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INVITACIÓN A PRESENTAR LICITACIÓN
PROYECTO
XXXXXXXXXXXXXXXX
EJECUCIÓN A TODO COSTO DEL SUMINISTRÓ E INSTALACIÓN DE LA
CARPINTERÍA MADERA
TÉRMINOS DE REFERENCIA
GENERALES Y ESPECÍFICOS
2 DE NOVIEMBRE DE 20XX
TABLA DE CONTENIDO
1 Informacion general 4
1.2 INFORMACIÓN SOBRE EL PROYECTO 4
1.3 CONDICIONES GENERALES DE LA PROPUESTA 4
1.4 CRONOGRAMA …………………………….5
1.5 DEL PRESENTE CONCURSO: ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
2 Documentacion que deben entregarse con la propuesta. ……….6
Rechazo de propuestas…………… ………………………………….…………………..6
3 Alcance de cotizacion…………… …………………………………………………7
4 Cronograma de ejecucion 9
5 Cantidades de obra…………………… …………………….………….……………..9
6 Aclaración y modificacion de los documentos de la licitacion……………
…….9
7 Precios del contrato 14
8 Validez de las propuestas 15
9 Fecha límite para presentacion de propuesta 15
10 Suscripcion del contrato. 15
11 Garantia de cumplimiento 15
12 Calidad de la obra 16
13 Personal 16
14 Impuestos y derechos 17
15 Variacion de cantidades y costos 17
16 Entrega de las instalaciones y defectos de ejecucion 17
17 Terminacion o reduccion del contrato 18
18 Normas basicas de seguridad industrial. 18
19 Documentacion entregada 20
20 Condiciones y calidades exigidas 21
20.1 EN CUANTO A LA PROPUESTA 22
20.2 FORMA DE PAGO 23
20.4 ADJUDICACIONES PARCIALES 23
20.5 CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Y FORMA DE EVALUACIÓN 23
20.6 ASPECTOS TÉCNICOS 23
20.7 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO: 24
20.8 ACTA DE INICIACIÓN 24
20.9 ACTA DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: 24
20.10 PLAZO DEL CONTRATO: 24
20.11 CESIÓN DEL CONTRATO. 24
21 Consideraciones especificas del proceso de EJECUCIÓN A TODO
COSTO DEL SUNIMISTRO E INSTALACIÓN DE LA CARPINTERÍA MADERA 24
21.1 SUMINISTRO DE MATERIALES ESPECIALES: 25
21.2 CONDICIONES BÁSICAS GENERALES LICITACIÓN INSTALACIONES 25
21.3 MAQUINARIA EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 26
21.4 DÍAS Y HORARIO DE TRABAJO: ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
21.5 FRENTES DE TRABAJO: 26
21.6 CANTIDADES DE OBRA: 26
21.7 CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN (PROGRAMA DE OBRA) 26
22 Formato no.1 carta de presentación 27
INVITACIÓN A COTIZAR N 014.10
PROYECTO: XXXXXXXXXXX
CONTRATANTE: XXXXXXXXXX S.A.
NIT: 800.185.295-1
FECHA: 2 DE NOVIEMBRE DE 2010
OBJETO: EJECUCIÓN A TODO COSTO DEL SUMINISTRÓ E
INSTALACIÓN DE LA CARPINTERÍA MADERA
INFORMACIÓN GENERAL
1.1 Objeto
El objeto de la presente es con el fin de invitarlo a participar en el
proceso de escogencia en igualdad de oportunidades, a quien ofrezca
las mejores condiciones técnicas y económicas para contratar por el
sistema de precios unitarios fijos sin formula de reajuste, LA EJECUCIÓN A
TODO COSTO DEL SUMINISTRÓ E INSTALACIÓN DE LA CARPINTERÍA MADERA
para la obra XXXXXXXXXXX C en Bogotá. De acuerdo a las cantidades
descritas en el anexo y basadas en los planos del proyecto.
1.2 INFORMACIÓN SOBRE EL PROYECTO
XXXXXXXX S.A. denominado desde ahora como EL CONTRATANTE se
encuentra ejecutando la construcción del proyecto XXXXXXXXx, en
calidad de administrador delegado, este consta de un edificio que
cuenta con dos sótanos para parqueadero y ocho pisos de oficinas con
una reconstruida de 9520m2 estando ubicada en la transversal 23 no. 93
-11 en la ciudad de Bogotá d.c.
