SAGE Programas Externos V16

Gestión Comercial Personalizar el entorno
PERSONALIZAR EL ENTORNO
Tercera opción del menú VENTANA.
Este proceso del menú VENTANA permite configurar el aspecto y comportamiento de las ventanas, los
accesos a los procesos a través de las barras de herramientas, menús personalizados, la asignación de
teclas rápidas a procesos o funciones, definir las carpetas de acceso para los archivos de comunicación,
la configuración del intercambio de datos con programas externos y el establecimiento de accesos
rápidos a sociedades.
Se puede acceder directamente este proceso haciendo clic sobre el icono que presentamos al margen y
que pertenece a la barra de herramientas Estándar.
Esta ventana está dividida en siete pestañas:

La primera permite configurar ciertos aspectos de las ventanas.
La segunda permite gestionar y configurar las barras de herramientas del programa.
La tercera permite personalizar los menús de la aplicación.
La cuarta permite configurar el teclado para realizar ciertas acciones o ejecutar procesos de forma
rápida.
• 2063 •
Menú Ventana Gestión comercial
La quinta puede establecer las carpetas donde se guardan los archivos de comunicaciones y de
archivos de datos.
La sexta permite establecer los parámetros necesarios para configurar el intercambio de datos con
programas externos.
La séptima se utiliza para registrar el acceso a las bases de datos de las sociedades más utilizadas.
• 2064 •
PESTAÑA VISUALIZACIÓN
En esta pestaña podemos establecer las preferencias de:

Presentación de ventanas.
Determinar el aspecto de las barras de funciones de las ventanas.
Frecuencia de actualización de listas en entornos de red.
El comportamiento del doble clic al abrir las fichas desde las listas.
El perfil de mensajería.
El modo de inicio de otra aplicación de Sage 100.
PRESENTACIÓN
Organización de las ventanas
Determina de qué forma se distribuirán las ventanas tras una reorganización, puede ser en mosaico o en
cascada. Esta disposición está con todo detalle en la tabla siguiente. Depende también de la opción
Abrir múltiples ventanas del mismo tipo de este mismo proceso.
Visualización Adaptación pantalla Tipo ventana Disposición de las ventanas

Abrir múltiples Apilado Lista en apilado oblicuo
ventanas al mismo
Detalle en apilado horizontal si la ventana es grande, oblicuo si la ventana es
tipo
pequeña.
Mosaico Lista ídem Cascada pero comportamiento diferente con el proceso Adaptación
pantalla
Detalle ídem Cascada pero comportamiento diferente con el proceso Adaptación
pantalla
No abrir múltiples Indiferente Lista en apilado oblicuo
• 2065 •
ventanas Detalle una nueva ventana reemplaza la ventana previa (de la misma lista)
Confirmación de supresiones
Permite establecer para cada puesto de trabajo los niveles de confirmación cuando se realizan borrados:
Tiene las opciones siguientes:

Ninguna: el programa no pedirá confirmación tras suprimir cualquier elemento.
Lista: el programa pedirá confirmación para la supresión de los elementos seleccionados en una
lista, es el valor propuesto por defecto.
Elementos: el programa pedirá confirmación para cada uno de los elementos seleccionados en una
lista.
La aplicación de estas opciones dependerá de lo establecido para todos los puestos de trabajo en el
campo Confirmación supresión de la pestaña Preferencias del proceso Configuración de la
sociedad del menú ARCHIVO:
Si se ha establecido:
Ninguna: en cada uno de los puestos de trabajo los usuarios podrán establecer cualquiera de las
tres opciones de borrado que se aplicarán a su puesto de trabajo.
Lista: solamente se podrá establecer las opciones Lista o Elementos.
Elementos: la configuración de la sociedad obliga a todos los usuarios a confirmar cada elemento.
Múltiples ventanas del mismo tipo
Si esta opción está activa, podrá abrir simultáneamente en pantalla múltiples ventanas de detalle, por
ejemplo fichas de artículos, o documentos.
Conservar la última carpeta utilizada por la función
Si esta opción está activa, el programa conservará la última carpeta abierta en función de la extensión
del fichero: modelos de documento, formatos de selección, formatos de búsqueda, etc…
BARRA DE VENTANAS
Permite determinar el aspecto de los iconos situados en la parte superior de las ventanas, por ejemplo:
Mostrar la barra de funciones,

Esta opción está activada por defecto, si la desactiva, no aparecerá en ninguna ventana, esto sólo afecta
al puesto de trabajo.
• 2066 •
Mostrar texto
Ofrece la posibilidad de poner o quitar los títulos de los iconos, dispone de tres opciones:
Debajo de los iconos
A la derecha de los iconos
Sin etiquetas de texto
Iconos grandes
Esta opción está activada por defecto, si la desactiva, los iconos tendrán el aspecto siguiente:
Mostrar barra de barra de validación en la parte inferior

Esta opción está activa por defecto, si la desactiva, no apareceran los botones de validación:
• 2067 •
En la imagen anterior, mostramos una ventana sin iconos ni botones.

Podemos tratar de forma individual cada una de las ventas utilizando el botón derecho en una zona vacía
de la ventana:
Opciones para activación.
Opciones para la desactivación.
ACTUALIZAR LAS LISTAS EN RED

Con el fin de agilizar el flujo de los datos a través de la red, cada puesto de trabajo puede establecer el
tiempo de actualización de las listas, ver la función Actualizar.
MODO MODIFICACIÓN/CONSULTA
Configuración doble clic
Permite establecer qué acción queremos realizar cuando hagamos un doble clic sobre un elemento de
una lista.
Este campo propone dos opciones:
Modificación: (valor por defecto) el doble clic sobre un elemento de una lista permitirá realizar consultas
o modificaciones, equivale a seleccionar la línea y a hacer clic sobre el icono que mostramos al margen y
que pertenece a la Barra herramientas de Búsqueda.
Consulta: el programa solamente permitirá consultar el elemento seleccionado en una lista, equivale a
seleccionar la línea y a hacer clic sobre el icono que mostramos al margen y que pertenece a la Barra
herramientas de Búsqueda.
CORREO ELECTRÓNICO
Perfil de mensajería
Este campo con capacidad para 129 caracteres permite registrar el nombre del perfil del usuario definido
en el programa de correo electrónico, permite identificarlo a la hora de enviar mensajes.
• 2068 •
INICIO DE OTRA APLICACIÓN

Enlace entre aplicaciones
Podemos establecer dos modalidades al enlazar con otro programa.
Salir de la aplicación de origen: el programa cierra la aplicación de origen y entra en la
aplicación seleccionada abriendo el archivo indicado en la configuración de los enlaces (opción por
defecto).
Conservar la aplicación de origen: el programa mantendrá abierta la aplicación de origen y
abrirá el archivo especificado en la configuración de los enlaces, esta modalidad requiere tener
instalado el Servidor Sage o el Gestor de aplicaciones si la aplicación de destino abre los mismos
archivos.
Los programas enlazados figuran en el menú ARCHIVO.
MOSTRAR PÁGINA DE BIENVENIDA

