EMPRESA

 Faculta el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa.

 Nos dan a conocer el estado financiero y económico de la empresa hasta un
período determinado de tiempo.
 Sirven de sustentación y prueba de que las operaciones mercantiles han sido
registradas objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto
de los tributos a pagar.
 2.2.2. PARA LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

Los libros y registros son importantes porque sirven para la determinación de

las obligaciones tributarias ya que a través de las operaciones registradas en
cada libro o registro tributario se puede verificar la buena o la mala
intencionalidad del sujeto tributario y que en muchos de los casos deviene en
una contingencia tributaria. Es por ello que mediante el Art.87 del TUO del
Código Tributario se ha determinado que:

“Los administradores están en la obligación de facilitar las labores de

fiscalización llevando los libros de contabilidad u otros registros exigidos por ley
registrando las operaciones y actividades que se vinculan con la tributación
conforme a lo establecido en las normas pertinentes”.

2.3. CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD. (Zans, Walter, 2013)

El art 33 del Código de Comercio regula los principales aspectos sobre contabilidad,
estableciendo los libros y registros vinculados a asuntos tributarios.

2.3.1. CLASIFICACIÓN LEGAL

a) LIBROS Y REGISTROS PRINCIPALES

 Libro de inventarios y Balances
 Libro Diario
 Libro Mayor
 Balance de Comprobación
 b) LIBROS AUXILIARES OBLIGATORIOS
o Registro de Compras
o Registro de Ventas e Ingresos
o Libro de Caja y Bancos
o Registro de Control de Inventario
o Registro del Activo Fijo
o Registro de Percepciones
o Registro de Consignaciones
o Registro de Costos

2.3.2. CLASIFICACIÓN TRIBUTARIA. SEGÚN (SUNAT)

Según la R.S. N° 234-2006-SUNAT

 Libro Caja y Bancos
 Libro de Ingresos y Gastos
 Libro de Inventarios y Balances
 Libro de Retenciones
 Libro Diario
 Libro Mayor
 Registro de Activos Fijos
 Registro de Compras
 Registro de Consignación
 Registro de Costos
 Registro de Huéspedes
 Registro de Inventarios en Unidades Permanentes
 Registro de Inventario Permanente Valorizado
 Registro de Ventas e Ingresos
 Registro de Ventas e Ingresos Art. 23 R.S. 266-2004-SUNAT
 Registro de Régimen de Percepciones
  Registro del Régimen de Retenciones
 Registro de Retenciones Art. 77 Impuesto a la Renta
 Registro de IVAP
 Registro Auxiliar de Adquisiciones Art. 8 R.S. 022-98/SUNAT
 Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er párrafo Art.5 R.S.0.21-
99/SUNAT
 Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er párrafo Art.5 R.S.142-
01/SUNAT
 Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso C, 1er. párrafo. Art. 5 R.S.256-04/
SUNAT
 Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er párrafo. Art. 5 R.S. 257-
04/SUNAT
 Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso C, 1er párrafo. Art. 5 R.S. 258-
04/SUNAT
 Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er párrafo. Art. 5 R.S. 255-
04/SUNAT
 Libro de Actas de la E.I.R. Ltda.
 Libro de Actas de la Empresa General de Accionistas
 Libro de Actas del Directorio
 Libro de matrícula de Acciones
 Libro de Planillas

Así mismo los contribuyentes podrán optar por llevar otros libros y registros
distintos a los señalados anteriormente según las necesidades de la empresa,
previamente se dará a conocer a la SUNAT sobre tal determinación.

LIBROS PRINCIPALES
Representan la columna vertebral de todo sistema contable, son la base para la
formulación de los Estados Financieros, en ellos se registra la información diaria
recibida de los libros auxiliares.
 LIBROS AUXILIARES
Son libros clasificados, como complementarios, es decir, que auxilian a los libros
principales.

OBLIGATORIOS
En ellos se anotan las operaciones diarias que pueda tener la empresa.

VOLUNTARIOS
Como su nombre lo indica son voluntarios a fin de mejorar el aspecto
administrativo facilitando la toma de decisiones.