1.3 CONDICIONES GENERALES DE LA PROPUESTA
El sistema de negociación será a PRECIOS UNITARIOS FIJOS sin fórmula de
reajuste, siendo el valor del contrato el resultado de multiplicar los
precios unitarios fijos presentados por las cantidades realmente
suministradas o a ejecutar y recibidas a entera satisfacción por el
contratante y la Interventoria.
El contratista acepta que el presente llamado de licitación es limitado y
privado, y que la presentará de acuerdo con lo establecido en esta
invitación.
El contratante se reserva el derecho de adjudicar o no, total o
parcialmente esta propuesta, sin necesidad de ofrecer explicaciones por
tal determinación. De igual manera, el contratante. Podrá ordenar
cambios en los planos y/ó las especificaciones de los equipos y el
contratista deberá acatarlos.
Nota: como objeto principal se considera la coordinación proyecto y
planos constructivos: es responsabilidad del proponente favorecido el
coordinar los planos esquemáticos respecto a los proyectos
arquitectónicos, estructurales y demás instalaciones técnicas hasta
entregar a él contratante, planos técnicos constructivos a escala, antes
del inicio de las obras junto con el presupuesto final realizado con base
en estos planos. El procedimiento y recursos exigidos para realizar esta
actividad se describe más adelante.
1.4 CRONOGRAMA
DE OBRA: Para efectos de la propuesta se debe tener en cuenta que la
ejecución de las actividades objeto de esta invitación, se realizarán en el
año 2010 y 2011, la fecha de entrega final del proyecto es en diciembre de
2011.
1.5 DEL PRESENTE CONCURSO:
EVENTO FECHA HORA LUGAR
ENTREGA DE PLIEGOS NOVIEMBRE 2 / 2010 2:00PM CAMPAMENTO DE OBRA
CIERRE DE LICITACIÓN NOVIEMBRE 16 / 2010 2:00PM CAMPAMENTO DE OBRA
El pliego debe ser anexado a la propuesta junto con las adendas a que
tuviere lugar debidamente firmado.
Su mejor propuesta final debe ser entregada en original y tres copias en
sobres cerrados, con la siguiente inscripción:
SEÑORES:
XXXXXXXXXXXXX
ATT. Xxxxxxxx
DIRECTOR DE OBRA
OBJETO: EJECUCIÓN A TODO COSTO DEL SUMINISTRÓ E INSTALACIÓN DE LA
CARPINTERÍA MADERA
PROYECTO:XXXXXXXXXXXX
ORIGINAL, COPIA 1, COPIA 2; COPIA 3.
No se aceptarán propuestas cuyos documentos presenten tachaduras,
raspaduras o enmendaduras, salvo que las mismas sean refrendadas
por el proponente al margen del mismo o en documento aparte incluido
en la propuesta. No se efectuara apertura pública de las propuestas
recibidas.
Una vez presentada la propuesta no se aceptará al contratista variación
alguna en sus términos, lo cual no obsta para que el contratante pueda
solicitar, durante la evaluación y hasta la adjudicación, las aclaraciones
que considere necesarias.
2 DOCUMENTACIÓN QUE DEBEN ENTREGARSE CON LA PROPUESTA
El proponente deberá presentar en la solicitud de cotización como
mínimo lo siguiente, en original y tres (3) copias, cada una de ellas con los
siguientes documentos:
● CARTA REMISORIA DE LA PROPUESTA, manifestando total aceptación a
las condiciones expuestas en los pliegos presentes, firmada por el
representante legal. formato no 1.
● DOCUMENTACIÓN TÉCNICA. debidamente firmadas en señal de
aceptación. esta documentación es la anexa a los presentes
términos, en las cuales se relacionan las características, los
requerimientos mínimos y las especificaciones mínimas solicitadas
para la ejecución de los trabajos, debidamente firmados y foliados.
● PROPUESTA ECONÓMICA. ÚNICAMENTE EN EL FORMATO ADJUNTO.
propuesta económica para la ejecución de las actividades formulario
de cantidades y precios (impreso y en medio digital (cd)). en el
evento de que se presente alguna diferencia entre la información
suministrada en el medio digital y la consignada en los documentos
impresos, prevalecerá la de este último.
● ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS (APUS) de cada uno de los ítems
propuestos, indicando: herramienta menor a utilizar, equipo, insumos
necesarios, mano obra, trasporte vertical y horizontal.