Si activa esta casilla, tendrá la posibilidad de ejecutar una página web o un enlace de Internet, se
activan los campos siguientes:
Tipo de página: puede ser una página web o un enlace de Internet:
Dirección:
Permite localizar un archivo mediante el explorador:
• 2069 •
• 2070 •
PESTAÑA BARRAS DE HERRAMIENTAS
El programa dispone de once barras de herramientas preestablecidas y cuatro libres, todas ellas son
configurables por el usuario.
El signo ! indica las barras de herramientas activadas.
Están disponibles las siguientes:
Búsqueda,
Estándar,
Contabilidad,
Gestión de artículos y stock,
Gestión de ventas,
Gestión de compras,
Funciones avanzadas,
Gestión de suscripciones,
Gestión de escandallos,
Gestión de documentos internos,
Gestión de recursos.
Dispone además de cuatro barras de herramientas configurables por el propio usuario.
Por defecto tras la instalación del programa están activas las barras de herramientas siguientes:
Búsqueda,
Estándar.
En la parte inferior de la ventana dispone de un campo de selección desplegable y de tres opciones:
• 2071 •
Opciones de texto
Este campo desplegable permite seleccionar entre las siguientes opciones:
Texto por debajo: muestra la función del icono debajo de éste.
Texto a la derecha: muestra la función del icono a la derecha de éste.
Sin etiquetas de texto: para los usuarios familiarizados con los iconos de la aplicación, se ahorra
espacio.
Iconos grandes: como su nombre indica, permite ampliar el amaño de los iconos de las barras de
herramientas.
Iconos pequeños:
! Los cambios se aplicarán cuando vuelva a entrar en el programa.

Mostrar información: si esta opción está activada, el programa mostrará la función que realiza el
icono al señalarlo con el cursor de ratón.
Mostrar teclas rápidas en la información: como la opción anterior pero mostrando también las
teclas rápidas asignadas por defecto o por el usuario.
AÑADIR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS

Para añadir a la ventana principal una o más barras de herramientas, siga los pasos siguientes:
Seleccione en la lista las barras de herramientas que desea activar.
Utilice el botón , la barra de herramientas seleccionada quedará marcada con el signo !.

Repita estos pasos para seleccionar la siguiente barra de herramientas.
Valide con el botón .

Las barras de herramientas seleccionadas se insertarán en la parte superior de la ventana principal.
• 2072 •
SUPRIMIR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS
Para suprimir una barra de herramientas basta con seleccionarla en la lista y utilizar el botón .
PERSONALIZAR LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS

Hemos visto que el usuario dispone de cuatro barras de herramientas que podrá personalizar en función
de sus preferencias o necesidades.
Puede seleccionar cualquiera de los iconos disponibles en la aplicación.
Siga los pasos siguientes:
Seleccione una de las cuatro barras de herramientas configurables por el usuario.
Utilice el botón , el programa abrirá la ventana de selección de iconos:
La ventana izquierda contiene todos los iconos que puede seleccionar, escoja uno por uno los que desee
incluir en la barra de herramientas e insértelos con el botón
Una vez concluida la selección haga clic en el botón
La nueva barra de herramientas quedará “flotando” en la ventana principal, podrá situarla en cualquier
borde de la pantalla.
MENÚ CONTEXTUAL DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS

Pulsando el botón derecho del ratón cuando el cursor está situado sobre cualquier zona del área de
barras de herramientas obtendrá el menú contextual siguiente:
Un simple clic sobre una barra de herramientas activada sirve para ocultarla y a la inversa para
mostrarla.
En la parte inferior del menú contextual figura el acceso a los procesos:
• 2073 •
Barra de herramientas.
Personalizar.
Al abrir nuevamente el programa, se conserva la última configuración de las barras de herramientas
realizada.
BARRAS DE HERRAMIENTAS DISPONIBLES

Mostramos a continuación las once barras de herramientas predefinidas.
BÚSQUEDA
Iconos pequeños
Iconos grandes
ESTÁNDAR
Iconos pequeños
Iconos grandes
CONTABILIDAD
Iconos pequeños
Iconos grandes
GESTIÓN DE ARTÍCULOS Y STOCK

Iconos pequeños
Iconos grandes
• 2074 •
GESTIÓN DE VENTAS
Iconos pequeños
Iconos grandes
GESTIÓN DE COMPRAS
Iconos pequeños
Iconos grandes
FUNCIONES AVANZADAS
Iconos pequeños
Iconos grandes
GESTIÓN DE SUSCRIPCIONES
Iconos pequeños
Iconos grandes
GESTIÓN DE ESCANDALLOS
Iconos pequeños
• 2075 •
Iconos grandes
GESTIÓN DE DOCUMENTOS INTERNOS

Iconos pequeños
Iconos grandes
GESTIÓN DE RECURSOS
Iconos pequeños
Iconos grandes
• 2076 •
PESTAÑA MENÚS
Este proceso permite:
Reorganizar los menús y todos sus procesos
Añadir nuevos menús y nuevas funciones
Cambiar el nombre
Cambiar el orden de los menús y procesos
Definir la tecla de acceso directo (combinación <Alt>+<Letra>)
Crear accesos directos a aplicaciones externas.
Suprimir menús u opciones de menú
! No es necesario tener abierta ninguna sociedad para realizar esta configuración.

Seleccione la segunda pestaña, el programa presenta la ventana siguiente:
En la parte izquierda de la ventana figura la lista de menús que podrá desplegar haciendo doble clic:
• 2077 •
A su vez, podrá desplegar los menús segundarios con el mismo método, éstos están representados con
el icono
• 2078 •
DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA
APARTADO DE MENÚS
Presenta la lista de menús, desplegándolo, parecerán los menús segundarios y procesos (hasta tres
niveles posibles)
El carácter & precede la letra utilizada para el acceso rápido con el teclado (combinación de
<Alt>+<Letra>)
CAMPO NOMBRE
Permite editar el elemento seleccionado o añadir nuevos menús o procesos, por defecto, muestra el
nombre del elemento seleccionado. Tiene una capacidad de 69 caracteres.
APARTADO DE PROCESOS
Muestra todos los procesos disponibles, la mayoría ya están asignados a un menú. Podemos destacar
dos elementos accesorios:
o Separador: permite insertar una línea de separación en un menú o menú segundario.
o Acceso directo: permite ejecutar cualquier programa externo o archivo.
DESCRIPCIÓN
Este apartado muestra una breve descripción del proceso seleccionado en la lista.
BOTONES DE FUNCIÓN
Existen seis funciones que permiten gestionar la personalización:
o Añadir: permite añadir el proceso seleccionado en la lista (sólo podrá añadir procesos que no
estén presentes en ningún menú de la aplicación)
o Modificar: permite confirmar la modificación realizada en el campo Nombre.
o Suprimir: suprime el elemento seleccionado en la lista.
o Nuevo menú: permite crear un nuevo menú o menú secundario
o Modificar acceso directo: permite modificar la ruta de acceso a un proceso o archivo externo.
o Restaurar: permite eliminar todos los cambios realizados en este proceso de personalización y
volver al estado original.
AÑADIR UN PROCESO
Permite añadir el proceso seleccionado en la lista.
! Sólo podrá añadir procesos que no estén presentes en ningún menú de la aplicación (por ejemplo: no podrá añadir el
proceso Documentos de venta dado que ya figura en el menú Tratamientos, sin embargo, podrá seleccionar
Albaranes clientes para tener un acceso sin pasar por documentos de venta.
Manera de proceder:
" Seleccione en la lista el proceso que desea añadir, también puede ser un separador o un acceso
directo.
Utilice el botón Añadir, el nuevo elemento se situará detrás del elemento seleccionado en la lista de
menús o en la última posición de la lista de procesos si el elemento seleccionado era un menú.
Si ha seleccionado Acceso directo, el programa abrirá la ventana de selección de archivos de
Windows
• 2079 •
Seleccione el proceso o archivo que desea ejecutar. Por ejemplo, ejecutar una hoja de cálculo o abrir el
manual electrónico en formato PDF.
! Los enlaces con aplicaciones externas, no requieren tener abierta ninguna sociedad.
CONTROLES Y LIMITACIONES
El número máximo de elementos que puede insertar en un menú es de 50, si intenta rebasarlo,
aparecerá el siguiente mensaje de error:
Si intenta insertar un proceso que ya está presente en cualquier menú de la aplicación, dará el mensaje
siguiente:
MODIFICACIÓN DE UN PROCESO
Podemos modificar el nombre y la tecla de acceso rápido de cualquier proceso.
Manera de proceder:
Seleccione en la lista de menús el menú o proceso que desea modificar
El nombre aparece en el campo de edición situado en la parte inferior de dicha lista
Introduzca el nuevo nombre, dispone de un máximo de 35 caracteres alfanuméricos
Si lo desea, puede modificar la tecla de acceso rápido, para ello coloque el signo & delante de la
letra que desea asignar
Utilice el botón Modificar para validar.
! Los accesos directos a otras aplicaciones o archivos externos al programa se realiza mediante el botón Modificar
acceso directo. Desde aquí, sólo podrá modificar el título.
• 2080 •
CONTROLES
Al validar con el botón Modificar, el campo nombre no podrá estar vacío, en saso contrario el programa
dará el mensaje siguiente:
BORRAR UN ELEMENTO DE LA LISTA DE MENÚS