2.4. PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD (Moreno

Fernández, 1996)

De acuerdo con la legislación peruana, la obligación de llevar libros de contabilidad

es como sigue:
El artículo 65° del TUO de la ley del impuesto a la Renta detalla la relación de los
libros y registros vinculados a asuntos tributarios que deberán llevar los
contribuyentes en tanto resulten obligados en función a la categoría de renta que
genere, así como según los ingresos y rentas brutas anuales que hayan obtenido.
Los perceptores de rentas de Tercera Categoría que generen ingresos brutos
anuales desde 150UIT hasta 1700 UIT deberán llevar los libros y registros contables
de conformidad con lo que establezca la SUNAT.

Los demás perceptores de rentas de Tercera Categoría, es decir, aquellos que

generen ingresos brutos anuales mayores a 1700 UIT están obligados a llevar
contabilidad completa.
Mientras que los mismos contribuyentes, cuyos ingresos brutos anuales no
superen las 150UIT, seguirán estando obligados a llevar como mínimo un Registro
de Compras, Registro de Ventas y el Libro Diario de Formato Simplificado.
2.5. DISPOSICIONES SOBRE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Se deben llevar en castellano y en moneda nacional.

Se deben conservar en el domicilio fiscal. Para los libros de Inventarios y Balances
(en el Régimen Especial del Impuesto a la Renta), Diario, Caja, Mayor, es infracción
llevarlos con atraso mayor a tres meses. Para los Registros de Ventas y de Compras,
el plazo máximo de atraso es de solo 10 días. Ese plazo tan corto es para que la
SUNAT pueda controlar mejor el Impuesto General a las Ventas.
En caso de pérdida o de destrucción de los libraos por siniestro, se hará la denuncia
policial y se informará del hecho a la SUNAT. De todas formas, se deberá rehacerlos
libros perdidos.
En el caso de empresas que cambien de nombre o razón social, podrán si lo desean,
abrir nuevos libros o continuar usando los libros existentes, hasta su terminación.
Esto es válido para las personas jurídicas.
En el caso de sucesiones indivisas, se puede continuar con los libros existentes,
hasta su terminación.
Para efectos tributarios se deberán conservar durante el tiempo en que el tributo
no este prescrito; es decir, mientras la autoridad tributaria pueda requerir los
respectivos libros o registros.

2.6. FOLIACION DE LOS LIBROS CONTABLES

Se denomina folio a la numeración correlativa de cada una de las páginas de los

libros de contabilidad. Existen dos clases de foliación:

Foliación Simple:
Cada registro tiene su propia numeración y van de uno en uno. Ej.: 1, 2, 3, 4, etc.
 Foliación Compuesta o Doble:
La numeración correlativa de las páginas va de dos en dos. Ej.: 1-1,2-2,3-3, etc.

2.7. LEGALIZACION

Según el Art. 3 de la R.S. Nº 234-2006/ SUNAT indica que los libros de contabilidad
vinculados a asuntos tributarios deben de estar legalizados debidamente, ante un
Notario Público o Juez de Paz cuando corresponda de la provincia en la que se
encuentre el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las
provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por
los Notarios de dichas provincias.

La legalización consiste en una constancia puesta en la primera hoja del libro o

primera hoja suelta con indicación del número de folios de que consta y si está
llevada en forma simple.

- Número de RUC
- Número de legalización asignado por el Notario o Juez según sea el caso.
- Apellidos y nombres, denominación o Razón Social del deudor tributario
- Denominación del libro o registro
- Número de folios de que consta
- Fecha y lugar en que se otorga
- Sello o firma del Notario o Juez según sea el caso

No existe un plazo determinado para efectuar la legalización, pero se debe tener

en cuenta el plazo máximo establecido para el momento de su registro, ya que
deben ser legalizados antes de su uso.
De acuerdo a los sistemas de contabilidad a emplearse, la legalización observa las
siguientes formas:
 a. Manual: En estos casos los libros son empastados por consiguiente la
constancia de legalización será registrada en la primera hoja procediendo luego a
sellar todas las hojas del libro o registros, las mismas que deberán estar
debidamente foliadas.
b. Computarizado: En estos casos se debe proyectar o calcular el número de
hojas a utilizar por cada libro, para luego proceder a su foliación sellándose y
firmando cada una de ellas procediéndose a su legalización, posteriormente se
deberá empastar las hojas respectivas.
c. Electrónico: Con la implantación del sistema electrónico, la legalización no es
necesaria en vista que la descarga de los libros y registros a través de este medio
se dará por cumplido. En cuanto a los plazos máximos de atraso para su registro en
este sistema se siguen manteniendo según lo previsto por las normas
legales respectivas.