● DISCRIMINACIÓN DE A.I.U. presentando el análisis que se realizó para
la obtención del % planteado.
● RESUMEN MATERIAL listado de marcas ofrecidas de todos los
materiales no se acepta “similar”, ni en los análisis de precios unitarios,
ni en el presente listado. es obligatorio presentar marcas concretas y
si es aplicable sus referencias.
● PLANOS IMPRESOS. debidamente firmados en señal de conocimiento
y aceptación.
● HOJA DE VIDA: director y residente propuestos. la experiencia de estos
profesionales debe por obligación ser la mínima indicada en estos
mismos pliegos y su disponibilidad de vinculación debe ser inmediata
tan pronto se adjudique el contrato con la dedicación indicada en
estos pliegos.
● CERTIFICADO DE LA CÁMARA DE COMERCIO con expedición no mayor
a 30 días. registro único tributario Rut.
● PÓLIZA DE SERIEDAD de la propuesta a nombre de amarilo s.a. NIT
800.185.295-1 por el 20% del valor total de la propuesta y con una
vigencia igual a la fecha de presentación más 90 días calendario.
● HOJA DE VIDA DE LA EMPRESA incluyendo cuadro donde se indique la
experiencia en trabajos similares que debe incluir: nombre de la
empresa contratante, tipo de obra, fecha de ejecución, área del
proyecto en m2, valor de las obras y certificaciones de las obras
ejecutadas.
● Si el contratista planea presentar alguna propuesta alternativa para
la ejecución de dicho contrato, deberá presentar sin excusa alguna
la propuesta básica con todos los requerimientos aquí manifiestos,
y anexar en igual presentación y contenido a la propuesta básica, sus
alternativas. sin presentación de propuesta básica no se considerará
ninguna alternativa presentada.
RECHAZO DE PROPUESTAS: se rechazarán las propuestas, entre otros, en
los siguientes casos:
● cuando no se presenten los documentos solicitados en el numeral 2
“documentación que deben entregarse con la propuesta”
● cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con
los requisitos mínimos establecidos en los presentes términos de
referencia.
● cuando el proponente omita alguno de los datos necesarios para la
comparación de las propuestas.
● cuando no llegue la información solicitada con el fin de aclarar su
propuesta o lo haga en forma incompleta o extemporánea, sobre
documentos objeto de evaluación.
● cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que
tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades
anónimas abiertas.
● cuando del análisis de las propuestas, a juicio se presuma el acuerdo
de dos o más proponentes para direccionar el resultado final de la
evaluación.
3 ALCANCE DE COTIZACIÓN
El contratista debe tener en cuenta dentro de los costos directos e
indirectos de su cotización para cada uno de los ítems según sea el caso
lo siguiente:
● La disponibilidad absoluta del personal profesional, técnico y
operativo que requiera la obra, para el fiel y cabal cumplimiento de los
programas de obra establecidos.
● El transporte vertical y/o horizontal de cualquier material y equipo
que requiera el contratista deberá estar considerado dentro de cada
precio unitario.
● Suministro y montaje de todos los materiales, equipos,
herramientas y demás recursos y accesorios requeridos para
desarrollar las actividades objeto de esta invitación, incluido el
suministro e instalación de andamios donde se requiera.
● EL CONTRATANTE no reconocerá sumas adicionales por errores u
omisiones cometidas por el CONTRATISTA al obtener sus precios
unitarios, el contratista debe incluir en los precios unitarios todos los
costos directos e indirectos necesarios para cumplir el contrato a
cabalidad.
● El suministro de las instalaciones provisionales y servicios para
sus oficinas y el campamento de sus trabajadores; las cuales deben
ser tipo contenedor, nota: no se permitirán campamentos en madera,
ni en ningún otro material.
● Proveer y suministrar la iluminación provisional que se requiera
para la ejecución de las labores contratadas, para tal efecto la obra
indicara los puntos en los cuales se pueda conectar. también deberá
suministrar el contratista los tableros portátiles necesarios para sus
conexiones, así como su acometida y cableado desde una de las cuatro
(4) tomas arriba indicadas hasta sus tableros.