Este botón se activa cuando se selecciona un menú o proceso.
! La supresión de un menú, implica también la supresión de todos los elementos que contenga.
La supresión de un proceso no implica que éste ya no pueda ser utilizado, podrá tener acceso a él a
través de los iconos de las barras de herramientas y de las teclas de acceso directo definidas en la
primera pestaña de este mismo proceso, el objetivo de esta opción no es prohibir el acceso a ciertos
procesos, sino simplificar los menús.
! La prohibición de accesos a menús y procesos deberá realizarse desde Perfiles de usuario del menú ARCHIVO y las
limitaciones dependen del usuario que entre en el programa y no del puesto de trabajo.
Toda supresión provoca un mensaje previo de confirmación.
DESPLAZAR UN ELEMENTO EN LA LISTA DE MENÚS

El usuario tiene la posibilidad de cambiar la ubicación de los menús y procesos desde la propia lista con
el método de arrastrar y soltar (se realiza seleccionando el elemento a desplazar, y manteniendo
pulsado el botón izquierdo del ratón moverlo al lugar deseado).
AÑADIR UN NUEVO MENÚ

Es posible añadir un nuevo menú o menú secundario introduciendo su nombre en el campo de edición y
utilizando el botón Añadir.
CONTROLES
El número posible de menús que podrá tener la aplicación está limitado a 10 incluidos los 7 menús que
tiene la aplicación.
Si intenta rebasar esta cifra, el programa presentará el mensaje siguiente:
De la misma manera, el número máximo de menús secundarios dentro de un menú está limitado a 10
incluidos los que ya existieran.
• 2081 •
El número máximo de niveles está limitado a 3, es decir Menú " Menú secundario " proceso
RESTAURAR
Este botón permite restaurar los menús y procesos originales del programa, tenga en cuenta que esta
opción implica la pérdida de la personalización realizada, utilice el botón Restaurar, el programa pedirá
confirmación:
! Tenga en cuenta que puede en todo momento volver a la configuración original de los menús y procesos del programa
sin tener que recurrir a la restauración, consiste en desactivar la opción Modo personalizado en el menú VENTANA.
EN RESUMEN
Los menús VENTANA y ? no pueden ser suprimidos ni desplazados, sólo podrá cambiar el nombre.
El menú LISTADOS no puede ser suprimido
La función separador permite insertar un separador en un menú o menú segundario.
La función Acceso directo abre la ventana del Explorador de Windows para seleccionar un proceso o
archivo externo a la aplicación.
El número máximo de elementos que puede tener un menú en de 50.
El número máximo de niveles jerárquicos es de 3.
En el momento de la creación de un nuevo menú, si desea crear a continuación un menú
segundario, deberá insertar previamente un separador.
Podemos añadir un máximo de 10 menús sea cual sea su nivel.
Podemos tener un máximo de 10 menús en el primer nivel (contando los existentes en la
aplicación).
La función Restaurar tiene efecto global, el programa vuelve a su estado original y todos los
cambios se pierden.
• 2082 •
PESTAÑA TECLADO
Esta pestaña permite asociar los procesos o funciones más utilizados a una tecla o combinación de teclas
para su ejecución rápida.
ASIGNAR UNA TECLA RÁPIDA A UN PROCESO O FUNCIÓN

Para asignar una tecla o combinación de teclas a un proceso o función, siga los pasos siguientes:
busque el proceso o función en la lista,
introduzca la tecla o combinación de teclas en el campo Nueva tecla rápida,
pulse el botón ,
repita el proceso hasta asignar todas las teclas rápidas que desee utilizar,
valide con .
Puede utilizar como teclas rápidas las combinaciones siguientes:
una sola tecla, con las reservas que citaremos más adelante,
una combinación de dos teclas,
una combinación de tres teclas siguiendo ciertas normas.
ASIGNACIÓN DE UNA ÚNICA TECLA

Hay que tener en cuenta que la pulsación de la tecla asignada ejecutará inmediatamente el proceso o
función al que está asignado, por ese motivo no podremos emplear ninguna tecla alfanumérica.
POR EJEMPLO
Si asigna la letra ‘P’ para acceder al proceso Perfiles de usuario, no podrá utilizar esta letra para
introducir un texto en un campo sin que se ejecute el proceso.
Sin embargo podrá utilizar sin problemas la combinación <Alt>+<P>.
Podrá utilizar todas las teclas de función salvo:
• 2083 •
<F1>: reservada para la ayuda,

<F4>: reservada para abrir las listas desplegables,
<F5>: reservada a la actualización de listas
<F10>: reservada para activar el primer elemento de la barra de menús.
Otras teclas como:
<Insert>: se puede asignar a la función Añadir, equivalente al icono
<Supr>: se puede asignar a la función Borrar, equivalente al icono
<Re Pág> se puede asignar a la función Anterior, equivalente al icono
<Av Pág> se puede asignar a la función Siguiente, equivalente al icono
COMBINACIÓN DE DOS TECLAS