2.8. PROHIBICIONES

a. No alterar orden cronológico de operaciones.

b. No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos.
c. No hacer raspaduras o enmiendas.
d. No arrancar los folios u hojas de los libros
III. CONCLUSIONES

El mundo de los negocios ha tenido cambios profundos originados por la globalización,

la economía de libre mercado y la tecnología ante la cual los directores de empresas,
tienen que ser actores del cambio, conduciendo a los negocios a la conquista del éxito
mediante la transformación administrativa, para ello se ha diseñado los nuevos libros
y registros vinculados a asuntos tributarios mediante Resolución de Superintendencia
N° 234/2006/SUNAT los cuales tienen vigencia a partir del 1 de enero del 2010, de esta
forma las empresas mantienen un mejor control sobre sus negocios y al Estado se le
facilita la supervisión tributaria sobre las mismas.

La contabilidad es suministrar información a los distintos agentes económicos para

ayudarles a tomar decisiones. La información contable, y por ende la contabilidad, no
es un lenguaje exacto, ni por la naturaleza de los hechos que registra ni por la carencia
de un código contable único, completo e imperativo. Existe, por tanto, un margen de
discrecionalidad legítimo, justo y honesto en el registro, interpretación y utilización de
los datos que proporciona. El estudio y manejo de la información de los libros diarios y
mayor de una empresa nos proporciona la herramienta para conocer la situación de
una empresa en un momento dado ya que por ejemplo de la cuenta de Banco podemos
saber con qué dinero contamos para transacciones futuras.

Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se

desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es
preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la
contabilidad empresarial. Inventario de Mercancías lo constituyen todos aquellos
bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los
compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas
las mercancías disponibles para la Venta.
Las cuentas anuales muestran los datos culminantes del proceso contable del ejercicio
y pueden llegar a manos de quien esté interesado en ello. De ahí que estos documentos
deban ser claros y deban expresar la imagen fiel del patrimonio, de la situación
financiera y de los resultados de la empresa a la que se refieran.

Para lograr la imagen fiel han debido aplicarse los principios de contabilidad generales,
complementados con las normas particulares de valoración existentes para los
elementos constitutivos del patrimonio y del resultado de la empresa.

Las cuentas anuales son el balance, la cuenta de «Pérdidas y ganancias» y la memoria,

y han de formar una unidad. los registros mercantiles dependen de cada país. Por lo
general se considera que este registro es la prueba que certifica la existencia legal de
un comerciante y de su comercio.

El mundo de los negocios ha tenido cambios profundos originados por la globalización,

la economía de libre mercado y la tecnología ante la cual los directores de empresas,
tienen que ser actores del cambio, conduciendo a los negocios a la conquista del éxito
mediante la transformación administrativa, para ello se ha diseñado los nuevos libros
y registros vinculados a asuntos tributarios mediante Resolución de Superintendencia
N° 234/2006/SUNAT los cuales tienen vigencia a partir del 1 de enero del 2010, de esta
forma las empresas mantienen un mejor control sobre sus negocios y al Estado se le
facilita la supervisión tributaria sobre las mismas.
IV. BIBLIOGRAFIA

- Zevallos, Erly, (marzo 2013). Contabilidad General. Arequipa, Perú.

- Zans, Walter, (mayo 2013)” Contabilidad Básica I”. Lima, Perú.
- Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria
- MORENO FERNÁNEZ, JOAQUÍN. Contabilidad intermedia 1. Serie
Contabilidad Financiera, número 2. México, Editorial Instituto Mexicano de
Contadores Públicos, AC, 1996,