● El suministro de mano de obra, debe incluir: todas las prestaciones
sociales de ley (CESANTÍAS, VACACIONES, PRIMA E INTERESES DE CESANTÍA),
seguridad social (ARP, EPS, PENSIONES), aportes parafiscales (SENA, FIC, Y
CAJA DE COMPENSACIÓN), exámenes médicos, horas extras, viáticos,
alimentación, transportes, dotaciones que cumplan la normativa
exigente (OVEROL, CASCOS, BOTAS, GUANTES Y DEMÁS ELEMENTOS
REQUERIDOS), y en general será responsable de cancelar todo aporte
que por ley sea exigible en la operación y ejecución de las actividades
inherentes a este contrato. para el ingreso a la obra se exige recibos de
pago comprobando estar al día con todas estas obligaciones.
● Trasiego y distribución de material dentro de la obra.
● Suministro de un técnico o profesional en seguridad industrial y
salud ocupacional, quien velara por el estricto cumplimiento de las
normas y reglas que aplican, este personaje es exclusivo para esta labor
y deberá estar tiempo completo y/o durante toda la ejecución.
● El contratista deberá prever los costos que en materia de
seguridad industrial y control ambiental relacionados con el alcance de
los trabajos: todos los costos que se generen por la coordinación de las
actividades del proponente seleccionado con los demás contratistas
cuando sus labores se realicen de manera conjunta serán por cuenta
del contratista.
● Debe contemplar dentro de su costo todos los materiales
necesarios para las obras provisionales de protección durante la
ejecución de los trabajos; tales como plataformas, escaleras barandas
en madera, etc. y todas aquellas que se consideren necesarias.
● Todas las pólizas e impuesto de timbre necesarios para la
legalización del contrato. (manejo de anticipo, pago de salarios y
prestaciones sociales, responsabilidad civil extracontractual,
cumplimiento y estabilidad).
● Garantías expuestas en el numeral XII del presente texto.
● El contratista deberá cumplir con la asistencia obligatoria a los
comités de obra que se realizaran semanalmente y demás reuniones
que se le soliciten, con el personal idóneo y con poder de decisión
respecto a los temas a considerar.
● No se aceptan propuestas parciales. el contratante se reserva el
derecho de otorgar parcial o totalmente las obras propuestas.
● El contratante se reserva el derecho de suministrar cualquier tipo
de material el cual será descontado del valor total del ítem a los precios
relacionados en los apu´s.
● No habrán reajustes en precios por cambio de año, ni por ningún
motivo, serán fijos durante todo el contrato.
● Las cantidades reales a ejecutar pueden variar entre un +/- 5% y
un +/- 10%, lo que debe ser tomado en cuenta por el contratista en su
oferta inicial.
● para el contratante, el contratista elegido será el único
responsable de ejecutar los respectivos ítems del contrato, tal como se
describe en el cuadro de la propuesta, al tenor de las especificaciones
técnicas propias del mismo, y al respectivo precio fijo sin fórmula de
reajuste consignado en el mismo.
4 CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
El proponente deberá calcular sus precios teniendo en cuenta que las
actividades se realizaran en un tiempo de 6 meses contados a partir de
febrero de 2011.
Previamente a la iniciación de las instalaciones se convendrá un
programa de trabajo entre el contratante y el contratista. En el programa
se indicará el tiempo requerido para la ejecución de cada una de las
actividades contempladas y su secuencia en relación con las demás.
Cada vez que se registre un atraso a su adelanto, se reajustará para
actualizar los programas de la obra.
5 CANTIDADES DE OBRA
PUERTAS EN MADERA
CANTIDAD POR PISO UBICACIÓN
ITEM ACTIVIDAD U
S2 S1 1 2 3 4 5 6 7 8 Cub.
MUEBLES EN MADERA
DIMENSIONES ML UBICACION
ITEM ACTIVIDAD U
S2 S1 1 2 3 4 5 6 7 8 Cub.
M - 07 Mueble en madera haya+ poyo sup. 2.1 Piso 2: sala de video
M - 08 Mueble en madera haya+ poyo sup. 2.4 Piso 2: sala de video
Mueble en madera Nogal atención Piso 2 y 4: mueble aten.
M - 09 4.2 4.2
acceso edificio
M-13 Mueble mesón en madera y móviles. Piso 2: mueble cafetería
M - 14 Mueble entamborado en madera Nogal 3.3 Piso 2: mueble aten. Salón múl.
Generales:
1. Todas las puertas son entamboradas y elaboradas en chapilla de roble nogal
mallado y blanco mallado.