Las combinaciones de dos teclas se realizan siempre con una tecla de función <Ctrl>, <Alt>, <AltGr> o
<May>.
Hay que tener en cuenta que ciertas combinaciones son utilizadas por Windows o por el propio
programa por lo tanto deben evitarse.
No es recomendable utilizar las combinaciones siguientes:
<Alt>+<A>, <Alt>+<E>, <Alt>+<S>, <Alt>+<T>, <Alt>+<L>, <Alt>+<N>, <Alt>+<?>,
que dan acceso a los menús principales del programa140.
<Ctrl>+<C>, <Ctrl>+<X>, <Ctrl>+<V>, combinaciones utilizadas por Windows para las
funciones Copiar, Cortar y Pegar respectivamente.
<Ctrl>+<Z>, <Ctrl>+<A>, <Ctrl>+<D>, <Ctrl>+<J>, <Ctrl>+<M>, <Ctrl>+<L>, <Ctrl>+<U>,
<Ctrl>+<#>, <Ctrl>+<$>, <Ctrl>+<F>, <Ctrl>+<T>, <Ctrl>+<N>, <Ctrl>+<O>,
<Ctrl>+<W>, <Ctrl>+<Q> utilizadas para el acceso directo a ciertas funciones del programa.
! Las asignaciones establecidas por defecto en el programa, pueden ser modificadas por el usuario, dichas
modificaciones quedarán reflejadas en los correspondientes menús del programa.
<May>+<F1>, <May>+<F2>, … que utiliza el programa en ciertos procesos para activar el
primer icono de función, el segundo, etc.
<AltGr>+las teclas con más de dos funciones, en este caso no podría obtener el tercer valor de la
tecla, por ejemplo <AltGr>+<E> corresponde al símbolo del euro o <AltGr>+<2> que
corresponde a la arroba.
COMBINACIÓN DE TRES TECLAS

Las combinaciones de tres teclas se realizan siempre con:
<Ctrl>+<May>+ una letra o tecla de función.
<Alt>+<Ctrl>+ una letra o tecla de función (equivale a <Alt>+<Gr>).
MODIFICAR UNA ASIGNACIÓN

Para modificar la una asignación de teclas rápidas a un proceso o función, siga los pasos siguientes:
seleccione el proceso en la lista,
coloque el cursor en el campo Nueva tecla rápida,
introduzca la nueva combinación de teclas,
140
Esta limitación no es absolutamente cierta dado que, sí podemos acceder a los menús principales pulsando sucesivamente <Alt>+la
letra correspondiente; sin embargo, si mantenemos pulsadas <Alt>+la letra correspondiente activaremos la función o proceso asignado a
esta combinación de teclas.
• 2084 •
utilice el botón ,
valide con .
SUPRIMIR UNA ASIGNACIÓN

Siga los pasos siguientes:
seleccione el proceso en la lista,
utilice el botón ,
valide con .
Para suprimir todas las asignaciones:
utilice el botón ,
valide con .
DESCRIPCIÓN DE LA PESTAÑA
La lista contiene todos los procesos y funciones del programa ordenadas por menú principal.
Nueva tecla rápida
Este campo sirve para registrar las teclas o combinación de teclas asignadas al proceso o función
seleccionada, el programa comprueba que no haya sido utilizada anteriormente, si es el caso, mostrará
el mensaje de error siguiente:
Descripción
En este recuadro el programa muestra una breve explicación del proceso o función seleccionado
Botones disponibles
Asigna la tecla o combinación de teclas introducidas en el campo Nueva tecla rápida.
Suprime la asignación realizada en el proceso o función seleccionado.
Suprime todas las asignaciones realizadas anteriormente.
Valida las modificaciones realizadas y abandona el proceso.
Cancela las modificaciones realizadas y abandona el proceso.
En la página siguiente mostramos la totalidad de las funciones y procesos a los que podemos asignar
una combinación de teclas.
• 2085 •
• 2086 •
PESTAÑA CARPETAS
En esta pestaña, podrá redefinir las carpetas establecidas durante la instalación del programa.
De esta manera, en caso de cambio en la organización o modificación del servidor, el usuario podrá
volver a establecer las rutas correctas.
• 2087 •
PESTAÑA PROGRAMAS EXTERNOS
Esta pestaña permite establecer los parámetros necesarios para el intercambio de datos con programas
externos.
Estos programas pueden ser de la propia gama Sage 100 o bien otros programas que permiten pasar
parámetros y datos.
Podríamos definir estos dos tipos de tratamientos de la siguiente manera:

Desde la Gestión Comercial 100. Puede ejecutar un programa, acceder a datos de ese programa
(incluso archivos de tipo xls, scripts, etc.). La configuración puede variar en función del proceso
deseado. Por ejemplo, si desea acceder a datos de la Contabilidad 100 para su consulta, deberá
utilizar los parámetros que permitan realizar la acción deseada. Así mismo, deberá utilizar
argumentos, que son los tipos de datos de las aplicaciones de la Línea 100 a los que puede
acceder.
Desde otra aplicación de Línea 100 o desde un programa externo. Puede acceder a la base
de datos de Gestión Comercial 100 para recuperar datos específicos. En este caso, la configuración
deberá realizarse desde el programa que acceda a la Gestión Comercial 100.
Esta funcionalidad ofrece una amplia gama de posibilidades. Por ejemplo, acceder a una factura en
formato pdf utilizando para ello el número de factura que consta en el documento.
También se podrá utilizar un programa desarrollado por un tercero para ejecutar una aplicación de Línea
100 y consultar la ficha de un tercero o acceder directamente a la introducción de documentos, por
ejemplo.
! La configuración de los programas externos se aplica al puesto de trabajo, no al archivo de la sociedad. Las funciones
creadas desde los Programas externos estarán disponibles para cualquier sociedad que se abra desde dicho puesto.
• 2088 •
DESCRIPCIÓN DE LA PESTAÑA
% LISTA DE FUNCIONES CREADAS

En esta lista se visualizan las funciones creadas.
En la columna Programas externos se muestra el título de la función definido por el usuario.
En la columna Función de llamada se muestra el contexto de uso de la función.
% CAMPOS PARA LA DEFINICIÓN DE UNA FUNCIÓN