2. Las bisagras serán invisibles tipo Hager
3. Travesaños ocultos
4. Marco especial en madera e= 015m
5. No incluyen cerraduras.
6. Se deberá presentar una muestra en escala 1:1
7. Montantes de acuerdo a la tabla:
Especificas:
1. Las puertas MP-06 ubicadas en el salón múltiple no incluye montante.
2. La puerta MP-6 A ubicada en el salón múltiple no lleva montante.
3. La puerta MP- 7 incluye guardapolvo, barra antipanico, empaque en neopreno
perimetral, relleno en lana de roca e= 2” d= 32Kg/m3, incluye lamina de madera
contrachapada de 20 mm, doble membrana acústica de 3 mm cada una, cavidad
de aire de 2”.
4. L a puerta MP-9 y MP-10 incluye riel, hoja en madera con dilataciones.
5. Se debe incluir revestimiento en madera haya por la cara interna de la puerta
metálica TP-03B (1.00 x 2.20).
6. Se debe incluir revestimiento en madera haya por las dos caras de la puerta
metálica TP-05 (1.30 x 2.20).
7. Se debe incluir revestimiento en madera haya por las dos caras de las puertas
metálicas TP-10 y TP-11 (0.90 x 2.20 y 0.60 x 2.20).
Muebles en madera
1. El mueble M-07 incluye mesón en madera haya, entrepaños superior en madera nogal
e inferiores en madera haya, puertas entamboradas en marquete en madera y chapilla
haya,
2 bisagras invisibles por hoja, anclaje metálico invisible en entrepaño y manijas en acero
inoxidable.
2. El mueble M-08, M-19 y M-32 incluyen mesón en madera haya, puertas entamboradas
en marquete en madera y chapilla haya, entrepaño superior en madera nogal e inferior
en madera haya, 2 bisagras invisibles por hoja, anclaje metálico invisible en el
entrepaño, fondo en triplex y manijas en acero inoxidable.
3. El mueble M-15 y M-24 incluye mesón en madera haya, puertas entamboradas en
marquete en madera y chapilla haya, entrepaños en madera haya, manijas de acero
inoxidable, 2 bisagras invisibles por hoja.
4. El mueble M-16, M-30 y M-31incluye mesón con pata incluida en madera haya, fondo
del mueble en triplex y cajones full extensión en madera haya.
5. El mueble M-17 y M-18 incluye marco en madera nogal, chapetas en acero inoxidable,
push para abrir la puerta, tapa superior en madera nogal, cajones full extensión y
fondo en triplex.
6. El mueble M-14 y M-09 incluye mesón en madera nogal, mueble entamborado en
madera con chapilla en madera nogal y chapilla en madera haya.
7. El mueble M-13 incluye puertas entamboradas con marquete en madera y chapilla
cedro nogal, sistema push, gabinetes superiores en madera, muebles móviles según
proveedor, muebles fijos en madera nogal, mesón en madera, muebles móviles con
madera nogal, ruedas giratorias.
8. El mueble M-32 incluye mesón en madera haya, soporte de pata incorporado con el
mesón todo en madera haya, puerta entamboradas con marquete en madera y
chapilla haya, manijas en acero inoxidable y entrepaño en madera.
22.1 EN CUANTO A LA PROPUESTA
el proponente deberá elaborar la propuesta de acuerdo con lo
establecido en estos términos de referencia anexando la
documentación exigida; para lo cual deberá utilizar y diligenciar la
totalidad de los formatos que se suministren y que correspondan, y
adjuntarlos a la propuesta.
LA PROPUESTA QUE NO INCLUYA LOS FORMATOS DILIGENCIADOS EN SU
TOTALIDAD NO SERÁ CONSIDERADA.
Los proponentes tendrán presente al elaborar su propuesta las leyes
laborables de Colombia, y especialmente lo relacionado con jornales de
trabajo, horas extras, trabajo nocturno, transporte, seguridad industrial,
etc.
También debe tener el nombre, residencia y domicilio comercial de la
empresa proponente, con expresión de la ciudad donde haya sido
registrada la firma del gerente o la persona autorizada para
comprometerla en el negocio.
22.2 FORMA DE PAGO
EL ANTICIPO MÁXIMO PREVISTO POR XXXXXXXX S.A., PARA LA EJECUCIÓN
DE LOS PRESENTES TRABAJOS ES DEL 30% (TREINTA POR CIENTO). LA
RETENCIÓN EN GARANTÍA PREVISTA SERÁ DEL 10% (DIEZ POR CIENTO). Las
actas de cobro serán mensuales, pagaderas a los 15 días de elaborar el
acta de cobro, descontando de cada una de ellas el porcentaje de
retención en garantía la cual será entregada una vez se hayan recibido a
satisfacción la totalidad de las obras y se haya procedido con la
liquidación del contrato, salvo que sea necesario destinarla a cubrir los
montos que adeude el contratista, originados por el incumplimiento de
sus obligaciones contractuales. Sobre esta retención en garantía no se
reconocerá rendimiento financiero alguno.
22.3 PROPUESTAS PARCIALES
EL CONTRATANTE no aceptará propuestas parciales.
22.4 ADJUDICACIONES PARCIALES
EL CONTRATANTE podrá efectuar adjudicaciones parciales.
22.5 CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Y FORMA DE EVALUACIÓN
EL CONTRATANTE adjudicará los trabajos objeto de la presente invitación,
al proponente cuya propuesta se encuentre ajustada a los pliegos de
condiciones y sea considerada como la más conveniente, de acuerdo
con los resultados, la evaluación jurídica, la evaluación financiera, la
evaluación técnica y la evaluación económica.
Será hecha con criterio tendiente a lograr la máxima calidad y eficiencia
de las obras, en adecuado equilibrio de los precios.
EL CONTRATANTE se reserva el derecho a rechazar cualquier propuesta o
de rechazarlas todas sin explicación alguna, así como de adjudicar al
contrato a quien estime conveniente, sin que esto pueda dar lugar a
reclamo alguno por parte de los proponentes. Para la adjudicación del
contrato se tendrá en cuenta como factores importantes: su experiencia
en trabajos similares, plazos ofrecidos, el equipo y la organización con
que cuentan.
22.6 ASPECTOS TÉCNICOS
Una vez realizado el estudio jurídico y financiero de las propuestas,
aquellas que no hayan sido rechazadas por tales motivos, serán
sometidas al proceso de evaluación técnica, teniendo en cuenta que
para la presentación de las propuestas, el proponente deberá incluir el
siguiente personal mínimo para dirección y ejecución de los trabajos
objeto del contrato.
22.7 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO:
Adicionalmente a las estipulaciones de los términos de referencia y a las
condiciones particulares del contrato, las siguientes condiciones
formarán de la misma:
22.8 ACTA DE INICIACIÓN
Deberá ser suscrita ocho días (8) después de que el CONTRATISTA
acepte el respectivo contrato, el contratista deberá presentar las pólizas
de garantía aquí exigidas. Si lo anterior no se cumple, EL CONTRATANTE
podrá hacer efectiva la póliza de seriedad del contrato.
22.9 ACTA DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO:
Dentro de los 45 días siguientes a la fecha de terminación EL
CONTRATANTE suscribirá un acta de entrega de las obras. posterior a
esta entrega se suscribirá el acta de liquidación en donde se incluya el
estado contable del contrato, el valor final de la misma y los datos
actualizados de la garantía única con sus respectivos amparos y
vigencias, así como la certificación del interventor respecto del
cumplimiento por parte del contratista de las obligaciones adquiridas
por él.
22.10PLAZO DEL CONTRATO:
Si el contratista no realiza los trabajos objeto del contrato dentro del
plazo estipulado en la misma o en las prórrogas debidamente
legalizadas, EL CONTRATANTE el hecho constituirá incumplimiento de lo
ofrecido y ello dará lugar al cobro y a la efectividad de la garantía.
22.11 cesión del contrato: el contratista no podrá contratar con terceros
o ceder el contrato que presente sin el consentimiento previo y escrito
del CONTRATANTE quien se reserva el derecho de aceptar o no dicha
cesión.
23 CONSIDERACIONES ESPECIFICAS DEL PROCESO EJECUCIÓN A TODO
COSTO DEL SUMINISTRÓ E INSTALACIÓN DE LA CARPINTERÍA MADERA
23.1 SUMINISTRO DE MATERIALES ESPECIALES:
El contratista de las instalaciones, utilizará materiales totalmente nuevos,
de la mejor marca obtenible para el uso especificado y que cumplan con
los requisitos detallados de estas especificaciones.
El contratista presentará, con la debida anticipación al propietario o su
representante la información detallada sobre los materiales y equipos
que se propone utilizar, incluyendo su marca, tipo, modelo y número de
catalogo, para que el propietario o su representante imparta su
aprobación y corrobore que los materiales corresponden a los señalados
en la oferta. Ningún material será instalado sin previa aprobación del
propietario o su representante.