Título
Campo alfanumérico de 35 caracteres. El título introducido será el que se visualice desde el programa
cuando el usuario quiera utilizar la función.
Contexto
El contexto de uso de una función permite establecer desde qué puntos del programa estará disponible
esta función. Se trata, del ámbito de aplicación de la función.
La lista de opciones permite seleccionar catorce opciones de contexto:
• 2089 •
Global: este contexto permite ejecutar la función independientemente del proceso de contabilidad
activo, incluso se podrá utilizar la función sin ninguna ventana abierta ni proceso activo.
Como este contexto no depende del proceso activo, el acceso a las funciones de contexto Global
sólo se puede realizar desde un icono que el usuario deberá añadir a una barra de herramientas, ya
sea una de las barras de herramientas de la aplicación, una barra de herramientas personalizada o
incluso en la barra de herramientas vertical.
Terceros: este contexto permite ejecutar la función desde los procesos del programa que afectan a
los terceros.
Secciones analíticas: este contexto permite ejecutar la función desde los procesos del programa
que afectan a las secciones analíticas.
Bancos: este contexto permite ejecutar la función desde los procesos del programa que afectan a
los bancos.
Colaboradores: este contexto permite ejecutar la función desde los procesos del programa que
afectan a los colaboradores (vendedores, cajeros, controlador, encargado de recobro).
Clientes: este contexto permite ejecutar la función desde los procesos del programa que afectan a
los clientes.
Artículos: este contexto permite ejecutar la función desde los procesos del programa que afectan a
los artículos.
Documentos de venta: este contexto permite ejecutar la función desde los procesos del programa
que afectan a los documentos de venta.
Documentos de compra: este contexto permite ejecutar la función desde los procesos del
programa que afectan a los documentos de compra.
Documentos de stock: este contexto permite ejecutar la función desde los procesos del programa
que afectan a los documentos de stock.
Documentos internos: este contexto permite ejecutar la función desde los procesos del programa
que afectan a los documentos internos.
Líneas de documento: este contexto permite ejecutar la función desde los procesos del programa
que afectan a las líneas de documentos.
Colaboradores: este contexto permite ejecutar la función desde los procesos del programa que
afectan a los colaboradores.
Recursos: este contexto permite ejecutar la función desde los procesos del programa que afectan a
los recursos.
Almacenes: este contexto permite ejecutar la función desde los procesos del programa que afectan
a los almacenes.
Detallaremos el uso de las funciones por typo de contexto en el apartado Lista de contextos.
No obstante podemos adelantar que el contexto sirve de filtro. Las funciones disponibles desde un
determinado proceso serán las del contexto de dicho proceso. Por ejemplo, si se crean tres funciones
cuyo contexto sea Terceros y una cuyo contexto sea Documentos de venta, la función de contexto
Documentos de venta no estaría disponible desde la ficha de tercero. Así mismo, las tres funciones de
contexto Terceros no estarán disponibles desde la ventana de introducción de documentos de venta.
Tipo de programa
En este campo puede seleccionar:
Un ejecutable.
Enlace de Internet.
Enlace de Internet integrado.
Página web integrada.
Script integrado.
Línea de comando
Campo alfanumérico de 250 caracteres. En él se introduce la ruta completa del programa que deba ser
ejecutado. El botón permite acceder a la ventana de selección del archivo.
• 2090 •
Argumento
Campo alfanumérico de 1024 caracteres. El programa que se haya introducido en el campo Línea de
comando utilizará los argumentos y parámetros de este campo para realizar el proceso.
Los argumentos pueden ser introducidos manualmente o seleccionados en función del resultado
deseado.
El programa dispone de una lista de argumentos que se pueden seleccionar haciendo clic sobre el botón
.
La lista de argumentos disponibles desde la ventana de selección varía en función del tipo de contexto
seleccionado.
Los argumentos pueden ser clasificados de la siguiente manera:
Argumentos comunes a todos los contextos: el tipo de dato o de información que estos
argumentos permiten notificar no depende del contexto. Son datos de la sociedad comercial, y por
lo tanto pueden ser utilizados desde cualquier contexto.
Argumentos específicos al contexto seleccionado: la ventana de selección de argumentos
mostrará, además de los argumentos comunes, los argumentos específicos al contexto
seleccionado. Si por ejemplo se selecciona el contexto Documentos de venta, la lista de argumentos
incluirá los argumentos que permiten acceder a datos de los documentos. Y si se selecciona el
• 2091 •
contexto Banco, la lista incluirá los argumentos propios a los bancos (argumentos que apuntan a
datos de la ficha de los bancos).
! El filtro que se aplica a la lista de argumentos ayuda al usuario a utilizarlos mostrando únicamente los argumentos del
contexto seleccionado. No obstante, el usuario puede si lo desea utilizar argumentos de cualquier contexto
introduciéndolos manualmente, aunque no aparezcan en la lista.
Esperar el final de la ejecución del comando
Esta opción permite notificar a la Gestión Comercial 100 que debe esperar a que el programa externo
o la función haya terminado. Esto implica que el programa quedará bloqueado hasta el final de la
ejecución, y por consiguiente el usuario no podrá realizar ninguna tarea mientras se ejecuta la función o
el proceso del programa externo.
Botones de la pestaña
Este botón permite añadir la función a la lista cuando se hayan introducido los valores deseados en los
campos disponibles. Es obligatorio introducir un valor en los campos Título y Línea de comando.
Si se utiliza este botón cuando una función está seleccionada en la lista, el programa duplicará la
función.
En este caso, hemos seleccionado la función, Consulta de apuntes, y hemos hecho clic sobre el botón.
• 2092 •
El programa ha duplicado la función añadiéndola a la lista.

Duplicar una función resulta útil cuando sólo se debe modificar un argumento y por supuesto el título
para obtener una nueva función.
Este botón permite aplicar las modificaciones realizadas sobre una función que previamente se haya
seleccionado en la lista.
Este botón permite eliminar la función seleccionada.
LISTA DE CONTEXTOS
Contexto Ámbito de aplicación

Global Menú del programa.
Barras de herramientas.
Barra vertical
Tercero Ficha cliente - Menú Estructura
Consulta comercial – Consulta cuenta cliente – Menú Tratamientos
Consulta contable – Consulta cuenta cliente – Menú Tratamientos
Ficha proveedor - Menú Estructura
Consulta comercial – Consulta cuenta proveedor – Menú Tratamientos
Consulta contable – Consulta cuenta proveedor – Menú Tratamientos
Secciones analíticas Ficha proyectos – Menú Estructura
Consulta comercial – Consulta proyecto – Menú Tratamientos
Consulta de documentos – Consulta proyecto – Menú Tratamientos
Consulta por ámbito – Consulta proyecto – Menú Tratamientos
Consulta por familia – Consulta proyecto – Menú Tratamientos
Consulta contable – Consulta proyecto – Menú Tratamientos
Bancos Ficha de banco – Contabilidad – Menú Estructura
Colaboradores Ficha de colaborador – Colaboradores – Menú estructura
Clientes Ficha cliente - Menú Estructura
• 2093 •
Contexto Ámbito de aplicación

Consulta comercial – Consulta cuenta cliente – Menú Tratamientos
Consulta contable – Consulta cuenta cliente – Menú Tratamientos
Artículos Ficha artículo – Menú tratamientos
Ficha escandallo – Menú tratamientos
Consulta comercial – Consulta de escandallos – Gestión de fabricación – Menú Tratamientos
Gama de operaciones - Consulta de escandallos – Gestión de fabricación – Menú Tratamientos
Stock - Consulta de escandallos – Gestión de fabricación – Menú Tratamientos
Consulta de tarifas - Consulta de escandallos – Gestión de fabricación – Menú Tratamientos
Consulta del stock – Consulta artículo – Consultas - Menú Tratamientos
Consulta del stock previsto – Consulta artículo – Consultas - Menú Tratamientos
Consulta de tarifas – Consulta artículo – Consultas - Menú Tratamientos
Consulta comercial – Consulta artículo – Consultas - Menú Tratamientos
Entrada de inventario - Menú Tratamientos
Consulta comercial - Seguimiento trazabilidad serie/lote - Consultas - Menú Tratamientos
Consulta de compuestos - Seguimiento trazabilidad serie/lote - Consultas - Menú Tratamientos
Documentos de venta Cabecera documento de venta – Menú Tratamientos
Línea seleccionada – Lista cabeceras de documentos – Búsqueda de documentos - Menú Tratamientos
Documentos de compra Cabecera documento de compra – Menú Tratamientos
Documentos de stock Cabecera documento de stock – Menú Tratamientos
Documentos internos Cabecera documento interno – Menú Tratamientos
Líneas de documento Línea seleccionada - Consulta comercial – Consulta cuenta cliente – Consultas - Menú Tratamientos
Línea seleccionada - Consulta comercial – Consulta cuenta proveedor – Consultas - Menú Tratamientos
Línea seleccionada – Consulta del stock previsto – Consulta artículos - Consultas - Menú Tratamientos
Línea seleccionada – Consulta comercial – Consulta artículos - Consultas - Menú Tratamientos
Línea seleccionada – Consulta comercial – Consulta proyectos - Consultas - Menú Tratamientos
Línea seleccionada – Consulta de documentos – Consulta proyectos - Consultas - Menú Tratamientos
Línea seleccionada – Consulta comercial – Consulta cuenta colaborador - Consultas - Menú Tratamientos
Línea seleccionada – Consulta de documentos – Consulta cuenta colaborador - Consultas - Menú Tratamientos
Línea seleccionada – Consulta compuestos - Seguimiento trazabilidad serie/lote - Consultas - Menú Tratamientos
Línea seleccionada – Consulta comercial - Seguimiento trazabilidad serie/lote - Consultas - Menú Tratamientos
Colaboradores Ficha colaborador – Menú Estructura
Cabecera – Consulta de documentos – Consulta cuenta colaborador - Consultas - Menú Tratamientos
Cabecera – Consulta de documentos – Consulta cuenta colaborador - Consultas - Menú Tratamientos
Recursos Ficha recursos – Menú Estructura
Ficha centros de carga – Menú Estructura
Línea seleccionada – Consulta escandallo – Consulta de escandallos – Gestión de fabricación – Menú
Tratamientos
Almacenes Ficha almacén – Menú Estructura
Cabecera entrada del inventario – Menú Tratamientos
• 2094 •
LISTA DE ARGUMENTOS POR CONTEXTO
GLOBAL
TERCEROS
SECCIONES ANALÍTICAS
• 2095 •
BANCOS
COLABORADORES
CLIENTES
• 2096 •
ARTÍCULOS
DOCUMENTOS DE VENTA
• 2097 •
DOCUMENTOS DE COMPRA
DOCUMENTOS DE STOCK
• 2098 •
DOCUMENTOS INTERNOS
LÍNEAS DE DOCUMENTO
• 2099 •
COLABORADORES
RECURSOS
ALMACENES
SELECCIÓN DE ARGUMENTOS
Cuando se selecciona un argumento en la lista, aparece en la línea precedido por el signo Dólar ‘$’ y
figuran entre paréntesis.
• 2100 •
ACCESO A LOS PROGRAMAS EXTERNOS

Mostraremos algunos ejemplos de acceso a los programas externos desde la Gestión Comercial en
función del contexto definido.
CONTEXTO GLOBAL
El acceso a funciones de programas externos de contexto global requiere personalizar una barra de
herramientas, el menú o la barra vertical. Sólo así se podrá acceder a este tipo de funciones.
Mostraremos unos ejemplos:
Acceso desde el menú principal
En este ejemplo se ha creado un menú para agrupar las funciones de acceso a programas externos:
Esta configuración se realiza en la pestaña Menús del proceso Configuración del entorno del menú
VENTANA.
El resultado es el siguiente:
! Para que aparezca el nuevo menú, deberá activar el modo personalizado.
• 2101 •
Agrupar las funciones en una barra de herramientas

Puede usar una barra de herramientas personalizada o añadir las funciones a la barra de herramientas
Búsqueda. Esto se realiza desde la pestaña Barras de herramientas del proceso Personalizar el
entorno del menú VENTANA.
En este ejemplo se ha añadido el icono correspondiente en la barra de herramientas de Búsqueda:
Agregar las funciones en la barra vertical

Por último, tenemos la posibilidad de añadir las funciones globales a la barra de herramientas vertical:
Por ejemplo:
• 2102 •
ACCESO DESDE CONTEXTOS ESPECÍFICOS

El acceso a las funciones de programas externos puede realizarse desde una ficha, por ejemplo la del
tercero o la del banco, o desde la ventana de un proceso.
Acceder desde una ficha
Al crear funciones de programas externos, el programa añade un icono en la ficha correspondiente al
contexto de la función. Por ejemplo, las funciones cuyo contexto sea Terceros se agruparán
automáticamente en un icono de la ficha de tercero.
• 2103 •
Este icono permite desplegar la lista de accesos a programas externos definidos para este contexto:
Acceder desde la ventana de un proceso

Al igual que en el caso anterior, el acceso se realiza desde un botón situado en la ventana. No obstante,
en función del ámbito de aplicación de la función, el botón puede ubicarse en la cabecera de la ventana o
en la parte inferior de la misma.
Supongamos que tenemos definidos accesos a programas externos con el contexto documentos de venta
y líneas de documentos, tendremos dos iconos en la misma ventana:
En cabecera:
• 2104 •
En línea de documento:
El icono se ubica en la parte inferior de la ventana pues el contexto de esta función requiere que se
seleccione una línea para poder ejecutarla, en caso contrario permanece desactivado.
• 2105 •
FUNCIONES INTEGRADAS
Disponemos de una serie de funciones integradas que permiten hacer llamadas a ciertas funciones de las
aplicaciones de la línea 100 desde un programa externo o desde otra aplicación de la línea 100, por
ejemplo: abrir una ficha de cliente de Contabilidad 100, tener acceso a un documento de Gestión
Comercial 100 o incluso, proceder a la importación de datos.
La llamada a una función de los programas Sage 100 requiere ejecutar una sentencia en línea de
comando con una sintaxis particular, la línea deberá construirse de la manera siguiente:
Ejecutable –u=[Código de usuario] –p=[Contraseña] Base de datos de la aplicación [Base de datos
contable] –cmd= “Comando.Acción([Parámetros])” [-q]
EJEMPLO DE LÍNEA DE COMANDO DE WINDOWS:

“C:\Archivos de programa\Maestria\Maestria.exe” "O:\Juego de PruebaCT.mae" –u=<Administrador> -
p= -cmd="Tiers.Show(Tiers='CL0001')" –cmd=”SaisiePiece.Create()”
Esta línea se compone de dos comandos sucesivos, muestra en Contabilidad la ficha del
tercero ‘CL0001’ y entra en el proceso de introducción de apuntes:
La línea se compone de los elementos siguientes:
Parámetro Descripción
Ejecutable Emplazamiento y programa a ejecutar.
Por ejemplo:
C:\Program Files\Maestria\Maestria.exe
-u= Cuenta de usuario con el cual la aplicación la aplicación externa va a abrir la base de datos.
Es un parámetro opcional, si se omite, el programa intentará acceder con la cuenta <Administrador>
-p= Contraseña asociada a la cuenta de usuario, se puede omitir si no se han establecido contraseñas.
Base de datos de la aplicación Ruta de acceso a la base de datos de la aplicación a ejecutar
En nuestro ejemplo, abre la base de datos de Contabilidad 100 situado en la unidad de red O:
"O:\Juego de PruebaCT.mae"
• 2106 •
Parámetro Descripción
-cmd= Indica que se va a ejecutar un comando, los comandos comienzan con comillas dobles ”
Comando Comando a ejecutar debe ir seguido de un punto y la acción a realizar
"Tiers.Show
Acción Se indica siempre después de un comando, la acción puede ir seguida de varios parámetros o ir sin
ellos.
Show(Tiers='CL0001')
Parámetros Parámetros correspondientes a la acción seleccionada, se indican entre paréntesis y van separados
entre ellos por una coma.
Los parámetros se codifican según el tipo:
Numérico: el separador decimal es el punto
Alfanumérico: se indica entre comillas simples. Por ejemplo 'CL0001'
Fecha: se indica entre almohadillas #. Reconoce la mayoría de formatos: ddmmaa, ddmmaaaa
dd/mm/aa, etc. Por ejemplo #180108#
-s Permite ejecutar una función sin que aparezcan mensajes de aviso en pantalla que requieren la
intervención de un operador. Combinado con el parámetro [-q], permite realizar el proceso y salir
después de la aplicación sin la intervención del operador.
-q Este parámetro permite cerrar el programa, sin intervención del usuario, tras la ejecución de la línea de
comando (tras una importación de datos, por ejemplo).
Es un parámetro opcional.
! La sintaxis de los comandos no tiene en cuenta la mayúsculas y minúsculas aunque se recomienda usar la forma que
indicamos para mayor claridad.
CUADRO DE FUNCIONES DISPONIBLES
Parámetros Palabras clave utilizadas para