Todos los equipos serán instalados en total acuerdo con las instrucciones
y tales documentos serán considerados como parte de estas
especificaciones.
Todos los materiales y equipos estipulados bajo estas especificaciones
están limitados a productos regularmente manufacturados y
recomendados por los fabricantes para la aplicación que se les intenta
dar. Estos materiales y equipos tendrán capacidades y características
suficientes para cumplir ampliamente con las especificaciones y
requisitos del proyecto.
23.2 CONDICIONES BÁSICAS GENERALES LICITACIÓN INSTALACIONES
● VIGILANCIA: la obra proporcionará el servicio de vigilancia pero no se
hace responsable por los eventuales robos, pérdidas o daños que
puedan sufrir los equipos, las herramientas, los materiales y otros
elementos que el contratista utilice para desarrollar su labor.
● HORAS EXTRAS la obra no reconocerá por ningún caso el pago de
horas extras.
● AGUA Y LUZ: serán suministrados por XXXXXXXXX sin ningún costo, se
le entregarán al contratista a nivel de primer piso y será por cuenta
de éste la distribución que se requiera a partir de ese punto.
● CAMPAMENTO, ALMACÉN Y OFICINAS: el contratista los deberá
suministrar, a su costo, en tipo conteiner.
● PROGRAMA DE OBRA: el contratista deberá entregar un programa de
obra, el cual servirá para el control del avance.
● SEGURIDAD INDUSTRIAL: será a cargo del contratista el mantener su
frente de trabajo debidamente señalizado y en condiciones perfectas
de seguridad: esto significa que, a su costo, deberá colocar cintas de
señalización, escaleras provisionales de madera, barreras de
protección contra los vacios, etc.
● ASEO Y ORGANIZACIÓN DE LA OBRA: el contratista deberá mantener
siempre limpio y organizado su frente de trabajo.
● COMITÉS DE OBRA: se realizarán semanalmente bajo la dirección del
contratante y a ellos, siempre, deberá asistir personalmente el
contratista.
23.3 MAQUINARIA EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Toda la maquinaria, equipos y herramientas necesarios para la correcta
y óptima ejecución de las obras deberán ser suministrados a su cargo
por el contratista.
Los equipos, maquinarias y herramientas que debe suministrar el
contratista deberán ser adecuados para las características y magnitud
de la obra a ejecutar.
La reparación y mantenimiento de las maquinarias, equipos y
herramientas estará a cargo del contratista, quien deberá asumir todos
los riesgos por pérdida, daño, deterioro, etc., de los mismos. XXXXXXXX,
por ningún motivo, asumirá responsabilidad por tales elementos; aún en
el evento que hayan sido depositados en sus instalaciones.
El contratista está obligado a dar exacto cumplimiento a los contratos
que suscriba con terceros para suministro de maquinaria o equipos
23.4 DÍAS Y HORARIO DE TRABAJO:
Las fechas expuestas en el cronograma de ejecución de trabajos comprende
el siguiente horario: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 6:00 p.m., el día sábado
de 7:00 a.m. a 12:00 p.m. no se puede trabajar en horario distinto al aquí
expuesto.
El contratista podrá programar horarios adicionales, ya que no hay restricción
de horario por parte de la ciudad por el tipo de zona donde se construye.
El contratista deberá en su propuesta estimar las cantidades y calidades de
personal, equipo, herramienta, etc., que estime necesarias para cumplir
los plazos del CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN ciñéndose al horario citado.
23.5 FRENTES DE TRABAJO:
El presupuesto que EL CONTRATISTA entregara en su propuesta debe
permitir identificar las cantidades y valores propuestos para la totalidad
del proyecto. Se pueden dar adjudicaciones parciales.
23.6 CANTIDADES DE OBRA:
Las cantidades a contratar serán de entera responsabilidad de los el
contratista. Sin embargo, el contratante y la Interventoria verificarán y
compararán dichas cantidades, para una conciliación y acuerdo final del
contratista.
23.7 CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN (PROGRAMA DE OBRA)
El proponente deberá calcular sus precios teniendo en cuenta el
cronograma general de construcción.
Las fechas parciales de trabajo, son exigibles por el contratante.