Proceso en las aplicaciones Nombre de la función Acción
disponibles determinar el criterio
Todas las aplicaciones excepto Gestión Commercial
Ficha Tercero Tiers Show Tiers='A'
Ficha Tercero Tiers Modify Tiers='A'
Contabilidad
Introducción de apuntes - SaisiePiece Show Piece='A'
Consulta / modificación
Facture='A'
Date=#F#
Reference='A'
Introducción de apuntes – SaisiePiece Create
Creación de apuntes
Diario de introducción de SaisieJournal Modify Piece='A'
apuntes
Facture='A'
Reference='A'
Date=#F#
Journal='A'
Consulta terceros InterroTiers Show Tiers='A'
Consulta general InterroGene Show Numero='A'
Consulta analítica InterroAna Show Plan=N
Section='A'
Reclamaciones/extractos Rappel Show Date=#F#
• 2107 •

Tiers='A'
Búsqueda de apuntes RechercheEcriture Show Date=#F#
Tiers='A'
Montant=N
Importación con formato Sage ImportSage Execute Fichier='A'
100
Importación con formato ImportParam Execute Format='A'
configurable
Fichier='A'
Compensación Lettrage Execute
Gestión comercial
Ficha de Tercero Tiers Show Tiers='A'
Type =E Client
Fournisseur
Ficha de Tercero Tiers Modify Tiers='A'
Type =E Client
Fournisseur
Visualización de un documento Document Show Type=E Devis
BonCommandeClient
PreparationLivraison BonLivraisonClient
BonRetourClient
BonAvoirClient
FactureClient
FactureComptaClient
PreparationCommande
BonCommandeFournisseur
BonLivraisonFournisseur
BonRetourFournisseur
BonAvoirFournisseur FactureFournisseur
FactureComptaFournisseur
MouvementEntree
MouvementSortie
DepreciationStock MouvementTransfert
PreparationFabrication
OrdreFabrication
BonFabrication
Piece='A'
Lista de documentos de venta DocumentVente List Type=E Devis
BonCommandeClient
BonRetourClient
BonAvoirClient
FactureClient
FactureComptaClient
Tiers='A'
Creación de un documento de DocumentVente Create Type=E Devis
venta BonCommandeClient
BonRetourClient
BonAvoirClient
FactureClient
FactureComptaClient
• 2108 •

Lista de documentos de compra DocumentAchat List Type=E PreparationCommande
BonCommandeFournisseur
Tiers='A'
Creación de un documento de DocumentAchat Create Type=E PreparationCommande
compra BonCommandeFournisseur
Lista de documentos de stock DocumentStock List Type=E MouvementEntree
MouvementSortie
PreparationFabrication OrdreFabrication
BonFabrication
Depot='A'
Creación de un documento de DocumentStock Create Type=E MouvementEntree
stock MouvementSortie
PreparationFabrication OrdreFabrication
BonFabrication
Lista de documentos internos DocumentInterne List Type=E Type1
Type2
Type3
Type4
Type5
Type6
Tiers='A'
Creación de un documento DocumentInterne Create Type=E Type1
interno Type2
Type3
Type4
Type5
Type6
Reaprovisionamiento Reappro Show
Consulta de cuenta cliente o InterroTiers Show Masque=E Commercial
proveedor Comptable
Tiers='A'
Consulta de artículo InterroArticle Show Masque=E Tarifs
Stocks
StocksPrevisionnels
Historiques
Article='A'
Consulta de proyecto InterroAffaire Show Masque=E Commercial
Documents
StatDomaine
StatFamille
Comptable
Numero='A'
• 2109 •

Consulta de cuenta colaborador InterroColl Show Masque=E Commercial
Documents
Nom='A'
Inventario Inventaire Show
Control de calidad ControleQualite Show
Picking Picking Execute
Picking Picking Show
Actualización contable MAJCompta Show
Tipo de parámetro
‘A’ = Alfanumérico Entre comillas simples
N = Numérico
#F# = Fecha Entre almohadillas
E = elemento de lista
• 2110 •
EJEMPLOS DE USO
ACCEDER A DATOS DE CONTABILIDAD

Los ejemplos que presentamos a continuación ilustran las posibilidades que ofrece esta funcionalidad
cuando se dispone de una Contabilidad 100 y de una Gestión Comercial 100 instaladas en red.
En estos ejemplos, damos por supuesto que los programas están instalados en la unidad local C: y las
bases de datos en la unidad de red O:
CONSULTA DEL DIARIO DE VENTAS A UN FECHA DETERMINADA

Vamos a definir una función accesible desde una ficha de cliente que permita consultar los apuntes
registrados en el diario de ventas a fecha 18 de enero de 2008.
Los datos a introducir para la creación de la función son los siguientes:
Título: Consulta apuntes de ventas del 18/01/08
Contexto: Clientes
Línea de comando: C:\Archivos de programa\GecoMaes\GecoMaes.exe
Argumentos: "O:\Juego de PruebaCT.mae" -cmd="SaisieJournal.Show(Date=#180108#,
Journal='VEN')"
! La línea de comando y los argumentos no contienen espacios en blanco
" Acceda a la ficha de un tercero:
La consulta está disponible en el icono Programas externos. Al ejecutarla obtendremos lo siguiente:
• 2111 •
Se ha accedido a la ventana de diarios de introducción de apuntes de venta del programa Contabilidad

100, el cursor está situado sobre el primer apunte con fecha 18 del mes en curso, podrá realizar las
modificaciones que estime oportunas.
! Este ejemplo era simplemente para ilustrar el funcionamiento de la función y no resulta práctico en un caso real ya que
las variables fecha y diario han sido introducidas manualmente
CONSULTAR EL ASIENTO DE UNA FACTURA CONTABILIZADA

Si se desea acceder a la factura contabilizada en un diario de ventas, los datos de la creación de la
función serían los siguientes:
Título: Consulta apuntes
Contexto: Documentos de ventas
Línea de comando: C:\Archivos de programa\Maestria\Maestria.exe
Argumentos: "O:\Juego de PruebaCT.mae" -
cmd="SaisieJournal.Show(Facture='$(DocEntete.NumPiece)', Journal='VEN')
! En este ejemplo, se supone que el programa está instalado en la unidad C del puesto de trabajo, mientras que las base
de datos estaría situada en la unidad de red O.
El enlace a programas externo se utiliza desde la factura contabilizada de ventas que deseamos
consultar.
• 2112 •
El resultado obtenido en Contabilidad es el siguiente:
UTILIZAR PROGRAMAS DE TERCEROS
LOCALIZAR LA DIRECCIÓN DE UN TERCERO

En ocasiones resulta útil localizar la dirección de un tercero en un mapa. Para ello, se pude utilizar un
localizador de direcciones como puede ser Google Maps.
Los datos de la creación de la función son los siguientes:
Título: Localizar el tercero en mapa
Contexto: Terceros
Línea de comando: C:\Archivos de programa\Internet Explorer\IEXPLORE.EXE
Argumentos: http://maps.google.es/maps?f=q&hl=es&q=$(CompteT.Adresse) ,+
$(CompteT.CodePostal) + $(CompteT.Ville)
• 2113 •
! La línea de comando y los argumentos no contienen espacios en blanco

" Acceda a la ficha de un tercero y seleccione el enlace pertinente.
El explorador de Internet abrirá una ventana de exploración mostrando el siguiente resultado:
• 2114 •
• 2115 •
ESTABLECER UN ITINERARIO
Mostraremos un ejemplo similar al anterior pero establecido en el contexto documentos de venta de
manera que podamos, desde un documento, ver el itinerario para la entrega de la mercancía desde
nuestro almacén a la dirección de entrega del cliente.
Los datos de la creación de la función son los siguientes:
Título: Trayecto entrega cliente
Contexto: Documentos de venta
Línea de comando: C:\Archivos de programa\Internet Explorer\IEXPLORE.EXE
Argumentos:http://maps.google.es/maps?f=d&hl=es&geocode=&saddr=$(Depot.Adresse),+
$(Depot.CodePostal) + $(Depot.Ville)&daddr=$(ClientLieuLivr.Adresse) ,+
$(ClientLieuLivr.CodePostal) + $(ClientLieuLivr.Ville)
Acceda a un documento y utilice el icono de programas externos:
Obtendrá el itinerario:
• 2116 •
• 2117 •
LLAMADA A UNA APLICACIÓN DE SAGE 100 DESDE UN DESARROLLO EXTERNO

Volvemos a tomar un ejemplo que hemos visto anteriormente que muestra en Contabilidad la ficha del
tercero ‘CL0001’ y entra en el proceso de introducción de apuntes.
A partir de una herramienta de desarrollo, podemos realizar un programa muy breve que permita
ejecutar una línea de comando que pase los parámetros siguientes:
El nombre y la ubicación del ejecutable de la Contabilidad Sage,
El nombre y la ubicación de la base de datos contable,
El nombre del usuario y su clave de acceso,
Las funciones que muestran la ficha del cliente y la ventana de introducción de apuntes.
EJEMPLO DE LÍNEA DE COMANDO EN VISUAL BASIC.NET

Dim iID As Integer
iID = Shell("""C:\Archivos de programa\Maestria\Maestria.exe"" "" O:\Juego de PruebaCT.mae "" -
u=<Administrateur> -p= -cmd=""Tiers.Show(Tiers='CL0001')""
-cmd=""SaisiePiece.Create()""", AppWinStyle.MaximizedFocus)
EJEMPLO: DE LÍNEA DE COMANDO EN VISUAL BASIC (VBS):

Dim sShell, oShell
sShell="""C:\Archivos de programa\Maestria\Maestria.exe"" "" O:\Juego de PruebaCT.mae "" -
u=<Administrateur> -p= -cmd=""Tiers.Show(Tiers='CL0001')""
-cmd=""SaisiePiece.Create()"""
Set oShell = Wscript.CreateObject("Wscript.Shell")
oShell.Run sShell,9
• 2118 •

SAGE Programas Externos V16

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Gestión Comercial Personalizar el entorno

Esta ventana está dividida en siete pestañas:

En esta pestaña podemos establecer las preferencias de:

Visualización Adaptación pantalla Tipo ventana Disposición de las ventanas

Tiene las opciones siguientes:

Mostrar la barra de funciones,

Debajo de los iconos

A la derecha de los iconos

Sin etiquetas de texto

Mostrar barra de barra de validación en la parte inferior

En la imagen anterior, mostramos una ventana sin iconos ni botones.

Opciones para activación.

Opciones para la desactivación.

ACTUALIZAR LAS LISTAS EN RED

INICIO DE OTRA APLICACIÓN

MOSTRAR PÁGINA DE BIENVENIDA

Permite localizar un archivo mediante el explorador:

PESTAÑA BARRAS DE HERRAMIENTAS

En la parte inferior de la ventana dispone de un campo de selección desplegable y de tres opciones:

Texto por debajo: muestra la función del icono debajo de éste.

Texto a la derecha: muestra la función del icono a la derecha de éste.

! Los cambios se aplicarán cuando vuelva a entrar en el programa.

AÑADIR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS

Utilice el botón , la barra de herramientas seleccionada quedará marcada con el signo !.

Valide con el botón .

SUPRIMIR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS

PERSONALIZAR LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS

Utilice el botón , el programa abrirá la ventana de selección de iconos:

Una vez concluida la selección haga clic en el botón

MENÚ CONTEXTUAL DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS

BARRAS DE HERRAMIENTAS DISPONIBLES

GESTIÓN DE ARTÍCULOS Y STOCK

GESTIÓN DE DOCUMENTOS INTERNOS

! No es necesario tener abierta ninguna sociedad para realizar esta configuración.

BORRAR UN ELEMENTO DE LA LISTA DE MENÚS

DESPLAZAR UN ELEMENTO EN LA LISTA DE MENÚS

AÑADIR UN NUEVO MENÚ

ASIGNAR UNA TECLA RÁPIDA A UN PROCESO O FUNCIÓN

ASIGNACIÓN DE UNA ÚNICA TECLA

<F1>: reservada para la ayuda,

<Insert>: se puede asignar a la función Añadir, equivalente al icono

<Supr>: se puede asignar a la función Borrar, equivalente al icono

<Re Pág> se puede asignar a la función Anterior, equivalente al icono

<Av Pág> se puede asignar a la función Siguiente, equivalente al icono

COMBINACIÓN DE DOS TECLAS

COMBINACIÓN DE TRES TECLAS

MODIFICAR UNA ASIGNACIÓN

SUPRIMIR UNA ASIGNACIÓN

Asigna la tecla o combinación de teclas introducidas en el campo Nueva tecla rápida.

Suprime la asignación realizada en el proceso o función seleccionado.

Suprime todas las asignaciones realizadas anteriormente.

Valida las modificaciones realizadas y abandona el proceso.

Cancela las modificaciones realizadas y abandona el proceso.

PESTAÑA PROGRAMAS EXTERNOS

Podríamos definir estos dos tipos de tratamientos de la siguiente manera:

% LISTA DE FUNCIONES CREADAS

% CAMPOS PARA LA DEFINICIÓN DE UNA FUNCIÓN

El programa ha duplicado la función añadiéndola a la lista.

Este botón permite eliminar la función seleccionada.

Contexto Ámbito de aplicación

Contexto Ámbito de aplicación

LISTA DE ARGUMENTOS POR CONTEXTO

ACCESO A LOS PROGRAMAS EXTERNOS

! Para que aparezca el nuevo menú, deberá activar el modo personalizado.