Cordialmente
________________________________
XXXXXXXXXXX
Director de obra
24 FORMATO NO.1 CARTA DE PRESENTACIÓN
CARTA DE PRESENTACIÓN
Ciudad y fecha
Señores
XXXXXXXXXXXXX
DIRECTOR DE OBRA.
XXXXXXXXXXXXXXX
Bogotá d.c.
Ref. INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA PARA EJECUCIÓN A TODO
COSTO DEL SUMINISTRÓ E INSTALACIÓN DE LA CARPINTERÍA EN
MADERA OBRA XXXXXXXXXX
Estimados señores:
En mi calidad de representante legal de ............................, me permito
presentar la propuesta correspondiente a la invitación de la referencia,
cuyo objeto consiste en la …………………………..para el proyecto XXXXXXXXXX
Declaro así mismo que:
1 Tengo poder legal para firmar y presentar la propuesta.
2 La propuesta y el contrato que llegase a celebrarse sólo
compromete a la sociedad que represento.
3 Conozco y tengo en mi poder los documentos originales de la
invitación y los adendas modificatorios y acepto todas y cada una
de sus disposiciones, y la sociedad que represento renuncia a
cualquier reclamación que tenga por fundamento la suspensión del
proceso de invitación o que se derive de la ignorancia o errónea
interpretación de los documentos originales, ya que existió una
oportunidad suficiente para formular preguntar y solicitar
aclaraciones sobre los mismos.
4 Haré los trámites necesarios para el perfeccionamiento y ejecución
del contrato en el plazo que señale la dirección de obra del proyecto
XXXXXXXXXX
5 La presente respuesta consta de ( ) folios debidamente
numerados.
6 El valor de la presente propuesta es de:
6.1 alternativa 1: básica obligatoria:
VALOR COSTO DIRECTO
ADMINISTRACIÓN %
IMPREVISTOS %
UTILIDAD %
VALOR AIU
IVA SOBRE LA UTILIDAD %
VALOR TOTAL DE LA OFERTA
_____
PLAZO DE EJECUCIÓN DÍAS CALENDARIO
_
NOTA: PLAZO DE EJECUCIÓN: DÍAS CALENDARIO
Reconozco que el anterior valor es único, fijo e inmodificable. Igualmente
acepto que no habrá lugar al reajuste del valor de la propuesta en caso
que antes o después del perfeccionamiento del contrato se modifique
por cualquier razón el valor de cualquiera de los ítems incluidos en el
valor de la propuesta.
6.2 alternativa 2: opcional.
VALOR COSTO DIRECTO
ADMINISTRACIÓN %
IMPREVISTOS %
UTILIDAD %
VALOR AIU
IVA SOBRE LA UTILIDAD %
VALOR TOTAL DE LA OFERTA
_____
PLAZO DE EJECUCIÓN DÍAS CALENDARIO
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NOTA: PLAZO DE EJECUCIÓN: DÍAS CALENDARIO
Adjunto en hoja adicional la descripción del sistema propuesto y detallo
las especificaciones de los nuevos elementos propuestos.
Reconozco que el anterior valor es único, fijo e inmodificable. Igualmente
acepto que no habrá lugar al reajuste del valor de la propuesta en caso
que antes o después del perfeccionamiento del contrato se modifique
por cualquier razón el valor de cualquiera de los ítems incluidos en el
valor de la propuesta.
La dirección comercial de la sociedad que represento, donde se pueden
remitir o enviar por correo, notificaciones relacionadas con esta
convocatoria, es la siguiente:
NOMBRE DEL PROPONENTE
NIT. NO.
NOMBRE DEL REPRESENTANTE
LEGAL:
CÉDULA NO.
DIRECCIÓN:
CIUDAD
TELÉFONO:
FAX:
E-MAIL:
7 Me obligo para con la sociedad XXXXXXXXX S.A., a informar todo
cambio de residencia o domicilio que ocurra durante el desarrollo
del contrato que se suscriba como consecuencia de esta invitación
y hasta su liquidación final.
8 Para efectos legales hago constar que la información suministrada y
certificada es totalmente cierta y puede ser verificada.
____________________________________
Nombre y firma del representante legal
c.c. no. ................ expedida en....................
Profesión...............................................……..
m.p. no. ..................... de..............................
NOTA: Para el caso en que el representante del consorcio o unión
temporal no sea un arquitecto o ingeniero civil matriculado.
Avalo la presente propuesta:
...............................
Nombre y firma
C/c...............de........
Profesión……
m. p. no.......... de.........